- fordi vi elsker FUHLENDORFF OVER rhythmofthedance.com HIS I kultur...TORIEN FORÅR 2018 PÅTOUR RUNDT I LANDET FRA 1.MARTS2018 SE HVOR PÅ CHRISTIANFUHLENDORFF.DK

SÆSON2017 2018

FORÅR 2018

AKKC.DK ÅRS- RAPPORT Kongres & Kultur Center 2017

1 ÅRSRAPPORT 2017 INDHOLDSFORTEGNELSE

LEDELSESBERETNING...... 3 Besøgstal og arrangementer...... 4 Messer & Udstillinger...... 4 Møder & Kongresser...... 5 Musik & Teater...... 5 Presse & Web...... 6 Økonomiske forhold...... 7 Afledt effekt...... 8 Bæredygtighed...... 8

LEDELSESPÅTEGNING...... 9

DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING...... 10 Konklusion...... 10 Grundlag for konklusion...... 10 Fremhævelse af forhold i regnskabet – anvendt regnskabspraksis samt begrænsning i distribution og anvendelse ...... 10 Fremhævelse af forhold vedrørende revisionen...... 10 Ledelsens ansvar for årsregnskabet...... 10 Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet ...... 11 Udtalelse om ledelsesberetningen...... 11

ERKLÆRING I HENHOLD TIL ANDEN LOVGIVNING OG ØVRIG REGULERING...... 12 Udtalelse om juridisk-kritisk revision og forvaltningsrevision...... 12

ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS 2017 ...... 13 Resultatopgørelsen ...... 13 Balance...... 13 Omsætningsaktiver...... 13 Langfristet gæld ...... 13 Kortfristet gæld ...... 13 Egenkapital...... 13

RESULTAtOPGØRELSE 2017 ...... 15

BALANCE 2017...... 16

NOTER - REGNSKAB 2017...... 17-18

2 ÅRSRAPPORT 2017 Uffe Pilgaard fra DNV GL’s Aalborg-afdeling overrakte certifikatet, der cementerede AKKC som Danmarks første bæredygtige eventsted, til AKKC-direktør Nicolaj Holm og -bestyrelsesformand Peter Rindebæk ved en lanceringsevent for bæredygtighed i Fundamentet 5. oktober 2017.

LEDELSESBERETNING

Den 1. maj 2017 gik Ernst Trillingsgaard på pension, og Nicolaj Holm overtog direktørposten i Aalborg Kongres & Kultur Center (AKKC). Direktørskiftet med dertilhørende receptioner, medieomtale og organisatorisk påvirkning har præget regnskabsåret 2017. Som en del af den organisatoriske påvirkning skal nævnes, at den hidtidige regnskabschef gik på pension forud for sommerferien, mens en ny administrationschef tiltrådte efter sommerferien.

ÅRSRAPPORT 2017 3 BESØGSTAL OG Traditionelt set er ulige år bedst, fordi AKKC hvert ARRANGEMENTER andet år afholder den internationale DanFish-messe, men selvom DanFish i 2017 slog rekord med 14 135. 2017 var et rekordstort år i AKKC, hvor ikke mindre besøgende, er det tydeligt, at messen ikke alene er end 549 .228 personer besøgte 1 .822 arrangementer . forklaringen på fremgangen i besøgstallet på 87 157. . Årets resultat skal ses i lyset af 2016, hvor 462 071. I 2017 er der fremgang i besøgstallet på alle områder . personer besøgte 1 643. arrangementer . 2017 har således budt på 87 157. flere besøgende til 179 flere arrangementer .

BESØGSTAL

600 000.  Andet

500 000.  Messer & Udstillinger

 Kultur 400 000.  Møder & Kongresser 300 000.

200 000.

100 000.

0 2013 2014 2015 2016 2017

MESSER & UDSTILLINGER Forårsmessen er en stor forbrugerbegivenhed, Der har været en stigning i antallet af besøgende som giver tips, råd og inspiration til design, bolig, til udstillingsaktiviteter fra 141 666. (2016) til have, håndværk, oplevelser, fritid, sundhed, mad, 187 785. (2017) . I 2017 har der været afholdt 23 vin, velvære og rejser . Småbørn 17’ blev afholdt i udstillingsaktiviteter i AKKC . I forhold til egne messer, forbindelse med forårsmessen . har der været afholdt fire messer i 2017 – i lighed med de foregående to år . Outdoor 2017, der er rettet mod naturentusiaster, Forår ’17 havde 234 udstillere og 19 649. besøgende . jægere og lystfiskere, havde 93 udstillere, der blev

4 ÅRSRAPPORT 2017 besøgt af 10 426. gæster, hvilket gør Outdoor til den største jagt- og fiskerimesse i Jylland i 2017 .

Den helt store internationale messe – DanFish International – blev afholdt for 25 . gang . På alle måder blev DanFish 2017 en rekordmesse . 380 udstillere fra 25 lande havde stande på de 10 000. m2, der blev besøgt af 14 135. personer, hvoraf 30 pct . var udlændinge, der repræsenterede 51 europæiske og oversøiske lande .

