Oksa, dnia 19.07.2017 r. GMINA OKSA ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa NIP: 656-22-14-821 REGON: 291010435 tel. 041 38-08-048 fax 041 38-08-148 e-mail: [email protected] Znak sprawy: KP.BP.3.2017 Z A P Y TA N I E O F E R T O W E ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUGI: Dowóz dzieci z terenu gminy Oksa (z miejscowości: Nowe Kanice, Stare Kanice, Rembiechowa) do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2260 z późn. zm.), tj. zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro. Wójt Tadeusz Soboń I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Gmina Oksa ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa Telefon: 41/ 38-08-048; fax 41/38-08-148 e-mail: [email protected] adres strony internetowej: www.oksa.pl godziny urzędowania: od 7:15 do 15:15 zaprasza do złożenia ofert cenowych na świadczenie usługi: „Dowóz dzieci z terenu gminy Oksa (z miejscowości: Nowe Kanice, Stare Kanice, Rembiechowa) do Szkoły Podstawowej w Węgleszynie w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.”, zgodnie z niniejszym Zapytaniem ofertowym II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1a do niniejszego Zapytania ofertowego ora wzór umowy – Załącznik nr 4. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w treści art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1893); 2. Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej dwoma środkami transportu, liczba miejsc: minimum 40; 3. Dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia - warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca oświadcza, iż dysponuje co najmniej 2 osobami uprawnionymi do kierowania pojazdami, zgodnie z art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1893); 4. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą będzie żądał opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na okres realizacji zamówienia (wraz z dowodem opłacenia składki). Ocena spełniania powyższych warunków oparta będzie o zasadę „spełnia -nie spełnia” i zostanie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty. IV. DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – wg załączonego wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 1). 2. Aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. 3. Wykaz posiadanego sprzętu dostępnego Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pojazdami (załącznik nr 2). 4. Oświadczenie potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 3). 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wszystkie w/w dokumenty winny być dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Zamówienie realizowane będzie w terminie: od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) należy złożyć w formie pisemnej, osobiście lub listownie do Urzędu Gminy w Oksie, ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa, Sekretariat, w godzinach 715 – 1515, od poniedziałku do piątku. Termin złożenia oferty: do dnia 01 sierpnia 2017 roku do godziny 1000. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone bez otwierania. VII. TERMIN OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 sierpnia 2017 r. o godzinie 1015 w Urzędzie Gminy w Oksie, ul. Włoszczowska 22, 28-363 Oksa. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Wykonawca podaje w ofercie cenę ofertową za wykonanie całego zamówienia obejmując wszystkie nakłady na jego realizację. 2. Wartość oferty należy podać netto i brutto z wyodrębnieniem podatku VAT.W formularzu ofertowym należy wskazać również oddzielnie cenę jednostkową za 1 kilometr przewozu. 3. Dla wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć szacunkowo: 2 244 km (w okresie od 04.09.2017 r. do 22.06.2018 r.). 4. Rozliczenia z ilości przejechanych kilometrów nie będą obejmowały kosztów podstawienia pojazdu, kosztów postojów itp. W związku z tym Wykonawca winien skalkulować cenę 1km, tak aby zawierała w sobie wszelkie koszty konieczne i niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Przy kalkulacji ceny należy uwzględnić dni wolne od nauki. Proponowaną cenę Wykonawca winien obliczyć na podstawie kalkulacji własnej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia polegających na: a) zmianie ilości kilometrów do przejechania, wynikającej z faktycznych potrzeb Zamawiającego. 6. W okresie obowiązywania umowy -cena całkowita ma zawierać w sobie wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i ma być niezmienna przez cały czas realizacji zamówienia. 7. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w złotych polskich. 9. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określone zostały we wzorze umowy. IX. SPOSÓB OCENY OFERT. 1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) Cena [C] 97%(cena brutto oferty -waga 97% -tj. maksymalnie 97 pkt) 2) Termin płatności [P] -3%(tj. maksymalnie 3 pkt) 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów przyznanych ofercie. 3. Sposób obliczania punktów: a) dla kryterium ceny [C]według następującego wzoru: W min C = --------------------x 97 W bad W min -cena brutto najniższej wśród ofert niepodlegających odrzuceniu W bad -cena brutto badanej oferty niepodlegającej odrzuceniu b) dla kryterium termin płatności [P](w dniach) Poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym termin płatności. Termin płatności 14 dni to minimalny termin płatności faktury zastrzeżony przez Zamawiającego. Punkty przyznane w kryterium termin płatności będą liczone według następujących zasad: 1) termin płatności 30 dni od daty dostarczenia poprawnej faktury Zamawiającemu –3 pkt 2) termin płatności 21 dni od daty dostarczenia poprawnej faktury Zamawiającemu –2 pkt 3) termin płatności 14 dni od daty dostarczenia poprawnej faktury Zamawiającemu –1 pkt Termin płatności 30 dni to maksymalny termin płatności zastrzeżony przez Zamawiającego. Wykonawcy, którzy zaoferują termin płatności dłuższy niż 30 dni otrzymają także maksymalną liczbę punktów w tym kryterium, tj. 3 pkt. Ostateczna ilość punktów dla każdej z ofert zostanie obliczona wg następującego wzoru: Wartość punktów = C + P Maksymalnie oferta może otrzymać 100 punktów. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlegała odrzuceniu, spełnia wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. 5. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. X. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia. Osobą wskazaną do kontaktu jest: Renata Drozd – inspektor ds. oświaty, tel. (41) 38-08-048, w godzinach pracy Urzędu Gminy w Oksie, tj. poniedziałek – piątek w godzinach 715 – 1515. XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu (w załączeniu KRS/ CEIDG lub/ oraz pełnomocnictwo). Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 3. Dokumenty wymagane od Wykonawców winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. 4. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty