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PROTOKOLL Zur Verbandsversammlung Des Gemeindeverbandes Für Umweltschutz Im Bezirk Scheibbs Am Mittwoch, Dem 18

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PROTOKOLL Zur Verbandsversammlung Des Gemeindeverbandes Für Umweltschutz Im Bezirk Scheibbs Am Mittwoch, Dem 18 PROTOKOLL zur Verbandsversammlung des Gemeindeverbandes für Umweltschutz im Bezirk Scheibbs am Mittwoch, dem 18. November 2020 um 15.00 Uhr im Sitzungssaal des Rathauses der Marktgemeinde Purgstall, Pöchlarner Straße 17, 3251 Purgstall an der Erlauf. Wegen COVID-19-Pandemie als Videokonferenz Beginn: 15.00 Uhr Anwesend: Vorsitz: Marktgemeinde Purgstall an der Erlauf: Obmann Bgm. Harald Riemer Stadtgemeinde Scheibbs: Obmannstellvertreter Bgm. Franz Aigner Marktgemeinde Gaming Vorstand Bgm. Renate Rakwetz Gemeinde St. Anton an der Jeßnitz: Vorstand Bgm. Waltraud Stöckl Stadtgemeinde Wieselburg: Vorstand Vzbgm. Peter Reiter Marktgemeinde Gresten: UGR Ing. Michael Schober Gemeinde Gresten-Land: Bgm. Dir. Erich Buxhofer Marktgemeinde Lunz am See: Bgm. Josef Schachner Marktgemeinde Oberndorf an der Melk: Vzbgm. Brigitte Reinhardt Marktgemeinde Randegg: Bgm. Claudia Fuchsluger Gemeinde St. Georgen an der Leys: Bgm. Alois Mellmer Marktgemeinde Steinakirchen/Forst: Bgm. Ing. Wolfgang Pöhacker Marktgemeinde Wang: Vzbgm. UGR Markus Heigl Gemeinde Wieselburg-Land: Bgm. Karl Gerstl Gemeinde Wolfpassing: UGR David Zulehner Weitere Anwesende: GVU Mitarbeiter: Johann Wurzenberger, Manuela Hofmarcher Entschuldigt: Gemeinde Puchenstuben: GR Alois Rasch Gemeinde Reinsberg: Bgm. Franz Faschingleitner Abwesend: Marktgemeinde Göstling an der Ybbs: Bgm. Ing. Friedrich Fahrnberger Tagesordnung: 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung des Protokolls der Verbandsversammlung vom 17. Juni 2020 3. Bericht des Prüfungsausschusses 4. Beschlussfassung des Voranschlages 2021 5. Beschlussfassung der Eröffnungsbilanz 2020 6. Bestellung eines Prüfungsausschussmitgliedes 7. Berichte - ASZ Büroplanung, „Apfelbuzen-Razzia und Restmüll-Razzia“ Angebot kostengünstige BIO-Hundekotsackerl (plastikfrei) TOP 1) Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Obmann Bgm. Harald Riemer begrüßt die Anwesenden recht herzlich. Die Einladungen wurden zeitgerecht per E-Mail zugestellt. Es wird festgestellt, dass die Beschlussfähigkeit gegeben ist. TOP 2) Genehmigung des Protokolls der Verbandsversammlung vom 17. Juni 2020 Das Protokoll haben alle Verbandsmitglieder mit der Einladung erhalten. Es gibt keine Einwände zum vorliegenden Protokoll. Das vorliegende Protokoll wird einstimmig genehmigt. TOP 3) Bericht des Prüfungsausschusses Obmann Bgm Harald Riemer bittet den Obmann des Prüfungsausschusses Bgm. Karl Gerstl um seinen Bericht. Obmann Karl Gerstl berichtet über die am 27. Oktober 2020 um 09:00 Uhr angesagte Gebarungsprüfung des Gemeindeverbandes für Umweltschutz und Abgabeneinhebung im Bezirk Scheibbs durch den Prüfungsausschuss. Seite 1 von 7 N:\Text\PROTOKOL.VER\Verbandsversammlung\VBD_20_2.docx Anwesend: Obmann GVU: Bgm. Harald Riemer – Marktgemeinde Purgstall an der Erlauf Mitglieder: UGR Ing. Michael Schober – Marktgemeinde Gresten Bgm. Alois Mellmer – Gemeinde St. Georgen an der Leys Bgm. Karl Gerstl – Gemeinde Wieselburg-Land GVU Mitarbeiter: Geschäftsführer