Bürgergemeinde 4543

Protokoll Bürgerrat Deitingen

16. Sitzung der Amtsperiode 2017 – 2021

12. September 2018, 19.45 Uhr, Forsthaus

Vorsitz: Schläfli-Kocher Urs, Bürgerpräsident

Protokoll: Galli Regula, Bürgerschreiberin

Anwesend: Kofmel Gerold, Finanzverwalter

CVP Flury-Frölicher Christian Gobet-Hochuli Philippe Juchli-Kiefer Christoph

FDP Baumgartner-Hubler Karin Kofmel-Jäggi Martin Schreier-Marti Markus

Gast zu Traktandum 1: Eberhard Bruno, Gemeindepräsident Einwohnergemeinde Deitingen Gast ganze Sitzung: Felber-Kuhn Ivan, Ersatz FDP

Traktanden

1. Standortmarketing der Gemeinde Deitingen 2. Protokoll der BR-Sitzung Nr. 15 vom 8. August 2018 3. Pendenzen 4. Korrespondenzen 5. Rechnungen 6. Projekt Stöcklimatt 7. Budget 2018: Löhne, Gehälter, Tag- und Sitzungsgelder 8. Grube - Nachtragskredit "Arbeiten durch Dritte": Fr. 40'000.00 9. Forst - Reorganisation Forst Wasseramt 10. Beteiligungen Bürgergemeinde 11. Verschiedenes

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Inhaltsverzeichnis Seite

1. Standortmarketing der Gemeinde Deitingen 128 2. Protokoll der BR-Sitzung Nr. 15 vom 8. August 2018 128 3. Pendenzen 128 4. Korrespondenzen 4.1 Diverse Korrespondenzen 129 4.2 BWSo / Pro Holz – Feierabend-Treff mit Preisverleihung 129 4.3 BWSo – Umsetzung der Steuervorlage 17 129 4.4 AEK – Strompreis für Privatkunden 129 4.5 N01 Luterbach-Härkingen – 6-Streifen-Ausbau 129

5. Rechnungen 129 6. Projekt Stöcklimatt 129 7. Budget 2019: Löhne, Gehälter, Tag- und Sitzungsgelder 130 8. Grube 131 9. Forst 132 10. Beteiligungen Bürgergemeinde 132 11. Verschiedenes 11.1 Bürgertag – Rückblick 132 11.2 Dorffest 2019 – Mitteilungen aus dem OK 133 11.3 Selbsthilfefonds Wald – Abklärungen 133 11.4 Vizepräsidium BG – Wahl 133 11.5 Schule Deitingen – Anfrage 134 11.6 RPK – Nachfolge Präsidentin 134 12. Aufträge / Pendenzen 135 13. Termine / Abwesenheiten 135

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Schläfli Urs begrüsst die Anwesenden zur heutigen Sitzung. Einen besonderen Gruss geht an Eberhard Bruno, Gemeindepräsident der Einwohnergemeinde Deitingen. Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt.

1. Standortmarketing der Gemeinde Deitingen

Durch Eberhard Bruno wird wie folgt orientiert:

Im 2017 wurde ein Ausschuss „Standortmarketing“ gegründet. Der Ursprung der Idee eines Standortmarketings ist das „Lädelisterben“ im Dorf. Ziel ist die Beeinflussung der Standort- entscheidungen von Unternehmen und Einwohnerschaft sowie die Förderung der Berücksichtigung vom einheimischen Gewerbe.

Der Ausschuss besteht aus folgenden Mitgliedern: Eberhard Bruno, Persici Roberto, Rastorfer Janine, Ravasio Sandro, Ziegler Anton. Durch den Ausschuss wird weiter auch bei der Röm. Kath. Kirchgemeinde Deitingen und dem reformierten Pfarrkreis Luterbach-Deitingen vorgesprochen.

Durch Eberhard Bruno werden die Stärken und Schwächen sowie die Möglichkeiten der Gemeinde Deitingen aufgezeigt.

