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Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 6/2019
Sitzung der Gemeindevertretung Christiansholm am 04.12.2019 von 19:30 bis 21.12 Uhr Sitzungsraum „Markt Treff“
Unterbrechungen (von - bis Uhr) keine
Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Christiansholm waren mit Schreiben vom 20.11.2019 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.
Vorsitzender war: Bürgermeister Ralf Tiessen
Schriftführerin war: Gemeindebeschäftigte Birte Eggers
Anwesend waren (stimmberechtigt):
1. Bürgermeister Ralf Tiessen 2. GV Delfs 3. GV Tams 4. GVin Schmidt 5. GVin Jüngling 6. GV Wätjen 7. GV Bethke 8. GV Strasmann
Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt):
Zuhörer: 6 Ehemaliger GV Timmermann GV Frau Dahnke ntschuldigt abwesend waren (Begründung):
GV Marc Stritzel
Unentschuldigt fehlte:
Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben
Tagesordnung: 67
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Verpflichtung eines Gemeindevetreters 3. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Christiansholm Nr.5/2019 der Sitzung vom 25.07.2019 4. Einwohnerfragestunde 5. Bericht des Bürgermeisters 6. Berichte der Ausschussvorsitzenden 7. Neubesetzung von Ausschüssen 8. Gleichstellungsbericht 9. Bebauungsplan Nr. 3 „südlich Siedlungsstraße“ hier: Aufstellungsbeschluss 10. Bebauungsplan Nr. 3 „südlich Siedlungsstraße“ hier: Beauftragung Geruchsgutachten 11. Interkommunales Multifunktionsgebäude hier: Sachstandsbericht 12. Beratung und Beschluss über Wegeangelegenheiten 13. Beratung und Beschluss über die Gestaltung Spiel- und Sportplatz 14. Sachstandsbericht zur Entwicklung im Naturschutzgebiet Königsmoor 15. Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide hier: Genehmigung von Beschlüssen der Verbandsversammlung des Fürsorgezweckver- bandes Hohner Harde 16. Beratung und Beschluss über die Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Christiansholm für das Jahr 2018 17. Beratung und Beschluss zur Verwendung des Überschusses 2018 der Gemeinde Christiansholm 18. Beratung und Beschluss über die Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 19. Beratung und Beschluss über den 1. Nachtrag der Gemeinde Christiansholm für das Haushaltsjahr 2019 20. Beratung und Beschluss über den Haushalt der Gemeinde Christiansholm für das Haushaltsjahr 2020 21. Anträge und Anfragen 22. Grundstücksangelegenheiten 23. Vertragsangelegenheiten
Zu TOP 1 = Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Bürgermeister Tiessen begrüßt alle Anwesenden herzlich zur Sitzung.
Bevor in die Beratungen eingestiegen wird, bedankt sich Bürgermeister Tiessen im Namen der Gemeinde Christiansholm beim ehemaligen Gemeindevertreter Herrn Timmermann für die geleistete Arbeit und überreicht ein Präsent.
Die Mitglieder der Gemeindevertretung Christiansholm sind durch schriftliche Einladung vom 20.11.2019 auf Mittwoch, den 04.12.2019, 19:30 Uhr, unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen worden.
Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung sind öffentlich bekannt gemacht.
Der Vorsitzende stellt bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung keine Einwendungen erhoben werden.
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Die Tagesordnungspunkte 22 und 23 werden auf Antrag nicht öffentlich beraten. Dies wird einstimmig beschlossen.
Die Gemeindevertretung ist nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.
Zu TOP 2 = Verpflichtung eines Gemeindevertreters
Bürgermeister Tiessen verpflichtet GV Strasmann per Handschlag auf die gewissenhafte Erfüllung seiner Obliegenheiten und führt ihn in seine Tätigkeit ein.
Zu TOP 3 = Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Christiansholm Nr.5/2019 der Sitzung vom 25.07.2019
Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Christiansholm am 25.07.2019 ist allen Gemeindevertreterinnen und Gemeindevertretern zugestellt worden.
Die Gemeindevertretung Christiansholm billigt die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
Zu TOP 4 = Einwohnerfragestunde
Herr Bernd Stolley gibt bekannt, dass er seine Fläche, die an den Bebauungsplan Nr. 3 „südlich Siedlungsstraße“ grenzt, gerne mit in dem Bebauungsplan aufnehmen lassen würde (Flurstück 107/27 und 100/4) Bürgermeister Tiessen sagt zu, dies von der Verwaltung prüfen zu lassen. Er gibt jedoch zu Bedenken, da die Planung in einem vereinfachten Verfahren umgesetzt werden soll, eine gewisse Größe des Bebauungsplanes nicht überschritten werden darf.
