12
Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 2/2013
Sitzung der Gemeindevertretung Christiansholm am 26.09.2013 in Christiansholm von 20:00 bis 22:05 Uhr Sitzungsraum „De Holmer Krog“
Unterbrechungen (von - bis Uhr) keine
Sämtliche Mitglieder der Gemeindevertretung Christiansholm waren mit Schreiben vom 18.09.2013 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.
Vorsitzender war: Bürgermeister Hartmut Bethke
Schriftführerin war: Verwaltungsfachangestellte Nicole Dieterle
Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bgm. Hartmut Bethke 2. Ralf Tiessen 3. Klaus Dieter Hollm 4. Sönke Delfs 5. Marco Bethke 6. Marco Tams 7. Marc Stritzel 8. Bernd Stolley
Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): 1. Judith Tiessen (Gemeinde Fockbek) 2. Wilma Timmermann (S.-H. Landeszeitung) 3. Andre Dally 4. Winfried Olschewski
Entschuldigt abwesend waren (Begründung): Mareike Jüngling
Unentschuldigt fehlten:
Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben
13
Der Vorsitzende Hartmut Bethke eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit der Gemeindevertretung fest. Einwendungen gegen Form und Frist der Einladung werden nicht erhoben.
Vor Eintritt in die Tagesordnung stellt der Vorsitzende Hartmut Bethke den Antrag, die Tagesordnungspunkte Nr. 12 Personalangelegenheiten, Nr. 13 Vertragsangelegenheiten und Nr. 14 Grundstücksangelegenheiten nicht öffentlich zu beraten und zu beschließen.
Die Gemeindevertretung beschließt sodann die Nichtöffentlichkeit zu den vorgenannten Tagesordnungspunkten.
Abstimmungsergebnis: 8-0-0
Sodann wird nach folgender Tagesordnung verfahren:
Öffentlicher Teil:
1. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Christiansholm Nr. 1/2013 der Sitzung vom 13. Juni 2013 2. Einwohnerfragestunde 3. Bericht des Bürgermeisters 4. Berichte der Ausschussvorsitzenden 5. Beschluss über die Gültigkeit der Kommunalwahl am 26.05.2013 6. Künftige Nutzung der Räume des ehemaligen Kindergartens 7. Kauf eines Mähwerkes 8. Schöffenwahl für die Amtsperiode 2014 – 2018 9. Beratung und Beschluss über den Abschluss einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung über die Zusammenarbeit der Gemeinde Bargstall, Christiansholm, Friedrichsgraben, Friedrichsholm, Hohn, Königshügel, Lohe-Föhrden und Sophienhamm nach § 8 Kindertagesstättengesetz in Verbindung mit §§ 18, 19 des Gesetzes über die kommunale Zusammenarbeit 10. Anträge und Anfragen
Nicht öffentlicher Teil:
11. Personalangelegenheiten 12. Vertragsangelegenheiten 13. Grundstücksangelegenheiten
TOP 1 = Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Christiansholm Nr. 1/2013 der Sitzung vom 13. Juni 2013
Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Christiansholm ist allen Gemeindevertretern zugegangen. Es werden folgende Beanstandungen vorgebracht:
Gemeindevertreter Ralf Tiessen weist darauf hin, dass es bei TOP 13 wie folgt heißen muss: „Desweiterin erläutert Ralf Tiessen, dass vermutlich im August eine Einwohnerversammlung zum Thema Breitbandversorgung stattfinden wird.“ 14
Weiter weist er darauf hin, dass es bei TOP 14 wie folgt heißen muss: „Bürgermeister Bethke erläutert, dass diesbezüglich Kontakt aufgenommen wird.“
Er merkt zu TOP 15 an, dass zum Zeitpunkt der Sitzung nicht bekannt war, dass Volker Puls 23 Jahre im Gemeinderat tätig war. Volker Puls wurde daher, berufend auf die Auskunft der Amtsverwaltung, nach 19 Jahren im Gemeinderat verabschiedet. Dieser Fehler ließ sich erst nach der vergangenen Sitzung klären und ist zu entschuldigen.
Es werden keine weiteren Beanstandungen vorgebracht.
Die Gemeindevertretung billigt sodann, mit vorstehenden Beanstandungen, die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung vom 13. Juni 2013.
Abstimmungsergebnis : 8-0-0
TOP 2 = Einwohnerfragestunde
Von den anwesenden Einwohnern werden keine Fragen an die Gemeindevertretung gestellt.
