2009 Årsredovisning Svenska Mässan Stiftelse Interfood Baby&Barn

2009 Årsredovisning Svenska Mässan Stiftelse interfood baby&barn

tur 2009 StyrelsenochverkställandedirektörenförSvenskaMässanStiftelsefår härmedavgeårsredovisningförkoncernenochmoderstiftelsenförår2009

2 | SvenSkaMäSSanÅrSredoviSning2009 elfack vitalis

euroHorse

innehåll

Översikt 2009 4 stiftelsens resultaträkning 22

Femårsöversikt för koncernen 5 stiftelsens balansräkning 23

vd har ordet 6 kassaflödesanalys för stiftelsen 25

csR- corporate social Responsibility 10 noter 26

personal 12 Revisionsberättelse 39

Huvudmannaråd, styrelse och koncernledning 14 English summary

Förvaltningsberättelse 16 president and ceo 40

koncernresultaträkning 18 group income statement 41

koncernbalansräkning 19 group Balance sheet 41

kassaflödesanalys för koncernen 21 Business Ratios 42

SvenSkaMäSSanÅrSredoviSning2009 | 3 Översikt 2009

Egna Kvm Samarrangemang/ Kvm arrangemang: netto Utställare Besök SFC extern arrangör: netto Utställare Besök SFC MyDog 9 626 154 31 178 • easyFairs ICT 1 919 100 4 058 Byggmaskiner Gbg Hockey Cup 1 000 Scanbygg 8 795 174 9 884 • Fotomässa 2 200 60 15 500 Båtmässan 17 402 321 74 601 • Nordiska Skolledar- EuroHorse 5 871 251 74 516 kongressen 455 42 2 368 Baby & Barn 2 464 116 10 566 • Köpa hus utomlands 600 50 2 000 WellnessMässan 1 982 130 6 453 • Nordiska Stämpel- och Scrapmässan 413 27 2 560 Electronix 1 934 84 • The Scandinavian Sci-Fi, Konstruktion & Design 995 36 3 703 • Game & Film Convention 622 34 5 000 Scanplast 780 40 • Ung företagsamhet 1 518 253 4 800 TUR 14 501 952 47 281 • Dreamhack 350 10 2 000 Leva & Fungera 4 740 210 12 312 • Partille Cup 3 500 7 500 Vitalis 1 424 78 2 233 • Gothia Cup 2 000 25 000 Elfack 17 794 442 29 966 • Eventdagarna 1 400 150 500 Interfood/EkoNord/ Bok & Bibliotek 13 748 879 78 931 • Wine & Spirits 5 198 212 5 615 • Gymnasiedagarna 2 704 86 22 000 Logistik & Transport 2 343 126 2 704 • Thomée HDF Höstmässa 1 681 79 1 600 Vilorum - Kyrkogårds- och begravningsmässa 942 67 2 776 • Hem & Villa 8 077 268 24 271 VA-Mässan* 4 781 201 6 233 • KvalitetsMässan 3 799 174 11 000 Scanautomatic* 4 808 161 10 512 • Fitnessfestivalen 1 500 67 13 000 Scanpack 18 526 508 14 855 • Summa: 46 486 2 279 223 088 Kunskap & Framtid 1 920 132 11 130 • Totalt: 173 312 6 674 579 606 Summa: 126 826 4 395 356 518 Varav SFC- kontrollerade: 134 703 5 023 360 933 *) arrangerades på Stockholmsmässan

Kontrollerad av Scandinavian Fair Control

4 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Femårsöversikt för koncernen – en dynamisk utveckling

Femårsöversikt 2009 2008 2007 2006 2005

Resultat- och balansräkning (Mkr)

Intäkter 785 794 783 788 647 Rörelseresultat 68 76 90 72 68 Resultat efter finansiella poster 27 31 42 32 25 Balansomslutning 1 562 1 553 1 497 1 478 1 433 Eget kapital 293 273 246 218 196

Finansiella nyckeltal

Avkastning på totalt kapital, % 4,5 5,1 5,8 5,3 5,4

Soliditet, % 18,8 17,6 16,4 14,7 13,7 Räntetäckningsgrad 1,6 1,7 2,0 1,7 1,5 Kassaflöde från den löpande verksamheten, Mkr 96 94 108 89 73

Mässor/arrangemang

Antal egna arrangemang 21 21 19 28 21 Antal övriga arrangemang 18 20 31 23 28 Antal utställare 6 674 6 877 7 124 7 472 6 396 Antal besök 579 606 659 743 650 106 730 928 827 088 Konferenspersondagar 307 844 237 164 252 014 238 825 248 180 Såld yta, kvm 173 312 198 073 194 412 213 752 165 824

Hotellverksamheten

Sålda rumsnätter 171 705 186 656 189 458 190 491 186 810 Beläggning, % 66,8 72,4 73,7 74,1 72,7

Personal

Medelantalet anställda 553 568 520 473 441 Nöjd medarbetarindex 4,37 4,39 4,24 4,13 3,97

Besöksnäringseffekter Göteborg (Mkr) 2 127 2 152 2 402 2 478 2 318

Definitioner av nyckeltal

Avkastning på totalt kapital: Resultat efter finansnetto, efter tillägg för räntekostnader och liknande resultatposter i relation till genomsnittlig balansomslutning.

Räntetäckningsgrad: Räntetäckningsgraden definieras som resultatet efter finansnetto plus finansiella kostnader i relation till de finansiella kostnaderna.

Soliditet: Eget kapital i relation till balansomslutning per balansdagen.

Beläggningsgrad: Beläggningsgraden definieras som antal sålda rum i förhållande till antal disponibla rum.

Nöjd medarbetarindex: Definieras som ett medelbetyg framtaget vid en årlig enkätundersökning bland samtliga medarbetare, där 5 är högsta betyg och 1 är lägsta betyg.

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 5 va-mässan

elfack tur

dialog med medarbetarna och de vd har ordet fackliga organisationerna har förståelse visats för alla nödvändiga åtgärder. 2009 – bättre än förväntat Som en extra fjäder i hatten erhöll Svenska Mässan under året en tionde- placering i nationella klassen – Stora SvenskaMässanlyckadesunder2009attpåettbrasättbemästra företag i tävlingen Great Place to Work. effekternaavdenvärstaekonomiskakrisensedan1930-talet. Därmed kan vi, inte utan stolthet, •koncernensomsättning,785Mkr,ärinivåmeddetresenasteåren. räkna in oss bland Sveriges bästa •detsammagällerkassaflödet,96Mkr,ochresultatefterfinansnetto,27Mkr. arbetsplatser. •rörelseresultatetslutadepå68Mkr. MässorochMöten För ett år sedan förutsåg vi på grund planering och kundrelationer. Besluts- Mässverksamheten hade ett, på av den globala finanskrisen och en fattandet delegerades och fördes papperet, mycket starkt år med alla snabbt fallande konjunktur ett kärvt närmare våra kunder, vilket gjorde de största projekten på programmet: 2009 för koncernens alla affärer. oss mer flexibla och handlingskraftiga Scanpack, Elfack, Scanautomatic Krisen som skakade världen under på vad som nu blev en vikande och (arrangerades i Stockholm), Bok & hösten 2008 slog direkt mot vår turbulent marknad. Utfallet blev Bibliotek, TUR och Båtmässan. Flera hotellaffär. Och senare också mot vår positivt och har starkt bidragit till av projekten nådde inte förväntat mässaffär. årets resultat. resultat även om det uppvisas stora Trots att lågkonjunkturen blev Till resultatet bidrog också ett variationer mellan de olika projekten. djupare än vi kunnat föreställa oss radikalt åtgärdspaket som vi initierade Besökstalen liksom den sålda ytan kunde Svenska Mässan, tack vare redan hösten 2008. Antalet tillsvidare- minskade med drygt 12% jämfört organisationsanpassning och kraft- anställda minskades med 61 personer med 2008. fulla besparingsåtgärder i kombination under 2009, vilket anpassat vår kost- Slutresultatet blev till slut riktigt med ett starkt mäss- och kongress- nadsvolym till de nya marknadsför- anständigt och utifrån intjäningsför- program, klara svårigheterna och utsättningarna. Dessutom gjordes en mågan blev mässåret en framgång med visa lönsamhet i samtliga affärer. rad besparingar och rationaliserings- en god vinst. Generellt sett klarade sig För att möta de tuffa tiderna sjö- åtgärder inom ramen för vårt ”Projekt starka varumärken, ledande projekt satte vi i januari 2009 en ny organi- 2010”, vars uppgift var att i en tuff inom respektive marknadssegment, sation, byggd på tre divisioner: Mässor tid skapa resultat och kassaflöden. bäst. Detta visar vikten av och riktig- och Möten, Hotell och Restaurang Genom att i ett tidigt skede vidta heten i att vårda och utveckla våra samt Arena. Den bärande tanken är nödvändiga mått och steg har vi klarat varumärken, vilket också är en av att sätta kunden i centrum genom att oss igenom krisåret 2009 på ett bra sätt. koncernens huvudstrategier. föra samman näraliggande affärer i Organisationen förstod tidigt allvaret Ett par nischade publika projekt – det dagliga arbetet med försäljning, och tack vare öppenhet och en god Baby & Barn och Leva & Fungera –

6 | SvenSkaMäSSanÅrSredoviSning2009 interfood

bok&bibliotek

wellness va-mässan

nordiskaSkolledarkongressen

lyckades mot alla odds att visa dagar, vilket är all-time high. har däremot inte påverkats i samma plussiffror både på besöks- och Rekordet lär inte bli långlivat, då utsträckning, utan låg på ungefär utställar sidan. Även TUR kunde mötesprogrammet för 2010 är ännu samma nivå som tidigare. redovisa ett ökat besökstal tack vare starkare med ett 20-tal större kon- Det minskade affärsresandet upp- ett uppsving under publikdagarna. gresser, dubbelt så många som 2009. vägdes delvis av ett starkt privat- Svårast hade ett antal industri- Glädjande var också att vi dessutom resande, framförallt under sommaren mässor, som drabbades hårt av den erövrade flera stora möten under 2009. och slutet av året. En bidragande orsak snabbt vikande konjunkturen. De Ett av dem, bibliotekens världskongress var sommarens många konserter med ekonomiska effekterna mildrades av IFLA – International Federation of världsartister på Ullevi. Även fram- långsiktig planering och införsälj- Library Associations and Institutions, gångarna för Jul på Liseberg och ning, som gjorde att mässbranschen övertog vi från Brisbane i Australien, Julstaden Göteborg, avspeglades i drabbades, relativt sett, sent av vilket visar att Svenska Mässan står Gothia Towers gäststatistik. konjunkturfallet. sig väl i konkurrensen, även utanför Hotellet nådde också betydande Under året fördjupades emellertid Europa. framgångar med försäljningen av nedgången inom mediebranschen, där Den mycket fina utvecklingen inom weekendpaket, kombinerade med mässmediet ingår. Vår förändrade kongress- och mötesaffären är ett krogshower och andra evenemang. organisation med förbättrad samord- resultat av de senaste två decenniernas Totalt såldes 3 237 sådana paket ning och delegerad beslutsstruktur målmedvetna arbete med destina- under året. gjorde att vi trots allt kunde hantera tionsutveckling och marknadsföring Sammantaget såldes 171 705 rums- den nya marknadssituationen på ett av evenemangsstaden Göteborg i nätter 2009, en minskning med när- bra sätt och utfallet blev bättre än samarbete med Göteborg & Co och mare 15 000 mot året innan. Belägg- prognosticerat. Göteborg Convention Bureau. Dess- ningsgraden stannade vid 66,8%, den Inför 2010 kan vi skönja en viss utom bildar tidigare väl genomförda lägsta sedan 2004 men ändå en stark återhämtning och stabilisering. events, kongresser och konferenser, notering vid en branschjäm förelse. Även kongressverksamheten har en företagsmöten, symposier och års- Trots nedgången blev det ekonomiska lång framförhållning, vilket är en del stämmor ringar på vattnet och utfallet bättre än vad vi räknade med av förklaringen till det goda resultatet medverkar till att locka nya möten i vid årets början och hotellet redo- för kongress- och mötesåret 2009. alla storlekar till Svenska Mässan. visar ett bra resultat. Ett flertal tidigt inplanerade veten- Visserligen drabbas hotellbranschen skapliga kongresser och möten i sam- Hotellochrestaurang direkt vid en nedgång i ekonomin, band med Sveriges ordförandeskap i Den konjunkturkänsliga hotellnäringen men andra sidan av myntet är att den EU medverkade till toppnoteringen tog den första stöten när den globala är ”först ut” när konjunkturen väl 190 077 konferenspersondagar. finanskrisen slog till hösten 2008. vänder. I slutet av året stabiliserades Därtill ska läggas 117 767 konferens- Hotellaffären har haft ett kämpigt hotellmarknaden, vi får nu positiva gäster i Gothia Towers regi. Sam- år, speciellt på affärsresesidan. Dag- signaler och 2010 ser bättre ut för manlagt 307 844 konferensperson- konferenserna i Gothia Towers regi Gothia Towers.