MØDER & KONGRESSER 2017 har været et år med fremgang på møde- og konferenceområdet . Der har været afholdt 1 503. møder og kongresser med 155 .219 mødedeltagere . Dette er en stigning på 177 arrangementer og 15 991. flere mødedeltagere end i 2016 . Der blev i august Aalborg Universitet holdt årsfest i måned afholdt flere møder og konferencer end fredag 7. april 2017 med ca. 1500 deltagere. normalt . Arrangementet er et godt eksempel på, hvordan Aalborghallen kan pyntes festligt op. En række større nationale konferencer, kongresser og årsmøder blev afholdt i AKKC i 2017, heriblandt skal nævnes Kommunernes Landsforening med KØF, Børn og Unge Topmøde, Politisk Topmøde, Socialt Temamøde og jobCAMP . Dertil kommer Liberal Alliance, Politiforbundet, Danske Erhvervsskoler, Nordisk Historikermøde, Nordic Concrete Research Symposium, Skandinavisk Folkesundhedskonference, Socialdemokratiets AKKC sikrede sig i 2017 en række store konferencer kongres, Dansk Fjernvarme, Skolelederne og og kongresser, der blev sendt i udbud i løbet af Geoforum . året: Geoforum Kortdage i 2018, ESREF i 2018 (international konference), 3F i 2019, Cigré i De internationale konferencer CHME 2017, NordicQ 2019, Dansk Metal kongres i 2020 (international og European Conference on Deafblindness blev konference), KL’s konferencer fra ultimo 2019 til 2021 ligeledes afholdt i AKKC . med option på 2022 (i alt 19 konferencer hvoraf de 5 er med option), Fødevareforbundet NNF i 2020 og Foruden de mange møder og kongresser har Den Danske Dyrlægeforening i 2020 . afdelingen i 2017 afviklet Bryllupsmessen og Helsemessen Krop, Sind, Ånd . MUSIK & TEATER En lang række private virksomheder og Der har været en stigning i antallet af besøgende til organisationer har afholdt møde, foredrag, kursus kulturaktiviteter fra 111 588. (2016) til 116 .851 (2017) . I eller generalforsamling i AKKC, ligesom penge- 2017 har der været afholdt 114 kulturarrangementer i institutter har afviklet deres aktionærmøder/ AKKC mod 82 kulturelle arrangementer i 2016 . årsmøder i løbet af året . Aalborg Universitet har Et samarbejde mellem MCH og AKKC opstod i 2017, afholdt årsfest og eksamener i Aalborghallen, med en præsentation af egenproduktionen af Les lige som andre firmaer har holdt fest/spisninger i Misérables, der trak mere end 5 000. publikummer til Aalborghallen og Europahallen . fire store forestillinger .

ÅRSRAPPORT 2017 5 Den engelske singer-songwriter James Morrison plantede et træ i parken med De Syngende Træer, da han gav koncert i Aalborghallen 26. april 2017. Spaden, han brugte til at plante træet med, blev anvendt som guitar, mens tonerne af Morrisons største hits spillede fra træets musikstander i forårssolen.

Blandt mange andre kulturelle højdepunkter skal Brightman, Carpark North, Disney on Ice, Suspekt og nævnes store koncerter med James Morrison, James Morrison) har – sammen med direktørskiftet Herbie Hancock, Sarah Brightman, Suzi Quatro – givet en del landsdækkende omtale til AKKC . og fra den danske scene Nik & Jay, Suspekt og Foruden den nationale mediedækning, har der været Carpark North . Og i vinterferien rykkede Disney ind i en betydelig stigning i den regionale mediedækning: med skøjteshowet Disney on Ice – 100 års • En stigning i antallet af udsendte presse- magi, der blev et tilløbsstykke for både store og små . meddelelser fra 108 (2016) til 138 (2017) Cirkusrevyen og Aalborg Vinterrevy trak tilsammen ca . 15 000. gæster til AKKC og udgjorde dermed også • En stigning i antallet af målbar omtale (trykte og en væsentlig del af årets publikumsmasse . elektroniske medier målt via Infomedia) fra 6 498. (2016) til 8 420. (2017) . Aktiviteterne inden for Musik & Teater er understøttet af en række lokale, regionale og nationale sponsorer . AKKC har indgået samarbejdsaftaler og deraf Antallet af sponsorer i 2017 var 106, fordelt på artikler/aktiviteter med Metropolic, Appetize, Mig Hovedsponsorer (5), Stjernesponsorer (13), og Aalborg, Et Cetera, Club Nord, Jammerbugt Kultursponsorer (23) samt Erhvervssponsorer (65) . Magazine, Lufthavnsmagasinet, Whapp samt en lang række fagmedier indenfor møde- og konference PRESSE & WEB området . Flere mødeaktiviteter og markante kulturelle Foruden de skrevne medier, radio og tv, har aktiviteter (Cliff Richard, Les Misérables, Sarah en strategisk fokusering på brugen af digital