Zu TOP 5 = Bericht des Bürgermeisters
Bürgermeister Tiessen berichtet über folgende Termine, die er seit der vergangenen Sitzung wahrgenommen hat, sowie über Ereignisse, die das Dorfleben betreffen:
2. August: Besprechung mit Architekt Ahrens wg. Multifunktionsgebäude 3. August: Sommerfest in Christiansholm 7. August: Besprechung mit Architekt Ahrens wg. Multifunktionsgebäude 10. August: Regio-Box-Schilder und den Info-kasten beim Regionalen Marktplatz montiert 12. August: Mitgliederversammlung der Aktivregion ETS in Bargen 14. August: Besprechung zum Förderantrag Multifunktionsgebäude in der Verwaltung 15. August: Besprechung zum Förderantrag Multifunktionsgebäude in der Verwaltung 20. August: Schulausschuss-Sitzung des Amtes in Hohn 21. August: Besprechung zur Finanzierung des Multifunktionsgebäudes in der Verwaltung 23. August: Dörferrat des Amtes in Hohn 24. August: Zelten mit dem MarktTreff-Verein auf dem Sportplatz 26. August: Abgabe des Förderantrages Multifunktionsgebäude beim LLUR in Flensburg 28. August: Abgabe des Förderantrages Tourismus Königsmoor bei der Aktivregion ETS 31. August: Casting des ASV auf dem Sportplatz 6. September: Bauabnahme Alte Schule mit Gutachter Jürgens und Tim Sievers 6. September: Goldene Hochzeit von Arved und Elfriede Johannsen 10. September: Seniorenfahrt mit 41 Teilnehmern nach Nordfriesland 69
11. September: Sitzung Kreisnetzbeirat der SH Netz in Osterrönfeld 13. September: Dreharbeiten zur Filmdokumentation „Versorgung auf dem Land“ 14. September: Dreharbeiten zur Filmdokumentation „Versorgung auf dem Land“ 15. September: 80. Geburtstag von Inge Labenski 16. September: Vorstandssitzung der Aktivregion ETS in Kropp 19. September: Grillen mit den Beschäftigten vom Marienhof auf dem Sportplatz 19. September: Amtsausschusssitzung in Hohn 4. Oktober: Laternelaufen von Feuerwehr und Gemeinde 7. Oktober: Sitzung Zweckverband der Sparkasse RD-ECK in Eckernförde 8. Oktober: Öffentliche Präsentation des Amtsentwicklungskonzeptes in Hohn 14. Oktober: Sitzung Zweckverband der Sparkasse Hohn-Jevenstedt in Jevenstedt 19. Oktober: Arbeitseinsatz wg. Tourismus Königsmoor 28. Oktober: Kinder- und Jugendbeteiligung zur Gestaltung von Sport- und Spielplatz 29. Oktober: Infogespräch mit der Stiftung Naturschutz und der ETS-Schutzstation 30. Oktober: Verabschiedung von Verwaltungsmitarbeiterin Dagmar Mohr 1. November: Bauabnahme Alte Schule mit Gutachter Jürgens und Tim Sievers 5. November: Arbeitssitzung des Amtes wg. Baumaßnahme Schule in Hohn 7. November: Öffentliches Planungstreffen zum Sport- und Spielplatz 8. November: Besprechung mit Architekt Ahrens und Uwe Fuchs wg. Multifunktionsgebäude 12. November: Arbeitssitzung des Amtes wg. Baumaßnahme Schule in Hohn 13. November: Besprechung mit Architekt Ahrens und Uwe Fuchs wg. Multifunktionsgebäude 13. November: Arbeitssitzung der Gemeinde 17. November: Kranzniederlegung am Ehrenmal zum Volkstrauertag 20. November: Besprechung mit Architekt Ahrens und Uwe Fuchs wg. Multifunktionsgebäude 20. November: Kommunalgespräch der SH-Netz AG in Hohn 21. November: Stiftung Naturschutz: Vorstellung Managementplan Königsmoor Mitte 23. November: Weihnachtsmarkt im Mühlenstübchen Christiansholm 23. November: Einweisung der Interessenten für die Knickpflege 2. Dezember: Terminabsprache der Vereine für 2020 4. Dezember: Sitzung Wasserverband Norderdithmarschen in Lunden
Der Holmer Bote erscheint am 20.12.2019.
Mängel Dachsanierung Alte Schule: Bürgermeister Tiessen erläutert den Sachverhalt und berichtet vom aktuellen Stand: Die festgestellten Mängel der Dachsanierung der Alten Schule werden durch die bauausführende Firma seit Ende Mai 2019 behoben. Der Sachverständige hat bislang keine Mängel feststellen können. Es sind noch einige letzte Arbeiten zu erledigen, bevor eine Endabnahme vorgesehen ist. Die Arbeiten im Außenbereich sind mittlerweile abgeschlossen, Restarbeiten im Innenbereich sollen am 5. Dezember erfolgen.
Zusätzlich wendet er sich nochmal an die Hundehalter in der Gemeinde Christiansholm. Es kommt zurzeit vermehrt zu Beschwerden bezüglich liegengebliebenen Hundekotes. Es wird hierzu Kontakt mit der Verwaltung aufnehmen, damit die Hundebesitzer hierüber informiert werden.