SvenSkaMäSSanÅrSredoviSning2009 | 7 vd har ordet

nordiskaSkolledarkongressen

båtmässan

För vår restaurangaffär, Gothia lägre affärsvolym, rationaliseringar den planerade utbyggnaden av Towers Restauranger, var 2009 ett och personalminskningar ledde till Gothia Towers under 2011. Det betyder händelserikt år. förändrade arbetssätt. Mattläggning att det tredje hotelltornet och påbygg- Tre nya restauranger öppnades i och elinstallation som tidigare skötts naden av mittentornet (nuvarande början av året: mässrestaurangen av externa leverantörer drivs nu i East Tower) kan stå klart 2013 om MIX, nya Incontro samt lobbybaren egen regi. allt går enligt plan. Det ökar vår Livingroom. Genom effektiv personalplanering i kapacitet med cirka 500 rum, till Koncepten har nu mognat och kombination med god kostnads- totalt cirka 1 200 rum, och skapar speciellt Incontros flytt måste be- kontroll och bra resursutnyttjande ett av Europas största hotell. tecknas som en succé. Med den nya lyckades Arena, som även bedriver en En försenad planprocess, till följd placeringen vid Korsvägen, uteserve- extern produktion med uthyrning av av olösta trafikfrågor, har gjort att ring, de populära koncepten after- produkter för arrangemang utanför vårt andra stora utbyggnadsprojekt, work och brunch har Nya Incontro Svenska Mässan, nå sina mål med Focus-hallen, skjutits på framtiden. snabbt blivit en populär mötesplats i god marginal. Effektiviseringsprojektet Den planerade hallen, som ska utöka göteborgarnas uteliv. fortsätter under 2010 och väntas ge vår mässyta med cirka 8 000 kvadrat- Även restaurangerna kände av det full effekt 2011. meter, är på sikt nödvändig ur vikande affärsresandet, om än inte i Årets produktion innefattade bl a konkurrenssynpunkt. I det korta lika hög grad som hotellet. Intäkterna 12 200 monterväggar, hantering och perspektivet är behovet på grund av sjönk något, i gengäld förbättrades leverans av 21 700 bord, 64 000 stolar, lågkonjunkturen dock inte lika stort, lönsamheten. Bl a togs flera initiativ 72 000 m2 hyrmatta, 11 200 m3 tom- vilket mildrar konsekvenserna av inom ”Projekt 2010” för ett bättre gods, lossningar av 9 400 europallar förseningen. Vi ser också på andra resursutnyttjande, till exempel utförs och fastsättning av 6 600 vajerpunkter. tänkbara lösningar. städning av egen personal. Lager- En annan hallfråga som berör oss systemen förbättrades under året och Storautmaningarväntar gäller framtiden för Scandinavium arbetet med samordnade inköp gav Jag är nu inne på mitt sista år som och en eventuell ny inomhusarena. sänkta råvarukostnader, utan att ge VD och koncernchef för Svenska Vårt nära och mångåriga samarbete avkall på kvaliteten. Mässan. I augusti lämnar jag över med grannarenan har bidragit till att En anmärkningsvärd notering stolen till Carin Kindbom, idag VD etablera Göteborg som ledande evene- nåddes den 5 maj då vi sålde den för STS Student Travel Schools AB. mangsstad. I den skärpta konkurrensen miljonte King Size räksmörgås sedan Samtidigt som jag tackar för mig vill kring storevenemangen är behovet starten 1984. Årsnoteringen för vår jag önska Carin lycka till i sin stort av en arena med större kapacitet numera riksbekanta ”räkmacka” blev utmanande, men också mycket och dragkraft. I annat fall riskerar vi 139 224, den näst bästa genom tiderna. inspirerande, uppgift. att halka tillbaka rejält i utvecklingen. Trots att effekterna av den ekono- Svenska Mässans läge blir också arena miska krisen inte på något sätt är alltmer intressant inom den närmaste Division Arena, med huvudansvar för över finns mycket som talar för tioårsperioden, i och med den planerade produktion, evenemangsbemanning Svenska Mässan de närmaste åren. Västlänken med station på Korsvägen. och fastighetsdrift, stod inför stora På hotellsidan börjar vi, som sagt, Mötesnäringen är beroende av goda utmaningar 2009. se en ljusning och vår förhoppning är kommunikationer och med en tåg- Verksamheten anpassades till en att kunna sätta spaden i jorden för station utanför vår entré kan våra

8 | SvenSkaMäSSanÅrSredoviSning2009 Mydog interfood

Mixrestaurang

besökare nå Köpenhamn på två timmar och Hamburg, via den be- slutade Fehmarn-Bält-bron, på knappt fyra timmar. Svenska Mässan drar också nytta av de glädjande satsningarna på flyg- trafiken till Göteborg, med Landvetter som minihub i ett svenskt nätverk och med ett flertal nya linjer till europeiska destinationer.

vårthuvudmål:tillväxt Än är verkningarna av krisen inte borta. Men sammantaget är läget bättre idag än för ett år sedan, även om vi noga måste bevaka utvecklingen på alla våra marknader. Vi kan inte avgöra takten i åter- hämtningen och risken för bakslag finns alltid. Därför är det positiva utfallet av 2009 bra att ”ha i ladorna”, samtidigt som vi genom omfattande effektivise- ringar av verksamheten skapat förut- sättningar för en fortsatt bra utveckling. Detta betyder i klartext att vi är väl rustade för att även kunna hantera eventuellt kommande försvagningar i konjunkturen. Koncernens huvudmål är och för- blir lönsam tillväxt. Liksom vår am- bition att bli en av Europas ledande mötesplatser. Det är på så vis vi lever upp till stiftelsens portalparagraf och höga ändamål: att främja näringsli- vets intressen.

Lennart Mankert VD och koncernchef

SvenSkaMäSSanÅrSredoviSning2009 | 9 CSR Etik och miljö går hand i hand

Svenska Mässans arbete kring miljö, energi, etik, samhällsengagemang och tillgänglighet integrerades under 2009 i CSR – Corporate Social Responsibility. En rad initiativ har tagits under året, bland annat för att främja utvecklingen av ”grön mat”, ”gröna möten” och en ”grön mötesstad”.

Den bärande tanken bakom CSR- nivåer med att påverka beslutsfattare Lyckad ”energijakt” satsningen, som beslutades av styrelsen i vår omvärld för att, på alla sätt, 2009 engagerades alla medarbetare i i december 2008, är att koncernens medverka till att Göteborg ska upp- ett energisparprojekt som gick ut på etiska ställningstaganden ska sam- fylla kraven på en grön destination, att minska vår energiförbrukning. ordnas med socialt och miljömässigt en grön mötesstad. Det handlar om enkla åtgärder som ansvarstagande. Vår egen insats består i första hand att anpassa inomhustemperaturen, CSR-gruppen består av tio medar- i att arbeta aktivt med miljömål. släcka belysning och stänga av betare, som representerar olika delar Under 2009 togs initiativ till en ny datorn när arbetsdagen är slut, att slå av koncernen. De bildar i sin tur genomgripande miljöutredning, som av köksfläktar och ventilation, att undergrupper med fyra till sex ska vara klar våren 2010. Utredningen stänga fönster, dörrar och rinnande medlemmar, vilket gör att ett 50-tal ska ge svaret på frågan var vi står i vattenkranar. medarbetare är direkt engagerade i miljöarbetet och utgöra en plattform ”Energijakten” blev synnerligen CSR-arbetet. för våra nya miljömål. lyckad och elförbrukningen i anlägg- Gruppen arbetar med ett tiotal Ett av våra prioriterade miljömål ningen minskade med 1 191 MWh olika fokusområden, varav miljö går ut på att minska koloxidutsläppen. under 2009 jämfört med 2008. frågorna utgör en tung del. Till årets Under 2009 har vi t ex byggt om Besparingseffekten bedöms till cirka viktiga händelser på lastgården och skapat en ny angör- 10% för den totala mediaförbruk- miljöområdet hör ningspunkt vid hotellet, vilket inne- ningen. Göteborgs Stads miljö bär att större fordon kan hämta Att energiförbrukningen trots ökade diplomering, som om- smutstvätt och samtidigt leverera ren flöden i anläggningen kunde ligga på fattar all verksamhet i tvätt, vilket innebär att vi sparar in samma, eller till och med lägre, nivå koncernen och nu varannan tvättransport. som året innan förklaras av ett hårt genomfördes för tredje året i rad. arbete med energibesparning och Diplomeringen ställer bl a krav på Minskade avfallsmängder utbyggda styrmöjligheter för våra miljöutbildning. Kurser i grundlägg Under året minskade den totala tekniska system. ande miljökunskap har bedrivits fort mängden avfall med hela 14%, från Under året genomfördes även en löpande under året. Alla fast anställda 2 100 ton 2008 till 1 803 ton 2009. energideklaration av koncernens har uppdaterat sina miljökunskaper 2009 nådde vi även stora framsteg byggnader. Avsikten är att få fram ett och alla nyanställda går samma kurs. när det gäller kemikaliehanteringen. underlag för energiförbrukningen i Under året har alla farliga kemikalier våra byggnader, jämfört med andra Grön ledstjärna sorterats ut. En koncerngemensam liknande byggnader. En ledstjärna i miljöarbetet är att verka kemikaliepärm har skapats, där alla för ”gröna möten” i en ”grön mötes- miljögodkända kemikalier anges med Förbättrad tillgänglighet stad”. I vid mening innebär det att bruksanvisning och risker. Övriga 2010 träder en ny lag i kraft som kräver kunna genomföra mässor och möten kemikalieprodukter får inte inköpas att alla offentliga byggnader ska vara med så lite miljöpåverkan som möjligt. eller användas. tillgängliga för funktionshindrade. Det kan t ex innebära att deltagarna Trots att vår fastighet i lagens åker tåg istället för bil eller flyg. Att Ekologiska alternativ mening inte är offentlig har vi ändå man serverar ekologiska, närprodu För två år sedan började vi satsningen valt att leva upp till de krav som ställs cerade måltider. Att den el som på ”grön” mat genom att erbjuda våra på offentliga byggnader. Svenska förbrukas utvinns av förnyelsebara restauranggäster ekologiska måltider. Mässans mål är att samtliga verksam energikällor. Kort sagt: att miljö Efterfrågan visade sig större än vad heter inom anläggningen, inklusive medvetandet genomsyrar hela mötet. någon kunde tro. mässhallar, konferenslokaler, Som enskild mäss- och mötes 2009 serverades hela 3 650 ekolo- restauranger och hotellrum ska vara arrangör kan vi inte styra alla delar, giska måltider, vilket vida översteg tillgängliga för besökare oavsett men många. miljömålet. Inför 2010 sätts målet till personliga förutsättningar. Vi arbetar också aktivt på olika 8 000 ekologiska måltider. För att nå det målet har hela fastig-

10 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 interfood

julklappsinsamlingen

wellness

heten granskats, både utvändigt och grupper i Göteborg. Dels stödjer vi invändigt. Vi har även provat på att GE ekonomiskt, dels gör vi varje år ”besöka” anläggningen som rörelse- tre riktade insamlingar. På våren är hindrad. Utifrån denna kartläggning det aktivitetssaker till sommarläger kunskapochFramtid gjordes en prioriteringslista över vad för barn och ungdomar, på hösten som behöver åtgärdas. samlar vi in varma kläder till bland Genomgången av lokalerna har annat stadens Faktumsäljare och till resulterat i en tillgänglighetsdatabas, jul har vi vår uppmärksammade jul- där den som ska besöka vår anlägg- klappsinsamling, som även är öppen ning i förväg kan söka information: för allmänheten via en stor julklapps- t ex ta reda på hur man tar sig fram säck i hotellobbyn. till en viss entré, var hissar och En annan av våra partners är handikapptoaletter finns, hur golven organisationen Mitt Liv, som arbetar ser ut, om det finns hörslingor, etc, etc. för ökad mångfald och integration på Leva&Fungera All information på webbplatsen den svenska arbetsmarknaden och interfood kopplas till fem kategorier av funk- riktar sig till unga kvinnor med tionshinder: synskadade, hörsel- invandrarbakgrund. Varje deltagare skadade, rörelsehindrade, allergiker får en personlig mentor från partner- och människor som har svårt att företaget och personlig coachning. bearbeta och tolka information. Mentorerna väljs med omsorg för varje individ för att i möjligaste mån viengageraross kunna stödja sin adept. Svenska Mässans samhällsengage- Vi kommer också att stödja Rädd- mang handlar om ett ansvarsfullt ningsmissionen i Göteborg genom företagande, där sponsring av akti- att sponsra deras fältarbetare. Fält- viteter och föreningar som verkar för arbetarna arbetar ute på stan kvällar

goda syften är en viktig del. Vi har och helger för att hjälpa de människor Scanbygg valt att engagera oss i lokala projekt som ofta lever utanför samhällets för att även kunna följa arbetet på insatser. nära håll. En av våra partners är GE-stiftelsen, Petter Ullberg, vice VD som arbetar för att göra tillvaron lite CSR-samordnare ljusare för hemlösa och andra utsatta

Vår mediaförbrukning 2009 2008 Vatten 94 489 m3 88 937 m3

El 14 623 MWh 15 814 MWh

Fjärrvärme 10 155 MWh 9 611 MWh

Fjärrkyla 4 965 MWh 4 953 MWh

va-mässan

SvenSkaMäSSanÅrSredoviSning2009 | 11 personal Hög trivsel trots besparingar

baby&barn 2009harpåflerasättvaritetttufft,slitsamtochturbulentårföralla inomföretaget.omorganisationer,rationaliseringar,besparingaroch avvecklingharsatthelaorganisationenpåhårdaprov.

Tack vare ett fantastiskt engagemang Företag och är mycket stolta över att gott resultat och stort engagemang. och hög lojalitet har vi ändå lyckats kunna titulera oss Sveriges Bästa Ungefär 200 medarbetare har under hantera det mesta på ett professionellt Arbetsplats 2009. året genomgått antingen 1 eller 2 och värdigt sätt för alla inblandade. Vi har även aktivt arbetat med att dagars utbildning i Office 2007, Totalt har runt 60 tillsvidarean- vidareutveckla vår personalhandbok innehållande Word, Exel, Power ställda medarbetare lämnat företaget. samt under året arbetat fram en Point och Outlook. Av dessa har ca hälften lämnat via chefshandbok. Alla våra interna utbildningar har naturlig avgång, t.ex. pensionering, fått mycket höga utvärderingar och och den andra hälften på grund av kompetensutveckling samtliga ligger inom 4,5–5,0 på en arbetsbrist. Trots krav på återhållsamhet i verk- 5-gradig skala. Vår satsning på att långsiktigt nå samheten har 2009 ändå varit ett ett värdskap i världsklass fortsätter verksamhetsår med omfattande ersättarplanering oförtrutet oavsett konjunktursväng- kompetensutveckling. Ett strategiskt viktigt område för ningar. Våra värdskapsambassadörer Inom ramen för vårt chefsförsörj- företaget är att långsiktigt säkerställa har drivit flera olika projekt under ningsprogram har vår utvecklings- vår chefsförsörjning på alla nyckel- året. Ett har varit att kartlägga vilka grupp nr. 2 fortsatt sin treårsutbild- befattningar. Sedan flera år arbetar vi olika språk som vi behärskar inom ning enligt plan. De 12 deltagarna därför med en aktiv ersättarplanering koncernen. Detta finns nu samman- har förutom ett omfattande projekt- för att möta både planerade och oför- ställt så att vi snabbt kan dra nytta arbete inom området ledarskap haft utsedda avgångar. Samtliga nyckel- av detta när vi t.ex. har utländska ca 10 schemalagda utbildningsdagar befattningar är identifierade och gäster i anläggningen. Bland våra fördelade i olika ämnesblock. sammanställda. Tänkbara kandidater medarbetare finns det representanter Utöver de obligatoriska befattnings- både på kort och på lång sikt är så från ca 30 olika länder och vi talar utbildningarna har vi i år fortsatt att långt som möjligt definierade. minst 20 olika språk. prioritera vår chefsutbildning och vår Som det ser ut i nuläget kan ungefär 2009 års personalenkät visar även i utbildning i värdskap. Dessutom har år att de allra flesta trivs och är stolta företaget kraftfullt satsat på affärs- över att arbeta på företaget. Nästan mannaskapsutbildning och att utbilda alla upplever att det är mycket gott alla användare i Office 2007. nyanställda,slutadeochpensioner kamratskap, högt i tak och tillåtet att För genomförandet av vår affärs- SvenskaMässan-koncernen2009 ta egna initiativ, god sammanhåll- mannaskapsutbildning valde vi att ■ kvinnor ■ män

ning och stort engagemang. först utbilda 11 stycken utvalda med- Antal Trots att vi alla haft ett tufft och arbetare som internutbildare. Gruppen 40 slitsamt 2009 hamnar vårt NMI- hade totalt 3 dagars workshop och värde (nöjd medarbetar index) på utbildning som syftade till att dels 30 samma nivå, 4,37, som 2008 då vi förmedla vad affärsmannaskap 30 hade 4,39. egentligen innebär för oss, dels 20 Under 2009 tog vi steget och planera själva genomförandet. anmälde oss till tävlingen Great Place Under hösten och vintern 2009 15 10 to work. Även här fick vi bekräftat genomfördes sedan en halvdags work- att Svenska Mässan-koncernen är en shop och utbildning för över 400 3 4 1 1 0 utmärkt arbetsplats. Vi placerade oss medarbetare. Mellan 30-35 utbild- nyanställda slutade pensioner som nummer tio i kategorin Stora ningspass har genomförts med mycket totalt (4 pers) totalt (45 pers) totalt (4 pers)

12 | SvenSkaMäSSanÅrSredoviSning2009 elfack Logistik&transport

Scanbygg/byggmaskiner

75% av alla företagets nyckelbefatt- sätter att minska. Av våra tillsvidare- under sökningen kring trivseln i ningar ersättas med interna kandidater. anställda medarbetare är 248 kvinnor företaget. och 181 män. Personalstatistik Koncernen har totalt 69 chefer: av närvaro,frånvaroochegenhälsa Under året har vi haft 553 årsanställda dem är 48% kvinnor och 52% män. Att kontinuerligt kunna utöva och (tillsvidareanställda, visstidsanställda Koncernledningen har under 2009 leverera ett professionellt värdskap och timanställda). Detta är en minsk- bestått av 5 män och 1 kvinna. ställer stora krav på medarbetares ning med 15 jämfört med förgående år. Åldersfördelningen inom koncernen hälsa och välbefinnande. Av dem har 214 varit anställda inom har en fortsatt inriktning mot yngre Medarbetarna på Svenska Mässan- Svenska Mässan Stiftelse (inkl. Bok medarbetare. Medelåldern inom koncernen representerar företaget & Bibliotek). Vid dotterbolaget Svenska Svenska Mässan Stiftelse är 45 år och skall föregå med gott exempel Mässan Möten och Hotell AB har medan den inom Svenska Mässan samtidigt som HR-avdelningen inom 336 varit anställda. Möten och Hotell AB är 39 år. koncernen har en aktiv roll i detta Vid utgången av 2009 hade kon- Under året har personalomsätt- arbete. cernen 438 (491) tillsvidareanställda ningen ökat till 10,3%. Detta kan Koncernens totala sjukfrånvaro medarbetare som arbetade på 423 förklaras med de avgångar som har fortsätter att gå ner och var 2009 på (431) tjänster. Detta är en minskning skett inom koncernen p.g.a. arbets- 3,80% Detta är en minskning med med 53 med arbetare samtidigt som brist och pensioneringar. 0,38% mot förgående år. Långtids- vi har rationaliserat bort 8 tjänster. Koncernen har en medelanställ- sjukfrånvaron står för 61,2% av den Siffrorna visar även i år att antalet nings tid på 9,5 år vilket styrker de totala sjukfrånvaron. deltidsanställda glädjande nog fort- positiva signaler vi får i medarbetar-

Sjukfrånvarokoncernen(%) SjukfrånvaroStiftelsen(%)

3,80% 4,54% 2,77% 2,95% 3,19% 2,69%

totalt (553 pers) kvinnor (314 pers) män (239 pers) totalt (203 pers) kvinnor (104 pers) män (99 pers) koncernen koncernen koncernen stiftelsen stiftelsen stiftelsen

Sjukfrånvaroperåldersgruppirelationtillarbetstid. Sjukfrånvaroperåldersgruppirelationtillarbetstid.

Anställda yngre än 30 år 2,93% Anställda yngre än 30 år 2,05% Anställda mellan 30–49 år 3,79% Anställda mellan 30–49 år 2,30% Anställda äldre än 49 år 4,23% Anställda äldre än 49 år 4,38%

Av den totala sjukfrånvaron har 61,20 % en frånvaro som pågått Av den totala sjukfrånvaron har 60,13 % en frånvaro som pågått minst 60 sammanhängande dagar. minst 60 sammanhängande dagar.

SvenSkaMäSSanÅrSredoviSning2009 | 13 svenska mässans huvudmannaråd, styrelse och koncernledning

Huvudmannaråd ordförande valdaavFöretagarnaigöteborg: ordförande:länsöverdirektör göran Bengtsson direktör cathrine dellborg 1:eviceordförande:direktör Roger Holtback direktör swen persson 2:eviceordförande:direktör jack Forsgren valdaavgöteborgsköpmannaförbund: direktör kenneth odéus Övriga ledamöter direktör Ulla nilsson valdaavgöteborgskommunfullmäktige: kommunalrådet jan Hallberg valdavagenturföretagens kommunalrådet Anneli m. Hulthén FörbundiSverige: F.d. kommunalrådet göran johansson direktör Anders Bjerstaf

valdaavvästsvenskaindustri- valdavChalmerstekniskaHögskola: ochHandelskammaren: vicerektor johan carlsten direktör jack Forsgren valdavFordonskomponentgruppen: direktör eva moen-Adolfsson direktör svenåke Berglie direktör johan trouvé

Styrelse

ordFörande: direktör Roger Holtback

viCeordFörande: direktör jack Forsgren

verkStäLLandedirektör: Christel rogerHoltback jackForsgren LennartMankert armstrongdarvik direktör lennart mankert

övrigaLedaMöter: direktör christel Armstrong darvik direktör tomas Brunegård kommunalrådet jan Hallberg direktör Bjarne Holmqvist kommunalrådet Anneli m. Hulthén F.d. kommunalrådet göran johansson

dekanus Rolf Wolff tomasbrunegård janHallberg bjarneHolmqvist anneliM.Hulthén

Sekreterare: Advokat göran petersson

göranjohansson rolfwolff göranPetersson

14 | SvenSkaMäSSanÅrSredoviSning2009 Vald av Företagarna: Valda av Svenska Mässans Revisorer: Direktör Gunilla M. Almgren huvudmannaråd: Aukt.rev. Bertel Enlund, Länsöverdirektör Göran Bengtsson Ernst & Young AB Vald av Göteborgs universitet: Direktör Christel Armstrong Darvik Aukt.rev. Bror Frid, Prorektor Margareta Wallin Peterson Direktör Marianne Brismar Öhrlings PricewaterhouseCoopers Vald av Handelshögskolan Direktör Tomas Brunegård Revisorssuppleanter: vid Göteborgs universitet: Förbundsdirektör Bibbi Carlsson Aukt.rev. Helen Olsson Swärdström, Universitetslektor Lena Mossberg Direktör Bjarne Holmqvist Öhrlings PricewaterhouseCoopers Direktör Roger Holtback Vald av Svensk Handel: Aukt. rev. Kristian Raa, Direktör Finn Johnsson Köpman Johnolof Olsson Ernst & Young AB Direktör Kenneth Krantz

Vald av Sveriges Redareförening: Informationsdirektör Per Löjdquist Route Director Claes Berglund Direktör Lars G. Malmer Direktör Hans-Olov Olsson Vald av Säljarnas Riksförbund Direktör Christina Rogestam i Sverige: Professor Anders Vedin Direktör Anders Sylvan Bankdirektör M. Johan Widerberg

Från vänster: Petter Ullberg, Lennart Mankert, Gunnar Johansson, Ulrika Carlsson, Alf Josefsson och Per Arnevall.

Svenska Mässans koncernledning

Lennart Mankert, verkställande direktör och koncernchef Per Arnevall, personaldirektör Ulrika Carlsson, vice verkställande direktör och divisionschef Mässor & Möten Gunnar Johansson, divisionschef Arena Alf Josefsson, ekonomidirektör Petter Ullberg, vice verkställande direktör och divisionschef Gothia Towers

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 15 Förvaltningsberättelse 2009

Koncernen

Organisation Intäkter Koncernen Svenska Mässan består av Koncernens omsättning uppgick till 785 Mkr 2009 fördelat Svenska Mässan Stiftelse samt dotterbolagen på verksamhetsområden enligt följande: Svenska Mässan Möten och Hotell AB, (Mkr) 2009 2008 Gothia Towers Restauranger AB, Mässans Gata AB, Division Mässor och Möten 380 376 Svenska Mässan Hotellfastigheter AB, VIPS AB, Divison Gothia Towers 387 403 Bok & Bibliotek i Norden AB samt Kongress Divison Arena 30 30 administration i Norden AB. Bok & Bibliotek i Norden AB 36 26 Verksamhet Omsättning före koncernjusteringar 833 835 Verksamheten är organiserad i fyra affärsenheter: Koncernjusteringar -48 -41 Ω Division Gothia Towers driver och utvecklar koncernens hotell- och restaurangverksamhet. Koncernomsättning 785 794 Ω Division Mässor och Möten utvecklar och driver egna och externa mässvarumärken, samt kongresser, konferenser och event. Ω Division Arena sköter anläggningen, Resultat och ställning produktion och evenemangsbemanning. Rörelseresultatet uppgick till 69 Mkr (76 Mkr). Ω Bok & Bibliotek i Norden AB arrangerar Bok Det finansiella nettot uppgick till -41 Mkr (-45 Mkr). och Biblioteksmässan och Nordiska Skolledar- Årets skattekostnad uppgick till -7 Mkr (-4 Mkr). kongressen. Avkastningen på totalt kapital uppgick till 4,5% (5,1%). Väsentliga händelser under och efter Eget kapital uppgick till 293 Mkr (273 Mkr) räkenskapsåret vilket gav en soliditet på 18,8% (17,6% ). Under året har affärs- och anläggnings utvecklingen fortsatt. Byggnation av de nya Investeringar restaurangerna Nya Incontro respektive Mix Koncernens investeringar avseende byggnader och färdigställdes under våren 2009. inventarier uppgick till 40 Mkr (103 Mkr). Vid styrelsens möte den 16 december utsågs Investeringarna är huvudsakligen hänförbara till Carin Kindbom till ny VD för Svenska Mässan affärs- och anläggningsutvecklingen som avser Stiftelse med tillträde den 1 augusti 2010. Korsvägsrestaurangerna. Korsvägsrestaurangerna Beslut har fattats att under våren 2010 är samlingsnamnet för två restaurangkoncept; renovera fem hotellvåningar i East Tower. Incontro som har ersatt den gamla lobbybaren samt Mix som är den nya mässrestaurangen. Under året har också investeringar skett i sprink- ling av hallarna. Investering har också påbörjats i ett nytt administrativt system för hantering av möten, mässor och kongress. Fas 1 beräknas klart i våren 2010. Härutöver sker löpande investeringar i fastigheten. Investeringar i övriga anläggnings- tillgångar uppgick till 1 Mkr (1 Mkr).

16 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 revisionen. Utskottet består av styrelseledamöterna Likviditet och finansiering Jack Forsgren och Bjarne Holmquist. För bered- Koncernens kassaflöde före investeringar uppgick ning av långsiktiga finansieringsfrågor har styrelsen till 87 Mkr (95 Mkr). Koncernens likviditet upp- utsett ett finansutskott som består av styrelsens gick till 52 Mkr vid årets slut. Dessutom dispone- ordförande Roger Holtback samt styrelseleda rar koncernen 100 Mkr i avtalade ej utnyttjade möterna Jack Forsgren och Lennart Mankert. kreditfaciliteter. För fastställande av VD:s och företagsledningens anställningsvillkor har styrelsen tillsatt ett ersätt- Risker och riskhantering ningsutskott bestående av styrelsens ordförande En redogörelse för aktuella risker och osäkerhets- Roger Holtback och vice ordförande Jack Forsgren. faktorer återfinns i not 2. För beredning av större eller långsiktiga fastig- hetsfrågor har styrelsen utsett ett fastighetsutskott Förväntningar om den framtida som består av styrelsens ordförande Roger Holtback utvecklingen samt styrelseledamöterna Jack Forsgren, Christel Koncernens och Stiftelsens rörelseresultat för ett Armstrong Darvik och Lennart Mankert. enstaka år är till viss grad beroende på vilka mässor som genomförts under året. Mässportföljen 2010 är normalt resultatmässigt svagare än 2009. Stiftelsen Däremot är mötesverksamheten stark 2010 med ett flertal stora kongresser. Sammantaget förväntas Omsättning och resultat ett resultat för 2010 som är något lägre än 2009. Stiftelsens omsättning för år 2009 uppgick till 461 Mkr (430 Mkr). Verksamhetens omsättning Styrelsen och kommittéer är fördelad på mässor/konferenser/service 397 Mkr Styrelsen i Svenska Mässan Stiftelse består av tio (369 Mkr), fastighetsrörelse 48 Mkr (49 Mkr) och ledamöter och en till styrelsen adjungerad arbets- övrig omsättning 16 Mkr (11 Mkr). Rörelse tagarrepresentant. Arbetsordningen för styrelsen resultatet uppgick till 14 Mkr (8 Mkr). Det finan- innehåller bland annat uppgifter om ansvarsför- siella nettot var -28 Mkr (-20 Mkr) och resultat delning mellan styrelsen, ordföranden, verkstäl- efter finansiella poster var -14 Mkr (-12 Mkr). lande direktören och styrelsens utskott. Styrelsen ansvarar för Stiftelsens organisation och förvalt- Investeringar ning. Styrelsens arbete följer en årlig mötesplan Under året har investeringar i materiella anlägg- med en fast struktur för dagordningen vid varje ningstillgångar på 34 Mkr (98 Mkr) genomförts. möte. Styrelsens sekreterare är Stiftelsens jurist. Investeringar i övriga anläggningstillgångar upp- Vid mötena deltar vid behov tjänstemän i Stiftelsen går till 1 Mkr (1 Mkr). som föredragande. Under året har fyra styrelse- möten avhållits. Stiftelsens revisorer har deltagit Likviditet och finansiering vid ett styrelsemöte under året. Stiftelsens kassaflöde före investeringar för 2009 Styrelsen har utsett ett revisionsutskott för uppgick till 10 Mkr (13 Mkr). Stiftelsens likviditet kontakter med Stiftelsens revisorer samt för uppgick till 46 Mkr vid årets slut. Stiftelsen dispo- genomgång av planering och genomförande av nerar 100 Mkr i avtalade ej utnyttjade kredit faciliteter.

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 17 Koncernresultaträkning

kkr Not 2009 2008

Nettoomsättning 3 784 937 794 418

Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 4, 29 -367 844 -384 336 Personalkostnader 5 -284 528 -275 303 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 6 -61 519 -58 149 Övriga rörelsekostnader 7 -2 479 -275 Summa rörelsens kostnader -716 370 -718 063 Rörelseresultat 68 567 76 355

Resultat från finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter och liknande resultatposter 9 1 331 1 452 Räntekostnader och liknande resultatposter 10 -42 554 -46 542 Summa resultat från finansiella poster -41 223 -45 090 Resultat efter finansiella poster 27 344 31 265

Skatt på årets resultat 11 -7 088 -4 524 Minoritetens andel i årets resultat -68 -80

Årets resultat 20 188 26 661

18 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Koncernbalansräkning

kkr Not 2009-12-31 2008-12-31

Tillgångar

Anläggningstillgångar

Immateriella anläggningstillgångar 12, 13 Goodwill 4 205 4 806

Materiella anläggningstillgångar Byggnader, markanläggningar och mark 14 1 114 500 1 109 140 Inventarier 15, 16 232 054 203 499 Pågående nyanläggningar 17 28 084 85 159 1 374 638 1 397 798

Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 19 15 255 9 451 Summa anläggningstillgångar 1 394 098 1 412 055

Omsättningstillgångar

Varulager m m Varulager 4 255 4 149

Kortfristiga fordringar Kundfordringar 90 707 106 080 Övriga fordringar 13 282 14 356 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 20 6 161 7 099 Skattefordran 1 704 4 685 111 854 132 220

Kassa och bank 52 080 4 519

Summa omsättningstillgångar 168 189 140 888

Summa tillgångar 1 562 287 1 552 943

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 19 Koncernbalansräkning

kkr Not 2009-12-31 2008-12-31

Eget kapital och skulder

Eget kapital 21 Donationer 570 570 Uppskrivningsfond 34 240 33 810 Bundna reserver 99 016 83 872 Balanserad vinst 138 889 127 802 Årets resultat 20 188 26 661 Summa eget kapital 292 903 272 715

