Comune Di Smarano. Inventario Dell'archivio Storico (1483-1993) E Degli Archivi Aggregati (1946-1993)
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Comune di Smarano. Inventario dell'archivio storico (1483-1993) e degli archivi aggregati (1946-1993) a cura di Lidia Bertagnolli Provincia autonoma di Trento. Soprintendenza per i beni librari e archivistici 1997 Premessa L'ordinamento e l'inventariazione dell'archivio sono stati effettuati per incarico e con la direzione del Servizio beni librari e archivistici a cura di Lidia Bertagnolli. L'inventario, redatto originariamente con il programma "Sesamo", è stato successivamente convertito alla versione "Sesamo 2000" e pubblicato in questo formato nella sezione riservata agli archivi del portale Trentinocultura (www.trentinocultura.net). L'importazione in AST-Sistema informativo degli archivi storici del Trentino è stata curata dalla Soprintendenza per i beni librari e archivistici, con la collaborazione di Isabella Bolognesi, nel corso del 2008, con l'obiettivo di garantire un livello minimo di coerenza rispetto alle regole di descrizione contenute nel manuale "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale per gli operatori", Trento, 2006. 2 Albero delle strutture Comune di Smarano, 1483 - 1993 Comune di Smarano, 1483 - 1957 Comunità di Smarano, 1483 - 1810 Pergamene, 1483 - 1590 Carte di regola, 1688 - 1784 Atti relativi ai confini, proprietà e diritti della comunità, 1501 - 1886 Comune di Smarano (ordinamento austriaco), 1818 - 1923 Protocolli degli esibiti, 1912 - 1920 Carteggio e atti degli affari comunali, 1879 - 1922 Catasti, mappe e libro fondiario, 1901 - 1952 Inventari del patrimonio comunale, 1918 - 1921 Conti consuntivi e allegati, 1914 - 1923 Registro di acquisizione della cittadinanza italiana, 1922 - 1922 Comune di Smarano (ordinamento italiano), 1923 - 1957 Deliberazioni del Consiglio (originali), 1923 - 1957 Deliberazioni del Consiglio (copie vistate), 1952 - 1957 Indici delle deliberazioni del Consiglio, 1953 - 1959 Deliberazioni della Giunta (originali), 1926 - 1957 Deliberazioni della Giunta (copie vistate), 1926 - 1957 Indici delle deliberazioni della Giunta, 1954 - 1959 Protocolli degli esibiti, 1924 - 1959 Carteggio e atti degli affari comunali, 1924 - 1957 Contratti, 1923 - 1966 Ruoli delle rendite patrimoniali e delle imposte e tasse comunali, 1924 - 1960 Bilanci di previsione, verbali di chiusura dell'esercizio finanziario e conti consuntivi, 1924 - 1957 Giornali e mastri della contabilità, 1924 - 1957 Allegati al bilancio di previsione e al conto consuntivo - Documenti giustificativi del conto consuntivo, 1924 - 1957 Liste di leva, 1951 - 1959 Ruoli matricolari dei militari, 1935 - 1957 Lavori pubblici, 1925 - 1978 Strade, 1957 - 1978 Acquedotti e fognature, 1925 - 1960 Edifici Lavori vari Pratiche edilizie, 1953 - 1977 Registri degli atti di nascita, 1924 - 1957 3 Registri degli atti di matrimonio, 1924 - 1957 Registri degli atti di morte, 1924 - 1957 Registri degli atti di cittadinanza, 1923 - 1962 Indici decennali degli atti di stato civile, 1924 - 1962 Registro della popolazione, 1926 - 1961 Registri diversi, 1953 - 1974 Registri diversi - Cat. I, 1953 - 1968 Registri diversi - Cat. II Registri