Document n°: S-E01-01 Indice de révision: I
Guide de l’étudiant
2021/22
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Chemin de Weyler 2 Rue Jean Laurent 8 Rue Neuve 32 Avenue Bouvier 19
6750 MUSSON 6791 ATHUS 6760 VIRTON
ATHUS MUSSON VIRTON ARLON 6700 ARLON
Tél : +32(0)63 230.240 Tél : +32(0)63 230 240 Tél : +32(0)63 570.476
Implantation Implantation Implantation Implantation
Table des matières
I. Composition de l’équipe administrative 2 II. Généralités 3 III. Inscription 3 A. Principes de base (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) 3 B. Documents à présenter 4 C. Droit d’inscription (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) 5 D. Dossier étudiant : Contenu (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) 6 E. Refus d’inscription (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) 6 IV. Tests d’admission à l’enseignement supérieur 7 V. Reconnaissance des capacités acquises (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur) 7 A. Procédures 7 B. Démarches à accomplir et documents à fournir 9 VI. Moodle : Plateforme d’apprentissage en ligne et de travail collaboratif 9 VII. Congé -éducation 10 A. De quoi s’agit-il ? 10 B. Qui peut y prétendre ? 10 C. Quelle est la procédure à suivre ? 11 D. À combien d’heures avez-vous droit ? 12 E. Quid du congé individuel de formation au Grand-Duché de Luxembourg ? 12 F. Besoin d’informations complémentaires ? 14 G. Quelles sont les formalités à remplir ? 14 VIII. Occupation des parkings – site d’Arlon 15 IX. Calendrier des congés scolaires 16
Implantation ARLON
Chemin de Weyler 26700 ARLON
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I. Composition de l’équipe administrative
Direction :
Mme PEIGNOIS P.
Personnel administratif selon leurs attributions respectives :
M. ALAIME Q. Inscriptions, renseignements, gestion des courriels, gestion des annonces Forem, courriers & encodages relatifs aux Conseils des études, mise à jour du calendrier Outlook, archivage.
Mme AMBROISE M.-Fr. Inscriptions, renseignements, présences, résultats, attestations & bulletins Virton.
Mme ANTOINE M.-L. Inscriptions, renseignements, présences (formations journées) – document C98, attestations, dossiers étudiants étrangers, gestion des dossiers experts.
Mme DEBRAY Inscriptions, renseignements, gestion des courriels, gestion des annonces Forem, soutien administratif, archivage.
Mme DEWEZ Inscriptions, renseignements, gestion (Athus), présences
Mme GRUSELIN F. Inscriptions, renseignements, emprunt de matériel, dispenses, horaire Arlon & Musson, occupation locaux, remboursement droit d’inscription, résultats 1ère– ème 2 session (enseignement supérieur Arlon), attestations & bulletins, homologation, équivalence, gestion des stages étudiants, archivage.
Mme HUSSIN L Inscriptions, renseignements, gestion des courriels, gestion de la communication extérieure, secrétariat de la cellule qualité et de la cellule aide à la réussite.
Mme LEYIMANGOYE J. Inscriptions, renseignements, présences, gestion des stages étudiants, gestion des courriels, Fonds social européen, soutien administratif, congés éducation, attestations & bulletins (Athus), archivage.
M. LIEFFRIG D. Gestion de l’application ENORA, de la plateforme Moodle, d’Office 365, du site qualité, du site de l’établissement.
Mme JAQUEMIN E. Aide à la réussite pour les étudiants des bacheliers, gestion de l’enseignement « inclusif ».
M. LODOMEZ Th. Inscriptions, renseignements, gestion comptable, gestion du personnel d’entretien, ETHIAS (assurances), gestion matérielle de l’infrastructure Virton, occupation locaux Virton, archivage, soutien administratif.
Mme SCHMIT N. Gestionnaire qualité
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II. Généralités
Le secteur d’activité de l’Etablissement d’Enseignement pour Adultes et de Formation Continue (EAFC) est la formation initiale et continue des adultes, avec pour objectif la réponse aux besoins des milieux socio- économiques, l’accès à l’emploi, la certification, l’épanouissement personnel et la formation continue.
L’établissement vous propose:
- 10 domaines de formation sur 4 sites : informatique, pédagogique, service, confection et garnissage, hôtelier, senior, artistique, linguistique, métiers du bâtiment, économique et social.
- une organisation en journée, en soirée, le week-end, à horaire décalé ou réduit, intensif ou étalé ;
- un système modulaire et une valorisation de vos acquis liés à votre cursus scolaire, votre expérience professionnelle ou personnelle ;
- un accompagnement par des enseignants et des experts issus des milieux professionnels ;
- un accès à tout âge pour tout parcours personnalisé, dans un environnement ouvert ;
- des titres reconnus par le Ministère de la Communauté française.
