PROTOKÓŁ NR XVII/16 z sesji Rady Gminy Dębowa Kłoda z dnia 29 lutego 2016 r. odbytej w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy w Dębowej Kłodzie

Porządek posiedzenia: 1. Sprawy organizacyjne a) stwierdzenie quorum, b) przyjęcie porządku obrad, c) przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 2. Informacja Wójta Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym. 3. Wystąpienie Przewodniczącej Rady Gminy oraz Przewodniczących Stałych Komisji Rady Gminy. 4. Ustalenie wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członków OSP w Gminie Dębowa Kłoda a) wystąpienie Wójta Gminy, b) dyskusja, c) podjęcie uchwały. 5. Wyrażenie zgody na współdziałanie Gminy Dębowa Kłoda z Powiatem Parczewskim i innymi gminami w celu promocji Ziemi Lubelskiej a) wystąpienie Wójta Gminy, b) dyskusja, c) podjęcie uchwały. 6. Udzielenie pomocy finansowej Powiatowi Parczewskiemu a) wystąpienie Wójta Gminy, b) dyskusja, c) podjęcie uchwały. 7. Zamiana nieruchomości a) wystąpienie Wójta Gminy, b) dyskusja, c) podjęcie uchwały. 8. Zmiany w uchwale budżetowej na 2016 rok a) wystąpienie Skarbnika Gminy, b) dyskusja, c) podjęcie uchwał. 9. Interpelacje i zapytania. 10. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania. 11. Zakończenie XVII sesji Rady Gminy.

XVII sesja Rady Gminy w Dębowa Kłoda rozpoczęła się o godz. 935.

Adn.1.a Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Szpak słowami „Otwieram XVII sesję Rady Gminy Dębowa Kłoda” otworzyła dzisiejszą sesję. Na podstawie listy obecności stwierdziła quorum, na stan Rady 15 radnych - 14 obecnych (nieobecny radny Ryszard Lewicki- lista obecności w załączeniu).

Adn.1.b Przewodnicząca Rady Krystyna Szpak odczytała i poddała pod głosowanie porządek obrad. Nad przedstawionym porządkiem obrad radni w głosowaniu jawnym wypowiedzieli się w sposób następujący: za - 14 przec. - 0 wstrz. - 0

Adn.1.c Przewodnicząca Rady Krystyna Szpak poddała pod głosowanie protokół Nr XVI/16 z sesji z dnia 29 stycznia 2016r. Nad protokołem radni w głosowaniu jawnym wypowiedzieli się w sposób następujący:

za - 14 przec. - 0 wstrz. - 0

Adn.2 Wójt Gminy Radosław Kozak złożył informację o działalności w okresie międzysesyjnym : - przekazano samochód bojowy dla jednostki OSP w Plebaniej Woli; - zakończyła się kontrola NIK w Urzędzie Gminy Dębowa Kłoda; - przeprowadzona została kontrola PIP z Lublina w Urzędzie Gminy Dębowa Kłoda; - ogłoszono przetarg na zbycie mienia gminy - 6 nieruchomości; - ogłoszono przetarg na zbycie 2 nieruchomości w Białce; - prowadzone są prace porządkowe na placu gospodarczym urzędu (za budynkiem apteki); - przyjętych zostało ok. 450 ankiet na panele słoneczne (solary) oraz ok. 100 na instalację fotowoltaiczną, w ślad za czym wystosowano zapytania ofertowe do firm na ich instalację (został ustalony harmonogram przeprowadzenia audytu budynków w miejscowościach na terenie gminy przez projektanta instalacji); - złożono wniosek do Starostwa Powiatowego w Parczewie na dofinansowanie realizacji zadania nakładki asfaltowej na drodze w Pacholu; - zaplanowany jest montaż instalacji fotowoltaicznej na budynkach UG, GOK i GOPS -koszt ok. 100tys.zł., który zwróci się po 8-9 latach; środki na realizacje inwestycji to pożyczka z NFOŚ na 80% wartości inwestycji; montaż tej instalacji fotowoltaicznej to dodatkowe 15 pkt. dla punktacji naszego wniosku; - zastanawiamy się nad sprawą zarządzania wysypiskiem śmieci w Lubiczynie, namawiamy ZUK w Parczewie do przejęcia i zarządzania wysypiskiem; sama gmina nie może zarządzać wysypiskiem, jedynie powołana do tego celu przez gminę spółka prawa handlowego; - 1 marca br. przy muralu na budynku ZSS w Dębowej Kłodzie odbędą się uroczystości związane z „Narodowym Dniem Żołnierzy Wyklętych”; - po rozstrzygnięciu konkursu na patrona ZSS w Dębowej Kłodzie (im. Armii Krajowej) uroczystości nadania szkole imienia oraz sztandaru odbędą się jeszcze w tym roku szkolnym; - planowana jest do wykonania termomodernizacja budynku GOK - projekt jesienią br.; - od 1 kwietnia br. rusza realizacja projektu „500+” - sprawami dot. składania i rozpatrywania wniosków zajmował się będzie GOPS Dębowa Kłoda; na realizację zadań z tego zakresu przewidziana jest dotacja z budżetu państwa w wysokości 2% przydzielonych świadczeń, co pozwoli na wyposażenie stanowiska pracy oraz na wynagrodzenie dla osoby, która się tym zajmie.

