Protokoll fra Aust-Agder idrettskrets' 66. ordinære ting
på Heimat, Brokelandsheia, Gjerstad 16. april 2016
Tinget ble satt kl. 11.00.
Kulturelt innslag ved Espen AasbØ,fiolin.
Sak 1: Åpning
Idrettskretsens leder, Kirsten Borge, åpnet med å ønske velkommen til det 66. ordinære Idrettskretsting i Aust-Agder. Borge ønsket spesielt velkommen til de inviterte gjestene.
Varaordfører i Gjerstad, Knut Erik Ulltveit, ønsket oss velkommen til vertskommunen Gjerstad.
Hilsen fra fylkesvaraordfører Jon-Olav Strand.
Sak 2: Godkjenning av de frammøtte representantene
Organisasjonssjef Svein Lien gjennomgikk representantlisten, herunder idrettskretsens styre, idrettslagene, særkretsene, idrettsrådene med de rettelser som ble foretatt ved frammøte.
Vedtak: Representantlisten med de foretatte rettelser ble enstemmig godkjent.
Ved tingets åpning var i alt 64 representanter til stede, hvorav 43 var stemmeberettigede.
Representantlisten ved Id rettskretstinget 2016
Representanter med fulle rettigheter:
Idrettskretsens styre: Kirsten Borge Leder Gunnar Høygilt Nestleder Anne Blakstad Styremedlem Siri Marie Gundersen Styremedlem Marte Bentzen Fossestøl Styremedlem Linda Vegusdal Stølen Styremedlem
Idrettslag: Vidar Roskifte Arendal Kajakklubb (også NCF Region Sør) Bente Christensen Arendal & Omegn Golfklubb Kristel Louise Veer Arendal Svømme- og livredningsklubb Hilde Høygilt Birkenes IL Kristine Knudsen Brekka Rideklubb Tom Lund Båtsportklubben Sør Monika Thorsen Meijer IL Eidekameratene Margit Unander IL Express Lars Ravnåsen Froland IL Tore Ausland Gjerstad IL Bård Einar Johansson IK Grane Arendal Allianse Magnus Johnsson IK Grane Arendal Orientering 011e Dahlberg Grimstad Golfklubb Gunnar Dovland IL Gry Svein Erik Ommundsen IL Høvdingen John Reinertsen IL Imås Ola Syse FK Jerv (også innehaver hederstegn) Lars Bernhard Pedersen Laget IL Christian Axelsen Risør Fotballklubb (også Agder Fotballkrets) Unni Vaa Warelius Risør Gymnastikkforening (også medlem valgkomiteen) Kjersti Kjelstad Risør Håndballklubb Jarle Hagane Songe Motorbåtforening Geir Bråten Vegårshei IL (også innehaver hederstegn) Geir Støylen Østre Tromøy T&IK Knut Nordbø Øyestad IF allianse
Særkretser: Mona Grønvik Løvdal Agder Bowlingkrets Christian Axelsen Agder Fotballkrets (også Risør Fotballklubb) Astri Smedsrud Aust-Agder Bedriftsidrettskrets (også varamedl. kontrollkomiteen) John Skaare Aust-Agder Friidrettskrets Liv Arneberg Aust-Agder Rytterkrets Eilert Vierli Aust-Agder Seilkrets Torodd Laffen Espenes Solberg Aust-Agder Skytterkrets Vidar Roskifte Norges Cykleforbund Region Sør (også Arendal Kajakklubb) Anne-Gunn S. Tengelsen Norges Håndballforbund Region Sør Vest
Idrettsråd: Arne Jenssen Arendal idrettsråd Oddvar Glidje Birkenes idrettsråd (også medlem valgkomiteen) Mona Hoel Gjerstad idrettsråd Johnny Andersen Stormark Grimstad idrettsråd Harry Stiansen Tvedestrand idrettsråd
Representanter uten stemmerett:
Fra administrasjonen, med talerett: Svein Lien Organisasjonssjef
Kontrollkomite: m/tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde: Birger Eggen Leder (også innehaver av hederstegn) Astri Smedsrud Varamedlem (også Aust-Agder Bedriftsidrettskrets)
Valgkomite: m/tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde: Aslak Heim-Pedersen Leder (også innehaver av hederstegn og tidligere leder i AAIK) Oddvar Glidje Medlem (også Birkenes IR) Unni Vaa Warelius Medlem (også Risør Gymnastikkforening) Spesielt inviterte gjester: Jorodd Asphjell Norges idrettsforbund, idrettsstyret Jon-Olav Strand Aust-Agder Fylkeskommune Geir Fredrik Sissener IdrettsFinans AS Solveig Pedersen Olympiatoppen Sør Trygve Eriksen Tidligere leder Aslak Heim-Pedersen Tidligere leder/innehaver av hederstegn (også leder valgkomiteen) Geir Bråten Innehaver hederstegn (også Vegårshei IL) Odd Longum Innehaver hederstegn Ola Syse Innehaver hederstegn (også FK Jerv) Ole Goderstad Innehaver hederstegn Birger Eggen Innehaver hederstegn (også leder kontrollkomiteen)
Andre ansatte og observatører: Siv Langerød-Erichsen Dirigent Ole Jørgen Olsen Arendal & Omegn Golfklubb Tor Laukvik Brekka Rideklubb Nicolai Somdal IL Express Hege Berntsen Froland IL Lene Koveland Løvlie Froland IL Paul Notto Mikkelsen Grimstad Sportskyttere Ole Stiansen Østre Tromøy T&IK Brit Fossli Norges idrettsforbund Stein Bø-Mørland Aust-Agder idrettskrets Karete H. Johansen Aust-Agder idrettskrets Synnøve L. Solheim Aust-Agder idrettskrets
Sak 3: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
1. Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. Protokollen føres av de valgte sekretærer.