TOP 3= Bericht des Bürgermeisters
Bürgermeister Hartmut Bethke berichtet über
− die konstituierende Sitzung der Gemeindevertretung am 13.06.2013, − die Breitbandversammlung am 17.06.2013, − die Arbeitssitzung am 19.06.2013, − das Kinderfest am 22.06.2013, − das Erreichen des Leistungsabzeichens „roter Hahn“ Stufe 1 der freiwilligen Feuerwehr Christiansholm am 06.07.2013, − den Termin mit der Firma Beckerbau am 08.07.2013, − die Arbeitssitzung am 09.07.2013, − die Arbeitssitzung am 11.07.2013, − die Arbeitssitzung am 20.07.2013, − die Arbeitssitzung am 22.07.2013, − die Versammlung der Förde Sparkasse am 01.08.2013, − das Dorffest am 03.08.2013, − die Amtsvorsteherwahl am 04.08.2013, − die Sitzung des Gemeindetags in Groß Wittensee am 12.08.2013, − die konstituierende Sitzung des Fürsorgezweckverbandes am 13.08.2013, − die konstituierende Sitzung des Wasserverbandes Mitteleider am 21.08.2013, − das Jubiläum der Gemeinde Meggerdorf vom 22. - 25.08.2013, − den Amtsfeuerwehrtag in Meggerdorf am 24.08.2013, an dem die Freiwillige Feuerwehr Christiansholm auch teilgenommen hat, − die Breitbandversammlung in Jevenstedt am 28.08.2013 , − die Arbeitssitzung am 29.08.2013, − die Seniorenfahrt am 04.09.2013, − die Arbeitssitzung am 14.09.2013, 15
− die Arbeitssitzung am 17.09.2013, − die konstituierende Sitzung des Wasserverbandes Norderdithmarschen am 18.09.2013, − die Marktreffversammlung in Haselund am 18.09.2013, − die Bundestagswahl am 22.09.2013, − die Infoveranstaltung der Firma Filiago bezüglich des Breitbandanschlusses in Sophienhamm am 23.09.2013, − die Regenleitung des noch neu zu verlegenden Regenwasseranschlusses der Firma Hans Koll aus Meggerholm an das Abwassernetz der Gemeinde Christiansholm. Das Abwassernetz wurde bereits seit längerem an den Abwasserzweckverband Norderdithmarschen verkauft und es ist zu prüfen, ob die Firma Hans Koll neu anschießen kann. − die Gemeindewege, welche durch die Firma Buhmann am Anfang des Jahres kaputt gefahren wurden. Die Firma wird weitere Arbeiten im Moor durchführen. Im Bau-, Wege- und Umweltausschuss soll über die Reparaturkosten beraten werden.
Gemeindevertreter Ralf Tiessen ergänzt, dass er die Firma Zeus aus Henstedt-Ulzburg, die die Kinderspielgeräte überprüft hat, darüber informiert hat, dass die Mängel beseitigt wurden. Ebenso informiert er darüber, dass er die Erneuerung des Spielplatzschildes zunächst abgelehnt hat, da es sich lediglich um eine Empfehlung der Firma Zeus handelte.
TOP 4 = Berichte der Ausschussvorsitzenden
1. Der Finanzausschussvorsitzende Klaus Dieter Hollm gibt keinen Bericht ab.
2. Der Sport- und Kulturausschussvorsitzende Marco Tams berichtet darüber, dass der Ausschuss plant, zum 05.11.2013 alle Vereinsvorsitzende und Mitwirkende einzuladen, um über das Dorffest 2014 zu sprechen, was man ggf. verbessern könnte.
Er berichtet auch, dass der Ausschuss vorschlägt, die restlichen Sachen aus dem ehemaligen Kindergarten, die nicht beim Flohmarkt verkauft wurden, bis auf das Bauernhaus, zu spenden.
Dem Vorschlag wird nach kurzer Beratung von den Gemeindevertretern zugestimmt.
Abschließend berichtet der Sport- und Kulturausschussvorsitzende kurz darüber, dass die Seniorenfahrt am 04.09.2013 gut verlaufen ist.
3. Der Bau-, Wege- und Umweltausschussvorsitzende Marco Bethke berichtet über das Angebot von der Firma Beckerbau über die Sanierung des Süderholmer Weges. Das Problem beim Flicken des Asphaltes ist, dass es nicht lange hält. Daher schlägt die Firma Beckerbau eine Durchfräsung vor, wobei dies einen neuen Unterbau bildet und eine neue Tragschicht erstellt werden muss und anschließend der Asphalt darauf kommt. Es wird zunächst davon ausgegangen, dass der erste Abschnitt der Straße eine Größe von ca. 1.000 m² hat, wofür Kosten in Höhe von 92.000,- € anfallen würden, und der zweite Abschnitt der Straße eine Größe von ca. 2.000 m² hat, wofür dann zusätzlich nochmal 95.000,- € anfallen würden.
