GMINA OKSA Ul

Oksa, dnia 19.07.2017 r. GMINA OKSA ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa NIP: 656-22-14-821 REGON: 291010435 tel. 041 38-08-048 fax 041 38-08-148 e-mail: [email protected]

Znak sprawy: KP.BP.3.2017

Z A P Y TA N I E O F E R T O W E

ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT

NA ŚWIADCZENIE USŁUGI:

Dowóz dzieci z terenu gminy Oksa (z miejscowości: Nowe Kanice, Stare Kanice, Rembiechowa) do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2260 z późn. zm.), tj. zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro.

Wójt Tadeusz Soboń

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Gmina Oksa ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa Telefon: 41/ 38-08-048; fax 41/38-08-148 e-mail: [email protected] adres strony internetowej: www.oksa.pl godziny urzędowania: od 7:15 do 15:15

zaprasza do złożenia ofert cenowych na świadczenie usługi: „Dowóz dzieci z terenu gminy Oksa (z miejscowości: Nowe Kanice, Stare Kanice, Rembiechowa) do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.”, zgodnie z niniejszym Zapytaniem ofertowym

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1a do niniejszego Zapytania ofertowego ora wzór umowy – Załącznik nr 4.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w treści art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1893); 2. Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej dwoma środkami transportu, liczba miejsc: minimum 40; 3. Dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca oświadcza, iż dysponuje co najmniej 2 osobami uprawnionymi do kierowania pojazdami, zgodnie z art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1893); 4. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą będzie żądał opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres realizacji zamówienia (wraz z dowodem opłacenia składki).

Ocena spełniania powyższych warunków oparta będzie o zasadę „spełnia -nie spełnia” i zostanie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty.

IV. DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY.

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 1). 2. Aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. 3. Wykaz posiadanego sprzętu dostępnego Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pojazdami (załącznik nr 2). 4. Oświadczenie potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 3). 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wszystkie w/w dokumenty winny być dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione.

V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA.

Zamówienie realizowane będzie w terminie: od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

Ofertę na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) należy złożyć w formie pisemnej, osobiście lub listownie do Urzędu Gminy w Oksie, ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa, Sekretariat, w godzinach 715 – 1515, od poniedziałku do piątku. Termin złożenia oferty: do dnia 01 sierpnia 2017 roku do godziny 1000.

Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone bez otwierania.

VII. TERMIN OTWARCIA OFERT.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 sierpnia 2017 r. o godzinie 1015 w Urzędzie Gminy w Oksie, ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa.

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.

1. Wykonawca podaje w ofercie cenę ofertową za wykonanie całego zamówienia obejmując wszystkie nakłady na jego realizację. 2. Wartość oferty należy podać netto i brutto z wyodrębnieniem podatku VAT.W formularzu ofertowym należy wskazać również oddzielnie cenę jednostkową za 1 kilometr przewozu. 3. Dla wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć szacunkowo: 2 244 km (w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.). 4. Rozliczenia z ilości przejechanych kilometrów nie będą obejmowały kosztów podstawienia pojazdu, kosztów postojów itp. W związku z tym Wykonawca winien skalkulować cenę 1km, tak aby zawierała w sobie wszelkie koszty konieczne i niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Przy kalkulacji ceny należy uwzględnić dni wolne od nauki. Proponowaną cenę Wykonawca winien obliczyć na podstawie kalkulacji własnej.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia polegających na: a) zmianie ilości kilometrów do przejechania, wynikającej z faktycznych potrzeb Zamawiającego. 6. W okresie obowiązywania umowy -cena całkowita ma zawierać w sobie wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia. 7. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w złotych polskich. 9. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określone zostały we wzorze umowy.

