Protokoll fra Aust-Agder idrettskrets' 67. ordinære ting
på Fylkeshuset i Aust-Agder 21. april 2018
Tinget ble satt kl. 11.00.
Sak 1: Åpning
Idrettskretsens leder, Kirsten Borge, åpnet med å ønske velkommen til det 67. ordinære Idrettskretsting i Aust-Agder.
Fylkesordfører Gro Bråten ønsket velkommen og hilste kretstinget.
Sak 2: Godkjenning av de frammøtte representantene
Organisasjonssjef Svein Lien gjennomgikk representantlisten, herunder idrettskretsens styre, idrettslagene, særkretsene, idrettsrådene med de rettelser som ble foretatt ved frammøte.
Vedtak: Representantlisten med de foretatte rettelser ble enstemmig godkjent.
Ved tingets åpning var i alt 58 representanter til stede, hvorav 35 var stemmeberettigede.
Representantlisten ved Idrettskretstinget 2017
Representanter med fulle rettigheter:
Idrettskretsens styre: Kirsten Borge Leder Marte Bentzen Fossestøl Nestleder Siri Marie Gundersen Styremedlem Linda Vegusdal Stølen Styremedlem Jan Albert Haagensen Styremedlem Haakon Nipe Styremedlem Gunnar Høygilt Varamedlem for Anne Blakstad
Idrettslag: Åse Mortensen Arendal og Grimstad Rideklubb Alf Martin Sandberg Arendals Roklubb Oddvar Glidje Birkenes IL (også medlem valgkomiteen) Kari Lassesen Brekka Rideklubb Grete Birkenes Jacobsen IL Express Jens Martin Reiersølmoen Froland IL Bård Einar Johansson IK Grane Arendal Allianse Odd Utstumo IK Grane Arendal Orientering Audun Freitag Grimstad Sportsskyttere Helga Flateland IL Gry Terje Røsnes Høvdingen IL Åsulv Hegland Imås IL Ola Syse FK Jerv (også innehaver hederstegn) Christian Axelsen Risør Fotballklubb (også NFF Agder) Runo Nygård IL Sørfjell Line Abrahamsen Tvedestrand Turn & Idrettsforening Inge Lines Vegårshei IL Geir Støylen Østre Tromøy Trim & IK Knut Nordbø Øyestad IF allianse Gunn-Marit Eriksen Øyestad IF Håndball Elite
Særkretser: Brynhild Kristiansen Aust-Agder Bedriftsidrettskrets John Skaare Aust-Agder Friidrettskrets Terje Urfjell Aust-Agder Orienteringskrets Eilert Vierli Aust-Agder Seilkrets Åse Torill Sørbø NCF Region Sør Christian Axelsen NFF Agder (også Risør Fotballklubb) Marianne Rasch Johnsen NHF Region SørVest
Idrettsråd: Einar Frodesen Arendal idrettsråd Kari E. Bratteland Grimstad idrettsråd
Representanter uten stemmerett:
Fra administrasjonen, med talerett: Svein Lien Organisasjonssjef
Kontrollkomite: m/tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde: Birger Eggen Leder (også innehaver av hederstegn)
Valgkomite: m/tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde: Aslak Heim-Pedersen Leder (også innehaver av hederstegn og tidligere leder i AAIK) Oddvar Glidje Medlem (også Birkenes IL) Unni Vaa Warelius Medlem
Spesielt inviterte gjester: Gro Bråten Fylkesordfører Aust-Agder Hege Solli Kultursjef Aust-Agder Geir Fredrik Sissener IdrettsFinans AS Line Granjord Paulsen Nestleder Aust-Agder Idrettsfond Alf-Eivind Ljøstad Tidligere leder Arne Mosberg Tidligere leder/Innehaver hederstegn Aslak Heim-Pedersen Tidligere leder/Innhaver hederstegn (også leder valgkomiteen) Geir Bråten Innehaver hederstegn Innehaver hederstegn (også leder Birger Eggen kontrollkomiteen) Ole Goderstad Innehaver hederstegn Odd Longum Innehaver hederstegn Ole Jørgen Olsen Innehaver hederstegn Ola Syse Innehaver hederstegn (også FK Jerv) Tore Tveit Innehaver hederstegn Kjell Tønnesen Innehaver hederstegn
Andre ansatte og observatører: Siv Langerød-Erichsen Dirigent Tore Flottorp IL Dristug Runar Edvardsen Østre Tromøy Trim & IK Petter Furseth Agder og Rogaland Skikrets Ellen Dahl Varamedlem Aust-Agder idrettskrets Brit Fossli NIF - Agder og Telemark Stein BØ-Mørland Aust-Agder idrettskrets Synnøve L. Solheim Aust-Agder idrettskrets
Sak 3: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
1. Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse. ordner seg iiiiciivllI ledelsen .av møtet. Protokollen føres av de valgte sekretærer.
