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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 3/2017
Sitzung der Gemeindevertretung Friedrichsholm am 20.12.2017 in Friedrichsholm von 19:30 bis 21:00 Uhr Sitzungsraum: Feuerwehrgerätehaus
Unterbrechungen (von - bis Uhr) keine
Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Friedrichsholm waren mit Schreiben vom 07.12.2017 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.
Vorsitzender war: Bürgermeister Jörg Rathje
Schriftführer war: Gemeindesekretärin Ann-Christin Prang
Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bgm. Jörg Rathje 2. Carsten Langholz 3. Hagen Lüthje 4. Frauke Hagge 5. Marcus Lüthje 6. Sybille Heirich 7. Jan Plohmann 8. Dirk Ufen ab 19.55 Uhr
Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt):
11 Zuhörer
Entschuldigt abwesend waren (Begründung):
Hans-Jürgen Voßeler
Unentschuldigt fehlten:
Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben
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Tagesordnung:
1. Bericht des Bürgermeisters 2. Berichte der Ausschussvorsitzenden 2.1 Hauptausschuss 2.2 Planungsausschuss 2.3 Jugend-, Kultur- und Sozialausschuss 3. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Fried- richsholm am 12.07.2017 4. Wahl des Gemeindewahlausschusses für die Gemeinde- und Kreiswahl am 06.05.2018 und Festlegung eines Wahllokales 5. Beratung und Beschluss über die Verlängerung des Vertrages mit der Fahrbü- cherei 6. Beratung und Beschluss über den Antrag des FSV Friedrichsholm 7. Beratung und Beschluss über die Neufassung der Satzung der Gemeinde Friedrichsholm über die Einrichtung und Benutzung ihres Kindergartens 8. Beratung über den Neubau des Kindergartens 9. Beschluss über den Jahresabschluss der Gemeinde Friedrichsholm 2013 10. Beratung und Beschluss über die Verwendung des Jahresüberschusses 2013 11. Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 2013 12. Beschluss über den Jahresabschluss der Gemeinde Friedrichsholm 2014 13. Beratung und Beschluss über die Deckung des Jahresfehlbetrages 2014 14. Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 2014 15. Beratung und Beschluss über die 1. Nachtragshaushaltssatzung 2017 der Ge- meinde Friedrichsholm 16. Beratung und Beschluss über den Haushalt 2018 der Gemeinde Friedrichsholm 17. Breitbandversorgung hier: Sachstandsbericht 18. Anträge und Anfragen 19. Einwohnerfragestunde 20. Grundstücksangelegenheiten
Der Vorsitzende, Bürgermeister Rathje, eröffnet die Sitzung, begrüßt alle Anwe- senden und stellt die Beschlussfähigkeit der Gemeindevertretung fest. Einwendungen gegen Form und Frist der Einladung werden nicht erhoben.
Der Vorsitzende beantragt, den Tagesordnungspunkt 20 gem. § 35 Abs. 2 GO in nicht öffentlicher Sitzung zu beraten.
Abstimmungsergebnis: 7 – 0 – 0
Punkt 1: Bericht des Bürgermeisters
Bürgermeister Rathje berichtet über
die letzte Sitzung am 12.07.2017. Seitdem wurde sich hauptsächlich mit dem Neubau des Kindergartens beschäftigt. den Glasfaserausbau. Die Firma ist in der Gemeinde, abgesehen von wenigen Schwierigkeiten, fast durch. Die Asphaltierung wurde ordentlich durchgeführt. 16
eine Regenwassermulde in der Lehmkuhle, die in Eigenleistung gesetzt wurde, Das Material hat die Gemeinde bezahlt, die Asphaltierung erfolgte unentgeltlich durch die Firma MUP. Er bedankt sich an dieser Stelle bei allen Helfern. die Kabellegung zur Straßenlampe der Verkehrsinsel zwecks Einspeisung des Akkus. die Seniorenfahrt am 24.08.2017. den Adventskaffee in Sophienhamm am 14.12.2017. zwei Amtsausschusssitzungen. Großes Thema dort war das Amtsentwicklungs- konzept, welches benötigt wird, um zukünftig Förderanträge zu stellen. Die Firma „orange edge“ hat hierfür ein Angebot über 65.000 € abgegeben. Die Lenkungs- gruppe wird nun die Arbeit aufnehmen. die Senkung der Amtsumlage von 35% auf 33% und eine zusätzliche Ausschüt- tung liquider Mittel des Amtes Hohner Harde von insgesamt 500.000 €, wovon die Gemeinde Friedrichsholm im Haushaltsjahr 2018 22.800 € erhalten wird. eine Schulausschusssitzung. Die Schülerzahlen sind gut und die neue Schulleite- rin Frau Kohn fühlt sich in der Hohner Schule wohl. Die Schule in Hamdorf hat einen neuen Hausmeister, der seine Arbeit sehr gut verrichtet. eine Sitzung am Montag in Hohenheide. die Goldene Hochzeit der Familie Gosch und die Gnadenhochzeit der Familie Arens. die Suche eines freien Mitarbeiters für die Landeszeitung.