III. Inscription
AVERTISSEMENT : Toute inscription s’effectue en personne au secrétariat. La signature des documents étant obligatoire, chaque étudiant s’inscrit personnellement. L’inscription est à réaliser avant le début des cours. Conformément au ROI, la direction se réserve le droit de refuser l’inscription d’un étudiant si l’unité d’enseignement est déjà commencée. L’inscription est valable pour une année scolaire. Elle doit être renouvelée chaque année pour pouvoir poursuivre le cursus entamé. Une inscription ne peut être reportée à l’année académique suivante.
A. Principes de base (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur)
Pour s’inscrire dans l’Enseignement de Promotion sociale, l’étudiant doit :
être âgé de 16 ans au moins ; ou avoir 15 ans et avoir suivi les deux premières années de l’enseignement secondaire.
. Pour l’étudiant âgé de moins de 18 ans (à la date du 1er dixième de l’unité d’enseignement dans laquelle il s’inscrit), apporter la preuve qu’il satisfait toujours à l’obligation scolaire à temps plein ou à temps partiel. L’Enseignement de Promotion sociale ne permet pas de justifier de l’obligation scolaire.
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Dans une unité d’enseignement ou une section du niveau supérieur :
avoir 18 ans ou avoir satisfait à l’obligation scolaire ; être détenteur du certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou, à défaut, avoir réussi les épreuves d’admission spécifiques à la section ; les étudiants de moins de 20 ans ne peuvent s’inscrire que pour 36 ECTS maximum par année scolaire.
Dans tous les cas, l’étudiant doit :
posséder les capacités préalables requises pour suivre la formation choisie ; payer un droit d’inscription ou répondre aux conditions d’exemption.
B. Documents à présenter
La carte d’identité ; Une copie du diplôme nécessaire à l’admission de la formation ; Ou une copie de l’équivalence du diplôme pour les étudiants qui ne détiennent pas un diplôme belge. Un document d’exonération du droit d’inscription pour : les chômeurs complets indemnisés, à l'exclusion des chômeurs en formation professionnelle bénéficiant d'un contrat de formation professionnelle individuelle en entreprise leur procurant des revenus supplémentaires, à l’exclusion des chômeurs mis au travail et des prépensionnés (attestation EXO-PS du Forem) ; les demandeurs d’emploi inoccupés ; les personnes bénéficiant du revenu d’intégration sociale (attestation du CPAS) ; les personnes inscrites au FEDASIL (circulaire n°1227 du 15/9/2005) ; les personnes inscrites au Service Social de Solidarité socialiste a.s.b.l. (circulaire n°1227 du 15/9/2005) les personnes inscrites à l’Aide aux Personnes Déplacées a.s.b.l. (circulaire n°1227 du 15/9/2005) les personnes inscrites à la Croix-Rouge (circulaire n°1227 du 15/9/2005) les personnes inscrites au Secours international a.s.b.l. (CARITAS) (circulaire n°1227 du 15/9/2005) les personnes handicapées inscrites au Fonds communautaire d’Intégration sociale et professionnelle des Personnes handicapées (attestation de l’AVIQ) ; les mineurs, soumis à l’obligation scolaire, âgés de moins de 18 ans à la date du 1er dixième de la formation (attestation de fréquentation scolaire) ; les membres du personnel directeur, enseignant, auxiliaire d’éducation et les membres du personnel administratif de l’enseignement s’inscrivant dans les formations de l’Enseignement de Promotion sociale reconnues dans le cadre de la formation en cours de carrière des membres du personnel enseignant. Exonération pour l'ensemble des formations en informatique classées au niveau secondaire (attestation de l’établissement) ; les personnes soumises à une obligation imposée par une Autorité publique.
Tous ces documents d’exonération doivent être datés du mois durant lequel débute le cours concerné et être des originaux (1er dixième de l’unité d’enseignement).
Pour les documents d’exonération : - L’établissement se charge des démarches auprès du FOREM ; - Attestation du CPAS : il vous faut vous adresser au CPAS dont vous dépendez (en cas de difficulté, l’établissement peut se charger de la démarche. Dans ce cas, renseignez l’adresse du CPAS concerné) ; 4
- Attestation de l’AVIQ : il vous faut vous adresser au Fonds des Handicapés dont vous dépendez ; - Attestation de l’institut : il vous faut vous faire compléter le document ad hoc (à retirer au secrétariat de l’EAFC) par votre institut ; - Attestation de fréquentation scolaire : il vous faut vous adresser à l’établissement scolaire que vous fréquentez.
