Malmö Konstmuseums Stipendiefonder (Delas Ut Vid Cecilia Widenheim Sittande Bord)
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Kulturnämndens kallas till sammanträde Sammanträdesdatum 2013-04-18 Plats Kulturkansliet, Börssalen Klockan 13:00 (IT stöd från 12.30) Politiska gruppmöten S-, V-, Mp-gruppen sammanträder den 16 april kl. 13:00 i Börssalen på Kulturkansliet M, Fp-gruppen sammanträder den 15 april kl. 17.30 i Börssalen. Eventuellt förhinder meddelas snarast till nämndsekreterare Sara Mellander, på tfn 0733 688 211 eller e-post: [email protected] Närvarolista Beslutande ledamöter Ersättare Daniel Sestrajcic (V), ordförande Kenneth Hansson (S) Marcelo Arce Castillo (S) 1: vice ordf. Sofia Hedén (S) Peter Österlin (M) 2:e vice ordf. Stefan Pettersson (S) Göran Andersson (S) Åsa Svensson (S) Christina Melin Dahlvid (S) Mikael Mattesson (M) Charlotte Bergström (MP) Lars Lindkvist (V) Cornelia Röjner (M) Gert Tornberg (M) Arne Bojesson (FP) Margit Åhl-Lindgren (M) Kent Nykvist (SD) Mrutyuanjai Mishra (SD) Tjänstgörande ersättare Kommunalråd Hanna Thomé (V) Personalföreträdare Vision/TCO, Jenny Eliasson Kommunal, Max Emland SACO, Magnus Waldeborn Tjänstemän Tjänstemän Kulturdirektör, Elisabeth Lundgren Kulturskolechef, Jarl Lorensson Utvecklingschef, Katarina Carlsson Museichef, Göran Larsson Ekonomichef, Anne Mattsson Konstmuseichef, Cecilia Widenheim HR-chef, Anna Elofsson Stadsantikvarie, Anders Reisnert Stadsbiblioteket, Pål Sander, enhetschef Stadsarkivarie, Adam Hidestål Tf. konsthallchef, Anna Holmbom Sekreterare, Sara Mellander 2013-04-18 Föredragningslista Föredragande 1. Upprop och val av justerare samt justeringsdatum 2. Fastställande av dagens föredragningslista 3. Anmälan av föregående nämndsprotokoll 4. Anmälan av arbetsutskottets protokoll 5. Anmälan av kulturstödsutskottets protokoll 6. Anmälan av delegationsbeslut 7. Inkomna/utgående skrivelser 8. Förlorad arbetsförtjänst samt sammanträdesarvode för presidiemöten 9. Förlorad arbetsförtjänst samt sammanträdesarvode för medverkan i BUFF filmfestival 2013 10. Förlorad arbetsförtjänst samt sammanträdesarvode för medverkan i möte med Riksförbundet Sveriges Museer 11. Förlorad arbetsförtjänst samt sammanträdesarvode för medverkan i möte med Moderna Museet 12. Malmö konstmuseums stipendiefonder (delas ut vid Cecilia Widenheim sittande bord) 13. Malmö stads kulturstipendier (delas ut vid sittande bord) Elisabeth Lundgren 14. Delårsrapport 1 (publiceras till gruppmötet) Anne Matsson, Elisabeth Lundgren 15. Minnesmärke för Malmöartister Elisabeth Lundgren 16. Remissyttrande Översiktsplan för Malmö (ÖP 2012) Katarina Carlsson 17. Kommunövergripande arbetsmiljöpolicy Anna Elofsson 18. Ny prislista på Malmö stadsarkiv Adam Hidestål 19. Ändrade öppettider på Malmö stadsarkiv Adam Hidestål 20. Svar Malmö balettförening Katarina Carlsson 21. Konstmuseets förlängda stängning (publiceras till gruppmötet) 2 2013-04-18 22. Information a. Information från institutionerna b. Malmö Live c. ESC Elisabeth Lundgren Ditte Nielsen d. Utbildning i juridik Sara Mellander e. MSO Dragan Buvac 3 Anmälan av delegationsbeslut Delegat Torbjörn Nilsson Avdelning/enhet: Stadsbiblioteket Period april 2013 Nr Datum Bet. Ärende Beslut Noteringar 01-13 130422 2.5 Resa till USA San Christina Mattisson, Sarah Fransisco, deltagande i Olsson och Margareta Rillnert IUG-möte Anmälan av delegationsbeslut Delegat: Göran Larsson Avdelning/enhet: Malmö Museer Period: 130201-130331 Nr Datum Bet. Ärende Beslut Noteringar 8/ 130218 Resa till Zurich Anders Reisnert 2013 Möte ang samlingar från Torups slott 9/ 130218 Tillsvidareanställd Helene Ceplitis 2013 Pedagogenheten Pedagog 10/ 130301 Tidsbegränsad anst vik Åsa Björklund 2013 130301-130831 Kommunikatör Staben 11/ 130301 Tidsbegränsad Olle Svensson 2013 provanställning Museiasssistent 130301-130831 Publikenheten Malmö stad Stadskontoret Datum Till förvaltningschefer 2013-02-20 Vår referens Alf Merlöv Effekter för övrig kommunal verksamhet med anledning av införande av stadsområdesorganisation Kommunfullmäktige beslutade den 22 november 2012 om införande av stadsområden i Malmö. (Dnr 609/2012) Arbetet är nu i full gång för att möjliggöra en övergång från stadsdels- organisation till förskoleförvaltning, grundskoleförvaltning och stadsområdesförvaltningar. För övriga förvaltningar innebär detta naturligt förändringar av olika dignitet. I samband med omorganisationsärendet i kommunfullmäktige togs beslut om följande attsatser som berör övriga förvaltningar att uppdra åt kommunstyrelsen att under våren 2013 återkomma till kommunfullmäktige med förslag till åtgärder för de konsekvenser som den förändrade stadsområdesorganisationen kan ha på övriga kommunala verksamheter, att övriga politiska nämnder utifrån sina respektive verksamhetsområden ska ansvara för brukar- och medborgardialogen i stadsområdena. Ni ombeds