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Zu TOP 6 = Berichte der Ausschussvorsitzenden
Die Finanzausschussvorsitzende Frau Schmidt erläutert, dass der Finanzausschuss seit Änderung der Hauptsatzung und dem Ausscheiden von Alexander Timmermann nicht mehr beschlussfähig war. Aus diesem Grund war eine Sitzung bislang nicht mehr möglich. Über die Sachstände Jahresabschluss 2018, Nachtragshaushalt 2019 und Haushalt 2020 sind die Gemeindevertreter im Rahmen einer Arbeitssitzung am 13. November informiert worden. Eine entsprechende Beschlussfassung erfolgt unter den TOP 16 – 20.
Bau-, Wege- und Umweltausschussvorsitzender Herr Bethke verweist auf die Beratungen zu TOP 12, 13 und 14
Sport- und Kulturausschussvorsitzender Herr Tams berichtet, dass der Ausschuss am 2. Dezember getagt hat. Dabei ging es um den Veranstaltungskalender 2020 sowie um die Koordination des Dorf- und Vereinslebens während der Bauphase des Multifunktionsgebäudes.
Zu TOP 7 = Neubesetzung von Ausschüssen
Die Gemeindevertretung Christiansholm beschließt folgende Neubesetzung der Ausschüsse:
Finanzausschuss 1. Birgit Schmidt (Vorsitzende) 2. Sönke Delfs (stv. Vorsitzender) 3. Marco Bethke 4. Marc Stritzel 5. Holgen Wätjen
Bau- und Wege- und Umweltausschuss 1. Marco Bethke (Vorsitzender) 2. Sönke Delfs (stv. Vorsitzender) 3. Marco Tams 4. Patrick Strasmann 5. Mareike Jüngling
Sport- und Kulturausschuss 1. Marco Tams (Vorsitzender) 2. Mareike Jüngling (stv. Vorsitzender) 3. Marc Stritzel 4. Birgit Schmidt 5. Patrick Strasmann
Wahlprüfungsausschuss 1. Marc Stritzel (Vorsitzender) 2. Mareike Jüngling (stv. Vorsitzende) 3. Holger Wätjen
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Abstimmungsergebnis: 8- 0 -0
Zu TOP 8 = Gleichstellungsbericht
Der Gleichstellungsbericht wurde mit der Einladung versandt. Es bestehen keine Rückfragen an die Gleichstellungsbeauftragte. Der Bericht wird zur Kenntnis genommen. Frau Dahnke bittet darum, die Notfallnummern (Frauenhaus etc.) mit auf der Homepage der Gemeinde Christiansholm zu veröffentlichen. Sie ist zusätzlich der Meinung, dass die Gemeinde Christiansholm gut aufgestellt und eine zukunftsorientierte Gemeinde ist. Bürgermeister Tiessen bedankt sich bei der Gleichstellungsbeauftragten Frau Dahnke für die Teilnahme und den Bericht.
Zu TOP 9 = Bebauungsplan Nr. 3 „südlich Siedlungsstraße“ hier: Aufstellungsbeschluss
Bürgermeister Tiessen erläutert den Sachstand: Nach dem Verkauf eines Bauplatzes an der Straße Sandkuhle ist dort lediglich noch ein gemeindeeigenes Baugrundstück zum Verkauf verfügbar. Die Gemeinde Christiansholm ist gewillt, künftig neue Bauplätze zur Verfügung zu stellen. Vorrang soll dabei Flächen eingeräumt werden, die sich als Lückenbebauung anbieten. So hat es die Gemeindevertretung im Juli 2019 beschlossen. Bürgermeister Tiessen hat unter anderem mit dem Eigentümer des Flurstückes 107/66 Kontakt aufgenommen, und im August mit Frau Matschke von der Bauverwaltung das weitere mögliche Vorgehen abgestimmt.
Das Flurstück 107/66, Flur 4 ist bauplanungsrechtlich als Außenbereich zu betrachten. Für eine wohnbauliche Nutzung soll Baurecht über die Aufstellung des Bebauungsplanes Nr. 3 geschaffen werden. Die künftigen Grundstücke können über die Siedlungsstraße erschlossen werden. Die Planung wird im beschleunigten Verfahren gemäß § 13 b BauGB durchgeführt werden.
Beschluss:
1. Für das Gebiet „südlich der Siedlungsstraße, zwischen den Grundstücken Siedlungsstraße 29 im Osten und Siedlungsstraße 32 im Westen sowie den Flurstücken 107/27, 107/60 und 107/62 im Süden“ wird der Bebauungsplan Nr. 3 „Wohnbebauung südlich Siedlungsstraße“ aufgestellt. Es wird folgendes Planungsziel verfolgt: Ziel der Planung ist die Ausweisung von Wohnbauflächen.
2. Der Aufstellungsbeschluss ist ortsüblich bekanntzumachen (§ 2 Abs. 1 Satz 2 BauGB). Dabei ist auf den Verzicht auf die Umweltprüfung hinzuweisen.
