Årsredovisning 2014 Marks Bostads AB 3 VD Har Ordet
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
ÅRSREDOVISNING 2014 marks bostads ab Innehåll 5 VD har ordet 7 Förvaltningsberättelse • Styrelse och organisation • Verksamhetscertifiering • Personal • Trivsel och trygghet • Byggnation och underhåll • Miljö • Teknik och utveckling • Ekonomi 20 Flerårsöversikt 21 Resultaträkning 22 Balansräkning 24 Kassaflödesanalys 25 Noter 35 Styrelsens och revisorernas underskrifter 37 Revisionsberättelse 38 Våra fastigheter, lokaler och bilplatser 39 Lägenhetsfördelning Organisationsnummer 556180-9319 Årsredovisning 2014 Marks Bostads AB 3 VD har ordet arbetsmiljön för våra medarbetare. Gläd- jande nog kan vi konstatera att vår totala sjukfrånvaro minskat med ett par pro- centenheter jämfört med tidigare år. Årets sjukfrånvaro ligger i nivå med det mål som vi beslutade om i början av året. Betyget från årets hyresgästenkät var tyvärr något sämre än för två år sedan – 3,93 på en femgradig skala. Vi har tagit resultatet på största allvar och har gått igenom och bearbetat resultatet såväl i ledningsgruppen som i arbetsgrupperna i företaget. Handlingsplaner är under framtagande och kommer att arbetas vidare med kontinuerligt fram tills nästa enkätundersökning. Nybyggnationen har tagit fart under året. Magnus Hjelmgren Vi har bland annat påbörjat byggnation av 32 lägenheter utmed Grovaliden i Kinna samt 16 lägenheter på Malmsätersgatan i Kinna. Lägenheterna har hög standard och byggs som lågenergihus. Vi har stor efterfrågan på stora lägenheter, varför vi Det har på många sätt varit ett händel- även bygger lägenheter såväl med fyra serikt år för Marks Bostads AB. Vi har som fem rum och kök. Flertalet lägenheter påbörjat ett par större nybyggnadsprojekt, har trots allt två respektive tre rum och underhållit våra byggnader och lokaler kök. Vi ligger även i startgroparna för mer mer än tidigare, genomfört hyresgästenkät nybyggnation på Risma i Fritsla samt på och medarbetarundersökning. Dessutom ett område i Skene. Årets nyproduktion har vi påbörjat planeringsarbetet för att av lägenheter blev däremot inte så stor. Vi dra in fiber i våra lägenheter samt att färdigställde fyra lägenheter i Fritsla och uppgradera inom- och utomhusmiljön för två i Björketorp. vårt bostadsområde Snickaren. Med andra ord – full fart framåt! Ombyggnad och standardhöjning av våra lägenheter från 50-, 60- och 70-talet pågår Alla åtgärder ligger i linje med vårt ansvar som planerat. Vi har genomfört ombygg- för en god bostadsförsörjning i Marks nad på såväl Cirkelvägen i Örby som på kommun och för att vi skall tillhanda- Gästgivaregatan i Skene samt ”tjuvstartat” hålla god service och skötsel samt trygga ombyggnation av Muraregatan i Kinna. boendemiljöer för våra hyresgäster. Parallellt med dessa projekt planerar vi för ombyggnation av våra hus och lägen- I årets medarbetarundersökning har vi heter på Snickaren i Kinna. Lägenheterna använt samma frågeställningar som Marks har bra standard. Däremot behöver fasader kommun. Utvärderingen kommer att ge- och fönster bytas. Samtidigt ser vi även nomföras i början av 2015. Förhoppnings- över utomhusmiljön i området. vis kommer den ge en hel del information som kan hjälpa oss att ytterligare förbättra 4 Årsredovisning 2014 Marks Bostads AB Årsredovisning 2014 Marks Bostads AB 5 VD har ordet Vi är med i det s.k. Skåneinitiativet, vilket Avslutningsvis bedömer jag framtidsutsik- innebär att vi skall minska vår energiför- terna för Marks Bostads AB som mycket brukning med 20,0 % mellan åren 2007 goda. Vi har en bra styrning och kontroll Förvaltningsberättelse till 2016. Under 2014 lyckades vi minska av våra kostnader, bra ekonomi, attraktiva förbrukningen med 2,5 %. Hittills är den lägenheter på attraktiva orter och framför totala minskningen 14,5 %. Under året allt duktiga och engagerade medarbetare. har vi intensifierat arbetet genom exem- Styrelse och organisation pelvis installation av energieffektiv belys- Magnus Hjelmgren ning i källare, nya motorvärmaruttag samt VD Styrelsen och verkställande direktören för Marks Bostadsaktiebolag, organisationsnum- individuell mätning av såväl varm- som mer 556180-9319, får härmed avge följande förvaltningsberättelse för verksamhetsåret kallvatten. Ytterligare miljötvättstugor har 2014, bolagets 41:a. Samtliga aktier innehas av Spinnerskan i Mark AB. iordningställts och fler är på gång. Miljö- Styrelse och revisorer tvättstuga innebär att ett visst antal tvättar Styrelsen har haft följande sammansättning: ingår i hyran beroende på lägenhetsstor- lek. En högre alternativt lägre förbrukning Ordinarie ledamöter, Ersättare, regleras genom tillägg/avdrag på hyran. utsedda av Marks kommun utsedda av Marks kommun Erik Arnell, ordförande, Hyssna Tomas Johansson, Hyssna Under året har vi flyttat fram positio- Bror-Eric Johansson, vice ordförande, Kinna Benny