Adn.3 Przewodnicząca RG Krystyna Szpak poinformowała o korespondencji międzysesyjnej :

- Prezes RIO w Lublinie - zalecenia pokontrolne z przeprowadzonej w okresie 23.09-19.11.2015r. kompleksowej kontroli gospodarki finansowej Gminy Dębowa Kłoda; - RIO w Lublinie - uchwała Kolegium RIO w sprawie zaopiniowania prawidłowości planowanej kwoty długu Gminy Dębowa Kłoda wykazanej w uchwałach Nr XVI/83/16 oraz XVI/83/16; - LUW w Lublinie Wydział Prawny, Nadzoru i Kontroli - zawiadomienie o wszczęciu postępowania w spr. stwierdzenia nieważności uchwały Nr XVI/84/16 RG Dębowa Kłoda z dn. 29.01.2016r. w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członków OSP w Gminie Dębowa Kłoda.

- Anna Kubicka, radna wsi Stępków - Komisja ds. Samorządu, Przestrzegania Prawa i Porządku Publicznego rozpatrywała następujące zagadnienia: 1) kontrola mieszkań socjalnych na terenie gminy - wnioski: a) wycięcie gałęzi i drzew przy budynku w Plebaniej Woli, b) wykonanie niezbędnych prac remontowo-naprawczych w budynku w Stępkowie, c) podjęcie działań w celu udzielenia pomocy i polepszenie warunków bytowo-mieszkalnych dla samotnej osoby z Kodeńca (Z.Korycki). - Iwona Jóźwik, radna wsi Korona- Komisja ds. Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych rozpatrywała następujące zagadnienia:1) kontrola działalności GOK i GBP za 2015r. - wnioski: a) prawidłowe funkcjonowanie jednostek, prowadzona jest współpraca z organizacjami pozarządowymi; - Jacek Madej, radny wsi - Komisja Rewizyjna rozpatrywała następujące zagadnienia: 1) analiza realizacji działań w zakresie kultury za II pół. 2015r. - wnioski: a) poprawne prowadzenie jednostek GOK i GBP, b) właściwe prowadzenie rozliczeń dotacji, kalendarza imprez na 2016r. i wykazu organizowanych uroczystości i imprez w 2015r. 2) kontrola prawidłowości wydawanych zarządzeń Wójta Gminy - wnioski: a) zarządzenia wydawane prawidłowo; 3) kontrola wydatkowanych dotacji przez organizacje pozarządowe w 2015r. - wnioski: a) dotacja wykorzystana prawidłowo a dokumentacja prowadzona w sposób czytelny. - Grzegorz Stadnik, radny wsi Osiedle -Komisja ds. Rozwoju Gospodarczego i Gospodarki Finansowej rozpatrywała następujące zagadnienia: 1) sprawy związane z gospodarka komunalną - wnioski: a) dokonać weryfikacji składanych deklaracji śmieciowych, b) zapewnienie pkt. składania deklaracji w Białce w sezonie letnim, c) weryfikacja z pracownikami ZUK składanych deklaracji przez pkt. handlowe w Białce, d) zróżnicowanie opłaty za odbiór odpadów segregowanych i niesegregowanych w gminie, e) weryfikacja deklaracji od nieruchomości niezamieszkałych i podniesienie stawki opłat z tego tytułu.

