Périscolaire ‘les Oisillons’ Maison de l’Enfance 23a rue de Phalsbourg 67320 Tel : 03 88 89 17 98 [email protected] ‘Les Oisillons’ Règlement Intérieur Préambule : Le Périscolaire fonctionne pendant l'année scolaire (les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis midis ainsi que les lundis, mardis, jeudis et vendredis soirs) pour les enfants scolarisés en école maternelle et élémentaire. Le contenu de ce qui est proposé par la structure des ‘Oisillons’ découle du projet pédagogique mis en place par l’ensemble de l’équipe d’animation. Le projet est retravaillé à chaque rentrée scolaire. Il est disponible pour lecture sur le site de la Maison de l’Enfance ou peut être distribué à toute personne souhaitant obtenir une copie. L’établissement organise également des après-midis récréatives. Dans le cadre du projet éducatif territorial (PEDT) le mardi et en tant qu’accueil de loisirs pendant l’année scolaire le mercredi. La réglementation de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale régit le nombre d'animateurs et d'enfants présents dans la structure ainsi que les diplômes requis pour l'encadrement. La priorité d'accès à la structure est donnée aux enfants des catégories de famille ci-après : familles domiciliées dans les communes participant à ce lieu d'accueil conformément à la convention de fonctionnement établie par le comité de pilotage et signée par les représentants des communes. Conditions générales d'accueil 1. Inscriptions : a) Inscriptions Elles ont lieu chaque année à partir du mois de mai pour l'année scolaire suivante. Le dossier de l'enfant doit contenir obligatoirement les documents suivants: 1 dossier d'inscription dûment rempli 1 attestation d'assurance précisant les activités extra scolaires couvertes 1 fiche sanitaire + photocopie des vaccins 1 attestation du quotient familial L'inscription sera définitive après réception du dossier complet. Tout changement dans la situation familiale et/ou professionnelle doit être signalé par écrit à la direction de la structure dans les plus brefs délais. Toute modification concernant le planning d'accueil de l'enfant devra être signalé par écrit à la direction de la structure. Cette modification ne sera accordée que dans la limite des places disponibles. b) Types d'inscriptions Inscriptions à titre régulier : La fiche d'inscription permet de faire des choix pour toute l'année scolaire (jours fixes ou sur planning). Pour le périscolaire, l'inscription est annualisée, les parents peuvent choisir les jours de fréquentation* Inscriptions à titre occasionnel : Elle concerne tout ce qui ne relève pas de l'inscription à titre régulier. Sous réserve des places disponibles* Sous réserve d'inscription deux jours francs à l'avance. *La structure se doit de respecter les normes d’encadrement correspondant à la législation en vigueur dans les ACM (Accueil Collectif de Mineurs). Elle se réserve donc le droit de modifier le nombre maximal d’enfants présents sur les différents sites. 2. Horaires d'accueil: a) accueil pendant les jours scolaires : La tarification dépend du quotient familial et du contrat signé Possibilité d'opter pour un accueil de 1 à 5 jours par semaine Possibilité de choisir une ou plusieurs plages horaires et de les combiner selon les horaires d'ouverture et de fermeture des écoles moyennant la participation forfaitaire de 2 heures à midi et de 2H30 le soir ( cf. réglementation tarifaire). Selon les horaires des écoles : Ecoles lundi -mardi-jeudi-vendredi mercredi RPI Avenir Adamswiller 8h30-11h30 13h45-16h00 8h30-11h30 Asswiller 8h30-11h30 13h45-16h00 8h30-11h30 Bettwiller 8h30-11h30 13h45-16h00 8h30-11h30 Durstel 8h30-11h30 13h45-16h00 8h30-11h30 Rexingen 8h30-11h30 13h45-16h00 8h30-11h30 RPI Berg-Burbach-Gungwiller Berg 8h10-11h25 13h20-15h35 8h45-10h45 Burbach 8h25-11h40 13h30-15h45 9h00-11h00 Gungwiller 8h35-11h50 13h40-15h55 9h10-11h10 RPI Siewiller-Lohr-Ottwiller Siewiller 8h45-11h45 13h50-16h10 8h45-11h25 Lohr 8h30-11h30 13h35-15h55 8h30-11h10 Ottwiller 8h35-11h35 13h40-16h00 8h35-11h15 mardi lundi jeudi vendredi mercredi Drulingen Ecole Maternelle 8h00-11h30 13h20-15h30 8h00-11h30 Ecole Primaire 8h10-11h40 13h30-15h40 8h10-11h40 b) fin de journée : Si un enfant n'a pas été cherché par une personne habilitée à la fin de l'horaire d'accueil, le responsable de la structure est dans l'obligation de remettre celui-ci aux autorités sauf cas de force majeure signalé à la structure. c) après-midis récréatives : Elles se déroulent les mardis et mercredis sur le site de la Maison de l’enfance à Drulingen. Elles ont lieu de 14h00 à 18h30 le mardi et de 14h00 à 18h00 le mercredi. d) après-midis loisirs et découvertes : Elles entrent dans le cadre du Projet éducatif territoriale mis en place par la commune de Drulingen. Elles ont lieu le mardi de 13h30 à 16h30. Le lieu d’accueil variera en fonction des thématiques. 