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Geschäftsbericht 2020 Einladung Zur Mitgliederversammlung 2021

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Geschäftsbericht 2020 Einladung Zur Mitgliederversammlung 2021 Geschäftsbericht 2020 Einladung zur Mitgliederversammlung 2021 Mittwoch, 28. April 2021 Schriftliche Durchführung der Mitgliederversammlung gestützt auf Art. 27 Covid-19-Verordnung 3 Inhaltsverzeichnis Geschäftsbericht 2020 1. Traktanden Mitgliederversammlung 2021 1 2. Protokoll Mitgliederversammlung 2020 2 3. Geschäftsbericht 2020 7 3.1 Bericht des Vorstands 7 3.2 Bericht Geschäftsleitung 9 4. Zahlen und Fakten 14 5. Jahresrechnung 16 5.1 Bilanz 16 5.2 Erfolgsrechnung 17 5.3 Anhang zur Jahresrechnung 18 5.4 Bericht der Revisionsstelle 20 6. Budget 2021 21 7. Mitgliederbeiträge 2021 22 8. Wahlen Vorstand 22 9. Genehmigung Geschäftsbericht 2020 durch Vorstand 22 10. Vorstands- und Personalliste 23 Einladung zur 29. Mitgliederversammlung Mittwoch, 28. April 2021 Schriftliche Durchführung 1. Traktanden Mitgliederversammlung 2021 1. Begrüssung und Wahl Stimmenzähler: entfällt 2. Protokoll Mitgliederversammlung 2020 vom 30.09.2020 3. Geschäftsbericht 2020 3.1 Bericht des Vorstandes 3.2 Bericht der Geschäftsleitung 4. Jahresrechnung 2020 4.1 Bilanz am 31.12.2020 4.2 Erfolgsrechnung vom 01.01. bis 31.12.2020 4.3 Anhang zur Jahresrechnung 2020 4.4 Bericht Revisionsstelle 5. Genehmigung Jahresbericht und Jahresrechnung 2020 sowie Entlastung Vorstand 6. Budget 2021 7. Mitgliederbeiträge 2021 8. Wahlen 1 2. Protokoll Mitgliederversammlung 2020 vom 30.09.2020 Zeit: Mittwoch, 30. September 2020, 17.30 – 18.10 Uhr Ort: Aula Rebsamen, Romanshorn Anwesend: 22 Vereinsmitglieder und diverse Gäste Leitung: Marina Bruggmann, Präsidentin ai Protokoll: Ruedi Meier Traktanden: 1. Begrüssung & Wahl der Stimmenzähler 2. Protokoll der Mitgliederversammlung 2019 3. Geschäftsbericht 2019 4. Zahlen und Fakten 4.1. Bilanz per 31.12.2019 4.2. Erfolgsrechnung vom 1.1. bis 31.12.2019 4.3. Anhang zur Jahresrechnung 2019 4.4. Bericht der Revisionsstelle 5. Genehmigung Jahresbericht und Jahresrechnung & Entlastung Vorstand 6. Budget 2020 7. Mitgliederbeiträge 2021 8. Ehrungen, Wahlen 9. Varia 1. Begrüssung und Wahl der Stimmenzähler Präsidentin ai Marina Bruggmann begrüsst die Vereinsmitglieder, diverse Mit- arbeitende der Spitex Region Romanshorn sowie einige Gemeindevertreter. Sie weist darauf hin, dass diese Versammlung ursprünglich auf den 30.4.2020 geplant war, aber wegen der Covid-19-Pandemie verschoben werden musste und heute strikt coronakonform durchgeführt wird – also ohne Apéro und Rah- menprogramm. Als Stimmenzähler/in werden Rolf Steiger und Maria Theresia Kalt gewählt. 2. Protokoll der Mitgliederversammlung 2019 Das Protokoll der MV vom 25.4.2019 wird ohne Gegenstimme genehmigt und verdankt. 