Adn.4.a Wójt Gminy Radosław Kozak wyjaśnił, że propozycja z ubiegłej sesji dot. ustalenia ekwiwalentu dla członków OSP w Gminie Dębowa Kłoda, uczestniczących w działaniach ratowniczych organizowanych przez Państwową Straż Pożarną lub Gminę Dębowa Kłoda, w wysokości 10zł za każdą godzinę udziału w działaniu ratowniczym oraz w wysokości 5zł za każdą godzinę udziału w szkoleniu pożarniczym jest nadal aktualna. W dniu dzisiejszym, po sugestiach LUW w Lublinie Wydział Prawny, Nadzoru i Kontroli, zmiana w uchwale polega wyłącznie na ujęciu, że „uchwała wchodzi w życie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dz. Urz. Woj. Lubelskiego” a nie jak do tej pory, że „uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia”.

Adn.4.c Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Szpak odczytała a następnie poddała pod głosowanie uchwałę Nr XVII/86/16 w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członków Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębowa Kłoda. Radni w głosowaniu jawnym nad przedstawioną uchwałą wypowiedzieli się w sposób następujący:

za - 14 przec. - 0 wstrz. - 0

( uchwała została przyjęta ) Adn.5.a Wójt Gminy Radosław Kozak wyjaśnił, że w celu promocji Ziemi Lubelskiej, jej historii, kultury, tradycji, walorów turystycznych, integracji społecznej oraz przedsiębiorczości propozycją jest współdziałanie Gminy Dębowa Kłoda z Powiatem Parczewskim i gminami: Jabłoń, Milanów, Ostrów Lubelski, , Podedwórze, Rossosz, Siemień, Sosnowica, Sosnówka, Uścimów, Wisznice w ramach organizacji Światowych Dni Młodzieży 2016, które przypadają w dniach 20 - 25 lipca 2016 r. jako „Dni w Diecezjach”. W naszej gminie będzie ok. 20 osób zakwaterowanych w prywatnych domach, których będziemy dowozić w różne miejsca organizowanych spotkań. Ogólny koszt przeznaczony przez wszystkie gminy na ten cel to ok. 130tys.zł. Gmina Dębowa Kłoda zabezpiecza na realizację tego zadania w budżecie na 2016 r. środki w wysokości 6.123zł. Partnerem wiodącym w zadaniu zostanie Gmina Parczew.

Adn.5.c Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Szpak odczytała a następnie poddała pod głosowanie uchwałę Nr XVII/87/16 w sprawie wyrażenia zgody na współdziałanie Gminy Dębowa Kłoda z Powiatem Parczewskim i innymi gminami w celu promocji Ziemi Lubelskiej w ramach organizacji Światowych Dni Młodzieży 2016. Radni w głosowaniu jawnym nad przedstawioną uchwałą wypowiedzieli się w sposób następujący:

za - 14 przec. - 0 wstrz. - 0

( uchwała została przyjęta ) Adn.6.a Wójt Gminy Radosław Kozak wyjaśnił, że uchwała dotyczy przekazania przez Gminę Dębowa Kłoda pomocy finansowej Powiatowi Parczewskiemu z przeznaczeniem na realizacje zadania pn. „Wykonanie nakładki na odcinku drogi powiatowej nr 1616L Kodeniec - Zaliszcze - Kaniuki położonej na działce nr geod. 264 w obrębie wsi i działki nr geod. 233 w obrębie wsi Kodeniec”. Wartość pomocy finansowej stanowiącej udział gminy w realizacji zadania określa się na kwotę 82,8tys.zł Szczegółowe warunki udzielenia pomocy finansowej oraz przeznaczenia i zasady rozliczania środków określone zostaną w umowie pomiędzy Powiatem Parczewski a Gminą Dębowa Kłoda. Gmina chciałaby zakończyć w tym roku rozpoczęte już zadanie budowy nakładki asfaltowej na drodze w Pacholu. W dalszej kolejności będziemy realizować zadanie remontu drogi w Wyhalewie. Starostwo Powiatowe w Parczewie nie wyrażało aprobaty udziału wraz z naszą gminą w realizacji inwestycji drogi w Wyhalewie z PROW.

Adn.6.b - Stanisław Woźniak, radny wsi Uhnin - stwierdził, że osobiście zgłaszał się do Starosty Parczewskiego z prośbą o udział Starostwa wraz z naszą gminą we współfinansowaniu realizacji zadania budowy chodnika w Uhninie (Uhnin Białkowski). Starosta w rozmowie ze mną wyraził aprobatę realizacji tego działania oraz obiecał zabezpieczenie kwoty 80tys.zł. z przeznaczeniem na współfinansowanie tej inwestycji. Stwierdził, że czuje się jako radny oszukany, ponieważ w budżecie gminy na 2016r. w chwili obecnej nie ma zabezpieczonych środków na realizację wraz ze Starostwem tego zadania. Teraz gmina zabezpiecza środki w wysokości 80tys.zł. na nakładkę asfaltową w Pacholu, a nie ujmuje tak ważnego i wcześniej przez gminę planowanego zadania, jakim jest budowa chodnika w Uhninie. Proponuje nie głosować nad tą uchwałą. - Radosław Kozak, Wójt Gminy - zapytał, czy radny Woźniak dostał od Starosty tę złożoną obietnicę na piśmie, że Powiat zapewni w swoim budżecie na 2016r. środki na inwestycję budowy chodnika w Uhninie. Z tego co mi wiadomo, stanowisko Starosty jest takie, że co prawda chodnik w Uhninie jest potrzebny, ale jego budowa bez ścieżki rowerowej do Białki jest zbędna. Nasza gmina podjęła uchwałę o zabezpieczeniu 80tys.zł. na chodnik, ale Starostwo nie ujęło takiej inwestycji w swoim budżecie, ani też w WPF na 2016r. Starostwo Powiatowe wystąpiło do Gminy Dębowa Kłoda z wnioskiem o zabezpieczenie w budżecie środków na zadanie wykonania remontu drogi w Pacholu, z terminem podjęcia decyzji do końca lutego br. Z chwilą, gdy gmina nie wyrazi zgody na współfinansowanie tego zadania zaplanowane środki w budżecie powiatu będą przekazane na kolejne zadanie z harmonogramu. Gmina stanęła przed wyborem rezerwowania środków finansowych na chodnik w Uhninie, gdzie Starostwo nie przeznaczyło na ten cel swoich środków, czy dokończenie realizacji zadania budowy nakładki asfaltowej w Pacholu przy zaplanowanych na chwilę obecną środkach w budżecie Starostwa. W chwili obecnej Starostwo nie posiada nawet przygotowanego projektu na budowę chodnika w Uhninie. Z chwilą, gdy Starostwo Powiatowe wykona projekt i zabezpieczy środki na realizację budowy chodnika Gmina Dębowa Kłoda wygospodaruje środki na jego współfinansowanie. Z przyczyn finansowych nie można jednocześnie zrealizować zadania budowy drogi w Pacholu i chodnika w Uhninie i dlatego też gmina przesunęła wcześniej zaplanowane wydatki z budowy chodnika na realizację zadania nakładki asfaltowej w Pacholu. Stwierdził, iż Wicestarosta obiecał, że środki, które pozostaną w ubiegłym roku w budżecie Powiatu z realizacji nakładek asfaltowych w wysokości 90tys.zł. zostaną przeznaczone na wycinkę drzew z pobocza drogi powiatowej Uhnin-Białka. Tych obiecanych 90tys.zł. do wykorzystanie w chwili obecnej nie ma, a zadanie ścinki nie zostało wykonane. Pytanie -gdzie są te pieniądze? Na dzień dzisiejszy Starostwo składa ponowne obietnice, że z chwilą gdy pozostaną im środki z realizacji nakładki asfaltowej w Pacholu zostaną one wykorzystane na budowę chodnika w Uhninie. To nie Gmin oszukała radnego Woźniaka, a Starostwo oszukało zarówno Gminę, jak i radnego S.Woźniaka, ponieważ nie zabezpieczyło środków finansowych w budżecie powiatu na 2016r. z przeznaczeniem na realizację inwestycji budowy chodnika w Uhninie. - Grzegorz Stadnik, radny wsi Osiedle Uhnin - stwierdził, że wszyscy się zgodzą ze stwierdzeniem, że chodnik na trasie Uhnin-Białka jest niezbędny. Szczególnie dla bezpieczeństwa pieszych w okresie wzmożonego ruchu w sezonie letnim. Realizację inwestycji należy zacząć od zawarcia porozumienia ze Starostwem w sprawie współfinansowania