Niederschrift Gesamt
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Gemeinde Glasau N i e d e r s c h r i f t Sitzung der Gemeindevertretung der Gemeinde Glasau Sitzungstermin: Montag, 15.04.2013 Sitzungsbeginn: 20:15 Uhr Sitzungsende: 21:55 Uhr Ort, Raum: Sarau, Alte Schule, Anwesende: Herr Henning Frahm Frau Annegret Schwede Herr Bernhard Horstmann Herr Thomas Gerber Frau Christine Henschke Herr Karsten Lemke Herr Jürgen Lund Herr Lutz Müller Herr Klaaß Plagmann Herr Jörg Rosenkranz Herr Rainer Andrasch Amt Trave-Land, Protokollführer Abwesende: Herr Dirk Jungjohann -e- Tagesordnung: (öffentlich) 1 Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2 Einwohnerfragestunde - Teil I - 3 Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung vom 17.12.2012 4 Berichte aus den Ausschüssen und Genehmigung der Beschlüsse 5 Bericht des Bürgermeisters 6 Beratung und Beschluss über den Jahresabschluss 2011 und die Verwendung des Überschusses Seite: 1/8 7 Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen des Haushaltsjahres 2011 8 Umrüstung der Straßenbeleuchtung, Beschlussfassung zur Ausschreibung und Auftragsvergabe 9 Beschluss über den Erwerb eines Gebrauchtfahrzeuges 10 Übertragung bzw. Rückübertragung gemeindlicher Selbstverwaltungsaufgaben 1. Bestätigung von Aufgabenübertragungen auf die Amtsverwaltung 2. Bestätigung der Rückübertragung von Amtsaufgaben auf amtsangehörige Gemeinden 3. Rückübertragung von Aufgaben auf die Gemeinde 11 Beratung und Beschlussfassung über die 3. Nachtragssatzung zur Abwassergebührensatzung 12 Vorschlag zur Bestellung von Jugendschöffen und Schöffen 13 Anfragen der Mitglieder der Gemeindevertretung 14 Einwohnerfragestunde - Teil II - Protokoll: (öffentlich) zu 1 Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Bürgermeister Frahm begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung um 20.15 Uhr. Er stellt fest, dass die Mitglieder der Gemeindevertretung durch Einladung vom 25. März 2013 auf Montag, den 15. April 2013, unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen wurden. Tag, Zeit und Ort der Sitzung sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekannt gegeben worden. Er stellt ferner fest, dass gegen die ordnungsgemäße Ladungsfrist keine Einwendungen erhoben wurden. Die Gemeindevertretung ist nach der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Anträge zur Tagesordnung werden nicht gestellt. zu 2 Einwohnerfragestunde - Teil I - Es werden keine Fragen gestellt. zu 3 Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung vom 17.12.2012 Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung vom 17.12.2012 ist allen Gemeindevertreterinnen und Gemeindevertretern zugesandt worden. Sie wird mit einer Enthaltung einstimmig genehmigt. zu 4 Berichte aus den Ausschüssen und Genehmigung der Beschlüsse 4.1 Jugend-, Sport- und Schulausschuss: Der Ausschussvorsitzende, Herr Lemke, erstattet einen Bericht über die Planungen und Bemühungen der Gemeinde, eine nachfragegerechte Tagesbetreuung für die Krippen- und Kindergartenkinder sicherzustellen. Endgültige Lösungsvorschläge liegen jedoch noch nicht vor. Derzeit laufen noch entsprechende Werbemaßnahmen. Der Ausschuss SI-25/2013/168 Ausdruck vom: 29.04.2013 Seite: 2/8 strebt an, bis zu den Sommerferien eine endgültige Klärung herbeizuführen. 