6 ÅRSRAPPORT 2017 markedsføring samt brugen af sociale medier givet Samtidig med et strategisk arbejde med egen et tydeligt resultat . hjemmeside og Facebook, er der målrettet arbejdet med AKKCs platform på Instagram (med en stigning • En stigning af besøgende på hjemmesiden fra på 23 %) og LinkedIn (med en stigning på 48 %) . 500 429. (2016) til 614 490. (2017) samt en samlet omsætning via hjemmesiden i 2017 på 16 mio . kr . Denne udvikling forventes at fortsætte, fordi vi i ØKONOMISKE FORHOLD 2017 har igangsat en større modernisering af den Også økonomisk blev 2017 et godt år for AKKC . digitale platform, hvilket bl a. . resulterer i en ny Indtægterne ligger totalt set meget stabilt med responsiv hjemmeside, der lanceres primo 2018 . en afvigelse på under 1% i forhold til budget . Egen finansieringsgraden er 65 %, hvilket er en stigning • En stigning fra 33 053. (2016) følgere på Facebook på 1% i forhold til 2016 . På udgiftssiden ses en til 40 .851 (2017) følgere på Facebook samt en væsentlig besparelse i forhold til budget på egne stigning i rækkevidden for Facebookopslag fra arrangementer, hvilket er årsagen til at årets resultat 10 157. .280 (2016) til 18 942. 031. (2017) . I samme ender på 335 637. kr ., som er 1 .875 637. kr . bedre end periode har omkostningen for annoncering budgetteret . været uændret . 77 % af vores følgere er kvinder – hovedgruppen er kvinder fra 35-54 år (36 pct ),. Der er ikke efter regnskabsårets afslutning indtruffet primært nordjyder . begivenheder der væsentligt påvirker vurderingen af • En stigning i antallet af visninger på Facebook fra AKKCs økonomiske stilling pr . 31 . december 2017 . 26 999. 066. (2016) til 42 .288 777. (2017) . • Det samlede billetsalg genereret via Facebook er steget fra 482 .262 (2016) til 3 674. 969. (2017) .

FINANSIERING 2107

24%

 24% Driftstilskud

 11% Anlægstilskud 65%  11% 65% Egen indtjening

ÅRSRAPPORT 2017 7 AFLEDT EFFEKT Det høje aktivitetsniveau i AKKC har stor effekt i hele flere penge end almindelige turister, samtidig med regionen, både kulturelt og økonomisk . at de ofte er her i perioder, hvor der er lavsæson i De mange kulturtilbud medfører øget omsætning turisterhvervet . i Aalborg generelt, men især på restauranter og hoteller . De store konferencer, kongresser og messer, I 2017 har aktiviteterne i AKKC medført en afledt mange af flere dages varighed, medfører mange effekt på 309 462. 400. kr . ifølge opgørelse fra Visit overnattende gæster i hele regionen, både før, under Aalborg . Til sammenligning var den afledte effekt i og efter en event . Den form for erhvervsturisme har 2016 opgjort til 267 600. 000. kr . stor økonomisk effekt, idet erhvervsturister bruger

BÆREDYGTIGHED AKKC vil gå forrest inden for eventbranchen i Overordnede målsætninger i forbindelse med arbejdet med bæredygtighed inden for rammerne arbejdet med ISO 20121 standarden: mennesker, miljø og økonomi, og inden for de lovgivningsmæssige rammer vi arbejder i . • At præge samfundet til en mere bæredygtig adfærd • At skabe mere bæredygtige arbejdsgange I 2017 er der udarbejdet en bæredygtighedspolitik for hele organisationen . I efteråret 2017 blev AKKC • At gøre vores fysiske rammer mere bæredygtige certificeret efter den internationale standard ISO 20121 for bæredygtige events, som det første og Primo 2018 er der udarbejdet en ny firårig strategi pt . eneste eventsted i Danmark . Det betyder, at for AKKC (2018-2021), NEXT LEVEL – TOGETHER, der AKKC er forpligtet til at systematisere tilgangen til tager udgangspunkt idégrundlaget om, at AKKC er et bæredygtighed og sikre en konstant forbedring af internationalt og bæredygtigt eventcenter, der skaber institutionens bæredygtighedsperformance . unikke oplevelser for alle besøgende .

SPONSORER & NETVÆRK Lotte Thomsen Sponsor- & netværkschef

DRIFT & TEKNIK MUSIK & TEATER Anders Jespersgaard Anne-Stine Kjær Lyng Teknisk chef Musik- & teaterchef

ADMINISTRATION & IT MESSER & UDSTILLINGER Lisbeth Hove Vibestrup ADM. DIREKTØR Else Herfort Administrationschef Nicolaj Holm Messe- & udstillingschef

PRESSE & WEB MØDER & KONGRESSER Susanne Kabel Tanja Markussen Pressechef Møde- & kongreschef BESTYRELSE

8 ÅRSRAPPORT 2017 LEDELSESPÅTEGNING

Bestyrelsen har dags dato aflagt årsregnskab for 2017 for Aalborg Kongres & Kultur Center

Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne i vedtægterne og de af Aalborg Kommune stillede regnskabskrav og den i årsregnskabet anvendte regnskabspraksis .

Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig . Årsregnskabet giver efter vor opfattelse et retvisende billede af centrets aktiver og passiver, den finansielle stilling og resultat .

DIREKTØR Aalborg, den 19. marts 2018 Nicolaj Holm

I BESTYRELSEN:

Formand Peter Rindebæk: Formand Mogens Christen Gade Steen Royberg

Næstformand Finn Karstenskov: Lars Hellerup Else Herfort

Anna Kirsten Olesen Rasmus Jerver Carsten Wosylus

Vibeke Gamst Kristian Gaardsøe

ÅRSRAPPORT 2017 9 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS REVISIONSPÅTEGNING