2 3. Geschäftsbericht 2019 Vorbemerkung: Die Jahresberichte Präsidium und Geschäftsleitung sowie die Jahresrechnung liegen in gedruckter Form vor und sind integrierender Bestand- teil dieses Protokolls. Jahresberichte: Präsidium: Die Präsidentin ai verweist auf den Jahresbericht des im Frühjahr überraschend zurückgetretenen Präsidenten Roger Longhi, der namentlich im Bereich Organisations- und Führungsstruktur einen neuen Akzent gesetzt habe. Marina Bruggmann ist es ein besonderes Anliegen, allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Spitex Region Romanshorn ein grosses Dankeschön auszu- sprechen. Ihr Dank gilt speziell auch der Geschäftsleiterin Heidi Ruckstuhl, die den Betrieb kompetent, ruhig und bestimmt führe. Alle zusammen hätten sie die zusätzlichen Anforderungen der Covid-Pandemie bravourös gemeistert. Geschäftsleitung: Die neue Geschäftsleiterin Heidi Ruckstuhl berichtet vom Konflikt auf Führungsebene, der Verunsicherung und Vertrauensverlust mit sich brachte, wo aber mit Strukturanpassungen und dank der Unterstützung durch den Vorstand nach wenigen Monaten eine Stabilisierung festgestellt werden konnte. In den Zeiten des Wandels wieder Kontinuität zu schaffen, sei das Ziel gewesen und eine umfassende Mitarbeiterbefragung im Herbst habe ein positi- ves Gesamtbild ergeben. Der ausgetrocknete Arbeitsmarkt im Gesundheitswe- sen sei eine permanente Herausforderung, der dem ganzen Team ein über- durchschnittliches Engagement abverlange. Und um dem Kostendruck stand- zuhalten, müsse noch vermehrt darauf geachtet werden, die Abläufe zu optimie- ren und die Mitarbeitenden in der Pflege konsequent nach dem Skill- und Gra- demix einzusetzen. Aus dem Spitex-Alltag weiss Heidi Ruckstuhl zu berichten, dass jeden Tag 52 Mitarbeitende (inklusive zwei Lernende und eine Studie- rende) unterwegs seien in den Bereichen Pflege und Hauswirtschaft/Sozialbe- treuung. Total seien 2019 49'405 Einsätze geleistet worden, durchschnittlich119 pro Tag. Dabei hätten die verrechneten Stunden in der Pflege um 5% zu-, in der Hauswirtschaft/Sozialbetreuung hingegen um 17% abgenommen. Beim für das SRK organisierten Fahrdienst hätten 19 Fahrerinnen insgesamt 3664 Fahrten absolviert. Die Geschäftsleiterin dankte abschliessend den Mitarbeitenden für deren Enga- gement und dem Vorstand für das entgegengebrachte Vertrauen. 3 2. Protokoll Mitgliederversammlung 2020 vom 30.09.2020 4. Zahlen und Fakten (Berichterstattung: Heidi Ruckstuhl) 4.1. Bilanz per 31.12.2019 In der Bilanz haben sich Aktiven und Passiven von CHF 596‘000.- auf CHF 603‘000.- leicht erhöht. Das Eigenkapital ist unverändert bei CHF 395'000.-, ein Indiz dafür, dass die Spitex nach wie vor solid aufgestellt ist. Auffallend ist ein Sollbetrag von CHF 27'500.-, weil zwei Fahrzeuge ersetzt werden mussten. 4.2. Erfolgsrechnung vom 1.1. bis 31.12.2019 Aufwand und Ertrag belaufen sich auf CHF 2‘734‘000.-, was einem Plus von 5% entspricht. Dies erklärt sich zum einen mit dem um 20% erhöhten Betriebsauf- wand (u.a. allgemeine Verwaltung, IT und Kommunikationssysteme und Fahr- zeugaufwand), zum andern mit dem um 4% erhöhten Personalaufwand (v.a. zusätzliche Arbeitsleistungen Dritter). 4.3. Anhang zur Jahresrechnung 2019 Dem Spendenfonds wurden im Berichtsjahr gemäss Vorstandsbeschluss CHF 25'000.- zu Gunsten der Betriebsrechnung entnommen. Er beläuft sich per 1.1.2020 auf CHF 288'000.-. Das Total der Spenden im Berichtsjahr hat sich von CHF 33'000.- Vorjahr auf CHF 25'000.- reduziert. 4.4. Bericht der Revisionsstelle Der Bericht der Revisionsfirma Hugentobler & Bühler (eingeschränkte Revision) lautet in jeder Hinsicht positiv. Man sei nicht auf Sachverhalte gestossen, aus denen zu schliessen wäre, dass die Jahresrechnung nicht Gesetz und Statuten entspreche. 