IX. SPOSÓB OCENY OFERT.

1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Cena [C] 97%(cena brutto oferty -waga 97% -tj. maksymalnie 97 pkt) 2) Termin płatności [P] -3%(tj. maksymalnie 3 pkt) 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów przyznanych ofercie. 3. Sposób obliczania punktów: a) dla kryterium ceny [C]według następującego wzoru: W min C = ------x 97 W bad

W min -cena brutto najniższej wśród ofert niepodlegających odrzuceniu W bad -cena brutto badanej oferty niepodlegającej odrzuceniu b) dla kryterium termin płatności [P](w dniach)

Poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym termin płatności. Termin płatności 14 dni to minimalny termin płatności faktury zastrzeżony przez Zamawiającego. Punkty przyznane w kryterium termin płatności będą liczone według następujących zasad: 1) termin płatności 30 dni od daty dostarczenia poprawnej faktury Zamawiającemu –3 pkt 2) termin płatności 21 dni od daty dostarczenia poprawnej faktury Zamawiającemu –2 pkt 3) termin płatności 14 dni od daty dostarczenia poprawnej faktury Zamawiającemu –1 pkt

Termin płatności 30 dni to maksymalny termin płatności zastrzeżony przez Zamawiającego. Wykonawcy, którzy zaoferują termin płatności dłuższy niż 30 dni otrzymają także maksymalną liczbę punktów w tym kryterium, tj. 3 pkt.

Ostateczna ilość punktów dla każdej z ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru: Wartość punktów = C + P Maksymalnie oferta może otrzymać 100 punktów.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlegała odrzuceniu, spełnia wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz uzyska najwyższą liczbę punktów.

4. Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. 5. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

X. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest: Renata Drozd – inspektor ds. oświaty, tel. (41) 38-08-048, w godzinach pracy Urzędu Gminy w Oksie, tj. poniedziałek – piątek w godzinach 715 – 1515.

XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu (w załączeniu KRS/ CEIDG lub/ oraz pełnomocnictwo). Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 3. Dokumenty wymagane od Wykonawców winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. 4. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane; uzyskaną liczbę stron należy wpisać do formularza oferty - załącznik nr 1. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 7. Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje: nazwę i adres Wykonawcy oraz oznaczenie:

OFERTA Zapytanie ofertowe nr KP.BP.3.2017

Dowóz dzieci z terenu gminy Oksa (z miejscowości: Nowe Kanice, Stare Kanice, Rembiechowa) do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.

Nie otwierać przed godziną 1015 dnia 01 sierpnia 2017 r.

Tak opisaną kopertę należy złożyć w miejscu wskazanym powyżej przez Zamawiającego.

8. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. 9. Oferta Wykonawcy niezgodna z Zapytaniem ofertowym zostanie odrzucona przez Zamawiającego.

XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców na stronie internetowej: http://www.oksa.biuletyn.net/, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

2. Zamawiający zawrze umowę (której wzór stanowi załącznik nr 4) z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

XIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty, przed ostatecznym wyborem oferty i podpisaniem umowy poprzez zaproszenie do bezpośredniej rozmowy w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający przewiduje możliwość niewyłonienia Wykonawcy lub możliwość odstąpienia od wyboru Wykonawcy w przypadku braku środków na realizację zamówienia. 3. Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

XIV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW.

1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy 2. Załącznik nr 1a - opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 2 - wykaz sprzętu 4. Załącznik nr 3 - oświadczenie o posiadanych uprawnieniach 5. Załącznik nr 4 - wzór umowy

Zatwierdzam

Załącznik nr 1

Znak sprawy: KP.BP.3.2017

……………………………. (pieczęć firmowa oferenta)

FORMULARZ OFERTOWY

Dowóz dzieci z terenu gminy Oksa (z miejscowości: Nowe Kanice, Stare Kanice, Rembiechowa) do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.

I. Zamawiający:

Gmina Oksa ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa NIP: 656-22-14-821, REGON: 291010435 tel. 41/ 38-08-048 fax 41/38-08-148 www.oksa.pl

II. Wykonawca:

NAZWA WYKONAWCY: ADRES: NIP: REGON: KRS: NUMER TELEFONU: NUMER FAKSU: ADRES E-MAIL: IMIĘ I NAZWISKO OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTÓW/TEL.:

III. W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe poniżej 30 000 euro pn.: Dowóz dzieci z terenu gminy Oksa (z miejscowości: Nowe Kanice, Stare Kanice, Rembiechowa) do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w przedmiotowym Zapytaniu ofertowym, za cenę:

1. CENA OFERTY:

Netto: ………………………………………………………………………. złotych

Słownie: ……………………………………………………………………. złotych plus podatek VAT ………… % kwota VAT: ……………………………….. złotych

Cena brutto wykonania usługi

(cena za 1 km x 2 244 km) wynosi: …………………………………….. złotych

Słownie: ……………………………………………………………………. złotych.