Til bestyrelsen for Aalborg Kongres & Kultur Center

KONKLUSION FREMHÆVELSE AF FORHOLD Vi har revideret årsregnskabet for Aalborg Kongres I REGNSKABET – ANVENDT & Kultur Center for regnskabsåret 1 . januar - 31 . december 2017, der omfatter anvendt REGNSKABSPRAKSIS SAMT regnskabspraksis, resultatopgørelse, BEGRÆNSNING I DISTRI- balance og noter . Årsregnskabet udarbejdes pågrundlag af centrets regnskabsmæssig BUTION OG ANVENDELSE begrebsramme, bestående af vedtægternes Vi henleder opmærksomheden på, at årsregnskabet regnskabsbestemmelser, de af Aalborg Kommune er udarbejdet af ledelsen på grundlag af den i stillede regnskabskrav i Administrativ Forskrift nr . årsregnskabet anførte regnskabspraksis . Som følge 26, og den i årsregnskabet anførte og anvendte heraf kan årsregnskabet være uegnet til andet formål . regnskabspraksis . Vores erklæring er udelukkende udarbejdet til brug Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver for Aalborg Kongres & Kultur Center og Aalborg et retvisende billede af centrets aktiver, passiver Kommune og bør ikke udleveres til eller anvendes af og finansielle stilling pr . 31 . december 2017 andre parter . samt af resultatet af centrets aktiviteter for regnskabsåret 2017 i overensstemmelse med Vores konklusion er ikke modificeret som følge af centrets regnskabsmæssig begrebsramme og den i disse forhold . årsregnskabet anførte regnskabspraksis . FREMHÆVELSE AF GRUNDLAG FOR FORHOLD VEDRØRENDE KONKLUSION REVISIONEN Vi henleder opmærksomheden på, at der er Vi har udført vores revision i overensstemmelse med medtaget budgettal som sammenligningstal i internationale standarder om revision og de yder- resultatopgørelse og noter . Disse budgettal har, som ligere krav, der er gældende i Danmark . Vores ansvar det også fremgår af resultatopgørelse og noter, ikke ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet været underlagt revision, hvorfor vi ikke udtrykker i revisionspåtegningens afsnit ”Revisors ansvar for nogen sikkerhed herom . revisionen af årsregnskabet” . Vi er uafhængige af centret i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA’s Etiske regler) og de LEDELSENS ANSVAR FOR yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold ÅRSREGNSKABET til disse regler og krav . Det er vores opfattelse, at det Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som årsregnskab, der giver et retvisende billede i grundlag for vores konklusion . overensstemmelse med centrets regnskabsmæssig

10 ÅRSRAPPORT 2017 begrebsramme og den i årsregnskabet anførte skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører regnskabspraksis . Ledelsen har endvidere ansvaret revisionshandlinger som reaktion på disse risici for den interne kontrol, som ledelsen anser for samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden og egnet til at danne grundlag for vores væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes konklusion . Risikoen for ikke at opdage væsentlig besvigelser eller fejl . fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, ansvarlig for at vurdere centrets evne til at fortsætte dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat eller tilsidesættelse af intern kontrol . drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde års- • Opnår vi forståelse af den interne kontrol med regnskabet på grundlag af regnskabsprincippet relevans for revisionen for at kunne udforme om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til revisionshandlinger, der er passende efter hensigt at likvidere centret, indstille driften eller ikke omstændighederne, men ikke for at kunne udtryk- har andet realistisk alternativ end at gøre dette . ke en konklusion om effektiviteten af centrets interne kontrol . Ledelsen er ansvarlig for at overvåge selskabets regnskabsaflæggelsesproces . • Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede REVISORS ANSVAR oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er FOR REVISIONEN AF rimelige . ÅRSREGNSKABET • Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprin- Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om cippet om fortsat drift er passende, samt om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig der på grundlag af det opnåede revisionsbevis fejlinformation, uanset om denne skyldes besvig- er væsentlig usikkerhed forbundet med elser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning begivenheder eller forhold, der kan skabe med en konklusion . Høj grad af sikkerhed er et højt betydelig tvivl om centrets evne til at fortsætte niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti for, at driften . Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig en revision, der udføres i overensstemmelse med usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning internationale standarder om revision og de yder- gøre opmærksom på oplysninger herom i års- ligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil regnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes . tilstrækkelige, modificere vores konklusion . Vores Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser konklusioner er baseret på det revisionsbevis, eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis der er opnået frem til datoen for vores revisions- det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis påtegning . Fremtidige begivenheder eller forhold eller samlet har indflydelse på de økonomiske kan dog medføre, at centret ikke længere kan beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på fortsætte driften . grundlag af årsregnskabet . • Tager vi stilling til den samlede præsentation, Som led i en revision, der udføres i overensstem- struktur og indhold af årsregnskabet, herunder melse med internationale standarder om revision noteoplysningerne, samt om årsregnskabet og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, afspejler de underliggende transaktioner og foretager vi faglige vurderinger og opretholder pro- begivenheder på en sådan måde, at der gives et fessionel skepsis under revisionen . Herudover: retvisende billede heraf .

• Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig Vi kommunikerer med ledelsen om blandt andet det fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne planlagte omfang og den tidsmæssige placering

ÅRSRAPPORT 2017 11 af revisionen samt betydelige revisionsmæssige er væsentligt inkonsistent med årsregnskabet observationer, herunder eventuelle betydelige eller vores viden opnået ved revisionen eller mangler i intern kontrol, som vi identificerer under på anden måde synes at indeholde væsentlig revisionen . fejlinformation .

