Nye Lindesnes
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Nye Lindesnes Møteinnkalling Utvalg: NL - Fellesnemnda Møtested: Bystyresalen, Mandal rådhus Dato: 18.01.2019 Tidspunkt: 09:00 – 12:00 Oppdatert informasjon om prosjektarbeidet v/Kyrre Jordbakke Forfall meldes sentralbordet i Mandal kommune 38 27 30 00 eller [email protected] så tidlig som mulig. Representanter som mener seg inhabile i en sak, bes også melde fra på forhånd. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. 1 Saksliste Utvalgs- Innhold Arkiv- saksnr saksnr PS 1/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL 2017/2154 RS 1/19 REFERATSAKER RS 2/19 Nytt medlem i kommuneplankomiteen 2018/553 RS 3/19 Møteplan nye Lindesnes rev. jan 2019 2017/2154 PS 2/19 KOMMUNEPLAN NYE LINDESNES - 1.UTKAST 2018/553 PS 3/19 SKYGGEBUDSJETT FOR NYE LINDESNES 2018/606 etter budsjett- og økonomiplanvedtak 2019 - 2022 2 Nye Lindesnes SAKSFREMSTILLING SAKSBEHANDLER: SAKSMAPPE: ARKIV: Trine Merete Vasby 2017/2154 033 UTVALG: UTVALGSSAKSNR: MØTEDATO: NL - Fellesnemnda 1/19 18.01.2019 GODKJENNING AV PROTOKOLL Prosjektleders forslag til vedtak/innstilling: Fellesnemnda godkjenner protokollen fra 07.12.2018. Vedlegg: 1 Møteprotokoll Fellesnemnda 07.12.2018 Konklusjon: Prosjektlederen anbefaler at møteprotokollen godkjennes. Mandal 07.12.2018 Kyrre Jordbakke prosjektleder 1 3 NYE LINDESNES Møteprotokoll Utvalg: NL - Fellesnemnda Møtested: Bystyresalen, Mandal rådhus Dato: 07.12.2018 Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Even Tronstad Sagebakken Medlem AP Trond Hennestad Medlem AP Helge Sandåker Nestleder AP Janne Wigemyr Medlem AP Alf Erik Andersen Leder FRP Anju Choudhary Manneråk Medlem FRP Jon Gunnar Ask Medlem H Janne Fardal Kristoffersen Medlem H Stanley Tørressen Medlem H Vidar Tjelland Medlem H Christoffer Westermoen Medlem KRF Randi Fredriksen Medlem SP John Øyslebø Medlem SP Per Olav Skutle Medlem V Daniel Berge BU Marnardal BU Jenny Vendelbo Moland BU Marnardal BU Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tor Magne Risdal MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anita Christensen Tor Magne Risdal KRF Merknader Orienteringer: Framdrift i prosjektet v/prosjektleder Kyrre Jordbakke. Kommunalsjef Heidi H 4 Haven orienterte og svarte på spørsmål om flyktningetjenesten. Ny E39 v/Nye Veier Muligheter med ny vei v/praksisstudent på UIA Statusrapport om kommuneplanarbeidet v/Joakim Damkås Statusrapport delprosjekt kultur v/Alfred Solgård Nye nettsider og kommune-app v/Malin H Jørgensen BU-representantene holdt innlegg. Etter møtet hadde fellesnemnda julelunsj på restaurant Kastellet. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kyrre Jordbakke Prosjektleder Underskrifter Saksliste Utvalgs- Innhold Arkiv- saksnr saksnr PS 30/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 2017/2154 02.11.2018 RS 6/18 REFERATSAKER RS 7/18 Informasjon om valgarbeidet 2017/2078 RS 8/18 Ny møteplan nye Lindesnes våren 2019 2017/2154 RS 9/18 Supplert medlemsliste Fellesnemnda 2017/2154 RS 10/18 Supplert medlemsliste Arbeidsutvalget 2017/2154 PS 31/18 FORSKRIFTER PÅ SELVKOSTOMRÅDET 2014/1382 PS 32/18 HELTID I LINDESNES KOMMUNE 2018/1937 PS 33/18 SKYGGEBUDSJETT NYE LINDESNES - 2019- 2018/606 2022 PS 34/18 INTERKOMMUNALE SAMARBEID OG 2018/1405 EIERSKAP – PULJE 1 PS 35/18 FORESPØRSEL OM DELEGASJON - HØRING 2018/553 AV