3. Mit der Ausarbeitung des Planentwurfs soll die B2K und dn Ingenieure GmbH aus Kiel, mit der Beteiligung der Öffentlichkeit, der Behörden und sonstigen Träger öffentlicher Belange und der Unterrichtung der benachbarten Gemeinden soll die B2K und dn Ingenieure GmbH aus Kiel, beauftragt werden.
4. Von der frühzeitigen Unterrichtung der Behörden und sonstigen Träger der öffentlichen Belange gemäß § 4 Abs. 1 BauGB wird nach § 13 Abs. 2 Nr. 1 / § 13b BauGB abgesehen.
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5. Von der frühzeitigen Unterrichtung der Öffentlichkeit mit der Erörterung über die allgemeinen Ziele und Zwecke der Planung nach § 3 Abs. 1 BauGB wird nach § 13 Abs. 2 Nr. 1 / § 13b BauGB abgesehen.
Abstimmungsergebnis:
Gesetzliche Anzahl der Gemeindevertreterinnen / Gemeindevertreter: 9
Davon anwesend: 8; Ja-Stimmen: 8; Nein-Stimmen: 0; Stimmenenthaltung: 0
Zusätzlich wird der Beschluss gefasst, dass durch die Verwaltung und das Planungsbüro geprüft werden soll, ob die Flächen von Herrn Bernd Stolley, die am geplanten Gebiet (Flurstück 107/27 und 100/4) grenzen, mit einbezogen werden können.
Abstimmungsergebnis: 8 -0 -0
Zu Top 10 = Bebauungsplan Nr. 3 „südlich Siedlungsstraße“ hier: Beauftragung Geruchsgutachten
Im Zuge der Aufstellung des Bebauungsplan Nr. 3 „südlich Siedlungsstraße“ ist ein Geruchsgutachten zu erstellen. In das Gutachten werden die anliegenden landwirtschaftlichen Betriebe und Hofstellen einbezogen.
Für die Erstellung eines Geruchsgutachtens liegen drei Angebote vor:
Landwirtschaftskammer Schleswig-Holstein: 2.499,00 Euro brutto Lücking & Härtel GmbH: 3.451,00 Euro brutto Lairm Consult GmbH: 3.752,67 Euro brutto
Beschluss:
Die Gemeindevertretung beschließt die Erstellung eines Gutachtens im Rahmen der Aufstellung des Bebauungsplanes Nr. 3 durch die Landwirtschaftskammer Schleswig- Holstein zum Angebotspreis von 2.499,00 Euro brutto.
Abstimmungsergebnis:
Gesetzliche Anzahl der Gemeindevertreterinnen / Gemeindevertreter: 9;
Davon anwesend: 8; Ja-Stimmen: 8; Nein-Stimmen: 0; Stimmenenthaltung: 0
Zu TOP 11 = Interkommunales Multifunktionsgebäude hier: Sachstandsbericht
11.1. Sachstandsbericht Bürgermeister Tiessen hat den Antrag auf GAK-Fördermittel am 26. August persönlich beim LLUR in Flensburg eingereicht. Die weitere Bearbeitung erfolgt künftig landesweit zentral im LLUR in Flintbek. Eine dortige Nachfrage Anfang November ergab, dass es innerhalb der Behörde unterschiedliche Auffassungen hinsichtlich der Antragsbearbeitung 73 gab. Der Förderantrag aus Christiansholm war noch nicht bearbeitet worden, da noch keine Z- Bau-Prüfung vom Kreis Rendsburg-Eckernförde vorlag und ebenso noch keine Baugenehmigung. Um die Z-Bau-Prüfung wird sich das LLUR eigenständig kümmern, wurde Ralf Tiessen zugesagt. Der Bauantrag ist von Architekt Carsten Ahrens am 8. November erstellt und dem Bürgermeister zur Unterschrift vorgelegt worden. Eingereicht wurde dieser am 12. November. Den Bewilligungsbescheid des Förderantrages wird es erst nach Eingang der Unterlagen geben. Eigentlich hätte der Bauantrag bereits im September eingereicht werden sollen. Die zeitliche Verzögerung hat der Architekt Carsten Ahrens zu verschulden, berichtet Bürgermeister Tiessen. Hierzu gab es mehrere klärende Gespräche in der Verwaltung. Eine entsprechende Aktennotiz ist den Gemeindevertretern bekannt und wird dem Protokoll als nicht öffentliche Anlage hinzugefügt, da der Schutz persönlicher Interessen und Vertragsdetails betroffen sind.
Aufgrund dieses Sachstandes werden nachfolgende Beschlüsse gefasst:
11. 2. Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Architekt Carsten Ahrens
Das Vertragsverhältnis mit dem Architekten Herrn Ahrens wird nach Abschluss der Leistungsphase 4 beendet. Die Sachlage ergab für die Gemeinde Christiansholm keine andere Möglichkeit, um Schaden von der Gemeinde Christiansholm abzuwenden. Herr Ahrens wird bis zu den Leistungsphasen 4 entschädigt laut Vertrag.