16
Der Vorsitzende Hartmut Bethke schlägt vor, dass die Wege nochmal genau von der Gemeinde ausgemessen werden sollten. Zudem weist er darauf hin, dass es für dieses Vorhaben keine Fördermittel geben würde.
Nach eingehender Beratung der Gemeindevertretung gibt diese der Verwaltung den Auftrag, sich über die Aus- und Erschießungsbeitragssatzung zu informieren, für welche Maßnahmen eine benötigt wird und für welche eventuell nicht. Außerdem soll geprüft werden, inwieweit die Gemeinde Christiansholm, die Gemeinde Meggerdorf für den Ortsteil Meggerholm mit an den Kosten bei einer Aus- und Erschießungsbeitragssatzung einbeziehen könnte.
TOP 5 = Beschluss über die Gültigkeit der Kommunalwal am 26.05.2013
Das Wahlprüfungsausschussmitglied Marc Stritzel berichtet über die öffentliche Sitzung des Wahlprüfungsauschusses der Gemeinde Christiansholm am 26.09.2013.
Die Wahlunterlagen über die Gemeindewahl am 26.05.2013 wurden dem Wahlprüfungs- auschuss vorgelegt und eingehend überprüft. Die Überprüfung der Unterlagen führte zu keinen Beanstandungen.
Der Ausschuss empfiehlt der Gemeindevertretung, die Gemeindewahl gem. § 39 Gemeinde- und Kreiswahlgesetz für gültig zu erklären.
Abstimmungsergebnis : 8-0-0
TOP 6 = Künftige Nutzung der Räume des ehemaligen Kindergartens
Der Vorsitzende Hartmut Bethke berichtet über den aktuellen Zustand des ehemaligen Kindergartens. Er macht klar, dass eine Vermietung der Räume nicht in Betracht kommt und daher von der Gemeinde selbst genutzt werden sollten.
Gemeindevertreter Ralf Tiessen trägt folgendes geplantes Nutzungskonzept vor: Das Büro wird als Gemeindebüro/Dorfarchiv genutzt. Der Lagerraum hinter der Küche wird der Gilde bzw. dem MarktTreff als Lagerraum zur Verfügung gestellt. Der große Gruppenraum wird künftig für die Feuerwehr genutzt, könnte aber auch von anderen Vereinen im Dorf genutzt werden. Es darf jedoch nicht in Konkurrenz zum „Holmer Krog“ stehen.
Gemeindevertreter Sönke Delfs weist darauf hin, dass die Feuerwehr durch den zusätzlichen Raum, Kosten in Höhe von ca. 5.000,- € für die sonst benötigte Absauganlage sparen würde.
Nach eingehender Beratung beschließt die Gemeindevertretung, dem Nutzungskonzept zuzustimmen. Sollten Kosten anfallen, sind diese so gering wie möglich zu halten und nochmals in der Gemeindevertretersitzung im Dezember darüber zu beraten. Vorab soll aber noch einmal in der Vorstandssitzung der Feuerwehr im Oktober Rücksprache gehalten und darüber gesprochen werden, ob eine Renovierung bzw. kleinere bauliche Veränderungen in Eigenleistung erfolgen könnten.
17
Abstimmungsergebnis : 8-0-0
TOP 7 Kauf eines Mähwerkes
Der Vorsitzende berichtet über das alte Mähwerk, welches inzwischen kaputt gegangen ist. Um aber weiterhin die Banketten der Gemeindewege mähen zu können, wurde bereits, wie in der Arbeitssitzung beschlossen, ein neues Mähwerk angeschafft. Die Kosten belaufen sich dabei auf 4.611,43 €.
Die Gemeindevertretung beschließt, den Kauf eines neuen Mähwerkes rückwirkend zu genehmigen. Die Anschaffungskosten belaufen sich auf 4.611,43 €.
Abstimmungsergebnis : 8-0-0
TOP 8 Schöffenwahl für die Amtsperiode 2014 - 2018
Gemeindevertreter Ralf Tiessen verweist auf das Schreiben des Amtsgerichtes Rendsburg vom 03.09.2013, in dem es heißt, dass die Gemeinde Christiansholm zur Aufstellung einer Vorschlagsliste für Schöffen gem. § 36 Abs. 1 Satz 1 Gerichtsverfassungsgesetz dazu verpflichtet ist.
Von der Gemeinde Christiansholm wird die Einwohnerin Mareike Jüngling zur Schöffenwahl für die Amtsperiode 2014 - 2018 vorgeschlagen.
Abstimmungsergebnis : 8-0-0
TOP 9 = Beratung und Beschluss über den Abschluss einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung über die Zusammenarbeit der Gemeinde Bargstall, Christiansholm, Friedrichsgraben, Friedrichsholm, Hohn, Königshügel, Lohe-Föhrden und Sophienhamm nach § 8 Kindertagesstättengesetz in Verbindung mit §§ 18, 19 des Gesetzes über die kommunale Zusammenarbeit
Der Vorsitzende Hartmut Bethke verweist auf den Vertragsentwurf, den jeder Gemeindevertreter mit der Einladung erhalten hat.
