Trabajo Dirigido
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UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACION CARRERA DE HISTORIA TRABAJO DIRIGIDO ARCHIVO DE LA PAZ: TRATAMIENTO ARCHIVISTICO PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO Y CATÁLOGO DEL SUBFONDO JUZGADO DE PARTIDO SORATA, DEL FONDO PROVINCIAL LARECAJA, 1937 – 1975 POSTULANTE: FILOMENA COPA LAURA TUTORA ACADEMICA: DRA. ESTHER AILLÓN SORIA ASESOR INSTITUCIONAL: LIC. SIMÓN ORELLANA LA PAZ – BOLIVIA 2019 DEDICATORIA: Este trabajo está dedicado a los que en vida fueron mis verdaderos ángeles de la guarda en esta tierra, mi madre Florencia Laura y mi padre Julio Copa. A mis hijas Melany Araceli Pacaje Copa y Lizbeth Darian Pacaje Copa, quienes son la inspiración y la motivación para seguir luchando en esta vida. A Dios, por bendecirme con una familia e iluminarme el camino. AGRADECIMIENTOS Quiero agradecer a mi esposo Gustavo Pacaje por su comprensión, por el apoyo económico y moral en mi aspiración personal a realizarme profesionalmente. A los docentes de la Carrera de Historia de la Universidad Mayor de San Andrés, por haberme formado académicamente en esta noble carrera. A la ex directora del Archivo de La Paz, Dra. Ximena Medinacelli por cobijarme en esta institución y posibilitar la realización de este trabajo dirigido. A mi Tutora de Trabajo, Dra. Esther Aillón, por su orientación y sugerencias que enriquecieron académicamente el trabajo y por su calidez personal. Al Asesor Institucional, Lic. Simón Orellana, por su asesoramiento y sugerencias en el proceso archivístico. Al Archivo de La Paz, por darme la oportunidad de fortalecer mi formación en el área de la Archivística y abrirme las puertas para la realización de este trabajo. A Silvia y Mauricio, funcionarios del Archivo de La Paz, por su alto espíritu de colaboración y apoyo, así como por su amistad. Un especial agradecimiento a Verónica Colque Guarachi por su amistad inquebrantable, por su apoyo y colaboración en momentos difíciles y por compartir los instantes más alegres de mi vida. Que Dios la bendiga y le de salud. Al equipo de trabajo, Danilo, Beatriz, Sara y Rocío, por el compañerismo, apoyo y comprensión hasta en los momentos más difíciles. Agradezco al Círculo Infantil Ma Wawaki, dependiente de la Facultad de Humanidades, UMSA y a todo el personal bajo la dirección de la Lic. Rosmery, por encargarse del cuidado de mi pequeña Liz, mientras yo desarrollaba el presente trabajo. Agradezco a mis hijas por su comprensión y tolerancia al haberles robado momentos de compartimiento familiar, todo por terminar mis estudios. Al Lic. Guillermo Mejillones, por su desinteresada colaboración y su aliento para seguir adelante. INDICE GENERAL INTRODUCCIÓN……………………………………..………………………………………….1 CAPITULO I MARCO CONTEXTUAL 1.1.Contexto geográfico e histórico de la Provincia Larecaja…………………...…………………7 1.1.1. Ubicación geográfica, división política de la Provincia Larecaja, características ecológicas y económicas………………………..…………………………………...….7 1.1.2. Antecedentes históricos de la Provincia Larecaja……………………………………....8 1.2. Siglo XX: coyuntura política y económica durante los años 1937-1975 en Bolivia y en relación con algunos hechos judiciales suscitados en la Provincia Larecaja………………………..…14 1.3. Historia sobre la Organización Judicial en Bolivia……………………………………….…17 1.3.1. La Ley de 8 de enero de 1827………………………………………………………....18 1.3.2. La Primera Ley de Organización Judicial de 31 de diciembre de 1857…………...…...18 1.3.3. Organización del Ministerio Público………………………………………………….23 1.3.4. Ley de 12 de diciembre de 1914…………………………………………………...…..24 1.3.5. Ley de Organización Judicial de 19 de mayo de 1972…………………….…………...28 1.3.6. Administración documentaria en el Poder Judicial…………………………………....29 CAPITULO II MARCO TEÓRICO, LEGAL E INSTITUCIONAL 2.1. Marco Teórico………………………………………………………………….............……30 2.1.1. Definiciones de Archivo…………………………...…………………………………...30 2.1.2. Archivística…………………………………………………………………………..…31 2.1.3. Documento………………………………………….……………………………….…31 2.1.4. Fondo…………………………………………..…………………….……………..…..31 2.1.5. Sección………………………………………………………………….......……….…32 2.1.6. Serie………………………………………………………………………………….…32 2.1.7. Instrumentos de Descripción Archivística………………………..................………….32 2.1.8. Catalogación…………………………………………………………...…..………..….33 2.1.9. Tratamiento Archivístico…………………………………………...…………………..34 2.1.10. Procedimiento en la Administración Archivística………………...……...…………....36 2.2. Marco Legal………………………………………………………………………..………..37 2.2.1. Referente a la Legislación Nacional sobre Archivística……………….………………..37 2.2.2. Norma internacional sobre archivística……………………………..………………..…43 2.2.3. Marco Legal Institucional…………………………………………………...……….....45 2.3. Marco institucional…………………………………………………….