Arkivförteckning. Örebro Kommun. Fastighetsnämnden 1
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro kommun. Fastighetsnämnden 1. 2021-05-24 Historik Örebro kommun. Fastighetsnämnden 1 (ÖK:022) Verksamhetstid 1974 - 2002, handlingar omfattar åren 1888 - 2002 Under kommunstyrelsen 1971 - 1973 Ansvaret för fastighetsfrågor låg direkt under Kommunstyrelsen 1971-1973 i form av Fastighetskontoret och Husbyggnadskontoret. 1972 började en organisationsöversyn av Fastighetskontoret, som utmynnade i att en Fastighetsnämnd bildades 1974. Fastighetskontoret lades då organisatoriskt under Fastighetsnämnden liksom Husbyggnadskontoret (se eget arkiv) . Fastighetsnämnden 1 (ÖK:022) 1974 - 1985 Kommunstyrelsen beslutade att från 1974 inrätta en fastighetsnämnd med ett fastighetskontor. Detta KS- beslut innebar att kommunens fastighets- förvaltning kunde läggas under en ansvarig huvudman. Den nya nämnden skulle handlägga ärenden rörande mark och exploatering, låneärenden, byggnads- och utrustningsärenden rörande kommunens husbyggande samt ärenden om bostadsfördelning. Fastighetsnämnden fick även i uppdrag att verka som central byggnadskommitté, och därmed ansvara för husbyggnadsverksamheten. - 1977 organiserade man nämndens verksamhet i tre utskott, vilka hade olika ansvarsområden: Utskott I: mark- och exploateringsfrågor Utskott II: bostadsförsörjning Utskott III: fastighetsförvaltning och husbyggnadsverksamhet 1978 genomfördes en omorganisation av Fastighetskontoret (se bilaga). - 1980 införlivades Husbyggnadskontoret som en avdelning inom Fastighetskontoret. - 1981-01-01 tog Byggnadsnämnden över Utredningskontoret, Plankontoret, Stadsarkitektkontoret och Fastighetskontorets exploateringsavdelning. Byggnadsnämndens kansli, kallat Stadsbyggnadskontoret, handlade och beredde ärenden på uppdrag från Fastighetsnämnden. Dessa ärenden finns i Fastighetsnämndens arkiv. - 1986-01-01 inrättades Tekniska nämnden, som övertog Fastighetsnämnden, Gatunämndens och Parknämndens verksamhetsområden. Tekniska nämndens fastighetsförvaltning 1986 - 1991 Avdelningarna inom Tekniska nämnden delades i beställare- och utförandeavdelningar dvs resultatenheter. 1987 bröts Lokalvården ur fastighetsavdelningen. 1987 Kommunstyrelsen övertog fastighetsägareansvaret t ex ansvar för köp och försäljning av kommunens mark och fastigheter. 1989 - 1990 gjordes en utredning om överföring av fastighetsförvaltning till kommundelarna. Tekniska servicekontoret, TS (ÖK:104) 1991 - 1996 Bildandet av Tekniska Servicekontoret skedde formellt 1 januari 1992, men verksamheten startade redan 1 oktober 1991. Organisatoriskt lades kontoret under kommunstyrelsens ekonomi-och personalutskott (EPU). I december 1992 inrättades ett särskilt beredningsorgan, Ägarstyrelsen, som skulle ha till uppgift att bereda ärenden inom servicekontorens verksamhetsområden som gällde mål, inriktning, omfattning eller kvalité. Syftet med att införa servicekontor var att försöka effektivisera verksamheten genom att skilja beställardelen från utförardelen. Effektivitetsvinster förväntades uppstå eftersom beställningarna skedde i konkurrens och utbudet blev behovsstyrt. Omorganisationen innebar att Tekniska nämnden delades i två delar, varav den