Punkt 2: Berichte der Ausschussvorsitzenden
2.1 Hauptausschuss Der Vorsitzende des Hauptausschusses Jan Plohmann berichtet über die Hauptausschusssitzung am 27.11.2017, in der über den 1. Nachtragshaushalt 2017 und den Haushalt 2018 beraten wurde.
2.2 Planungsausschuss Der Vorsitzende des Planungsausschusses Marcus Lüthje berichtet, dass
der Unrat der Sturmschäden weggeholt wird. der Preis für die Regenwassermaßnahme noch nicht vorliegt. die Bankettenarbeiten wegen des Wetters noch nicht aufgenommen werden konnten.
2.3 Jugend-, Kultur- und Sozialausschuss Die Vorsitzende des Jugend-, Kultur- und Sozialausschusses Sibylle Heirich berichtet über den Elternabend am 11.10.2017 des Kindergartens. Zurzeit sind 17 Kinder im Kindergarten, 3 werden bis März noch dazukommen. Durch den Schulein- tritt vieler Kinder bedurfte es einer Eingewöhnungszeit. Die Pastorin Andersen kommt einmal monatlich. Es wurde von den Eltern der dringende Wunsch geäußert, die Ferienverkürzung schon in diesem Kindergartenjahr einzuführen. Ebenfalls wurde sich,nach Abstimmung, für die Einführung eines Milchangebots ausgesprochen.
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Punkt 3: Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Friedrichsholm am 12.07.2017
Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Friedrichsholm ist allen Gemeindevertreterinnen und Gemeindevertretern zugegangen. Es werden keine Beanstandungen vorgebracht.
Die Gemeindevertretung billigt die Niederschrift über die Sitzung der Gemein- devertretung vom 12.07.2017 in der vorliegenden Fassung.
Abstimmungsergebnis: 7 – 0 – 0
Punkt 4: Wahl des Gemeindewahlausschusses für die Gemeinde- und Kreis- wahl am 06.05.2018 und Festlegung eines Wahllokales
Der Vorsitzende verliest folgende Liste für den Gemeindewahlausschuss:
Gemeindewahlleiter: Reinhard Groth Stellv. Gemeindewahlleiter: Walter Lorenz Schriftführer: Monika Möller Stellv. Schriftführerin: Andrea Nelius Beisitzer: Wilhelm Rieper Beisitzer: Gerhard Grimm Beisitzer: Sönke Feddersen Beisitzerin: Petra Stamp Beisitzerin: Wilma Voßeler
Stellv. Beisitzerin: Silke Benz Stellv. Beisitzer: Hans Harder Stellv. Beisitzer: Detlef Sachsenhausen Stellv. Beisitzer: Klaus-Herbert Backen Stellv. Beisitzerin: Marianne Kelinski Stellv. Beisitzerin: Birte Lüthje Stellv. Beisitzerin: Inge Haß Stellv. Beisitzer: Heinz-Werner Krüger
Die Gemeindevertretung der Gemeinde Friedrichsholm beschließt die Mitglie- der des Gemeindewahlausschusses in der vorgenannten Aufstellung zu wäh- len.
