PROTOKÓŁ NR XVII/16 z sesji Rady Gminy Dębowa Kłoda z dnia 29 lutego 2016 r. odbytej w Sali Konferencyjnej Urzędu Gminy w Dębowej Kłodzie Porządek posiedzenia: 1. Sprawy organizacyjne a) stwierdzenie quorum, b) przyjęcie porządku obrad, c) przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 2. Informacja Wójta Gminy o działalności w okresie międzysesyjnym. 3. Wystąpienie Przewodniczącej Rady Gminy oraz Przewodniczących Stałych Komisji Rady Gminy. 4. Ustalenie wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członków OSP w Gminie Dębowa Kłoda a) wystąpienie Wójta Gminy, b) dyskusja, c) podjęcie uchwały. 5. Wyrażenie zgody na współdziałanie Gminy Dębowa Kłoda z Powiatem Parczewskim i innymi gminami w celu promocji Ziemi Lubelskiej a) wystąpienie Wójta Gminy, b) dyskusja, c) podjęcie uchwały. 6. Udzielenie pomocy finansowej Powiatowi Parczewskiemu a) wystąpienie Wójta Gminy, b) dyskusja, c) podjęcie uchwały. 7. Zamiana nieruchomości a) wystąpienie Wójta Gminy, b) dyskusja, c) podjęcie uchwały. 8. Zmiany w uchwale budżetowej na 2016 rok a) wystąpienie Skarbnika Gminy, b) dyskusja, c) podjęcie uchwał. 9. Interpelacje i zapytania. 10. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania. 11. Zakończenie XVII sesji Rady Gminy. XVII sesja Rady Gminy w Dębowa Kłoda rozpoczęła się o godz. 935. Adn.1.a Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Szpak słowami „Otwieram XVII sesję Rady Gminy Dębowa Kłoda” otworzyła dzisiejszą sesję. Na podstawie listy obecności stwierdziła quorum, na stan Rady 15 radnych - 14 obecnych (nieobecny radny Ryszard Lewicki- lista obecności w załączeniu). Adn.1.b Przewodnicząca Rady Krystyna Szpak odczytała i poddała pod głosowanie porządek obrad. Nad przedstawionym porządkiem obrad radni w głosowaniu jawnym wypowiedzieli się w sposób następujący: za - 14 przec. - 0 wstrz. - 0 Adn.1.c Przewodnicząca Rady Krystyna Szpak poddała pod głosowanie protokół Nr XVI/16 z sesji z dnia 29 stycznia 2016r. Nad protokołem radni w głosowaniu jawnym wypowiedzieli się w sposób następujący: za - 14 przec. - 0 wstrz. - 0 Adn.2 Wójt Gminy Radosław Kozak złożył informację o działalności w okresie międzysesyjnym : - przekazano samochód bojowy dla jednostki OSP w Plebaniej Woli; - zakończyła się kontrola NIK w Urzędzie Gminy Dębowa Kłoda; - przeprowadzona została kontrola PIP z Lublina w Urzędzie Gminy Dębowa Kłoda; - ogłoszono przetarg na zbycie mienia gminy - 6 nieruchomości; - ogłoszono przetarg na zbycie 2 nieruchomości w Białce; - prowadzone są prace porządkowe na placu gospodarczym urzędu (za budynkiem apteki); - przyjętych zostało ok. 450 ankiet na panele słoneczne (solary) oraz ok. 100 na instalację fotowoltaiczną, w ślad za czym wystosowano zapytania ofertowe do firm na ich instalację (został ustalony harmonogram przeprowadzenia audytu budynków w miejscowościach na terenie gminy przez projektanta instalacji); - złożono wniosek do Starostwa Powiatowego w Parczewie na dofinansowanie realizacji zadania nakładki asfaltowej na drodze w Pacholu; - zaplanowany jest montaż instalacji fotowoltaicznej na budynkach UG, GOK i GOPS -koszt ok. 100tys.zł., który zwróci się po 8-9 latach; środki na realizacje inwestycji to pożyczka z NFOŚ na 80% wartości inwestycji; montaż tej instalacji