Über Die 18. Öffentliche Sitzung Des Verbandsgemeinderates Der Wahlperiode 1999/2004 Am 16
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N I E D E R S C H R I F T über die 18. öffentliche Sitzung des Verbandsgemeinderates der Wahlperiode 1999/2004 am 16. Juni 2003 im Sitzungssaal der Verbandsgemeindeverwaltung Alzey-Land Beginn: 17.05 Uhr Ende: 19.40 Uhr Anwesend waren: Bürgermeister Ernst Walter Görisch Erster Beigeordneter Hans-Jürgen Fischer Zweiter Beigeordneter Ernst-Ludwig Elbert (bis 18.50 Uhr) Dritter Beigeordneter Reinhold Köhm Ratsmitglieder: Karl-Heinz Adam Karlheinz Merker Bruno Beck (bis 18.50 Uhr) Ludwig Mittnacht (bis 18.25 Uhr) Joachim Bergmann Hans-Jürgen Nolte (bis 18.50 Uhr) Hans-Werner Discher Heinrich Roos Karin Eckel Ernst Dieter Rupp Fritz Fell-Rathmacher Jürgen Stappert Norbert Gelfort Günther Trautwein Irmtraud Gerth Bernd Unger Wanda Görisch Berthold Unger Axel Guse Karl-Josef Weber Gabriele Holla (bis 18.50 Uhr) Anne Wieland (bis 18.50 Uhr) Edgar Jäckle Dr. Johannes Zimmermann Helga Jennerich Frank Zink Es fehlten entschuldigt: Karin Becker, Monika Geyer, Helmut Hohmann, Günter Kissinger, Christa Mendler, Herwig Neu, Marianne Sellien Es fehlten: Ute Neunecker, Karl-Heinrich Scheu, Franz-Heinrich Schindel Von der Verwaltung: Herr Bayer (bis 18.30 Uhr), Herr Bergmann, Herr Caspar, Herr Unger (bis 18.35 Uhr) und als Schriftführerin Frau Weber Gäste: Frau Dietz und ein Mitarbeiter vom Planungsbüro WSW & Partner, Kaiserslautern Ortsbürgermeisterin Hiltrud Neu, Freimersheim (bis 18.55 Uhr) Ortsbürgermeister Wilfried Busch, Kettenheim (bis 19.05 Uhr) Ortsbürgermeister Adolf Gardt, Ober-Flörsheim (bis 19.05 Uhr) Thomas Dix von der Allgemeinen Zeitung (bis 18.55 Uhr) Eine Zuhörerin (bis 18.55 Uhr) Ein Zuhörer (von 17.10 Uhr bis 19.15 Uhr) Niederschrift über die 18. Sitzung des Verbandsgemeinderates am 16. Juni 2003 Tagesordnung 1. Einwohnerfragestunde 2. Vergabe verschiedener Gewerke für den Erweiterungsbau des Verwaltungsgebäudes a) Fensterarbeiten b) Rohbau 3. Prüfung der Jahresrechnung 2002 und Entlastung des Bürgermeisters und der Beigeordneten 4. Feststellung des Jahresergebnisses 2002 der EWG Alzey 5. Feststellung des Jahresergebnisses 2002 der Wasserversorgung Rheinhessen GmbH Bodenheim 6. Feststellung des Jahresergebnisses 2002 der Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landkreises Alzey-Worms 7. Flächennutzungsplan der Verbandesgemeinde Alzey-Land – Änderung Nr. 104/06 (Ausweisung einer gewerblichen Baufläche nördlich der Mainzerlandstraße in der Ortsgemeinde Bornheim) 8. Flächennutzungsplan der Verbandsgemeinde Westhofen – 3. Fortschreibung 9. Flächennutzungsplan 2015 der Verbandsgemeinde Alzey-Land 10. Mitteilungen und Anfragen 2 Niederschrift über die 18. Sitzung des Verbandsgemeinderates am 16. Juni 2003 Bürgermeister Görisch begrüßte die Anwesenden und stellte fest, dass mit Schreiben vom 05 Juni 2003 form- und fristgerecht zur Sitzung eingeladen wurde. Die Beschlussfähigkeit des Verbandsgemeinderates sei ebenfalls gegeben. Seitens der Ratsmitglieder und seitens der Verwaltung lagen keine Änderungswünsche zur Tagesordnung vor. Tagesordnungspunkt 1 – Einwohnerfragestunde Bürgermeister Görisch stellte hierzu fest, dass eine Einwohnerin anwesend war. Allerdings hatte