Die Gründe für Deitingen als Wohnort:  Familienfreundlichkeit  Reges Vereinsleben  Vielfältiges Freizeitangebot  Gute Versorgungsmöglichkeiten / viele Dienstleister  schönes Dorfbild  gute Verkehrsanbindung und trotzdem ruhige Lage

Vorschläge als Massnahmen:  einen Slogan definieren  auf visuelle Kommunikation setzen  Stärken des Dorfes besser betonen  Kernaussagen definieren  das Gemeindebulletin überarbeiten  dem Gewerbe ein Plattform im Bulletin bieten  Website überarbeiten  Imagefilm erstellen  Sticker mit Slogan für Schaufenster des lokalen Gewerbes und Gewerbefahrzeuge usw.

Es wurden bereits diverse Slogans und Logos entworfen, aber noch kein definitiver Entscheid getroffen.

Der Bürgerrat ist einem Standortmarketing nicht grundsätzlich abgeneigt. Aber vor einem definitiven Beschluss müssen die Kosten der Umsetzung vollumfänglich in Betracht gezogen werden. Man muss zudem berücksichtigen, dass nur noch wenig Bauland für Privatpersonen und momentan keines für Gewerbebetriebe vorhanden ist und aus dieser Sicht der Nutzen wohl eher gering sein würde. Ob das einheimische Gewerbe mit einem Standortmarketing mehr berücksichtigt würde, kann zum heutigen Zeitpunkt nicht abgeschätzt werden.

2. Protokoll der BR-Sitzung Nr. 15 vom 8. August 2018

Das Protokoll wird einstimmig genehmigt und verdankt.

3. Pendenzen

Die offenen Pendenzen sind auf der letzten Seite aufgeführt.

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4. Korrespondenzen

4.1 Diverse Korrespondenzen  Dankeskarte von Kofmel Ruchat Susanne für unseren Geburtstagsgesuch bei ihrem Vater Walter Kofmel  Schweizer Armee: Übersetzstelle Flumenthal vom 09.10.2018 und 17.-31.10.2018  Museum Wasseramt, Turm in : Jahresbericht und Rechnung Jahresbeitrag 2018  Sozialpreis Kanton Solothurn 2018: Einladung zur Preisverleihung. Keine Teilnahme durch BR.

4.2 BWSo / Pro Holz Solothurn – Feierabend-Treff mit Preisverleihung Die Preisverleihung Prix Lignum 2018 Sonderpreis und die Verleihung Lernendenpreise Wald und Holz finden im Rahmen des traditionellen Feierabend-Treffs statt:

Donnerstag, 27.09.2018, 18.00 Uhr, Forum HESO-Sonderschau

 Teilnehmer: Flury Christian, Schläfli Urs

4.3 BWSo – Umsetzung der Steuervorlage 17 Der BWSo stellt uns seine Stellungnahme an das Steueramt des Kantons Solothurn zu.

4.4 AEK – Strompreis für Privatkunden Wie vermutlich alle Anwesenden privat ebenfalls erhalten haben, wird auch der BG von der AEK mitgeteilt, dass sie uns automatisch demjenigen Strom- wie auch Netztarif zugeteilt haben, welcher für uns am günstigen ist. Aufgrund unseres aktuellen Verbrauchsprofils erhalten wir ab 1.1.2019 neu den „Einheitstarif“.

4.5 N01 Luterbach-Härkingen – 6-Streifen-Ausbau Das Eidg. Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation, Generalsekretariat GS- UVEK, Rechtsdienst, stellt uns je eine Kopie der Stellungnahmen vom Kanton Bern und Kanton Solothurn zum Projekt zu. Die Stellungnahme des Bundesamtes für Strassen (ASTRA) an das UVEK wird bis 28.09.2018 erwartet.

5. Rechnungen

Die im Anhang 1 aufgeführten Rechnungen (Total Fr. 130'168.65) werden – unter Vorbehalt der Zustimmung des Nachtragskredites (Traktandum Grube) – durch einstimmigen Beschluss des Bürgerrates zur Zahlung angewiesen.

6. Projekt Stöcklimatt

BR Gobet orientiert über den Stand:

- 84 im Simap registrierte Bewerber – mit Sitz zwischen Madrid und Wien – haben das Projektdossier heruntergeladen (simap.ch = elektronische Plattform von Bund, Kantonen und Gemeinden im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens). - 13 Dossiers wurden eingereicht. - Durch die Einwohnergemeinde wurde die Eingangskontrolle der Dossiers vorgenommen, wofür wir herzlich danken. - Um eine sinnvolle Projektbreite zu erhalten, hat das Beurteilungsgremium die folgenden fünf Büros als Teilnehmer für die zweite Stufe ausgewählt (in alphabetischer Reihenfolge):

 Baumschlager Hutter GmbH, Heerbrugg  FLURY und RUDOLF Architekten AG, Solothurn  Holzer Kobler Architekturen GmbH, Zürich  Scheitlin Syfrig Architekten AG, Luzern  ssm architekten ag, Solothurn

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- Alle vorgenannten Teams haben für eine weitere Teilnahme zugesagt. - Es sind keine Einsprachen eingegangen.

Weiteres Vorgehen:

29.10.2018 Zwischenpräsentation der einzelnen Projekte bis 20.12.2018 Ablieferung der Projekte der einzelnen Teilnehmer

7. Budget 2019

Löhne, Gehälter, Tag- und Sitzungsgelder

Die BG lehnt sich bei der Auszahlung der Teuerung an den Kanton Solothurn. Für das Jahr 2019 wird für das Personal vom Arbeitgeber Kanton Solothurn wiederum keine Teuerung gewährt.

7.1 Lohn operativer Leiter Kiesgrube

Antrag Gruben- kommission: Keine Lohnerhöhung / keine Teuerung

Abstimmung: Der Bürgerrat stimmt diesem Antrag zuhanden der Gemeindeversammlung vom 27.11.2018 einstimmig zu.

7.2 Stundenlohn Aushilfen Kiesgrube

Antrag Gruben- kommission: Keine Erhöhung des Stundenlohns / keine Teuerung

Abstimmung: Der Bürgerrat stimmt diesem Antrag zuhanden der Gemeindeversammlung vom 27.11.2018 einstimmig zu.

7.3 Gehälter für nebenamtliche Funktionen

Antrag BR Gobet: Keine Erhöhung der Gehälter / keine Teuerung

Abstimmung: Der Bürgerrat stimmt diesem Antrag zuhanden der Gemeindeversammlung vom 27.11.2018 einstimmig zu.

7.4 Tag- und Sitzungsgelder, Abordnungen an Anlässe

Antrag BR Gobet: Keine Erhöhung / keine Teuerung

Abstimmung: Der Bürgerrat stimmt diesem Antrag zuhanden der Gemeindeversammlung vom 27.11.2018 einstimmig zu.

7.5 Stundenlohn (ohne Grube)

Antrag BR Gobet: Keine Erhöhung des Stundenlohns / keine Teuerung

Abstimmung: Der Bürgerrat stimmt diesem Antrag zuhanden der Gemeindeversammlung vom 27.11.2018 einstimmig zu.

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8. Grube

8.1 Nachtragskredit "Arbeiten durch Dritte" Um in den kommenden 12 Monaten den Zugang zum Kies zu gewährleisten, mussten wiederum Ab- deckarbeiten durchgeführt werden. Diese wurden für das laufende Jahr budgetiert und planmässig durch ein extern beauftragtes Unternehmen teilausgeführt. Zwischen dem operativen Leiter und Markus Schreier wurde vereinbart, dass die gute Arbeitsleistung und das gute Wetter genutzt und möglichst viel Material abgedeckt wird. Der Umfang künftiger Abdeckarbeiten hat sich entsprechend verkleinert.

Im Zuge dieser Arbeiten war relativ schnell klar, dass hiermit die zweckbezogenen Budgetvorgaben für die Abdeckarbeiten nicht ausreichen würden. Ein Einstellen der Arbeiten war jedoch weder effizient noch im Sinn der Sache, weshalb die Arbeiten fortgeführt wurden.

Im Sinne eines korrekten Vorgehens beantragt die Grubenkommission deshalb einen Nachtragskredit Arbeiten durch Dritte in der Höhe von Fr. 40'000.00

Abstimmung: Der Antrag wird einstimmig genehmigt.