2. Representantene forlanger ordet ved framvisning av sine nummerskilt.
3. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med organisasjonens og representantens navn.
4. Alle vedtak, hvis intet annet er bestemt, avgjøres med alminnelig flertall.
5. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall stemmer for og imot.
6. Stemmeberettigede representanter må være tilstede under hele tinget. Dersom en representant må forlate tinget, skal nummerskiltet leveres sekretærene som fører liste over de tilstedeværende representantene.
Vedtak: Styrets forslag til innkalling, saksliste og forretningsorden ble enstemmig vedtatt. Sak 4: Valg av dirigenter, sekretærer samt to personer til å underskrive protokollen
Det ble fremmet følgende forslag:
Dirigenter: Siv Langerød-Erichsen og Birger Eggen
Sekretærer: Stein Bø-Mørland og Synnøve L. Solheim
Til å underskrive protokollen: Lars Ravnåsen og Vidar Roskifte
Tellekorps: Nicolai Somdal og idrettskretsens adm.
Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
Sak 5: ldrettskretsstyrets beretning for perioden 2014-2016
Fire områder i beretningen ble nevnt spesielt; 1. Aktiv på Dagtid v/Karete H. Johansen 2. Aktiv Skole 365 v/Stein Bø-Mørland 3. Idrett for funksjonshemmede v/Brit Fossli 4. Ungdomssatsing v/Marte B. Fossestøl
Styrets forslag til beretning ble gjennomgått side for side av dirigentene.
Følgende hadde kommentarer: Svein Lien, org.sjef til side 20: Friidrettshallen i Grimstad. Knut Nordbø, ØIF allianse og Jon-Olav Strand, AA Fylkeskommune til side 24: Spisset toppidrett på Sam Eyde. Svein Lien, org.sjef: Opplyste om boka om idrettens historie i Aust-Agder er nå under skriving og skal være klar til jubileet i 2019.
Vedtak: Idrettskretsstyrets beretning for perioden 2014-2016 ble enstemmig godkjent med nevnte kommentarer.
Sak 6: Regnskaper for 2014 og 2015
Styrets forslag til regnskaper for 2014 og 2015 ble gjennomgått side for side av kontrollkomiteens leder Birger Eggen i følgende rekkefølge — først for 2014 og så for 2015:
Resultatregnskap Balanse Noter Årsberetning Egenerklæring Revisjonsberetning Kontrollkomiteens beretning
Følgende hadde ordet i saken: Org.sjef Svein Lien. Vedtak: Styrets forslag til regnskaper for 2014 og 2015 ble enstemmig godkjent.
Lunsj.
Kulturelt innslag ved en kvartett fra Gjerstad Storband.
