Protokoll fra Aust-Agder idrettskrets' 66. ordinære ting på Heimat, Brokelandsheia, Gjerstad 16. april 2016 Tinget ble satt kl. 11.00. Kulturelt innslag ved Espen AasbØ,fiolin. Sak 1: Åpning Idrettskretsens leder, Kirsten Borge, åpnet med å ønske velkommen til det 66. ordinære Idrettskretsting i Aust-Agder. Borge ønsket spesielt velkommen til de inviterte gjestene. Varaordfører i Gjerstad, Knut Erik Ulltveit, ønsket oss velkommen til vertskommunen Gjerstad. Hilsen fra fylkesvaraordfører Jon-Olav Strand. Sak 2: Godkjenning av de frammøtte representantene Organisasjonssjef Svein Lien gjennomgikk representantlisten, herunder idrettskretsens styre, idrettslagene, særkretsene, idrettsrådene med de rettelser som ble foretatt ved frammøte. Vedtak: Representantlisten med de foretatte rettelser ble enstemmig godkjent. Ved tingets åpning var i alt 64 representanter til stede, hvorav 43 var stemmeberettigede. Representantlisten ved Id rettskretstinget 2016 Representanter med fulle rettigheter: Idrettskretsens styre: Kirsten Borge Leder Gunnar Høygilt Nestleder Anne Blakstad Styremedlem Siri Marie Gundersen Styremedlem Marte Bentzen Fossestøl Styremedlem Linda Vegusdal Stølen Styremedlem Idrettslag: Vidar Roskifte Arendal Kajakklubb (også NCF Region Sør) Bente Christensen Arendal & Omegn Golfklubb Kristel Louise Veer Arendal Svømme- og livredningsklubb Hilde Høygilt Birkenes IL Kristine Knudsen Brekka Rideklubb Tom Lund Båtsportklubben Sør Monika Thorsen Meijer IL Eidekameratene Margit Unander IL Express Lars Ravnåsen Froland IL Tore Ausland Gjerstad IL Bård Einar Johansson IK Grane Arendal Allianse Magnus Johnsson IK Grane Arendal Orientering 011e Dahlberg Grimstad Golfklubb Gunnar Dovland IL Gry Svein Erik Ommundsen IL Høvdingen John Reinertsen IL Imås Ola Syse FK Jerv (også innehaver hederstegn) Lars Bernhard Pedersen Laget IL Christian Axelsen Risør Fotballklubb (også Agder Fotballkrets) Unni Vaa Warelius Risør Gymnastikkforening (også medlem valgkomiteen) Kjersti Kjelstad Risør Håndballklubb Jarle Hagane Songe Motorbåtforening Geir Bråten Vegårshei IL (også innehaver hederstegn) Geir Støylen Østre Tromøy T&IK Knut Nordbø Øyestad IF allianse Særkretser: Mona Grønvik Løvdal Agder Bowlingkrets Christian Axelsen Agder Fotballkrets (også Risør Fotballklubb) Astri Smedsrud Aust-Agder Bedriftsidrettskrets (også varamedl. kontrollkomiteen) John Skaare Aust-Agder Friidrettskrets Liv Arneberg Aust-Agder Rytterkrets Eilert Vierli Aust-Agder Seilkrets Torodd Laffen Espenes Solberg Aust-Agder Skytterkrets Vidar Roskifte Norges Cykleforbund Region Sør (også Arendal Kajakklubb) Anne-Gunn S. Tengelsen Norges Håndballforbund Region Sør Vest Idrettsråd: Arne Jenssen Arendal idrettsråd Oddvar Glidje Birkenes idrettsråd (også medlem valgkomiteen) Mona Hoel Gjerstad idrettsråd Johnny Andersen Stormark Grimstad idrettsråd Harry Stiansen Tvedestrand idrettsråd Representanter uten stemmerett: Fra administrasjonen, med talerett: Svein Lien Organisasjonssjef Kontrollkomite: m/tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde: Birger Eggen Leder (også innehaver av hederstegn) Astri Smedsrud Varamedlem (også Aust-Agder Bedriftsidrettskrets) Valgkomite: m/tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens arbeidsområde: Aslak Heim-Pedersen Leder (også innehaver av hederstegn og tidligere leder i AAIK) Oddvar Glidje Medlem (også Birkenes IR) Unni Vaa Warelius Medlem (også Risør Gymnastikkforening) Spesielt inviterte gjester: Jorodd Asphjell Norges idrettsforbund, idrettsstyret Jon-Olav Strand Aust-Agder Fylkeskommune Geir Fredrik Sissener IdrettsFinans AS Solveig Pedersen Olympiatoppen Sør Trygve Eriksen Tidligere leder Aslak Heim-Pedersen Tidligere leder/innehaver av hederstegn (også leder valgkomiteen) Geir Bråten Innehaver hederstegn (også Vegårshei IL) Odd Longum Innehaver hederstegn Ola Syse Innehaver hederstegn (også FK Jerv) Ole Goderstad Innehaver hederstegn Birger Eggen Innehaver hederstegn (også leder kontrollkomiteen) Andre ansatte og observatører: Siv Langerød-Erichsen Dirigent Ole Jørgen Olsen Arendal & Omegn Golfklubb Tor Laukvik Brekka Rideklubb Nicolai Somdal IL Express Hege Berntsen Froland IL Lene Koveland Løvlie Froland IL Paul Notto Mikkelsen Grimstad Sportskyttere Ole Stiansen Østre Tromøy T&IK Brit Fossli Norges idrettsforbund Stein Bø-Mørland Aust-Agder idrettskrets Karete H. Johansen Aust-Agder idrettskrets Synnøve L. Solheim Aust-Agder idrettskrets Sak 3: Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 1. Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. Protokollen føres av de valgte sekretærer. 2. Representantene forlanger ordet ved framvisning av sine nummerskilt. 3. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med organisasjonens og representantens navn. 4. Alle vedtak, hvis intet annet er bestemt, avgjøres med alminnelig flertall. 5. Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall stemmer for og imot. 6. Stemmeberettigede representanter må være tilstede under hele tinget. Dersom en representant må forlate tinget, skal nummerskiltet leveres sekretærene som fører liste over de tilstedeværende representantene. Vedtak: Styrets forslag til innkalling, saksliste og forretningsorden ble enstemmig vedtatt. Sak 4: Valg av dirigenter, sekretærer samt to personer til å underskrive protokollen Det ble fremmet følgende forslag: Dirigenter: Siv Langerød-Erichsen og Birger Eggen Sekretærer: Stein Bø-Mørland og Synnøve L. Solheim Til å underskrive protokollen: Lars Ravnåsen og Vidar Roskifte Tellekorps: Nicolai Somdal og idrettskretsens adm. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 5: ldrettskretsstyrets beretning for perioden 2014-2016 Fire områder i beretningen ble nevnt spesielt; 1. Aktiv på Dagtid v/Karete H. Johansen 2. Aktiv Skole 365 v/Stein Bø-Mørland 3. Idrett for funksjonshemmede v/Brit Fossli 4. Ungdomssatsing v/Marte B. Fossestøl Styrets forslag til beretning ble gjennomgått side for side av dirigentene. Følgende hadde kommentarer: Svein Lien, org.sjef til side 20: Friidrettshallen i Grimstad. Knut Nordbø, ØIF allianse og Jon-Olav Strand, AA Fylkeskommune til side 24: Spisset toppidrett på Sam Eyde. Svein Lien, org.sjef: Opplyste om boka om idrettens historie i Aust-Agder er nå under skriving og skal være klar til jubileet i 2019. Vedtak: Idrettskretsstyrets beretning for perioden 2014-2016 ble enstemmig godkjent med nevnte