Minoritetsintresse 123 165

Avsättningar Avsättning för pensioner, PRI 58 980 55 227 Övriga avsättningar 9 101 2 864 Avsättning uppskjuten skatt 23 97 752 91 015 Summa avsättningar 165 833 149 106

Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 24 920 375 917 875 Summa långfristiga skulder 920 375 917 875

Kortfristiga skulder Förskott från kunder 1 795 1 154 Pågående projekt 25 29 374 33 689 Leverantörsskulder 55 338 88 769 Aktuella skatteskulder - 4 314 Övriga kortfristiga skulder 26 30 533 19 312 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 27 66 013 65 844 Summa kortfristiga skulder 183 053 213 082

Summa eget kapital och skulder 1 562 287 1 552 943

Ställda säkerheter 28 Fastighetsinteckningar 785 000 785 000 Kapitalförsäkring 7 042 2 305 Företagsinteckningar 24 500 24 500 816 542 811 805 Ansvarsförbindelser Ansvarighet till FPG/PRI 1 180 1 104 Borgens- och garantiförbindelser 337 464 1 517 1 568

20 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Kassaflödesanalys för koncernen

kkr 2009 2008

Den löpande verksamheten Rörelseresultat efter finansiella poster 27 344 31 265 Justering för poster som ej ingår i kassaflödet, mm: Förändring av avsättning till pensioner 5 253 4 566 Avskrivningar av anläggningstillgångar 61 519 58 149 Förlust vid kostnadsföring av pågående nyanläggningar 1 567 - Förlust vid utrangering av anläggningstillgångar 912 275 Betald inkomstskatt -239 - Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 96 356 94 255

Förändring av varulager -106 -1 202 Förändring av kortfristiga fordringar 20 232 -19 706 Förändring av kortfristiga skulder -29 895 21 259 Förändring av rörelsekapitalet -9 769 351 Kassaflöde före investeringar 86 587 94 606

Investeringsverksamheten Investeringar i pågående nyanläggningar -33 093 -90 101 Investeringar i anläggningstillgångar -7 256 -12 730 Investeringar i finansiella anläggningstillgångar -1 067 -663 Summa investeringar -41 416 -103 494 Kassaflöde före finansieringsverksamheten 45 171 -8 888

Finansieringsverksamheten Förändring av räntebärande skuld 2 500 -1 059 Utbetald utdelning till minoritet -110 -113 Finansieringsverksamheten 2 390 -1 172 Förändring av likvida medel 47 561 -10 060

Likvida medel vid årets början 4 519 14 579 Likvida medel vid årets slut 52 080 4 519

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 21 Stiftelsens resultaträkning

kkr Not 2009 2008

Nettoomsättning 3, 30 461 292 429 775

Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 4, 29 -271 573 -276 548 Personalkostnader 5 -140 660 -115 971 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 6 -32 523 -29 027 Övriga rörelsekostnader 7 -2 449 -6 Summa rörelsens kostnader -447 205 -421 552

Rörelseresultat 14 087 8 223

Resultat från finansiella poster Resultat från andelar i dotterbolag 8 -1 131 8 353 Ränteintäkter och liknande resultatposter 9 3 737 9 618 Räntekostnader och liknande resultatposter 10 -30 946 -37 767 Summa resultat från finansiella poster -28 340 -19 796

Resultat efter finansiella poster -14 253 -11 573

Bokslutsdispositioner Avskrivningar över plan -15 000 - Resultat före skatt -29 253 -11 573 Skatt på årets resultat 11 8 139 7 981

Årets resultat -21 114 -3 592

22 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Stiftelsens balansräkning

kkr Not 2009-12-31 2008-12-31

Tillgångar

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar Byggnader, markanläggningar och mark 14 651 361 639 161 Inventarier 15, 16 141 298 114 589 Pågående nyanläggningar 17 27 067 83 524 819 726 837 274

Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 18 70 257 71 351 Andra långfristiga värdepappersinnehav 19 14 764 9 451 Långfristiga fordringar koncernföretag 50 000 60 000 135 021 140 802 Summa anläggningstillgångar 954 747 978 076

Omsättningstillgångar

Kortfristiga fordringar Kundfordringar 59 338 67 384 Fordringar hos koncernföretag 53 709 46 905 Övriga kortfristiga fordringar 695 5 576 Aktuella skattefordringar 2 945 3 067 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 20 4 527 4 977 121 214 127 909

Kassa och bank 46 193 288

Summa omsättningstillgångar 167 407 128 197

Summa tillgångar 1 122 154 1 106 273

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 23 Stiftelsens balansräkning

kkr Not 2009-12-31 2008-12-31

Eget kapital, avsättningar och skulder Eget kapital 21 Donationer 570 570 Uppskrivningsfond 74 133 73 703 Balanserad vinst 169 831 148 711 Årets förlust -21 114 -3 592 Summa eget kapital 223 420 219 392

Obeskattade reserver 22 47 958 32 958

Avsättningar Avsättning för pensioner 58 980 55 227 Avsättning uppskjuten skatt 23 52 504 51 672 Övriga avsättningar 8 491 2 864 Summa avsättningar 119 975 109 763

Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 24 440 375 417 875 Skulder till koncernföretag 156 733 162 694 Summa långfristiga skulder 597 108 580 569

Kortfristiga skulder Pågående projekt 25 28 901 33 088 Leverantörsskulder 38 943 70 154 Skulder till koncernföretag 315 23 658 Övriga kortfristiga skulder 26 21 768 4 347 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 27 43 766 32 344 Summa kortfristiga skulder 133 693 163 591

Summa eget kapital och skulder 1 122 154 1 106 273

Ställda säkerheter 28 Fastighetsinteckningar 285 000 285 000 Kapitalförsäkring 6 551 2 305 Företagsinteckningar 24 500 24 500 316 051 311 805 Ansvarsförbindelser Ansvarighet till FPG/PRI 1 180 1 104 Borgens- och garantiförbindelser 337 464 Borgen – Mässans Gata AB 100 000 100 000 Borgen – Svenska Mässan Hotellfastigheter AB 400 000 400 000 501 517 501 568

24 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Kassaflödesanalys för stiftelsen

kkr 2009 2008

Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster -14 253 -11 573 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet, mm: Förändring av avsättning till pensioner 5 132 4 566 Avskrivningar av anläggningstillgångar 32 523 29 027 Nedskrivning av aktier 7 488 9 329 Förlust vid kostnadsföring av pågående nyanläggningar 1 567 - Förlust vid utrangering av anläggningstillgångar 882 7 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 33 339 31 356

Förändring av kortfristiga fordringar 6 695 -22 628 Förändring av kortfristiga skulder -29 899 4 143 Förändring av rörelsekapitalet -23 204 -18 485

Kassaflöde före investeringar 10 135 12 871

Investeringsverksamheten Investeringar i pågående nyanläggningar -29 597 -86 175 Investeringar i anläggningstillgångar -4 412 -11 619 Försäljning av anläggningstillgångar 16 589 6 606 Investeringar i finansiella anläggningstillgångar -1 067 -663 Summa investeringar -18 487 -91 851

Kassaflöde före finansieringsverksamheten -8 352 -78 980

Finansieringsverksamheten Förändring av långfristiga fordringar koncernföretag 10 000 270 000 Förändring av räntebärande skulder 16 539 -238 364 Koncernbidrag 34 112 49 962 Aktieägartillskott Bok & Bibliotek i Norden AB -6 394 -8 826 Finansieringsverksamheten 54 257 72 772

Förändring av likvida medel 45 905 -6 208

Likvida medel vid årets början 288 6 496 Likvida medel vid årets slut 46 193 288

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 25 Noter (Belopp i kkr om ej annat anges.)

Not 1. redovisnings- och värderingsprinciper

Redovisningsprinciper Utländsk valuta Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisnings Fordringar och skulder i utländsk valuta värderas till lagen samt Bokföringsnämndens allmänna råd och väg balansdagens kurser. Kursvinster och kursförluster på ledningar förutom för upprättande av koncernredovisning rörelsens fordringar och skulder hänförs till rörelseresultatet där Redovisningsrådets rekommendation tillämpas. och vinster och förluster på finansiella fordringar och Redovisningsprinciperna är oförändrade i jämförelse med skulder redovisas som finansiella poster. föregående år om inte annat anges nedan. Uppskjuten skatt Koncernredovisning Uppskjuten skatt beräknas för balansdagens samtliga Koncernredovisningen omfattar Svenska Mässan Stiftelse identifierade temporära skillnader mellan å ena sidan till- och de bolag i vilka stiftelsen direkt eller indirekt innehar gångarnas eller skuldernas skattemässiga värden och å mer än hälften av aktiernas röstvärde. andra sidan deras redovisade värden. Uppskjutna skatte- Koncernens bokslut är upprättat enligt förvärvsmetoden fordringar och skatteskulder beräknas med hjälp av de skatte enligt Redovisningsrådets rekommendation (RR 1:00) om satser som förväntas gälla för den period då fordringarna koncernredovisning. Denna innebär att endast resultat avräknas eller skulderna regleras, baserat på de skattesatser uppkomna efter förvärvstidpunkten ingår i koncernens egna som föreligger på balansdagen. kapital. I koncernredovisningen redovisas inte boksluts dispositioner och obeskattade reserver. Dessa delas upp i Säkring av koncernens räntebindning eget kapital och uppskjuten skatteskuld. Uppskjuten skatt Avtal om en så kallad ränteswap skyddar koncernen mot hänförlig till årets bokslutsdispositioner ingår i koncernens ränteförändringar. Eventuell ränteskillnad som skall skattekostnad. Resterande del av årets bokslutsdispositioner erhållas eller erläggas på grund av en ränteswap, redovisas i ingår i koncernens nettovinst. Den uppskjutna skatteskulden posten räntekostnader och liknande resultatposter och (26,3%) redovisas som avsättningar, medan resterande del periodiseras över avtalstiden. (73,7%) tillförs koncernens bundna reserver. Redovisning av leasingavtal Värderingsprinciper m.m. Samtliga leasingavtal, oavsett om de är finansiella eller Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till operationella, redovisas som hyresavtal. Leasingavgiften anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. kostnadsförs linjärt över leasingperioden.

