Gemeinde Rat
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gemeinde rat Martin Keller Gemeindeschreiber direkt 044 835 82 52 [email protected] Protokollauszug vom 02.10.2018 214 10.05.0 Institution, andere Gemeinden 35.03 Vereine und Institutionen Vereinsunterstützung; UHC Kloten-Dietlikon Jets; Ordentlicher Vereinsbeitrag und Ergänzungs- beitrag für 2019 Ausstand: Bei der Beratung und Beschlussfassung dieses Geschäfts begibt sich Gemeinderätin Cristina Wyss- Cortellini in den Ausstand, weil sie mit einem Vorstandsmitglied des Vereins verheiratet und mit einem anderen verschwägert ist. a) Ausgangslage Der UHC Dietlikon nutzt für seine Trainings und Spiele seit vielen Jahren Einrichtungen in anderen Ge- meinden. Bis anhin hat sich die Gemeinde Dietlikon an den Kosten der externen Hallenbenützung mit maximal Fr. 9'000.- pro Jahr beteiligt. Derzeit erstellt die Stiftung "Sporthalle Stighag" in Kloten eine Sporthalle für Indoor-Sportarten wie Unihockey, Volleyball, Basketball und Hallenfussball. Die Stadt Kloten stellt der Stiftung das Land un- entgeltlich im Baurecht zur Verfügung. Darüber hinaus gewährt die Stadt der privaten Trägerschaft ein unverzinsliches, aber rückzahlbares Darlehen in der Höhe von Fr. 750'000.-. Durch die Fusion des UHC Dietlikon mit den Kloten-Bülach Jets ist am 26. März 2018 der neue Verein "Unihockey-Club Kloten-Dietlikon Jets" entstanden. Der neue Verein möchte ab April 2019 die Sport- halle Stighag für 5 zusätzliche Trainings à 90 Minuten nutzen. Für das Jahr 2019 (9 Monate) wird mit Kosten von Fr. 24'300.- gerechnet. Ab 2020 dürfte sich dieser Betrag auf Fr. 32'400.- (Betrag auf 12 Monate hochgerechnet) erhöhen. Am 27. April 2018 hat der UHC Kloten-Dietlikon Jets beim Gemeinderat für das Jahr 2019 ein Gesuch um einen Ergänzungsbeitrag in der Höhe von Fr. 24'300.- eingereicht. b) Erwägungen des Gemeinderates Der Sitz des UHC Kloten-Dietlikon Jets befindet sich in Dietlikon und Kloten (Art. 1 Statuten). Zudem erfüllt der Verein die übrigen, in Art. 3 des Beitragsreglements für eine Unterstützung nötigen Be- dingungen. Bahnhofstr. 60 Telefon 044 835 82 82 www.dietlikon.ch Postfach 182, 8305 Dietlikon Fax 044 835 82 83 [email protected] Vereinsunterstützung; UHC Kloten-Dietlikon Jets; Ordentlicher Vereinsbeitrag und Ergänzungsbeitrag für 2019 1. Jährlicher Beitrag Aufgrund der aktuellen Mitgliederliste kann der UHC Kloten-Dietlikon Jets für 2019 mit folgendem Bei- trag rechnen: Sockelbeitrag einheimischer Verein Fr. 500.- Mitgliederbeitrag bis und mit 20. Altersjahr (60 Personen à Fr. 65.-) * Fr. 3'900.- Mitgliederbeitrag ab dem 21. Altersjahr (31 Personen à Fr. 15.-) * Fr. 465.- Total Fr. 4'865.- * Gemäss Art. 4 der Statuten gelten natürliche Personen als Aktivmitglieder, die nach den Bestimmungen von swiss unihockey in den Kategorien spielberechtigt sind, in welchen der Verein Mannschaften zur Meisterschaft oder zum Training stellt. Als Junioren können natürliche Personen aufgenommen werden, die das 18. Altersjahr noch nicht vollendet haben. Aus dem vorliegenden Mitgliederverzeichnis ist nicht ersichtlich, um welche Art von Mitgliedern es sich handelt. Da nur Aktivmit- glieder (inkl. Junioren) beitragsberechtigt sind, ist dem Gemeinderat bis 31.01.2019 eine mit dieser Information ergänzte Mit- gliederliste (Stand: 31.12.2018) nachzureichen. Der Gemeinderat behält sich ausdrücklich vor, den Unterstützungsbeitrag auf- grund der aktuellen Mitgliederzahlen nochmals neu zu berechnen. Mit Beschluss Nr. 218 vom 24.10.2017 hat der Gemeinderat dem UHC Dietlikon für die Jahre 2018 und 2019 einen ordentlichen Vereinsbeitrag von Fr. 2'820.