8.2 Diverses Auszug aus dem Protokoll der Grubenkommission sowie Orientierung durch Grubenpräsident Schreier:

Rekultivierung Beat Flury nutzte die guten Bedingungen und hat Mitte/Ende Juli wieder eine Teiletappe entlang des Stangelegiwegs rekultiviert. Bei trockenen Bedingungen wurden mittels Raupenbagger ~60 cm BC- Material, ~60 cm Unterboden und ~15-20 cm Oberboden lose im Streifenverfahren ohne Befahren des Bodens angelegt. Die formelle Abnahme dieses Teilstücks erfolgte am 30. August 2018.

Des Weiteren wurden aus der laufenden Abbauetappe Oberboden-, Unterboden- und BC-Material ab Zwischenlager auf die Aufschüttung umgelagert und in Form neuer separater Depots angelegt. Ebenfalls wurden neue Dämme für den anstehenden Herbst/Winter gebaut, sodass die Deponiestelle möglichst lange genutzt werden kann.

Sanierung Vorplatz Unterflurwaage Die Arbeiten zur Sanierung der Vorplätze der Unterflurwaage sind während den Betriebsferien plan- mässig umgesetzt worden.

Projekt Grubenerweiterung Die Antwort vom Kanton ist noch nicht eingetroffen.

Rückbau Ausstellplatz Wangenstrasse / Grubenstrasse Unser Vorhaben wurde an der letzten Sitzung der Baukommission behandelt, sie hat keine Einwände. Eine Besichtigung vor Ort mit Christoph Lustenberger, Amt für Verkehr und Tiefbau des Kantons Solothurn, betr. Randabschluss entlang der Kantonsstrasse, steht noch an. Gegenwärtig kann davon ausgegangen werden, dass ab Oktober der Rückbau an die Hand genommen werden kann.

Maschinenversicherung Durch unseren Versicherungsbroker wurden die Versicherungen der Maschinen neu ausge- schrieben. Die eingegangenen Offerten zeigen ein sehr unterschiedliches Bild. Die Grubenkom- mission wird an der nächsten Sitzung eine Detailbeurteilung vornehmen und die Erkenntnisse adann dem Bürgerrat präsentieren.

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9. Forst

9.1 Diverses

Orientierung durch den Forstverantwortlichen Kofmel Martin:

 Einladung von Misteli Jürg, Kreisförster, zum Abschieds-Apéro am 28.09.2018 (Pensionierung)  Teilnahme durch FV Kofmel + GP Schläfli  Einladung vom Jagdverein 20 Wasseramt-Nord zur Herbstjagd  Einladung vom Jagdverein 18 Luterbach zur Herbstjagd

Traktandum Waldputzete FV Kofmel bittet um Streichung der Pendenz „Waldputzete mit der Schule“. Er hat einmal mehr bei der Schulleitung vorgesprochen. Offenbar sind diverse Anlässe der Schule im Wald, u.a. mit Förster Schmutz, im vergangenen und im laufenden Schuljahr vorgenommen worden / geplant und aus diesem Grund wird auf eine Waldputzete verzichtet. Der BR ist mit der Streichung der Pendenz einverstanden.

9.2 Reorganisation Forst Wasseramt Aufgrund der späten Stunde und des wichtigen Themas beantragt BR Gobet die Verschiebung des Traktandums auf eine separate Sitzung, was einstimmig genehmigt wird.

Die ausserordentliche Sitzung findet am Montag, 17. September 2018, 20.00 Uhr, statt.

10. Beteiligungen Bürgergemeinde

10.1 Dorfzentrum Deitingen AG Zur Zeit wird der Denner Satellit umgebaut. Ein Gesuch des Denners um Kostenbeteiligung der Dorfzentrum Deitingen AG für eine neue Beleuchtung wurde abgelehnt.

10.2 Forstbetrieb Wasseramt AG Keine Neuigkeiten.

11. Verschiedenes

11.1 Bürgertag – Rückblick Am 1. September 2010 konnte der Bürgertag / Waldgang bei trockenem Wetter und ohne Zwischenfälle durchgeführt werden. Insgesamt haben rund 180 Personen teilgenommen (inkl. Bürgerrat, Viehzuchtgenossenschaft als Servicepersonal, Jodlerchörli, Samariter, Personal Kiesgrube + Forstbetrieb Wasseramt AG, geladene Gäste).