tego zadania. Powiat powinien w pierwszej kolejności wykonać projekt i zabezpieczyć środki na realizację tego zadania w swoim budżecie. Wówczas Gmina Dębowa Kłoda zabezpieczy środki na realizację zadania w swoim budżecie. Nasza gmina miała ujęte do realizacji zadanie budowy chodnika w Uhninie w budżecie na 2016r., a Starostwo nie wywiązało się z obietnicy zabezpieczenia środków w swoim budżecie na 2016r. Obie strony muszą wykazać dobrą wolę. - Grażyna Lamczyk, radna Powiatu Parczewskiego - stwierdziła, że stanowisko Starosty było takie, że jeśli gmina podejmie decyzję o realizacji zadania budowy chodnika w Uhninie, wówczas zostanie podpisana umowa intencyjna pomiędzy Gminą Dębowa Kłoda a Starostwem Powiatowym na realizacje i współfinansowanie tej inwestycji. Wójt nie pojawił się u Starosty celem podpisania takiej umowy. Wspomniane 90tys.zł. pozostałe, jako niewykorzystane środki z realizacji nakładek asfaltowych Starostwo miało wykorzystać na czynności porządkowe, tj. m.in. koszenie traw i oczyszczenie poboczy na drogach powiatowych na trasach Stępków- oraz Uhnin-Białka. - Radosław Kozak, Wójt Gminy - stwierdził, że koszenie i porządkowanie poboczy dróg powiatowych to zadanie bieżące powiatu z zakresu utrzymania dróg. 90tys.zl. miało być przeznaczone na wycinkę drzew z poboczy, a nie na ich koszenie, które odbyło się dwa razy w ubiegłym sezonie letnim. - Grażyna Lamczyk, radna Powiatu Parczewskiego - stwierdziła, że na chwilę obecna nie zna szczegółów, ale sprawdzi sposób wydatkowania tej kwoty i o nich poinformuje. Stwierdził, że przy realizacji wspólnego zadania i partycypacji w kosztach Starostwo podpisuje umowę intencyjną i w ślad za tym zabezpiecza w budżecie środki na realizacje tego zadania. Nikt nie pojawił się u starosty z Gminy Dębowa Kłoda, aby taką umowę podpisać i dlatego też Starostwo nie ma zabezpieczonych środków w budżecie na ten cel. - Radosław Kozak, Wójt Gminy - stwierdził, że Gmina w każdej chwili jest gotowa podjąć uchwałę intencyjną o realizacji tego zadania, ale w chwili obecnej nie będzie to miało żadnego wymiernego rezultatu ponieważ w budżecie powiatu nie ma środków na to zadanie. Wprowadzimy do budżetu 80tys.zł. na budowę chodnika w Uhninie, gdy Starostwo wykona projekt i zabezpieczy wymagalną część środków. - Jerzy Krępski, Sekretarz Gminy - stwierdził, że opierając się na informacji uzyskanej od Skarbnika Powiatu może stwierdzić, że służby Powiatu Parczewskiego na chwilę obecną nie skosztorysowały jeszcze tego zadania budowy chodnika w Uhninie i nie podjęto decyzji o przystąpieniu do realizacji tego zadania. - Mieczysław Cęckiewicz, radny wsi Białka - poprosił o przygotowanie na kolejną sesję uchwałą intencyjną o przystąpieniu przez Gminę Dębowa Kłoda do realizacji wspólnie ze Starostwem Powiatowym zadania budowy chodnika w m. Uhnin (trasa Uhnin -Białka) i zabezpieczeniu w budżecie na ten cel kwoty 80tys.zł. - Radosław Kozak, Wójt Gminy - zapytał, czy Pani Grażyna Lamczyk- radna Powiatu Parczewskiego rozmawiała ze Starostą o konieczności realizacji zadania budowy chodnika w Uhninie. - Grażyna Lamczyk, radna Powiatu Parczewskiego - stwierdziła, że złożyła wniosek o ujęcie w budżecie powiatu na 2016r. zadania budowy chodnika w Uhninie. Powtórzyła po raz kolejny, że powiat bez uprzednio zawartej umowy intencyjnej z gminą nie ujmie w budżecie tej inwestycji do realizacji. - Radosław Kozak, Wójt Gminy - stwierdził, że droga w Uhninie jest drogą powiatową i Starostwo nie musi na podstawie wcześniej zawieranych umów intencyjnych wprowadzać do swojego budżetu takiego zadania - może to zrobić w każdej chwili, bo jest zarządca tej drogi.