Etter lunsjen ble følgende utmerkelser delt ut av idrettskretsens leder Kirsten Borge og medlem av idrettsstyret Jorodd Asphjell:
Barne- og ungdomsstipender - Diplom og kr 5.000,-:
For 2014: Karoline Daland, friidrett, Sørild AK Thomas og Mads Mathisen, seiling, Risør Seilforening
For 2015: Ingvild Meinseth, friidrett, Sørild FIK Viktor Sørbukt Krumsvik, skøyter, Arendal Skøiteklub
Diplom for godt utført arbeid:
For 2014: Ole Stiansen, Østre Tromøy Trim- og idrettsklubb For 2015: Paul Notto Mikkelsen, Grimstad Sportskyttere
Hederstegn m/diplom fra Aust-Agder idrettskrets:
• Birger Sørgaard, Arendal Cykleclub og Aust-Agder Sykkelkrets • Ole Jørgen Olsen, Arendal & Omegn Golfklubb
Sak 7: Strategiplan 2016 - 2018 og Langtidsbudsjett 2016 — 2018
Kretsens leder, Kirsten Borge, innledet ved å gå gjennom hovedpunktene i strategiplanen for neste periode. Org.sjef Svein Lien gikk deretter gjennom langtidsbudsjettet.
Vedtak: Styrets forslag til strategiplan og langtidsbudsjett ble enstemmig vedtatt.
Informasjon/foredrag om tema;
Hvorfor slutter ungdom med idrett, og hva kan Norsk idrett gjøre for å hindre det? Foredrag av Jorodd Asphjell, medlem av idrettsstyret. Olympiatoppen Sør — informasjon ved daglig leder Solveig Pedersen. IdrettsFinans AS — informasjon ved konsernsjef Geir Fredrik Sissener
Sak 8: Innkomne forslag
Styret hadde følgende forslag til vedtak:
Godkjenning av ny lov for Aust-Agder idrettskrets.
Følgende hadde ordet i saken: Svein Lien, org.sjef. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
Sak 9: Ansettelse av revisor
Kretsstyrets forslag: Registrert revisor Oddbjørn Øygarden engasjeres som revisor for Aust-Agder idrettskrets for kommende periode.
Vedtak: Forslaget om å engasjere revisor Oddbjørn Øygarden ble enstemmig vedtatt.
Sak 10: Valg
Valgkomiteens leder Aslak Heim-Pedersen presenterte komiteens forslag.
a) Aust-Agder idrettskrets' styre:
Leder: Kirsten Borge Arendal Gjenvalg
Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
Nestleder: Marte Bentzen Fossestøl Arendal Ny som nestleder, varamedlem 1 periode
Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
Medlemmer: Siri Marie Gundersen Arendal Gjenvalg Anne Blakstad Grimstad Gjenvalg Linda Vegusdal Stølen Birkenes Ny, varamedlem 1 periode, styremedlem tidligere Jan Albert Haagensen Evje og Hornnes Ny Haakon Nipe Risør Ny
Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
Varamedlemmer: 1. varamedlem: Gunnar Høygilt Birkenes Ny, nestleder 1 periode, styremedlem 1 periode 2. varamedlem: Ellen Dahl Bøthun Froland Ny 3. varamedlem: Inge Roppen Arendal Ny
Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
b) Aust-Agder idrettskrets' Kontrollkomite — Valgkomiteens forslag:
Leder: Birger Eggen Tvedestrand Gjenvalg Medlem: Nina Johnsson Arendal Gjenvalg 1. varamedlem: Astri Smedsrud Arendal Gjenvalg 2. varamedlem: Harry Svendsen Arendal Gjenvalg Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt.
c) Representanter til et eventuelt ekstraordinært idrettsting
Styret får mandat til å velge ut kandidater til et eventuelt ekstraordinært idrettsting.
Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt at det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å velge delegater til et eventuelt ekstraordinært idrettsting.
d) Valgkomite — styrets forslag:
Leder: Aslak Heim-Pedersen Arendal Gjenvalg Medlem: Oddvar Glidje Birkenes Gjenvalg Medlem: Unni Vaa Warelius Risør Gjenvalg Varamedlem: Lars Ravnåsen Froland Gjenvalg
Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.
Sak 11: Bestemme sted for neste idrettskretsting
Forslag: Det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å bestemme sted og tidspunkt for neste idrettskretsting.
Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt at det nye idrettskretsstyret får fullmakt til å bestemme sted og tidspunkt for neste idrettskretsting.
Sak 12: Avslutning
Kirsten Borge takket Tonje Ausland, Julie Sundsdal Nærdal, Per Harald Bai Stabell og Halvor Rismyhr for sin innsats i styret i idrettskretsen. Borge takket også dirigenter og sekretærer.
Avslutningsvis takket hun for fremmøtet og ønsket tingrepresentantene vel hjem!
Tinget ble hevet kl. 17.15
*411 ° nnØ~,~~,~~. Stein Bø-Mørland 5Ai Synnøve L. Solheim
Lars Ravnåsen Vidar Roskifte