Valby Games Forankring & fremtid
Udarbejdet af Områdefornyelsen Kulbanekvarteret, november 2020
Alle fotos: Martin Håkan, coverganda.dk Opsamling og evaluering Dette dokument vil med udgangspunkt i evalueringer fra årene 2017 – 2019 samt en række strategimøder i planlægningsgruppen danne grundlag for forankringen og den fortsatte gennemførelse af Valby Games.
Valby Games er en årligt tilbagevende idræts- og foreningsdag for børn og unge, som afholdes den anden onsdag i september kl. 15 - 19 i Hafnia Hallen. Formålet med Valby Games er at brobygge til foreningsliv i Valby Idrætspark og at skabe en gratis dag med fokus på fællesskab, anderledes idrætstilbud og møder på tværs mellem unge fra Kulbanekvarteret, Folehaven og det øvrige Valby.
Arrangementet blev holdt første gang i 2017 i Hafnia Hal- len af Idrætsprojektet, SURF Valby, Fritidscenter Ydre Valby, Områdefornyelsen Kulbanekvarteret, Hafnia hallen, Copenhagen Floorball Club, Vesterbro Rulleskøjteklub samt FISKEN - Fritidsjobformidling. Til Valby Games 2017 deltog 250 børn og unge, en del var fra Fritidscenter Ydre Valby, en del uden tilknytning til fri- tids- og ungdomsklubber samt en del børn og unge, som deltog med deres individuelle trænere fra Idræts- projektet. Valby Games 2017 var finasieret med puljemidler fra gadeidræt.dk (25.000 kr.) og Områdeforny- elsen Kulbanekvarteret (22.000 kr.), i alt 47.000 kr.
Efter Valby Games 2017 igangsatte Fritidscenter Ydre Valby og Valby Lokaludvalg et samarbejde med Center for Ungdoms studier med det formål at få konkret viden om børns og unges fritidsliv. 643 børn og unge fra 3. – 9. klasse svarede på undersøgelsen og i december 2017 blev der afholdt en konference, hvor resulta- terne blev præsenteret. Her blev det særligt tydeligt, at en stor del af de børn og unge, der ikke er aktive i foreningslivet, har et ønske om at være det. Ca. 30% angiver som grund til, at de ikke går til noget, at de ikke ved, hvor de kan gøre det (’Jeg er allerede god, så hvorfor skulle jeg gå til fodbold’ Undersøgelse af børns og unges fritidsliv i Valby 2017, CUR, s. 29). På konferencen stod det klart, at en stor del af udfordringen er, at de unge mangler kendskab til fritidstilbud i lokalområdet og at de har behov for hjælp til brobygningen til den ønskede aktivitet.
På den baggrund blev netop brobygningen til forenings- livet skærpet til Valby Games 2018. Her blev der indgået aftale med de deltagende foreninger om, at de hver især skulle tilbyde tre gange gratis træning efter Valby Games, for at børn og unge fik mulighed for at ’snuse’ til en rele- vant fritidsaktivitet, inden de tilmeldte sig.
I 2018 var arrangørerne Idrætsprojektet, Fremad Valby, Haf nia Hallen, SURF Valby, Fritidscenter Ydre Valby, Områdefor nyelsen Kulbanekvarteret, Copenhagen Floor ball Club, KSSK Speed Stacking samt FISKEN - Fritidsjobformidling, og 350 børn og unge deltog på dagen. I 2018 blev Hafnia Hallen en fast del af arrangørgruppen og stillede hele hallen gratis til rådighed for arrangementet. Derudover sørgede de for gratis drikkedunke til alle delta- gere, hvilket var en stor succes. Valby Games 2018 var finansieret med midler fra Folehavens Tryghedspart- nerskab (25.000 kr.), SURF Valby (3.000 kr.) og Områdefornyelsen Kulbanekvarteret (5.000 kr.), i alt 33.000 kr.
