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Edificio Gobernación Del Meta MODALIDAD

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Edificio Gobernación Del Meta MODALIDAD ALCALDÍA DE G U AMA L I DtMffFAMENTÜ DEL META - ALCALDÍA DE GUAMAL SECRETARIA PLANEACION E INFRAESTRUCTURA «Guomalunmodeloasegur NIT. ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD) GUAMAL META ACTA N" 004 FECHA DE LA SESIÓN: 09 de agosto de 201 7. HORA: 08:00 am LUGAR: Edificio Gobernación del Meta MODALIDAD: Presencial MIEMBROS DEL OCAD: NIVEL DE No. NOMBRE ENTIDAD -CARGO CORREO GOBIERNO QUE REPRESENTA Delegada del Gobierno MARÍA ALEJANDRA 1 Nacional Enlace Regios [email protected]. co AVILA BURGOS Llanos Gobierno Nacional Delegado del Gobierno EDUARDO GONZÁLEZ Qgadrnjtaj®jT|eta._gov. 2 Departamental - PARDO £o Gobierno Gobernador Encargado Departamental alcaldla(S>guamal- 3 SONIA MORENO PLATA Presidente OCAD Municipal meta.gov.co Gobierno Municipal SECRETARÍA TÉCNICA; No. NOMBRE CARGO CORREO LUIS ALEJANDRO SECRETARIO DE PLANEACION E planeación@guamal- 1 CASTELLANOS RODRÍGUEZ INFRAESTRUCTURA meta.gov.co Guama! Meta . (8)6755020 CaBeUNo.7-09 ALCALDÍA DE G U AMA I I DEPARTAMENTO DEL META ALCAl DÍA DE GLWMAL SECRETARIA PLANEACION E INFRAESTRUCTURA twmalun modeto a seguir' N[T. ASISTENTES: No. NOMBRE CARGO ENTIDAD DIRECTORA DEPARTAMENTO 1 CLARA EUNICE POVEDA ROA ADMINISTRATIVO DE Gobernación del Meta PLANEACION Departamento Nacional 2 VANESSA BARNEY CABAL ASESORA 6CSGR de Planeación , ANTECEDENTES El secretario de planeación municipal, en su calidad de Secretario Técnico del OCAD MUNICIPIO DE GUAMAL convocó a los miembros del órgano colegiado y a sus invitados permanentes -cuando aplique-, a través de correo electrónico [email protected] enviado el día 27 de julio del 2017 a las 15: 42 horas, a participar en la sesión presencial a realizarse el día 09 de agosto de 2017, a partir de las 9:00 am horas y hasta las 6:00 pm horas.1 Adicionalmeníe, en el mencionado correo del 27 de julio del 2017 se remitieron los siguientes soportes: • Acta y acuerdo de la última sesión realizada. • Saldo disponible por fuente de financiación y entidad beneficiaría (municipio) de recursos del SGR. • Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de enero y el 30 de junio de 2017. • Informe estado de los proyectos aprobados 2012-2017 APERTURA DE LA SESIÓN Siendo las 09:00 Am del día Nueve (09) del mes Agosto del Año (2017), el Delegado de la Gobernadora da formalmente apertura a la Sesión presencial a los miembros del OCAD y a los invitados permanentes. DESARROLLO DE LA SESIÓN I. VERIFICACIÓN DEL QUORUM El Secretario Técnico verifica el quorum y deja constancia sobre los miembros del OCAD presentes en la sesión, así: La citación se realizó de conformidad con lo dispuesto por el artículo 11 del Acuerdo 36 de 2016. •A Guama I Meta (8Í6755020H>3^ Cale 13 No. 7 -09 ALCALDÍA DE G U AMA I I DEPARTAMENTO DEL META - ALCALDÍA DE GUAMAL SECRETARIA PLANEACION E INFRAESTRUCTURA "Guamaiunmodeloastgtiir" NIT-800.098.193-6 a, SONIA MORENO PUTA - Delegado del Gobierno municipal. b. EDUARDO GONZÁLEZ PARDO - Delegado del Gobierno departamental. C. MARÍA ALEJANDRA AVILA BURGOS - Delegada del Gobierno nacional.. Se deja constancia de que por medio del resolución 411 del 4 de agosto de 2017, el sr CRISTÓBAL ENRIQUE LOZANO CAICEDO alcalde municipal delegó a SONIA MORENO PLATA, Secretaria De Desarrollo Agropecuario Y Gestión Ambiental para su participación en la sesión del OCAD presencial de este día. Se deja constancia que por medio de Poder de Fecha 8 de Agosto de 2017, la gobernadora delegó a EDUARDO GONZÁLEZ PARDO Secretario Privado de la Gobernación, su participación en la sesión de OCAD Villavicencio Se deja constancia de que por medro de la Resolución N& 2712 del 8 de Agosto de 2017, se delega a MARÍA ALEJANDRA AVILA BURGOS Asesor 1020 - 11 de la STP Subdirección Territorial y de Inversión Pública, su participación en la sesión de OCAD Villavicencio. El Secretario Técnico del OCAD informa que existe quorum decisorio, de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.4.3.1.5 del Decreto 1082 de 2015.2 II. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA A continuación, el Secretario Técnico presenta la propuesta de orden del día y la somete a aprobación: I. Verificación de quorum. II. Aprobación del orden del día. III. Presentación de los saldos disponibles por fuente de financiación y rendimientos financieros, y el estado de los proyectos. IV. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 de enero y el 30 de junio de 2017. V. Presentación cierre presupuesta!. VI. Definición de la estrategia de rendición de cuentas. Vil. Proposiciones y varios. VIII. Aprobación del acta de la sesión, Los miembros del OCAD aprueban el orden del día sin modificaciones. III. PRESENTACIÓN DE LOS SALDOS DISPONIBLES POR FUENTE DE FINANCIACIÓN, RENDIMIENTOS FINANCIEROS Y EL ESTADO DE LOS PROYECTOS. 