DELAC November 17, 2017 MINUTES

DELAC Cabinet: Eva Coria (President), Patricia Vazquez (Vicepresident), Norma Leal (Secretary), Guadalupe Mendieta, Elizabeth Anguiano (Historians), Dina Benitez, Rosenda Avelar (Parlamentarians). Attendees: Alcantara Lilia, Alvarez Juana, Anguiano Elizabeth, Avalos Alma, Avelar Rosenda, Bell Elisa, Benitez Dina, Cano Alicia, Carabello Olga, Coria Eva, Delgado Maria, Espitia Maria, Ferrer Christy Delia, Flores Aracely, Flores Claudia, Galvan Shadey, Garcia Carmen, Goldsmith Rosei, Gomez Elizabeth, Gomez Victoria, Gonzalez Odaliz, Graciano Maria, Guevara Patricia, Gutierrez Norma, Hernandez Javier, Hernandez Rosalia, Hernandez Veronica, Javadi Josefina, Jimenez Leonor, Leal Norma, Lobato Blanca, Lopez Mayra, Lugo Juana, Maciel Aurora, Magana Graciela, Makimoto Garci, Martinez Blanca, Medina Maria G., Melendrez Maria, Mendieta Guadalupe, Miramontes Melissa, Montano Gilda J., Montes de Oca Karime, Montoya Natalie, Negrete Xochil, Ocampo Marcela, Perez Jael, Ramirez Maria Guadalupe, Ramirez Sonia, Ramos Maria Adan, Reyes Rosario, Rocha Sofia, Rodriguez Luz M, Rosales Irene, Rosas Rosalba, Salgado Erika, Santibanez Yaquelin, Santos Hilaria, Segundo Julia, Simon Celia, Soler Rocio, Valencia Ines Aida, Vazquez Apolinar, Vazquez Beatriz, Vazquez Patricia, Vega Rosy, Velasco Maria, Victorino Virginia, Zuniga Alicia, Zuniga Erika. Special Guests: Sandra Schaffer (Accountability & Special Programs), Amber Tatch (Coordinator, English Learner Services). Facilitators: Abril Ceja (TOSA, Student and Family Engagement Specialist) and Eva Coria. Minutes takers: Norma Leal and Martha Rivas.

I. The call to Order. Eva Coria called the meeting at 9:00 AM. II. Opening Ceremony. Elizabeth Anguiano led the Pledge of Allegiance. III. Approval of minutes. Norma Leal asked to review the October’s minute. The first approval motion was done by Erika Zuniga, and the second one by Rosy Vega. The minute was approved without changes. IV. Title I Parent Notifications & LCAP updates. Sandy Shaffer ●explained that under Every Student Succeeds Act (ESSA 2015), Districts are no longer required to send the Parent Notification Letter home; clarified that with ESSA 2015, School of Choice was terminated and, reminded us about the Open Enrollment option when space is available during the assigned window time. ●She informed the LCAP survey’s goal is 10,600 responses at the closing date of 01/12/18, having a total of 7000 responses as of 11/10/17, exhorting the attendees to invite the students 5th and up to take the survey. V. EL Reclassifications Procedure and Criteria. Amber Tatch reminded us that when a student is enrolled at OUSD the Home Language Survey (HLS) is required and if EL need of support is found, they take the CELDT (California English Language Development Test). She went into the detail of the requirements for reclassification: 1.CELDT approval 2.Comparison of basic skills Lexile Level 3.Report Card Grades 4.Parent approval. VI. Single Plan for Student Achievement (SPSA). Amber Tatch explained SPSA is the result of collaboration between school’s teams and staff, with the goal of enhancement the school’s academic performance. SPSA includes School’s Mission and Vision Statements, Profile, Review of Performance, Greatest Needs, Performance Gaps, Increased of Improved Services and a detailed section about Goals, Actions and Services, breaking it down to District and State Goals, including time and money. VII. Assessments. Amber Tach talked about the different exams to assess the progress of EL students, Smarter Balanced Assessment Consortium (SBAC), CELDT and English Learners Proficiency Assessment California (ELPAC). Federal and State accountability is based on CELDT results for reclassification, which is taken by all EL students and Special Education Needs students (considering Individualized Education Program - IEP). ELPAC will be applied for the first time to get the base line results on February and March 2018. VIII. Parent Engagement Institute for the Spring. Abril invited the attendees to the workshops related to Internet Security, Cyberbulling and Bullying Prevention taking place on the Spring 2018, during the mornings and evenings. IX. Questions and Comments. Paty Vazquez opened the end of year celebration with a warm speech, there was a raffle and a potluck party to thank the attendees. X. Closure. Eva Coria thanked everyone for their attendance. Erika Zuniga called the first motion, Yaquelin Santibanez called the second and Carmen Garcia the third. The meeting closed at 9:58 AM. The next DELAC meeting is on Thursday February the 15th, 2018.

