Bruno, Gemeindepräsident Einwohnergemeinde Deitingen Gast Ganze Sitzung: Felber-Kuhn Ivan, Ersatz FDP
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Bürgergemeinde 4543 Deitingen Protokoll Bürgerrat Deitingen 16. Sitzung der Amtsperiode 2017 – 2021 12. September 2018, 19.45 Uhr, Forsthaus Vorsitz: Schläfli-Kocher Urs, Bürgerpräsident Protokoll: Galli Regula, Bürgerschreiberin Anwesend: Kofmel Gerold, Finanzverwalter CVP Flury-Frölicher Christian Gobet-Hochuli Philippe Juchli-Kiefer Christoph FDP Baumgartner-Hubler Karin Kofmel-Jäggi Martin Schreier-Marti Markus Gast zu Traktandum 1: Eberhard Bruno, Gemeindepräsident Einwohnergemeinde Deitingen Gast ganze Sitzung: Felber-Kuhn Ivan, Ersatz FDP Traktanden 1. Standortmarketing der Gemeinde Deitingen 2. Protokoll der BR-Sitzung Nr. 15 vom 8. August 2018 3. Pendenzen 4. Korrespondenzen 5. Rechnungen 6. Projekt Stöcklimatt 7. Budget 2018: Löhne, Gehälter, Tag- und Sitzungsgelder 8. Grube - Nachtragskredit "Arbeiten durch Dritte": Fr. 40'000.00 9. Forst - Reorganisation Forst Wasseramt 10. Beteiligungen Bürgergemeinde 11. Verschiedenes Seite 126 Bürgergemeinde Deitingen 12. September 2018 Inhaltsverzeichnis Seite 1. Standortmarketing der Gemeinde Deitingen 128 2. Protokoll der BR-Sitzung Nr. 15 vom 8. August 2018 128 3. Pendenzen 128 4. Korrespondenzen 4.1 Diverse Korrespondenzen 129 4.2 BWSo / Pro Holz Solothurn – Feierabend-Treff mit Preisverleihung 129 4.3 BWSo – Umsetzung der Steuervorlage 17 129 4.4 AEK – Strompreis für Privatkunden 129 4.5 N01 Luterbach-Härkingen – 6-Streifen-Ausbau 129 5. Rechnungen 129 6. Projekt Stöcklimatt 129 7. Budget 2019: Löhne, Gehälter, Tag- und Sitzungsgelder 130 8. Grube 131 9. Forst 132 10. Beteiligungen Bürgergemeinde 132 11. Verschiedenes 11.1 Bürgertag – Rückblick 132 11.2 Dorffest 2019 – Mitteilungen aus dem OK 133 11.3 Selbsthilfefonds Wald – Abklärungen 133 11.4 Vizepräsidium BG – Wahl 133 11.5 Schule Deitingen – Anfrage 134 11.6 RPK – Nachfolge Präsidentin 134 12. Aufträge / Pendenzen 135 13. Termine / Abwesenheiten 135 Seite 127 Bürgergemeinde Deitingen 12. September 2018 Schläfli Urs begrüsst die Anwesenden zur heutigen Sitzung. Einen besonderen Gruss geht an Eberhard Bruno, Gemeindepräsident der Einwohnergemeinde Deitingen. Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt. 1. Standortmarketing der Gemeinde Deitingen Durch Eberhard Bruno wird wie folgt orientiert: Im 2017 wurde ein Ausschuss „Standortmarketing“ gegründet. Der Ursprung der Idee eines Standortmarketings ist das „Lädelisterben“ im Dorf. Ziel ist die Beeinflussung der Standort- entscheidungen von Unternehmen und Einwohnerschaft sowie die Förderung der Berücksichtigung vom einheimischen Gewerbe. Der Ausschuss besteht aus folgenden Mitgliedern: Eberhard Bruno, Persici Roberto, Rastorfer Janine, Ravasio Sandro, Ziegler Anton. Durch den Ausschuss wird weiter auch bei der Röm. Kath. Kirchgemeinde Deitingen und dem reformierten Pfarrkreis Luterbach-Deitingen vorgesprochen. Durch Eberhard Bruno werden die Stärken und Schwächen sowie die Möglichkeiten der Gemeinde Deitingen aufgezeigt. Die Gründe für Deitingen als Wohnort: Familienfreundlichkeit Reges Vereinsleben Vielfältiges Freizeitangebot Gute Versorgungsmöglichkeiten / viele Dienstleister