I 2019 deltog mere end 500 børn og unge, og der var et øget fokus på velkomstområdet og på en mere strømlinet kommunikation. Arrangørgruppen bestod af Fritidscentrene Ydre og Indre Valby, Hafnia Hallen, SURF Valby, FISKEN - Fritidsjobformidling, KSSK Speed Stacking og Områdefornyelsen Kulbanekvarteret. Planlægningsforløbet og den efterfølgende evaluering viste, at det ikke er realistisk at forankre Valby Games hos idrætsforeningerne. Kun de idrætsforeninger, som er en del af et socialt partnerskab har kapacitet til at være en kontinuerlig del af planlægningsprocessen. Valby Games 2019 var finansieret med midler fra Om- rådefornyelsen Kulbanekvarteret (25.000 kr.) og SURF Valby (3.000 kr.), i alt: 28.000 kr. 1 Forankring og anbefalinger Som nævnt, har der siden 2017 været et ønske om at forankre Valby Games hos lokale idrætsforeninger. Dette har dog i realiteten vist sig vanskeligt, da det er få idrætsforeninger, der har kapacitet til at afsætte en frivillige træner eller medarbejder til planlægningsfasen. Foreningernes interesse i Valby Games består pri- mært i at deltage på dagen.
Der har ligeledes været et gennemgående ønske om at involvere de lokale skoler – Lykkebo, Hansted og Kirsebærhaven skoler – dette har dog også vist sig at være vanskeligt, dels da skolerne har svært ved at afsætte tiden, dels da Valby Games tidsmæssigt også skal nå børn og unge efter skoletid. Derudover er træ- nerne fra de enkelte idrætsforeninger som oftest frivillige, der varetager trænergerningen efter almindelig arbejdstid, hvorfor de ikke kan være til stede i elevernes skoletid. Der kan dog arbejdes videre med skolesamarbejdet, evt. i regi af ISA-forløb på Kirsebærhaven Skole.
En del af de deltagende børn og unge kan have svært ved at komme i gang med en aktivitet. For at imødekomme dette er det en god idé med et klart afmærket infoområde – gerne med musik for at skabe stemning - hvor de kan blive vist videre. Her skal der være flyers med program og kort med angivelse af, hvor de enkelte aktiviteter foregår. Se eksempler på flyers med kort s. 5.
For at få børn og unge godt i gang, skal der være værter med ens t-shirts, der kan opsøge børn og unge og vise dem hen til en aktivitet. Disse værter kan f.eks. enten være de største unge fra klubberne, frivillige fra de deltagende idrætsforeninger eller lign. Derudover er det meget motiverende for de unge, når klubpersona- le og andre voksne går forrest i deltagelse i aktiviteterne. For at understøtte en god stemning skal der fortsat arbejdes med ’pop up’ aktiviteter, som det er nemt at deltage i, som dans, panna-fodbold og speed stacking.
Hvert år er Valby Games startet med en fælles opvarmning, gennemført at Idrætsprojektet. Idrætsprojektet vil også fremover gerne stå for den fælles opvarmning.
Erfaringen er, at der skal være én fast kontaktperson til idrætsforeningerne. Der er i 2019 og 2020 produ- ceret et dokument, som sendes ud med første mail til foreningerne. På den måde sikres, at alle har fået de samme oplysninger. Se foreningsbrev fra 2020 på s. 6.
Hvert år er har personalet i info-området talt deltagere med en tæller, så der er overblik over om deltagerantallet stiger eller falder samt som dokumentation.
Der er over årene blevet opbygget et stærkt samarbejde i arrangørgruppen, og et ønske om at forankre pro- jektet hos blivende aktører. De to Fritidscentre Indre og Ydre Valby har derfor meldt sig til at varetage planlægning og gennemførelse af Valby Games fremover i samarbejde med Hafnia Hallen. De tre parter vil ligeledes stå for den økonomiske del, de to fritidscentre med 10.000 kr. hver, øremærket i de to Klub Bydelsplaner og Hafnia Hallen vil stå for forplejning og merchandise, i alt til en værdi af 5.000 - 10.000 kr.
Økonomi Valby Games har tidligere været finansieret af de enkelte aktører samt via puljemidler. I 2020 fik Valby Ga- mes bevilliget puljemidler Folehavens Tryghedspartnerskab (30.000 kr.). Arrangementet blve ikke gennem- ført pga. corona-restriktioner, og i stedet er 10.000 kr. brugt på produktion af t-shirts og beachflag til fremti- dige Valby Games-arrangementer. Der er tidligere brugt en del midler på at tilkøbe ydelser samt trænertimer (15.000 - 40.000 kr.) hos Idræts- 2 projektet. Dette beløb bortfalder, da Idrætsprojektet ikke længere kan varetage denne opgave. I stedet kan der bruges midler på at understøtte de frivillige foreninger, værtsrollen, samt tilkøbe ekstra aktiviteter, f.eks. leje af rulleskøjter og instruktørtimer. Sidstnævnte er de foregående år tilkøbt via skate- og løbehjulsfirmaet Mills (www.mills.dk). Der skal også bruges midler på kommunikation, f.eks. tryk af flyers og plakater.