ena delen behöll namnet och blev en ren beställarorganisation och den andra delen blev Tekniska servicekontoret, TS. Avdelning Park och Idrott överfördes till TS från Fritid Örebro, som upphörde 1 januari 1992. Avdelningen bestod av park, skog och idrottsverksamhet. Tekniska servicekontoret, TS blev en ren utförarorganisation som bestod av: Sida 1 av 2 2021-05-24 Historik Örebro kommun. Fastighetsnämnden 1 (ÖK:022) - Stab - Anläggning Markarbeten, gatuunderhåll, vatten-och avloppsledningar, byggnadsunderhåll - Byggkonsult (1991-1994, ihopslagen med TS Fastigheter) Projektering, upphandling, byggledning, kontroll - Fastigheter (1991-1996) Underhåll, drift, hyresförhandlingar, fastighetsservice - Kilsbergen (1991-1998) Drift och underhåll av Kilsbergsanläggningarna - Lokalvård (1991-1996) Städning, fönsterputs, gardin-och möbeltvätt, utbildning - Park och Idrott (1991-1998) Parkunderhåll, gräsyteskötsel, växtproduktion, skötsel av kommungemensamma idrottanläggningar, skogsmark - Transport och Teknik (1991-1998) Transporter, uthyrning av maskiner och fordon, underhåll, tvätthall och förrådstjänster -I januari 1994 gick avdelningarna TS Byggkonsult och TS Fastigheter samman. 1995-12-31 avvecklades Ägarstyrelsen, i samband med inrättandet av Service-och arbetsmarknadsnämnden (SAM). Ö-gruppen och TS tillfördes Kommunstyrelsens utskott Miljö-, ekonomi och planutskottet (MEP) -I december 1995 tillsatte KS en ny styrelse för TS. 1997-01-01 överfördes TS Fastigheter till den nybildade Örebro kommunfastigheter (ÖKF) 1997-01-01 TS Lokalvård bildade privat medarbetarbolag. 1998-12-31 fördelades de fyra kvarvarande avdelningarna upp: TS Anläggning fördes till Tekniska förvaltningen, TS Transport och Teknik till Örebro kommunfastigheter (ÖKF) och TS Kilsbergen och TS Park och idrott överfördes båda till den nybildade Fritids-och Turistnämnden. Örebro kommunfastighet, ÖKF 1997-2002 I planeringen inför omorganisationen skrevs "TS Fastighet - SBK = ÖKF". 2 personer från Stadsbyggnadskontoret, SBK placerades i i Planeringsgruppen. Övriga avdelningar kom från TS Fastighet. ÖKF utgjorde en egen förvaltning, som organisatoriskt var sidoordnad Stadskansliet. Politiskt sorterade verksamheten under Kommunstyrelsen och dess miljö-, ekonomi- och planutskott (MEP). ÖKF:s organisation Kommunstyrelse /MEP / Samrådsgrupp (med expertpanel med kunniga inom fastighetsområdet) / Förvaltningschef / / / Linjeorganisation Planeringsgrupp Administration 1. Teknikgrupp 2. Förvaltargrupp (Centrala fastigheter) 3. Förvaltargrupp (KDN-fastigheter) 4. Fastighetsservice (5 rep. grupper samt administration) Namnbyte till Kommunfastigheter Örebro, KFÖ 2003- Förteckningsarbete Fastighetsnämndens arkiv förtecknades av Malin Joakimsson 1996-11-01. Fastighetsnämndens arkiv kompletterat och omförtecknat av Ulrika Johnsson 1997-11-20. Fastighetsnämndens arkiv kompletterat av Karin Jirénius 1998-10-28. Ett av kontoren (Husbyggnadskontoret) har förtecknats som egen arkivbildare. Den första delleverans av Tekniska Servicekontoret, TS är förtecknad av Britt-Marie Olsson i september år 2000. Fastighetsnämndens arkiv kompletterat 2005-09-01 av Marie Esplund-Lynn och Per Roth. Fastighetsnämndens arkiv kompletterat 2006-05-15 