3. Prestations et facturation : Tarifs: Les tarifs sont calculés en fonction des revenus des familles et du quotient familial, sur présentation de l’attestation du quotient familial. Si ce document n'est pas présenté, le tarif appliqué sera le plus élevé. Facturation des prestations : Le responsable de l'accueil facture directement aux parents les prestations fournies. Celles-ci doivent être impérativement réglées dès réception auprès du trésor public. Absence de l'enfant : En cas d’absence ponctuelle pour convenances personnelles, absence prolongée, sortie scolaire, grève scolaire, prévenir le responsable de la structure le jour d’école précédent. En cas de Maladie de l’enfant et sur présentation d’un certificat médical les prestations réservées ne seront pas dues à condition que les parents aient informé le responsable de la structure avant 9h00 le jour même. Il en est de même en cas d’absence de l’enseignant. En cas d’annulation pour convenances personnelles il sera demandé aux parents de prévenir avant 8h00 pour le repas du midi et avant 14h00 pour le gouter. 4. Restauration : Les repas : Le prix du repas est facturé en plus de l'accueil proprement dit. Les repas non décommandés avant 8h00 le jour même seront facturés (sauf sous condition particulière, voir ci-dessus). Les menus hebdomadaires sont affichés dans la structure. Les repas sont préparés sur place par la cuisinière du multi accueil qui garantit le respect de la réglementation en vigueur. Concernant le site d’accueil périscolaire midi à la salle Avenir de Durstel (pour le RPI Asswiller, Adamswiller, Rexingen, Bettwiller, Durstel), les repas sont livrés par liaison chaude. Concernant la cantine du midi sur le site l’Ephad pour les enfants de l’école primaire de Drulingen, les repas sont préparés sur place par le cuisinier qui garantit le respect de la réglementation en vigueur. Concernant le site d’accueil périscolaire midi à Berg, l’accueil et le repas sont assurés par le retaurant ‘Au Cygne’ pour les enfants du RPI de Berg, Burbach, Gungwiller et Thal-Drulingen. Le goûter : Les enfants sont centralisés sur le site de la Maison de l’enfance à Drulingen. Le gouter est fourni par le gestionnaire de la cuisine du multi accueil. 5. Maladie de l'enfant : Toute absence de l'enfant liée à une maladie doit être signalée le jour même au responsable de la structure. L'enfant malade n'est pas accepté à l'accueil périscolaire. Les parents sont immédiatement prévenus en cas de maladie de l'enfant pendant la journée. Ils s'engagent à venir le chercher dans les meilleurs délais. Les parents doivent signaler les maladies contagieuses de l'enfant ou de son entourage. L'enfant ne pourra pas fréquenter la structure le temps d'éviction légale. En cas d'urgence, le personnel de la structure prend les mesures d'intervention et de transport qui s'imposent et informe les parents. L'enfant sous traitement médical : En cas de nécessité absolue constatée par une ordonnance médicale, le responsable donnera les remèdes prescrits uniquement si les parents indiquent par écrit la dose à prendre. L'emballage portera très lisiblement le nom de l'enfant. Les médicaments ne peuvent être administrés que sous la responsabilité des parents et la mise à disposition de l’ordonnance. 6. Discipline : Le responsable de la structure peut convoquer les parents lorsque le comportement de l'enfant est agressif, dangereux, perturbant pour les autres enfants et/ou l'équipe d'encadrement afin de trouver ensemble une solution. Le responsable peut prononcer l'exclusion partielle ou définitive de l'enfant. Le matériel volontairement détruit par un enfant est facturé aux parents. Retard : le retard très fréquent des parents ou des personnes autorisées, après les heures de fermeture de l'accueil périscolaire, peut entraîner l'exclusion de l'enfant. Exclusion définitive de l'enfant : Elle peut être prononcée pour : absence prolongée sans justificatif non paiement des frais non respect des horaires motifs disciplinaires (Cette liste n'est pas exhaustive) 7. Départ définitif de l'enfant en cours d’année: La famille doit informer du départ définitif de l'enfant dans les meilleurs délais, si possible par écrit (mail, courrier, attestation). 8. Responsabilité de la structure : La structure est tenue des seuls manquements à son obligation de prudence et de surveillance des enfants. Celle-ci lui impose de surveiller les activités des enfants pour éviter qu'ils ne s'exposent à des dangers dont ils pourraient sous-estimer la gravité. Tout handicap de l'enfant (intellectuel, physique ou toutes autres difficultés) doit être signalé afin que les responsables de la structure puissent prendre les dispositions adaptées. Assurance : La structure est assurée pour les activités qu'elle organise auprès d'une compagnie d'assurance reconnue solvable. La structure demandera aux parents de justifier de leur assurance responsabilité civile pour leur enfant. Les parents examineront leur dossier d'assurance pour savoir si leur enfant bénéficie d'une couverture « accident individuel » Les vêtements : de manière à éviter les pertes et les confusions, tous les vêtements seront marqués du nom complet de l'enfant.