Årsrapport 2016
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
ÅRSRAPPORT FOR VESTFOLD ORIENTERINGSKRETS 2016 1 Kretsens tillitsvalgte i 2016 Styret i Vestfold Orienteringskrets har i sesongen 2016 bestått av følgende: KRETSSTYRE: Leder: Ingvild Eckdahl, OK Horten Nestleder / terminlisteansvarlig: Trond Gjelstad, Sandefjord OK Leder treningsråd Elin Gravningen, Stokke IL Leder teknisk råd Ole Petter Ruud, OK Horten Leder rekrutteringsråd Thor Magne Malmquist, Hedrum OL 1. varamedlem Yngve Mobråthen, Botne SK 2. varamedlem Inger Nergård, Stokke IL Vestfold Orienteringskrets har hatt følgende råd og utvalg: TRENINGSRÅD: Leder treningsrådet Elin Gravningen, Stokke IL MOT TV leder Stig Hjelseth, OTO Hovedløpskontakt Anders Kristian Holt, Hedrum OL MOT TV Cup koordinator Stig Hjelseth, OTO In Team/kretslag Per Olav Gulbrandsen, Larvik OK Sykkel- og Ski-o-kontakt Yngve Mobråthen, Botne SK TEKNISK RÅD: Leder Ole Petter Ruud, OK Horten Kartansvarlig Ida Kierulf Dirdal, Larvik OK Medlem Per Erik Larsen, Sandefjord OK Medlem Eivind Aakre, Lardal OL Medlem Erik Haug, Stokke IL REKRUTTERINGSRÅD: Leder Thor Magne Malmquist, Hedrum OL Forøvrig har kretsen hatt følgende tillitsvalgte: VALGKOMITE: Leder - Medlem Bent Haflan, OTO Medlem Medlem Varamedlem REVISORER: Revisor Elling Aakre, Andebu OK Revisor Anne Marit Nauf, Hedrum OK Vara revisor Ragnar Niemi Berg, Stokke IL Vara revisor Lill Ann Torp, Sandefjord OK REPRESENTANTER: NOF’s ting Leder (representasjon følger vervet, velges ikke) NOF’s ting Velges av styret Vestfold Idrettskrets Leder (representasjon følger vervet, velges ikke) 2 STYRETS ÅRSBERETNING Styret i Vestfold orienteringskrets har avholdt 3 styremøter, og 1 felles styremøte med Telemark. Møtereferat er sendt fortløpende til klubbledere for informasjon. Styrereferatene har også etterhvert blitt lagt ut på Vestfold o-krets sin hjemmeside. Saker er blitt behandlet fortløpende, og styremedlemmene har også hatt løpende kontakt via mail og telefon. Kretsting 2015 ble arrangert 01.03.2016 med Sande IL som vertskap. Det var 18 fremmøtte med stemmerett, inkludert 4 fra det sittende styret. Styret arbeider i hovedsak gjennom sine råd og utvalg, og de viktigste aktivitetene er derfor oppsummert i de påfølgende delrapportene. Oppsummering av noen av sakene/aktivitetene styret har arbeidet med: Terminliste arbeid Styret har organisert felles møte med Telemark for samordning av terminlistene. Dette for å sikre en solid terminliste med et godt og variert tilbud til løperne i området, samt fordeling av KM arrangementer. KM Vestfold besluttet i fjor å innføre sprintstafett, samt kutte ut KM natt og KM ultralang. Telemark har jobbet videre med sine KM arrangementer og forhåpentligvis får vi for 2017 igjen like regler. Vestfold vår/høst og natt cup Tirsdagsløpene er fortsatt populære, og styret følger opp disse arrangementene i den hensikt å sikre gode og effektive ettermiddagsløp. Oversikt over totalt antall startende: År Antall startende Antall løp 2012 1889 - 2013 2147 - 2014 2614 vår: 10 høst: 11 2015 2002 vår: 8 høst: 8 2016 2242 Vårcup: 9 løp – 1367 Høst og natt-cup: 7 løp - 875 Resultatene for 2016 viser en liten økning av antall startende. Vestfold o-fest Årets fest ble arrangert 20. januar av Sandefjord OK. 35 o-løpere møtte opp til