Abstimmungsergebnis: 7 – 0 – 0
Die Gemeindevertretung der Gemeinde Friedrichsholm beschließt, das Feuer- wehrgerätehaus als Wahllokal zu bestimmen.
Abstimmungsergebnis: 7 – 0 – 0
Die Gemeindevertretung der Gemeinde Friedrichsholm beschließt, eine Auf- wandsentschädigung in Höhe von 30,00 € zu gewähren. 18
Abstimmungsergebnis: 7 – 0 – 0
Punkt 5: Beratung und Beschluss über die Verlängerung des Vertrages mit der Fahrbücherei
Der Vorsitzende berichtet, dass die Gemeinde Friedrichsholm Anfang 2017 den Fahrbüchereivertrag mit dem Büchereiverein Schleswig-Holstein e.V. um ein weite- res Jahr bis zum 31.12.2017 verlängert hat. Die Kosten in 2017 betrugen 874,80 € (405 Einwohner je 2,16 € Kostenan- teil/Kopfsatz). In 2018 wird der Kostenanteil/Kopfsatz auf 2,22 € je Einwohner erhöht, somit würde dann Kosten in Höhe von 899,10 € entstehen (bei gleichbleibender Einwohnerzahl). Die Einwohnerzahlen werden immer mit Stand vom 31.12. für das Folgejahr ange- passt. Für das Jahr 2017 teilte die Fahrbücherei folgende Zahlen mit: 670 Entleihungen, ca. 60 Entleihungen in der Onleihe, 26 angemeldete Leser und 3 Vorlesetermine im Kindergarten. Die Entleihungen haben sich etwas erhöht, während die Leserzahlen und die Zusammenarbeit mit dem Kindergarten beständig blieben.
Das Angebot scheint gut angenommen zu werden. Um dem Büchereiverein Schles- wig-Holstein e.V. mehr Beständigkeit zu geben, spricht sich die Gemeindevertretung dafür aus, einen Vertrag auf unbestimmte Zeit mit einer angemessenen Kündigungs- frist abzuschließen. Es wird nachgefragt, welche Kündigungsfrist als angemessen gilt. Nach kurzer Diskussion ist sich die Gemeindevertretung einig, dass drei Monate zum Jahresende realistisch seien. Man könne dann im Sommer einmal einen Zwi- schenstand der Ausleihungen erfragen und dann entscheiden.
Die Gemeindevertretung beschließt, einen neuen Vertrag mit dem Bücherei- verein Schleswig-Holstein e.V. auf unbestimmte Zeit mit einer angemessenen Kündigungsfrist abzuschließen.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
Punkt 6: Beratung und Beschluss über den Antrag des FSV Friedrichsholm
Der Vorsitzende verliest den Antrag über die Kostenübernahme einer Drainage des FSV Friedrichsholm. Aufgrund der schweren Niederschlagsmengen ist es schwierig bis unmöglich gewor- den, auf dem BGM Harms Sportplatz einen einwandfreien Spielbetrieb im Fußball- sport zu betreiben. Vor allem während der Herbst- und Wintermonate ist der FSV Friedrichsholm nicht selten gezwungen, Heimspiele der beiden Mannschaften zu verlegen oder gar abzu- sagen. Da diese Absagen nicht nur organisatorische und sportliche, sondern auch finanzielle Belastungen für den FSV Friedrichsholm darstellen, beantragt der FSV Friedrichsholm e.V. 1974 die Übernahme der Kosten für die Erweiterung der vor- handenen Drainage auf dem Sportplatz. Ein Angebot wurde (6.940,08 € brutto) vorgelegt, mit dem Hinweis, dass sich dieses auf 4.900,- € netto verringert, da bestimmte Leistungen in Eigenleistung erbracht werden können. 19
Der Vorsitzende bemerkt anschließend, dass der Sportverein die Verlegung von Glasfaser in Eigenleistung erbracht hätte, wodurch die Gemeinde Friedrichsholm ca. 2.000 € gespart hat. Er spricht sich dafür aus, dem Antrag in der vorliegenden Form stattzugeben.
GV Lüthje spricht sich dafür aus, dass der Sportverein auch weitere Leistungen des Angebotes in Eigenleistung erbringen sollte.