diversi - Cat. III Registri diversi - Cat. IV, 1953 - 1967 Registri diversi - Cat. V Registri diversi - Cat. VI Registri diversi - Cat. VII Registri diversi - Cat. VIII, 1953 - 1966 Registri diversi - Cat. IX Registri diversi - Cat. X Registri diversi - Cat. XI Registri diversi - Cat. XII Registri diversi - Cat. XIII Registri diversi - Cat. XIV Registri diversi - Cat. XV, 1953 - 1974 Azienda elettrica comunale di Smarano, 1953 - 1970 Carteggio ed atti, 1953 - 1970 Polizze di ordinazione (contratti), 1933 - 1959 Registri degli utenti, 1953 - 1969 Conti consuntivi, 1958 - 1968 Giornali e mastri della contabilità, 1968 - 1970 Allegati e documenti giustificativi dei conti consuntivi, 1958 - 1970 Amministrazione Separata Usi Civici (ASUC) di Smarano, 1946 - 1952 Deliberazioni del Comitato di amministrazione (originali), 1948 - 1952 Deliberazioni del Commissario agli Usi civici e del Comitato di amministrazione (copie vistate), 1946 - 1952 Carteggio e atti degli affari frazionali, 1946 - 1952 Bilanci di previsione e conti consuntivi, 1946 - 1952 Giornali e mastri della contabilità, 1946 - 1952 Allegati al bilancio di previsione e al conto consuntivo - Documenti giustificativi del conto consuntivo, 1946 - 1952 Lavori pubblici, 1948 - 1953 Ente comunale assistenza (ECA) di Smarano, 1953 - 1993 Deliberazioni del Comitato d'amministrazione (originali), 1953 - 1993 4 Deliberazioni del Comitato d'amministrazione (copie vistate), 1953 - 1993 Carteggio ed atti e contabilità, 1953 - 1993 Ufficio del giudice conciliatore di Smarano, 1953 - 1975 Carteggio ed atti, 1954 - 1975 Ruoli generali degli affari civili, 1953 - 1975 Rubriche alfabetiche generali degli affari civili, 1953 - 1975 Ruoli di udienza, 1953 - 1975 Registro cronologico dei provvedimenti e degli altri atti originali, 1953 - 1975 Registro delle spese di giustizia anticipate dall'erario in materia civile, 1953 - 1975 Registri delle spese occorse nelle cause riflettenti persone o enti giuridici ammessi alla prenotazione a debito, 1953 - 1975 Registri di scarico dei depositi per spese di cancelleria, 1953 - 1975 Cassa mutua comunale coltivatori diretti di Smarano, 1955 - 1971 Deliberazioni del Consiglio direttivo (originali), 1955 - 1965 Deliberazioni del Consiglio direttivo (copie), 1956 - 1968 Verbali delle sedute del Comitato di gestione, 1955 - 1955 Verbali delle sedute del Collegio sindacale, 1955 - 1968 Carteggio ed atti, 1955 - 1968 Certificati di iscrizione dei coltivatori e dei loro familiari, 1955 - 1971 Bilanci preventivi e allegati - Conti consuntivi, allegati e documenti giustificativi, 1955 - 1969 Giornali degli ordinativi di pagamento, 1964 - 1968 Giornali delle entrate e delle uscite, 1955 - 1958 5 Albero dei soggetti produttori Comunità di Smarano, Smarano, [1483]-1810 [agosto 31] Successori: Comune di Smarano, Smarano, 1818 gennaio 1-1923 gennaio 12 Comune di Smarano, Smarano, 1923 gennaio 13-1928 novembre 29 Comune di Smarano, Smarano, 1952 ottobre 15- E' assorbito da : Comune di Coredo, Coredo, 1810 [settembre 1] - 1817 dicembre 31 Comune di Smarano, Smarano, 1818 gennaio 1-1923 gennaio 12 Predecessori: Comunità di Smarano, Smarano, [1483]-1810 [agosto 31] Successori: Comune di Smarano, Smarano, 1923 gennaio 13-1928 novembre 29 