Abstimmungsergebnis: 8 -0 – 0
11.3. Beendigung des Vertragsverhältnisses mit dem Statikbüro Hensen
Das Vertragsverhältnis mit dem Statikbüro Hensen wird beendet. Die Sachlage ergab für die Gemeinde Christiansholm keine andere Möglichkeit, um Schaden von der Gemeinde Christiansholm abzuwenden. Das Statikbüro wird für die geleisteten Arbeiten laut Vertrag entschädigt. Es wird ausdrücklich daraufhingewiesen, dass das Statikbüro an diesem Verfahren nicht schuld ist.
Abstimmungsergebnis : 8 -0 – 0
11.4. Vergabe der Architekten- und Planungsleistungen für die Leistungsphasen 5-8
Die Architekten- und Planungsleistungen für die Leistungsphasen 5 -8 werden mit sofortiger Wirkung öffentlich ausgeschrieben. Die Gemeindevertretung wurde im Vorwege informiert.
Abstimmungsergebnis : 8 -0 – 0
Ein Dank gilt hierzu Herrn Fuchs von der Verwaltung, der dieses Verfahren begleitet.
Zu TOP 12 = Beratung und Beschluss über Wegeangelegenheiten
12.1. Siedlungsstraße
I. Schotterstreifen 74
Laut GV-Beschluss von 09/2018 ist die Maßnahme von 2018 auf 2019 verschoben. Im Haushalt 2019 ist das Projekt derzeit nicht eingeplant. Aufgrund anderer Projekte wird entschieden, die Maßnahme frühestens in 2020 umzusetzen.
II. Siedlungsstraße 16, Muldenrinne Die Muldenrinne vor dem Grundstück Siedlungsstraße 16 befand sich in einer kleinen Senke. Die Firma Bethke wurde von Bürgermeister Tiessen beauftragt, in dem Bereich einen Oberflächenwasserablauf zu installieren. Die Arbeiten wurden im Juni 2019 ausgeführt. Es fehlt allerdings noch die abschließende Wiederherstellung der Asphaltdecke. Diese Arbeit soll in 2020 beauftragt werden.
III. Sanierung mit Edelflicken
Eine Ausführung durch die Firma SAW erfolgte Ende Oktober 2018. Im Rahmen der Arbeiten wurde entlang der Siedlungsstraße ein Teilbereich der Fahrbahnkante zerstört. Im Rahmen der Bauabnahme hatte die Firma SAW zugesagt, den Schaden in 2019 beheben zu wollen. Umgesetzt wurde dies allerdings noch nicht.
12.2. Wirtschaftswege
I. Königsberg (GIK) „Norderdamm“
Die Strecke war erneut zur Riss-Sanierung mit einer Riss-Länge von 500 Metern angemeldet worden. Nach einer Ausschreibung durch das Büro W² aus Hohenwestedt erfolgte die Umsetzung im November 2019. Es wurde jedoch eine Riss-Gesamtlänge von etwa 1700 Metern saniert. Die dadurch entstandenen Mehrkosten sind im Nachtragshaushalt 2019 dargestellt.
II. Spanndienst
Die Gemeinde hat in 2019 etwa 250 Tonnen Asphalt-Recycling gekauft. GV Delfs hat bereits etwas von dem Material verarbeitet. Das übrige Material soll zum Auffüllen der Banketten im Bereich der Wirtschaftswege verwendet werden. Hier muss jedoch vom Bauausschuss noch die Arbeit eines Spanndienstes organisiert werden.
III. Knickpflege und Holzverwertung
Die Gemeinde Christiansholm hat im Oktober die Knickpflege entlang des Bahndammes von der Siedlungsstraße Richtung Königsmoor ausgeschrieben. Daraufhin haben sich sieben Interessenten gemeldet. Eine Einweisung durch Bürgermeister Tiessen und seinem Stellvertreter Marco Bethke erfolgte am 23. November. Alle Interessenten haben sich bereiterklärt, für das Holz, das sie für eigene Zwecke verwerten dürfen, einen Betrag an die Gemeinde zu zahlen. Eine Abrechnung ist nach Abschluss der Arbeiten vorgesehen.
IV. Kreuzdamm
Die Gemeinde Friedrichsholm ist an die Gemeinde Christiansholm herangetreten, um den gemeinsamen Wirtschaftsweg Kreuzdamm im westlichen Bereich von der B203 zu sanieren. Bürgermeister Tiessen hat nach Rücksprache mit der Verwaltung 75
Bürgermeister Rathje erläutert, dass für das Projekt aus Sicht der Gemeinde Christiansholm für 2020 keine Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt werden können. Ein der Gemeinde Friedrichsholm vorliegendes Angebot für eine Strecke von 1300 Metern beläuft sich auf knapp 18.000 Euro. Hinzu kommen allerdings noch weitere Materialkosten, da im Angebot lediglich 25 Tonnen Betonrecycling inbegriffen sind. Bei einem Ortstermin mit Ulf Hass aus Friedrichsholm haben Bürgermeister Tiessen und sein Stellvertreter Marco Bethke den Sachverhalt aus Christiansholmer Sicht nochmals erläutert und bekräftigt, dass eine Sanierung in 2020 nicht möglich ist. Es wurde jedoch vereinbart, die künftige Vorgehensweise im Jahr 2020 gemeindeübergreifend besprechen zu wollen.