Pour les diplômes étrangers : La demande d’équivalence doit être présentée à l’inscription dans une UE1 ou une section nécessitant la reconnaissance de l’équivalence du titre obtenu. Constitution du dossier d’équivalence : Études secondaires accomplies à l’étranger : - diplôme : le baccalauréat, le certificat ou tout autre titre de fin d’études secondaires accompagné du relevé de notes ; - preuve de paiement des frais administratifs ; - extrait d’acte de naissance original. Sauf pour les documents rédigés en langue allemande, anglaise, espagnole, italienne, néerlandaise et portugaise, tous les documents constitutifs du dossier d’équivalence seront accompagnés de leur traduction officielle en langue française. Tous les documents constitutifs du dossier doivent être certifiés conformes.
Pour obtenir plus d’informations quant à l’équivalence des diplômes, adressez-vous au : Service Équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles : Site web : www.equivalences.cfwb.be
C. Droit d’inscription (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur)
1. Paiement :
Par année scolaire, le montant du droit d’inscription (D.I.) dans l’Enseignement de Promotion sociale est déterminé sur base de la totalité des périodes de cours et du niveau d’enseignement. Ce montant est soumis à révision en fonction de la législation en vigueur. Les montants respectifs du droit d’inscription prévu par le législateur et du droit d’inscription propre à l'Etablissement sont affichés au secrétariat. Le droit d’inscription n’est pas récupérable en cas d’abandon des cours.
En cas de non-paiement au 1er dixième de l’UE, l’étudiant n’est pas admis aux épreuves finales des unités d’enseignement auxquelles il est inscrit et aucune attestation de réussite ne pourra lui être délivrée.
Le paiement peut se faire en espèces ou par carte bancaire. Il est à noter que lorsqu’un paiement est effectué par Visa ou Eurocard, en cas de remboursement, vu les frais bancaires imputés à l’établissement, la somme remboursée est diminuée de 30.00 €.
1 UE = unité d’enseignement. 5
Toute demande de remboursement doit être impérativement introduite avant la 1ère séance de cours, et ce par mail adressé à Mme F. Gruselin, secrétaire de direction, à l’adresse suivante : [email protected] Par ailleurs, un montant de 30 € sera retenu pour les frais administratifs. Les remboursements ne s’effectuent que par virement(s) bancaire(s) et pas avant le 30 octobre de l’année en cours.
2. Exonération : cf. B. Documents à présenter
3. Droit d’inscription spécifique
Les conditions d’admission et le paiement du droit d’inscription sont fonction de la situation des intéressés et du permis de séjour dont ils sont détenteurs. Sont soumis au paiement du droit d’inscription spécifique, les élèves et étudiants étrangers non ressortissants d’un pays membre de l’Union européenne qui : soit ne sont pas domiciliés sur le territoire belge et sont en possession d’une autorisation de séjour dans un pays membre de l’Union européenne ; soit ont un titre de séjour valable sur le territoire belge, mais n’entrent pas dans une des catégories citées dans la circulaire relative au droit d’inscription spécifique.
D. Dossier étudiant : Contenu (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur)
L'inscription d'un étudiant ne devient effective qu'après la confection complète du dossier de celui-ci. Pour être complet, le dossier d’inscription doit comporter : la fiche d’inscription dûment complétée au secrétariat et signée par l’étudiant ; la copie de la carte d'identité ou du document reprenant les informations figurant sur la carte d’identité électronique ou du titre de séjour valable ; la quittance de paiement intégral des droits d'inscription et, éventuellement, du droit d’inscription spécifique à charge des étudiants étrangers non-ressortissants de l’Union européenne ; en cas d'exonération, le document justificatif de l'exemption ; les copies des diplômes, brevets ou attestations exigés comme capacités préalables dans la formation choisie. A défaut de produire le(s) titre(s) exigé(s), la réussite d'une épreuve d'admission est obligatoire ; la demande de dispense et/ou la demande de congé-éducation, si l’étudiant souhaite en bénéficier.
E. Refus d’inscription (Extrait du Règlement d’Ordre intérieur)
La direction se réserve le droit de refuser l’inscription : à des candidats qui ne remplissent pas les conditions d’admissibilité prévues ; en cas d’inscription tardive ; s’il manque un document au dossier ; quand la qualité de la formation ne peut être garantie en raison notamment d’une saturation de l’infrastructure pédagogique, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité. L’inscription de l’étudiant implique son adhésion totale au Règlement général des Études et au Règlement d’Ordre intérieur de l’Etablissement ainsi qu’à tout règlement spécifique lié à la formation suivie.
Aucun étudiant libre – c’est-à-dire non inscrit au(x) cours – n’est admis par le réseau d’enseignement dont fait partie notre Etablissement.
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L’étudiant est tenu de signaler au secrétariat tout changement de coordonnées (adresse, téléphone, GSM, mail, etc.).