4.2 Kultur- und Sozialausschuss: Gemäß Bericht des Kulturausschussvorsitzenden, Herrn Thomas Gerber, haben seit der letzten Gemeindevertretersitzung keine Sitzungen des Kultur- und Sozialausschusses stattgefunden. Im Mai wird sich der Ausschuss mit der Vorbereitung des Seniorenfrühstücks und des Brunnenfestes befassen. Ferner berichtet er, dass die Aktion Glasau Kreativ weiterhin eine sehr gute Resonanz bei allen Veranstaltungen registriert. So wurde u.a. der Weihnachtstreff sehr gut angenommen und auch das Essen am Dienstag wird sehr gut besucht. 4.3 Bau- und Wegeausschuss: Herr Bernhard Horstmann als Ausschussvorsitzender berichtet, dass gemäß den Beschlüssen der gemeindlichen Gremien die Knick- und Grabenpflegearbeiten im Hinzenredder umgesetzt wurden. Die von der Gemeinde initiierte Zukunftswerkstatt hat schon diverse Treffen in vier verschiedenen Arbeitsgruppen abgehalten. Derzeit befindet sich eine Fragebogenaktion zur Einbindung aller Einwohnerinnen und Einwohner in Vorbereitung. Nochmals appelliert Herr Horstmann an alle Glasauer, sich aktiv in diesen Arbeitsgruppen zu beteiligen. 4.4 Die Finanzausschussvorsitzende, Frau Schwede, verzichtet auf einen Bericht, weil die Themen der letzten Finanzausschusssitzungen Bestandteil der noch folgenden Tagesordnungspunkte sind. 4.5 Genehmigung der Ausschussbeschlüsse: a) Der Finanzausschuss hat empfohlen, für die Anschaffung von Schränken für die Ausbewahrung der Dienstkleidung der Freiwilligen Feuerwehr einen Betrag in Höhe von 2.000,00 € zur Verfügung zu stellen. Einstimmig beschließt die Gemeindevertretung, für die Anschaffung der Schränke einen Zuschussbetrag von 2.000,00 € zu gewähren. b) Gemäß Beschlussempfehlung des Finanzausschusses in der Sitzung am 08.04.2013 (TOP 7) sind im Hinzenredder Knick- und Grabenpflegearbeiten mit einer Kostensumme von rd. 4.000,00 bis 4.500,00 € durchgeführt worden. Einstimmig genehmigt die Gemeindevertretung diese Maßnahme. c) Der TSV Sarau hat für das Jahr 2013 einen Zuschuss für die Sportplatzpflege in Höhe von 3.500,00 € beantragt. In den Beratungen des Finanzausschusses und in weiteren interfraktionellen Vorgesprächen wurde der Vorschlag unterbreitet, einen Zuschuss von 2.000,00 € zu gewähren. Einstimmig beschließt die Gemeindevertretung eine Zuschussgewährung von 2.000,00 € für die Sportplatzpflege im Jahre 2013. Gespräche über eine weitere Förderung sind im Laufe des Jahres unter Berücksichtigung der Kassenlage und detaillierter Offenlegung der Kassen vom TSV und dem Förderverein des TSV möglich. zu 5 Bericht des Bürgermeisters In seinem Bericht geht der Bürgermeister u.a. auf folgende Angelegenheiten ein: a) Zu Beginn des Jahres konnte sehr kostengünstig ein Räumschild erworben werden. b) Die Kosten für den diesjährigen Winterdienst veranschlagt der Bürgermeister auf ca. 5.000,00 €. c) Die Spielplatzreinigung – und hier insbesondere der Sandaustausch – soll gemeinsam mit SI-25/2013/168 Ausdruck vom: 29.04.2013 Seite: 3/8 Gemeindevertretern und Freiwilligen erfolgen. d) Die Malerarbeiten zur Beseitigung eines Wasserschadens in der Schule wurden durchgeführt. e) Nach