Nebst den interessanten Vorträgen (Forst, Grube, Natur- und Vogelschutzverein Deitingen) begeisterte auch das Video von Deitingen und der Kiesgrube (aufgenommen mittels eine Drohne). GP Schläfli dankt allen Helfern herzlich für Vorbereitung und Durchführung des Bürgertages.

Fazit / Hinweise für 2020:  Programm muss gestrafft werden  nur noch eine Toitoi-Toilette  1.5 Liter Getränke-Flaschen auf den Tisch stellen, anstatt 3 dl Flaschen verteilen

Einstimmig werden folgende Entschädigungen beschlossen:  Ganze Taggelder: Flury Christian, Juchli Christoph, Kofmel Martin, Schreier Markus  Halbe Taggelder: Baumgartner Karin, Felber Ivan, Moser Stephan  Der Viehzuchtgenossenschaft werden Fr. 2‘000.00 ausbezahlt.

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 Überarbeitete Checklisten bitte der Bürgerschreiberin zustellen.  Protokollauszug an FV Kofmel

11.2 Dorffest 2019 – Mitteilungen aus dem OK Moser Stephan hat am 11.09.2018 als Vertreter der Bürgergemeinde erstmals an einer OK-Sitzung teilgenommen. Infolge seiner heutigen Abwesenheit lässt er Folgendes ausrichten:

- Er hat den BR-Beschluss betr. Kostenübernahme (mit Kostendach) dem OK erläutert - Die Ressorts innerhalb OK wurden besprochen. - Ein Polit-Stübli (alle Parteien gemeinsam) wird geführt. - Im September werden die einzelnen Stübli besichtigt. - Im November werden die Stübli durch das OK vergeben

11.3 Selbsthilfefond Wald – Abklärungen An der letzten Sitzung wurde die Rechnung des Selbsthilfefonds in der Höhe von Fr. 1‘161.30 genehmigt. Dieser Beitrag wird seit Jahren, wenn nicht Jahrzehnten, durch den Bürgerrat kommentarlos genehmigt. Der BWSo ist für die Einforderung des Betrags zuständig. Da der Verwendungszweck des Geldes aus dem SHF dem Bürgerrat nur teilweise bekannt ist, wurden durch die Bürgerschreiberin folgende Abklärungen getätigt:

- Es ist ein Solidaritätsbeitrag der Waldeigentümer und der Holzindustrie zur Finanzierung von Kernleistungen der jeweiligen Verbände. - Die Abgabe SHF Wald beträgt 1 Franken pro Kubikmeter Sägerundholz. - Jeder Franken wird wie folgt verteilt:  25 Rp. gehen an die Schweizer Holz Förderung (SHF)  45 Rp. gehen an WaldSchweiz, den nationalen Dachverband der Waldeigentümer  30 Rp. gehen an den kantonalen Waldwirtschaftsverband BWSo

Somit werden nebst unserem Jahresbeitrag an den BWSo in der Höhe von rund Fr. 7‘000.00 nochmals rund Fr. 348.00 pro Jahr aus dem SHF an den BWSo vergütet.

 Der Bürgerrat wird gebeten, sich Gedanken über die Zahlungen an den SHF zu machen.

11.4 Vizepräsidium BG – Wahl Bürgerrat Juchli Christoph stellt sich für den Rest der laufenden Amtsperiode als Vizepräsident zur Verfügung, wenn Kofmel Martin – jetziger Amtsinhaber – als Bürgerpräsident gewählt wird.

Gemäss unserer Gemeindeordnung sowie Dienst- und Gehaltsordnung muss nebst dem Bürgerpräsidenten auch der Vizepräsident an der Urne gewählt werden. Es stellt sich die Frage, ob dies nötig ist oder ob der Vizepräsident – analog Finanzverwalter und Bürgerschreiberin – durch den Bürgerrat gewählt werden soll.