Pour obtenir plus d’informations quant à l’inscription, consultez le Règlement d’Ordre intérieur (II. Inscription) accessible, sur simple demande, au secrétariat ou téléchargeable via le site web de l’Etablissement : www.promsoc-arlon.be
IV. Tests d’admission à l’enseignement supérieur
Des tests d’admission sont prévus pour les étudiants ne possédant pas les capacités préalables requises pour être admis dans une unité d’enseignement ou section qui en comporte.
Pour obtenir plus d’informations quant aux tests d’admission à l’enseignement supérieur, consultez la brochure À propos des tests d’admission accessible, sur simple demande, au secrétariat ou téléchargeable via le site web de l’Etablissement : www.promsoc-arlon.be
V. Reconnaissance des capacités acquises (Cf. ROI Valorisation)
A. Procédures
Il y a lieu de distinguer deux procédures : la reconnaissance des capacités acquises par un étudiant pour l’admission dans une unité d’enseignement ; la reconnaissance des capacités acquises pour la sanction d’une ou plusieurs unités d’enseignement, en vue de la capitalisation permettant la sanction d’une section.
Dans les deux cas, il revient à l’étudiant de solliciter le Conseil des études.
La vérification des capacités est opérée par le seul Conseil des études qui doit être composé dans le respect des dispositions précisées aux règlements généraux des études.
Pour procéder à la vérification des capacités, le Conseil des études vérifie que les contenus des documents produits et/ou résultats d’épreuves présentés par l’étudiant couvrent les acquis d’apprentissage du dossier pédagogique de l’unité pour laquelle l’exemption est sollicitée. Le cas échéant, une analyse des ECTS est réalisée.
Les demandes de reconnaissance sont examinées par le Conseil des études et les décisions de reconnaissance des unités d’enseignement sont consignées dans un procès-verbal signé par les membres du Conseil des études.
Dans l’attente des décisions du Conseil des études relatives à la demande de dispense, l’étudiant doit suivre les cours des unités d’enseignement pour lesquelles il a sollicité une dispense.
1) Reconnaissance des capacités acquises par un étudiant pour l’admission dans une unité d’enseignement.
Peuvent être pris en considération par les Conseil des études : un ou des titres obtenu(s) dans tout enseignement belge ;
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un ou des titres de compétences délivré(s) par un centre de validation des compétences agréé ; des documents délivrés par les centres ou organismes de formation reconnus ; des documents justifiant d’une expérience professionnelle.
Dans le cas d’absence de titres ou de documents visés ci-avant ou pour des acquis autodidactes, le Conseil des études procède à la vérification des acquis d’apprentissage par épreuve(s) ou test(s), par exemple, ou lorsque les Conseil des études juge les documents produits insuffisants, il procède à la vérification des acquis d’apprentissage par épreuve(s) ou (test)s.
Pour ce qui est des délais : la reconnaissance des acquis doit se faire avant le 1er dixième d’organisation de l’unité d’enseignement dans laquelle l’étudiant pourra s’inscrire si l’avis du Conseil des études est favorable. pour l’étudiant qui s’inscrit au-delà du 1er dixième de la formation, la vérification doit se faire au moment de l’inscription.
2) Reconnaissance des capacités acquises pour la sanction d’une ou plusieurs unités de formation, en vue de la capitalisation permettant la sanction d’une section.
Cette procédure concerne uniquement des unités d’enseignement qui composent une section, et ce strictement dans le contexte de la capitalisation des attestations de réussite en vue d’obtenir la certification de la section.
La reconnaissance des capacités acquises peut concerner, à l’exception de l’épreuve intégrée, toutes les unités constitutives de la section pour lesquelles l’Etablissement dispose d’autorisations d’ouverture.
La reconnaissance des acquis requiert trois étapes chronologiques : Une procédure interne d’information sur la portée générale de l’opération, tant pour l’étudiant et son parcours que pour l’Etablissement, incluant une communication des dossiers pédagogiques de la section concernée ; Une rencontre du candidat avec un membre du Conseil des études pour un examen plus approfondi de la demande : examen des documents produits par le candidat et de son parcours personnel et information quant à la possible reconnaissance de ses capacités sans organisation obligatoire d’épreuve ; Les opérations d’évaluation proprement dites dans le respect de la réglementation relative à la composition du Conseil des études.
Peuvent être pris en considération par le Conseil des études : des titres de compétences délivrés par les centres de validation de compétences agréés ; des résultats d'épreuves réalisées par tout enseignement, pour autant qu'elles portent sur l'évaluation de capacités équivalentes ou supérieures aux acquis d’apprentissage de cette unité d’enseignement ; des documents délivrés par les centres et organismes de formation reconnus, des acquis professionnels ou des éléments de formation personnelle fournis par l'étudiant.
Un étudiant qui n’obtient pas la reconnaissance de ses acquis peut être dispensé d’une partie des activités d’enseignement constitutives de l’unité d’enseignement, dans le respect du règlement général des études. Cela ne le dispense toutefois pas de présenter l’ensemble des épreuves relatives aux acquis d’apprentissage de l’unité d’enseignement.
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B. Démarches à accomplir et documents à fournir
L’étudiant complète les formulaires : « Demande de reconnaissance des capacités acquises » (F-S07- 10b_VAE_dossierEtudiant) et « Demande de valorisation des acquis de l’expérience » (F-S07- 10c_VAE_dossierEtudiantA1) ou (F-S07-10d_VAEDossierEtudiantA2).
Lorsque le document est complété, l’étudiant le remet au secrétariat qui se chargera d’acter les dispenses accordées.
L’étudiant qui est dispensé d’une partie des activités d’enseignement est considéré comme étudiant régulièrement inscrit et répondant à la condition d’assiduité pour ces activités d’enseignement de l’unité d’enseignement.
Les demandes de reconnaissance doivent être déposées auprès de Mme Gruselin pour le 1er octobre de l’année scolaire au cours de laquelle l’étudiant s’inscrit dans une section. Dans le cas d’une unité d’enseignement isolée, pour laquelle l’étudiant sollicite la dispense d’une activité d’enseignement, il produira la demande avant la fin du 1er dixième de l’unité d’enseignement.
Une remise hors délai des documents requis &/ou la non-conformité de ceux-ci entraîne(nt) le refus des dispenses sollicitées.
VI. Moodle : Plateforme d’apprentissage en ligne et de travail collaboratif
Le site de formation en ligne OFFICE 365 https://portal.office.com est une plateforme d’apprentissage en ligne et de travail collaboratif à destination des étudiants et chargés de cours de l’enseignement supérieur organisé au sein de l’IEPS Arlon-Musson-Athus-Virton – Fédération Wallonie-Bruxelles, à savoir : le « bachelier en informatique de gestion », le « bachelier en comptabilité », le « bachelier en gestion des ressources humaines », le « certificat d’aptitude pédagogique (CAP)», le « brevet d’études supérieures en Webdesign ».
Via cette plateforme, pour chaque unité d’enseignement à laquelle vous êtes inscrit(e), en tant qu’étudiant(e), vous bénéficiez : - de la description complète du cours (fiche cours) ; - des supports et liens pédagogiques ; - d’un espace collaboratif permettant, à titre d’exemples, de réaliser des exercices, de suivre des parcours pédagogiques, de participer à des groupes de travail, d’utiliser le wiki pour rédiger des documents collaboratifs, de participer à des forums de discussion, etc.
Afin de vous familiariser à l’utilisation de la plateforme, prenez connaissance des tutoriels accessibles via le site web de l’Etablissement à l’adresse suivante : http://www.promsoc-arlon.be/ Personne relais pour OFFICE 365 : M. D. Lieffrig : [email protected]
VII. Microsoft 365 et plateforme Teams
Chaque étudiant reçoit une adresse mail de l’établissement suite à son inscription. Teams est utilisée comme plateforme par les enseignants et par l’équipe administrative pour la diffusion des informations relatives à l’enseignement (cours, stages, épreuve intégrée, points, …) Personne relais pour OFFICE 365 : M. D. Lieffrig
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VIII. Congé-éducation
A. De quoi s’agit-il ?
Le système du congé-éducation payé a pour but la promotion sociale des travailleurs engagés dans le secteur privé. À cet effet, ils reçoivent des congés normalement rémunérés pour des formations suivies pendant ou en dehors des heures normales de travail. Ces congés sont payés par l'employeur aux échéances habituelles. L'employeur peut obtenir le remboursement de ces heures auprès du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, le nombre d'heures de congé remboursables étant égal au nombre d'heures de présence aux cours, mais limité toutefois à certains plafonds, selon la nature de la formation suivie et compte tenu du nombre d'heures de cours coïncidant avec l'horaire de travail. La rémunération remboursable est également plafonnée.
Les formations suivies peuvent avoir une finalité professionnelle, sans pour cela qu'il soit nécessaire qu'un lien existe avec le métier actuellement exercé, mais elles peuvent également être de nature générale. En outre, il existe aussi des réglementations spécifiques pour les travailleurs qui préparent et présentent des examens au jury central, pour les travailleurs des PME, pour certains travailleurs occupés à temps partiel et pour les contractuels des entreprises publiques autonomes.
B. Qui peut y prétendre ?
Le droit au congé-éducation payé s'adresse aux personnes qui travaillent dans le secteur privé ou comme contractuel d'une entreprise publique autonome. Pour en bénéficier, les travailleurs doivent être occupés, dans les liens d'un ou de plusieurs contrats de travail, soit à temps plein, soit à 4/5èmes temps.
Le droit existe aussi, à certaines conditions, pour les travailleurs à mi-temps (exclusivement pour des formations professionnelles suivies pendant l'horaire de travail) et pour les travailleurs à horaire variable (au sens légal du terme).