DELAC Noviembre 17, 2017 MINUTAS

Gabinete DELAC: Eva Coria (Presidente), Patricia Vazquez (Vicepresidente), Norma Leal (Secretaria), Guadalupe Mendieta, Elizabeth Anguiano (Historiadoras), Dina Benitez, Rosenda Avelar (Parlamentarias). Asistentes: Alcantara Lilia, Alvarez Juana, Anguiano Elizabeth, Avalos Alma, Avelar Rosenda, Bell Elisa, Benitez Dina, Cano Alicia, Carabello Olga, Coria Eva, Delgado Maria, Espitia Maria, Ferrer Christy Delia, Flores Aracely, Flores Claudia, Galvan Shadey, Garcia Carmen, Goldsmith Rosei, Gomez Elizabeth, Gomez Victoria, Gonzalez Odaliz, Graciano Maria, Guevara Patricia, Gutierrez Norma, Hernandez Javier, Hernandez Rosalia, Hernandez Veronica, Javadi Josefina, Jimenez Leonor, Leal Norma, Lobato Blanca, Lopez Mayra, Lugo Juana, Maciel Aurora, Magana Graciela, Makimoto Garci, Martinez Blanca, Medina Maria G., Melendrez Maria, Mendieta Guadalupe, Miramontes Melissa, Montano Gilda J., Montes de Oca Karime, Montoya Natalie, Negrete Xochil, Ocampo Marcela, Perez Jael, Ramirez Maria Guadalupe, Ramirez Sonia, Ramos Maria Adan, Reyes Rosario, Rocha Sofia, Rodriguez Luz M, Rosales Irene, Rosas Rosalba, Salgado Erika, Santibanez Yaquelin, Santos Hilaria, Segundo Julia, Simon Celia, Soler Rocio, Valencia Ines Aida, Vazquez Apolinar, Vazquez Beatriz, Vazquez Patricia, Vega Rosy, Velasco Maria, Victorino Virginia, Zuniga Alicia, Zuniga Erika. Invitados Especiales: Sandra Schaffer (Servicios de Apoyo al Aprendizaje), Amber Tatch (Coordinador de Servicios de Aprendices del Idioma Inglés). Facilitadores: Abril Ceja (TOSA, Especialista en Participación de Estudiantes y Familia) y Eva Coria. Registro de la Junta: Norma Leal y Martha Rivas.

XI. Llamar al Orden. Eva Coria inició la junta a las 9:00 AM. XII. Ceremonia de Inaguración. Elizabeth Anguiano dirigió el Juramento a la Bandera. XIII. Aprobación de las minutas. Norma Leal solicitó revisar las minutas de Octubre. La primera moción de aprobación fue hecha por Erika Zuniga, y la segunda por Rosy Vega. La minuta fue aprobada sin cambios. XIV. Notificaciones para Padres Título I y Actualizaciones de LCAP. Sandy Shaffer ●explicó que bajo la Ley Todos los Estudiantes Triunfan (ESSA 2015), los Distritos no requieren enviar la Carta de Notificación para Padres; clarificó que con ESSA, Escuela de Opción terminó y nos recordó la alternativa de Inscripción Abierta cuando hay espacio dentro del tiempo asignado. ●Informó que la encuesta LCAP tiene una meta de 10,600 respuestas al cierre en 01/12/18, contando al 11/10/17 con 7000, exhortó a los asistentes a invitar a alumnos de 5° grado y superior a tomar la encuesta. XV. Procedimientos y Criterios para la Reclasificación de Estudiantes Aprendices de Inglés (EL) . Amber Tatch nos recordó que cuando un estudiante se inscribe al OUSD requiere llenar la Encuesta de la Lengua Materna (HLS) y si se determina que los servicios de apoyo EL son requeridos, se aplica el examen CELDT (Reporte del Nivel de Rendimiento del Estudiante en California). Detalló los requisitos para la reclasificación EL: 1.Aprobar CELDT 2.Comparación de destrezas básicas nivel Lexile 3.Calificaciones 4.Aprobación de los padres. XVI. Desarrollo del Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil (SPSA). Amber Tatch explicó que SPSA es el resultado de la colaboración entre el personal y los diferentes equipos existentes en la escuela, con el objetivo de mejorar el rendimiento académico de la escuela. SPSA incluye la Misión, Visión, Perfil, Revisión y Brechas del rendimiento, Necesidades prioritarias, Incremento de Servicios Mejorados y, una sección detallada referente a Metas (Federal y Estatal), Acciones y Servicios que incluye tiempo y dinero. XVII. Evaluaciones. Amber Tatch habló sobre los diferentes exámenes usados para evaluar el progreso de los EL, SBAC (Smarter Balanced Assessment Consortium), CELDT y ELPAC (English Learners Proficiency Assessment California). A nivel Federal y Estatal, los resultados para reclasificación se miden con el examen CELDT, el cual es tomado por todos los EL y estudiantes con necesidades especiales (considerando su Programa Individualizado de Educación - IEP). ELPAC se aplicará por primera vez durante Febrero y Marzo 2018, obteniendo los datos base para el análisis de crecimiento. XVIII. Instituto de lnvolucramiento de Padres de Familia durante la Primavera. Abril invitó a los asistentes a las sesiones de Seguridad en Internet, Acoso Cibernético y Prevención del Acoso que se realizarán durante la Primavera 2018, con horarios matutino y vespertino. XIX. Preguntas y Comentarios. Paty Vazquez inició la celebración de fin de año con un emotivo discurso, hubo una rifa y desayuno para agradecer a los asistentes. XX. Clausura. Eva Coria agradeció a todos su asistencia. Erika Zuniga realizó la primera moción de clausura, Yaquelin Santibanez la segunda y Carmen Garcia la tercera. La junta terminó a las 9:58 AM. La próxima junta DELAC será el Jueves 15 de Febrero, 2018.