god mat, spennede oppgaver og utfordrende quiz. Tusen takk til arrangøren for et veldig hyggelig arrangement. Representasjon: Forbundsting: Fra styret: Ingvild Eckdahl og Ole Petter Ruud Klubb representant: Stig Hjelseth, OTO. Kretsledermøte: Ole Petter Ruud 3 Rekruttering/medlemmer Forbundet har satt som mål at 1% av befolkningen skal være o-løpere i 2020. For Vestfold sin del er 0,5% av befolkningen aktive o-løper (pr 2015). Fra 2014 til 2015 har antall aktive løpere økt med 54. I 2016 ble det innført krav om elektronisk registrering av alle medlemmer i idrettens medlems- og organisasjonsregister (KlubbAdmin, eller annet elektronisk medlemsregister som er godkjent av NIF). Vestfold O-krets skal bidra til vekst og samarbeid mellom klubbene slik at vi samlet når målet i 2020. Styret har stor tro på klubbenes egne rekrutteringsplaner og vi gleder oss til å se medlemsutviklingen i årene fremover. Tabellen under viser medlemsutviklingen for klubbene i Vestfold de siste årene: Antall Antall Antall Antall Antall aktive aktive aktive aktive aktive medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer medlemmer Klubb 2011 2012 2013 2014 2015 Andebu IL 27 22 21 32 28 Arnadal IL 7 6 6 9 6 Barkåker IF 1 1 1 1 1 Berger IL 99 112 15 15 54 Botne SK 107 100 92 64 90 Hedrum OL 125 155 124 159 130 Horten OK 15 19 17 24 14 Kjose IL 13 17 12 9 2 Lardal OL 82 85 96 73 69 Larvik OK 113 74 115 144 150 Sande Sportsklubb 53 50 82 62 71 Sandefjord OK 178 241 211 167 169 Sandefjord TIF 20 20 20 17 20 Stokke IL 43 55 49 85 102 Trollo OL 65 44 64 64 59 Tønsberg og Omegn OL 140 158 157 169 183 Totalt 1089 1160 1082 1094 1148 % av Vestfolds befolkning - - - 0,5 0,5 Ingvild Eckdahl Leder av Vestfold Orienteringskrets 4 ÅRSRAPPORT FRA TEKNISK RÅD Teknisk råd har i 2016 bestått av Ole Petter Ruud, Ida Dirdal, Per Erik Larsen, Erik Haug og Eivind Aakre. Møtevirksomhet Rådet har ikke hatt interne møter i perioden. Teknisk Råd har avholdt ett åpent TD-møte for kretsens TD-er, løpsleder og andre interesserte der TD-rutinene ble gjennomgått. Løpsarrangement i 2016: I følge terminlisten er det arrangert 32 nærløp og 13 kretsløp i Vestfold 2016 (2 kretsløp ble avlyst). Terminlisteoppsett (for 2017) Det ble også som tidligere år gjennomført et felles terminlistemøte med Telemark o-krets med hovedhensikt å få til en samordnet terminliste for 2017. Teknisk Delegert (TD) For alle kretsløp i VOK vil det nå oppnevnes TD av kretsen, samt alle arrangører som arrangerer kretsløp plikter å stille kandidater til TD-rollen for andre kretsløpsarrangement (1:1). Generelt har tilbakemeldingene fra løpsarrangører og TD-er vært at dette en god ordning som er med på å heve kvaliteten på arrangementene våre uten at det krever for mye ekstra ressurser. Kartgodkjenning Se egen rapport. VDG Det har ikke vært henvendelser i perioden Ole Petter Ruud Leder av Teknisk Råd 5 6 ÅRSRAPPORT FRA REKRUTTERINGSRÅDET Arrangementer for barn under 13 år O-Troll leir Telemark 4.-5. juni 2016 Telemark arrangerte o-troll leir i Vrådal 4.