Sont exclus : les travailleurs occupés par l’État (statutaires ou contractuels), les Communautés, les Régions, les provinces, les communes, les CPAS, les agglomérations et les fédérations de communes, les établissements publics qui en dépendent et les organismes d’intérêt public (Attention : les travailleurs contractuels occupés par une entreprise publique autonome peuvent prétendre à l’octroi des congés) ; les travailleurs qui appartiennent au personnel enseignant (mais le personnel administratif, technique et ouvrier, relevant du secteur privé y a droit à condition qu’il soit rémunéré par l’Etablissement même) ; les travailleurs qui sollicitent pour la ou les formations suivies l’octroi d’une indemnité de promotion sociale.
C. Quelle est la procédure à suivre ?
1. Prévenir votre employeur
Si vous voulez bénéficier de votre droit au congé-éducation payé, vous devez prévenir votre employeur à temps. Vous pouvez le faire au moyen d'un certificat qui confirme votre inscription régulière à une ou plusieurs formations.
Vous devez également informer l'employeur des heures d'absence prévues et vous assurer que la preuve d'inscription fournit clairement l'horaire des cours suivis.
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2. En cas de demande
Si vous décidez de suivre un cours ayant lieu pendant une année scolaire normale, vous devez introduire votre demande au plus tard le 31 octobre de cette année scolaire.
3. Transmission du certificat
La transmission du certificat se fait soit de main à main ou par courrier.
4. Certificat d'assiduité
Vous devez remettre une 2ème attestation à votre employeur : le certificat d'assiduité. Il s'agit d'une attestation fournie par l'établissement scolaire et qui prouve que vous suivez réellement les cours.
Si vous n'êtes pas en mesure de justifier votre présence aux cours, vous courez le risque de perdre votre droit au congé-éducation.
Le certificat d’inscription et le certificat d’assiduité doivent être rassemblés sur un seul document pour pouvoir en faire double usage.
5. Attestation de 2ème session
Si vous échouez en 1ère session, vous êtes obligé de fournir à votre employeur une attestation de 2ème session, dans laquelle l'établissement scolaire confirme votre participation à la 2ème session et mentionne les dates d'examens. Vous pouvez alors prendre les jours de congé-éducation restants jusqu'à la fin de la 2ème session.
D. À combien d’heures avez-vous droit ?
Le nombre d'heures auxquelles vous avez droit équivaut en principe au nombre d'heures de cours effectivement suivies. Un cours de 50 minutes donne droit à une heure de congé-éducation (60 minutes). Le nombre d'heures est toutefois limité.
Dans ce cas, vous pouvez faire usage de votre congé-éducation durant les heures où vous travaillez habituellement, proportionnellement à votre temps de travail.
Exemple: Vous travaillez à 4/5 dans une entreprise où un temps plein équivaut à 38 heures/semaine. Vous suivez une formation professionnelle de 200 heures. Vous avez droit à 96 heures de congé-éducation.
E. Quid du congé individuel de formation au Grand-Duché de Luxembourg ?
1. Quelles conditions doit-on remplir pour bénéficier du congé-formation ?
. Être normalement occupé sur un lieu de travail situé sur le territoire luxembourgeois ; . Être lié par un contrat de travail à une entreprise ou association légalement établie et active au Grand-Duché de Luxembourg ; . Avoir une ancienneté de service d'au moins 6 mois auprès de l'employeur au moment de la demande du congé ;
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. Les travailleurs indépendants et les personnes exerçant une profession libérale doivent être affiliés depuis 2 ans, au moins, à la sécurité sociale luxembourgeoise.
2. Quelles démarches doit-on entreprendre pour obtenir un congé-formation ?
. L'intéressé doit faire une demande au Service de la Formation professionnelle du Ministère de l'Éducation nationale et de la Formation professionnelle. Concrètement, il doit : - remplir le formulaire téléchargeable de demande d'octroi d'un congé-formation ; - faire aviser la demande par son employeur ; - envoyer le formulaire dûment complété et accompagné des pièces demandées à l'adresse suivante :
Service de la formation des adultes 12-14, avenue Emile Reuter L-2420 Luxembourg
Courriel : [email protected] Tél.: (+352) 247-85100
Renseignements : Service de la Formation professionnelle/Congé-formation Monsieur Sacha LINDEN E-mail : [email protected] Tél. : (+352) 247-85151 – Fax : (+352) 247-85113
3. Que se passe-t-il en cas d'avis négatif de l'employeur ?
En cas d'avis négatif de l'employeur, le congé peut être différé si l'absence résultant du congé sollicité risque d'avoir une répercussion majeure préjudiciable à l'exploitation de l'entreprise ou au déroulement harmonieux du congé annuel payé du personnel.
