Innkalling Til Møte I Representantskapet Torsdag 25
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Representantskapets medlemmer Styrets medlemmer Ekstern revisor Intern revisor Deres ref. Vår ref. Trondheim, 4. mars 2021 Innkalling til møte i representantskapet torsdag 25. mars 2021 kl. 15.00. Representantskapets medlemmer i SpareBank 1 SMN innkalles til ordinært representantskapsmøte, torsdag — 25. mars kl. 15.00. Møtet gjennomføres digitalt og nærmere informasjon sendes deltakerne to dager før møtet. Begrunnelse for digitalt møte Opprinnelig plan har vært at representantskapsmøtet den 25. mars 2021 skal avholdes som fysisk møte. Slik situasjonen og tilrådningen fra helsemyndighetene er anbefales det at møtet avholdes digitalt. Det er fastsatt en egen lov «Midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i foretakslovgivningen for å avhjelpe konsekvenser av utbrudd av covid-19», som gir styret myndighet til å bestemme at representantskapsmøtet skal avholdes uten fysisk møte. Adgangen til å treffe beslutning om å avholde representantskapsmøtet uten fysisk oppmøte kan bare treffes dersom det anses «nødvendig» for å avholde møtet i representantskapet, jf. bl.a. unntaksloven § 2-3 første ledd andre punktum. Sett i lys av unntakslovens formål vil dette typisk være der fysisk oppmøte vil stride med myndighetenes pålegg eller anbefalinger knyttet til covid-19-viruset. Styret har vurdert at det ut fra situasjonen er nødvendig å avholde møtet digitalt. — Representantskapsmøtet vil bli åpnet av representantskapets leder. Til behandling foreligger: SAK 1 Åpning av møtet ved representantskapets leder Opprette fortegnelse over representanter som møter SAK 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden SAK 3 Valg av to personer til å undertegne protokollen sammen med møteleder SAK 4 Styret og konsernsjefen orienterer SAK 5 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020, herunder disponering av årsresultat Kontor Hovedkontor Telefon E-post Org.nr. SpareBank 1 SMN SpareBank 1 SMN +47 915 07300 [email protected] 937 901 003 Søndre gt. 4 7467 Trondheim Hjemmeside Postboks 4796 Torgarden Besøksadresse: smn.no 7467 Trondheim Søndre gt. 4 SAK 6 Fullmakt til styret til å beslutte utdeling av utbytte frem til neste ordinære representantskapsmøte SAK 7 Retningslinjer om fastsettelse av lønn og andre godtgjørelser til ledende ansatte SAK 8 Eierstyring og selskapsledelse i SpareBank 1 SMN. SAK 9 Godkjennelse av revisors honorar 2020 SAK 10 Årsberetning 2020 SpareBank 1 SMN Samfunnsutbytte SAK 11 Fullmakt til opptak av ansvarlig lånekapital og utstedelse av fondsobligasjon SAK 12 Fullmakt til å erverve og etablere avtalepant i egne egenkapitalbevis SAK 13 Valg av representantskapets nestleder SAK 14 Valg av medlemmer til styret SAK 15 Valg av styrets leder SAK 16 Valg av styrets nestleder SAK 17 Valg til representantskapets valgkomité SAK 18 Godkjennelse av honorar til tillitsvalgte Egenkapitalbevis i SpareBank 1 SMN SpareBank 1 SMN har per dagen for denne innkalling utstedt 129.836.443 egenkapitalbevis. Representantskapet har 32 faste medlemmer som hver har én stemme. Saksdokumenter og forslag til beslutninger Denne innkallingen og andre saksdokumenter er gjort tilgjengelige på www.smn.no senest den 21. dagen før dagen for representantskapsmøtet. Påmelding Du vil motta en egen epost vedrørende påmelding til møtet. Tilbakemelding bes gitt så snart som mulig og senest innen fredag 12. mars 2021 kl. 16.00 slik at varamedlem eventuelt kan innkalles. Trondheim, 4. mars 2021 Kjell Bjordal styrets leder de 2 av 2 Sak til møte i Representantskapet SAK 4 Styret og konsernsjefen orienterer Møte den: 25.03.2021 Til Representantskapet Sammendrag: Presenteres i møtet. Forslag til vedtak: Representantskapet tok redegjørelsen til orientering Sak til møte i Representantskapet SAK 5 Godkjennelse av årsregnskap og Møte den: 25.03.2021 årsberetning for 2020 - herunder disponering av årsresultat Til Representantskapet Sammendrag: Ifølge finansforetaksloven § 8-3 som henviser til allmennaksjeloven § 5-6 og vedtektene § 3-10 skal representantskapet godkjenne årsregnskap og årsberetning, herunder beslutning om utdeling av utbytte. Forslag til utdeling av utbytte og øvrige disposisjoner som tatt inn nedenfor er i henhold til finansforetaksloven § 10-7 og § 10-17. På konsernbasis utgjør årsoverskuddet 1.978 mill. kroner. For morbanken utgjør årsoverskuddet 1.300 mill. kroner. Det er morbankens resultat etter endring i fond for urealiserte gevinster som disponeres. Endring i fond for urealiserte gevinster reduserer årsoverskuddet til disponering med 50 mill. kroner, i tillegg til renter hybridkapital som utbetales til eiere av fondsobligasjoner med 56 mill. kroner etter skatt. Beløp til disponering ble med dette 1.250 mill. kroner. Finansdepartementets anbefaling i pressemelding 20. januar 2021 tilsier begrensinger i bankens utbetaling av