av Daniel Hall. Historik Örebro kommunfullmäktiges protokoll. Sida 2 av 2 Innehållsförteckning Örebro kommun. Fastighetsnämnden 1 (ÖK:022) A Protokoll A1 Nämndprotokoll A2 Presidieprotokoll A3 Protokoll, Ledningsgrupp A4 Utskottsprotokoll A4a Protokoll Utskott I, mark- och exploatering A4b Protokoll Utskott II, bostadsförsörjning A4c Protokoll Utskott III, husbyggnad och förvaltning A5 Företagsnämndsprotokoll A6 Skyddskommittés protokoll A7 Protokoll, avdelningsmöten A8 MBL-protokoll A9 Fastighetsrådets protokoll A10 Övriga protokoll B Utgående handlingar B1 Utgående skrivelser B2 Informationsblad B3 Årsredovisningar B4 Verksamhetsplaner C Diarier C1 Diarielistor C2 Diariekort C3 Diarier över bostadslåneansökningar C4 Diariekort, ärenden beredda av Stadsbyggnadskontoret D Register och liggare D1 Registerkort rörande fastighetsvärdering D2 Förteckningar över utfärdade beslut om bostadsbidrag D3 Register rörande personal E Inkomna handlingar E1 Korrespondens E2 Diarieförda handlingar, ÖKF E3 Diarieförda handlingar FN och SBK Innehållsförteckning E4 Förordningar och tabeller om bostadsbidrag F Ämnesordnade handlingar F1 Projekthandlingar F2 Ärende gällande tomtmark F2a Ärenden gällande tomtmark: Expropriation F2b Ärenden gällande tomtmark: Avgäldsreglering F2c Ärenden gällande tomtmark: tomträttskontrakt F2d Ärenden gällande tomtmark: dödade inteckningar F3 Kontrakt och avtal F3a Entreprenadkontrakt F3b Arrendekontrakt F3c Ramavtal F3d Handlingar rörande hyresärenden F3e Diverse avtalsärenden F4 Handlingar rörande fastigheter F4a Handlingar rörande Örebro Kexfabrik F4b Handlingar rörande husbyggnation F4c Handlingar rörande kioskverksamhet F4d Fastighetsakter F4e Köpekontrakt F4f Övriga fastighetshandlingar F5 Handlingar om stadens bevarandeplan F5a Protokoll gällande bevarandeplan F5b Okulärbesiktning för bevarandeprogram F5c Utredningar gällande bevarandeplan F5d Övriga handlingar rörande stadens bevarandeplan F6 Handlingar rörande bostadsbidrag F6a Bostadsbidragsakter F7 Handlingar om skyddsrum och krigsbranddammar F7a Handlingar rörande skyddsrum F7b Handlngar rörande krigsbranddamm F8 Handlingar gällande personal F8a Personalakter F8b KFÖ Personalförening F8c Tjänstgöringsintyg F9 Övriga ämnesordnade handlingar G Räkenskaper Innehållsförteckning G1 Verifikationer K Fotografier K1 Fastighetskontorets fotografier Arkiv Örebro kommun. Fastighetsnämnden 1 (ÖK:022) Serierubrik Seriesignum Nämndprotokoll A1 Serieanmärkning Serien i arkivkartong. Volymnummer Tid Anmärkning 1 1974 2 1975 3 1976 Januari - september 4 1976 Oktober - december 5 1977 6 1978 7 1979 Januari - maj 8 1979 Augusti - december 9 1980 10 1981 11 1982 12 1983 13 1984 14 1985 2021-05-24 Örebro Stadsarkiv Arkiv Örebro kommun. Fastighetsnämnden 1 (ÖK:022) Serierubrik Seriesignum Presidieprotokoll A2 Serieanmärkning Serien i arkivkartong. Volymnummer Tid Anmärkning 1 1973-1978 Endast föredragningslistor 1975 - 1976. 2 1979-1981 3 1982-1985 2021-05-24 Örebro Stadsarkiv Arkiv Örebro kommun. Fastighetsnämnden 1 (ÖK:022) Serierubrik Seriesignum Protokoll, Ledningsgrupp A3 Serieanmärkning Serien arkivkartong. Innehållen även bilagor. Volymnummer Tid Anmärkning 1 2000-2002 2021-05-24 Örebro Stadsarkiv Arkiv