KOMMUNEPLANUTKAST PS 30/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 02.11.2018 Prosjektleders forslag til vedtak: Møteprotokoll for 02.11.2018 godkjennes 5 Behandling i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018: Ingen merknader Vedtak i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018: Protokollen godkjent RS 6/18 REFERATSAKER Behandling i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018 : Innstilling/Vedtak i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018 : Saksordfører: RS 7/18 Informasjon om valgarbeidet Behandling i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018 : Innstilling/Vedtak i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018 : Saksordfører: RS 8/18 Ny møteplan nye Lindesnes våren 2019 Behandling i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018: Helge Sandåker pekte på at flere møter kolliderer med ulike andre møter. Utvalgssekretæren får i oppgave å legge fram revidert møteplan. Vedtak i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018: Det legges fram ny møteplan for våren 2019. RS 9/18 Supplert medlemsliste Fellesnemnda Behandling i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018 : 6 Innstilling/Vedtak i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018 : Saksordfører: RS 10/18 Supplert medlemsliste Arbeidsutvalget Behandling i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018 : Innstilling/Vedtak i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018 : Saksordfører: PS 31/18 FORSKRIFTER PÅ SELVKOSTOMRÅDET Prosjektleders forslag til innstilling: Fellesnemnda ber kommunestyrene/bystyret om å fatte følgende vedtak: .......... kommunestyre/bystyre gir fellesnemnda for nye Lindesnes fullmakt til å utarbeide, høre og vedta forskrifter på selvkostområdene. Forskriftene kan tidligst gjelde fra 01.01.2020. Behandling i NL- Arbeidsutvalget - 16.11.2018: Innstillingen enstemmig vedtatt Vedtak i NL- Arbeidsutvalget - 16.11.2018: Fellesnemnda ber kommunestyrene/bystyret om å fatte følgende vedtak: .......... kommunestyre/bystyre gir fellesnemnda for nye Lindesnes fullmakt til å utarbeide, høre og vedta forskrifter på selvkostområdene. Forskriftene kan tidligst gjelde fra 01.01.2020. Behandling i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018: Innstillingen enstemmig vedtatt Vedtak i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018: Fellesnemnda ber kommunestyrene/bystyret om å fatte følgende vedtak: .......... kommunestyre/bystyre gir fellesnemnda for nye Lindesnes fullmakt til å utarbeide, høre og vedta forskrifter på selvkostområdene. Forskriftene kan tidligst gjelde fra 01.01.2020. 7 PS 32/18 HELTID I LINDESNES KOMMUNE Prosjektleders forslag til vedtak/innstilling: Nye Lindesnes kommune vil videreføre innsatsen med mer heltid i kommunen. Arbeidet organiseres som et prosjekt tilknyttet staben i den nye kommunen, med fortrinnsvis heltidsansatt prosjektleder. Det etableres en ny partssammensatt styringsgruppe som ledes av rådmannen. Prosjektet bør ha en varighet på to år fra 1.1.20. Behandling i NL- Arbeidsutvalget - 16.11.2018: Denne protokollen er også for PSU Saksbehandler Cecilie Blørstad Ro orienterte og svarte på spørsmål. VOTERING Innstillingen enstemmig vedtatt Innstilling i NL- PSU/Arbeidsutvalget - 16.11.2018: Nye Lindesnes kommune vil videreføre innsatsen med mer heltid i kommunen. Arbeidet