2. Representantene forlanger ordet ved framvisning av sine nummerskilt. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak.
Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til 5 minutter første gang, og 3 minutter ved senere innlegg. Dirigentene kan, hvis de finner det påkrevd, stille forslag om ytterligere tidsbegrensning og strek for inntegnede taler. Til forretningsorden gis ikke ordet mer enn en gang i høyst 1 minutt til hver sak.
3. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med organisasjonens og representantens navn.
4. Alle vedtak, hvis intet annet er bestemt, avgjøres med alminnelig flertall.
5. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall stemmer for og i mot.
6. Stemmeberettigede representanter må være tilstede under hele tinget. Dersom en representant må forlate tinget, skal nummerskiltet leveres sekretærene som fører liste over de tilstedeværende representantene.
Vedtak: Styrets forslag til innkalling, saksliste og forretningsorden ble enstemmig vedtatt. Sak 4: Valg av dirigenter, sekretærer samt to personer til å underskrive protokollen
Det ble fremmet følgende forslag:
Dirigenter: Siv Langerød-Erichsen og Birger Eggen
Sekretærer: Stein Bø-Mørland og Synnøve L. Solheim
Til å underskrive protokollen: Marianne Rasch Johnsen og Oddvar Glidje
Tellekorps: Svein Lien, Ellen Dahl, Petter Furseth og Brit Fossli
Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
Stein BØ-Mørland ledet en seanse med OL-medaljørene Simen Spieler Nilsen, Marte Olsbu og Lars Helge Birkeland. Med på samtalen var også Nrks sportskommentator Carl Andreas Wold.
Følgende utmerkelser ble delt ut av Marte Bentzen Fossestøl og Kirsten Borge:
Barne- og ungdomsstipender - Diplom og kr 5.000,-:
For 2016: Emilie Kløvfjell Olimstad, volleyball, IL Dristug Jarand-Matias Vold Gunvaldsen, Trial, Grimstad Trialklubb MAU
For 2017: Kristine Moland Leiknes, friidrett, Sørild FIK Anon Flåta, skiskyting, Gjerstad IL flinlnm fnr anrlt ,iført w1-[,niel:
For 2016: Aust-Agder Bedriftsidrettskrets
For 2017: Per Carsten Michelsen, ØIF Arendal Elite og Arendal Fotball
Hederstegn m/diplom fra Aust-Agder idrettskrets:
Marte Olsbu, skiskyting, Froland IL Lars Helge Birkeland, skiskyting, Birkenes IL Simen Spieler Nilsen, skøyting, Arendal Skøiteklub Robert Ruud, Arendal og Grimstad Rideklubb Gunnar Høygilt, Birkenes IL
Historieprofessor Nils Justvik holdt et svært engasjerende og interessant foredrag om Aust-Agder idrettens historie. Justvik er redaktør i jubileumsboka som skrives i disse dager. Foredraget ble avsluttet med et forslag til navn på den nye idrettskretsen etter sammenslåingen med Vest-Agder fra nyttår; Agdesidens idrettskrets.
Sak 5: idrettskretsstyrets beretning for perioden 2016-2018 Organisasjonssjef Svein Lien gikk innledningsvis gjennom og kommenterte utvalgte saker fra beretningen. Styrets forslag til beretning ble gjennomgått side for side av dirigentene.
