Agenda Tekniska Nämnden 2017-10-09 Kl. 8:00
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
PROTOKOLL Sida 1 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-10-09 Plats och tid Solbacka servicehus, Granen, 2017-10-09 kl. 09:30 – 16:00 Ajournering kl. 12:15 – 13:00 Beslutande Yvonne Bergvall (S), Ordförande Cornelia Stamer (S) Ersättare för Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Arne Nilsson (S) Ersättare för Thommy Brännström (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Pontus Welin (L) Elin Sejnehed (S) Ersättare för Per Tingström (KD) Nils-Erik Jonsson (SD) Icke tjänstgörande ersättare Ingmar Hjalmarsson (V) §§ 95-110, Gunnar Westling (MP) §§ 104-108, Håkan Lyberg (SD) §§ 95-110. Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson §§ 95-110,projektsamordnare Anita Hultgren (socialförvaltningen), § 99, representant Kalmarsunds norra sjöjaktvårdsförening Johan Löfqvist § 100, fastighetschef Richard Bergquist §§ 104-107, förskolechef Veronica Axelsson § 104, parkförman Kaj Eriksson § 107 samt nämndsekreterare Karolina Dahlin. Paragrafer §§ 95-110 Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret 2017-10-13 kl. 07:30 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Andréas Jarlstråle (C) Ordförande Justerare Karolina Dahlin Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: 2017-10-09 Anslaget sätts upp: 2017-10-13 Anslaget tas ned: 2017-11-06 Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Utdragsbestyrkande Karolina Dahlin PROTOKOLL Sida 2 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-10-09 Innehållsförteckning Sida § 95 Fastställande av dagordning 3 § 96 Val av protokollsjusterare och plats för justering 4 § 97 Svenskt vattens taxestatistik 5 § 98 Budgetuppföljning per september 6 § 99 Information Solbacka 8 § 100 Information från representant- Norra Kalmarsunds sjöjaktvårdsförening 9 § 101 VA-anslutning Dragskär/Koj flagen 11 § 102 Nytillkommen skadegörelse 13 § 103 Ändring av bashastighet från 50 km/h till 40 km/h inom Oskarshamns tätort 15 § 104 Studiebesök nya Sidensvansen 17 § 105 Studiebesök resecentrum 18 § 106 Studiebesök Sociala huset 19 § 107 Studiebesök Figeholm 20 § 108 Våtmarken i Överby 21 § 109 Anmälningsärenden 22 § 110 Anmälan av delegationsbeslut 23 Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 3 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-10-09 § 95 Dnr TN 2017/000073-7 Fastställande av dagordning Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att fastställa dagordningen med följande tilläggsärenden: - Studiebesök Sociala huset Tekniska nämnden beslutar även att följande ärende utgår: - Svar på medborgarförslag nr 14/16- Ökad valfrihet för måltidsleveranser inom ramen för äldreomsorgen. Ärendet beslutas på tekniska nämndens sammanträde i november. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 4 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-10-09 § 96 Dnr TN 2017/000074-7 Val av protokollsjusterare och plats för justering Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden utser ordförande Yvonne Bergvall (S) att tillsammans med Andréas Jarlstråle (C) Justera dagens protokoll. Justeringen äger rum den 13/10 kl. 07:30 på Tekniska kontoret, Företagshuset. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 5 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-10-09 § 97 Dnr TN 2017/000171-1 Svenskt vattens taxestatistik Tekniska nämndens beslut 1. Informationen noteras som delgiven. Ärendet VA-verksamheten i Sverige är ett så kallat naturligt monopol. Detta innebär att huvudmannen själv får bestämma sin egen taxa. Taxan bestäms uppåt av vattentjänstlagen som anger att intäkterna för verksamheten inte får överstiga nödvändiga kostnader. Det kallas självkostnadsprincipen . Inom VA-branschen är det därför intressant att jämföra olika nyckeltal för verksamheten, så kallad benchmarking. VA-taxan för alla kommuner publiceras årligen av Svenskt vatten. Statistiken i bifogad handling redovisas för en ’’normalvilla’’, typhus A, och för en lägenhet i ett flerbostadshus med 15st lägenheter, typhus B. Taxorna redovisas alltid inklusive moms. Bakgrund Varje år genomför Svenskt vatten en taxestatistik inom VA-branschen. Ärendets behandling Tekniska nämndens arbetsutskott 2017-09-25, § 91 beslutade att informationen kring Svenskt- vattens taxestatistik, noteras som delgiven. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår enligt föreliggande förslag, informationen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tekniska nämndens arbetsutskott, 2017-09-25, § 91 - Taxestatisk VA 2017 Skickas till För kännedom: Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 6 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-10-09 § 98 Dnr TN 2017/000008-6 Budgetuppföljning per september Tekniska nämndens beslut 1. Handlingar/underlag tillhörande budgetuppföljningar ska om möjligt överlämnas till nämndens ledamöter och ersättare senast fredagen innan sammanträdet. 