därför att lämna uppgifter på vilka effekter omorganisationen har på er förvaltning och vilka åtgärder ni genomför och/eller planerar samt vilken planering som finns för ansvarstagande avseende brukar- och medborgardialog. Avsikten är att inkludera denna redovisning i underlag till beslut i kommunfullmäktige i maj, om att verkställa aktuell omorganisation från och med den 1 juli innevarande år. För att säkerställa att så sker behöver redovisning inkomma till Alf Merlöv senast den 22 mars. Hälsningar Jan-Inge Ahlfridh Alf Merlöv STADSKONTORET August Palms plats 1 brev till förvaltningschefer 205 80 Malmö Tel. 040-34 10 00 Org.nr. 212000-1124 www.malmo.se Vår referens: 2013-03-22 Katarina Carlsson Utvecklingschef Till Alf Merlöv Svar på brev om: Effekter för övrig kommunal verksamhet med anledning av införande av stadsområdesorganisation Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 22 november 2012 om införande av stadsområden i Malmö (Dnr 609/2012). I brev daterat 2013-02-20 ombeds kulturförvaltningen lämna uppgifter på vilka effekter omorganisationen har på förvaltningen och vilka åtgärder som genomförs och/eller planeras samt vilken planering som finns för ansvarstagande avseende brukar- och medborgardialog. Avsikten är att inkludera denna redovisning i underlag till beslut i kommunfullmäktige i maj, om att verkställa aktuell omorganisation från och med juli innevarande år. Sammanfattande synpunkter Sammanfattningsvis vill kulturförvaltningen lyfta fram tre frågor: 1. Malmös biblioteksorganisation bör ses över både vad gäller folk- och skolbibliotek. Kulturförvaltningen bör ha en ledande roll i denna översyn. 2. Centrala kulturombud bör utses i Malmös nya stadsområden och skolförvaltningar för att säkra dialogen och samspelet med kulturförvaltningen i kulturfrågor. 3. För att säkra brukar- och medborgardialogen behövs fler och annorlunda kulturmötesplatser och en medveten dialog med malmöborna i all strategisk verksamhetsutveckling. Effekter av Malmö stads omorganisation En effekt av Malmö stads omorganisation är att förutsättningarna för ett fördjupat samarbete mellan kulturverksamheterna och stadens förvaltningar förbättras. Tio stadsdelar blir fem nya större stadsområden och skol- och förskolefrågor samlas inom tre förvaltningar istället för i tio stadsdelar. Med den nya omorganisationen ökar möjligheterna för att det ska finnas tillgång till kulturutbud i alla stadens områden, något som är ytterst viktigt ur ett demokratiskt perspektiv. Samtliga kulturinstitutioner inom kulturförvaltningen berörs av omorganisationen, inte minst då verksamheterna bedriver ett omfattande pedagogiskt arbete, i första hand riktat till förskola och grundskola men även till gymnasieskola. Stadsbibliotekets och stadsdelsbibliotekens verksamheter berörs i stor utsträckning av omorganisationen och utvecklingsmöjligheterna för folkbiblioteken bör ses över i en gemensam översyn av Malmö biblioteksorganisation. Även samverkansformer mellan Stadsbibliotek och skolbibliotek bör ses över. Stadsarkivets berörs på olika sätt p.g.a. arkivbildning och arkivhantering ska följa arkivreglerna. Planerade åtgärder inför omorganisationen Översyn av organisation av folk- och skolbibliotek. Stadsbiblioteket samverkar idag med stadsdelsbiblioteken framförallt avseende gemensamt bibliotekssystem och gemensamt utnyttjande av medier men också kring kommunikation och utveckling. Stadsbiblioteket ansvarar också för malmöbibliotekens digitala erbjudanden (t.ex. e-böcker) och utveckling. Det är svårt att se att omorganisationen kommer att ha någon negativ effekt på samarbetet på den nivå det bedrivs idag, även om nya kommunikationsvägar troligen behöver etableras. I det fall den nya organisationen medför färre övergripande ansvariga för biblioteksverksamheten kan samverkan och kommunikation t.o.m. underlättas. För att utnyttja folkbibliotekens fulla potential i arbetet med att bygga ett socialt hållbart Malmö, bör det övervägas/utredas hur en gemensam organisation/uppdragsgivare också för folkbiblioteken, ytterligare kan bidra till Malmö stads och malmöbornas utveckling. En samlad organisation stärker möjligheterna att prioritera resurser, öka samverkan, kommunikation med malmöborna och ge malmöborna likvärdig tillgång till biblioteks- och kulturverksamhet, utvecklingsmöjligheter m.m. Samverkan med grundskola och förskola ligger idag framförallt på skol- och förskolenivå och består av klassbesök m.m. på Stadsbibliotekets barnavdelningar. Denna samverkan bygger till stor del på skolpersonalens intresse och initiativ, men också på aktiv kommunikation från Stadsbiblioteket riktad mot skolor och förskolor. Det finns dock inte någon reguljär strategisk samverkan med stadsdelarnas skolorganisationer kring hur folkbibliotek och skolbibliotek gemensamt kan arbeta för att stärka barns och ungas lärande. Strukturer för en sådan