- Grażyna Lamczyk, radna Powiatu Parczewskiego - stwierdziła, że przy koncepcji partycypacji kosztów pomiędzy stronami: Gmina-Starostwo, Starostwo oczekuje umowy intencyjnej w tym zakresie. Wójt Gminy otrzymał od Starosty odpowiedź, że Starostwo Powiatowe wyraża zgodę na wspólną realizację tego zadania po zabezpieczeniu środków przez gminę. - Radosław Kozak, Wójt Gminy - wyjaśnił, że pismem z dn. 22.12.2015r. UG Dębowa Kłoda poinformował Starostwo Powiatowe o zabezpieczeniu przez gminę środków w budżecie w wysokości 80tys.zł. na realizację inwestycji budowy chodnika w Uhninie. Starostwo też miało ująć w swoim budżecie to zadanie, ale tego nie zrobiło. Wójt przytoczył zapis z protokołu Nr XI/2015 z sesji Rady Powiatu w Parczewie z dnia 16.09.2015r., na której padła obietnica Starosty Jerzego Maślucha o uwzględnieniu tej inwestycji przy konstrukcji budżetu powiatu na 2016r.:

- Grażyna Lamczyk, radna Powiatu Parczewskiego - powtórzyła, że miało odbyć się spotkanie Wójta i Starosty, na którym miało dojść do podpisania umowy intencyjnej, aby to zadanie budowy chodnika w Uhninie mogło zostać zrealizowane. Taka umowa nie została podpisana. - Radosław Kozak, Wójt Gminy - stwierdził, że w przytaczanym protokole z sesji Rady Powiatu z dn. 16.09.2015r. nie ma wzmianki o warunku podpisania umowy intencyjnej, o której wspominałby Starosta. - Grażyna Lamczyk, radna Powiatu Parczewskiego - stwierdziła, że przecież protokoły z sesji zarówno z Rady Powiatu w Parczewie, Rady Gminy Dębowa Kłoda, jak i innych nie są pisane „słowo w słowo” z tym co wypowiadają i o czym mówią osoby zabierające głos. - Krystyna Szpak, Przewodnicząca RG Dębowa Kłoda - stwierdziła, że propozycja radnego S. Woźniaka o nie głosowanie nad tą uchwałą jest bezprzedmiotowa. Możliwa była poprawka do porządku i wniosek o usunięcie tego pkt. z porządku dzisiejszych obrad ale przed głosowaniem nad przyjęciem porządku obrad. W chwili obecnej każdy z radnych nad uchwałą w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Parczewskiemu zagłosuje wg własnego zdania mając głos „za”, „przeciw” i „ wstrzymujący się”.

Adn.6.c Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Szpak odczytała a następnie poddała pod głosowanie uchwałę Nr XVII/88/16 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Parczewskiemu. Radni w głosowaniu jawnym nad przedstawioną uchwałą wypowiedzieli się w sposób następujący:

za - 12 przec. - 1 wstrz. - 1

( uchwała została przyjęta )

Adn.7.a Wójt Gminy Radosław Kozak wyjaśnił, że propozycja jest dokonanie zamiany nieruchomości stanowiącej własność Gminy Dębowa Kłoda położonej w Chmielowie - działka nr 115/2 o pow. 0,9998 ha, na nieruchomość stanowiącą własność osób fizycznych, położoną również w Chmielowie - działka nr 123/1 o pow. 0,5001 ha. Zamiana fizycznie w terenie dot. działki za tylnią częścią budynku szkoły w Chmielowie, gdzie w przyszłości zamiarem jest utworzenie Gminnego Centrum Kultury i Tradycji. Aby podjąć działania i pozyskać środki zewnętrzne na realizację działką musi dysponować (być właścicielem) gmina. Na działce obowiązuje plan przestrzennego zagospodarowania terenu – teren z możliwości zabudowy, co umożliwia budowę placu zabaw, parkingu, umiejscowienie butli dla potrzeb centralnego ogrzewania, itp.

Adn.7.c Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Szpak odczytała a następnie poddała pod głosowanie uchwałę Nr XVII/89/16 w sprawie zamiany nieruchomości. Radni w głosowaniu jawnym nad przedstawioną uchwałą wypowiedzieli się w sposób następujący:

za - 13 przec. - 0 wstrz. - 1

( uchwała została przyjęta )

Na chwilę obecną w obradach nie uczestniczy radny Zbigniew Ostapiuk; stan rady - 13 radnych.

Adn.8.a Skarbnik Gminy Beata Greś przedstawiła proponowane zmiany do budżetu gminy na 2016r.: I dochody bieżące: 1) pomoc społeczna: a) dodatki mieszkaniowe - wypłata zryczałtowanych dodatków energetycznych za I kwartał 2016r., świadczenia społeczne, zakup materiałów i wyposażenia; 2) pozostałe przeniesienia dokonano między działami i rozdziałami zgodnie z wnioskami zgłoszonymi przez kier. jednostek budżetowych; II dotacje udzielane z budżetu gminy: 1) zmniejszono kwotę udzielenia pomocy Powiatowi Parczewskiemu na zadanie „Budowa chodnika w m. Uhnin przy drodze powiatowej Uhnin- Białka-Jedlanka Podleśna” o kwotę 80tys.zł., 2) wprowadzono nowe zadanie udzielenie pomocy Powiatowi Parczewskiemu na zadanie „ Wykonanie nakładki na odcinku drogi powiatowej nr 1616L Kodeniec- Zaliszcze-Kaniuki” na kwotę 82,8tys.zł