- zugesichert. Dieser Beitrag ist an die neuen Ver- hältnisse anzupassen. 2. Infrastrukturbeitrag Dem UHC Kloten-Dietlikon Jets wird für die Trainings und Spiele die in Dietlikon vorhandene Infra- struktur weiterhin kostenlos zur Verfügung gestellt (Art. 8 Beitragsreglement). 3. Ergänzungsbeitrag Gemäss Art. 9.5 Beitragsreglement können Vereine, welche trotz der ordentlichen Vereinsunterstützung über zu wenig finanzielle Mittel verfügen, einen Ergänzungsbeitrag beantragen. In solchen Fällen hat der Verein alle zumutbaren Massnahmen zu treffen, um seine finanzielle Situation zu verbessern. a) Budget Gemäss dem vorliegenden Budget rechnet der UHC Kloten-Dietlikon Jets für die Saison 2018/19 mit einem Defizit von rund Fr. 19'000.-. In diesem Betrag sind einmalige Kosten für neue Trikots und Be- kleidungen von Fr. 45'000.- enthalten, welche aufgrund des Namenswechsels für alle Mannschaften ersetzt werden müssen. Zudem hat der UHC Dietlikon im Rechnungsjahr 2017/18 für diese Ausgaben Rückstellungen in der Höhe von Fr. 43'000.- gebildet. Aus den Unterlagen ist nicht ersichtlich, wann diese Rückstellungen erfolgswirksam aufgelöst werden. Seite 2 Protokollauszug vom 02.10.2018 Vereinsunterstützung; UHC Kloten-Dietlikon Jets; Ordentlicher Vereinsbeitrag und Ergänzungsbeitrag für 2019 Im Budget 2018/19 sind Beiträge von Gemeinden, J+S sowie Swiss Unihockey von Fr. 61'000.- ent- halten. Dieser Betrag verteilt sich wie folgt: - Dietlikon, ordentlicher Beitrag Fr. 3'000.- - Dietlikon, Beitrag externe Hallenbenützung Fr. 9'000.- - Kloten Fr. 15'000.- - Weitere Gemeinden Fr. 0.- - J+S Fr. 24'000.- - Swiss Unihockey Fr. 10'000.- Total Fr. 61'000.- b) Leistungen der Stadt Kloten Neben dem vorgenannten Vereinsbeitrag stellt die Stadt Kloten der privaten Stiftung das Land unent- geltlich im Baurecht zur Verfügung. Zudem hat die Stadt auf Gemeindegebühren (Erschliessungs- und Bewilligungskosten) im Umfang von Fr. 100'000.- verzichtet und der Stiftung ein zu marktüblichen Konditionen verzinsliches Darlehen über 1,75 Mio. Franken gewährt. Diese Leistungen wirken sich ohne Zweifel positiv auf die Benützungsgebühren / Mieten für die Sporthalle Stighag. Sie kommen jedoch nicht nur dem UHC Kloten-Dietlikon Jets, sondern auch anderen (vor allem Klotener) Vereinen zugute. c) Hallenaufwand Der Gesamtaufwand für externe Hallenmieten beläuft sich gemäss Budget 2018/19 auf Fr. 40'000.-. Dieser Betrag basiert auf Erfahrungszahlen aus früheren Jahren. Die Kosten für die voraussichtlich ab Frühsommer 2019 zur Verfügung stehende Sporthalle Stighag sind im Budget noch nicht berücksichtigt. Der UHC geht davon aus, dass sich die Mieten dadurch in etwa verdoppeln werden. Weil von den 611 Vereinsmitgliedern nur deren 91 aus Dietlikon stammen, erscheint der gewünschte Er- gänzungsbeitrag für die Zusatzkosten der Sporthalle Stighag von Fr. 24'300.