kommentarer. Sak 6: Regnskaper for 2014 og 2015 Styrets forslag til regnskaper for 2014 og 2015 ble gjennomgått side for side av kontrollkomiteens leder Birger Eggen i følgende rekkefølge — først for 2014 og så for 2015: Resultatregnskap Balanse Noter Årsberetning Egenerklæring Revisjonsberetning Kontrollkomiteens beretning Følgende hadde ordet i saken: Org.sjef Svein Lien. Vedtak: Styrets forslag til regnskaper for 2014 og 2015 ble enstemmig godkjent. Lunsj. Kulturelt innslag ved en kvartett fra Gjerstad Storband. Etter lunsjen ble følgende utmerkelser delt ut av idrettskretsens leder Kirsten Borge og medlem av idrettsstyret Jorodd Asphjell: Barne- og ungdomsstipender - Diplom og kr 5.000,-: For 2014: Karoline Daland, friidrett, Sørild AK Thomas og Mads Mathisen, seiling, Risør Seilforening For 2015: Ingvild Meinseth, friidrett, Sørild FIK Viktor Sørbukt Krumsvik, skøyter, Arendal Skøiteklub Diplom for godt utført arbeid: For 2014: Ole Stiansen, Østre Tromøy Trim- og idrettsklubb For 2015: Paul Notto Mikkelsen, Grimstad Sportskyttere Hederstegn m/diplom fra Aust-Agder idrettskrets: • Birger Sørgaard, Arendal Cykleclub og Aust-Agder Sykkelkrets • Ole Jørgen Olsen, Arendal & Omegn Golfklubb Sak 7: Strategiplan 2016 - 2018 og Langtidsbudsjett 2016 — 2018 Kretsens leder, Kirsten Borge, innledet ved å gå gjennom hovedpunktene i strategiplanen for neste periode. Org.sjef Svein Lien gikk deretter gjennom langtidsbudsjettet. Vedtak: Styrets forslag til strategiplan og langtidsbudsjett ble enstemmig vedtatt. Informasjon/foredrag om tema; Hvorfor slutter ungdom med idrett, og hva kan Norsk idrett gjøre for å hindre det? Foredrag av Jorodd Asphjell, medlem av idrettsstyret. Olympiatoppen Sør — informasjon ved daglig leder Solveig Pedersen. IdrettsFinans AS — informasjon ved konsernsjef Geir Fredrik Sissener Sak 8: Innkomne forslag Styret hadde følgende forslag til vedtak: Godkjenning av ny lov for Aust-Agder idrettskrets. Følgende hadde ordet i saken: Svein Lien, org.sjef. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 9: Ansettelse av revisor Kretsstyrets forslag: Registrert revisor Oddbjørn Øygarden engasjeres som revisor for Aust-Agder idrettskrets for kommende periode. Vedtak: Forslaget om å engasjere revisor Oddbjørn Øygarden ble enstemmig vedtatt. Sak 10: Valg Valgkomiteens leder Aslak Heim-Pedersen presenterte komiteens forslag. a) Aust-Agder idrettskrets' styre: Leder: Kirsten Borge Arendal Gjenvalg Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. Nestleder: Marte Bentzen Fossestøl Arendal Ny som nestleder, varamedlem 1 periode Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. Medlemmer: Siri Marie Gundersen Arendal Gjenvalg Anne Blakstad Grimstad Gjenvalg Linda Vegusdal Stølen Birkenes Ny, varamedlem 1 periode, styremedlem tidligere Jan Albert Haagensen Evje og Hornnes Ny Haakon Nipe Risør Ny Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. Varamedlemmer: 1. varamedlem: Gunnar Høygilt Birkenes Ny, nestleder 1 periode, styremedlem 1 periode 2. varamedlem: Ellen Dahl Bøthun Froland Ny 3. varamedlem: Inge Roppen Arendal Ny Vedtak: Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. b) Aust-Agder idrettskrets' Kontrollkomite