Vores ansvar er derudover at overveje, om UDTALELSE OM ledelsesberetningen indeholder krævede LEDELSESBERETNINGEN oplysninger i henhold til centrets regnskabsmæssig begrebsramme og den i årsregnskabet anførte Ledelsen er ansvarlig for ledelsesberetningen . regnskabspraksis . Vores konklusion om årsregnskabet omfatter ikke Baseret på det udførte arbejde er det vores ledelsesberetningen, og vi udtrykker ingen form for opfattelse, at ledelsesberetningen er i konklusion med sikkerhed om ledelsesberetningen . overensstemmelse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med centrets I tilknytning til vores revision af årsregnskabet er regnskabsmæssig begrebsramme . Vi har ikke fundet det vores ansvar at læse ledelsesberetningen og i væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen . den forbindelse overveje, om ledelsesberetningen

ERKLÆRING I HENHOLD TIL ANDEN LOVGIVNING OG ØVRIG REGULERING UDTALELSE OM JURIDISK- forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis . I vores forvaltningsrevision vurderer vi med KRITISK REVISION OG høj grad af sikkerhed, om de undersøgte systemer, FORVALTNINGSREVISION processer eller dispositioner understøtter skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de midler Ledelsen er ansvarlig for, at de dispositioner, og aktiviteterne, der er omfattet af regnskabet . der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter Hvis vi på grundlag af det udførte arbejde samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis . konkluderer, at der er anledning til væsentlige kritiske Ledelsen er også ansvarlig for, at der er taget bemærkninger, skal vi rapportere herom i denne skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af de udtalelse . midler og driften af aktiviteterne der er omfattet af regnskabet . Ledelsen har i den forbindelse ansvar for Vi har ingen væsentlige kritiske bemærkninger at at etablere systemer og processer, der understøtter rapportere i den forbindelse . sparsommelighed, produktivitet og effektivitet .

Aalborg, den 19. marts 2018 I tilknytning til vores revision af regnskabet er det vores ansvar at gennemføre juridisk-kritisk BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab revision og forvaltningsrevision af udvalgte emner i CVR-nr . 20 22 26 70 overensstemmelse med standarderne for offentlig revision . I vores juridiskkritiske revision efterprøver vi med høj grad af sikkerhed for de udvalgte emner, om de undersøgte dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse Peter Damsted Rasmussen med de relevante bestemmelser i love og andre Statsautoriseret revisor

12 ÅRSRAPPORT 2017 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS 2017

Regnskabet er aflagt efter vedtægtens bestemmelser og de af Aalborg Kommune stillede regnskabskrav . Regnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år .

Om den anvendte regnskabspraksis kan i øvrigt oplyses følgende:

RESULTATOPGØRELSEN OMSÆTNINGSAKTIVER I resultatopgørelsen medtages årets indtægter, Der er foretaget individuel vurdering af herunder offentlige tilskud, ligesom årets løbende debitortilgodehavender, og beløb, der med al omkostninger udgiftsføres . Modtagne tilskud sandsynlighed må anses for tabt, er afskrevet . indtægtsføres i det regnskabsår tilskuddet er bevilliget til . Modtagne sponsortilskud føres dog ikke på resultatopgørelsen, men på balancen, jf . nedenfor . LANGFRISTET GÆLD Der er foretaget periodisering, således at De langfristede lån er optaget til nominel værdi . Gæl- øvrige indtægter og udgifter, der vedrører den anses for langfristet når løbetiden overstiger 1 år . regnskabsåret, indgår i resultatopgørelsen uanset betalingstidspunktet . KORTFRISTET GÆLD Sponsorbidrag føres direkte på balancen BALANCE under Sponsorfonden . Ved afholdelse af et Anlægsaktiver/afskrivninger underskudsgivende gæstespil overføres der et Aalborg Kommune ejer grunden hvorpå centret er beløb (maksimalt svarende til underskuddet) fra placeret samt centrets bygninger . Sponsorfonden til indtægt i resultatopgørelsen under egne arrangementer . Aalborg Kongres & Kultur Center foretog i Til dækning af fælles sponsorudgifter f eks. . 2002 en til- og ombygning, hvor der skete en sponsorsammenkomster, markedsføring overføres sammenbygning af Aalborghallen og Europahallen, fra sponsorfonden til driftsregnskabet – Andre renovering af 1 . sal samt andre arbejder i forbindelse udgifter (Sponsorudgifter) et beløb der dækker disse med projektet . I perioden 2007-2012 er der foretaget udgifter . Hvis der herudover er afholdt udgifter til renovering af elevérbart scenegulv, ligesom der møder og repræsentation, overføres disse ligeledes er foretaget en renovering af de væsentligste fra fonden . publikumsområder samt foretaget investering i ny teknik . Det påbegyndte renoveringsarbejde blev Forudbetalte indtægter og udgifter vedrørende færdiggjort i 2012 . I 2014 blev der investeret i nyt fremtidige arrangementer samt driftsindtægter og gulv i hovedhallen, ligesom der skete en udskiftning driftsudgifter vedrørende efterfølgende år, optages af inventar mv . Renoveringsudgifterne er anført pr . 31 . december som forudbetalte indtægter/ som anlægsaktiver . I lighed med tidligere bliver udgifter . investeringerne afskrevet i takt med afdrag på de i denne forbindelse optagne lån . Feriepengeforpligtigelsen indregnes ikke i balancen men er alene oplyst i en note . Øvrige aktiver og investeringer er straks afskrevet i anskaffelsesåret .