schönes Dorfbild gute Verkehrsanbindung und trotzdem ruhige Lage Vorschläge als Massnahmen: einen Slogan definieren auf visuelle Kommunikation setzen Stärken des Dorfes besser betonen Kernaussagen definieren das Gemeindebulletin überarbeiten dem Gewerbe ein Plattform im Bulletin bieten Website überarbeiten Imagefilm erstellen Sticker mit Slogan für Schaufenster des lokalen Gewerbes und Gewerbefahrzeuge usw. Es wurden bereits diverse Slogans und Logos entworfen, aber noch kein definitiver Entscheid getroffen. Der Bürgerrat ist einem Standortmarketing nicht grundsätzlich abgeneigt. Aber vor einem definitiven Beschluss müssen die Kosten der Umsetzung vollumfänglich in Betracht gezogen werden. Man muss zudem berücksichtigen, dass nur noch wenig Bauland für Privatpersonen und momentan keines für Gewerbebetriebe vorhanden ist und aus dieser Sicht der Nutzen wohl eher gering sein würde. Ob das einheimische Gewerbe mit einem Standortmarketing mehr berücksichtigt würde, kann zum heutigen Zeitpunkt nicht abgeschätzt werden. 2. Protokoll der BR-Sitzung Nr. 15 vom 8. August 2018 Das Protokoll wird einstimmig genehmigt und verdankt. 3. Pendenzen Die offenen Pendenzen sind auf der letzten Seite aufgeführt. Seite 128 Bürgergemeinde Deitingen 12. September 2018 4. Korrespondenzen 4.1 Diverse Korrespondenzen Dankeskarte von Kofmel Ruchat Susanne für unseren Geburtstagsgesuch bei ihrem Vater Walter Kofmel Schweizer Armee: Übersetzstelle Flumenthal vom 09.10.2018 und 17.-31.10.2018 Museum Wasseramt, Turm in Halten: Jahresbericht und Rechnung Jahresbeitrag 2018 Sozialpreis Kanton Solothurn 2018: Einladung zur Preisverleihung. Keine Teilnahme durch BR. 4.2 BWSo / Pro Holz Solothurn – Feierabend-Treff mit Preisverleihung Die Preisverleihung Prix Lignum 2018 Sonderpreis und die Verleihung Lernendenpreise Wald und Holz finden im Rahmen des traditionellen Feierabend-Treffs statt: Donnerstag, 27.09.2018, 18.00 Uhr, Forum HESO-Sonderschau Teilnehmer: Flury Christian, Schläfli Urs 4.3 BWSo – Umsetzung der Steuervorlage 17 Der BWSo stellt uns seine Stellungnahme an das Steueramt des Kantons Solothurn zu. 4.4 AEK – Strompreis für Privatkunden Wie vermutlich alle Anwesenden privat ebenfalls erhalten haben, wird auch der BG von der AEK mitgeteilt, dass sie uns automatisch demjenigen Strom- wie auch Netztarif zugeteilt haben, welcher für uns am günstigen ist. Aufgrund unseres aktuellen Verbrauchsprofils erhalten wir ab 1.1.2019 neu den „Einheitstarif“. 4.5 N01 Luterbach-Härkingen – 6-Streifen-Ausbau Das Eidg. Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation, Generalsekretariat GS- UVEK, Rechtsdienst, stellt uns je eine Kopie der Stellungnahmen vom Kanton Bern und Kanton Solothurn zum Projekt zu. Die Stellungnahme des Bundesamtes für Strassen (ASTRA) an das UVEK wird bis 28.09.2018 erwartet. 5. Rechnungen Die im Anhang 1 aufgeführten Rechnungen (Total Fr. 130'168.65) werden – unter Vorbehalt der Zustimmung des Nachtragskredites (Traktandum Grube) – durch einstimmigen Beschluss des Bürgerrates zur Zahlung angewiesen. 