Bohlin, Horred nerna när det gäller uppkoppling av våra Paul Brusk, Kinna Sebastian Johansson, Skene lägenheter med fiber. Planering har skett Jörgen Olson, Horred Lars-Inge Andersson, Tostared i samarbete med Mark Kraftvärme AB. Micael Carlsson, Hyssna Laila Johansson, Kinna Den enskilde hyresgästens hyreshöjning Sylvide Persson, Kinnahult Björn Kärrhage, Hajom är framförhandlad och i slutet av året Kjell-Arne Lundin, Skene Sonia Danella-Smith, Skene påbörjar vi sammankoppling av våra byggnader på Snickaren i Kinna. Vi har Verkställande direktör även påbörjat upphandling av fiberdrag- Magnus Hjelmgren ning i lägenheterna. Personalrepresentanter, ordinarie Personalrepresentanter, ersättare Den 1 oktober tillträdde vi två äldrebo- Susanne Carlsson, för tjänstemännen Mona Ronnemar, för tjänstemännen enden i Kinna – Rönnäng och Malmsäter, Karl-Erik Eriksson, för fastighetsanställda Viktoria Plogander, för fastighetsanställda totalt 120 lägenheter. I och med fastighets- Revisor, ordinarie, Revisor, ersättare, förvärvet förvaltar Marks Bostads AB alla utsedd av årsstämman utsedd av årsstämman äldreboenden i Marks kommun. Eftersom Peter Sjöberg, auktoriserad revisor, Göteborg Tomas Johansson, auktoriserad revisor, Borås lägenheterna ligger centralt i Kinna och med tanke på vår erfarenhet och kunskap Lekmannarevisor, ordinarie, Lekmannarevisor, ersättare, om fastighetsförvaltning bedömer vi att utsedd av Marks kommun utsedd av Marks kommun den kan ske på ett effektivt och bra sätt Kenneth Sölvebring, Örby Roger Fogelström, Kinna så att hyresgästerna får god service och skötsel. Sammanträden Vi har förstärkt vår organisation med två Ordinarie årsstämma hölls 2014-05-14. medarbetare under året. En fastighetsskö- Styrelsen har under året haft 10 sammanträden. tare i och med förvärvet av äldreboendena och en byggledare för att klara av vår Organisationsanslutning utökade byggnation samt underhåll. Bolaget är anslutet till Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretag, SABO samt Fastigo. Dessutom är företaget delägare i Husbyggnadsvaror HBV förening u.p.a. Det ekonomiska resultatet blev bra trots rekordstort underhåll, till och med lite bättre än vad ägarna kräver. På grund av fastighetsförvärv och nybyggnation har soliditeten minskat något. Vi står dock fortfarande ekonomiskt väl rustade för kommande ny- och ombyggnation. 6 Årsredovisning 2014 Marks Bostads AB Årsredovisning 2014 Marks Bostads AB 7 Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelse Verksamhetscertifiering Personal Verksamhetsarbetet Marks Bostads AB:s vision I Marks Bostads AB:s policy framgår att rande VD-assistent som går i pension i Marks Bostads AB är verksamhetscer- Bostadsföretaget med 100 % nöjda företaget ska vara en god arbetsplats ge- mars 2015. Innehållet i tjänsten förändras tifierade sedan 2004, vilket innebär att hyresgäster. nom att utbilda och stimulera personalen till viss del, bland annat genom att mer vi är miljöcertifierade enligt ISO 14001, till engagemang, ansvar och delaktighet. tid avsätts till aktiviter inom boinflytande Marks Bostads AB:s affärsidé kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 och Vid årets slut var 57 personer tillsvida- samt att utveckla informationen till alla arbetsmiljöcertifierade enligt AFS 2001:1. • Tryggt boende reanställda, uppdelade på 19 tjänstemän våra kunder. Verksamhetssystemet innehåller även • God service och 38 fastighetsanställda. ekonomimål och ekonomiriktlinjer. • Rimligt pris Våra fastighetsskötare finns på totalt Arbetsmiljö 14 orter över hela Marks kommun för att Arbetet med att göra ständiga förbättringar Verksamhetspolicy Under två dagar i april genomfördes finnas till hands för våra hyresgäster i inom arbetsmiljön är alltid pågående. Marks Bostads AB ska erbjuda goda bo- omcertifiering av vårt verksamhetssystem, bostadsområdena. De har en bred kun- Forum för detta arbete är främst Samver- städer till nuvarande och framtida kunder vilket resulterade i fem mindre avvikelser, skap för att kunna arbeta självständigt på kansgruppen och Skyddskommittén som genom att: som har åtgärdats. alla orter. Organisationen är uppdelad i har regelbundna möten. Arbetsmiljöron- två distrikt, Öst och Väst. der sker också enligt plan. Vi inkluderar • Ständigt förbättra verksamhetens alla I juni månad genomfördes en intern Alla tjänstemän är placerade på hu- både den fysiska och psykosociala arbets- grenar och efterfölja gällande lagstift- revision av egna revisorer. Denna gav ett vudkontoret i centrala Kinna. Det skapar miljön. ning. antal mindre avvikelser som åtgärdades förutsättningar för ett gott samarbete Vi har även genomfört särskilda ergono- • Vara en god arbetsplats genom att omgående. kollegor emellan. Det är även viktigt för miuppföljningar både på fastighetssidan utbilda och stimulera personalen till våra kunder att kunna besöka samtliga på och