DAFTAR ISI

PARADIGM SHIFT : KISAH PENANGKAPAN MENYONGSONG KEARSIPAN KONSEP PENGEMBANGAN PANGERAN DIPONEGORO MODERn DI IBU KOTA KONSERVASI ARSIP VERSI LAPORAN HENDRIK 5 NEGARA BARU 10 DALAM MENDUKUNG 14 MERKUS DE KOCK IBU KOTA NEGARA BARU

ANRI telah menyiapkan berbagai Perkembangan era informasi dewasa Pangeran Diponegoro ditangkap di kajian dan riset mendalam mengenai ini begitu pesat. Laju yang begitu cepat Magelang ketika sedang mengunjungi Hendrik Merkus de Kock dalam rangka implikasi pemindahan IKN terhadap seiring tuntunan zaman dan keterbukaan informasi mau tidak mau mewajibkan memenuhi undangan sang Gubernur penyelenggaraan kearsipan. Setidaknya kita untuk terus berlomba di dalamnya. Jenderal untuk melakukan perundingan damai di antara kedua belah pihak ada dua hal yang perlu disiapkan dalam Ditambah dengan adanya persaingan yang sedang berperang. Rangkaian transisi perpindahan IKN dalam konteks global dan antar negara semakin penangkapan yang terekam dalam lukisan penyelenggaraan kearsipan, yakni mewajibkan kita untuk siap turut serta penangkapan Pangeran Diponegoro pengelolaan arsip di IKN Lama (Jakarta) dalam tantangan tersebut terutama yang dibuat oleh Raden Saleh, nampak memasuki era disrupsi informasi. dan Pengelolaan Arsip di IKN Baru. jelas terlihat betapa masyarakat pribumi yang menyaksikan penangkapan tersebut sangat terpukul dan menyesali kecurangan TEKNOLOGI yang dilakukan oleh para tentara Belanda. DARI REDAKSI 4 38 VARIA MEMOTRET TOPOLOGI 55 KHAZANAH NETWORK PENGELOLAAN ARSIP TANTANGAN KEARSIPAN 16 ELEKTRONIK DI IKN BARU PADA ERA REVOLUSI 4.0 DARI ANGGREK BULAN SAMPAI DAUN EMAS HUKUM CERITA KITA 41 59 KHAZANAH KEARSIPAN DALAM MISTERI TELAGAARUM 21 RANCANGAN UNDANG-UNDANG DARI AMBOINA KE BATAVIA : LIPUTAN 62 KISAH VOC MENCARI IBUKOTA IBU KOTA NEGARA VARIA 44 PRESERVASI 25 PEDULI SITUASI PANDEMI : LARASKA, SALAH SATU LABORATORIUM ANRI KONTRIBUSI ANRI BAGI BAGIKAN HAND SANITIZER MASYARAKAT UNTUK MASYARAKAT VARIA 47 MANCANEGARA LEMBAGA KEARSIPAN 31 BERSIAP DIRI MENYELAMATKAN MEMETIK PENGALAMAN PEMINDAHAN ARSIP NEGERI ARSIP PANDEMI COVID-19 PAMAN SAM VARIA 50 DAERAH ARSIP DAN PERPUSTAKAAN 35 SUMBER INFORMASI YANG BANGKITNYA KEARSIPAN DI MENGINSPIRASI KETERANGAN COVER PROVINSI TERMUDA Pemenang Pertama Sayembara Gagasan DI PULAU JAWA Desain Kawasan Ibu Kota Negara dengan judul ‘Nagara Rimba Nusa’ Sumber : Kementerian PUPR https://twitter.com/KemenPU DARI REDAKSI

Pembina: residen Joko Widodo meminta izin untuk memindahkan Kepala ANRI, ibu kota negara ke Pulau Kalimantan. Hal itu disampaikan Sekretaris Utama, P pada acara Pidato Kenegaraan di Sidang MPR/DPR/DPD di Deputi Bidang Konservasi Arsip, Kompleks Senayan, Jakarta, Jumat (16/8/2019). Ibukota yang bukan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan, hanya simbol identitas bangsa, tetapi juga representasi kemajuan Deputi Bidang Informasi dan bangsa. Pengembangan Sistem Kearsipan Penanggung Jawab: Pemindahan ibu kota negara ini dapat menjadi momentum Widarno perubahan paradigma penyelenggaraan kearsipan ke arah platform Pemimpin Redaksi: kearsipan yang lebih modern, memiliki interkoneksi pengelolaan arsip Suminarsih Wakil Pemimpin Redaksi: antar-instansi, serta dapat mengimplementasikan e-arsip secara Isanto komprehensif dan terintegrasi. Itu semua sebagai upaya dalam Dewan Redaksi: mewujudkan keberlangsungan pembangunan peradaban bangsa. Azmi, Hilman Rosmana, M. Ihwan, Pada tema kali ini majalah ARSIP mengangkat tema Bambang Parjono Widodo, Menyongsong Kearsipan Modern di Ibu Kota Negara Baru. Kami Redaktur Pelaksana: sajikan pula Rubrik Khazanah, Rubrik Daerah, Rubrik Mancanegara, Susanti, Rubrik Hukum, Rubrik Varia, Rubrik Cerita Kita dan Rubrik Liputan Mudanto Pamungkas mengenai berita-berita kearsipan menjadi pelengkap pada edisi kali Editor: ini. Dhani Sugiharto, Aria Maulana, Akhirnya, semoga sajian informasi edisi kali ini, dapat memberikan Rayi Darmagara, manfaat bagi Sahabat Arsip. Sekiranya terdapat berbagai kekurangan, R. Suryagung Sudibyo P, kami sangat berharap memperoleh saran dan kritik untuk perbaikan Intan Lidwina, Erieka Nurlidya, edisi selanjutnya. Tiara Kharisma Fotografer: Muhamad Dullah Salam Redaksi Lukman Nul Hakim Desain Grafis: Aswin Budiarto Wahyu Setyo Budi Sekretariat: Yuanita Utami, Krestiana Evelyn