2. Informationen noteras som delgiven. Ärendet Kapitalkostnaderna är nu omräknade enligt komponentmodellen. Det innebär ca 15 mnkr i lägre kapitalkostnader för tekniska kontoret, 6 mnkr för VA-verksamheten, 6 mnkr på fastighetsavdelningen och resten 3 mnkr på gatuavdelningen. Modellen innebär att kostnaderna kommer att öka på längre sikt. Budgeten är inte justerad. Kommunen gjorde, med hjälp av upphandlingsenheten i Västervik tillsammans med flera andra kommuner, en ny upphandling med start i slutet av 2016. Tillsammans med ett ökande antal barn och ungdomar i kommunens verksamheter gör detta att kost- och städchefen bedömer att budgeten kommer att överskridas med 0,9 mnkr 2017. Genom åtgärder som t ex översyn av matsedlar, inköp av tvättad och oskalad potatis (från Mörlunda) istället för färdigskalad samt vakanta kocktjänster bedömer tekniska kontoret att överskridandet minskar från tidigare anmälda 2 respektive 1,4 mnkr till 0,9 vid årets slut. Det är mindre budget kvar på vinterväghållningen efter sandupptagning m.m än samma tid förra året. Det är ca 500 tkr kvar till ”höstvintern”. Skadegörelsen på fastigheter och anläggningar har ökat kraftigt och beräknas bli 1,5-2 mnkr vid årets slut (fastighetsavdelningen och gatuavdelningen). Det är såväl skolor som offentliga toaletter som skadats. Fastighetsavdelningen har ansökt om kameraövervakning men Länsstyrelsen har avslagit ansökan. Beslutet är överklagat. Hummelnledningen är igång och fungerar väl. Endast mindre åtgärder i form av Lantmäteriförrättningar återstår. Utbetalning av intrångsersättning pågår. Renoveringen av Ernemar avloppsreningsverk (105 mnkr) pågår enligt plan. De sista betalningarna beräknas ske under 2018. Sjuktalen Ohälsotalet för januari-augusti är 7,41 % för hela kommunen och 4,43 % för tekniska kontoret. Samma tal för tekniska kontoret var januari-aug 2016 augusti 6,17 %. Det är framförallt den längre frånvaron som minskar. Målet att komma under 5 % sjukfrånvaro nåddes i augusti och firades med smörgåstårta. Tekniska kontoret har arbetat mycket aktivt med att minska framförallt den längre sjukfrånvaron. Arbetsledningen har god kontroll på de rehabiliteringsärenden som finns och arbetar aktivt med Försäkringskassan osv med dessa. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 7 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-10-09 § 98 fortsättning Ärendets behandling Tekniska nämndens arbetsutskott 2017-09-25, § 88 beslutade: - Ärendet om budgetuppföljning per september hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde 2017-10-09. Dagens Sammanträde Teknisk chef Torsten Nilsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår följande förslag: - Handlingar/underlag ska om möjligt överlämnas till nämndens ledamöter och ersättare senast fredagen innan sammanträdet. - Informationen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Bilaga 2017-09-30 Investeringsuppföljning Hummeln - Bilaga 2017-09-30 Investeringsuppföljning VA Kilen - Bilaga 2017-10-02 Investeringsuppföljning VA Långö Kråkelund - Bilaga 2017-10-04 Investeringsuppföljning Resecentrum - Bilaga 2017-10-04 Investeringsuppföljning Nya sidensvansen - Bilaga månadsbokslut sep 2017 - Tekniska nämndens arbetsutskott 2017-09-25, § 88 Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande PROTOKOLL Sida 8 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-10-09 § 99 Dnr TN 2017/000172-1 Information Solbacka Tekniska nämndens beslut 1. Informationen noteras som delgiven. 2. Tekniska nämnden gör ett återbesök på Solbacka när projektet är färdigställt. Ärendet Under dagens sammanträde informerade projektsamordnare Anita Hultgren (socialförvaltningen), kring ombyggnationen på Solbacka servicehus. Anitas uppdrag är att granska, påverka, delge kunskap om äldre och dementa, se till att verksamheten fungerar tillfredställande för både boende och för personalen på Solbacka. I Anitas uppdrag ingår även att kalla till möten med olika aktörer, konsulter, arkitekter och referensgrupper, informationsmöten med pensionärsorganisationer, demensföreningen och handikappsråd m.m. Tekniska nämndens ledamöter och ersättare fick en rundvandring på Solbacka servicehus och Anita informerade om hur det kommer att se ut då ombyggnationen är färdig. Handlingar så som ritningar m.m finns som bilagor till protokollet. Dagens sammanträde Projektsamordnare/ Socialförvaltningen Anita Hultgren föredrar ärendet. Ordföranden föreslår följande förslag: - Informationen noteras som delgiven. - Tekniska nämnden gör ett återbesök på Solbacka när projektet är färdigställt. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Skickas