fotowoltaicznej to dodatkowe 15 pkt. dla punktacji naszego wniosku; - zastanawiamy się nad sprawą zarządzania wysypiskiem śmieci w Lubiczynie, namawiamy ZUK w Parczewie do przejęcia i zarządzania wysypiskiem; sama gmina nie może zarządzać wysypiskiem, jedynie powołana do tego celu przez gminę spółka prawa handlowego; - 1 marca br. przy muralu na budynku ZSS w Dębowej Kłodzie odbędą się uroczystości związane z „Narodowym Dniem Żołnierzy Wyklętych”; - po rozstrzygnięciu konkursu na patrona ZSS w Dębowej Kłodzie (im. Armii Krajowej) uroczystości nadania szkole imienia oraz sztandaru odbędą się jeszcze w tym roku szkolnym; - planowana jest do wykonania termomodernizacja budynku GOK - projekt jesienią br.; - od 1 kwietnia br. rusza realizacja projektu „500+” - sprawami dot. składania i rozpatrywania wniosków zajmował się będzie GOPS Dębowa Kłoda; na realizację zadań z tego zakresu przewidziana jest dotacja z budżetu państwa w wysokości 2% przydzielonych świadczeń, co pozwoli na wyposażenie stanowiska pracy oraz na wynagrodzenie dla osoby, która się tym zajmie. Adn.3 Przewodnicząca RG Krystyna Szpak poinformowała o korespondencji międzysesyjnej : - Prezes RIO w Lublinie - zalecenia pokontrolne z przeprowadzonej w okresie 23.09-19.11.2015r. kompleksowej kontroli gospodarki finansowej Gminy Dębowa Kłoda; - RIO w Lublinie - uchwała Kolegium RIO w sprawie zaopiniowania prawidłowości planowanej kwoty długu Gminy Dębowa Kłoda wykazanej w uchwałach Nr XVI/83/16 oraz XVI/83/16; - LUW w Lublinie Wydział Prawny, Nadzoru i Kontroli - zawiadomienie o wszczęciu postępowania w spr. stwierdzenia nieważności uchwały Nr XVI/84/16 RG Dębowa Kłoda z dn. 29.01.2016r. w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członków OSP w Gminie Dębowa Kłoda. - Anna Kubicka, radna wsi Stępków - Komisja ds. Samorządu, Przestrzegania Prawa i Porządku Publicznego rozpatrywała następujące zagadnienia: 1) kontrola mieszkań socjalnych na terenie gminy - wnioski: a) wycięcie gałęzi i drzew przy budynku w Plebaniej Woli, b) wykonanie niezbędnych prac remontowo-naprawczych w budynku w Stępkowie, c) podjęcie działań w celu udzielenia pomocy i polepszenie warunków bytowo-mieszkalnych dla samotnej osoby z Kodeńca (Z.Korycki). - Iwona Jóźwik, radna wsi Korona- Komisja ds. Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych rozpatrywała następujące zagadnienia:1) kontrola działalności GOK i GBP za 2015r. - wnioski: a) prawidłowe funkcjonowanie jednostek, prowadzona jest współpraca z organizacjami pozarządowymi; - Jacek Madej, radny wsi Kodeniec - Komisja Rewizyjna rozpatrywała następujące zagadnienia: 1) analiza realizacji działań w zakresie kultury za II pół. 2015r. - wnioski: a) poprawne prowadzenie jednostek GOK i GBP, b) właściwe prowadzenie rozliczeń dotacji, kalendarza imprez na 2016r. i wykazu organizowanych uroczystości i imprez w 2015r. 2) kontrola prawidłowości wydawanych zarządzeń Wójta Gminy - wnioski: a) zarządzenia wydawane prawidłowo; 3) kontrola wydatkowanych dotacji przez organizacje pozarządowe w 2015r. - wnioski: a) dotacja wykorzystana prawidłowo a dokumentacja prowadzona w sposób czytelny. - Grzegorz Stadnik, radny wsi Uhnin Osiedle -Komisja ds. Rozwoju Gospodarczego i Gospodarki Finansowej rozpatrywała