Samlingsutviklingsplan 2018-2023 for Randsfjordmuseet As
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
SAMLINGSUTVIKLINGSPLAN 2018-2023 FOR RANDSFJORDMUSEET AS Bærekraftig samlingsutvikling Randsfjordmuseet 2018 - 1 - Innholdsfortegnelse Sammendrag ....................................................................................................................................... - 3 - Innledning ............................................................................................................................................ - 4 - 1. Rammebetingelser for samlingsutvikling i Randsfjordmuseet .................................................... - 5 - 1.1 Lokale / regionale rammebetingelser ................................................................................... - 5 - 1.2 Nasjonale/internasjonale rammebetingelser ....................................................................... - 6 - 2. Avgrensninger.............................................................................................................................. - 8 - 2.1 Museumsregionen ............................................................................................................... - 8 - 2.2 Samarbeid ............................................................................................................................ - 9 - 3. Samlingsutvikling i Randsfjordmuseet ...................................................................................... - 10 - 3.1 Rutiner og prosedyrer ....................................................................................................... - 10 - 3.2 Utfordringer ved samlingsutvikling i Randsfjordmuseet ................................................... - 10 - 3.3 Dokumentasjon .................................................................................................................. - 12 - 3.4 Forskning ........................................................................................................................... - 13 - 3.5 Passiv innsamling ............................................................................................................... - 13 - 3.6 Aksjonsgruppe ................................................................................................................... - 14 - 3.7 Avhending eller destruksjon .............................................................................................. - 14 - 4 Samlingene ved Randsfjordmuseet, pr 1.1.2018 ...................................................................... - 15 - 4.1 Bygningsantikvarisk samling og tekniske kulturminner .................................................... - 15 - 4.2 Kulturhistoriske gjenstandssamling................................................................................... - 15 - 4.3 Privatarkiv .......................................................................................................................... - 17 - 4.4 Naturhistoriske objekt samlinger ...................................................................................... - 17 - 4.5 Randsfjordmuseets samlinger i tall ................................................................................... - 18 - 5 Prioritert innsamling i perioden 2018-2023 .............................................................................. - 19 - 5.1 Prioritert tidsperiode og to utvalgte tema ......................................................................... - 20 - 5.1.1 Natur og næring ............................................................................................................... - 20 - 5.1.2 Fritid ................................................................................................................................. - 21 - 5.2. Tilvekst knyttet til forskningsarbeid og annen dokumentasjon ........................................ - 22 - 5.2.1. Prosjekter tilknyttet kulturhistoriske samlinger .............................................................. - 23 - 5.2.2. Prosjekter tilknyttet naturhistoriske samlinger .............................................................. - 25 - Litteraturliste ..................................................................................................................................... - 26 - Vedlegg (eget dokument) .................................................................................................................. - 26 - Der ikke annet er nevnt tilhører fotografiene Randsfjordmuseet as. - 2 - Sammendrag Samlingsutviklingsplanen 2018-2023 er den første av tre delplaner, som til sammen skal utgjøre Samlingsforvaltningsplan for Randsfjordmuseet. Planarbeidet har foregått over to år. Alle ansatte har vært involvert. I 2016 ble norske museumssamlinger anbefalt å innføre en felles nasjonal standard for samlingsforvaltning: Spectrum. Implementering av denne standarden har løpt parallelt med utviklingen av dette planarbeidet. Det har vært medvirkende til at planarbeidet har tatt forholdsvis lengre tid, men samtidig har det gitt en større bevissthet hos de ansatte om viktigheten av gode rutiner og retningslinjer i samlingsforvaltningsarbeidet. Det har vært et mål å utarbeide en plan som skal legge videre grunnlag for å utvikle museets materielle og immaterielle samlinger. Planen vil være retningsgivende for innsamling av natur- og kulturarv i museumsregionen, og legge føringer for en mer proaktiv og bærekraftig innsamlingsvirksomhet. Dette innebærer både en kvalitativ tilnærming til eksisterende samlinger, herunder avhending og destruksjon, og en bevisstgjøring rundt relevans, ressurser og kapasitet ved utvelgelse av nytt materiale. Begrepet bærekraftig samlingsutvikling innebærer å imøtekomme museets behov i dag uten å redusere museets evne til å imøtekomme sine behov framover. Randsfjordmuseet har i dag store utfordringer innen forvaltning av eksisterende samlinger, noe som hindrer innsamlingsvirksomhet. Det er nødvendig med en prioritering av materialet og utskilling av objekter fra samlingen for å kunne samle for og i fremtiden. Utfordringene krever en annen tilnærming enn den tradisjonelle materialfokuserte innsamlingen. I større grad skal nødvendigheten av selve objektet vurderes opp mot dokumentasjon. Det betyr ikke at man helt og fullt skal unngå å samle fysiske objekter, men ha en større bevissthet. Internt er det å benytte dokumentasjonsmetoder som film, foto og intervjuer for å unngå å øke problematikken rundt magasin- og oppbevaringsplass for museets samlingsmateriale. Innsamlingen vil slik dreie metodefokus mot dokumentasjon av materiale, det immaterielle, kontekst og hendelser, men hvor fysiske objekt inngår i begrenset grad som symbol eller nøkkelobjekt. Utad er det viktig med samarbeid, og å møte dagens utfordringer med digitale materiale ved å tenke fellesløsninger. Innsamling denne planperioden vil foregå ved fire ulike tiltak: passiv innsamling, forskning, «aksjonsgruppe» og prioritert tidsperiode og tema. Ved valg av prioritert tidsperiode og tema har en bestemt hva en skal sette inn ekstra innsats på innen innsamling fram til 2024. - 3 - Innledning «Museer har plikt til å anskaffe, bevare og utvikle samlinger som bidrag til å sikre samfunnets naturarv, kulturarv og vitenskapelige arv. Disse samlingene utgjør et viktig felles kulturgode som har spesiell juridisk status og internasjonalt rettsvern. I dette samfunnsansvaret ligger forvaltningsoppgaver som inkluderer aktsomhetsplikt, langsiktig vern, dokumentasjon, tilgjengelighet og avhending under ansvar.»1 Museenes samlinger er et viktig grunnlag for forvaltningen, forskningen og formidlingen som foregår ved museet, og ivaretakelsen og utviklingen av samlingene utgjør en stor del av museenes samfunnsansvar. Samlingsforvaltning er det planmessige arbeidet som gjøres med samlingene ved et museum, og innenfor forvaltningen ligger også utvikling av samlingene. Samlingsutvikling handler om hvilken profil museets samlinger skal ha i fremtiden. For å utvikle gode samlinger må man ha et godt verktøy i form av en samlingsutviklingsplan hvor man har gjort seg opp noen tanker omkring samlingenes profil og relevans. Hvorfor skal vi samle inn ulike representanter for deler av natur- og kulturarven? Hvem samler vi for? Hva skal vi samle i framtiden? Hvilke prioriteringer skal vi gjøre i det materialet som allerede er i museets eie? Samlingsutvikling utgjør altså innsamling, destruksjon og avhending. Planen har fått tittelen «Bærekraftig samlingsutvikling». Hensikten med dette plandokumentet for Randsfjordmuseets samlinger i perioden 2018-2023, er en bevisstgjøring om å samle objekter som museet er i stand til å ta vare på i framtida, og som samsvarer med museets profil. Å innlemme objekter i museets samlinger medfører et langsiktig ansvar for konservering, sikring og tilgjengeliggjøring av materialet. Derfor skal det som tas inn i samlingene være en del av en større helhet med tanke på å komplettere samlinger, som empirisk materiale for forsknings- og dokumentasjonsarbeid eller fordi de er viktige for å fortelle en bestemt historie. Dette betyr en grundig vurdering av de fagansatte og inntakskomiteene, utfra bestemte inntakskriterier. Denne samlingsutviklingsplanen erstatter «Innsamlingsplan for kulturhistorisk og naturhistorisk samling 2008-2010». Planarbeidet har vært utført av kulturhistorisk seksjon, i nært samarbeid med de andre to seksjonene ved Randsfjordmuseet. Det er gjennomført en workshop for alle ansatte, planen er sendt ut på høring til alle ansatte og den er behandlet i Randsfjordmuseets ledergruppe. Solfrid Myhre, Kari-Mette Avtjern, Grethe Johnsrud, Finn Audun Grøndahl Mai 2018 1 ICOMs museumsetiske regelverk 2011, side