6. Projekt Stöcklimatt BR Gobet orientiert über den Stand: - 84 im Simap registrierte Bewerber – mit Sitz zwischen Madrid und Wien – haben das Projektdossier heruntergeladen (simap.ch = elektronische Plattform von Bund, Kantonen und Gemeinden im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens). - 13 Dossiers wurden eingereicht. - Durch die Einwohnergemeinde wurde die Eingangskontrolle der Dossiers vorgenommen, wofür wir herzlich danken. - Um eine sinnvolle Projektbreite zu erhalten, hat das Beurteilungsgremium die folgenden fünf Büros als Teilnehmer für die zweite Stufe ausgewählt (in alphabetischer Reihenfolge): Baumschlager Hutter GmbH, Heerbrugg FLURY und RUDOLF Architekten AG, Solothurn Holzer Kobler Architekturen GmbH, Zürich Scheitlin Syfrig Architekten AG, Luzern ssm architekten ag, Solothurn Seite 129 Bürgergemeinde Deitingen 12. September 2018 - Alle vorgenannten Teams haben für eine weitere Teilnahme zugesagt. - Es sind keine Einsprachen eingegangen. Weiteres Vorgehen: 29.10.2018 Zwischenpräsentation der einzelnen Projekte bis 20.12.2018 Ablieferung der Projekte der einzelnen Teilnehmer 7. Budget 2019 Löhne, Gehälter, Tag- und Sitzungsgelder Die BG lehnt sich bei der Auszahlung der Teuerung an den Kanton Solothurn. Für das Jahr 2019 wird für das Personal vom Arbeitgeber Kanton Solothurn wiederum keine Teuerung gewährt. 7.1 Lohn operativer Leiter Kiesgrube Antrag Gruben- kommission: Keine Lohnerhöhung / keine Teuerung Abstimmung: Der Bürgerrat stimmt diesem Antrag zuhanden der Gemeindeversammlung vom 27.11.2018 einstimmig zu. 7.2 Stundenlohn Aushilfen Kiesgrube Antrag Gruben- kommission: Keine Erhöhung des Stundenlohns / keine Teuerung Abstimmung: Der Bürgerrat stimmt diesem Antrag zuhanden der Gemeindeversammlung vom 27.11.2018 einstimmig zu. 7.3 Gehälter für nebenamtliche Funktionen Antrag BR Gobet: Keine Erhöhung der Gehälter / keine Teuerung Abstimmung: Der Bürgerrat stimmt diesem Antrag zuhanden der Gemeindeversammlung vom 27.11.2018 einstimmig zu. 7.4 Tag- und Sitzungsgelder, Abordnungen an Anlässe Antrag BR Gobet: Keine Erhöhung / keine Teuerung Abstimmung: Der Bürgerrat stimmt diesem Antrag zuhanden der Gemeindeversammlung vom 27.11.2018 einstimmig zu. 7.5 Stundenlohn (ohne Grube) Antrag BR Gobet: Keine Erhöhung des Stundenlohns / keine Teuerung Abstimmung: Der Bürgerrat stimmt diesem Antrag zuhanden der Gemeindeversammlung vom 27.11.2018 einstimmig zu. Seite 130 Bürgergemeinde Deitingen 12. September 2018 8. Grube 8.1 Nachtragskredit "Arbeiten durch Dritte" Um in den kommenden 12 Monaten den Zugang zum Kies zu gewährleisten, mussten wiederum Ab- deckarbeiten durchgeführt werden. Diese wurden für das laufende Jahr budgetiert und planmässig durch ein extern beauftragtes Unternehmen teilausgeführt. Zwischen dem operativen Leiter und Markus Schreier wurde vereinbart, dass die gute Arbeitsleistung und das gute Wetter genutzt und möglichst viel Material abgedeckt wird. Der Umfang künftiger Abdeckarbeiten hat sich entsprechend verkleinert. Im Zuge dieser Arbeiten war relativ schnell klar, dass hiermit die zweckbezogenen Budgetvorgaben für die Abdeckarbeiten nicht ausreichen würden. Ein Einstellen der Arbeiten war jedoch weder effizient noch im Sinn der Sache, weshalb die Arbeiten fortgeführt wurden. Im Sinne eines korrekten Vorgehens beantragt die Grubenkommission deshalb einen Nachtragskredit Arbeiten durch Dritte in der Höhe von Fr. 40'000.00 Abstimmung: Der Antrag