De Raad Van De Gemeente Vlagtwedde in Vergadering Bijeen
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
V E R S L A G ******************* van de online raadsvergadering van de raad van de gemeente Westerwolde, gehouden op 1 juli 2020. Voorzitter: J.W. Velema Griffier: P.D. Nap Aanwezig: Gemeentebelangen: G.H.M. Heijne (fractievoorzitter), R. Koskamp, M. Visscher, L.H.K. Middel, J.R. Kruiter-Draadjer PvdA: S. Melis (fractievoorzitter), W. Eilert, R. van Dam, J.T.E.M. Molle, H. Brouwer CDA: H.M. Hemmen (fractievoorzitter), H.J. Kuper, W.F. Meendering VVD: P.L. Dinkla (fractievoorzitter), K.R.P. Buigel GroenLinks: E. Hoomoedt (fractievoorzitter), R.H.J. Kriek Ecologisch Alternatief: E. van der Horst (fractievoorzitter) Lijst Timmermans: P.F.X. Timmermans (fractievoorzitter) Tevens aanwezig: De wethouders H. van der Goot, B. Huizing, G. Luth en W. Potze 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom.. 2. Mededelingen voor raad en college De heer Dinkla (VVD) spreekt over de bruggen in Westerwolde en gebruikt hiervoor verschillende gezegdes over bruggen. Via een motie is afgedwongen dat de Ulsderbrug pas na openstelling van de Booneschanskerbrug zou worden aangepakt. Het zou neerkomen op een extra kostenpost van 10.000 euro voor Westerwolde. De restauratie van de bruggen in Bourtange valt tegen en de situatie in Bourtange is niet in orde wat betreft de gevaarlijke noodbrug, de rubberen matten en het houden van de noodzakelijke afstand. De bebording is niet goed en alleen in het Nederlands, terwijl er veel Duitsers komen. Waarom wordt aan de zuidkant geen ingang gemaakt met een infocentrum zodat de vesting alleen vanaf de zuidkant toegankelijk is. Er zijn voldoende goede ideeën in Bourtange. Hij verwacht direct actie van het college. Wethouder Huizing: de aspirant koper van het grenskantoor Bellingwolde-Rhederbrug heeft aangegeven definitief af te zien van de aankoop. Naar aanleiding van berichten in verschillende media hebben zich andere geïnteresseerden bij de gemeente gemeld. Het is de bedoeling om half augustus/begin september met het beste ingediende plan verder te spreken over de nieuwe bestemming van het grenskantoor. 1 De heer Hoomoedt (GroenLinks): vandaag is de herdenking van de afschaffing van de slavernij. Hij vraagt aandacht van college en raad om waakzaam op racisme in de gemeente te zijn. Een van de grootste AZC’s van Nederland is in de gemeente gevestigd en daarom is het van belang om alert te zijn dat er geen racistische beweging in de gemeente ontstaat. Burgemeester Velema: in de vorige raadsvergadering is gesproken over mensen in de asielprocedure die in de bureaucratie vastzitten en die zich per brief tot de gemeente hadden gericht. Het liep vast bij de IND, omdat het pand in Ter Apelervenen niet voldoet niet voor de anderhalve-meter-organisatie. Er is inmiddels een crisismanager ingeschakeld en gekeken wordt hoe extra ruimte kan worden gecreëerd waardoor de IND weer kan functioneren en de Burgerservicenummers weer tijdig te kunnen worden verstrekt. 3. Vragenronde voor raadsleden De heer Meendering (CDA) heeft in de vorige raadsvergadering aandacht gevraagd voor de slechte toegankelijkheid van de vesting Bourtange en de beperkte communicatie hierover. De reactie van het college op deze vragen heeft de fractie gedeeld met de stichting, de ondernemers en de bewoners die hun zorgen bij het CDA hadden geuit. Hij citeert hun reactie: “de aangegeven communicatie vindt niet of nauwelijks plaats en is summier”. Een aantal mensen die per scootmobiel de vesting zouden bezoeken hebben contact gezocht met de fractie, omdat de vesting niet toegankelijk is vanaf de zijde van Vlagtwedde. De toegang de vesting blijft slecht en het houden van anderhalve meter afstand is dan onmogelijk. Het CDA verzoekt het college met klem om de communicatie met inwoners, ondernemers en stichting als ook de toegankelijkheid van de vesting te verbeteren. Het CDA wil graag een toezegging dat de communicatie structureel wordt verbeterd en dat de toegankelijkheid van de vesting nog voor de bouwvakvakantie zodanig geregeld wordt dat bezoekers coronaveilig en zonder halsbrekende toeren de vesting kunnen bereiken. Het is vreemd dat pas na de aanbesteding bleek dat de werkzaamheden veel omvangrijker waren dan van te voren ingeschat. Kan de wethouder aangeven wat is misgegaan en is er inzicht te geven in de kosten van het meerwerk dat nu nodig is. Wethouder Huizing: bij de inspectie was niet duidelijk dat de bruggen dusdanig slecht waren. In plaats van renovatie is nu complete nieuwbouw nodig. Dit bleek pas nadat de bruggen eruit waren gehaald en op de werkplaats lagen. Dit kost extra tijd en daarbij komt ook vertraging door de coronacrisis. Het betekent ook extra kosten, maar dit blijft wel binnen het krediet. In de nota openbare ruimte is aangegeven dat in het beleidsplan bruggen hier verder op wordt ingegaan. De nota openbare ruimte en het beleidsplan bruggen is ook door de coronacrisis doorgeschoven. De wethouder zegt toe dat er een overzicht komt van