Gemäss Staatskanzlei bestehen folgende Alternativen, welche jedoch beide eine Änderung der GO / DGO erfordern:

- Wahl Vizepräsident durch den Bürgerrat - Stille Wahl beim Vizepräsidenten, sofern nur 1 Kandidat

Der Bürgerrat beschliesst, dass die allfällige anstehende Wahl zum Vizepräsident wie bis anhin an der Urne vorgenommen wird. Für die nächste Amtsperiode wird jedoch eine Änderung der GO / DGO in Betracht gezogen.

 Pendenz für den Rest der laufenden Amtsperiode: Allfällige Änderung GO / DGO betr. Wahl Vizepräsident

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11.5 Schule Deitingen – Anfrage Die Schule möchte für einen ganztägigen Anlass den Grillunterstand sowie die Toilette des Waldhauses benutzen. Da die Toilette normalerweise nur mit dem Waldhaus zusammen vermietet wird und somit die Miete fällig würde, frägt Biberstein Katrin den Bürgerrat an, ob die Toilette ohne Kostenfolge benutzt werden kann.

Abstimmung: Die Toilette im Waldhaus darf ohne Kostenfolge benutzt werden, sofern die Schule die Reinigung selbst vornimmt.

 BS Schläfli: Orientierung Biberstein Katrin + Hauswartin Flury Andrea

11.6 RPK – Nachfolge Präsidentin Wie an der August-Sitzung behandelt, hat unsere langjährige RPK-Präsidentin per Ende September 2018 infolge Wegzug aus der Gemeinde demissioniert. Die CVP hat sich bereits auf die Suche nach einer Nachfolgerin/einem Nachfolger begeben, wurde leider noch nicht fündig.

Gemäss Amt für Gemeinden muss der Nachfolger/die Nachfolgerin über einen kaufmännischen Abschluss sowie mind. 3 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen verfügen. Ein höherer Abschluss wird nicht gefordert.

 Bürgerrat: Vorschläge z.Hd. Partei oder BR

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12. Aufträge / Pendenzen

1. Präsident  Kurz-Info für Bulletin Nr. 65 (Herbst) für Ressort Allmend erstellen  Schule + Hauswartin: Orientierung betr. Gratisbenutzung Toilette Waldhaus  Abrechnung juristische Abklärungen Asylzentrum traktandieren/budgetieren

2. Bürgerschreiberin  Kofmel Christoph: Fotos + Bericht Traktorsanierung einholen  Bürgertag: Protokollauszug an FV Kofmel  Dankesschreiben an NVVD

3. Grubenkommission  Bericht für Bulletin Nr. 66 (Frühjahr 2019) erstellen  Beitrag in BWSo-Bulletin 2019 verfassen  Führt ihre eigene Pendenzenliste

4. Forstverantwortlicher 

5. Finanzkommission / Finanzverwalter  Budget 2019

6. Arbeitsgruppe Stöcklimatt:  Führt ihre eigene Pendenzenliste  Kurz-Info für Bulletin Nr. 65 (Herbst)

7. Bürgerrat  Checklisten Bürgertag an BS Galli  Gedanken über Selbsthilfefond Wald machen  RPK, Nachfolge Präsidentin: Vorschläge z.Hd. Partei / BR  Wahl Vizepräsident: Allf. Änderung GO/DGO per Amtsperiode 2021-2025

13. Termine / Abwesenheiten

 Montag, 17. September 2018, 20.00 Uhr a.o. BR-Sitzung Nr. 17 (Reorg. Forst Wasseramt)  Mittwoch, 24. Oktober 2018, 19.45 Uhr BR-Sitzung Nr. 18 (Budget 2019)  Mittwoch, 14. November 2018, 19.45 Uhr BR-Sitzung Nr. 19  Dienstag, 27. November 2018, 20.00 Uhr Gemeindeversammlung Nr. 3 (Budget 2019)  Mittwoch, 12. Dezember 2018, 19.45 Uhr BR-Sitzung Nr. 20  Samstag, 22. Dezember 2018 Weihnachtsbaumabgabe

Informationsbulletin EG / BG: Bulletin Nr. 65 Frist Beiträge: 26.10.2018

Schluss der Sitzung: 22.55 Uhr BÜRGERGEMEINDE DEITINGEN

Bürgerpräsident Bürgerschreiberin

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