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Guide De L'étudiant 2019/20

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Guide De L'étudiant 2019/20 Document n°: S-E01-01 Indice de révision: I Guide de l’étudiant 2021/22 www.promsoc-arlon.be [email protected] www.facebook.com/eafcsudluxembourg Chemin de Weyler 2 Rue Jean Laurent 8 Rue Neuve 32 Avenue Bouvier 19 6750 MUSSON 6791 ATHUS 6760 VIRTON ATHUS MUSSON VIRTON ARLON 6700 ARLON Tél : +32(0)63 230.240 Tél : +32(0)63 230 240 Tél : +32(0)63 570.476 Implantation Implantation Implantation Implantation Table des matières I. Composition de l’équipe administrative 2 II. Généralités 3 III. Inscription 3 A. Principes de base (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) 3 B. Documents à présenter 4 C. Droit d’inscription (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) 5 D. Dossier étudiant : Contenu (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) 6 E. Refus d’inscription (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) 6 IV. Tests d’admission à l’enseignement supérieur 7 V. Reconnaissance des capacités acquises (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) 7 A. Procédures 7 B. Démarches à accomplir et documents à fournir 9 VI. Moodle : Plateforme d’apprentissage en ligne et de travail collaboratif 9 VII. Congé -éducation 10 A. De quoi s’agit-il ? 10 B. Qui peut y prétendre ? 10 C. Quelle est la procédure à suivre ? 11 D. À combien d’heures avez-vous droit ? 12 E. Quid du congé individuel de formation au Grand-Duché de Luxembourg ? 12 F. Besoin d’informations complémentaires ? 14 G. Quelles sont les formalités à remplir ? 14 VIII. Occupation des parkings – site d’Arlon 15 IX. Calendrier des congés scolaires 16 Implantation ARLON Chemin de Weyler 26700 ARLON Tél : +32(0)63 230.240 Fax : +32(0)63 230.245 1 I. Composition de l’équipe administrative Direction : Mme PEIGNOIS P. Personnel administratif selon leurs attributions respectives : M. ALAIME Q. Inscriptions, renseignements, gestion des courriels, gestion des annonces Forem, courriers & encodages relatifs aux Conseils des études, mise à jour du calendrier Outlook, archivage. Mme AMBROISE M.-Fr. Inscriptions, renseignements, présences, résultats, attestations & bulletins Virton. Mme ANTOINE M.-L. Inscriptions, renseignements, présences (formations journées) – document C98, attestations, dossiers étudiants étrangers, gestion des dossiers experts. Mme DEBRAY Inscriptions, renseignements, gestion des courriels, gestion des annonces Forem, soutien administratif, archivage. Mme DEWEZ Inscriptions, renseignements, gestion (Athus), présences Mme GRUSELIN F. Inscriptions, renseignements, emprunt de matériel, dispenses, horaire Arlon & ère Musson, occupation locaux, remboursement droit d’inscription, résultats 1 – ème 2 session (enseignement supérieur Arlon), attestations & bulletins, homologation, équivalence, gestion des stages étudiants, archivage. Mme HUSSIN L Inscriptions, renseignements, gestion des courriels, gestion de la communication extérieure, secrétariat de la cellule qualité et de la cellule aide à la réussite. Mme LEYIMANGOYE J. Inscriptions, renseignements, présences, gestion des stages étudiants, gestion des courriels, Fonds social européen, soutien administratif, congés éducation, attestations & bulletins (Athus), archivage. M. LIEFFRIG D. Gestion de l’application ENORA, de la plateforme Moodle, d’Office 365, du site qualité, du site de l’établissement. Mme JAQUEMIN E. Aide à la réussite pour les étudiants des bacheliers, gestion de l’enseignement « inclusif ». M. LODOMEZ Th. Inscriptions, renseignements, gestion comptable, gestion du personnel d’entretien, ETHIAS (assurances), gestion matérielle de l’infrastructure Virton, occupation locaux Virton, archivage, soutien administratif. Mme SCHMIT N. Gestionnaire qualité 2 II. Généralités Le secteur d’activité de l’Etablissement d’Enseignement pour Adultes et de Formation Continue (EAFC) est la formation initiale et continue des adultes, avec pour objectif la réponse aux besoins des milieux socio- économiques, l’accès à l’emploi, la certification, l’épanouissement personnel et la formation continue. L’établissement vous propose: - 10 domaines de formation sur 4 sites : informatique, pédagogique, service, confection et garnissage, hôtelier, senior, artistique, linguistique, métiers du bâtiment, économique et social. - une organisation en journée, en soirée, le week-end, à horaire décalé ou réduit, intensif ou étalé ; - un système modulaire et une valorisation de vos acquis liés à votre cursus scolaire, votre expérience professionnelle ou personnelle ; - un accompagnement par des enseignants et des experts issus des milieux professionnels ; - un accès à tout âge pour tout parcours personnalisé, dans un environnement ouvert ; - des titres reconnus par le Ministère de la Communauté française. III. Inscription AVERTISSEMENT : Toute inscription