Comune di Smarano, Smarano, 1952 ottobre 15- Si separa da : Comune di Coredo, Coredo, 1818 gennaio 1 - 1923 gennaio 12 Comune di Smarano, Smarano, 1923 gennaio 13-1928 novembre 29 Predecessori: Comune di Smarano, Smarano, 1818 gennaio 1-1923 gennaio 12 Comunità di Smarano, Smarano, [1483]-1810 [agosto 31] Successori: Comune di Smarano, Smarano, 1952 ottobre 15- E' assorbito da : Comune di Coredo, Coredo, 1923 gennaio 13 - Comune di Smarano, Smarano, 1952 ottobre 15- Predecessori: Comune di Smarano, Smarano, 1923 gennaio 13-1928 novembre 29 Comune di Smarano, Smarano, 1818 gennaio 1-1923 gennaio 12 Comunità di Smarano, Smarano, [1483]-1810 [agosto 31] Si separa da : Comune di Coredo, Coredo, 1923 gennaio 13 - Concorre alla gestione di : Ufficio del giudice conciliatore di Smarano, Smarano, 1953 - 1975 Concorre alla gestione di : Cassa mutua comunale coltivatori diretti di Smarano, Smarano, [1955] - [1971] Concorre alla gestione di : Ente comunale di assistenza di Smarano, Smarano, 1953 - 1993 Amministrazione Separata Usi Civici di Smarano, Smarano, 1946 - 1952 Alla cui gestione concorre : Comune di Coredo, Coredo, 1923 gennaio 13 - Ente comunale di assistenza di Smarano, Smarano, 1953 - 1993 Alla cui gestione concorre : Comune di Smarano, Smarano, 1952 ottobre 15- Ufficio del giudice conciliatore di Smarano, Smarano, 1953 - 1975 Alla cui gestione concorre : Comune di Smarano, Smarano, 1952 ottobre 15- Cassa mutua comunale coltivatori diretti di Smarano, Smarano, [1955] - [1971] Alla cui gestione concorre : Comune di Smarano, Smarano, 1952 ottobre 15- 6 superfondo Comune di Smarano, [1483] - 1993 pergamene 4, registri 220, volumi 2, buste 98; metri lineari 23.0 Storia archivistica Nel periodo in cui il comune fu soppresso ed aggregato a Coredo, anche l'archivio venne trasferito in quella sede per essere poi ricondotto a Smarano dopo la ricostituzione del comune autonomo, in un momento imprecisato, ma di certo posteriore all'ottobre 1956. Infatti nel Carteggio del comune è conservato un fascicolo contenente la corrispondenza intercorsa nel periodo da aprile ad ottobre 1956 fra il dott. Albino Casetti, allora direttore dell'Archivio di Stato di Trento, e il comune di Smarano che egli sollecita alla stesura dell'inventario dell'archivio ai sensi dell'art. 73 del R.D. 2 ottobre 1911, n. 1163, chiedendo per lo meno di inviargli notizie sommarie quali: data iniziale e finale degli atti, indicazione delle serie più importanti e delle pergamene "specie degli atti anteriori all'aggregazione a Coredo" (lettera del 20 aprile 1956, prot. n. 550). Nella risposta il comune scrive che gli atti sono stati trasferiti nell'archivio comunale di Coredo nel 1929 e che non si possiedono inventari relativi a tale trasferimento; dopo la ricostituzione sono stati restituiti gli atti riguardanti "le contabilità dell'ex Amministrazione Usi Civici che datano dal 1946 ed i registri di stato civile e delle deliberazioni degli anni 1924 - 1929" (lettera del 2 maggio 1956, prot. n. 415). A rettifica di questa comunicazione, il successivo 10 ottobre il sindaco informa l'Archivio di Stato dell'avvenuta restituzione, da parte del comune di Coredo, di tre pergamene, restituzione comprovata da una copia della ricevuta rilasciata