……………………47 2.3.1. Historia Institucional del Archivo Histórico de La Paz…………………..……………..47 2.3.2. Misión y Visión Institucional del Archivo Histórico de La Paz……………..…………..48 2.4. Finalidades del Archivo Histórico de ALP…………………………………………………..49 2.5. Actividades que desarrolla……………………………………………………...……………49 2.5.1. Rescate…………………………………………………………………….…………....49 2.5.2. Servicios………………………………………………………………...……………...49 2.5.3. Investigación……………………………………………………….………………..….51 2.6. Recursos Humanos del Archivo Histórico de La Paz……………………………...................51 2.6.1. Personal Estable……………………………………………………...…………...…….51 2.6.2. Personal Temporal……………………………………………………..………...……..52 2.7. Directoras (es) del Archivo Histórico de La Paz desde su creación…………...……………...52 CAPITULO III FONDO PROVINCIAL LARECAJA 3.1. Características Generales del Fondo Provincial Larecaja………………………………...….53 3.1.1. Subfondo Notaría de Sorata……………………………………….……………………54 3.1.2. Subfondo Alcaldía Municipal de Sorata………………………………………………...55 3.1.3. Subfondo Parroquia de Sorata………………………………………………….………55 3.1.4. Subfondo Juzgado de Partido Sorata………………………………………………..….55 CAPITULO IV TRATAMIENTO ARCHIVISTICO PARA LA ELABORACION DEL INVENTARIO Y CATALOGO DEL SUBFONDO JUZGADO DE PARTIDO SORATA, DEL FONDO PROVINCIAL LARECAJA, 1937 – 1975 4.1. Diagnóstico del Subfondo Juzgado de Partido Sorata…………………………………..…..64 4.2. Identificación…………………………………………………………………….............….66 4.3. Clasificación…………………………………………………………..……….……………67 4.4. Ordenación………………………………………………………………………...………...69 4.4.1. Ordenamiento Cronológico……………………………………………..……………...69 4.5. Descripción………………………………………………………………...…………….….72 4.5.1. Descripción Archivística………………………………………………….………...….72 4.5.2. Codificación………………………………………………..………………….……….76 4.6. Instalación…………………………………………………………………….............……..81 4.6.1. Sustitución de las cajas antiguas horizontales por cajas verticales…………………….81 4.6.2. Colocado de las cajas verticales en la estantería movible reglamentaria………………81 4.6.3. Pegado de marbetes en las cajas verticales……………………………………….……82 4.6.4. Ubicación topográfica en el estante movible……………………………………….….84 4.7. Medidas de conservación que se aplicaron a los expedientes………………...…………..…86 4.7.1. Limpieza de los expedientes……………………………………………………..…….86 4.7.2. Elaboración de sobres, guardas o camisas y costurado de pellones……………………88 4.8. Resultados alcanzados de los expedientes trabajados y datos estadísticos……....................91 4.9. Algunos comentarios de interés acerca de la información encontrada en los distintos casos judiciales descritos………………………………………...……………………………………..96 4.10. Viaje a Sorata…………………………………………………………………………...….99 CONCLUSIONES………………………………………………………………………...……110 RECOMENDACIONES…………………………………………………………..………...….111 GLOSARIO DE TERMINOS ARCHIVISTICOS………………………………………..……112 GLOSARIO DE TERMINOS JURIDICOS………………………………………………...….114 BIBLIOGRAFIA HISTORICA………………………………………………………………...118 BIBLIOGRAFIA ARCHIVISTICA……………………………………………………………120 LEYES………………………………………………………………………………….………121 BOLETINES DEL ARCHIVO DE LA PAZ……………………………………………...……121 INDICE DE GRAFICOS GRAFICO N° 1. Organización judicial del Partido Larecaja……………………………………25 GRAFICO N° 2. Organización judicial del Partido de Omasuyo……………………………….27 GRAFICO N° 3. Colecciones bibliográficas de la biblioteca “Marcela Inch”….……………….50 GRAFICO N° 4. División del Fondo Larecaja…………………………………………………..53 GRAFICO N° 5. Esquema que muestra la identificación y la clasificación del Subfondo Juzgado de Partido Sorata…………………………………………………………………………………68 GRAFICO N° 6. Elementos de los códigos asignados a cada expediente……………………….77 GRAFICO N° 7. Descripción de los campos de los marbetes…………………………………...84 GRAFICO N° 8. Diagrama de barras con la cantidad de expedientes por años………………....93 GRAFICO N° 9. Porcentaje de los juicios por materias, 1937 – 1975……………………….….94 GRAFICO N° 10. Cantidad de casos sobresalientes encontrados durante la descripción, 1937 – 1975…………………………………………………………………………………………....…96 INDICE DE IMAGENES IMAGEN N° 1. La Casa de Justicia de Sorata, 2018……….……………………..…………….58 IMAGEN N° 2. El Lic. Simón Orellana mostrando un expediente deteriorado…………………59 IMAGEN N° 3. Apilado de la documentación en predios de la alcaldía………………………..60 IMAGEN N° 4. Precintado de la documentación por el Lic. Simón Orellana…………………..60 IMAGEN N° 5. La Dra, Money con el alcalde de Sorata, el Sr. Adelio Flores en el precintado de la documentación…………………………………………………...…………………................61 IMAGEN N° 6. Estado en el que se encontró la documentación en cajas horizontales sobre estantes metálicos, ubicadas en la sala 4 del ALP……………………………………………….65 IMAGEN N° 7. Ordenación cronológica de los expedientes en la sala 4 del ALP.……………..71 IMAGEN N° 8. Trabajo de descripción realizado en la sala 4 del ALP………………………...76 IMAGEN N° 9. Codificación