Cena netto:………………… zł za 1 kilometr podatek VAT w wysokości …………. %, tj. ……………………… zł

Cena brutto: ……………….. zł za 1 kilometr

2. TERMIN PŁATNOŚCI WYNOSI: …………….. DNI.

3. TERMIN REALIZACJI: W okresie od 4 września 2017 r. do 22 czerwca 2018 r.

IV. Oświadczam/y, że:

1. Jesteśmy w stanie zrealizować zamówienie zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 2. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności. 3. W cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie ulegnie ona zmianie przez cały czas realizacji. 4. Zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Zapytaniu ofertowym oraz akceptujemy je i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 5. Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na niżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zdobyliśmy wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty oraz wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 7. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe

wykonanie zamówienia, w stosunku do naszej firmy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8. Nie posiadamy zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, nie posiadamy zaległości podatkowych. 9. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, dotychczasowe zamówienia na rzecz odbiorców zrealizowaliśmy z należytą starannością. 10. Dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 11. Zobowiązujemy się zrealizować umowę w terminie określonym we wzorze umowy do niniejszego Zapytania ofertowego. 12. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. 13. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym. 14. Oferta nasza została złożona na ………… stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr ………… do nr …………. 15. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1) …………………………………………………………………………… str. ……………… 2) …………………………………………………………………………… str. ……………… 3) …………………………………………………………………………… str. ……………… 4) …………………………………………………………………………… str. ……………… 5) …………………………………………………………………………… str. ………………

..……………………………………………………………………………. (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania oferenta na podstawie wpisu do rejestru lub ewidencji albo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa)

Załącznik nr 1a

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: „Dowóz dzieci z terenu gminy Oksa (z miejscowości: Nowe Kanice, Stare Kanice, Rembiechowa) do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.” Pod pojęciem przewozów szkolnych Zamawiający rozumie realizację dowozów oraz odwozów uczniów w ramach komunikacji dla określonej grupy osób, tj. dla uczniów, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem.

Dowozy będą odbywały się w dni nauki szkolnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46 poz. 432 z późn. zm.) oraz przepisów wydanych na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59) oraz zmianami ustalonymi decyzją dyrektora szkoły.

Pojazdy przeznaczone do przewozu uczniów muszą spełniać wymagania i warunki techniczne do wykonywania tego typu usługi np. oznakowania itd. Usługa dowozu dzieci musi być realizowana autobusami spełniającymi wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r., poz. 858).

Dzieci zabierane są z przystanków autobusowych zlokalizowanych przy danej trasie. Usługi wykonywane będą w dniach od poniedziałku do piątku włącznie.

W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego strony mogą uzgodnić inny dzień wykonywania usługi np. odpracowanie w wolną sobotę dnia wolnego, organizacja uroczystości i imprez szkolnych w dniu wolnym od nauki.

Przedmiot zamówienia obejmuje: - dowóz dzieci z miejscowości Rembiechowa (od przystanku naprzeciw budynku remizy OSP) i Węgleszyn do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie. Liczba dzieci dowożonych – 32, długość trasy 3,5 kilometra. - odwóz po zakończeniu zajęć szkolnych ze Szkoły Podstawowej w Węgleszynie przez Węgleszyn, Rembiechowę, Kanice Stare i Kanice Nowe. Liczba dzieci odwożonych – 39, długość trasy 8,5 kilometra.

Dzienny kilometraż wynosi 12 kilometrów. Długość tygodniowej trasy łącznie wynosić będzie ok. 60 km (5 dni nauki szkolnej x 12 km/dziennie). Szacunkowo 2 244 km w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.

Szacunkowa liczba uczniów do przewiezienia do szkoły jak i z powrotem może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. Każda zmiana musi być akceptowana przez Zamawiającego.

Zamawiający zapewnia w trakcie przewozu dzieci nadzór osoby sprawującej opiekę nad nimi.

W okresie, gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5° C, Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia.

Do realizacji zamówienia wymagane jest 1 pojazd o minimalnej liczbie miejsc 40. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują autobusami posiadającymi ważne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW, w ilości zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierowców autobusów, którzy posiadają uprawnienia, o których mowa w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1893), tj. ukończone 21 lat, ważne prawo jazdy kat. D, posiadają ważne badania lekarskie i psychologiczne oraz kurs dokształcania dla kierowców.

W przypadku wystąpienia, podczas wykonywania usługi awarii uniemożliwiającej dalszą jazdę wyznaczonego autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od jej wystąpienia, autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W razie awarii pojazdu lub planowanego przeglądu albo remontu pojazdu, Wykonawca zapewnia dowóz dzieci innym pojazdem spełniającym wymagania dotyczące przewozu dzieci i młodzieży. W przypadku niepodstawienia pojazdu w ciągu 1 godziny od planowanej godziny rozpoczęcia kursu, Wykonawca pokrywa pełne koszty wynajmu innego przewoźnika. Zamawiający zastrzega, że możliwe są zmiany tras lub godzin dowozu i odwozu uczniów wynikające z organizacji pracy szkoły. Zamawiający lub Dyrektor obsługiwanej szkoły poinformuje o zmianach telefonicznie lub pisemnie nie później niż dwa dni przed wprowadzanymi zmianami.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Zamawiający ma prawo do kontroli pojazdów, dokumentacji pojazdu i kierowców oraz wszystkich spraw związanych z usługą. Wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie podstawić do kontroli odpowiednim służbom środki transportu przeznaczone do przewozu dzieci i młodzieży.

Przebieg tras przewozu zawarty jest w harmonogramie dowozów, który stanowi załącznik nr 1do wzoru umowy.

Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia: -Podstawę do zapłaty wykonanych świadczeń stanowić będzie rozliczenie za okres każdego miesiąca. -Rozliczenie wykonania usługi będzie dokonywane na podstawie Zestawienia przejechanych kilometrów -Załącznik nr 2 do wzoru umowy. -Zapłata za poszczególne faktury będzie następować w terminie ……… dni (zgodnie z formularzem ofertowym) od dnia wpłynięcia faktury do siedziby Zamawiającego w formie przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.

Załącznik nr 2

…………………………. …………………………… (pieczęć firmowa oferenta) (miejscowość i data)

WYKAZ SPRZĘTU

Dowóz dzieci z terenu gminy Oksa (z miejscowości: Nowe Kanice, Stare Kanice, Rembiechowa) do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego Oświadczamy, iż w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym dysponujemy:

Lp. Dane pojazdu: Nr rejestracyjny Rok produkcji Podstawa marka, model, ilość miejsc własności

Załącznik nr 3

…………………………. …………………………… (pieczęć firmowa oferenta) (miejscowość i data)

Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

OŚWIADCZAM(Y), ŻE: w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Dowóz dzieci z terenu gminy Oksa (z miejscowości: Nowe Kanice, Stare Kanice, Rembiechowa) do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r. dysponujemy co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia - uprawnionymi do kierowania pojazdami, zgodnie z art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1893), o których mowa w Zapytaniu ofertowym.