ÅRSRAPPORT 2017 13 EGENKAPITAL Aktivitetsfonde. Følgende regler er anvendes ved overførsel af midler til eller fra fonde, som er en del af egenkapitalen: • Det er bestyrelsen for AKKC der, i forbindelse med godkendelsen af årsregnskabet, beslutter om der skal overføres midler til og fra disse fonde . • Når der overføres midler fra fondene vil der som hovedregel være en udgift i driftsregnskabet, som er årsag til, at der overføres midler fra disse fonde . • Udgiften skal bogføres i driftsregnskabet . Det betyder, at driftsresultatet bliver mindre og dermed bliver der overført mindre overskud/større underskud til det efterfølgende år . • Når bestyrelsen har godkendt overførelsen skal dette ske direkte fra fondene til Status under kontoen ”Overført overskud/underskud - Status” . • Såfremt det er muligt indregnes forventede overførsler til og fra fonde i AKKC’s budgetter, som angivet foran . • Bestyrelsen kan beslutte, at overførslerne i visse sammenhænge resultatføres .

14 ÅRSRAPPORT 2017 RESULTATOPGØRELSE 2017

Note Regnskab 2017 Budget 2017 Regnskab 2016 INDTÆGTER Husleje og lokaleleje 1 12 .804 076. 11 .830 000. 12 751. 626. Personale 2 .251 614. 2 400. 000. 2 950. 408. Egne arrangementer 11 33 122. 146. 35 000. 000. 32 .281 135. Forbrugsafgifter 981 .834 900 000. 882 600. Leje og salg af inventar m v. . 1 005. 688. 900 000. 1 025. 458. Administration 2 514 .883 550 000. 561 651. Andre indtægter 3 1 .290 .880 1 000. 000. 944 406. Tilskud 4 27 634. 000. 27 680. 000. 28 .328 000. INDTÆGTER I ALT 79.605.121 80.260.000 79.725.284

UDGIFTER Personale 5, 15 29 512. 992. 29 700. .000 28 .870 493. Egne arrangementer 11 23 597. 191. 26 400. .000 23 473. .390 Fast ejendom 6 13 .823 999. 13 .800 000. 14 .846 .003 Salg og administration 7 6 418. 613. 6 190. 000. 7 .220 466. Varevogn, trucks og lifts 149 540. 60 000. 47 085. Forsikringer 468 013. 500 000. 489 702. Andre udgifter 8 263 992. 150 000. 155 072. UDGIFTER I ALT 74.234.340 76.800.000 75.102.211

RESULTAT AF ORDINÆR DRIFT 5 .370 781. 3 460. 000. 4 .623 .073 Ekstraordinære udgifter 9 0 0 531 790. Resultat af primær drift 5 .370 781. 3 460. 000. 4 091. .283 Renter og afdrag -5 034. 789. -5 000. 000. -4 966. .099 Renteindtægt bank mv . 10 -355 0 675 ÅRETS RESULTAT 335.637 -1.540.000 -874.141

OVERFØRSEL FRA FONDE: Årets overførsel fra fonde 1 600. 000. 1 600. 000. 1 903. 419. Til disposition 1 935. 637. 60 000. 1 029. .278 Overført resultat primo 424 .568 424 .568 995 .290 Til disposition pr . 31/12 2 .360 .205 484 568. 2 024. 568. Overført til fonde -2 000. 000. - -1 600. 000. TIL OVERFØRSEL TIL NÆSTE ÅR 360.205 484.568 424.568

ÅRSRAPPORT 2017 15 BALANCE 2017

Saldo pr. Saldo pr. Note 01.01.2017 Ændringer 31.12.2017 AKTIVER Anlægsaktiver Til- og ombygning 2002 15 .229 .348 -1 .308 474. 13 920. .874 Renovering 2007 - 2012 56 500. .000 -2 400. 000. 54 100. 000. Renovering mv . 2014 2 115. .274 -158 .897 1 956. .377 ANLÆGSAKTIVER I ALT 12 73.844.622 -3.867.371 69.977.251

OMSÆTNINGSAKTIVER Tilgodehavende hos kunder 2 499. 714. -752 .298 1 747. 416. Øvrige tilgodehavender 847 .804 -253 443. 594 .361 Forudbetalte udgifter 1 417. 580. 2 .332 .343 3 749. 923. OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT 4.765.098 1.326.602 6.091.700

LIKVIDE AKTIVER Kassebeholdning 83 161. 4 .084 87 .245 Bankbeholdning 439 .363 228 .390 6 67 75. 3 LIKVIDE AKTIVER I ALT 522.524 232.474 754.998

AKTIVER I ALT 79.132.244 -2.308.295 76.823.949

PASSIVER Egenkapital Overført overskud/underskud (-) 424 .568 -64 .363 360 .205 Henlagt til anskaffelser 13 1 600. 000. 400 000. 2 000. 000. Henlagt til specielle koncertarr . 0 500 000. 500 000. Aktivitetsfond II 2 400. 000. 0 2 400. 000. EGENKAPITAL I ALT 4.424.568 835.637 5.260.205

LANGFRÍSTET GÆLD Lån KommuneKredit 15 .229 .348 -1 .308 474. 13 920. .874 Danske Bank, kassekredit max . 46 700. .000 -2 400. 000. 44 .300 000. Ikke udnyttet max . -27 612. .244 -10 014. 458. -37 626. 702. Nordjyske Bank, lån 2 115. .274 -158 .822 1 956. 452. Nordjyske Bank, lån 9 409. .374 -413 .075 8 996. .299 LANGFRISTET GÆLD I ALT 14 45.841.752 -14.294.829 31.546.923