-5. juni. Det var totalt 54 deltakere på leiren, og av disse var det 16 fra Vestfold, 10 rekrutter og 6 voksne. Det ble dessverre ikke arrangert noen o-troll leir i Vestfold i 2016. Tabellen under viser utvikling i antall deltagere på O-troll leir. (Fra 2014 er begge o-troll leirene tatt med). År Antall deltagere fra Vestfold Totalt antall deltagere 2009 33 47 2010 50 69 2011 27 53 2012 26 43 2013 26 38 2014 13 19 83 27 2015 13 16 61 31 2016 10 40 Tur-orientering Oversikt over antall solgte konvolutter rapportert. Arrangør 2013 2014 2015 2016 Andebu IL 42 45 47 48 Berger IL 46 40 40 30 Larvik OK/Hedrum o-lag 282 247 - - Hedrum OL - - 372 187 Larvik OK - - 209 196 OK Horten 40 30 - - OL Trollo 30 38 27 44 OL Tønsberg og omegn 199 235 247 246 Sande Sportsklubb 35 42 52 38 Sandefjord OK 549 560 569 610 Stokke IL 58 85 101 109 Totalt 1223 1322 1664 1609 Thor Magne Malmquist Leder rekrutteringsråd 7 ÅRSRAPPORT FRA TRENINGSRÅDET MOT.TV samlinger og arrangementer 2016. 15. – 17. januar Vintersamling Sjusjøen I forbindelse med Hovedløpene i ski-orientering arrangerte OTO MOT.TV samling på Sjusjøen. Dessverre var det ingen andre klubber som ble med, så de 6 løperne + 2 ledere ble innlosjert på hytte hos familien Ulvensøen. Ski-O-løp både lørdag og søndag var en positiv erfaring til tross for kaldt vær. I tillegg fikk vi en fin skitur på lørdag og kyndig skiinstruksjon fra Jon Ulvensøen etter løpet på søndag. Deltagere: OTO: 6 deltagere 2. – 3. april Treningssamling Porsgrunn POL arrangerte treningssamling i Porsgrunn lørdag 2. april. 2 gode økter ga alle noe å bryne seg på. Overnatting på Langangen før samlingen ble avsluttet med sesongstart i «Vårløpet» søndag 3. april. Deltagere: Vestfold: 21 deltagere Lardal: 4 deltagere Larvik: 1 deltager Hedrum: 5 deltagere OTO: 6 deltagere Stokke: 5 deltagere Telemark: 14 deltagere 14. – 16. mai Tiomila Falun Vestfold og Telemark O-Kretser samarbeider om buss til Tiomila i Falun, Sverige. 28. – 29. mai Fellesovernatting i forbindelse med Hedrums Jubileumsløp Kvelde Hedrum OL arrangerte Jubileumsløp i Kvelde 28. og 29. mai, og i den forbindelse ble det også arrangert felles overnatting for MOT.TV gjengen. Sosial begivenhet med lek, pizza og Quiz. Deltagere: Vestfold: 27 deltagere Lardal: 3 deltagere Larvik: 1 deltager Hedrum: 9 deltagere Horten: 2 deltagere OTO: 10 deltagere Sandefjord: 1 deltager Stokke: 1 deltager Telemark: 17 deltagere 10. – 12. juni Camp Stokke Vestfold og Telemark bor sammen på Stokke Ils arrangement Camp Stokke. 48 deltagere + ledere gir ikke mye gulvplass i en gymsal, men det er god kjemi mellom klubbene og alle var svært fornøyd. Treningsløp fredag ettermiddag og lørdag formiddag, løp lørdag og søndag og mye sosialt samvær med o-løpere fra hele landet. Høydepunktet var kanskje Carl Godager Kaas foredrag om trening og konkurranse for 13-16 åringer. Det inspirerte! Deltagere: Vestfold: 32 deltagere Lardal: 4 deltagere Larvik: 1 deltager Hedrum: 4 deltagere Horten: 1 deltager OTO: 8 deltagere Sandefjord: 8 deltagere Stokke: 5 deltagere Trollo: 1 deltager Telemark: 16 deltagere 8 2. august Fortrening HL Konnerud Hovedløpet 2016 gikk på Konnerud, og arrangøren hadde lagt opp 3 relevante treningsløyper på forhånd. Vestfold og Telemark organiserte tur til Konnerud tirsdag 2. august. Under kyndig veiledning av Thore Kornmo, POL, ble det gjennomført to økter i terrenget samt en gjennomgang av stadionområdet for HL sprint. Deltagere: 25 deltager totalt. 10. – 11. September 59 grader Nord Sandefjord Sandefjord OL arrangerte tradisjonen tro 59 grader Nord.