następujące zagadnienia: 1) sprawy związane z gospodarka komunalną - wnioski: a) dokonać weryfikacji składanych deklaracji śmieciowych, b) zapewnienie pkt. składania deklaracji w Białce w sezonie letnim, c) weryfikacja z pracownikami ZUK składanych deklaracji przez pkt. handlowe w Białce, d) zróżnicowanie opłaty za odbiór odpadów segregowanych i niesegregowanych w gminie, e) weryfikacja deklaracji od nieruchomości niezamieszkałych i podniesienie stawki opłat z tego tytułu. Adn.4.a Wójt Gminy Radosław Kozak wyjaśnił, że propozycja z ubiegłej sesji dot. ustalenia ekwiwalentu dla członków OSP w Gminie Dębowa Kłoda, uczestniczących w działaniach ratowniczych organizowanych przez Państwową Straż Pożarną lub Gminę Dębowa Kłoda, w wysokości 10zł za każdą godzinę udziału w działaniu ratowniczym oraz w wysokości 5zł za każdą godzinę udziału w szkoleniu pożarniczym jest nadal aktualna. W dniu dzisiejszym, po sugestiach LUW w Lublinie Wydział Prawny, Nadzoru i Kontroli, zmiana w uchwale polega wyłącznie na ujęciu, że „uchwała wchodzi w życie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dz. Urz. Woj. Lubelskiego” a nie jak do tej pory, że „uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia”. Adn.4.c Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Szpak odczytała a następnie poddała pod głosowanie uchwałę Nr XVII/86/16 w sprawie ustalenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego dla członków Ochotniczych Straży Pożarnych w Gminie Dębowa Kłoda. Radni w głosowaniu jawnym nad przedstawioną uchwałą wypowiedzieli się w sposób następujący: za - 14 przec. - 0 wstrz. - 0 ( uchwała została przyjęta ) Adn.5.a Wójt Gminy Radosław Kozak wyjaśnił, że w celu promocji Ziemi Lubelskiej, jej historii, kultury, tradycji, walorów turystycznych, integracji społecznej oraz przedsiębiorczości propozycją jest współdziałanie Gminy Dębowa Kłoda z Powiatem Parczewskim i gminami: Jabłoń, Milanów, Ostrów Lubelski, Parczew, Podedwórze, Rossosz, Siemień, Sosnowica, Sosnówka, Uścimów, Wisznice w ramach organizacji Światowych Dni Młodzieży 2016, które przypadają w dniach 20 - 25 lipca 2016 r. jako „Dni w Diecezjach”. W naszej gminie będzie ok. 20 osób zakwaterowanych w prywatnych domach, których będziemy dowozić w różne miejsca organizowanych spotkań. Ogólny koszt przeznaczony przez wszystkie gminy na ten cel to ok. 130tys.zł. Gmina Dębowa Kłoda zabezpiecza na realizację tego zadania w budżecie na 2016 r. środki w wysokości 6.123zł. Partnerem wiodącym w zadaniu zostanie Gmina Parczew. Adn.5.c Przewodnicząca Rady Gminy Krystyna Szpak odczytała a następnie poddała pod głosowanie uchwałę Nr XVII/87/16 w sprawie wyrażenia zgody na współdziałanie Gminy Dębowa Kłoda z Powiatem Parczewskim i innymi gminami w celu promocji Ziemi Lubelskiej w ramach organizacji Światowych Dni Młodzieży 2016. Radni w głosowaniu jawnym nad przedstawioną uchwałą wypowiedzieli się w sposób następujący: za - 14 przec. - 0 wstrz. - 0 ( uchwała została przyjęta ) Adn.6.a Wójt Gminy Radosław Kozak wyjaśnił, że uchwała dotyczy przekazania przez Gminę Dębowa Kłoda pomocy finansowej Powiatowi Parczewskiemu z przeznaczeniem na realizacje zadania pn. „Wykonanie nakładki na odcinku drogi powiatowej nr 1616L Kodeniec - Zaliszcze - Kaniuki położonej