5. Genehmigung Jahresbericht und Jahresrechnung & Entlastung Vorstand Beschluss: Die Rechnung für das Vereinsjahr 2019 sowie die Jahresberichte werden ohne Gegenstimme genehmigt und dem Vorstand Entlastung erteilt. Die Präsidentin ai bedankt sich für das Vertrauen der Vereinsmitglieder. 6. Budget 2020 Heidi Rückstuhl erläutert den Voranschlag 2020, der gegenüber der Rechnung 2019 von einem um 4% tieferen Aufwand und Ertrag ausgeht. Dieser beträgt CHF 2'620'000.- (Vorjahr CHF 2'734’000.-). 7. Mitgliederbeiträge 2020 Der Vorstand beantragt, die bisherige Regelung beizubehalten, nämlich CHF 30.- für Einzel- und CHF 50.- für Familien- und Kollektivmitgliedschaften. Beschluss: Die Versammlung heisst den Antrag einstimmig gut. 4 8. Ehrungen, Wahlen Rücktritte aus dem Vorstand: Ruedi Meier (Aktuar) tritt nach sieben Jahren Vorstandsmitarbeit zurück. Marina Bruggmann würdigt sein Engagement und verdankt seine 43 Protokolle mit ins- gesamt 34'756 Wörtern sehr herzlich. Marina Bruggmann (Vertretung Salmsach resp. übrige Gemeinden / Präsidentin ai) tritt nach ebenfalls sieben intensiven Amtsjahren zurück. Vizepräsident Peter Schmid würdigt ihre engagierte Vorstandsarbeit und verdankt speziell ihre spon- tane Bereitschaft, nach dem überraschenden Rücktritt von Roger Longhi im Frühjahr, interimsweise den Spitexvorstand zu führen. Er bedauert es ausseror- dentlich, dass die Präsidentschaft ai von Marina bereits zu Ende ist. Ihr Fach- wissen, ihr Engagement, ihre Empathie und ihre umgängliche Art seien allseits sehr geschätzt worden. Wahlen in den Vorstand (Amtsantritt: 1.10.2020): Als neuer Spitex-Präsident stellt sich Urs Oberholzer (Romanshorn) der Ver- sammlung vor. Er habe privat und als ehemaliger Romanshorner Stadtrat die Spitex als zuverlässige Institution kennen und schätzen gelernt. Der 60jährige Schulleiter bezeichnet die ambulante Pflege grundsätzlich als wichtiges Stand- bein in unserer Gesundheitsversorgung. Als neue Aktuarin stellt sich die Romanshornerin Sabine Waldvogel zur Verfü- gung. Und als neue Vertretung der übrigen Gemeinden wird die Dozwiler Gemeinde- rätin Anjuscha Stucki der Versammlung vorgestellt. Beschlüsse: Präsidium: Urs Oberholzer, Romanshorn, wird einstimmig zum neuen Präsiden- ten gewählt. Aktuarin: Sabine Waldvogel wird ebenfalls einstimmig in den Vorstand gewählt. Delegierte der Gemeinden Dozwil, Kesswil, Salmsach und Uttwil: Annjuscha Stucki wird auch per 1.10.2020 Einsitz nehmen im Spitexvorstand. Wechsel Revisionsstelle: Im Hinblick auf die Einführung des neuen Finanzmanuals empfiehlt der Vorstand einen Wechsel der Revisionsstelle. Die REDI AG Treuhand in Frauenfeld sei spezialisiert auf Non-Profit-Organisationen und die bisherige Revisionsstelle Hugentobler & Bühler, die für eine ganze Amtsdauer gewählt ist, seien einver- standen mit dem Wechsel. Beschluss: Die Versammlung heisst den Wechsel der Revisionsstelle einstimmig gut. 5 2. Protokoll Mitgliederversammlung 2020 vom 30.09.2020 9. Varia Keine Wortmeldungen. Die Präsidentin ai Marina Bruggmann beschliesst die Mitgliederversammlung 2020 der Spitex Region Romanshorn und dankt allen für ihr Erscheinen. 6.10.2020 / R. Meier von links nach rechts / R. Meier, M. Bruggmann, S. Waldvogel, A. Stucki und
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