mehreren Mahnungen der zuständigen Firma Meyer wurden zwischenzeitlich die in der Gemeinde aufgestellten Glascontainer geleert. f) Der Wanderweg zum Katzenbusch ist durch das Befahren von Fahrzeugen nur eingeschränkt nutzbar. Eine Mängelbeseitigung ist zwischenzeitlich veranlasst. g) Die Jahreshauptversammlung der Freiwilligen Feuerwehr Glasau findet am Freitag, dem 26.04.2013, um 20.00 Uhr statt. Am 27.04.2013 findet das diesjährige Bereichsfest V des Amtes Trave-Land an der Alex-Köhn-Halle statt. h) Der Bürgermeister wirbt für eine Teilnahme in den Arbeitsgruppen der Zukunftswerkstatt. i) Die Matten in der Sporthalle wurden mit einem neuen Bezug versehen. j) Für die alte Schule hat der Bürgermeister zusätzlich zwei Tische angeschafft. k) Gemäß den Beschlüssen der Gemeindevertretung wurde zwischenzeitlich die Brenndauer der Straßenbeleuchtung umgestellt. l) Die Volksbank hat zwischenzeitlich den Geldautomaten ausbauen lassen. Erfreulicherweise gibt es für die Gebäude eine Nachnutzung. m) Für die Anbringung von Wildreflektoren sind zwischenzeitlich Spenden eingegangen. Die entsprechenden Genehmigungen der Straßenbaulastträger liegen ebenfalls vor. n) Der Bürgermeister erinnert an den am 20. April stattfindenden Dorfputz. o) Der Bürgermeister regt an, noch zwei weitere Verkaufsstände zu bauen. p) Für die Beseitigung einer Verstopfung einer Schmutzwasserpumpstation sind erhebliche Kosten entstanden. Ohne weitere Aussprache wird der Bericht zustimmend zur Kenntnis genommen. zu 6 Beratung und Beschluss über den Jahresabschluss 2011 und die Verwendung des Überschusses Die Vorsitzende des Finanzausschusses, Frau Annegret Schwede, erläutert das Ergebnis des vorliegenden Jahresabschlusses 2011. Die Ergebnisrechnung schließt per 31.12.2011 mit einem Überschuss in Höhe von 119.019,05 € ab. Die Finanzrechnung weist einen Überschuss in Höhe von 18.912,00 € aus. Der Gesamtbetrag der liquiden Mittel erhöht sich auf 387.729,80 €. Die Gesamtsumme der Schlussbilanz beträgt in Aktiva und Passiva nun 3.748.720,71 €. Der Jahresabschluss 2011 ist am 08. April 2013 vom Finanzausschuss geprüft und nicht beanstandet worden. Das Eigenkapital der Gemeinde Glasau in Höhe von 2.094.815,35 € setzt sich wie folgt zusammen: Allgemeine Rücklage 793.806,93 € Sonderrücklage 1.062.521,80 € Ergebnisrücklage 119.467,57 € Gesamt-Jahresüberschuss 119.019,05 € Die Gemeindevertretung beschließt einstimmig den Jahresabschluss 2011. Der Überschuss soll in Höhe von 86.991,14 € der Ergebnisrücklage und mit 32.027,91 € der Allgemeinen Rücklage zugeführt werden. Ebenfalls beschlossen wird der Lagebericht zum Jahresabschluss 2011. zu 7 Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen des Haushaltsjahres 2011 Die Liste der gemäß § 95 d Gemeindeordnung zu genehmigenden über- und außerplanmäßigen Überschreitungen für das Haushaltsjahr 2011 liegt allen Sitzungsteilnehmern vor. Die Vorsitzende des Finanzausschusses, Frau Schwede, erläutert einzelne Ansätze und Überschreitungspositionen. SI-25/2013/168 Ausdruck vom: 29.04.2013 Seite: 4/8 Es sind Überschreitungen entstanden bei den Aufwendungen in Höhe von 65.246,70 € Auszahlungen in Höhe von 88.582,55 €. Der Finanzausschuss hat die Überschreitungen