Adn.8.c Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Szpak odczytała a następnie poddała pod głosowanie uchwałę Nr XVII/90/16 w sprawie wprowadzenia zmian w uchwale budżetowej na rok 2016. Radni w głosowaniu jawnym nad przedstawioną uchwałą wypowiedzieli się w sposób następujący:

za - 11 przec. - 0 wstrz. - 2

( uchwała została przyjęta )

W dalszych obradach już uczestniczy radny Zbigniew Ostapiuk; stan rady - 14 radnych.

Adn.9. - Artur Koszko, sołtys wsi Hanów - zgłosił potrzebę wykonania remontu drogi od osiedla Uhnin w stronę wsi ; droga jest bardzo eksploatowana przez Biogazownię Uhnin, która kilkukrotnie codziennie wywozi nieczystości płynne na swoje pola. - Jarosław Zieliński, radny wsi Nietiahy - zgłosił sprawy: 1) wykonanie remontu drogi w Nietiahach, a jeśli jest jeszcze na gwarancji zgłosić problem do wykonawcy, 2) poczynienie starań ze strony służ socjalnych gminy w sprawie poprawy warunków bytowych Pana Koryckiego zam. Kodeniec. - Tadeusz Izdebski, sołtys wsi Białka - zgłosił fakt powstałej wyrwy na przepuście drogi powiatowej - Stępków; konieczność ustawienia odpowiedniego ostrzegawczego oznakowania pionowego a w dalszej kolejności wykonanie remontu na odcinku tej drogi. - Leszek Wiśniewski, sołtys wsi Leitnie - potwierdził fakt, o którym wspomniał sołtys wsi białka; na przepuście drogi na rzece Kodenianka obniżył się stan nawierzchni i jest to niebezpieczne dla pojazdów. - Grzegorz Stadnik, radny wsi Osiedle Uhnin - zapytał, czy gmina w ramach uzyskanej dotacji na realizację programu „500+” (2% wielkości wypłaconych świadczeń) zatrudni dodatkowa osobę do realizacji zadania. - Mirosław Sutryk, radny wsi Żmiarki - zgłosił konieczność zainstalowania lustra drogowego na skrzyżowaniu drogi w Żmiarkach. - Wiesław Kaznowski, sołtys wsi Stępków - zgłosił sprawy; 1) przymocowanie zdjętego wcześniej lustra drogowego na zakręcie drogi na trasie Stępków-Plebania Wola; 2) wykonanie rowy pogłębiającego dla potrzeb odwodnienie terenu oraz remont przepustów w Stępkowie. - Janina Hapon, sołtys wsi Dębowa Kłoda - udrożnienie studzienek odpływowych na drodze powiatowej w Dębowej Kłodzie, przy których gromadzi się duża ilość wód opadowych przy posesjach mieszkalnych; 2) podjęcie rozmów lub interwencja u Pani M. Handziuk w Dębowej Kłodzie w związku z koniecznością wycinki drzew na jej działce (modrzewie), które przyczyniają się do niedrożności studzienek ściekowych. - Katarzyna Oleska, sołtys wsi Marianówka - poprosiła o nawiezienie żużlu na drogę w Marianówce. - Ryszard Weber, radny wsi Plebania Wola - zgłosił konieczność udrożnienia przepustu (bela słomy) i obniżenia stanu nagromadzonej wody opadowej w Plebaniej Woli; stwierdził, że wykonano remontu dwóch a nie trzech przepustów. - Mieczysław Chęckiewicz, radny wsi Białka - stwierdził, że przed podjęciem ewentualnej decyzji o powołaniu przez gminę spółki prawa handlowego do prowadzenia wysypiska odpadów w Lubiczynie należy wcześniej rozpoznać rynek i zapoznać się z informacjami na temat obecnych zasad i form zarządzania wysypiskami. Decyzja taka powinna być sensowna, bo powołanie spółki do zarządzania wysypiskiem, na którym będzie gromadzony popiół, czy tylko temu podobne odpady jest bezcelowa.