KORTFRISTET GÆLD Aalborghallens Sponsorfond 3 008. .881 1 182. 771. 4 191. 652. Lønudlæg Aalborg Kommune 13 933. 785. -469 123. 13 464. 662. Gæld til leverandører 3 175. 510. 424 .895 3 600. 405. Kortfristet gæld i øvrigt 2 014. 455. -422 .575 1 591. .880 Forudbetalte indtægter 7 155. .844 7 965. .307 15 121. 151. Skyldig moms og afgifter -422 .551 2 469. .622 2 .047 .071 KORTFRISTET GÆLD I ALT 28.865.924 11.150.897 40.016.821

PASSIVER I ALT 79.132.244 -2.308.295 76.823.949

16 ÅRSRAPPORT 2017 NOTER 2017

Regnskab 2017 Budget 2017 Regnskab 2016 NOTE 1 - Husleje og lokaleleje Lokaleleje 9 .277 .886 8 700. 000. 8 966. 612. Øvrige huslejer 230 478. 230 000. 233 980. Forpagtningsafgift - Restaurant 3 .295 712. 2 900. 000. 3 551. 034. 12 .804 076. 11 .830 000. 12 751. 626.

NOTE 2 - Administration PR-indtægter 467 954. 490 000. 476 166. Kontorhold og kontorinventar 0 20 .000 15 .287 IT-indtægter 600 4 000. 600 Fotokopiering, mv . 46 329. 36 000. 69 .598 514 .883 550 000. 561 651.

NOTE 3 - Andre indtægter Arrangementsindtægter 989 .508 810 000. 744 .323 Turnétilrettelæggelse 26 .000 0 99 .394 Rundvisning 9 .204 0 9 170. Øvrige indtægter 266 168. 190 000. 91 519. 1 .290 .880 1 000. 000. 944 406.

NOTE 4 - Tilskud Driftstilskud - Aalborg Kommune 18 734. 000. 18 780. 000. 19 428. 000. Anlægstilskud - Aalborg Kommune 8 900. 000. 8 900. 000. 8 900. 000. 27 634. 000. 27 680. 000. 28 .328 000.

NOTE 5 - Personale Lønninger 28 513. 407. 28 900. 000. 28 .225 070. Øvrige personaleudgifter 999 585. 800 000. 645 423. 29 512. 992. 29 700. .000 28 .870 493.

NOTE 6 - Fast ejendom Bygningsvedligeholdelse 7 511. 735. 6 .800 000. 7 9. 87 5. 3 4 Forbrugsafgifter 2 980. .295 3 .800 000. 3 765. 039. Vagtselskab 91 .287 100 000. 75 600. Rengøring og vinduespolering 3 .240 .682 3 100. 000. 3 017. .830 13 .823 999. 13 .800 000. 14 .846 .003

NOTE 7 - Salg og administration PR-udgifter 4 191. 487. 3 900. 000. 4 643. 184. Møder, rejser og repræsentation 286 426. 350 000. 344 060. Kontorhold, -maskiner og inventar 347 .270 350 000. 363 626. IT-udgifter 1 022. 463. 1 000. 000. 1 .218 .382 Porto og fragt 110 197. 100 000. 92 .519 Fotokopiering 159 .357 200 000. 291 115. Telefoner 164 .816 150 000. 135 932. kontingenter 136 597. 140 000. 131 648. 6 418. 613. 6 190. 000. 7 .220 466. NOTE 8 - Andre udgifter Bestyrelsesudgifter, m v. . 6 .969 125 000. 4 .956 Kassedifferencer 113 0 -731 Advokat- og revisionssalærer 221 007. 5 000. 39 .239 Tab på debitorer 35 903. 20 .000 111 608. 263 992. 150 000. 155 072.

ÅRSRAPPORT 2017 17 NOTER 2017

NOTE 9 - Ekstraordinære udgifter Annoncering direktør 0 0 86 790. Hensat til fratrædelsesgodtgørelse 0 0 445 000. 0 0 531 790.

NOTE 10 - Renter og kurstab (netto) Renteindtægter 82 0 819 Renteudgifter -589 0 -210 Kurstab/-gevinst 152 0 66 -355 0 675

NOTE 11 - Egne arrangementer Indtægter 33 122. 146. 35 000. 000. 32 .281 135. Udgifter -23 597. 191. -26 400. .000 -23 473. .390 9 .524 955. 8 600. 000. 8 .807 745.

NOTE 12 - Anlægsaktiver og af-skrivninger Anskaffelsessum: Anskaffelsessum primo 2017 109 787. 906. Årets tilgang 0 Årets afgang 0 ANSKAFFELSESSUM ULTIMO 2017 109 787. 906. Afskrivninger: Akkummulerede afskrivninger primo 2017 -35 943. .284 Årets afskrivninger -3 .867 .371 Afskrivninger på årets afgang 0 AKKUMMULEREDE AFSKRIVNINGER ULTIMO 2017 -39 .810 655.

BOGFØRT VÆRDI ULTIMO 2017 69.977.251

NOTE 13 - Henlagt til anskaffelser Der er reserveret 1 .200 000. kr . til digitalisering af AKKC samt 800 000. kr . til implementering af ny strategiplan .