Fordringar Redovisning av immateriella och materiella Fordringar upptas till det belopp som efter individuell anläggningstillgångar bedömning beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaff- ningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbätt- Varulager ringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, Värdering av varulager sker till det lägsta av anskaffnings- ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation värde och verkligt värde. och underhåll redovisas som kostnader. Vissa lånekostnader aktiveras. Goodwill utgörs av det belopp varmed anskaff- Redovisning av intäkter ningsvärdet överstiger det verkliga värdet på koncernens Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits andel i det förvärvade dotterföretagets nettotillgångar vid eller kommer att erhållas utifrån utförd tjänst eller levererad förvärvstillfället. Goodwill skrivs av linjärt under den vara. Intäkter redovisas i den omfattning det är sannolikt beräknade nyttjandetiden. att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras och att intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Projekt i För samtliga typer av materiella tillgångar tillämpas form av mässor och andra arrangemang resultatavräknas i avskrivning enligt plan beräknade på tillgångarnas den period som de genomförs. ursprungliga anskaffningsvärden och baserade på följande avskrivningstid: Pågående projekt Pågående projekt avser framtida mässor och andra arrange- Varumarken och rättigheter 5 år mang, vilka kommer att genomföras 2010 och senare. I Goodwill 10 år balansräkningen redovisas nettot av fakturering och nedlagda Byggnader 50-100 år kostnader på vid årsskiftet pågående projekt. Nedlagda kostnader utgörs av direkta kostnader samt pålägg för in Markanläggningar samt byggnader på annans mark 20 år direkta kostnader. Vid värdering av pågående projekt skall, i Byggnadsinventarier 10-20 år de fall det föreligger en koncernmässig förlust av väsentligt belopp, reservering ske med hela den beräknade förlusten. Inventarier 3-7 år

26 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Noter

Not 2. risker och riskhantering

Finansiella risker med försiktighet som utgångspunkt, vilket innebär att Svenska Mässans strategi är att minimera de risker som bibehålla tillräckliga likvida medel och tillgänglig finansie- uppstår i affärsverksamheten genom tydliga riktlinjer för ring genom avtalade kreditmöjligheter. finanshanteringen. Målsättningen är att aktivt hantera riskerna i skuldportföljen i enlighet med koncernens Likviditetsreserven kan bestå av: policy för finansiella risker. Koncernens finansiella risker • Likvida medel sammanställs kontinuerligt och följs upp för att säkerställa • Räntebärande placeringar att finanspolicyn efterlevs. • Checkkredit Svenska Mässan-koncernens finanshantering är centra • Bekräftade kreditlöften i lämplig omfattning som i liserad till Svenska Mässan Stiftelses ekonomiavdelning, för normalfallet inte är väsentligt utnyttjade. att tillvarata stordriftsfördelar och synergieffekter samt för att minimera hanteringsrisker. Svenska Mässan Stiftelse Det är också viktigt för Svenska Mässan-koncernen att före- svarar för koncernens lånefinansiering, valuta- och ränte- tagets skuldportfölj hanteras aktivt för att garantera verk- riskhantering samt fungerar som internbank för koncern samhetens behov av kapital, minimera räntekostnader över bolagens finansiella transaktioner. tiden samt säkerställa en god intern kontroll av de finansiella aktiviteterna. Svenska Mässan ska arbeta med åtminstone Valutarisker tre olika banker för att därigenom skapa en spridning i sina Svenska Mässan-koncernen exponeras inte för några större engagemang och minska refinansieringsrisken. Motparter i valutarisker vad gäller fordringar och skulder. Vid annan derivatkontrakt och kassatransaktioner begränsas till avtalsvaluta än svenska kronor sker valutasäkring. I de fall finansiella institutioner med hög kreditvärdighet. lån tas upp i utländsk valuta skall valutasäkring ske. Eventuella fordringar och skulder i utländsk valuta värderas Intern kontroll till balansdagens kurser. Kursvinster och kursförluster på Svenska Mässan har en god intern kontroll av finansverk- rörelsens fordringar och skulder hänförs till rörelseresultatet samheten för att i möjligaste mån undvika att förluster upp- och vinster och förluster på finansiella fordringar och skulder står på grund av felaktig hantering av betalningar, valuta- redovisas som finansiella poster. transaktioner eller på grund av fel i IT-systemen. Detta omfattar bl a rutinbeskrivningar, attestinstruktioner och en Ränterisker regelbunden intern rapportering rörande hur finansverk I egenskap av nettolåntagare är det viktigt för Svenska samheten bedrivs. Svenska Mässan har dokumenterade Mässan att över tiden balansera risken i skuldportföljen för rutiner och processer med en klar uppdelning mellan att garantera kapital för den operativa verksamheten samt affärsavslut och verifiering samt rapportering av finans att skapa stabila räntekostnader över tiden. Det innebär att verksamheten. Svenska Mässan har som målsättning att skapa framförhåll- ning vad gäller förändring av räntekostnader och kapitalför- Operationella risker fall för att därigenom undvika en situation av kraftigt ökande Svenska Mässans tillgångar är till största delen investerade i räntekostnader och stora låneförfall som utsätter Svenska anläggningen. Skador på anläggningen, förorsakade av t ex Mässan för en väsentlig risk vid refinansiering. Fastställd brand, kan få stora negativa konsekvenser dels i form av norm för ränterisker är en genomsnittlig räntebindningstid direkta skador på egendom dels i form av avbrott som för- om 2,5 år med en tillåten avvikelse på +/- 6 månader. svårar eller omöjliggör att leva upp till åtaganden mot kunderna. Detta kan i sin tur få kunder att välja andra Derivatinstrument mäss- och mötesanläggningar. För att minska denna risk Grundprincipen vid användandet av derivatinstrument är föregår ett kontinuerligt arbete för att förbättra skadeföre- att de ska användas endast i de fall det finns underliggande byggande åtgärder och rutiner för säkerhet. Svenska Mässan lån. Syftet är framförallt att förändra räntebindningen i den har ett fullgott försäkringsskydd mot såväl avbrott som underliggande skuldportföljen. Det innebär att andelen egendomsskador. utestående räntederivat (netto) inte får överstiga utestående Framförallt mässverksamheten präglas av stora sväng- lånevolym. Räntederivat kan även användas för att förändra/ ningar i verksamheten mellan olika år beroende på mäss förbättra kassaflödet och reducera snittränta i skuldportföljen. portföljen för det enskilda året. Ett omfattande arbete har lagts vid att minska fasta kostnader och göra dessa rörliga Följande finansiella instrument är tillåtna: för att minska känsligheten för svängningarna. • Ränteswap Svenska Mässan verkar på starkt konkurrensutsatta • Räntetak/golv marknader och är utsatt för förändringar i konjunkturen. • Kombination av ovanstående. Stor vikt läggs vid prognoser för att i möjligaste mån förutse efterfrågans utveckling. Införsäljnings- och boknings Kreditrisk rapporter tillsammans med goda kundrelationer gör att Svenska Mässan har ingen väsentlig koncentration av Svenska Mässan har bra information om kundernas lång kreditrisker. Koncernen har fastställda riktlinjer för att siktiga planer. säkra att försäljning av produkter och tjänster sker till IT-riskerna innefattar dels risken för intrång i systemen kunder med lämplig kreditvärdighet. dels risken för att hårdvara skadas genom t ex brand. Intrångsriskerna minimeras genom att information hanteras Likviditets- och refinansieringsrisk i ett eget datanät som är väl skyddat av brandväggar och Svenska Mässan har som målsättning att ständigt hålla en strikta behörighetsrutiner. Ett IT-råd har inrättats för att likviditetsreserv som en beredskap och säkerhet för den fastställa policy och riktlinjer samt samordna åtgärder inom operativa verksamheten. Hanteringen av likviditetsrisk sker bland annat IT-säkerheten.

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 27 Noter

Not 3. nettoomsättningens fördelning

Nettoomsättningen fördelar sig enligt följande:

Koncernen 2009 2008

Division Mässor och Möten – Affärsområde Mässor 254 290 257 953 – Affärsområde Möten 125 644 117 625 Division Gothia Towers – Affärsområde Hotel Gothia Towers 198 568 211 992 – Affärsområde Gothia Towers Restauranger 188 489 191 486 Division Arena – Affärsområde Arena 3 996 4 116 – Affärsområde Fastighet 26 217 26 452 Bok & Bibliotek i Norden AB 35 697 25 749 Omsättning före koncernjusteringar 832 901 835 373 Koncernjusteringar -48 014 -40 955 Koncernomsättning 784 887 794 418

Stiftelsen Mäss-, kongress-, och konferensverksamhet 396 796 369 496 Fastighetsförvaltning 47 973 48 955 Övrig omsättning 16 523 11 324 Summa 461 292 429 775

Not 4. ersättning till revisorerna

Koncernen Stiftelsen 2009 2008 2009 2008

Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Revision 71 60 71 60 Andra uppdrag 37 298 37 298 108 358 108 358

Ernst & Young AB Revision 500 439 230 199 Andra uppdrag 135 36 135 36 635 475 365 235 Summa 743 833 473 593

Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisorer att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana övriga uppgifter. Allt annat är andra uppdrag.

28 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Noter

Not 5. Personal

Medelantal anställda 2009 2008 Antal anställda varav män antal anställda varav män Stiftelsen 203 49% 191 50% Dotterföretag 350 40% 377 39% Koncernen totalt 553 43% 568 43%

Löner, andra ersättningar och sociala kostnader

2009 2008 Löner varav Löner varav och andra Sociala pension- och andra Sociala pension- ersättningar kostnader kostnader ersättningar kostnader kostnader

Stiftelsen 96 673 39 437 9 391 79 841 35 254 7 543 Dotterföretag 105 202 37 331 6 150 114 711 42 698 5 873 Koncernen 201 875 76 768 15 541 194 552 77 952 13 416

Av stiftelsens och koncernens pensionskostnader avser 2 198 (1 529) VD

Löner och andra ersättningar fördelar sig enligt följande 2009 2008 varav övriga varav övriga VD bonus anställda VD bonus anställda

Stiftelsen 3 261* - 93 412 2 397 320 77 444 Dotterföretag 2 507** 186 102 695 2 527** 384 112 184 Koncernen 5 768 186 196 107 4 924 704 189 628

* VD i Svenska Mässan Stiftelse lämnar sitt uppdrag den 1 augusti 2010 men erhåller ersättning året ut. Reservering har i 2009 års bokslut gjorts för lönekostnader från 1 augusti 2010. ** Avser två befattningshavare, VD i Bok & Bibliotek i Norden AB samt VD i Svenska Mässan Möten och Hotell AB. Styrelsearvoden har utgått med 516 (498) tkr.

Koncernen Stiftelsen Könsfördelning i företagsledningen 2009 2008 2009 2008 Fördelning mellan män och kvinnor i företagets styrelse: Kvinnor 2 2 2 2 Män 8 8 8 8 Fördelning mellan män och kvinnor i företagsledningen: Kvinnor 1 4 1 3 Män 5 6 5 6

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 29 Noter

Not 5. Personal (forts)

Upplysning om sjukfrånvaro Koncernen Stiftelsen 2009 2008 2009 2008 - sjukfrånvaro för kvinnor% 4,5 5,4 3,2 6,1 - sjukfrånvaro för män% 2,8 2,6 2,7 2,8

-sjukfrånvaro anställda - 29 år% 2,9 3,6 2,1 1,7 -sjukfrånvaro anställda 30-49 år% 3,8 4,2 2,3 4,3 -sjukfrånvaro anställda 50 år -% 4,2 4,8 4,4 4,9

Sjukfrånvaron för varje ovanstående grupp anges i procent av gruppens sammanlagda ordinarie arbetstid.

Total sjukfrånvaro% 3,8 4,2 3,0 4,4 Varav långtidssjukfrånvaro% 61,2 68,1 60,1 77,8

Total sjukfrånvaro anges i procent av de anställdas sammanlagda ordinarie arbetstid. Långtidssjuk frånvaron är den andel av sjukfrånvaron som avser frånvaro under en sammanhängande tid av 60 dagar eller mer. Uppgifterna har lämnats för hela kalenderåret.

Not 6. avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar

Koncernen Stiftelsen Avskrivningar enligt plan fördelar sig enligt följande: 2009 2008 2009 2008 Goodwill -601 -601 - - Byggnader och markanläggningar -15 700 -15 534 -8 860 -8 696 Fastighetsinventarier -28 754 -26 039 -15 446 -12 949 Övriga inventarier -16 464 -15 975 -8 217 -7 382 Summa -61 519 -58 149 -32 523 -29 027

Not 7. övriga rörelsekostnader

Koncernen Stiftelsen 2009 2008 2009 2008 Förlust vid kostnadsföring av pågående nyanläggningar -1 567 - -1 567 - Förlust vid utrangering av byggnadsinventarier -870 - -870 - Förlust vid utrangering av övriga inventarier -42 -275 -12 -6 Summa -2 479 -275 -2 449 -6

Not 8. resultat från andelar i dotterbolag

Stiftelsen 2009 2008

Bok & Bibliotek i Norden AB: Utdelning - 8 940 Anteciperad utdelning 6 357 8 742 Nedskrivning av aktier -7 488 -9 329 Summa -1 131 8 353

Stiftelsen har erhållit koncernbidrag från Bok & Bibliotek i Norden AB om 8 675 (12 258). Koncernbidraget har i stiftelsen redovisats mot eget kapital.