s’effectue en personne au secrétariat. La signature des documents étant obligatoire, chaque étudiant s’inscrit personnellement. L’inscription est à réaliser avant le début des cours. Conformément au ROI, la direction se réserve le droit de refuser l’inscription d’un étudiant si l’unité d’enseignement est déjà commencée. L’inscription est valable pour une année scolaire. Elle doit être renouvelée chaque année pour pouvoir poursuivre le cursus entamé. Une inscription ne peut être reportée à l’année académique suivante. A. Principes de base (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) Pour s’inscrire dans l’Enseignement de Promotion sociale, l’étudiant doit : être âgé de 16 ans au moins ; ou avoir 15 ans et avoir suivi les deux premières années de l’enseignement secondaire. Pour l’étudiant âgé de moins de 18 ans (à la date du 1er dixième de l’unité d’enseignement dans laquelle il s’inscrit), apporter la preuve qu’il satisfait toujours à l’obligation scolaire à temps plein ou à temps partiel. L’Enseignement de Promotion sociale ne permet pas de justifier de l’obligation scolaire. 3 Dans une unité d’enseignement ou une section du niveau supérieur : avoir 18 ans ou avoir satisfait à l’obligation scolaire ; être détenteur du certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou, à défaut, avoir réussi les épreuves d’admission spécifiques à la section ; les étudiants de moins de 20 ans ne peuvent s’inscrire que pour 36 ECTS maximum par année scolaire. Dans tous les cas, l’étudiant doit : posséder les capacités préalables requises pour suivre la formation choisie ; payer un droit d’inscription ou répondre aux conditions d’exemption. B. Documents à présenter La carte d’identité ; Une copie du diplôme nécessaire à l’admission de la formation ; Ou une copie de l’équivalence du diplôme pour les étudiants qui ne détiennent pas un diplôme belge. Un document d’exonération du droit d’inscription pour : les chômeurs complets indemnisés, à l'exclusion des chômeurs en formation professionnelle bénéficiant d'un contrat de formation professionnelle individuelle en entreprise leur procurant des revenus supplémentaires, à l’exclusion des chômeurs mis au travail et des prépensionnés (attestation EXO-PS du Forem) ; les demandeurs d’emploi inoccupés ; les personnes bénéficiant du revenu d’intégration sociale (attestation du CPAS) ; les personnes inscrites au FEDASIL (circulaire n°1227 du 15/9/2005) ; les personnes inscrites au Service Social de Solidarité socialiste a.s.b.l. (circulaire n°1227 du 15/9/2005) les personnes inscrites à l’Aide aux Personnes Déplacées a.s.b.l. (circulaire n°1227 du 15/9/2005) les personnes inscrites à la Croix-Rouge (circulaire n°1227 du 15/9/2005) les personnes inscrites au Secours international a.s.b.l. (CARITAS) (circulaire n°1227 du 15/9/2005) les personnes handicapées inscrites au Fonds communautaire d’Intégration sociale et professionnelle des Personnes handicapées (attestation de l’AVIQ) ; les mineurs, soumis à l’obligation scolaire, âgés de moins de 18 ans à la date du 1er dixième de la formation (attestation de fréquentation scolaire) ; les membres du personnel directeur, enseignant, auxiliaire d’éducation et les membres du personnel administratif de l’enseignement s’inscrivant dans les formations de l’Enseignement de Promotion sociale reconnues dans le cadre de la formation en cours de carrière des membres du personnel enseignant. Exonération pour l'ensemble des formations en informatique classées au niveau secondaire (attestation de l’établissement) ; les personnes soumises à une obligation imposée par une Autorité publique. Tous ces documents d’exonération doivent être datés du mois durant lequel débute le cours concerné et être des originaux (1er dixième de l’unité d’enseignement). Pour les documents d’exonération : - L’établissement se charge des démarches auprès du FOREM ; - Attestation du CPAS : il vous faut vous adresser au CPAS dont vous dépendez (en cas de difficulté, l’établissement peut se charger de la démarche. Dans ce cas, renseignez l’adresse du CPAS concerné) ; 4 - Attestation de l’AVIQ : il vous faut vous adresser au Fonds des Handicapés dont vous dépendez ; - Attestation de l’institut : il vous faut vous faire compléter le document ad hoc (à retirer au secrétariat de l’EAFC) par votre institut ; - Attestation de fréquentation scolaire : il vous faut vous adresser à l’établissement scolaire que vous fréquentez. Pour les diplômes étrangers : La demande d’équivalence doit être présentée à l’inscription dans une UE1 ou une section nécessitant la reconnaissance de l’équivalence du titre obtenu. Constitution du dossier d’équivalence : Études secondaires accomplies à l’étranger : - diplôme : le baccalauréat, le certificat ou tout autre titre de fin d’études secondaires accompagné du relevé de notes ; - preuve de paiement des frais administratifs ; - extrait
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