2020 Complete Election Packet
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BOARD OF DIRECTORS OF THE EDWARDS AQUIFER AUTHORITY NOVEMBER 3, 2020 GENERAL ELECTION CANDIDATE PACKET TABLE OF CONTENTS 1. Introduction. 2. Eligibility Requirements to be a Candidate for the EAA Board of Directors. 3. Instructions for Filing Applications for Place on the Ballot. 4. Summary of Nepotism Law. 5. Notice of Drawing for Position on Ballot. 6. November 3, 2020 Election Calendar of Events. 7. Application for a Place on the Ballot for the EAA 2020 Election. 8. Form CTA and Form CTA Instruction Guide (Appointment of a Campaign Treasurer by a Candidate). 9. Form ACTA and Form ACTA Instruction Guide (Amendment: Appointment of a Campaign Treasurer by a Candidate). 10. Form C/OH and Form C/OH Instruction Guide (Candidate/Officeholder Campaign Finance Report). 11. Form CFCP and copy of the Fair Campaign Practices Act. 12. Form C/OH-UC and Form C/OH-UC Instruction Guide (Candidate/Officeholder Report of Unexpended Contributions). 13. Campaign Finance Guide for Candidates and Officeholders Who File with Local Filing Authorities. 14. Map of EAA with Director Districts for the EAA 2020 Election. Page 1 of 2 15. Map of EAA Director Districts 2, 4, 6, 8, 10, 12 and 14 for the EAA 2020 Election. 16. Exhibit A - List of County Voter Precincts Comprising EAA Single-Member Director Districts for the EAA 2020 Election: 2 (Bexar), 4 (Bexar), 6 (Bexar), 8 (Comal), 10 (Hays), 12 (Medina) and 14 (Uvalde). Page 2 of 2 MESA DIRECTIVA DE LA AUTORIDAD DEL ACUÍFERO EDWARDS ELECCIÓN GENERAL DEL 3 DE NOVIEMBRE DE 2020 PAQUETE DE CANDIDATO ÍNDICE DE MATERIAS 1. Introducción. 2. Requisitos de Elegibilidad para ser candidato para la Mesa Directiva de la Autoridad del Acuífero Edwards. 3. Instrucciones para Trámite de Solicitudes de Candidatura. 4. Resumen de la Ley Sobre Nepotismo. 5. Notificación de Sorteo para Posición en la Boleta. 6. Calendario de Eventos para la Elección General del 3 de noviembre de 2020. 7. Solicitud para un Lugar en la Boleta de la Elección General de 2020 de la Autoridad del Acuífero Edwards. 8. Guía de Instrucciones para la Forma CTA y la Forma CTA (Nombramiento de un Tesorero de Campaña por parte de un Candidato). 9. Guía de Instrucciones para la Forma ACTA y la Forma ACTA (Enmienda: Nombramiento de un Tesorero de Campaña por parte de un Candidato). 10. Guía de Instrucciones para la Forma C/OH y la Forma C/OH (Reporte Financiero de Candidato/Funcionario). 11. Forma CFCP y copia de la Ley de Prácticas Justas de Campaña. 12. Guía de Instrucciones para la Forma C/OH-UC y Forma C/OH-UC (Reporte de Candidato/Funcionario sobre Contribuciones no Gastadas). 13. Guía Financiera de Campaña para Candidatos y Funcionarios Quienes Tramitan con Page 1 of 2 Autoridades de Solicitudes Locales. 14. Mapa de Distritos de Directores de la Autoridad del Acuífero Edwards para la Elección General de 2020. 15. Mapa de los Distritos 2, 4, 6, 8, 10, 12 and 14 de Directores de la Autoridad del Acuífero Edwards para la Elección General de 2020. 16. Prueba Instrumental (Exhibit) A – Lista de Recintos de Elección por Condado que Forman los Distritos de un Solo Miembro de la Mesa Directiva de la Autoridad del Acuífero Edwards para la Elección General de 2020: 2 (Bexar), 4 (Bexar), 6 (Bexar), 8 (Comal), 10 (Hays), 12 (Medina) and 14 (Uvalde). Page 2 of 2 INTRODUCTION Board of Directors of the Edwards Aquifer Authority November 3, 2020 General Election The general election for the Board of Directors (“Board”) of the Edwards Aquifer Authority (“Authority”) will be held on Tuesday, November 3, 2020, in accordance with the Act creating the Authority, the Resolutions and Orders of the Board, the Texas Election Code and other applicable laws of the State of Texas. All candidates are encouraged to review these laws and orders to determine election procedures and requirements. The complimentary information provided in this packet of election information regarding political fund reporting and public disclosure is not intended to be complete and comprehensive. IT IS THE CANDIDATE’S RESPONSIBILITY TO FILE ALL NECESSARY CAMPAIGN FORMS AND BE FAMILIAR WITH THE REQUIREMENTS OF QUALIFYING AND CAMPAIGNING FOR PUBLIC OFFICE AS PROVIDED BY THE TEXAS ELECTION CODE. Should you have any questions regarding Title 15 (Regulating Political Funds and Campaigns), Election Code, please contact the Texas Ethics Commission at (512) 463-5800 or (800) 735-2989 (www.ethics.state.tx.us). For all other general questions regarding election law, please contact the Elections Division of the Texas Secretary of State at (512) 463-5650 or (800) 252-8683 (www.sos.state.tx.us/elections/index.shtml). INTRODUCCIÓN Mesa Directiva de la Autoridad del Acuífero Edwards Elección General del 3 de noviembre de 2020 La elección general de la Mesa Directiva de la Autoridad del Acuífero Edwards