4. Quelles formations sont éligibles pour l'obtention du congé-formation ?
Sont éligibles les formations offertes soit au Grand-Duché de Luxembourg, soit à l'étranger :
. Par la Chambre des employés privés et autres chambres professionnelles, . Par les associations privées agréées individuellement à cet effet par La Ministre de l'Éducation nationale et de la Formation professionnelle, . Par les institutions bénéficiant du statut d'école publique ou privée reconnues par les autorités publiques et délivrant des certificats reconnus par ces mêmes autorités.
Ne sont pas éligibles les formations prévues et cofinancées par d'autres dispositions légales.
5. Comment est déterminé le nombre de jours de congé-formation ?
Le nombre total de jours de congé-formation auquel le bénéficiaire peut prétendre dépend du nombre d'heures horaires ((nb. Périodes * 50)/60) investies dans la formation. Ce nombre d'heures est soit défini
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par l'organisme de formation, soit déterminé sur la base des horaires de cours des écoles ou instituts de formation.
Le nombre d'heures investies est converti en nombre de journées de travail. Huit heures de formation comptent pour une journée de travail. Le quotient ainsi calculé est divisé par trois pour obtenir le nombre de journées de congé-formation. Le résultat est arrondi, le cas échéant, à l'unité inférieure.
Exemple de calcul pour une formation de 30 heures horaire : 30/8=3.75 journées de travail 3.75/3=1.25 jours de congé-formation (à arrondir à l'unité inférieure) Une formation de 30 heures horaire donne droit à 1 jour de congé-formation.
6. Quelle est la durée maximale et minimale du congé-formation ?
La durée maximale du congé-formation est de 80 jours pour chaque bénéficiaire au cours de sa carrière professionnelle. Sur une période de 2 ans, le nombre maximal de jours de congé-formation attribuable est de 20 jours. La durée minimale du congé-formation est de 1 jour.
Pour les salariés travaillant à temps partiel, les jours de formation sont calculés proportionnellement.
7. Le bénéficiaire du congé-formation jouit-il d'une protection sociale ?
La durée du congé-formation est assimilée à une période de travail effectif. Pendant la durée du congé, les dispositions légales en matière de sécurité sociale restent applicables au bénéficiaire.
8. Le bénéficiaire du congé-formation jouit-il d'une protection de l'emploi ?
Les dispositions légales en matière de protection de l'emploi restent également applicables aux bénéficiaires pendant la durée du congé-formation.
9. Les salariés bénéficiant du congé-formation sont-ils rémunérés ?
Les salariés bénéficiaires du congé-formation ont droit, pour chaque journée de congé, à une indemnité compensatoire, payée par l'employeur, égale au salaire journalier moyen tel que défini à l'article L.233- 14 du Code du travail. Cette indemnité ne peut cependant pas dépasser le quadruple du salaire social minimum pour travailleurs non qualifiés.
10. Les personnes exerçant une activité professionnelle indépendante ou libérale bénéficient-elles d'une indemnité compensatoire ?
Les personnes exerçant une activité professionnelle indépendante ou libérale bénéficient d'une indemnité compensatoire payée directement par l'Etat. Elle est fixée sur la base du revenu ayant servi pour le dernier exercice imposable comme assiette de cotisation pour l'assurance-pension. Elle ne peut dépasser le quadruple du salaire social minimum pour travailleurs non qualifiés.
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11. Quelles sont les sanctions encourues par le bénéficiaire du congé-formation en cas de déclaration inexacte ou incomplète ?
Les indemnités accordées doivent être restituées immédiatement lorsqu'elles ont été obtenues par le biais de déclarations que le bénéficiaire savait inexactes. Le bénéficiaire doit, en outre, payer les intérêts au taux légal à partir du jour de paiement jusqu'au jour de restitution.
F. Besoin de renseignements complémentaires ?
Loi de redressement du 22 janvier 1985 contenant des dispositions sociales - Chapitre IV, Section 6 - octroi du congé-éducation payé dans le cadre de la formation permanente des travailleurs (Art. 108 à 144) (M.B. du 24 janvier 1985).
Arrêté royal du 23 juillet 1985 d'exécution de la Section 6 - octroi du congé-éducation payé dans le cadre de la formation permanente des travailleurs - du Chapitre IV de la Loi de redressement du 22 janvier 1985 contenant des dispositions sociales (M.B. du 10 août 1985)
Arrêté royal du 27 août 1993 portant modification de la liste des formations qui entrent en ligne de compte pour le congé-éducation payé (M.B. du 9 septembre 1993).