NOTE 14 - Langfristet gæld Der er optaget følgende lån til finansiering af ovennævnte anlægsinvesteringer:

Kreditinstitut Restløbetid Rentesats p.a Hovedstol Restgæld kr. KommuneKredit Ca . 10 år 0,64%, fast 27 500. 000. 13.920.874 Danske Bank Ca . 20 år 3,75%, var . 65 000. 000. (max ). 44.300.000 Nordjyske Bank Ca . 14 år 3,10%, var . 10 000. 000. 8.996.299 Nordjyske Bank Ca . 14 år 2,00%, var . 2 500. 000. 1.956.452 Lånet i Danske Bank blev ekstraordinært nedskrevet den 20 . november 2015 med 10 .350 000. kr ., og der blev i stedet optaget lån i Nordjyske Bank på 10 000. 000. kr . til en mere attraktiv rente . Estimeret afdrag på anlægslån i 2018 er 3 914. 000. kr .

NOTE 15 - Personaleomkostninger rerum exercit ationseque eosam et, nempost o Feriepengeforpligtegelsenrerum exercit er beregnet ationseque til 3 .250eosam 000. et, kr nempost . Beløbet oreiumer ikke hensat autatempore i regnskabet is aut fugiantiht . anvendt alit plabo . Et et fugita regnskabspraksis . Antallet af afspadseringstimer er opgjort til 4 000. timer og udgør et beløb på 700 000. kr . Disse timer forventes afspadseret .

18 ÅRSRAPPORT 2017 VI STØTTER KULTUREN

VI STØTTER KULTUREN HOVEDSPONSORER

HOVEDSPONSORER

STJERNESPONSORER

STJERNESPONSORER

COWI COWI

KULTURSPONSORER

KULTURSPONSORER

Honeywell

Honeywell Restaurations Kompagniet A/S Aalborg Handelsskole

Restaurations Kompagniet A/S Aalborg Handelsskole

Aalborg

Aalborg

ERHVERVSSPONSORER:

• Advokatfirmaet Vingaardshus • Dansk Cater • Malerfirmaet • Sound & Light • ERHVERVSSPONSORER: AK Print • Dansk Metal Bruno Pedersen A/S • Stadsing A/S • Alm. Brand • DanTaxi • Migogaalborg • Stiholt A/S • Advokatfirmaet Vingaardshus • Dansk Cater • Malerfirmaet • Sound & Light • Anton Lassens Eftf. A/S • DESMI A/S • Multi-Byg A/S • Textil-Centret • AK Print • Dansk Metal Bruno Pedersen A/S • Stadsing A/S • APPETIZE • Ebbe Rubien & Partners • Nordea • Vrå Dampvaskeri • Alm. Brand • DanTaxi • Migogaalborg • Stiholt A/S • B&E Stål • Eniig • Nordelektro A/S • Wagner Ejendomme ApS • Anton Lassens Eftf. A/S • DESMI A/S • Multi-Byg A/S • Textil-Centret • BDO Statsautoriseret • Erhverv Norddanmark • Nordsøen Ocenarium • Wendelbo Blomster • APPETIZE • Ebbe Rubien & Partners • Nordea • Vrå Dampvaskeri Revisionsaktieselskab • Færch & Co. A/S og Forskerpark • Aalborg Akvavit • B&E Stål • Eniig • Nordelektro A/S • Wagner Ejendomme ApS • Bellevue • GRAFiness Reklame ApS • Olesens Busser • Aalborg Aluminium Industri • BDO Statsautoriseret • Erhverv Norddanmark • Nordsøen Ocenarium • Wendelbo Blomster • Bentax • Grønborg Gulvservice A/S • Premier Is • Aalborg Chokoladen Revisionsaktieselskab • Færch & Co. A/S og Forskerpark • Aalborg Akvavit • A/S • Hasserisavis.dk • Racing Arena Aalborg • Aalborg Håndbold A/S • Bellevue • GRAFiness Reklame ApS • Olesens Busser • Aalborg Aluminium Industri • Bloddonorerne • HjulmandKaptain • Realkredit Danmark • Aalborg Håndværkerforening • Bentax • Grønborg Gulvservice A/S • Premier Is • Aalborg Chokoladen • Blue Water Shipping A/S • HSK Media • Redmark • Aalborg Symfoniorkester • Bladt Industries A/S • Hasserisavis.dk • Racing Arena Aalborg • Aalborg Håndbold A/S • Bravida Danmark A/S • Ib Andersen A/S • Rumas • Aalborg Universitet • Bloddonorerne • HjulmandKaptain • Realkredit Danmark • Aalborg Håndværkerforening • Christian Den Fjerdes Laug • Initial • S. P. Jensen A/S • • Blue Water Shipping A/S • HSK Media • Redmark • Aalborg Symfoniorkester • Cubic-Modulsystem A/S • iNordvativ A/S • Scanico A/S • Bravida Danmark A/S • Ib Andersen A/S • Rumas • Aalborg Universitet • CuroTec • Intego • SIFAS VENNER OG • Christian Den Fjerdes Laug • Initial • S. P. Jensen A/S • Aalborg Zoo • Danica Pension • Konsulenthuset Ballisager a/s SIFAKLUBBEN • Cubic-Modulsystem A/S • iNordvativ A/S • Scanico A/S • CuroTec • Intego • SIFAS VENNER OG • Danica Pension • Konsulenthuset Ballisager a/s SIFAKLUBBEN Læs mere på

LæsÅRSRAPPORT mere på 2017 19 MILJØMÆ K R IS K D N I R N

O G

N

5041-0004 TRYKSAG

Danmarks første certificerede bæredygtige eventsted

EUROPA PLADS 4 · 9000 AALBORG · AKKC.DK

20 ÅRSRAPPORT 2017