Johann Wurzenberger Manuela Hofmarcher Entschuldigt: Bgm. Erich Buxhofer – Gemeinde Gresten-Land Gf. UGR Kathrin Sieberer – Marktgemeinde Steinakirchen am Forst Tagesordnung: 1. Begrüßung und Beschlussfeststellung 2. Bestellung des Prüfungsausschussobmannes und Stellvertreters 3. Übergabe des Vorsitzes an den Prüfungsausschussobmann 4. Kassen- und Belegprüfung 5. Prüfung der Finanzgebarung 6. Prüfung der Eröffnungsbilanz 2020 TOP 1) Begrüßung und Beschlussfeststellung Obmann Bgm. Harald Riemer begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest. TOP 2) Bestellung des Prüfungsausschussobmannes und Stellvertreters Obmann Bgm. Harald Riemer berichtet, dass in der Verbandsversammlung am 17. Juni 2020 folgende Mitglieder in den Prüfungsausschuss gewählt wurden. UGR Ing. Michael Schober – Marktgemeinde Gresten Bgm. Erich Buxhofer – Gemeinde Gresten-Land Bgm. Alois Mellmer – Gemeinde St. Georgen an der Leys Gf. UGR Kathrin Sieberer – Marktgemeinde Steinakirchen am Forst Bgm. Karl Gerstl – Gemeinde Wieselburg-Land Bgm. Karl Gerstl wird per Akklamation einstimmig zum Obmann des Prüfungsausschussses gewählt und nimmt die Wahl an. Bgm. Erich Buxhofer wird per Akklamation einstimmig zum Obmannstellvertreter des Prüfungsausschusses gewählt und nimmt die Wahl (per Telefon) an. Im Antwortmail von Frau Sieberer ist angeführt, dass Sie bei Prüfungsausschusssitzungen nicht teilnehmen kann, wenn diese vormittags stattfinden. Lt. einstimmigen Beschluss des Prüfungsausschusses findet dieser zweimal jährlich vormittags statt (Zeitaufwand ca. 3 Std.). Frau Sieberer wird über diesen Beschluss vom Geschäftsführer verständigt. TOP 3) Übergabe des Vorsitzes an den Prüfungsausschussobmann Obmann Bgm. Harald Riemer übergibt den Vorsitz an den neu gewählten Prüfungsausschussobmann. TOP 4) Kassen- und Belegprüfung ZW 1 Sparkasse Scheibbs AG, Girokonto AT30 2025 7005 0000 1011 Auszug Nr. 208 v. 22.10.2020 (ABF Bel. Nr. 7163) € 902.156,12 ZW 2 Sparkasse Scheibbs AG, Girokonto AT13 2025 7000 0000 0364 Auszug Nr. 208 v. 22.10.2020 (ABG Bel. Nr.8457-8461) € 254.855,31 ZW 03 Barkasse Stand 22.10.2020 € 125,69 Stand 27.10.2020 € 135,39 R01 Investitionsrücklage Sparkasse Scheibbs AG, Sparbuch Nr. 00510-054133 AT60 2025 7005 1005 4133 Stand 31.12.2019 € 497.727,45 R02 Investitionsrücklage – Rücklagenveranlagung Kommunalkredit Austria AG, Konto AT78 2010 0403 3688 6700 Termineinlage vom 14.09.2018 € 500.000,00 Bankkonten und Bargeldbestände wurden überprüft und für richtig befunden. Die Habenzinsen betragen beim Girokonto 0,01 % per 01.01.2020. Der Zinssatz der Investitionsrücklage bei der Sparkasse Scheibbs AG beträgt per 01.01.2020 0,01 %. Seite 2 von 7 N:\Text\PROTOKOL.VER\Verbandsversammlung\VBD_20_2.docx Die Laufzeit der Investitionsrücklage - Rücklagenveranlagung bei der Kommunalkredit Austria AG wurde am 14.09.2020 mit einem Zinssatz von 0,2 % um ein Jahr verlängert. Vom 14.09.2018 bis 14.09.2020 betrug der Zinssatz 0,7 %. Die Belege der einzelnen Belegkreise wurden vom 01. Jänner bis 22. Oktober 2020 stichprobenartig überprüft. Belegkreis ABF (Abfall) Bel. Nr. 1 – 7172 Belegkreis ABG (Abgaben) Bel. Nr. 1 – 8464 Belegkreis ER (Eingangsrechnungen) Bel. 0001 - 0445 TOP 5) Prüfung der Finanzgebarung Auf den Belegen erfolgten keine unzulässigen Änderungen. Die Abfallwirtschaftsgebühr/-abgabe