se llevará a cabo el martes 3 de noviembre de 2020 de acuerdo a la ley que creó la Autoridad, las resoluciones y órdenes de la Mesa Directiva, el Código de Elecciones de Texas y otras leyes estatales aplicables. Se invitan a todos los candidatos a leer y revisare estas leyes y estos órdenes para determinar los procedimientos y requisitos de elección. La información contenida en este paquete de información de elecciones respecto al reporte de fondos políticos y divulgación al público no tiene la intención de ser completa ni comprensiva. ES LA RESPONSABILIDAD DEL CANDIDATO TRAMITAR TODAS LAS FORMAS DE CAMPAÑA NECESARIAS ASÍ COMO FAMILIARIZARSE CON LOS REQUISITOS DE CALIFICACIÓN Y CAMPAÑA PARA UN PUESTO PÚBLICO SEGÚN LO PROVISTO POR EL CÓDIGO DE ELECCIONES DE TEXAS. Si usted tiene cualquier pregunta respecto al Título 15 (Campañas y Fondos Políticos) favor de comunicarse con la Comisión de Ética de Texas al (512) 463-5800 o (800) 735-2989 (www.ethics.state.tx.us). Para cualquier otra pregunta general respecto a la ley electoral, favor de comunicarse con el Secretario de Estado de Texas al (512) 463-5650 o (800) 252-8683 (www.sos.state.tx.us/elections/index.shtml). ELIGIBILITY REQUIREMENTS Board of Directors of the Edwards Aquifer Authority November 3, 2020 General Election To be eligible as a candidate for, or be elected to, the Edwards Aquifer Authority Board, a person must: 1. be a U.S. citizen; 2. be a continuous resident of Texas for twelve months immediately preceding the date of the regular filing deadline for an application for a place on the ballot; 3. be a continuous resident of the district from which the candidate is elected for six months immediately preceding the date of the regular filing deadline for an application for a place on the ballot; 4. be a registered voter in the district from which the candidate is elected; 5. be 18 years of age or older not later than the first day of the term of office; 6. not have been determined mentally incompetent by a final judgment of a court; 7. not have been finally convicted of a felony, unless the conviction has been fully discharged or pardoned or the candidate has been otherwise released from the resulting disability to vote based on the conviction; and 8. not be a member of the governing body of another political subdivision. REQUISITOS de ELEGIBILIDAD Mesa Directiva de la Autoridad del Acuífero Edwards Elección General del 3 de noviembre de 2020 Para ser elegible como candidato o ser elegido a la mesa directiva de la Autoridad del Acuífero Edwards, la persona debe: 1. Ser ciudadano de los Estados Unidos. 2. Haber residido continuamente en Texas por doce (12) meses inmediatamente antes del comienzo del día de la fecha límite para colocar el nombre en la boleta electoral. 3. Haber residido continuamente en el distrito al que pertenece el candidato, si es elegido, por un periodo de seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha límite para colocar el nombre en la boleta electoral. 4. Estar registrado como votante en el distrito desde cual el candidato es elegido. 5. Haber cumplido los 18 años para el primer día del mandato. 6. No haber sido determinado mentalmente incompetente por un juicio final de un tribunal. 7. No haber sido condenado de un delito mayor, a menos que la convicción haya sido descargada completamente, o haya sido perdonada, o el candidato de otro modo haya sido liberado de la incapacidad resultando en ser elegible nuevamente para votar. 8. No ser un miembro del cuerpo gobernante de ninguna otra subdivisión política. FILING INSTRUCTIONS FOR APPLICATIONS FOR PLACE ON THE BALLOT Board of Directors of the Edwards Aquifer Authority November 3, 2020 General Election Candidates for the November 3, 2020 general election may file applications for a place on the ballot beginning Monday, July 20, 2020, through Monday, August 17, 2020. Applications may be submitted in person, between the hours of 8:00 a.m. to 5:00 p.m. Monday through Friday to Jennifer Wong-Esparza, Election Officer of the Authority, at the Authority’s office located at 900 E. Quincy St., San Antonio, Texas 78215. Mailed applications must be received in the Authority office by the filing deadline, 5:00 p.m. on August 17, 2020. Please mark the front of the envelope “ELECTION MATERIAL.” INSTRUCCIONES PARA TRAMITAR SOLICITUDES PARA CANDIDATURA Mesa Directiva de la Autoridad del Acuífero Edwards Elección General del 3 de noviembre de 2020 Los candidatos para la elección general del 3 de noviembre de 2020 pueden tramitar sus solicitudes de candidatura desde el lunes 20 de julio de 2020 hasta el lunes 17 de agosto de 2020. Las solicitudes pueden ser presentadas en persona, entre las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m., de lunes a viernes a Jennifer Wong-Esparza, Oficial de Elecciones de la Autoridad, en las oficinas de la Autoridad localizadas en 900 E.