de extra kosten en hoe deze zich verhouden tot het krediet dat door de raad al beschikbaar is gesteld. Burgemeester Velema: geeft aan dat de heer Timmermans over dit onderwerp een motie wil indienen. De heer Timmermans (Lijst Timmermans) is geschrokken van de situatie bij vesting Bourtange. De rubber matten liggen schots en scheef waardoor mensen met een rollator of kinderwagen moeilijkheden ondervinden. De afstand tussen passerende mensen is erg klein. Hij pleit ervoor om op korte termijn met een noodoplossing te komen. Hij wil als eis stellen dat bij het begin van de bouwvakvakantie er een normale en veilige toegang tot de vesting mogelijk is, ook vanaf de kant van het informatiepunt. Burgemeester Velema: ook vorige week is over dit onderwerp gesproken en toen is aangegeven dat er vertraging in de communicatie met alle betrokkenen was. Het gaat om de stichting, de ondernemers en de bewoners en dat maakt het een lastige opgave. De communicatie is verbeterd, want er is iemand in de regie geplaatst. 2 Deze heeft de opdracht om een aantal scenario’s uit te werken met betrekking tot de toename van de drukte in de vesting en de noodzakelijke maatregelen, zowel wat betreft de toegang als de verantwoordelijkheid van de gemeente, de ondernemers en de stichting. Dit moet gebeuren met respect voor de bewoners. In de afgelopen week zijn er gesprekken geweest. De gebiedsregisseur heeft een ronde gemaakt en voorstellen gedaan. Deze voorstellen worden nu uitgewerkt. Deze scenario’s worden volgende week in het beleidsteam besproken waarna een terugkoppeling naar de inwoners plaatsvindt. Daarna worden de plannen zo spoedig mogelijk uitgevoerd. De verschillende betrokkenen hebben allemaal een andere oplossing in gedachte, er is niet een eenduidige oplossing. Een afweging moet nu worden gemaakt waarna actie moet worden ondernomen. Er zal op heldere wijze gecommuniceerd worden met alle betrokkenen, er zal een bijeenkomst voor hen worden belegd over de plannen. Hij vraagt aan de heer Timmermans of dit een afdoende antwoord is en of er toch een motie wordt ingediend. De heer Timmermans (Lijst Timmermans) er is eigenlijk geen tijd voor wat er nu wordt voorgesteld. Indien hij niet de toezegging krijgt dat op 20 juli de toegang tot de vesting goed, veilig en covid-19 bestand is, dan dient hij de motie in. Burgemeester Velema: op 8 juli is de presentatie, diezelfde week is het gesprek met de betrokkenen en daarna kan in belangrijke mate tot uitvoering van de aanpassingen worden overgegaan. Voor eenvoudige aanpassingen zoals het recht leggen van de platen en verbetering van de bebording is geen bijeenkomst nodig. Dit kan snel worden geregeld. De heer Timmermans geeft aan dat hij de motie zal indienen. 4. Vaststellen agenda De heer Buigel (VVD): de fractie van de VVD wil een motie vreemd aan de orde van de dag indienen getiteld verbetering concurrentiepositie ondernemers in de grensregio. Burgemeester Velema: dit wordt punt 6 in de agenda. Mevrouw Hemmen (CDA): de fractie van het CDA wil een motie vreemd aan de orde van de dag nogmaals indienen over het grondstoffenplan 2021-2026. De stemmen hebben gestaakt en daarom zou het CDA de motie opnieuw in stemming willen brengen. Burgemeester Velema stelt voor om de motie van het CDA met betrekking tot het grondstoffenplan als agendapunt 6 A te behandelen, omdat dit de oudste motie is. De motie van de VVD wordt agendapunt 6 B en de motie van de heer Timmermans wordt 6 C. 5. Jaarstukken 2019 Westerwolde De heer Hoomoedt (GroenLinks) de fractie heeft lof uitgesproken over de leesbaarheid van de jaarrekening en na het lezen van het verslag van de accountant kan de fractie de jaarrekening goedkeuren. De accountant noemt een bedrag dat Europees aanbesteed had moeten worden. Hoe denkt de wethouder deze rechtmatigheidsfout te voorkomen in 2020. In het accountantsverslag is ook aandacht voor de rechtmatigheidsverantwoording voor de toekomst en het proces erheen. Geadviseerd wordt om als raad en college in gesprek te gaan. Wanneer zal dit proces van start gaan? Het huidige boekjaar stemt de fractie tot grote zorg, er worden plannen gemaakt voor grote investeringen. GroenLinks adviseert om niet te investeren totdat zekerheid bestaat over de financiële situatie, tenzij de investering noodzakelijk is. Op dit moment is nog niet duidelijk welke vergoedingen er vanuit het rijk aan de gemeente zullen worden verstrekt in verband met covid-19. Er is ook nog achterstallig onderhoud dat eerst moet worden aangepakt alvorens nieuwe grote investeringen plaatsvinden. 3 De fractie gaat akkoord met de jaarrekening van 2019 en complimenteert iedereen die aan het tot stand komen ervan heeft meegewerkt. De heer Meendering (CDA) in de commissievergadering heeft het CDA een aantal vragen gesteld onder andere over de BRP gelden. De beantwoording laat nog vragen over. Na de herindeling is veel geld uitgetrokken voor automatisering en het beheer ervan. Zijn de zaken nu nog niet op orde waardoor heel veel uren (300.000 euro loonsom) moeten worden gebudgetteerd.