Paikkatietoalustan kuntafoorumin koordinointiryhmän kokous

Aika 4.2.2021 klo 12:00-14:00 Paikka Teams Osallistujatahot Pori, Helsinki, Järvenpää, Kouvola, Espoo, Hämeenlinna, Varkaus, Kirkkonummi, Lahti, MML

1. Esittelyt ja läsnäolijat

Kaikki esittelivät itsensä videokuvan välityksellä.

2. Asialista

Ei valmisteltua asialistaa, Timo laati kokoukselle asialistan.

3. Edellisen kokouksen muistio

Ei käsitelty.

4. Yhteinen kuntafoorumi valtion kehityshankkeille

Maanmittauslaitos esitteli ideaa, jossa tarkoituksena on yhdistää erilaisia valtion hankkeiden ”kuntafoorumeita” yhdeksi foorumiksi. Ajatellussa foorumissa olisivat aluksi mukana ainakin: MML/MMM, Syke/YM, DVV/VM, Väylä/LVM. Lisäksi käytännössä voisi olla alifoorumeita, joissa asioihin voidaan paneutua tarkemmin.

Ideaa käsitellään aluksi MML:ssa ja idea siirtynee ministeriötasolle kevään aikana.

Keskustelussa käsiteltiin esimerkiksi:

• Foorumin aihealueen rajaamista, mukaan esitettiin hankkeina/organisaatioina esimerkiksi; RYTJ, KMTK, OTJ (TEM, DVV, Vero…). Foorumin rajaamista paikkatieto koskeviin hankkeisiin. • Tärkeänä pidettiin yhtenäistä viestintää osapuolien välillä. • Erilaisten foorumien lukumäärää ei haluta kasvattaa • Voiko Geofoorumilla olla rooli? • MML:lla nähtiin rooli foorumin ylläpitäjänä.

Keskustelun loppupäätelmänä oli:

• Yhteisen foorumin kehittämistä kannatetaan • Kuntafoorumin jatkoa kannatetaan joka tapauksessa • Kuntafoorumin koordinointiryhmän jatkamista kannatettiin myös, vaikka ryhmän rooli voikin muuttua 5. Järjestäytyminen

MML valmistelee kuntafoorumin ja kuntafoorumin koordinointiryhmän tapaamiset. Kunnat johtavat koordinointiryhmän toimintaa.

Timo Tolkki, puheenjohtaja Jaakko Uusitalo, sihteeri (varalla Anniina Lundvall)

5.1. Kuntafoorumin koordinointiryhmän toimintatavat

• Poissaolosta ilmoitetaan • Jäsenillä ei ole etukäteen nimettyjä varahenkilöitä tai velvollisuutta järjestää varahenkilöitä. Tarvittaessa varahenkilön voi kuitenkin lähettää kokoukseen.

• Pöytäkirjat toimitetaan ryhmälle etukäteen ja ne hyväksytään seuraavassa kokouksessa. • Pöytäkirjat julkaistaan MML:n www-sivuilla hyväksymisen jälkeen.

• Pöytäkirjaan ei kirjata henkilönimiä, ainoastaan osallistuja organisaatiot. • MML:n www-sivuilla koordinointiryhmän jäsenien nimet listataan.

6. Toimintasuunnitelma 2021

2018-2019 Paikkatietoalustan kuntafoorumin tavoitteista poimittuja ja osittain ajanmukaistettuja yleisen tason tavoitteita.

6.1. Yleinen taso

Kuntafoorumissa kunnat saavat tietoa ja vaikuttamiskanavan (hankkeeseen?)

Kuntafoorumin kautta pyritään saamaan mahdollisimman monen kunnan asiantuntemus ja näkemykset kuuluville

• Kuntafoorumilla on koordinointiryhmä, joka o Huolehtii kuntafoorumin toiminnasta ja ohjaa kuntaviestintää hankkeen viestinnän tukena o Koostuu kunta- ja asiantuntijajäsenistä • Kaikille kunnille avoin tapaaminen (kuntafoorumin verkkotapaaminen) noin 2-3 kuukauden välein, jossa käsitellään ajankohtaiset asiat hankkeesta kootusti ja sovitaan aihekohtaisista vaikuttamistavoista

Kuntafoorumin koordinointiryhmän toimintalupaus:

• Asiakaslähtöisyys • Yhteistyö ja ratkaisukeskeisyys • Tieto on keskiössä Huomioimme toiminnassamme koko tieto- ja ekosysteemikeskeisen ajattelutavan o Tulevaisuuden kunta on mahdollistaja ja innovaatioalusta

Kuntafoorumin Viestinnän kanavat: • Paikkatietoalusta.fi-sivusto korvautuu uudella sivustolla… o MML:n kunnille sivut o Kuntafoorumin sivut • ”Kuntafoorumin verkkotapaaminen” (entinen kuntaSkype) säännöllisesti 5-6 kertaa vuodessa • Seminaarit ja työpajat • Uutiskirje • Webinaarit ja muut videot • Käsitemallit ja muutt luonnokset kommentoitavana otakantaa.fi kautta • Sähköposti

6.2. Paikkatietohankeiden taso

• Kuntafoorumi valitsee keskeiset aiheet, joista keskustellaan tänä vuonna (ns. työlista): • Aihe 1 KMTK: 1. Rakennustiedot (rakennusluokittelu, INSPIRE-velvoitteet, arkistointi) • Aihe 2 Osoitetiedot • Aihe 3 Turvallisuus ja tietosuoja • Muut valtakunnalliset hankkeet? ”tilanteen mukaan”: RYHTI/RYTJ

• Rahoitus kuntajärjestelmien muutoksille edettävä muita kanavia. • ”Seurattavat aihiot” o Sähköinen arkistointi? (Kansallisarkisto)

Tiekartta yleisellä tasolla valtion hankkeista > Jaakko kokoaa ja valmistelee.

Suunnittelua jatketaan seuraavalla kerralla.

7. Muut asiat

Ei ollut.

8. Seuraavat palaverit

11.3. to 900-1100 15.4. to 1300-1500 27.5. to 1300-1500

Timo lähettää kutsut kaikille, myös MML:een Janilla, Jaakolle ja Anniinalle.