Załącznik nr 4

UMOWA nr KP.BP. …. / 2017/wzór/ zawarta w dniu...... 2016 r. w Oksie pomiędzy: Gminą Oksa, mającą siedzibę przy ul. Włoszczowskiej 22, 28-363 Oksa, NIP: 656-22-14-821, REGON 291010435 zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu i na rzecz, której działa: Wójt Gminy Oksa – Tadeusz Soboń, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Anna Małek a …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: 1. …...... W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Zapytania ofertowego o wartości poniżej 30.000 euro i wybraniu w dniu ……….2017 r. oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, została zawarta umowa o następującej treści:

§1

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług w zakresie przewozu regularnego specjalnego dzieci i młodzieży do szkoły i z powrotem wg rozkładu jazdy ustalonego przez Zamawiającego, który wraz z Zapytaniem ofertowym i ofertą Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) dowozu dzieci z terenu gminy Oksa z miejscowości Rembiechowa (początek trasy z przystanku autobusowego naprzeciw budynku remizy strażackiej) przez Węgleszyn do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie; b) odwozu dzieci po zakończonych lekcjach ze Szkoły Podstawowej w Węgleszynie przez Węgleszyn, Rembiechowę, Stare Kanice i Nowe Kanice

w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r., środkiem transportu o liczbie miejsc min. 40 zgodnie z harmonogramem czasowym dowozów i odwozów. Zakres rzeczowy i sposób wykonywania przedmiotu umowy określony został w Zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany wykazu tras i harmonogramu czasowego dowozów i odwozów w razie: a) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia nieprzewidzianych działań o charakterze siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie zewnętrzne, którego skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec;

b) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia nieprzewidzianych okoliczności powodujących, że wykonanie zamówienia będzie niemożliwe do wykonania zgodnie z ustalonymi trasami i godzinami bez wprowadzania zmian w harmonogramie czasowym (przesunięcia terminu prowadzenia zajęć szkolnych - zmiana godzin dowozu i odwozu, wprowadzenie zmiany organizacji ruchu na trasie przejazdu); c) Zmiany w ciągu trwania roku szkolnego w ilości przewożonych dzieci. 4. Strony ustalają, że aktualizacja danych Wykonawcy poprzez zmianę siedziby, zmianę nazwy, zmianę formy prawnej, nie stanowi zmiany umowy.

§2

Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od 4 września 2017 r. do 22 czerwca 2018 r. we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego.

§3

1. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień koniecznych do wykonania usług w terminie do dnia 28.08.2017 r. i współpracy z Zamawiającym w zakresie wykonywania przewozów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji i przedkładania wszelkich dokumentów dotyczących warunków realizacji usług oraz umożliwienia Zamawiającemu w każdym czasie przeprowadzenia kontroli w tym zakresie. 3. Jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np.: znaczne opady śniegu, roztopy, gołoledź, przeszkody na drogach, przebudowa drogi, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę przewozów, wybierając inną przejezdną, optymalną trasę, bez roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie od Zamawiającego. O zaistniałej konieczności zmiany trasy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego tego samego dnia, najpóźniej w dniu następnym.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy określony w § 1 zgodnie z warunkami i wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i niniejszej umowie. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada licencję na wykonywanie działalności przewozu osób Nr …………………………. wydaną przez …………………..…………...………………. i ważną do dnia ……………..………….. . 3. Wykonawca zapewni najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdów, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców w środkach transportu. 4. Wykonawca oświadcza, że usługi będą wykonywane wyłącznie do przewozu dzieci i młodzieży. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada sprawne środki transportu, przystosowane do przewozu osób i posiadające ubezpieczenie w zakresie OC, NNW. 6. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku wystąpienia podczas wykonywania usługi awarii uniemożliwiającej dalszą jazdę wyznaczonego środka transportu do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 1 godziny podstawienia środka transportu spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. 7. Wykonawca jest zobowiązany w razie awarii pojazdu lub planowego przeglądu albo remontu pojazdu do zapewnienia dowozu dzieci innym pojazdem spełniającym wymagania dotyczące przewozu dzieci i młodzieży. 8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody poniesione przez kogokolwiek w

związku z realizacją usług. 9. Pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac zobowiązani są do posiadania ważnego zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego zdolność do wykonywania pracy oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż.