30 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Noter

Not 9. ränteintäkter och liknande resultatposter

Koncernen Stiftelsen 2009 2008 2009 2008 Ränteintäkter koncernföretag - - 2 526 8 314 Övriga ränteintäkter 1 331 1 452 1 211 1 304 Summa 1 331 1 452 3 737 9 618

NOT 10. räntekostnader och liknande resultatposter

Koncernen Stiftelsen 2009 2008 2009 2008 Räntekostnader koncernföretag - - -1 822 -1 584 Övriga räntekostnader -42 554 -46 542 -29 124 -36 183 Summa -42 554 -46 542 -30 946 -37 767

NOT 11. Skatt på årets resultat

Koncernen Stiftelsen 2009 2008 2009 2008 Aktuell skatt -353 -1 - - Skatt på koncernbidrag - - 8 972 13 989 Uppskjuten skatt -6 735 -9 780 -833 -8 780 Effekt av förändrad skattesats (26,3%) på uppskjuten skatt - 5 257 - 2 772 Summa -7 088 -4 524 8 139 7 981

NOT 12. varumärken och rättigheter

Koncernen 2009-12-31 2008-12-31 Ingående anskaffningsvärden 16 690 16 690 Årets förändringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 16 690 16 690 Ingående avskrivningar -16 690 -16 690 Årets förändringar Utgående ackumulerade avskrivningar -16 690 -16 690 Utgående ackumulerade nedskrivningar 0 0 Utgående restvärde enligt plan 0 0

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 31 Noter

NOT 13. goodwill

Koncernen 2009-12-31 2008-12-31 Ingående anskaffningsvärden 6 008 6 008 Utgående anskaffningsvärden 6 008 6 008

Ingående avskrivningar -1 202 -601 Årets avskrivningar -601 -601 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 803 -1 202 Utgående planenligt restvärde 4 205 4 806

NOT 14. bYggnader, markanläggningar och mark

Koncernen Stiftelsen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31

Ingående anskaffningsvärden 1 287 380 1 286 580 753 739 752 939 Omföring från pågående arbeten 21 060 800 21 060 800 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 308 440 1 287 380 774 799 753 739

Ingående avskrivningar -178 240 -162 707 -114 578 -105 882 Årets avskrivningar -15 700 -15 533 -8 860 -8 696 Utgående ackumulerade avskrivningar -193 940 -178 240 -123 438 -114 578 Utgående restvärde enligt plan 1 114 500 1 109 140 651 361 639 161 Taxeringsvärde 955 900 955 900 432 900 432 900 varav mark 287 900 287 900 155 900 155 900

NOT 15. Fastighetsinventarier

Koncernen Stiftelsen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31

Ingående anskaffningsvärden 323 473 304 741 199 368 184 178 Inköp 328 5 153 320 5 15 Omföring från pågående arbeten 44 765 13 688 44 765 10 146 Övriga försäljningar och utrangeringar -3 462 -109 -3 462 -109 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 365 104 323 473 240 991 199 368

Ingående avskrivningar -161 393 -135 457 -106 392 -93 546 Övriga försäljningar och utrangeringar 2 593 103 2 592 103 Årets avskrivningar -28 754 -26 039 -15 446 -12 949 Utgående ackumulerade avskrivningar -187 554 -161 393 -119 246 -106 392 Utgående restvärde enligt plan 177 550 162 080 121 745 92 976

32 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Noter

NOT 16. övriga inventarier

Koncernen Stiftelsen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31

Ingående anskaffningsvärden 177 678 173 756 74 428 69 451 Inköp 6 928 7 576 4 093 6 465 Omföring från pågående arbeten 22 775 7 326 2 073 2 481 Försäljning till koncernbolag - - - -646 Övriga försäljningar och utrangeringar -2 038 -10 980 -1 720 -3 323 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 205 343 177 678 78 874 74 428

Ingående avskrivningar -136 259 -130 996 -52 815 -48 891 Försäljning till koncernbolag - - - 136 Övriga försäljningar och utrangeringar 1 884 10 712 1 711 3 322 Årets avskrivningar -16 464 -15 975 -8 217 -7 382 Utgående ackumulerade avskrivningar -150 839 -136 259 -59 321 -52 815 Utgående restvärde enligt plan 54 504 41 419 19 553 21 613

NOT 17. Pågående nyanläggningar

Koncernen Stiftelsen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31

Ingående anskaffningsvärden 85 159 16 872 83 524 16 872 Om- och nybyggnad 33 093 90 101 29 597 86 175 Försäljning till koncernbolag - - -16 589 -6 096 Kostnadsföring -1 567 - -1 567 - Omföring till byggnad -21 061 -800 -21 060 -800 Omföring till fastighetsinventarier -44 765 -13 688 -44 765 -10 146 Omföring till inventarier -22 775 -7 326 -2 073 -2 481 Utgående nedlagda kostnader 28 084 85 159 27 067 83 524

NOT 18. andelar i koncernföretag organisationsnummer Säte Bok & Bibliotek i Norden AB 556282-7625 Göteborg Kongressadministration i Norden AB 556265-4011 Göteborg Mässans Gata AB 556570-3518 Göteborg Svenska Mässan Hotellfastigheter AB 556174-1116 Göteborg Svenska Mässan Möten och Hotell AB 556115-3601 Göteborg Visiting Information Processing Systems i Sverige AB (vilande) 556455-7725 Göteborg Gothia Towers Restauranger AB (vilande) 556666-7316 Göteborg

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 33 Noter

NOT 18. andelar i koncernföretag (forts)

antal innehav % bokfört värde

Bok & Bibliotek i Norden AB 39 734 99 10 379 Bok & Bibliotek i Norden AB aktieägartillskott 6 394 Bok & Bibliotek i Norden AB nedskrivning av aktier -7 488 Bok & Bibliotek i Norden AB bokfört värde 9 285 Gothia Towers Restauranger AB 1 000 100 1 006 Mässans Gata AB 1 000 100 18 078 Svenska Mässan Hotellfastigheter AB 1 000 100 39 993 Svenska Mässan Möten och Hotell AB 1 000 100 1 632 Visiting Information Processing Systems i Sverige AB 200 100 263 Summa 70 257

NOT 19. andra långfristiga värdepappersinnehav

antal innehav % bokfört värde

Mentor Online AB 91 028 10 3 459 Konvertibelt skuldbrev, Mentor Online AB 2 530 Mentor Holding AB 15 566 16 16 Mentor Holding AB, aktieägartillskott 104 Fordran Mentor Holding AB 1 979 Svensk Turism AB 1 000 1 100 Göteborg & Co Träffpunkt AB 250 5 25 Kapitalförsäkring Stiftelsen 6 551 Summa Stiftelsen 14 764 Kapitalförsäkring koncernbolag 491 Summa Koncernen 15 255

NOT 20. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

Koncernen Stiftelsen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31

Förutbetalda försäkringspremier 2 069 348 1 834 255 Förutbetalda marknadsföringskostnader 505 174 12 174 Förutbetalda serviceavgifter 2 441 2 217 2 084 2 217 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1 146 4 360 597 2 331 Summa 6 161 7 099 4 527 4 977

34 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Noter

NOT 21. Förändring av eget kapital

bundna Donation reserver Fria reserver Summa

Koncernen Eget kapital 2008-12-31 570 117 682 154 463 272 715 Förskjutning mellan bundet och fritt eget kapital avseende uppskrivningsfond - 430 -430 - Förskjutning mellan bundet och fritt eget kapital, övrigt - 15 144 -15 144 - Årets resultat - - 20 188 20 188 Eget kapital 2009-12-31 570 133 256 159 077 292 903

uppskriv- balanserade Donation ningsfond vinstmedel Summa

Stiftelsen Eget kapital 2008-12-31 570 73 703 145 119 219 392 Årets upplösning uppskrivningsfond byggnad - 430 -430 - Koncernbidrag - - 34 114 34 114 Skatteeffekt av koncernbidrag - - -8 972 -8 972 Årets resultat - - -21 114 -21 114 Eget kapital 2009-12-31 570 74 133 148 717 223 420

NOT 22. obeskattade reserver

Stiftelsen 2009 2008

Avskrivningar över plan, inventarier, vid årets ingång 32 958 32 958 Årets överavskrivningar 15 000 - Belopp vid årets utgång 47 958 32 958

NOT 23 avsättning uppskjuten skatt

Koncernen Stiftelsen 2009 2008 2009 2008

Uppskjuten skatt avser: Temporär skillnad mellan skattemässigt och bokfört värde på byggnader 62 517 58 495 45 108 42 028 Uppskrivning byggnad 20 634 20 858 12 218 12 350 Obeskattade reserver 19 752 14 368 - - Övriga avsättningar -5 151 -2 706 -4 822 -2 706 Belopp vid periodens utgång 97 752 91 015 52 504 51 672

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 35 Noter

NOT 24 Skulder till kreditinstitut

Koncernen Stiftelsen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31

Skulder med förfallotidpunkt 1-5 år 627 500 605 000 147 500 125 000 Skulder med förfallotidpunkt överstigande 5 år 292 875 312 875 292 875 292 875 Summa 920 375 917 875 440 375 417 875

Beviljad checkräkningskredit i Stiftelsen uppgår i koncernen till 100 Mkr (100 Mkr). Checkräkningskrediten utnyttjades ej per balansdagen.

NOT 25 Pågående projekt

Koncernen Stiftelsen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31

Förskottsfakturering 56 272 80 755 53 936 77 330 Nedlagda kostnader -26 898 -47 066 -25 035 -44 242 Summa 29 374 33 689 28 901 33 088

NOT 26 övriga kortfristiga skulder

Koncernen Stiftelsen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31

Personalskatt, sociala avgifter 9 562 10 228 4 038 4 226 Mervärdeskatt 20 805 8 815 17 716 - Övriga skulder 166 269 14 121 Summa 30 533 19 312 21 768 4 347

NOT 27. uPPLupna kostnader och förutbetalda intäkter

Koncernen Stiftelsen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31

Upplupen semesterlöneskuld 20 162 21 545 10 881 10 390 Övriga upplupna personalrelaterade kostnader 17 455 14 648 9 468 5 927 Upplupna fastighetskostnader 7 786 5 670 7 786 5 670 Förutbetalda hyresintäkter 5 929 5 770 2 768 2 621 Upplupna räntekostnader 3 749 2 003 3 438 945 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 10 932 16 208 9 425 6 791 Summa 66 013 65 844 43 766 32 344

36 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Noter

NOT 28. Ställda säkerheter

Koncernen Stiftelsen 2009-12-31 2008-12-31 2009-12-31 2008-12-31

För egna skulder Avseende pensionsförpliktelser: Fastighetsinteckningar 25 000 25 000 25 000 25 000 Företagsinteckningar 24 500 24 500 24 500 24 500 Kapitalförsäkring 7 042 2 305 6 551 2 305 Avseende skulder till kreditinstitut: Fastighetsinteckningar 760 000 760 000 260 000 260 000 Summa 816 542 811 805 316 051 311 805

NOT 29. Hyres- och LEASINGAVTAL

Koncernen Stiftelsen Operationella hyres- och leasingavtal har ingåtts Operationella hyres- och leasingavtal har ingåtts enligt följande: enligt följande:

Avgifter som förfaller Inventarier Avgifter som förfaller Inventarier 2010 3 189 2010 1 669 2011 994 2011 853 2012 647 2012 552 2013 348 2013 348 förfaller efter 2013 - förfaller efter 2013 - Årets avgifter har uppgått till 4 788 Årets avgifter har uppgått till 1 945

Stiftelsen har ingått ett avtal avseende finansiering och drift av en kylanläggning med Göteborg Energi AB. Avtalet löper t.o.m. 2018 och löper med en årlig variabel kostnad, som lägst uppgår till 3 319 per år.