Die Gemeindevertretung nimmt Kenntnis.
Herr Wätje teilt mit, dass in Höhe Süderholmer Weg 3 ein tiefer Absatz im Asphalt ist und dies in Kürze zu einem größeren Schaden führen könnte. Hier hat die Telekom im Auftrag der Gemeinde Meggerholm Arbeiten durchgeführt. Die Verwaltung wird gebeten den Sachverhalt zu klären und dem Bürgermeister zu berichten.
Zu TOP 13 =Beratung und Beschluss über die Gestaltung Spiel- und Sportplatz
13.1 Beachvolleyballfeld
Die Gemeinde Christiansholm hat am 28. Oktober eine Kinder- und Jugendbeteiligung zur künftigen Entwicklung des Spiel- und Sportplatzes im Rahmen einer Ideenwerkstatt organisiert. Daran haben 29 Kinder und Jugendliche aus der Gemeinde sowie aus der Jugendeinrichtung Aparte Gruppe teilgenommen. Erarbeitet wurden zahlreiche Ideen und Pläne. Unter anderem steht der Bau einer Beachvolleyballanlage weit oben auf der Agenda. Im Rahmen einer öffentlichen Planungswerkstatt mit Einwohnern aus Christiansholm und Meggerholm am 7. November wurden einige Ideen aufgegriffen und vertiefend bearbeitet. Die Gemeinde ist gewillt, den Bau einer Beachvolleyballanlage in 2020 zu realisieren. Möglich wäre eine Projektförderung über das Regionalbudget der Aktivregion ETS, sofern die Kosten die Summe von 20.000 Euro nicht übersteigen. Beschluss: Bürgermeister Tiessen wird beauftragt, eine Kostenschätzung zu erstellen und einen entsprechenden Förderantrag bei der Aktivregion ETS einzureichen. Die erforderlichen Finanzmittel werden im Haushalt 2020 zur Verfügung gestellt.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
13.2. Spielplatzgeräte
Das Konzept des Spielplatzes soll überarbeitet werden. Das sind unter anderem die Ergebnisse der Kinder- und Jugendbeteiligung vom 28. Oktober 2019 sowie der Planungswerkstatt vom 7. November 2019. Die Gemeinde ist bestrebt, den Prozess der Bürgerbeteiligung im Jahr 2020 zu intensivieren, um abschließend ein schlüssiges Konzept präsentieren zu können. Die Gemeinde möge anschließend prüfen, ob der neue Spielplatz in 2021 finanziell realisierbar ist. Möglich wäre hier ebenfalls eine Projektförderung über das Regionalbudget der Aktivregion ETS, sofern die Kosten die Summe von 20.000 Euro nicht übersteigen. Die Gemeindevertretung nimmt Kenntnis.
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Zu TOP 14 = Sachstandsbericht zur Entwicklung im Naturschutzgebiet Königsmoor
Vor Beratung in den Tagesordnungspunkt verlässt GV Bethke den Sitzungsraum aufgrund Befangenheit § 22 GO.
14.1. Touristische Entwicklung im Königsmoor
Es ergab sich im August die Möglichkeit, eine 80-prozentige Förderung für die touristische Erschließung des Königsmoores zu bekommen. Im Rahmen einer kurzfristig einberufenen Projektsitzung wurde dann beschlossen, ein entsprechendes Konzept auszuarbeiten und einzureichen. Der Vorstand der ETS entschied Mitte September 2019, dass das Projekt in Christiansholm eine Förderung bekommt. Da das Projekt zum 15. November 2019 abgeschlossen, abgerechnet und dokumentiert werden musste, erfolgte eine kurzfristige Preisabfrage. Bürgermeister Tiessen erteilte daraufhin folgende Aufträge: Die Firma Neudeck & Dransfeld GmbH & Co. KG aus Kiel lieferte fünf Recyclingbänke zum Preis von 1510,23 Euro (inkl. Skonto). Die Firma Bethke aus Christiansholm sagte die Lieferung und den Einbau des benötigten Asphaltfräsguts zu. Für sämtliche Tiefbauarbeiten wurden 16.719,43 Euro in Rechnung gestellt. Beschluss: Die Eilentscheidung des Bürgermeisters wird einstimmig beschlossen Abstimmungsergebnis: 7 - 0 – 0
Den Verwendungsnachweis zum Förderantrag hat Bürgermeister Tiessen am 12. November 2019 bei der ETS in Bargen persönlich eingereicht. Abzüglich eines Förderanteils in Höhe von 14.583,73 Euro verbleibt noch ein Eigenanteil der Gemeinde in Höhe von 3645,93 Euro.
Nach Beschlussfassung nimmt GV Bethke wieder an den weiteren Beratungen teil.
