Paikkatietoalustan kuntafoorumin koordinointiryhmän kokous
Aika 24.11.2020 klo 09.00-11.41 Paikka Teams Osallistujatahot Tampere, Pori, Helsinki, Lempäälä, Turku, Espoo, Hämeenlinna, Varkaus, Kirkkonummi, Lahti, Kuntaliitto, MML, Väylävirasto
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen. Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
2. Edellisen kokouksen muistio
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio kohtaan 4 tehdyllä lisäyksellä.
3. Ajankohtaista Väylävirastolta
Väyläviraston edustaja kertoi ajankohtaista asioista (esitys liitteenä). Väylävirastolla on käynnissä Tieto virtaa -hanke, jonka tavoitteena on selvittää mm. vi- raston tietojen ja tietopalvelujen käytön määrää, käyttökohteita ja käyttötarpeita. Hank- keen pitäisi valmistua maaliskuussa 2021.
Keskusteltiin tietovirroista viranomaisten välillä ja esiin keskustelussa nousi, että tavoit- teena pitäisi olla yhden rajapinnan periaate ja tuntuu siltä, että valtionhallinnon organi- saatiot ovat siiloutuneita. Keskusteltiin myös, että valtionhallinnon pitäisi paremmin koor- dinoida kehittämistä keskenään ja yleensäkin kehittämistä pitäisi pyrkiä tekemään järke- vinä paloina, eikä kaikkea kerralla.
4. PRT-linkitys
Porin edustaja alusti keskustelua PRT-linkitykseen liittyvillä asioilla. Kysymyksiä oli herät- tänyt MML:n sivuilla oleva blogi – Miksi kuntien rakennustiedoista löytyy puutteita?
Ajatuksia herätti mm. seuraavat asiat
• Miten estetään päällekkäinen tai ristikkäinen työ kuntien ja MML:n välillä? • Mitä tarkoitetaan rakennustiedoilla? • Kunnassa tietojen korjaustyö saattaa olla paljon monimutkaisempaa ja aikaa vie- vämpää kuin oletetaan o Kunnassa pitää selvittää myös rakennuksen muita tietoja • Ovatko kunnat tietoisia MML:n PRT-linkitystyöstä?
MML:n edustaja kertoi PRT-linkityksen taustoista ja linkitysprosessista. Linkitystyö on aloitettu MML:n ja DVV:n keskustelujen pohjalta. Tavoitteena on, että VTJ:n rakennustietoihin kuuluvat sijaintitiedot saataisiin parempaan kuntoon. Linkityk- sessä MML lisää maastotietokannan rakennuksiin PRT-tunnukset. Samalla maastotieto- kannan rakennuksille tallennetaan käyttötarkoitus ja kerrosluku. PRT-tunnukset haetaan DVV:n väestötietojärjestelmästä. Muutoksia ominaisuustietoihin ei tehdä muille kuin maastotietokannan rakennuksille. MML:n linkitystyössä ei tehdä mitään muutoksia VTJ:n rakennustietoihin. Kunta voi tilata analyysin ja hyödyntää sitä haluamallaan tavalla. Linkitystä toteutetaan kunta kerrallaan MML:n maastotietotuotannossa. Linkityksestä tuotetaan raportti, jota kunta voi hyödyntää rakennustietojensa kuntoon saattamisessa. Kunta itse päättää mitä korjauksia tekee ja milloin. Kun kunta on korjannut rakennustiedot, niin kunta toimittaa tiedot muutoksista DVV:lle kunnan järjestelmien tai selainkäyttöliittymän avulla tai vaihto- ehtoisesti massapäivityksenä Excel-taulukolla. Kunta voi tehdä korjaukset myös eri vai- heissa, esimerkiksi ensin kaikkien rakennusten sijainnit massa-ajona, sitten muut ominai- suustiedot ja lopuksi puuttuvat rakennustiedot.
MML:n edustaja kertoi työn kulusta linkityksessä työasemalla ja tapausluokista.
