Malvik Kommune Arkivsak: 20/299 Møtedato/Tid: 14.05.2020 Kl
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Malvik kommune Arkivsak: 20/299 Møtedato/tid: 14.05.2020 kl. 17:00 Møtested: Fjernmøte MERK: Møtet avvikles som fjernmøte, i tråd med midlertidig forskrift om gjennomføring av fjernmøter i folkevalgte organer mv. av 13.3.2020 fastsatt av KMD med hjemmel i kommuneloven § 11-7 fjerde ledd. Publikum og presse kan delta i møtet via lenke som publiseres på www.konsek.no/malvik. Eventuelle forfall, eller spørsmål om habilitet, meldes til Konsek Trøndelag IKS v/ Torbjørn Berglann på telefon 400 67 058, eller e-post: [email protected] Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Trondheim, 08.05.2020 Frank Arne Hammer (sign.) Torbjørn Berglann Leder av kontrollutvalget rådgiver for kontrollutvalget Konsek Trøndelag Kopi: Varamedlemmer, ordfører, rådmann og Revisjon Midt-Norge SA Sakliste Saksnr. Sakstittel 15/20 Kontrollutvalgets uttalelse til kommuneregnskapet for 2019 16/20 Referatsaker 17/20 Eventuelt 18/20 Godkjenning av møteprotokoll Kontrollutvalgets uttalelse til kommuneregnskapet for 2019 Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Malvik kommune 14.05.2020 15/20 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE - 216 Arkivsaknr 20/162 - 2 Forslag til vedtak Kontrollutvalget vedtar forslaget til uttalelse som kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet og sender den til kommunestyret med kopi til formannskapet. Vedlegg Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet Revisjonsberetning Malvik kommune 2019 Årsregnskap 2019 Årsberetning 2019 Saksopplysninger I årsregnskapet skal administrasjonen gjøre rede for tilgang på og bruk av kommunens midler gjennom året. Årsregnskapet må ses i sammenheng med kommunens årsberetning, der administrasjonen redegjør for arbeidet gjennom året. Årsregnskap for 2019 Årsregnskapet er gjort opp i balanse. Samlede driftsinntekter var på 1 091 mill kr, driftsutgiftene var på 1 090 mill kr. Det ga er brutto driftsresultat på kr 0,8 mill kr. Netto driftsresultat er kr 3,45 mill kr, som utgjør 0,3 prosent av driftsinntektene. Netto driftsresultat viser hvor mye kommunen kan disponere til investeringer og sette av i driftsfond etter at finansutgifter og avdrag på lån er gjort opp. Teknisk beregningsutvalg anbefaler at kommunesektoren som helhet bør ha et netto driftsresultat på 1,75 % av driftsinntektene. Malvik kommunestyre har vedtatt at brutto driftsresultat i 2023 skal utgjøre 2,2 % av driftsinntektene. Rådmannen orienterer om årsregnskapet i møtet. Revisjonsberetningen Kommunes årsregnskap er revidert av Revisjon Midt-Norge SA. Revisor har også for 2019 gitt en revisjonsberetning uten forbehold eller merknader. Revisjonsberetningen er avlagt innen ordinær frist, 15.4. Revisjonsberetningen følger som vedlegg. Ansvarlig revnskapsrevisor orienterer om arbeidet med revisjonsberetningen i møtet. Vurdering Årsberetning med årsregnskap for 2019 er presentert oversiktlig og gir god informasjon til brukerne. Det har ikke kommet fram forhold som må omtales spesielt i uttalelsen fra kontrollutvalget. Hvis orienteringene i møtet ikke tilfører saken nye opplysninger, kan kontrollutvalget sende den foreslåtte uttalelsen om årsregnskapet til kommunestyret. Til kommunestyret KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019 Kontrollutvalget har i møte 14. mai 2020, 15/20, behandlet kommunens årsregnskap for 2019. Sammen med regnskapet foreligger kommunedirektørens årsberetning for 2019. Revisors beretning er gitt av Revisjon Midt-Norge SA den 15. april 2020. I forbindelse med gjennomgangen har kontrollutvalget fått muntlig orientering fra rådmannen og revisjonen. Kontrollutvalget har fått alle nødvendige opplysninger og dokumenter for å behandle saken. Kontrollutvalget mener årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov. Etter kontrollutvalgets vurdering er regnskapet ført i samsvar med gjeldende lover og regler, vi viser ellers til revisjonsberetningen. Kontrollutvalget mener at det framlagte årsregnskapet kan fastsettes som Malvik kommunes årsregnskap for 2019. Hommelvik, 14. mai 2020 Frank A. Hammer, Leder for kontrollutvalget Kopi til formannskapet .O Prvl.Revrsfon Bidrar til forbedring Ir/idt-No rge Rev¡sjon Mldt.Norge SA Til kommunestyret i Malvik kommune Brugata 2 7715 5te¡nkjer Org nr: 919 902 310 mva Bank: 4270 18 38658 M post@revis.¡onmidtnorge.no T +47 907 30 300 UAVH ENGIG REVISORS BERETNING Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Malvik kommunes årsregnskap som viser kr 765 996 614 til fordeling drift og et regnskapsmessig merforbruUmindreforbruk på kr 0. Arsregnskapet består av balanse per 31. desember 2019, driftsregnskap, investeringsregnskap og økonomiske oversikter for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir i det alt.vesentlige en dekkende fremstilling av den finansielle stillingen til Malvik kommune per 31. desember 2019, og av resultatet for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (lSA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revrsors oppgaver og plikter ved revisjon av ârsregnskapet. Yi er uavhengige av kommunen slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Kommunedirektøren er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av informasjon i kommunens årsberetning, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Vi henviser Íor øvrig til avsnittet <Konklusjon om årsberetningen> under uttalelse om øvrige lovmessige forhold. Kom mu nedirektørens ansvar for ârsreg nskapet Kommunedirektøren er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir en dekkende fremstilling i samsvar med lov, forskrift og god kommunal regnskapsskikk i Norge. Kommunedirektøren er også ansvarlig for slik intern kontroll han finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Revrsors oppgaver og plikter ved revisjonen av àrsregnskapet Vårt mål med revisjonen er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver vises det til: www. nkrf. no/revisjonsberetn inqer Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om budsjett Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at de disposisjoner som ligger til grunn for årsregnskapet i det alt vesentlige er i samsvar med budsjettvedtak, og at budsjettbeløpene i årsreg nskapet stemmer med reg u lert budsjett. Kon kl u sjon o m ârsbe retn i n ge n Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 <Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon>, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av kommunens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. hei m 15. april2020 Katharine ner Oppdragsansvarl¡g revisor Kopi: Kontrollutvalget Formannskapet Kommunedirektøren MALVIK KOMMUNE Regnskap for 2019 - Malvik kommune ÅPEN - SAMHANDLENDE - NYSKAPENDE Årsregnskap 2019 lnnhold 1. Regnskapsoversikter drift ........................................................................................................ 3 1.1 Hovedoversikt drift ..........................................................................................................