die Einwohnerin keine Anfrage. Schriftliche Anfragen an die Verwaltung waren ebenfalls nicht eingegangen. Somit galt der erste Tagesordnungspunkt als abgehandelt. Tagesordnungspunkt 2 – Vergabe verschiedener Gewerke für den Erweiterungsbau des Verwaltungsgebäudes a) Fensterarbeiten b) Rohbau Der Vorsitzende teilte den Anwesenden mit, dass der Bewilligungsbescheid für den Um- und Erweiterungsbau des Verwaltungsgebäudes zwischenzeitlich vorliegt. Die förderfähigen Kosten wurden festgesetzt auf 1.221.000,- €. Die Förderquote beträgt 41 %. 2003 und 2004 erhalte man jeweils 200.000 €, die restlichen 100.000 € erhalte man im Jahr 2005. Bürgermeister Görisch erläuterte den Anwesenden die Gründe für die Baumaßnahmen. Zum einen seien sämtliche Reserve-Räume als Büros ausgestattet, die vorhandene Küche wurde ebenfalls in Büroräume umgewandelt. Es bestehe weiterhin Raumbedarf, organisatorische Veränderungen (Gemeinde 21) werden ebenfalls angestrebt, des weiteren sei ein größeres Trauzimmer erforderlich. Hinsichtlich dem Bauzeitenplan teilte der Vorsitzende mit, dass mit der Fertigstellung des Rohbaus Ende diesen Jahres und mit der Umorganisation im April des nächsten Jahres zu rechnen sei. Bürgermeister Görisch teilte mit, dass für den Rohbau und die Fensterarbeiten die jeweiligen Beschlüsse durch den Verbandsgemeinderat zu fassen sind und dass der Haupt-, Finanz- und Personalausschuss bereits zwei entsprechende Empfehlungsbeschlüsse gefasst habe. Die entsprechenden Beschlussvorlagen sind der Niederschrift als Anlage beigefügt. 3 Niederschrift über die 18. Sitzung des Verbandsgemeinderates am 16. Juni 2003 a) Fensterarbeiten Der Verbandsgemeinderat beschließt auf Empfehlung des Haupt-, Finanz- und Personalausschusses, der mindestbietenden Firma Berges, Dexheim, den Zuschlag zum Angebotspreis von 139.816,83 € zu erteilen. Der Beschluss erfolgte einstimmig. b) Rohbau Der Verbandsgemeinderat beschließt auf Empfehlung des Haupt-, Finanz- und Personalausschusses, der mindestbietenden Firma Gemünden, Ingelheim, den Zuschlag zum Angebotspreis von 264.036,72 € zu erteilen. Der Beschluss erfolgte einstimmig. Tagesordnungspunkt 3 – Prüfung der Jahresrechnung 2002 und Entlastung des Bürgermeisters und der Beigeordneten Bürgermeister Görisch verwies auf den Rechenschaftsbericht, der den Ratsmitgliedern vorlag. Der Rechenschaftsbericht ist der Niederschrift als Anlage beigefügt. Anschließend übergab er den Vorsitz an den Beigeordneten Elbert. Bürgermeister Görisch und Beigeordneter Fischer begaben sich in den Zuhörerraum. Der Vorsitzende erteilte Frau Irmtraud Gerth, die den Vorsitz in der Sitzung des Rechnungs- prüfungsausschusses geführt hatte, das Wort. Frau Gerth teilte mit, dass der Rechnungsprüfungsausschuss in seiner Sitzung am 03. Juni 2003 den Jahresabschluss 2002 zur Kenntnis genommen hat. Nach Beratung des Rechenschaftsberichtes und stichprobenweiser Prüfung der vorgelegten Rechnungsunterlagen (Abschlussband, Sachkonten, Urkundsbände) stellte der Ausschuss fest, dass 1. der Haushaltsplan eingehalten, 2. die einzelnen Rechnungsbeträge sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und belegt sind und die Jahresrechnung ordnungsgemäß aufgestellt wurde, 3. bei den Einnahmen und Ausgaben nach dem Gesetz und sonstigen Vorschriften verfahren und 4. die Verwaltung sparsam und wirtschaftlich geführt worden ist. Der Ausschuss beschloss einstimmig, dem Verbandsgemeinderat vorzuschlagen, die Jahresrechnung 2002 zu genehmigen und dem Bürgermeister und den Beigeordneten Entlastung zu erteilen. Herr Elbert dankte Frau Gerth für ihren Bericht und stellte die Jahresrechnung 2002 und den Rechenschaftsbericht zur Aussprache. 