14.2. Managementplan Königsmoor Mitte
Die Stiftung Naturschutz plant, für das Gebiet Königsmoor Mitte einen Managementplan zu erstellen. Aus diesem Grund gab es am 21. November eine erste Informationsveranstaltung. Im Jahr 2020 sind weitere Gespräche geplant. Die Gemeinde Christiansholm will versuchen, vor allem touristische Aspekte in den Managementplan einfließen zu lassen. Denkbar sind unter anderem der Bau eines Aussichtsturmes sowie der Bau eines Bohlenweges in die Fläche, auf der jede Menge Moorheide wächst. Zudem soll das Ziel eines gemeindeübergreifenden Besucherinformationssystems inklusive der Ausweisung eines Moor-Radweges aufgegriffen werden. Mit Sorge wird die Entwicklung in der Gemeinde Königshügel verfolgt. Das Gebiet grenzt zum Teil an Hauskoppeln und Wohnbaugrundstücke. Ängste einer späteren Vernässung des Planungsgebietes wurden bei der ersten Informationsveranstaltung angesprochen.
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Zu TOP 15=Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide hier: Genehmigung von Beschlüssen der Verbandsversammlung des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde
Mit Eintragungsmitteilung des Amtsgerichtes Rendsburg vom 4.4.2019 wurde der grundbuchliche Eigentumsübergang der Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide auf die Pflegediakonie Hamburg-West/Südholstein zum 1.1.2019 abgeschlossen.
Aufgabe der Verbandsversammlung des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde ist es, nach dem Eigentumsübergang zum einen ein Verfahren zur Auflösung der Wohn- und Pflegeinrichtung AöR zu entwickeln und zum anderen eine neue Verbandssatzung mit dem wesentlichen Inhalt zu beschließen, wie eine Verteilung des Veräußerungserlöses für gemeinnützige Zwecke in der Verbandsgemeinden erfolgen soll.
Im Jahr 2006 wurde die Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide AöR entsprechend § 106a der Gemeindeordnung durch Umwandlung eines bestehenden Regiebetriebes im Wege der Gesamtrechtsnachfolge gegründet. Wie die Anstalt des öffentlichen Rechts wieder aufgelöst werden kann, ist leider nicht eindeutig. In den entsprechenden Landesverordnungen annähernd aller Bundesländer ist geregelt, dass im Fall der Auflösung des Kommunalunternehmens dessen Vermögen im Wege der Gesamtrechtsnachfolge auf den Träger übergeht. In der Schleswig-Holsteinischen Landesverordnung über Kommunalunternehmen als Anstalt des öffentlichen Rechts fehlt eine solche Regelung leider. Durch das vom Fürsorgezweckverband Hohner Harde begleitend beauftragte Anwaltsbüro Take Maracke aus Kiel wurde eine Rückumwandlung des Kommunalunternehmens in einen Regiebetrieb mit entsprechender Gesamtrechtsnachfolge als rechtlich sicherste Variante vorgeschlagen.
Auf dieser Grundlage hat die Verbandsversammlung des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde am 16.9.2019 folgenden Umwandlungsbeschluss gefasst:
Die Verbandsversammlung des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde beschließt, die in der Rechtsform der rechtsfähigen Anstalt des öffentlichen Rechts geführte Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide gemäß §§ 4 und 106a der Gemeindeordnung für Schleswig-Holstein in der Fassung der Bekanntmachung vom 28.2.2003, zuletzt geändert durch Gesetz vom 4.1.2018, und §§ 5 Abs. 6 und 19 des Gesetzes über kommunale Zusammenarbeit für Schleswig-Holstein in der Fassung vom 28.2.2003, zuletzt geändert durch Gesetz vom 21.6.2018, in einen Regiebetrieb des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde umzuwandeln. Alle öffentlich-rechtlichen Aufgaben, die bestehenden Rechtsverhältnisse und sämtliche Vermögensgegenstände und Sachmittel gehen im Wege der Gesamtrechtsnachfolge auf den Fürsorgezweckverband Hohner Harde über. Die Umwandlung wird unter der Voraussetzung der Genehmigung nach § 108 Absatz 1 Satz 3 Gemeindeordnung und der Genehmigung der Mitgliedsgemeinden des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde zum Ablauf des 31.12.2019 wirksam.
Hinsichtlich der Verbandssatzung des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde hat die Verbandsversammlung ebenfalls am 16.9.2019 folgende Beschlüsse gefasst:
1. Die Verbandsversammlung beschließt die Satzung des Zweckverbandes „Fürsorgezweckverband Hohner Harde“ in der Fassung des vorgelegten Entwurfes.
2. Die Verbandsversammlung beschließt, einen Betrag in Höhe von 3.500.000,000 € nach den Verteilungskriterien des § 3 der Verbandssatzung und nach Rechtskraft der Verbandssatzung an die verbandsangehörigen Gemeinden auszuzahlen.
3. Sollte der beim Fürsorgezweckverband Hohner Harde verbleibende Veräußerungserlös für von ihm bis zu seiner Auflösung zu leistende Aufwendungen nicht ausreichend sein, erfolgt ein Ausgleich durch Erhebung einer Umlage bei den verbandsangehörigen Gemeinden in analoger Anwendung der 78
Verteilungskriterien des § 3 der Verbandssatzung.