NOT 30. inköp och försäljning mellan koncernföretag

Stiftelsens inköp från koncernföretag uppgår till 16,0% (18,7%) av rörelsens kostnader utöver fastighetsskatt. Stiftelsens försäljning till koncernföretag uppgår till 23,2% (20,2%) av total försäljning.

NOT 31. Finansiella instrument

Stiftelsen har derivatinstrument i form av ränteswappar vilka per 2009-12-31 hade ett beräknat marknadsvärde på -51,3 Mkr. Bokfört värde är 0. Se not 2 om risker och riskhantering.

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 37 Noter

Göteborg 2010-03-02

Roger Holtback Göran Johansson Bjarne Holmqvist ordförande

Jack Forsgren Jan Hallberg Rolf Wolff vice ordförande

Anneli M. Hulthén Thomas Brunegård Christel Armstrong Darvik

Lennart Mankert verkställande direktör

Vår revisionsberättelse har lämnats 2010-03-02

Bertel Enlund Bror Frid Auktoriserad revisor Auktoriserad revisor

38 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 Revisionsberättelse

Till styrelsen i Svenska Mässan Stiftelse

Orgnr 857201-2444

Vi har granskat årsredovisningen, koncernredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning i Svenska Mässan Stiftelse för år 2009. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen, koncernredo visningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen och koncernredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens och verkställande direktörens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och verkställande direktören gjort när de upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i stiftelsen för att kunna bedöma om styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot stiftelsen, om skäl för entledigande föreligger eller om styrelseledamoten eller verk ställande direktören på annat sätt handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelse förordnandet. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen och koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredo visningslagen och ger en rättvisande bild av stiftelsens och koncernens resultat och ställ- ning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Styrelseledamöterna och verkställande direktören har inte handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet.

Göteborg den 2 mars 2010

Bertel Enlund Bror Frid Auktoriserad revisor Auktoriserad revisor

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 39 English Summary

Results for 2009 over expectations

In 2009, the Swedish Exhibition and Congress Centre successfully weathered the effects of the worst financial crisis since the 1930s. • The Group’s net sales, SEK 785m, are on a par with the past three years. • The same applies to its cash flow, SEK 96m, and profit after net financial items, SEK 27m. • Operating profit reached SEK 68m, which surpassed the most recent forecast.

One year ago, we predicted that 2009 Earnings were also bolstered by a The conference business is dependent would be a year of austerity for all of programme of radical measures on easy accessibility. With a train the Group’s lines of business. The launched as early as autumn 2008. In station outside our door, our visitors anticipated crunch was expected to 2009, the number of permanent will be able to reach Copenhagen in result from the rapid slowing of the employees decreased by 61, bringing two hours, and Hamburg, via the economy that followed in the wake the Group’s cost volume more in line planned Fehmarn Belt Bridge, in just of the global financial crisis that with the new market conditions. The under four hours. shook the world late in the autumn company also implemented several The Swedish Exhibition and of 2008, and that directly impacted cost savings and efficiency enhance- Congress Centre will also benefit our hotel operations. ments designed to better manage from welcome investments in air traffic Although the downturn proved earnings and cash flow. to Gothenburg, involving Gothenburg deeper than we could have imagined, By taking essential measures and Landvetter Airport as a minihub in a the Swedish Exhibition and Congress steps at an early stage, the company Swedish network, and several new Centre showed itself equal to the survived the crisis that was 2009 in routes to European destinations. challenges it faced, reporting profita- an admirable manner. The Group’s bility in all lines of business. This management quickly apprehended Primary objective: growth was due to the implementation of the seriousness of the situation and, The effects of the crisis are not over powerful cost-saving measures and thanks to a general openness and yet. Overall, however, the situation is adaption of the Group’s organisation, constructive dialogue, our employees better today than it was a year ago, as well as to a strong line-up of showed understanding for the lay-off despite the ongoing need to closely exhibitions and congresses. notices and other measures taken. monitor our markets. In January 2009, in response to the We cannot control the pace of the challenging times, the Swedish Major challenges ahead recovery, and there is always a risk of Exhibition and Congress Centre While the effects of the financial crisis setbacks. That is why it is useful to launched a new organisation based are not over by any means, the Swedish have the favourable outcome of 2009 on three divisions: Exhibitions and Exhibition and Congress Centre has under our belts, having at the same Meetings; Hotels and Restaurants; much in its favour over the next few time created the conditions to support years. ongoing development through As mentioned above, the extensive efficiency-enhancement ”Although the downturn outlook for the hotels busi- measures. Basically, this means we proved deeper than we could have imagined, the Swedish ness has begun to brighten, are well prepared and able to deal Exhibition and Congress and we plan to begin work with further challenges, should the Centre showed itself equal on the earlier slated expan- market trend decline again. to the challenges it faced, sion of the Hotel Gothia The Group’s primary objective is reporting profitability in all Towers in 2011. That will and will remain profitable growth. lines of business.” increase our capacity by about The same applies to our aim of being 500 rooms to an approximate one of the leading conference sites in and Arena. Decision-making was total of 1,200 rooms, giving us the Europe. That is our way of living up delegated and brought closer to the largest hotel in Northern Europe. to the foundation’s opening para- customer, rendering us more flexible The planned “West Link” railway graph and lofty objective: to promote and capable of action in a failing, tunnel, which will include a station on the interests of trade and commerce. turbulent market. The decidedly Korsvägen, will also make the location favourable outcome of these measures of the Swedish Exhibition and contributed strongly to the Group’s Congress Centre increasingly attractive Lennart Mankert earnings for the year. over the next ten year-period. President and CEO

40 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 English Summary

Annual Accounts 2009 The Swedish Exhibition & Congress Centre Gothenburg

Group Income Statement (Summary SEK ’ 000s) 2009 2008

Operating income 784,937 794,418

Operating costs -716,370 -718,063

Operating profit 68,567 76,355

Net financial items -41,223 -45,090

Profit after financial items 27,344 31,265

Tax on profit for the year -7088 -4,524

Profit for the year 20,188 26,661

Group Balance Sheet (Summary SEK ’ 000s) 31-12-2009 31-12-2008

Buildings, land improvements and land 1,114,500 1,109,140

Construction in progress 28,084 85,159

Other fixed assets 251,514 217,756

Current assets 168,189 140,888

Total assets 1,562,287 1,552,943

Equity 292,903 272,715

Long-term loans 920,375 917,875

Other provisions and liabilities 349,009 362,353

Total equity and liabilities 1,562,287 1,552,943

s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9 | 41 English Summary

Five year Group overview. Dynamic growth.

2009 2008 2007 2006 2005

Profit/loss statement and balance sheet (SEKm)

Income 785 794 783 788 647 Operating profit 68 76 90 72 68 Profit after financial items 27 31 42 32 25 Total assets 1,562 1,553 1,497 1,478 1,433 Equity 293 273 246 218 196

Financial key ratios

Return on total capital, % 4.5 5.1 5.8 5.3 5.4 Equity ratio, % 18.8 17.6 16.4 14.7 13.7 Interest cover 1.6 1.7 2.0 1.7 1.5 Cash flow from operating activities (SEKm) 96 94 108 89 73

Trade fairs/events

Number of own events 21 21 19 28 21 Number of other events 18 20 31 23 28 Number of exhibitors 6,674 6,877 7,124 7,472 6,396 Number of visits 579,606 659,743 650,106 730,928 827,088 Conference person days 307,844 237,164 252,014 238,825 248,180 Area sold, sq m 173,312 198,073 194,412 213,752 165,824

Hotel business

Room nights sold 171,705 186,656 189,458 190,491 186,810 Occupancy rate, % 66,8 72.4 73.7 74.1 72.7

Staff

Average number of employees 553 568 520 473 441 Employee satisfaction index 4.37 4.39 4.24 4.13 3.97

Spin-off effect in Gothenburg (SEKm) 2,127 2,152 2,402 2,478 2,318

Definitions of key ratios

Return on total capital: Profit/loss after financial items as a percentage of total assets.

Interest cover: Profit/loss after financial items divided by interest expense.

EQUITY RATIO: Equity as a percentage of total assets.

OCCUPANCY RATE: Number of rooms sold in relation to the number of rooms available.

Employee satisfaction index: Average score of an annual survey by questionnaire of all employees, where 5 is the highest score and 1 is the lowest score.

42 | s v e n s k a m ä ss a n å r s r e d o v i s n i n g 2 0 0 9

Mässprogram 2010 lén. Car n ha o J , STEDT AR SK

IK R

7-10 jan mydog 24–27 aug trä & Teknik EN

20-21 jan easyFairs ICT/INTERNET 31 aug–3 sep ortopediveckan 2010 nsson, H Ja

tillsammans med Seventh SICOT/SIROT es

EXPO/IT SECURITY EXPO a l Annual International Conference C vist,

6-14 feb Båtmässan q 15–16 sept eventdagarna nd Lu m

25–28 feb euroHorse a 15–17 sept vind2010 – Perspektiv 2020 9–12 mars Underhåll venson, Ad S

23–26 sep Bok & Bibliotek r ete

12 mars Ung Företagsamhet P , 6–9 okt EADV 2010 – 19th Congress of the r nde 25–28 mars tUR a

European Academy of Dermatology ot G s

and Venereology u 9–11 april Baby & Barn gn Ma

13–16 okt ectRIMS – 26th Congress of the n, Gra 9–11 april Fotomässan European Committee for Treatment and a in

13–14 april nordiska Skolledarkongressen Research in Multiple Sclerosis Car etling, 21–23 april XII Svenska Kardiovaskulära vårmötet 14–16 okt Bostadsrättsmässan r ns W a 22–25 april göteborgs Motorshow 19–21 okt gymnasiedagarna lkonen, H Va 26–28 okt processTeknik 27–29 april vitalis a m r o J 4–6 maj logistik & Transport 26–28 okt scanautomatic 1–2 nov Mötesplats Skola 5–7 maj ÖNH-dagarna å AB • Foto: byr m – Öron, näsa- och halssjukdomar 4–7 nov Hem & Villa a F Rekl 19–21 maj Yrkes SM 11–13 nov kunskap & Framtid CL n • a äss

11–15 juni esHG 2010 – 42nd European Human M

18–20 nov swedental a Genetics Conference vensk 18–20 nov odontologisk Riksstämma S 27 juni – 2 juli FEBS 2010 – 35th FEBS Congress – The Federation of European 24–26 nov idA Idrottsanläggningar Biochemical Societies 24–26 nov BAD 11–17 juli isA – XVII World Congress of Sociology 1–3 dec Medicinska Riksstämman Göteborg 10–15 aug iFLA – International Federation of Library Associations and Institutions 11–12 dec Fitnessfestivalen

23–27 aug kirurgveckan

412 94 Göteborg. Tel: 031-708 80 00. Fax 031-16 03 30. Besöksadress: Mässans Gata/Korsvägen. www.svenskamassan.se E-post: [email protected]

2009 ­Årsredovisning Svenska ­Mässan Stiftelse Interfood Baby­&­Barn

2009 Årsredovisning Svenska Mässan Stiftelse Interfood Baby&Barn