N I E D E R S C H R I F T
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N i e d e r s c h r i f t über die öffentliche Sitzung des Finanzausschusses der Gemeinde Breiholz am Montag, dem 18. November 2013, 19:30 Uhr, im Lehrerzimmer der ehemaligen Schule in Breiholz. Beginn: 19:30 Uhr Ende: 21:30 Uhr Anwesend: Ulf Struve – als Vorsitzender – und die Ausschussmitglieder Thies Behrmann Hans-Jürgen Engel Klaus Hohnsbehn Stefan Masch Ferner anwesend: Bürgermeister Martin Schmedtje Bürgerliches Ausschussmitglied Kerstin Rottmerhusen Von der Verwaltung: Gemeindebeschäftigter Volker Tams, gleichzeitig als Protokollführer Tagesordnung: 1. Verpflichtung der Ausschussmitglieder 2. Bericht des Ausschussvorsitzenden 3. Billigung der Niederschrift des Finanzausschusses Breiholz vom 26.11.2012 4. Beratung über den I. Nachtragshaushaltsplan und der I. Nachtragshaushaltssatzung für die Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2013 5. Beratung über den doppischen Haushalt der Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2014 6. Verschiedenes Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und eröffnet die Sitzung. Er stellt fest, dass die Sitzungseinladung form- und fristgerecht erfolgte und die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Die nachstehenden Verhandlungen erfolgen in öffentlicher Sitzung. Punkt 1: Verpflichtung der Ausschussmitglieder Die bürgerlichen Ausschussmitglieder Klaus Hohnsbehn und Stefan Masch werden vom Vorsitzenden durch Handschlag auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten verpflichtet und in ihre Tätigkeit eingeführt. Punkt 2: Bericht des Ausschussvorsitzenden Finanzausschussvorsitzender Ulf Struve berichtet über die zusammen mit Herrn Bürgermeister Schmedtje und Herrn Tams von der Verwaltung erstellten Entwürfe des 2 2 I. Nachtragshaushaltsplanes der Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2013 sowie des Haushaltsplanes der Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2014. Punkt 3: Billigung der Niederschrift des Finanzausschusses Breiholz vom 26.11.2012 Die Niederschrift über die Sitzung des Finanzausschusses der Gemeinde Breiholz vom 26.11.2012 ist allen damaligen Ausschussmitgliedern zugestellt worden. Einwendungen gegen die Niederschrift werden nicht erhoben. Die Niederschrift gilt somit als gebilligt. Punkt 4: Beratung und Beschlussvorschlag über eine Beteiligung an der landesweiten Sammelbeschaffung von Digitalfunkgeräten für die Freiwilligen Feuerwehren Die Beschlussvorlage der Gemeinde Fockbek vom 31.10.2012 zu diesem Thema ist allen Ausschussmitgliedern zugesandt worden. Bürgermeister Schmedtje erläutert hierzu, dass die Einführung des Digitalfunks für den Kreis Rendsburg-Eckernförde für die Jahre 2016/2017 vorgesehen ist. Laut Kalkulation der Freiwilligen Feuerwehr würden für die Beschaffung der Digitalfunkgeräte Kosten in Höhe von ca. 13.000,00 € entstehen. Hinzu kämen noch ca. 3.000,00 € für den Einbau der Geräte. Die Anschaffungskosten für die Geräte werden voraussichtlich mit 50 % gefördert. Da die Ausstattung der Feuerwehr mit Funk unverzichtbar ist, empfiehlt der Finanzausschuss der Gemeindevertretung zu beschließen, sich an der landesweiten Sammelbeschaffung von Digitalfunkgeräten für die Freiwilligen Feuerwehren zu beteiligen. Die Haushaltsmittel sind im entsprechenden Haushaltsjahr zur Verfügung zu stellen. Der genaue Bestellumfang ist zusammen mit der Freiwilligen Feuerwehr zu ermitteln. Abstimmungsergebnis: 4 – 0 – 0 Punkt 4: Beratung über den I. Nachtragshaushaltsplan und der I. Nachtragshaushalts- satzung für die Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2013 Ein Entwurf der I. Nachtragshaushaltssatzung und des I. Nachtragshaushaltsplanes der Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2013 sind allen Ausschussmitgliedern zugestellt worden. Die wichtigsten Positionen des von der Verwaltung in Absprache mit dem Bürgermeister und dem Finanzausschussvorsitzenden erstellten Entwurfes des I. Nachtragshaushaltsplanes und der I. Nachtragshaushaltssatzung der Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2013 werden vom Finanzausschussvorsitzenden erläutert. 