wurde termingerecht vorgeschrieben. Grundlage für die Gebühreneinhebung 2020 war die am 20. November 2019, welche der Landesregierung zur Verordnungsprüfung vorgelegt wurde. Die Einhebung der NÖ Seuchenvorsorgeabgabe erfolgte gemäß § 3 NÖ Seuchenvorsorgeabgabegesetz, LGBl 3620-3. Berechnung gemäß § 4 Abs. 2: Der Hebesatz beträgt für 1. ein angefangenes jährliches Behältervolumen von 3.500 l € 13,50 2. jede weitere angefangenen 1.000 l € 4,00 Die Seuchenvorsorgeabgabe wird gesetzeskonform zweimal jährlich vorgeschrieben. Die Abrechnung mit der Abteilung RU4 des Amtes der NÖ Landesregierung erfolgt quartalsmäßig. Die Einhebungen der Hausbesitzabgaben erfolgten gemäß den gesetzlichen Grundlagen wie Grundsteuergesetz, Kommunalsteuergesetz und den Abgabenordnungen der betroffenen Gemeinden hinsichtlich Kanalbenützungs- und Wasserbezugsgebühren. Rückstände wurden ca. vier Wochen nach Fälligkeit eingemahnt. Eine Saldenliste der offenen Forderungen per 22. Oktober 2020 wurde an die Prüfungsausschussmitglieder ausgehändigt. Gesamtaußenstand (inkl. Seuchenvorsorgeabgabe/Abgaben): € 1.356.774,98 - Abfallwirtschaftsgebühr/-abgabe: € 36.809,27 - Seuchenvorsorgeabgabe: € 2.754,72 - Abgaben: € 1.317.210,99 Nach Erläuterung des Voranschlages für das Jahr 2021 wird festgehalten, dass das Jahr 2020 ein „Ausnahmejahr“ (CoVID 2020) ist, aber der Prüfungsausschuss darauf hinweist, dass in den nächsten Jahren wieder positiv zu finanzieren ist. TOP 6) Prüfung der Eröffnungsbilanz 2020 – Eigener TOP 5 in der Verbandsversammlung Vermögenshaushalt des GVU Scheibbs per 01.01.2020 Langfristiges Vermögen € 2.616.492,74 Kurzfristiges Vermögen € 1.991.665,34 Summe Aktiva (10 + 11) € 4.608.158,08 Nettovermögen € 3.617.831,88 Sonderposten Investitionszuschüsse € 81.427,20 Langfristige Fremdmittel (Rückstellungen) € 268.482,10 Kurzfristige Fremdmittel € 640.416,90 Summe Passiva (12+13+14+15) € 4.608.158,08 Saldo der Eröffnungsbilanz: € 2.620.104,43 Anlagenspiegel Buchwert (Saldo Aktiva/Passiva) per 31.12.2019/01.01.2020 € 2.474.792,43 Obmann Bgm. Harald Riemer bedankt sich beim Obmann des Prüfungsausschusses Bgm. Karl Gerstl für die Vorbringung des Berichtes und bittet um Kenntnisnahme des Berichtes. Einstimmige Kenntnisnahme! TOP 4) Beschluss des Voranschlages 2021 Obmann Bgm. Harald Riemer berichtet. Der Voranschlag 2021 wurde in der Zeit vom 02. bis 17. November 2020 auf der Amtstafel des Gemeindeverbandes für Umweltschutz und Abgabeneinhebung im Bezirk Scheibbs öffentlich kundgemacht. Der Voranschlag 2021 ist auf der Verbandshomepage unter GVU Scheibbs | Rechtsgrundlagen abrufbar. Die Mitgliedsgemeinden wurden im Zuge der Einladung darüber informiert. Seite 3 von 7 N:\Text\PROTOKOL.VER\Verbandsversammlung\VBD_20_2.docx Zum Voranschlag wurden keine Erinnerungen eingebracht. Der Voranschlag 2021 wurde in der Vorstandssitzung am 07. Oktober 2020 und in der Prüfungsausschusssitzung am 27. Oktober 2020 beraten. Eine Erhöhung der Müllgebühren um 10 % wurde mit der Verordnung vom 7.10.2020 vom Vorstand beschlossen. Auszug der Verordnung (alle Tarife inkl. 10 Ust): 120 l Restmüll inkl. 240 l Pap. und Verp. von € 98,67 auf € 108,54 = € 9,87 jährliche Erhöhung 240 l Restmülltonne inkl. Papier- und Verpackung von € 137,28 auf € 151,01 = € 13,73 jährliche
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