Vedtak: Idrettskretsstyrets beretning for perioden 2016-2018 ble enstemmig godkjent.
Sak 6: Regnskaper for 2016 og 2017
Organisasjonssjef Svein Lien orienterte innledningsvis om utviklingen i aktivitet og økonomi de siste 6 år, og kommenterte deretter de viktigste tallene i regnskapet.
Styrets forslag til regnskaper for 2016 og 2017 ble gjennomgått side for side av kontrollkomiteens leder Birger Eggen i følgende rekkefølge —først for 2016 og så for 2017:
Resultatregnskap - Balanse Noter - Årsberetning - Egenerklæring - Revisjonsberetning Kontrollkomiteens beretning
Følgende hadde ordet i saken: Line Granjord Paulsen
Vedtak: Styrets forslag til regnskaper for 2016 og 2017 ble enstemmig godkjent.
Sak 7: Strategiplan og langtidsbudsjett 2016 - 2018
Kretsens leder, Kirsten Borge, innledet ved å gå gjennom hovedpunktene i strategiplanen for inneværende periode og argumenterte for at den strategiplanen og langtidsbudsjettet vedtatt på forrige idrettskretsting videreføres med bakgrunn i sammenslåingen til Agder idrettskrets fra 1.1.2019 og neste Idrettsting i 2019. Organisasjonssjef Svein Lien gikk deretter gjennom budsjettet.
Følgende hadde ordet: Knut Nordbø, Geir Fredrik Sissener, Alf—Eivind Ljøstad, Odd Utstumo, Terje Røsnes, Kirsten Borge og Svein Lien.
Idrettskrets, særkretser og klubber oppfordres til å tenke gjennom anleggsstrategi for diskusjon inn i den nye idrettskretsen.
Med hensyn til sammenslutningsprosessen, ble man oppfordret til å passe på balansen mellom kretsenes økonomi i hva man går inn med i fellesskapet.
Vedtak: Styrets forslag til strategiplan ble videreført og langtidsbudsjett ble enstemmig vedtatt. Sak 8: Innkomne forslag
8-1. Idrettskretsene og særkretsenes organisering.
Idrettskretstinget viser til at fra og med 2020 får Norge færre fylker/regioner, og i den sammenheng tas det sikte på at også idrettskretsenes grenser endres, og følge de nye grensene for det regionale Norge. Dette arbeidet er allerede godt i gang, med sikte på færre idrettskretser fra og med 2020. I og med dette anbefaler Idrettskretstinget at også de ulike særforbundene må se på sin organisering av særkretsene. Idrettskretstinget fastslår at de ulike særforbundene, også de store, har svært ulik organisering, som gir en lite hensiktsmessig organisering i forhold til idrettslagene, som er den organiserte idrettens lokale og viktigste ledd.
Idrettskretstinget anbefaler at Norges Idrettsforbund tar opp en drøfting med særforbundene, og da særlig de store, at grensene må endres og følge grensene for de nye idrettskretsene. Arbeidet må ta sikte på at nye særkretsgrenser må skje samtidig med nye idrettskretsgrenser. Idrettskretstinget er klar over at særforbundene har selvstyre i deres organisering av særkretsene, men idrettskretstinget mener at dette ikke må forhindre at NIF via ulike virkemidler påvirker til at særlig de større særforbundene har særkretser som følger de nye idrettskretsenes grenser.
Nedenes, 01. April 2018.
Knut Nordbø/leder.
Følgende hadde ordet i saken: Knut Nordbø, Marianne Rasch Johnsen, Christian Axelsen og Åse Torill Sørbø.
Irirettckretcctvratc Anbefaling: Irlrattckratconc ovra ct,ttar fr rclnoct no anbefaler Idrettskretstinget å vedta å sende denne anmodningen til Idrettsstyret
Vedtak: Forslaget enstemmig vedtatt.
8-2. Sammenslåing av Aust-Agder idrettskrets (AAIK)og Vest-Agder idrettskrets(VAI)
Idrettstinget 2015 vedtok, under behandlingen av Idrettspolitisk dokument 2015-2019, at følgende tiltak skal stå sentralt: "Strukturelle endringer for å tilpasse organisasjonen til statens forvaltningsreform dersom denne gjennomføres i tingperioden".
I og med at våre to fylker blir ett Agder i 2020, er det gitt at også idrettskretsene blir «ett Agder»; Agder idrettskrets. Styrene i begge idrettskretser har imidlertid besluttet å søke om, og har fått aksept for, å slå seg sammen ett år tidligere; 1.1.2019. Begrunnelsen er VAI sin organisasjonssjefs avgang på samme tidspunkt.
Idrettskretsstyrets anbefaling: Styret vil anbefale idrettskretstinget 2018 å godkjenne at sammenslåingsprosessen gjennomføres, og at den fremskyndes, slik at den sammensluttede idrettskretsen overtar virksomheten med virkning fra 1. januar 2019. Idrettskretstinget gir interimstyret fullmakt til å gjennomføre prosessen iht NIFS mal for regionalisering, NIFs lov § 2-23(5), §1-7 og §2-16 Vedtak: Forslaget om sammenslåing av idrettskretsene enstemmig vedtatt.
Sak 9: Ansettelse av revisor
Kretsstyrets forslag: Registrert revisor Oddbjørn Øygarden engasjeres som revisor for Aust-Agder idrettskrets for kommende periode. Kretstinget gir kretsstyret fullmakt til å fast sette revisors honorar.
Vedtak: Forslaget om å engasjere revisor Oddbjørn Øygarden ble enstemmig vedtatt.
Sak 10: Valg
I.h.t. lovens § 14 skal tinget foreta følgende valg:
Medlem av valgkomiteen Unni Vaa Warelius presenterte komiteens forslag.
a) Aust-Agder idrettskrets' styre:
Leder: Kirsten Borge Arendal Gjenvalg
Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
Nestleder: Marte Bentzen Fossestøl Arendal Gjenvalg
Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
Medlemmer: Siri Marie Gundersen Arendal Gjenvalg Anne Blakstad Grimstad Gjenvalg Linda Vegusdal Stølen Birkenes Gjenvalg Jan Albert Haagensen Evje og Hornnes Gjenvalg Haakon Nipe Risør Gjenvalg
Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
Varamedlemmer: 1. varamedlem: Gunnar Høygilt Birkenes Gjenvalg 2. varamedlem: Ellen Dahl Froland Gjenvalg 3. varamedlem: Inge Roppen Arendal Gjenvalg
Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
b) Aust-Agder idrettskrets' Kontrollkomite — Valgkomiteens forslag:
Leder: Birger Eggen Tvedestrand Gjenvalg Medlem: Nina Johnsson Arendal Gjenvalg 1. varamedlem: Astri Smedsrud Arendal Gjenvalg 2. varamedlem: Harry Svendsen Arendal Gjenvalg Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
c) Representanter til et eventuelt ekstraordinært idrettsting
Styret får mandat til å velge ut kandidater til et eventuelt ekstraordinært idrettsting.
Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt at det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å velge delegater til et eventuelt ekstraordinært idrettsting.
d) Valgkomite — styrets forslag:
Leder: Aslak Heim-Pedersen Arendal Gjenvalg Medlem: Oddvar Glidje Birkenes Gjenvalg Medlem: Unni Vaa Warelius Risør Gjenvalg Varamedlem: Lars Ravnåsen Froland Gjenvalg
Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
Sak 11: Bestemme sted for neste idrettskretsting
Forslag: Det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å bestemme sted og tidspunkt for neste idrettskretsting i samarbeid med Vest-Agder idrettskrets.
Følgende hadde ordet i saken: Odd Utstumo
Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt at det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å bestemme sted og tidspunkt for neste ekstraordinære idrettskretsting i samarbeid med Vest- Agder idrettskrets.
Sak 12: Avslutning
Kirsten Borge takket de fremmøtte representantene.
Avslutningsvis takket hun for fremmøtet og ønsket tingrepresentantene vel hjem!
Tinget ble hevet kl. 16.00.
4N-47$41 r Stein Bø-Mørland Synnøve L. Solheim
Marianne Ra~ Johnsen Oddvar Glidje