organiseres som et prosjekt tilknyttet staben i den nye kommunen, med fortrinnsvis heltidsansatt prosjektleder. Det etableres en ny partssammensatt styringsgruppe som ledes av rådmannen. Prosjektet bør ha en varighet på to år fra 1.1.20. Behandling i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018: Tillitsvalgte Kristin Vinsjevik og Åse Bryn tiltrådte. Endringsforslag fra Even T Sagebakken/AP: Siste setning: varighet på tre år fra 01.01.2020. VOTERING Forslagene ble satt opp mot hverandre, og innstillingen ble vedtatt med 11 stemmer, 4 AP-stemmer ble gitt til eget forslag Vedtak i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018: Nye Lindesnes kommune vil videreføre innsatsen med mer heltid i kommunen. Arbeidet organiseres som et prosjekt tilknyttet staben i den nye kommunen, med fortrinnsvis heltidsansatt prosjektleder. Det etableres en ny partssammensatt styringsgruppe som ledes av rådmannen. Prosjektet bør ha en varighet på to år fra 01.01.2020. 8 PS 33/18 SKYGGEBUDSJETT NYE LINDESNES - 2019-2022 Prosjektleders forslag til vedtak: Skyggebudsjett for Nye Lindesnes 2019-2022 tas til orientering. Fellesnemnda ber prosjektleder utarbeide et skyggebudsjett basert på de vedtatte budsjetter/økonomiplaner og at dette presenteres for fellesnemnda, fortrinnsvis i januar. Behandling i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018: Økonomisjef Sonja Svardal orienterte. Innstillingen enstemmig vedtatt Vedtak i NL - Fellesnemnda - 07.12.2018: Skyggebudsjett for Nye Lindesnes 2019-2022 tas til orientering. Fellesnemnda ber prosjektleder utarbeide et skyggebudsjett basert på de vedtatte budsjetter/økonomiplaner og at dette presenteres for fellesnemnda, fortrinnsvis i januar. PS 34/18 INTERKOMMUNALE SAMARBEID OG EIERSKAP – PULJE 1 Prosjektleders forslag til vedtak/innstilling: For interkommunale samarbeid og selskaper som på endres innen 2018 vedtar fellesnemnda følgende: A. BARNEVERN SØR: 1. Dersom Åseral kommune ønsker det er nye Lindesnes positive til en videreføring av vertskommunefunksjonen for Åseral kommune. Fellesnemnda gir i så fall følgende føringer: . Det gjennomføres drøftinger med Åseral med tanke på revidering/tilpasning av avtale for samarbeidet gjeldende fra 1.1.2020. Det skal tilstrebes en avtale med enkle og effektive ordninger for styring og samarbeid. Dersom Åseral kommune vil avslutte samarbeidet, ønsker nye Lindesnes i utgangspunktet at dette skjer fra og med 1.1.2020. 2. Med dette som bakgrunn anbefaler fellesnemnda at Mandal bystyre innen utgangen av 2018 fatter følgende vedtak: Mandal kommune sier opp samarbeidet i Barnevern Sør. Ansvaret for videre arbeid med inngåelse av evt. nye samarbeidsavtaler, samt med tilpasninger til ny organisering fra 1.1.2020, delegeres til prosjektet nye Lindesnes v/prosjektleder. B. KOMPETANSESENTER SØR: 1. I tråd med intensjonsavtalen videreføres og styrkes Kompetansesenter Sør, lokalisert til Vigeland, i nye Lindesnes. Prosjektet for nye Lindesnes ivaretar planlegging og implementering. Endringer i kommunestruktur og deltakerkommuner forutsetter 9 imidlertid formelle avtalemessige endringer. For å legge til rette for det, må gjeldende avtale vedr. Kompetansesenter Sør avsluttes. Fellesnemnda anbefaler derfor at kommunestyrene i Lindesnes/Marnardal fatter følgende vedtak: Lindesnes/Marnardal kommune sier opp gjeldende avtale om Kompetansesenter