- zu hoch. Werden für die Aufteilung der zusätzlichen Hallenkosten nur die Mitglieder aus Kloten und Dietlikon berücksichtigt, würde ein Kostenteiler von ca. 60 % z.L. Kloten und 40 % z.L. Dietlikon resultieren. Der Beitrag der Ge- meinde Dietlikon an die externen Hallenkosten würde sich somit für das Jahr 2019 auf Fr. 16'000.- (bis- her Fr. 9'000.-) belaufen. Weil die neue Halle erst ab Mitte 2019 zur Verfügung steht, müssten die Mehrkosten von Fr. 7'000.- grundsätzlich anteilsmässig um ½ gekürzt werden. Auf eine solche Mass- nahme wird jedoch verzichtet. Seite 3 Protokollauszug vom 02.10.2018 Vereinsunterstützung; UHC Kloten-Dietlikon Jets; Ordentlicher Vereinsbeitrag und Ergänzungsbeitrag für 2019 Tabelle 1: Gemeinden und Mitglieder Gemeinde Mitglieder in % in % Kloten 135 22.09% 59.73% Dietlikon 91 14.89% 40.27% Wallisellen 32 5.24% - Brüttisellen 29 4.75% - Zürich 28 4.58% - Bülach 22 3.60% - Winkel 18 2.95% - Dübendorf 15 2.45% - Bassersdorf 14 2.29% - Lufingen 11 1.80% - Nürensdorf 11 1.80% - Bachenbülach 10 1.64% - Übrige Gemeinden (102) 177 28.97% - Ohne Bezeichnung 18 2.95% - Total 611 100.00% 100.00% Fast zwei Drittel der Mitglieder stammen nicht aus Kloten oder Dietlikon. Dem Verein kommt damit klar eine überregionale Bedeutung zu. Es kann somit nicht alleine Sache von Kloten und Dietlikon sein, den Verein finanziell zu unterstützen. Die anderen Gemeinden sind durch den UHC Kloten-Dietlikon Jets ebenfalls um einen Unterstützungsbeitrag anzufragen. Beschluss: 1. Dem UHC Kloten-Dietlikon Jets wird für das Jahr 2019 im Sinne von lit. b) Ziff. 1 der Erwägungen ein ordentlicher Vereinsbeitrag von Fr. 4'865.- (bisher: Fr. 2'820.-) zugesichert. Eine allfällige Neu- berechnung aufgrund veränderter Mitgliederzahlen bleibt ausdrücklich vorbehalten. 2. Dem UHC Kloten-Dietlikon Jets wird für das Jahr 2019 im Sinne von lit. b Ziff. c) der Erwägungen an die Kosten für die externe Hallenbenützung ein Beitrag von 40 %, maximal jedoch Fr. 16'000.- (bisher: Fr. 9'000.-), zugesichert. Die Auszahlung des Beitrages erfolgt wie bis anhin nach Vorlage der entsprechenden Abrechnung. 3. Die Beitragszusicherungen gemäss Ziffer 1 und 2 hiervor erfolgen unter dem Vorbehalt, dass die Gemeindeversammlung die entsprechenden Budgetpositionen für das Jahr 2019 genehmigt. Für den Fall von Budgetkürzungen gelten die Bestimmungen von Art. 5 des Beitragsreglements für beide Beiträge. Seite 4 Protokollauszug vom 02.10.2018 Vereinsunterstützung; UHC Kloten-Dietlikon Jets; Ordentlicher Vereinsbeitrag und Ergänzungsbeitrag für 2019 4. Der Gemeinderat Dietlikon erwartet, dass der UHC Kloten-Dietlikon Jets seine finanzielle Situation verbessert und sich um finanzielle Unterstützung durch andere Gemeinden bemüht. 5. Mitteilung an: - UHC Kloten-Dietlikon Jets, Herr Hans-Peter Wyss, Marktgasse 13, 8302 Kloten - Stadtrat Kloten (zur Information) - Gemeindepräsidentin - Sabine Albrecht - Finanzen - Akten Gemeinderat Edith Zuber Martin Keller Versand: Gemeindepräsidentin Gemeindeschreiber Seite 5 Protokollauszug vom 02.10.2018 .