4 Niederschrift über die 18. Sitzung des Verbandsgemeinderates am 16. Juni 2003 Nachdem seitens des Verbandsgemeinderates keine Fragen vorlagen bzw. kein weiterer Informationsbedarf bestand, bat der Vorsitzende um die Abstimmung. Der Verbandsgemeinderat beschließt auf Vorschlag des Rechnungsprüfungsausschusses die Jahresrechnung 2002, und dem Bürgermeister und den Beigeordneten Entlastung zu erteilen. Der Beschluss erfolgte einstimmig. Herr Elbert übergab den Vorsitz zurück an Bürgermeister Görisch, der sich auch im Namen von Herrn Fischer für die Entlastungserteilung bei den Ratsmitgliedern bedankte. Tagesordnungspunkt 4 – Feststellung des Jahresergebnisses 2002 der EWG Alzey Der Vorsitzende verwies auf die Beschlussvorlage, die der Niederschrift als Anlage beigefügt ist. Er informierte ausführlich über das Jahresergebnis 2002 und gab bekannt, dass der Prüfbericht bei der Verwaltung eingesehen werden könne. Gemäß Beschluss der Gesellschafterversammlung der EWG Alzey vom 13. Mai 2003 wurde der Rechnungsabschluss 2002 und der Lagebericht der Gesellschaft unter Vorbehalt der Zustimmung der Gremien der Gesellschafter genehmigt. Der Jahresüberschuss 2002 wurde auf 1.410.606,24 € festgestellt. Unter Berücksichtigung eines Gewinnvortrages aus dem Jahre 2001 in Höhe von 230,81 € ergibt sich ein Gesamtüberschuss in Höhe von 1.410.837,05 €. Nach einer Zuführung zu den Gewinnrücklagen in Höhe von 450.000,00 € soll eine Dividendenausschüttung in Höhe von 960.000,00 € erfolgen. Der Betrag von 847,05 € wird auf neue Rechnung vorgetragen. Auf diese Ausschüttung wurde bereits durch Beschluss Gesellschafterversammlung vom 11.04.2003 eine Vorabausschüttung in Höhe von 500.000,00 € getätigt. Für die Verbandsgemeinde Alzey-Land ergibt sich eine anteilige Dividende von 48.000,00- € (vor Steuern). Die WIBERA, Wirtschaftsberatung AG Mainz, hat den Bericht über die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2002 erstellt und den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteil sowie die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung festgestellt. Der Bericht über die Abschlussprüfung liegt der Verbandsgemeindeverwaltung vor und kann eingesehen werden. Der Verbandsgemeinderat genehmigt die Beschlüsse der Gesellschafterversammlungen der EWG Alzey vom 11. April und 13. Mai 2003 und stimmt der Entlastung des Aufsichtsrates zu. Der Beschluss erfolgte einstimmig. 5 Niederschrift über die 18. Sitzung des Verbandsgemeinderates am 16. Juni 2003 Tagesordnungspunkt 5 – Feststellung des Jahresergebnisses 2002 der Wasserver- sorgung Rheinhessen GmbH, Bodenheim Der Vorsitzende verwies auch hier auf die Beschlussvorlage, die der Niederschrift als Anlage beigefügt ist und informierte über das Jahresergebnis. Der Mittelrheinische Treuhand GmbH, Mainz, hat die Abschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2002 der Wasserversorgung