3 3 Die Mitglieder des Finanzausschusses empfehlen der Gemeindevertretung, die I. Nachtrags- haushaltssatzung und den I. Nachtragshaushaltsplan der Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2013 in der ausgearbeiteten Fassung zu beschließen. Abstimmungsergebnis: 5 – 0 – 0 Punkt 5: Beratung über den doppischen Haushalt der Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2014 Ein Entwurf der Haushaltssatzung und des Haushaltsplanes der Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2014 ist allen Ausschussmitgliedern zugestellt worden. Die wichtigsten Positionen des Haushaltsplanes und der Haushaltssatzung werden durch den Finanzausschussvorsitzenden sowie dem Protokollführer erläutert. Nach kurzer Diskussion der Sachlage stellen die Finanzausschussmitglieder einmütig fest, dass der Ansatz für die Dienst- und Schutzkleidung für die Feuerwehr von 1.500,00 € auf 2.000,00 € anzuheben ist. Darüber hinaus sprechen sich die Mitglieder des Finanzausschusses einmütig dafür aus, den Ansatz für Aufwendungen für sonstige Dienstleistungen im Produkt Heimat- und sonstige Kulturpflege, Seniorenbetreuung von derzeit 2.500,00 € auf 3.500,00 € anzuheben, da der gemeinsame Seniorennachmittag der Gemeinden Elsdorf-Westermühlen, Hamdorf, Breiholz, Prinzenmoor und Hörsten im nächsten Jahr von der Gemeinde Breiholz auszurichten ist. Nach weiterer kurzer Diskussion der Sachlage empfiehlt der Finanzausschuss der Gemeindevertretung, den vorgelegten doppischen Haushalt der Gemeinde Breiholz für das Haushaltsjahr 2013 unter Berücksichtigung der vorgenannten Änderungen zu beschließen. Abstimmungsergebnis: 5 – 0 - 0 Es wird in diesem Zusammenhang weiter die im nächsten Jahr anstehende Umschuldung eines Darlehens angesprochen und Einigkeit darüber erzielt, dieses Thema unter Punkt 6 weiter zu beraten. Die Verwaltung wird beauftragt, bis zur nächsten Gemeindevertretersitzung eine Aufstellung über die Darlehen der Gemeinde Breiholz mit den derzeitigen Zinsbindungsfristen vorzulegen. Darüber hinaus beauftragt der Finanzausschuss die Verwaltung, bis zur nächsten Gemeindevertretersitzung eine Aufstellung über die Zuschusszahlungen der Gemeinde Breiholz an Vereine und Verbände vorzulegen. Es wird in diesem Zusammenhang weiter die Sanierung der noch nicht sanierten Flachdächer im Bereich der Grundschule Breiholz angesprochen und diskutiert. Nach eingehender Diskussion der Sachlage wird vom Finanzausschuss Einmütigkeit darüber erzielt, die Planung der Arbeiten im Jahr 2014 soweit voranzutreiben, dass die Maßnahmen im Jahr 2015 durchgeführt werden können, wenn entsprechende Mittel zur Verfügung stehen. 4 4 Bürgermeister Schmedtje spricht in diesem Zusammenhang den Anschluss der gemeindlichen Gebäude an das Glasfasernetz der Firma Filiago an. Nach kurzer Diskussion der Sachlage wird vom Finanzausschuss Einmütigkeit darüber erzielt, die öffentlichen Gebäude an das Glasfasernetz der Firma Filiago anzuschließen. Die hierfür erforderlichen Mittel sind zu gegebener Zeit im Haushalt bereitzustellen. Punkt 6: Verschiedenes a) Es wird nochmals die Umschuldung des Darlehens bei der DG HYP Hamburg zum 30.06.2014 angesprochen. Nach kurzer Diskussion der Sachlage empfiehlt der Finanzausschuss der Gemeinde- vertretung zu beschließen, das Darlehen mit einer Restlaufzeit von 10 Jahren (Ratenkredit) umzuschulden und für die Umschuldung Zinsbindungsfristen von 5 und 10 Jahren zu erfragen. Finanzausschussvorsitzender Ulf Struve und Bürgermeister Schmedtje sollten beauftragt werden, den Zuschlag für die Umschuldung des Darlehens zu erteilen. b) Finanzausschussmitglied Klaus Hohnsbehn spricht die Einwerbung von EU-Mitteln für die Instandsetzung von Wirtschaftswegen an und verweist hier insbesondere auf den Artikel in der Landeszeitung über die Bemühungen in der Gemeinde Sören im Bereich Bordesholm. Es schließt sich eine eingehende Diskussion zu der Problematik der Unterhaltung von Wirtschaftswegen und der zunehmenden Größe der landwirtschaftlichen Fahrzeuge an. c) Es wird die Erhebung von Ausbaubeiträgen bzw. wiederkehrenden Beiträgen für den Ausbau von Gemeindestraßen und Wirtschaftswegen angesprochen und diskutiert. Nachdem keine weiteren Fragen und Anregungen vorgebracht werden, bedankt sich der Vorsitzende für die rege Mitarbeit und schließt die Sitzung. Über Einwendungen gegen Form und Inhalt dieser Niederschrift wird in der nächsten Sitzung entschieden. Vorsitzender Protokollführer .