Gemeindevertreter Ralf Tiessen erklärt, dass in § 2 Abs. 3 auf den Änderungsvertrag zwischen den Gemeinden Christiansholm und Friedrichsholm vom 06.06.2010 hingewiesen werden sollte.
Nach eingehender Beratung wird über den vorliegenden Vertragsentwurf über den Abschluss einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung über die Zusammenarbeit der Gemeinde Bargstall, Christiansholm, Friedrichsgraben, Friedrichsholm, Hohn, Königshügel, Lohe-Föhrden und Sophienhamm nach § 8 Kindertagesstättengesetz in Verbindung mit §§ 18, 19 des Gesetzes über die kommunale Zusammenarbeit beschlossen. Bürgermeister Hartmut Bethke wird ermächtigt, den Vertrag zu unterzeichnen. In der Formulierung des § 2 der Vereinbarung wird die Variante 1 gewählt. Vorab wird die Verwaltung beauftragt zu prüfen, ob es wichtig ist, in § 2 Abs. 3 auf den Änderungsvertrag zwischen den Gemeinden Christiansholm und Friedrichsholm vom 06.06.2010 hinzuweisen. 18
Abstimmungsergebnis : 8-0-0
TOP 10 Anträge und Anfragen
1. Gemeindevertreter Ralf Tiessen schlägt aufgrund der Situation im Kindergarten Friedrichsholm vor, eine Arbeitsgemeinschaft zwischen der Gemeinden Christiansholm und Friedrichsholm zu bilden, um so eine engere Zusammenarbeit mit der Nachbargemeinde zu bewirken.
Dem Vorschlag wird nach kurzer Beratung von den Gemeindevertretern zugestimmt.
2. Weiter informiert er über die Neuauflage der Broschüre des Amtes Hohner Harde. Ein entsprechender Beitrag über die Gemeinde Christiansholm und Fotos wurden bereits bei der Verwaltung eingereicht.
3. Der Vorsitzende Hartmut Bethke berichtet über die immer nassen Straßen der Gemeinde. Er erklärt, dass man vereinzelnt Bäume an den Straßenrändern fällen sollte, damit die Straßen von die Sonne, die von den Bäumen verdeckt werden, trocknen können. Durch Flyer könnte man dann Interessenten für das Holz finden. Gemeindevertreter Ralf Tiessen weist darauf hin, dass dies ein Thema für den Bau-, Wege- und Umweltausschuss ist.
4. Weiter berichtet der Vorsitzende Hartmut Bethke über den zweiten Sandweg, welcher inzwischen entwidmet ist und erhebliche Schäden aufweist. Er erklärt, dass man dort ein Schild „Durchfahrt verboten“ oder ähnliches aufstellen sollte. Nach kurzer Beratung der Gemeindevertretung gibt diese der Verwaltung den Auftrag, zu prüfen, welches Schild dort stehen sollte und unter welcher Tonnenbegrenzung.
5. Gemeindevertreter Ralf Tiessen berichtet außerdem über folgende Punkte aus dem Auftragsbuch der Gemeinde Christiansholm − Laternelaufen − Seniorenweihnachtsfeier − Entwurf eines Gemeindebriefes „Holmer Bote“ ab Dezember − Vorbereitung der Finanzausschusssitzung: Für die Aufstellung des Haushaltes 2014 werden Projekte benötigt, die zwingend realisiert werden sollten. Zwar ist es nicht mehr möglich bis zur Finanzausschusssitzung über einzelne Projekte im Jahr 2014 zu beschließen, jedoch besteht die Möglichkeit, die Projekte im Jahr 2015 zu realisieren oder ggf. einen Nachtragshaushalt 2014 zu veranlassen.
6. Der Vorsitzende Hartmut Bethke berichtet abschließend über die Breitbandversorgung in der Gemeinde Christiansholm und schlägt vor, Anfang des Jahres eine Einwohnerin- formationsveranstaltung mit der Gemeinde Friedrichsholm zu veranstalten.
Dem Vorschlag wird nach kurzer Beratung von den Gemeindevertretern zugestimmt.
19
Über die nächsten Tagesordnungspunkte wird gemäß Beschluss nicht öffentlich beraten und beschlossen.
Nachdem es keine weiteren Wortmeldungen gibt, stellt der Vorsitzende Hartmut Bethke die Öffentlichkeit wieder her, bedankt sich für die Teilnahme und schließt die Sitzung.
Vorsitzender Protokollführerin