Ces textes peuvent être consultés dans le module “Législation” du site juridique du Service public fédéral Justice : www.juridat.be ou sur le site du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale : www.emploi.belgique.be
Pour obtenir des renseignements complémentaires sur le congé-éducation payé, consultez la brochure Clés pour le congé-éducation payé, téléchargeable via le site : www.emploi.belgique.be Pour obtenir des renseignements complémentaires sur le congé individuel de formation, consultez la brochure Congé individuel de formation, téléchargeable via le site : www.men.public.lu
G. Quelles sont les formalités à remplir ?
1. À l’inscription : signaler que vous désirez bénéficier du congé-éducation/congé individuel de formation. 2. Lors de chaque cours : signaler sa présence. Des absences non justifiées supérieures à 10% des heures effectives par unité d’enseignement font perdre le droit au congé-éducation pour une durée de 6 mois ; L’étudiant(e) qui abandonne la formation perd ses droits. 3. Fin septembre : reprendre le document d’inscription complété et le transmettre à votre employeur. 4. Début 2ème trimestre : reprendre le document d’assiduité complété et le transmettre à votre employeur. 5. Début 3ème trimestre : mêmes démarches qu’en début de 2ème trimestre. 6. Fin juin : reprendre le document d’assiduité complété et le transmettre à votre employeur.
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IX. Occupation des parkings – site d’Arlon
Vous trouverez ci-dessous un plan qui reprend l’implantation de notre établissement. Y figurent les zones réservées au stationnement autorisé des véhicules. Nous vous demandons de respecter scrupuleusement les consignes qui figurent sur ce plan. Gardez toujours à l’esprit qu’un véhicule d’urgence (ambulance – service incendie) doit pouvoir accéder très rapidement à tout endroit du site. Nous comptons fermement sur votre compréhension et sur votre sens des responsabilités.
La Direction décline toute responsabilité en cas de vols d’effets personnels. Il en va de même en cas d’accrochage de véhicules dans l’enceinte de l’établissement.
Nous vous souhaitons une bonne et fructueuse année scolaire et vous prions de croire dans le dévouement de l’équipe administrative de l’Etablissement d’Enseignement pour Adultes et de Formation Continue.
L’équipe administrative.
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CALENDRIER SCOLAIRE 2021/22
2021 2022
S O N D J F M A M J J A S Lundi 1 1 10 1 1 Mardi 2 1 1 2 Mercredi 1 3 1 2 2 1 3 Jeudi 2 4 2 3 3 2 4 1 Vendredi 3 1 5 3 4 4 1 3 1 5 2 Samedi 4 2 6 4 1 5 5 2 4 2 6 3 Dimanche 5 3 7 5 2 6 6 3 1 5 3 7 4 Lundi 6 2 4 6 8 11 6 15 3 17 7 22 7 26 4 2 32 6 37 4 8 5 2 Mardi 7 5 9 7 4 8 8 5 3 7 5 9 6 Mercredi 8 6 10 8 5 9 9 6 4 8 6 10 7 Jeudi 9 7 11 9 6 10 10 7 5 9 7 11 8 Vendredi 10 8 12 10 7 11 11 8 6 10 8 12 9 Samedi 11 9 13 11 8 12 12 9 7 11 9 13 10 Dimanche 12 10 14 12 9 13 13 10 8 12 10 14 11 Lundi 13 3 11 7 15 12 13 16 10 18 14 23 14 27 11 9 33 13 38 11 15 12 3 Mardi 14 12 16 14 11 15 15 12 10 14 12 16 13 Mercredi 15 13 17 15 12 16 16 13 11 15 13 17 14 Jeudi 16 14 18 16 13 17 17 14 12 16 14 18 15 Vendredi 17 15 19 17 14 18 18 15 13 17 15 19 16 Samedi 18 16 20 18 15 19 19 16 14 18 16 20 17 Dimanche 19 17 21 19 16 20 20 17 15 19 17 21 18 Lundi 20 4 18 8 22 13 20 17 17 19 21 24 21 28 18 30 16 34 20 39 18 22 19 4 Mardi 21 19 23 21 18 22 22 19 17 21 19 23 20 Mercredi 22 20 24 22 19 23 23 20 18 22 20 24 21 Jeudi 23 21 25 23 20 24 24 21 19 23 21 25 22 Vendredi 24 22 26 24 21 25 25 22 20 24 22 26 23 Samedi 25 23 27 25 22 26 26 23 21 25 23 27 24 Dimanche 26 24 28 26 23 27 27 24 22 26 24 28 25 Lundi 27 5 25 9 29 14 27 24 20 28 25 28 29 25 31 23 35 27 40 25 29 26 5 Mardi 28 26 30 28 25 29 26 24 28 26 30 27 Mercredi 29 27 29 26 30 27 25 29 27 31 28 Jeudi 30 28 30 27 31 28 26 30 28 29 Vendredi 29 31 28 29 27 29 30 Samedi 30 29 30 28 30 Dimanche 31 30 29 31 Lundi 31 21 30 36 Mardi 31
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