Der Vorsitzende betont, dass die Maßnahme dringend durchgeführt werden sollte, da eine Nutzung bis mindestens März vermutlich nicht möglich ist.
GV Plohmann merkt an, dass das ein Gemeindegrundstück ist und die Gemeinde daher zur Verantwortung gezogen werden sollte. Er bemängelt, dass lediglich ein Angebot vorliegt. Er merkt an, dass im Haushalt Mittel in Höhe von 4.000,- € für die Herrichtung des Sportplatzes veranschlagt wurden.
GV Ufen bemerkt, dass eine Erhöhung der bereitgestellten Mittel über den Nachtrag erfolgen kann.
Es entsteht eine Diskussion. Schlussendlich spricht sich die Mehrheit für eine Kostenübernahme aus. Die Einho- lung eines zweiten Angebotes wird aber gewünscht. Es würden dann die Kosten ab- züglich der Eigenleistung von der Gemeinde übernommen werden.
Die Mitglieder der Gemeindevertretung beschließen die Übernahme der anfal- lenden Kosten für die Erweiterung der Drainage.
Abstimmungsergebnis: 6 – 1 – 1
Punkt 7: Beratung und Beschluss über die Neufassung der Satzung der Gemeinde Friedrichsholm über die Einrichtung und Benutzung ihres Kindergartens
Der Vorsitzende erklärt, dass von den Eltern gewünscht wurde, die Ferienzeit von 6 Wochen auf 4 Wochen zu verkürzen. Geplant ist, den Kindergarten die ersten 4 Wochen der Sommerferien zu schließen und dann zwei Wochen früher als bisher zu öffnen. Dies ist festgehalten in § 4 (3) der Satzung. Ebenfalls geändert hat sich § 2 (4). Dort ist der Kostenausgleich bei Umzug geregelt.
Die Satzung der Gemeinde Friedrichsholm über die Einrichtung und Benut- zung ihres Kindergartens wird in der vorliegenden Satzung beschlossen.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
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Punkt 8: Beratung über den Neubau des Kindergartens
Der Vorsitzende berichtet, dass die Zeichnungen fertig gestellt wurden. Der Bauan- trag läuft und wird voraussichtlich Anfang des Jahres genehmigt. Die Submission ist ebenfalls erfolgt. Er verliest die Submissionsangebote. Einige Angebote liegen noch nicht vor. Eine Abstimmung erfolgt daher erst, sobald alle An- gebote vorliegen. Auf Nachfrage erklärt er, dass die Firma Jacobs, die den Zuschlag für den Abriss damals erhalten hatte, zu ihrem Preis steht und der Auftrag daher bestehen bleibt.
Die Gemeindevertretung nimmt Kenntnis.
Punkt 9: Beratung und Beschluss über den Jahresabschluss der Gemeinde Friedrichsholm 2013
Das Ergebnis des Jahresabschlusses 2013 wird vom Vorsitzenden vorgetragen.
Die Gemeindevertretung Friedrichsholm beschließt den Jahresabschluss 2013 in der vorliegenden Form.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
/ Der Jahresabschluss der Gemeinde Friedrichsholm 2013 ist Bestandteil dieser Niederschrift.
Punkt 10: Beratung und Beschluss über die Verwendung des Jahresüber- schusses der Gemeinde Friedrichsholm 2013
Die Gemeindevertretung Friedrichsholm beschließt, von dem Jahresüber- schuss in Höhe von 23.341,48 € der Ergebnisrücklage 6.608,14 € und der all- gemeinen Rücklage 16.733,34 € zuzuführen.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
Punkt 11: Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 2013
Die Gemeinde Friedrichsholm beschließt, die Haushaltsüberschreitungen in Höhe von 20.811,37 € zu genehmigen.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
Punkt 12: Beratung und Beschluss über den Jahresabschluss der Gemeinde Friedrichsholm 2014
Das Ergebnis des Jahresabschlusses 2014 wird vom Vorsitzenden vorgetragen.
Die Gemeindevertretung Friedrichsholm beschließt den Jahresabschluss 2014 in der vorliegenden Form. 21
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
/ Der Jahresabschluss der Gemeinde Friedrichsholm 2014 ist Bestandteil dieser Niederschrift.