utbytte. Dette på bakgrunn av at usikkerheten i økonomien fortsatt vurderes som uvanlig stor, og at det etter hvert kan komme betydelige utlånstap i bankene. Finansdepartementet forventer at norske banker som etter en forsiktig vurdering og basert på ESRBs anbefaling finner grunnlag for utdelinger, holder samlede utdelinger innenfor maksimalt 30 prosent av samlet årsresultat for årene 2019 og 2020 frem til 30. september 2021. Resultat per egenkapitalbevis ble 8,87 kroner. I tråd med bankens utbyttepolitikk foreslår styret overfor bankens representantskap et kontantutbytte på 4,40 kroner, totalt 569 mill. kroner. På bakgrunn av Finansdepartementets tilråding foreslår styret at det besluttes og utbetales i tråd med tilrådingen 1,30 kroner, totalt 168 mill. kroner, som er innenfor begrensingen på 30 prosent av samlet årsresultat for 2019 og 2020. Videre foreslår styret at bankens representantskap avsetter 321 mill. kroner i samfunnsutbytte, hvorav kun 95 mill. kroner besluttes og utbetales før 30. september 2021. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av hele eller deler av resterende utbytte og samfunnsutbytte etter 30. september 2021 dersom kapitalsituasjonen og myndighetenes retningslinjer tillater det. Av dette beløpet foreslås overført 121 mill. kroner til Sparebankstiftelsen SMN og 200 mill. kroner i samfunnsutbytte til allmennyttige formål. De 95 mill. kroner som utbetales før 30. september går i sin helhet til allmennyttige formål. Utjevningsfondet og grunnfondet tilføres henholdsvis 230 mill. kroner og 130 mill. kroner.. I tilknytning til årsoppgjøret foreslår styret at årets overskudd disponeres slik: Utbytte på egenkapitalbevis (4,40 kroner per 569 mill. kroner bevis) Overført til utjevningsfond 230 mill. kroner Overført til grunnfondskapitalen 130 mill. kroner Avsatt til gaver 321 mill. kroner Styret behandler årsregnskap og årsberetning for 2020 i styremøtet 4. mars 2021 og legger dette frem til representantskapet for beslutning. Det vises for øvrig til årsrapporten for 2020. Trondheim 04. mars 2021 Kjell Bjordal Jan-Frode Janson styrets leder konsernsjef Forslag til vedtak: Styret inviterer representantskapet til å fatte følgende vedtak: Representantskapet godkjenner styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for 2020 samt forslag til anvendelse av overskudd. Representantskapet beslutter utbetaling av utbytte på 1,30 kroner per egenkapitalbevis til dem som er egenkapitalbeviseiere per 25. mars 2021 med utbetaling 07. april 2021. Egenkapitalbevisene i SpareBank 1 SMN noteres «ex-utbytte» 26. mars 2021. Representantskapet godkjenner videre styrets forslag om avsetting av 321 mill. kroner til allmennyttige formål, hvorav 95 mill. kroner utbetales til gaver til allmennyttige formål. Utjevningsfondet og grunnfondet tilføres henholdsvis 230 mill. kroner og 130 mill. kroner. Styret gis fullmakt til disponering av det beløp som er avsatt til allmennyttige formål. Representantskapet vedtar i samsvar med styrets anbefaling at SpareBank 1 SMN gir konsernbidrag med til sammen 21.748.478 kroner. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av hele eller deler av resterende utbytte og samfunnsutbytte slik det er presentert i neste sak. Årsrapport 2020 Innholdsfortegnelse Om konsernet Konsernsjefens forord ......................................................................................................................... 4 Viktige hendelser ................................................................................................................................ 6 Dette er SpareBank 1 SMN ................................................................................................................ 8 Interessenter ..................................................................................................................................... 15 Virksomheten Privatmarked ..................................................................................................................................... 18 Bedriftsmarked .................................................................................................................................. 21 Samfunnsutbytte ............................................................................................................................... 24 Menneskene ..................................................................................................................................... 27 Ansvarlig drift og forvaltning ............................................................................................................. 32 Bærekraft Bærekraft .......................................................................................................................................... 45 GRI-indeks .......................................................................................................................................