Kommunikation Der er i de foregående år via Idrætsprojektet blevet opbygget et gennemgående grafisk udtryk, som så vidt muligt skal fastholdes. Der er med udgangspunkt i det grafiske udtryk lavet en skabelon i word, der kan bru- ges fremover.
Der laves hvert år en plakat, der hænges op relevante steder og der trykkes flyer med program og kort på bagsiden, som uddeles massivt til Valby Kulturdage, som foregå den første weekend i september med Valby Langgade som omdrejningspunkt. Derudover oprettes en facebook-begivenhed med alle medvirkende parter som medarrangør, og denne deles på alle relevante facebook-sider, f.eks.
• Hafnia Hallen • Vores Kvarter • Vores Hornemanns Vænge • Vigerslev Vænge 2500 Valby • God stil, Valby! • Valby 2500 for os der holder af Valby • Valby Lokaludvalg
Særligt Valby Lokaludvalgs facebook-side har en stor rækkevidde og de deler gerne relevante opslag. Der kan også tages kontakt til Valby Bladet/ValbyLiv. De bringer ofte gerne både en foromtale samt skriver en artikel fra dagen. Det er vigtigt at tage billeder, videoklip samt evt. producere en film til facebook. Alt dette kan gøres med en mobiltelefon, f.eks. i programmet iMovie.
De to Fritidscentre har en stor andel i at tiltrække børn og unge. De foregående år har de delt flyers ud, delt via KBHForældre samt sørget for, at der er blevet gjort opmærksom på arrangementet på skolernes plat- form AULA. Derudover lukker de to fritidscentre en del af deres matrikler og lægger klubaktiviteten til Valby Games.
Der er produceret et brev, der medsendes som en vedhæftet fil til de idrætsfreninger, der inviteres. På den måde sikres, at de får de samme oplysninger.
Ansvarsområder På opfølgende strategimøde d. 23.06.2020 blev ansvars- og rollefordelingen fastlagt, og den er som følger:
• Fritidscentrene Indre og Ydre Valby: Overordnede tovholdere samt økonomisk ansvar. Grafisk arbejde og kommunikation.
• Hafnia Hallen: Stiller faciliteter til rådighed til selve arrangementet samt til planlægningsmøder. Tovhol- der på foreningskontakt og aftaler i samarbejde med de to fritidscentre.
• Idrætsprojektet: Fælles opvarmning.
De projektbaserede aktører kan inddrages efter behov og så længe de er i lokalområdet. Dette dækker over f.eks. SURF Valby, Områdefornyelsen Kulbanekvarteret, FISKEN - Fritidsjobformidling og Områdefornyelsen Folehavekvarteret.
3 Kontaktliste
Planlægningsgruppen
Fritidscenter Ydre Valby Meryam Bachisse, mail: [email protected], tlf: 2157 1395 Armin Ugarak, mail: [email protected], tlf: 3615 1156
Fritidscenter Indre Valby Mikkel Terpgård-Jensen, mail: [email protected], tlf: 6116 2886
Hafnia Hallen Kathrine Staal, mail: [email protected], tlf: 2728 8381 Maria Skovdal Knudsen (barsel 2020), mail: [email protected], tlf: 3027 3512
Projektbaserede aktører
Områdefornyelsen Kulbanekvarteret Mille Holm, mail: [email protected], tlf: 2447 9859
SURF Valby Jonathan (Jonas) Richter, mail: [email protected], tlf: 2177 5699 Cecilie Marie Nielsen, mail: [email protected]
Områdefornyelsen Folehavekvarteret Luna Sofia Høj, mail: [email protected], tlf: 2158 9760
Øvrige aktører
Idrætsprojektet Daniel Mlka, mail: [email protected], tlf: 5173 4566
4 Tidligere plakater og programmer
VALBY
GAMES7. JUNI 2017 KL. 16-20 GRATIS FOR ALLE VALBYIDRÆTSPARK (PÅ DEN STORE BLÅ HOCKEYBANE) AKTIVITETERNE VIL VÆRE PÅ DEN BLÅ BANE, GRÆSBANERNE ELLER VED STREETFIT OMRÅDET
16:00 - 16:15 Opvarmning (med Amina) 16:00 - 18:00 Hesteridning (Idrætsprojektet) 16:00 - 18:00 Floorball (Copenhagen Floorball) 16:00 - 17:00 Street Games (Hele Vejen Rundt) 16:00 - 17:00 Futsal (København Futsal) 18:00 - 20:00 Hiphop/Funk Dans (Reem tidl. X Factoer deltager) 17:00 - 18:00 Fodbold (BK Frem) 17:00 - 18:00 Streetfit (Hele Vejen Rundt) 17:30 - 19:00 Hockey (København Hockeyklub) 18:00 - 20:00 Fodbold (Rikken FC) 18:00 - 20:00 Amerikansk Fodbold (Copenhagen Tomahawks) 18:00 - 19:00 Australsk fodbold (CPH Australian Football) 20:00 Tak for i dag
I SAMARBEJDE MED: KØBENHAVN FUTSAL - HELE VEJEN RUNDT - COPENHAGEN FLOORBALL - BK FREM - KØBENHAVNS HOCKEYKLUB - RIKKEN F.C. - COPENHAGEN TOMAHAWKS - CPH AUSTRALIAN FOOTBALL
1
ONSDAG 2 11. SEPTEMBER 3 4
5
KL. 15-19 6 GRATIS FOR ALLE 7 SPORTSAKTIVITETER FÆLLESSKAB GRATIS STREET IDRÆT OG MEGET MERE 2 drikkedunk, frugt KUNSTGRÆSBANEN og myslibar til de første 400!
3 6 SE MERE INFO PÅ MULTIHALLEN HAFNIA-HALLEN HAFNIA BEACH VORES FACEBOOK 1 JULIUS ANDERSENS VEJ 6, 2450 KBH 7 BEGIVENHED INFO HAFNIA-GYM STREET OMRÅDE 4 5 LØBEBANE
5 Brev til idrætsforeninger
Kære idrætsforening i og omkring Valby
Vil I være med til at skabe en dag med fokus på fællesskab, foreningsliv og bevægelse for unge på tværs af Valbys kvarterer? Så: Kom vær med til Valby Games 2020! Valby Games finder sted hvert år den anden onsdag i september i Hafnia Hallen i Valby Idræts- park. Det er en dag, hvor børn og unge kan afprøve forskellige idrætsaktiviteter. I år foregår Valby Games onsdag d. 9. sep. kl. 15 - 19. Det er fjerde år, der er Valby Games.
I 2019 deltog over 400 lokale børn og unge.
I 2019 deltog følgende foreninger og aktører: Mills rulleskøjter, Copenhagen Baseball Club, Copenhagen Beachvolley, Kalilus Dansecrew, Frem- ad Valby, Ajax Håndbold, Copenhagen Floorball Club, KSSK Speed Stacking, Copenhagen Beach Soccer, Hafnias Ungdomstræning og Idrætsprojektet
Det får I ud af det: Det forpligter I jer til: • Mulighed for at møde nye medlemmer • Deltagelse på dagen - tag meget gerne egne • Netværk til andre foreninger medlemmer med • Synlighed for jeres aktiviteter • Tilbyde 3 gange gratis træning efter Valby • En platform, hvor I kan afprøve nye Games trænere og frivillige • Være med til at dele PR/kommunikaton på f.eks. facebook, i jeres lokale nyhedsbrev, Det sørger vi for: hænge plakater op i jeres lokaler og lign. • Program og fordeling af tider • Brugsret til hele Hafnia Hallen • Frugt og muslibarer til alle deltagere Vil I være med? Så kan I: • PR/kommunikation bredt i Valby, til • Kontakte Kathrine fra Hafnia hallen på mail: lokalaviser og på nettet [email protected] • Økonomi (tryk af flyers, forplejning mv.) • Profesionelle billeder fra dagen • Udarbejdelse og tryk af flyer og plakat
Vi håber at høre fra jer!
Valby Games er arrangeret af Fritidscenter Ydre Valby, Fritidscenter Indre Valby, Hafnia Hallen, Områdefornyelsen Kulbanekvarteret, Områdefornyelsen Folehavekvarteret og SURF Valby
6