§ 5

1. Strony ustalają kwotę za wykonywanie usługi, o której mowa w § 1 ust. 1, w wysokości: …………………………………………………………… złotych netto Podatek VAT w wysokości: ………………………………………..….. złotych. Cena brutto za wykonanie usługi: ………………………………………… złotych. słownie złotych: ……………………………………………………………………………... Cena brutto za 1 kilometr wynosi: ……………… zł. 2. Zapłata następować będzie po wykonaniu usługi, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę za dany miesiąc oraz Zestawienia przejechanych kilometrów (Załącznik nr 2 do umowy) potwierdzonego przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę, w terminie ……. dni od dnia wpłynięcia faktury do siedziby Zamawiającego, w formie przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 3. Osobą upoważnioną do potwierdzenia przejechanych kilometrów jest Pani Barbara Wicher dyrektor Szkoły Podstawowej w Węgleszynie 4. Po zrealizowaniu zlecenia Wykonawca wystawia fakturę wskazując Zamawiającego: Gmina Oksa ul. Włoszczowska 22, 28 – 363 Oksa, NIP: 656-22-14-821 jako płatnika wynagrodzenia za zrealizowaną usługę. 5. Strony ustalają, że Wykonawca za wykonane usługi będzie wystawiał faktury za każdy miesiąc oddzielnie w terminie do dnia 5-go następnego miesiąca. 6. Rozliczenia za wykonywane usługi będą dokonywane wg zasad określonych w Zapytaniu ofertowym (załącznik nr 1a - opis przedmiotu zamówienia). 7. Zamawiający dopuszcza zmiany wysokości kwoty brutto wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przejechanych kilometrów w trakcie realizacji umowy oraz do zmiany rozkładu jazdy w uzasadnionych potrzebami Zamawiającego przypadkach. § 6

Strony zastrzegają prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usług przewozu w wysokości 200 zł za każdą nieterminowość lub każdą niezgodność wykonania z umową, b) za niewykonanie z winy Wykonawcy dziennego zadania przewozowego w wysokości 800 zł. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. § 7

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku:

a) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy (np. utrata licencji); b) poniesienie przez Zamawiającego szkody w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy; c) niewłaściwego realizowania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy; d) wystąpienia zdarzeń losowych typu: choroba, wypadek, kalectwo, uniemożliwiających Wykonawcy będącym osobą fizyczną prawidłowe wykonanie niniejszej umowy; e) wniosku o upadłość. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. § 8

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. § 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. §10 Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego. §12

Załącznikami do niniejszej umowy są: 1. Harmonogram czasowy dowozów i odwozów. 2. Zestawienie ilości przejechanych kilometrów. 3. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami. 4. Oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Zał. nr 1do umowy Nr KP.BP.…../ 2017 z dnia ………..

ROZKŁAD JAZDY DLA UCZNIÓW

I. Przywozy na trasie: Rembiechowa – Węgleszyn – Szkoła Podstawowa

Lp. Miejscowości (Przystanek) Godzina przyjazdu

1 Rembiechowa (koło remizy OSP) 730 2 Rembiechowa (koło p. Kapusty) 735 3 Węgleszyn Szkoła 745

II. Odwozy na trasie: Szkoła Podstawowa – Węgleszyn – Rembiechowa- Stare Kanice – Nowe Kanice

Lp. Miejscowości (Przystanek) Godzina przyjazdu

1 Szkoła Węgleszyn 1305 2 Rembiechowa (p. Kapusta) 1315 3 Rembiechowa (remiza) 1320 4 Rembiechowa (p. Ślizowski) 1325 5 Stare Kanice (p. Łysek) 1330 6 Nowe Kanice (stara szkoła) 1335 7 Nowe Kanice (p. Rudnicka) 1340 8 Nowe Kanice (p. Wszędybył) 1345

Zał. nr 2 do umowy Nr KP.BP..…./2017 z dnia ………………

ZESTAWIENIE ilości przejechanych kilometrów przy dowozie dzieci do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie za miesiąc …………….. roku 201...

DATA WYJAZDU ILOŚĆ PRZEJECHANYCH KILOMETRÓW

……….………………………………………………………………… ( Podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego do potwierdzenia)