2 Artículo 27.4.3.1.5. Quorum decisorio. Cada nivel de gobierno, asi como el conjunto de universidades en el caso del órgano Colegiado de Administración y Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, tendrá derecho a un (í) voto, para un (oía/ de tres (3) votos. Las decisiones se adoptarán por mayoría calificada de dos (2) votos. Cada nivel debe entregar por escrito el sentido del voto. Para la loma de decisiones es obligatoria la presencia de al menos uno de los miembros de cada nivel de gobernó, y de al menos uno de los miembros de las universidades en el caso del Órgano Colegiado de Administración y Decisión del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación." \Jll(¡/\j \ML Calle 13 No. 7 -09 Q alcaWia^Quamal-rr ALCALDÍA DE G UAMAl I DEfKffTAMF-OTD DEL META ALCALDÍA DE GUAMAL SECRETARIA PLANEACION E INFRAESTRUCTURA "Guamalun modelo a seau*" NIT. 800.098.193-0 La Secretaría técnica del OCAD presenta saldos disponibles así: Fondo de Asignaciones Directas Compensación Regional 40% Total asignaciones 2012-2018 $14.066.531.148 $2.474,425.437 $16.540.956.585 Rendimientos financieros generados en las $310.845.143 $0,00 $310.845.143 cuentas maestras 201 2-201 7 (*} Incentivo a la producción 2015-2016 $ 882.790.302 $ 882.790.302 ^ ^^ Tota) aprobaciones 2012-2017 $11.850.537.592 $1.306.321.688 $13.156.859.280 Saldo disponible a la fecha de corte $ 3.409.589.037,00 $1.168.103.749 $4.577.732.750 En el marco del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 20153, el Secretario Técnico informa el estado en que se encuentran los proyectos sometidos a consideración del OCAD, así: Durante este periodo mediante acuerdo No. 003 de marzo 31 de 2017 se aprobaron dos proyectos financiados con recursos de regalías: Proyecto BPIN 2016503180001 denominado "Construcción En Pavimento Flexible De Vías Urbanas En El Municipio De Guamal, Meta Orinoquia0, cabe aclarar que este será financiado con recursos del incentivo 2016. Proyecto BPIN 2016503180002 "Construcción De Vivienda De Interés Prioritario, Villa Bernarda Del Municipio De Guamal, Meta, Orinoquia". Asimismo, el Secretario Técnico presenta los ajusíesjiberaciones, y cierres de proyectos de inversión informados por las entidades públicas designadas como ejecutoras: a) Ajustes aprobados por las entidades públicas designadas ejecutoras: No se realizaron ajustes durante este periodo. b) Liberaciones aprobadas por las entidades públicas designadas ejecutoras: Mediante acuerdo mediante acuerdo No. 002 de marzo 13 de 2017, se liberó el total de los recursos asignados al proyecto BPIN 2015503180003 denominado "CONSTRUCCIÓN VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO VILLA BERNARDA. 3 Articulo 22.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015. 'Funciones de la secretaría técnica de los órganos colegiados de administración y decisión [...}4. Presentar en todas las sesiones del órgano colegiado de administración y decisión, un informe de los proyectos sometidos a su consideración, en las diferentes etapas del ciclo de los proyectos, y en el grado de cumplimiento de los requisitos establecidos en .- los acuerdos de la Comisión Rectora', 9 Guamal (8)67S5020 Calí 13N0.7-09 alcatóia0guamáMwtaíjt>v.co JSHL ALCAIDÍA DE GUAMA I I _JXMRTAMENTO DEL META ; ALCALDÍA DEGUAMAL SECRETARIA PLANEACION E INFRAESTRUCTURA "Guarna! un modelo a segur' NIT 800098 1 c) Cierres de proyectos de Inversión reportados por las entidades públicas designadas ejecutoras: Mediante resolución No. 009 del 4 de enero de 2017, se efectuó el cierre del proyecto No. 2014503180002, "Mejoramiento, adecuación y equipamiento del complejo ganadero del municipio de Guamal Meta", por valor de $283.433.474.oo. y $14.301.18.oo de iníerventoría., para un total de $300.365.118.oo. IV. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ENERO Y EL 30 DE JUNIO DE 2017. Se somete a consideración del OCAD el informe de rendición de cuentas semestral No. 01. El OCAD aprueba el informe de rendición de cuentas, de conformidad con la documentación de la que dispone la Secretaría Técnica del OCAD sobre cada uno de los proyectos de inversión incluyendo los soportes allegados en la presentación de los proyectos y la información reportada por las entidades públicas designadas como ejecutoras en los aplicativos destinados por el Departamento Nacional de Píaneación para tal fin. V. DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Se somete a consideración la estrategia de rendición de cuentas adoptada por el OCAD, la cual está compuesta por las siguientes acciones: 9.1 Acciones para la generación y divulgación de información: Generación: Elaboración del documento, texto o pieza comunicativa. Describir. Ej. Elaboración del informe • Divulgación: Difusión o publicación del documento, texto o pieza comunicativa. El informe será divulgado a través de la plataforma de MapaRegalías http://rendicionocads.cloudapp.net/ y la página web del municipio www.guamal- meta.gov.co 9.2 Acciones para el diálogo y la reíroalimentación. Se promoverá el diálogo con la ciudadanía, con el objeto de dar a conocer el trabajo y decisiones del órgano colegiado, a través de audiencias públicas participativas de rendición de cuentas.
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