Punkt 13: Beratung und Beschluss über die Deckung des Jahresfehlbetrages der Gemeinde Friedrichsholm 2014
Die Gemeindevertretung Friedrichsholm beschließt, den Jahresfehlbetrag in Höhe von 3.162,14 € durch eine Entnahme aus der Ergebnisrücklage zu de- cken.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
Punkt 14: Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 2014
Die Gemeinde Friedrichsholm beschließt, die Haushaltsüberschreitungen in Höhe von 18.140,95 € zu genehmigen.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
Punkt 15: Beratung und Beschluss über die 1. Nachtragshaushaltssatzung 2017 der Gemeinde Friedrichsholm
GV Plohmann erläutert die wesentlichen Änderungen der 1. Nachtragshaushalts- satzung für das Haushaltsjahr 2017 der Gemeinde Friedrichsholm.
Die Gemeindevertretung beschließt den 1. Nachtragshaushalt für das Haus- haltsjahr 2017 der Gemeinde Friedrichsholm in der vorliegenden Fassung.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
/ Der 1. Nachtragshaushalt für das Haushaltsjahr 2017 der Gemeinde Friedrichsholm ist Bestandteil dieser Niederschrift.
Punkt 16: Beratung und Beschluss über den Haushalt 2018 der Gemeinde Friedrichsholm
GV Plohmann erläutert die Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2018 der Ge- meinde Friedrichsholm. Insbesondere geht er auf die Umschuldung des Kredites für die Ortsentwässerung ein.
Die Gemeindevertretung beschließt den Haushalt für das Haushaltsjahr 2018 der Gemeinde Friedrichsholm in der vorliegenden Fassung.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0 22
/ Der Haushalt für das Haushaltsjahr 2018 der Gemeinde Friedrichsholm ist Be- standteil dieser Niederschrift.
Punkt 17: Breitbandversorgung Hier: Sachstandsbericht
Der Vorsitzende berichtet, dass schon einige Bewohner angeschlossen wurden. Es gibt bei manchen Probleme mit den alten Verträgen, dies ist aber keine gemeind- liche Angelegenheit. Die Asphaltierung verlief gut.
Die Gemeindevertretung nimmt Kenntnis.
Punkt 18: Anträge und Anfragen
GV Ufen merkt an, dass sich die Wasserpreiserhöhung stark bemerkbar macht. Der Vorsitzende bemerkt dazu, dass das an den vielen Investitionen des Wasser- verbandes liegt.
GV Hagge berichtet über den beweglichen Adventskalender, der seinen Abschluss im Feuerwehrgerätehaus findet, zu dem alle herzlich eingeladen werden.
Punkt 19: Einwohnerfragestunde
Es wird angefragt, wer den Winterdienst in der Gemeinde übernimmt. Der Vorsitzende antwortet, dass Frau Colzau damit beauftragt wurde. Er sagt zu, Streusalz bzw. Sand zu besorgen.
Ein Bürger fragt an, wie der Sachstand bei den Grundstücksauffahrten der Koppeln sei. Es sollte eine Regelung mit dem Bauernverband getroffen werden. Ebenfalls sei eine Genehmigung vom Kreis wohl von Nöten. GV Langholz erklärt, dass eine Klärung bisher noch nicht stattgefunden hat. Im Bereich Hohner Fähre hat die Gemeinde Hohn die Problematik mit Recycling- Material beheben können. Der Vorsitzende sagt zu, dies mit Frau Dieterle von der Verwaltung zu besprechen.
Die nachfolgenden Tagesordnungspunkte erfolgen gemäß Beschluss in nicht öffentlicher Sitzung.
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Punkt 20: Grundstücksangelegenheiten
Er bedankt sich für die rege Mitarbeit. Ebenfalls bedankt er sich für die Zusammenarbeit in diesem aufregenden Jahr. Be- sonderer Dank geht an die Mitarbeiter des Kindergartens und an die Ehrenämter. Er wünscht allen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr und schließt die Sitzung.
Vorsitzender Protokollführerin