Keskusteltiin linkityksestä ja esiin nousi seuraavia kysymyksiä:
• Mistä johtuu, että DVV:n ja MML:n rakennusten määrissä suuri ero? o MTK sisältää kaikki yli 10m2 rakennukset, myös sellaiset rakennukset, jotka eivät ole vaatineet rakennuslupaa • Käyttääkö MML:n DVV:n tuoreinta tietoa? o MML ottaa tiedot DVV:ltä kerran viikossa • Rakennusten ominaisuustietojen muuttaminen huolestuttaa o Ominaisuustietojen muutoksia ei tehdä muille kuin MTK:n rakennuksille o MML ei muuta VTJ:n tietoja • Kuinka pieniä kuntia, joilla ei välttämättä ole rakennustietojen hallintaan järjestel- mää, voitaisiin auttaa? o Paikkatietoikkunaa apuna käyttäen voidaan tuottaa raportista visualisointi • Miten varmistetaan, että MML:ssä tarkistettu tieto siirtyy DVV:n rekisteriin? o Prosessia pitää kehittää, asia on kuitenkin kunnan vastuulla o Voi vaatia aikaa kunnassa • Tietävätkö kunnat tästä linkitystyöstä? o Asiasta on pyritty tiedottamaan monin eri keinoin, mutta varmasti paran- nettavaakin löytyy o Yli 70 kuntaan linkitys on jo tehty
Keskustelussa esiin nousi mm. seuraavia asioita
• Rakennustiedon laadun parantaminen nähtiin tärkeäksi yhteiseksi tavoitteeksi • Rakennustiedon laadun parantamisen prosessia pitää vielä kehittää • Avainroolissa tässä ovat MML ja Kuntaliitto
5. Terveiset Osoitetietojärjestelmän strategisesta ohjausryhmästä
Ohjausryhmä on kokoontunut 7.10 ja 11.11. Kokouksien välissä on ollut MML:n, MMM:n ja Kuntaliiton edustajien pienryhmällä erillisiä kokouksia. Toimintatapa ohjausryhmässä on ollut hyvää, ja osallistuneiden mielipiteitä on kuultu. Osoitetietojärjestelmän linjaukset tällä hetkellä ovat seuraavat:
• OTJ on osoitetiedon valtakunnallinen master • OTJ sisältää kaikki osoitteet • Kunta vastaa antamiensa osoitteiden laadusta OTJ:n yhdessä määriteltyjen laa- tuvaatimusten mukaisesti • OTJ tiedot ovat avointa tietoa • Julkishallinnon tietojärjestelmät käyttävät OTJ:n osoitetietoja
Keskusteltiin linjauksista ja todettiin, että:
• OTJ:stä aiheutuvien muutosten resurssointiin tarjotaan mahdollisesti myös valtion tukea. • Sisäänkäynnit ja kulkupisteet tulee käsittelyyn ohjausryhmässä alkuvuodesta 2021.
6. Missä mennään PTA:ssa
MML:n edustaja kertoi ajankohtaiset kuulumiset kehittämisestä:
• Paikkatietoalusta-nimen käyttö lopetetaan alkuvuodesta ja osa nykyisistä kehitys- ja koulutusympäristön palveluista ajetaan alas. • Lakkautettavia palveluita ovat o Tiedonyhdistämispalvelu o Suomigrammi o Paikkatietohaun erillinen käyttöliittymä • Kehittäminen ei kuitenkaan lopu ja yhteistyö jatkuu normaalisti. • Viestintä ei myöskään pääty, eli verkostolle tarjotaan jatkossakin tietoa ja osallis- tumismahdollisuuksia, jotta paikkatietojen yhteentoimivuutta voidaan yhdessä ke- hittää. • Tavoitteena on, että Maanmittauslaitoksen tarjoamat palvelut ja kehittämistyö muodostavat ymmärrettävän kokonaisuuden sidosryhmille. • Paikkatietoalustan kuntafoorumi jatkaa, mutta nimi tulee muuttumaan. o Toimintaa suunnitellaan joulukuun alussa yhteisessä tilaisuudessa kuntien kanssa. • Laatuvahti ja Tallennuspalvelu viedään tuotannollisiksi palveluiksi ja niiden kehi- tystyötä jatketaan.
Keskusteltiin Paikkatietoalustaan liittyvistä päätöksistä ja todettiin:
• Selkeyttä palvelujen nimeämisessä pidettiin hyvänä periaatteena • Vaikuttaa hyvältä, että PTA:ssa kehitettyjä palveluita otetaan tuotantoon
7. Seurattavat asiat
7.1. Osoitteet
MML kertoi ajankohtaiset asiat osoiteasioista.
7.2. Turvallisuusasiat
MML kävi läpi lyhyesti ajankohtaisia asioita turvallisuusasioista (esitys liitteenä). Ajankohtainen linkki https://tietovuotoapu.fi
8. Muut asiat
Työpaja kuntafoorumin toimintasuunnitelmasta • Päivämääräksi varmistui 3.12. klo 12-15 o Päivämäärä ei valitettavasti sovi aivan kaikille • Ajatuksena se, että ensin kerrotaan mitä kehittämisessä saatiin aikaiseksi ja mitä tavoitellaan 2021 • Näihin tavoitteisiin peilataan kuntafoorumin tavoitteita 2021 • Sisällöstä o klo 12.00-12.45 ajalla yhteinen orientaatio aiheisiin, joissa lyhyet esittelyt kuntia koskettavasta näkökulmasta: ▪ KMTK:n kehittämisen ja tuotannon arvovirta (Risto Ilves) ▪ Rakennukset ja rakennelmat KMTK:an (Pekka Luokkala) ▪ Osoitetietojärjestelmän kehittäminen yhteistyössä kuntien kanssa (Sakeri Savola) o Paulan johdolla ryhmätöitä tavoitteista ja toimenpiteistä tavoitteisiin pää- semiseksi o Työkaluina Teams + Padlet
Kuntafoorumin kokoonpano vuodelle 2021 pitää sopia. • Keskustellaan asiasta 3.12. työpajassa.
9. Seuraava kokous
3.12. klo 12-15 työpaja