Adn.10. Na odpowiedzi i interpelacje odpowiadał Wójt Gminy Radosław Kozak, który wyjaśnił, że śmieci tzw. „niczyje” z Białki w okresie sezonu letniego zostały wywiezione przez gminę w ramach kosztów własnych. W 2015r. zostały zweryfikowane deklaracje śmieciowe od pkt. gastronomicznych w Białce. W 2016r. będą weryfikowane deklaracje śmieciowe oraz wywóz nieczystości płynnych od osób fizycznych W najbliższym czasie Marszałek podejmie decyzję o zamknięciu wysypiska w Lubiczynie i będzie to decyzja nieodwołalna. Tylko powołana spółka prawa handlowego będzie miała delegacje do zarządzania wysypiskiem. Planowana jest wizyta w Ministerstwie Ochrony Środowiska i Rolnictwa w Warszawie w celu zasięgnięcia szerszych informacji w sprawie obecnych zasad właściwego funkcjonowania wysypisk komunalnych. Przekażemy radnym uzyskane informacje. Na dzień dzisiejszy gmina posiada stary ciągnik z 1960r., którym przewozi sprzęt i ludzi na różne awarie, czy prace remontowe. Zamiarem jest zakupienie siedmioosobowego samochodu osobowego do tego celu. Stwierdził, że gmina w ramach uzyskanej dotacji na realizację programu „500+” (2% wielkości wypłaconych świadczeń) wyposaży stanowisko pracy oraz zatrudni dodatkowa osobę do realizacji tych powierzonych zadania. Realizacją tego programu będzie zajmował się GOPS Dębowa Kłoda. Gmina nie będzie korzystała z instalacji fotowoltaicznych dla poszczególnych odbiorców. Każdy indywidualnie może korzystniej skorzystać z tego rozwiązania, aniżeli w ramach ogólnego projektu. Technologię tą postaramy się zastosować i pozyskać na to środki dla budynków użyteczności publicznej, tj. UG, GOPS, GOK. Panele słoneczne będą też montowane na dachu Urzędu Gminy i GOK. Droga Uhnin-Nietiahy jest drogą publiczna i użytkowana jest przez wszystkich. Nie można zakazać użytkowania jej właścicielom Biogazowni Uhnin, ale postaramy się zwrócić z prośba o ewentualny wkład finansowy tej spółki w remont zużytej nawierzchni. Należy zaktywizować wkład własny społeczności lokalnej w działania na rzecz tej społeczności. W przypadku udrożnienia przepustu (usunięcie beli słomy) w Plebaniej Woli należy postarać się wykonać to w ramach prac mieszkańców na rzecz swojego sołectwa. Można wrócić nie przyjętego w ubiegłym roku przez Radę Gminy projektu kompleksowych napraw dróg lokalnych, co pozwoliłoby na sukcesywne remonty dróg w poszczególnych wsiach. Remont drogi w Nietiahach został wykonywany oraz odebrana przed ostatnimi wyborami samorządowymi, pomimo zgłaszanych usterek. Stwierdziliśmy, że wykonawca popełnił ewidentny błąd w ilości nawożonego kruszywa na jedną ze stron drogi, co powoduje wykruszanie się nawierzchni. Korzystając z obecności Pani Grażyny Lamczyk- radnej Powiatu Parczewskiego, przekazujemy do załatwienia zgłoszone na dzisiejszej sesji sprawy pozostające we właściwości powiatu, tj. : 1) Tadeusz Izdebski, sołtys wsi Białka - ustawienie odpowiedniego ostrzegawczego oznakowania pionowego oraz wykonanie remontu powstałej wyrwy na przepuście drogi powiatowej na odcinku Leitnie - Stępków; 2) Mirosław Sutryk, radny wsi Żmiarki - zainstalowanie lustra drogowego na skrzyżowaniu drogi w Żmiarkach; 3) Wiesław Kaznowski, sołtys wsi Stępków - a) przymocowanie zdjętego wcześniej lustra drogowego na zakręcie drogi na trasie Stępków-Plebania Wola, b) wykonanie rowu pogłębiającego dla potrzeb odwodnienia terenu oraz remont przepustów w Stępkowie; 3) Janina Hapon, sołtys wsi Dębowa Kłoda - udrożnienie studzienek odpływowych na drodze powiatowej w Dębowej Kłodzie, przy których gromadzi się duża ilość wód opadowych przy posesjach mieszkalnych.

Adn.11 Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Szpak podziękowała wszystkim przybyłym w dniu dzisiejszym za udział w obradach i dyskusji podczas sesji i słowami „Zamykam XVII sesję Rady Gminy Dębowa Kłoda” zamknęła dzisiejszą sesję.

XVII sesja Rady Gminy Dębowa Kłoda zakończyła się o godz. 1220.

Protokołowała: Beata Keler