4. Ein zum Zeitpunkt seiner Auflösung beim Fürsorgezweckverband Hohner Harde bestehendes Restguthaben wird nach den Verteilungskriterien des § 3 der Verbandssatzung an die verbandsangehörigen Gemeinden ausgezahlt.
5. Die Beschlussfassungen stehen unter dem Vorbehalt der Genehmigung durch die verbandsangehörigen Gemeinden sowie einer zustimmenden Stellungnahme des Finanzamtes.
Die beschlossene Verbandssatzung ist in der Anlage beigefügt.
Für die Gemeinde Christiansholm ergibt sich nach dieser Beschlusslage ein anteiliger Veräußerungserlös in Höhe von 84.403,70 €, der als Sondervermögen im Haushalt 2020 enthalten sein wird und zeitnah für gemeinnützige Zwecke nach der Abgabenordnung zu verwenden ist.
Der Umwandlungsbeschluss und die Neufassung der Verbandssatzung bedürfen nach dem Gesetz über kommunale Zusammenarbeit sowie der Verbandssatzung der Zustimmung sämtlicher Verbandsmitglieder.
Beschluss:
Die Gemeindevertretung stimmt den Beschlussfassungen der Verbandsversammlung des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde vom 16.9.2019 zur Umwandlung der Wohn- und Pflegeeinrichtung Hohenheide AöR in einen Regiebetrieb des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde sowie zur Neufassung der Verbandssatzung des Fürsorgezweckverbandes Hohner Harde zu.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 - 0
Zu TOP 16=Beratung und Beschluss über die Prüfung des Jahresabschlusses der Gemeinde Christiansholm für das Jahr 2018
Der von der Verwaltung für die Gemeinde Christiansholm für das Haushaltsjahr 2018 erstellte Jahresabschluss ist allen Gemeindevertretern sowie dem Bürgermeister zugestellt worden. Einzelne Positionen des Jahresabschlusses sind im Rahmen einer Arbeitssitzung besprochen worden. Beanstandungen haben sich bei der Prüfung nicht ergeben.
Die Gemeindevertretung beschließt, den Jahresabschluss 2018 der Gemeinde Christiansholm zu genehmigen.
Abstimmungsergebenis: 8 – 0 – 0
Zu TOP 17 = Beratung und Beschluss zur Verwendung des Überschusses 2018 der Gemeinde Christiansholm
Die Gemeindevertretung beschließt, den Jahresüberschuss im Jahr 2018 in Höhe von 1.171,86 Euro der Ergebnisrücklage zuzuführen.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
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Zu TOP 18 = Beratung und Beschluss über die Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen
Die Gemeindevertretung beschließt, die Haushaltsüberschreitungen im Jahr 2018 in Höhe von insgesamt 17.313,33 Euro zu genehmigen.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
Zu TOP 19 = Beratung und Beschluss über den 1. Nachtrag der Gemeinde Christiansholm für das Haushaltsjahr 2019
Im Rahmen der internen Arbeitssitzung der Gemeindevertreter ist das Zahlenwerk besprochen worden, um Änderungen mit der Verwaltung abstimmen zu können. Finanzausschussvorsitzende GVin Schmidt und BGM Tiessen erläutert die wesentlichen Änderungen der Erträge und Aufwendungen sowie der Einzahlungen und Auszahlungen.
Die Gemeinde beschließt, die I. Nachtragshaushaltssatzung für das Jahr 2019 sowie den I. Nachtragshaushaltsplan für das Jahr 2019 zu genehmigen.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
Zu TOP 20 = Beratung und Beschluss über den Haushalt der Gemeinde Christiansholm für das Haushaltsjahr 2020
Der Haushaltsplan für 2020 ist von den Gemeindevertretern in interner Arbeitssitzung besprochen worden. Die gewünschten Änderungen sind von der Verwaltung inzwischen eingearbeitet worden. Die Gemeinde beschließt, die Haushaltssatzung für das Jahr 2020 sowie den Haushaltsplan für das Jahr 2020 zu genehmigen.
Es wird folgender Beschluss gefasst:
Der Haushaltsplan der Gemeinde Christiansholm für das Haushaltsjahr 2020 wird mit den vorangegangenen Änderungen in der vorliegenden Form genehmigt.
Abstimmungsergebnis: 8 – 0 – 0
Zu TOP 21= Anträge und Anfragen
Es werden keine Anfragen oder Anträge gestellt.
Gemäß Beschluss unter Ausschluss der Öffentlichkeit.
Zu TOP 22 = Grundstücksangelegenheiten
Zu TOP 23 = Vertragsangelegenheiten zu.
80
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen gewünscht sind, bedankt sich der Bürgermeister bei den Anwesenden für die Mitarbeit wünscht allen eine besinnliche Weinachten und einen guten Rutsch in das neue Jahr und schließt die Sitzung.
Fockbek, 05.12.2019
Vorsitzender Protokollführerin