Majalah ARSIP menerima artikel dan berita tentang kegiatan kearsipan dan cerita-cerita menarik yang merupakan pengalaman pribadi atau orang lain. Jumlah halaman paling banyak tiga halaman atau tidak lebih dari 500 kata. Redaksi berhak menyunting tulisan tersebut, tanpa mengurangi maksud isinya. Artikel sebaiknya dikirim dalam bentuk hard dan soft copy ke alamat Redaksi: Bagian Humas dan TU Pimpinan, Arsip Nasional Republik Indonesia, Jalan Ampera Raya No. 7 Cilandak, Jakarta 12560, Telp.: 021-780 5851 Ext. 404, 261, 111, Fax.: 021-781 0280, website: www.anri.go.id, email: [email protected]

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 4 LAPORAN UTAMA

“Dengan memohon ridho Allah SWT, dengan meminta izin dan dukungan Melalui serangkaian kajian selama tiga dari Bapak Ibu Anggota Dewan yang terhormat, para sesepuh dan tokoh bangsa tahun terakhir, Presiden menetapkan terutama dari seluruh rakyat Indonesia, dengan ini saya mohon izin untuk Penajam Paser Utara dan Kutai memindahkan ibu kota negara kita ke Pulau Kalimantan. Ibu kota yang bukan Kartanegara di Provinsi Kalimantan hanya simbol identitas bangsa, tetapi juga representasi kemajuan bangsa. Ini Timur sebagai lokasi pembangunan demi terwujudnya pemerataan dan keadilan ekonomi. Ini demi visi Indonesia Maju. Indonesia yang hidup selama-lamanya”, . ibu kota baru. “Hasil kajian-kajian tersebut tulah salah satu kutipan pidato Ditambah dengan posisi Jawa sebagai menyimpulkan bahwa lokasi ibu kenegaraan Presiden Joko sumber ketahanan pangan. kota baru yang paling ideal adalah di I Widodo (Jokowi) mengenai “Beban ini akan semakin berat sebagian Kabupaten Penajam Paser pemindahan Ibu Kota Negara jika ibu kota pemerintahan pindahnya Utara dan sebagian di Kabupaten Kutai (IKN) Republik Indonesia. Hal itu tetap di Pulau Jawa,” ungkap Jokowi. Kartanegara, Provinsi Kalimantan disampaikan pada Sidang MPR/DPR/ Selain itu, Jokowi menambahkan Timur,” ujarnya di Istana Negara pada DPD di Kompleks Senayan, Jakarta, bahwa pada saat ini beban Jakarta Senin, 26 Agustus 2019. Jumat (16/8/2019). Menurut Presiden sebagai ibu kota sudah terlalu berat Ada sejumlah alasan yang Joko Widodo dalam konferensi sebagai pusat pemerintahan, pusat mendasari pemerintah untuk pers yang digelar pada 26 Agustus bisnis, pusat keuangan, hingga memutuskan Provinsi Kalimantan 2019 menyampaikan bahwa ada pusat perdagangan dan jasa. Lokasi Timur sebagai lokasi ibu kota beberapa hal yang melatarbelakangi bandara dan pelabuhan terbesar di baru Indonesia. Kepala Negara, pemindahan ibu kota negara di Indonesia juga berada di Jakarta. dalam keterangannya, kemudian antaranya beban Pulau Jawa sudah Presiden pun telah mengumumkan menjelaskan alasan pemilihan provinsi terlalu berat dengan penduduk yang bahwa ibu kota baru akan berada di tersebut. telah mencapai 150 juta atau 54 Kabupaten Penajam Paser Utara dan persen dari total penduduk Indonesia. “Satu, risiko bencana minimal baik Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur.

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 5 LAPORAN UTAMA

pembangunan gedung pemerintahan butuh desain dan arsitektural yang sangat baik sehingga harus lebih hati- hati dalam merancangnya.

Pembangunan dan pemindahan ibu kota baru ini diperkirakan akan memakan waktu hingga empat tahun dengan biaya Rp 466 triliun dimana 19 persen akan berasal dari Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN), itu pun terutama berasal dari skema kerjasama pengelolaan aset di ibu kota baru dan DKI Jakarta. Sisanya akan Presiden Joko Widodo membacakan pidato pertamanya untuk masa jabatan kedua dalam sidang Paripurna MPR RI (20/10/2019) berasal dari Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU) serta investasi langsung swasta dan Badan bencana banjir, gempa bumi, tsunami, kelima, telah tersedia lahan yang Usaha Milik Negara (BUMN). kebakaran hutan, gunung berapi, dan dikuasai pemerintah seluas 180 ribu tanah longsor,” ucapnya. hektare,” kata Presiden. Kemudian konstruksi pembangunan infrastruktur Selain dianggap minim risiko Sementara itu, Menteri Pekerjaan diperkirakan butuh waktu 3-4 tahun bencana, lokasi Kalimantan Timur Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) yakni untuk penyediaan jalan, air, yang berada di tengah-tengah Basuki Hadimuljono menyampaikan waduk, sanitasi dan gedung-gedung. Indonesia juga menjadi pertimbangan bahwa proses pembangunan lokasi Sehingga target 2024 kita sudah dapat utama bagi pemerintah. Hal itu menjadi IKN baru terbagi menjadi tiga kluster memulai pergerakan ke IKN baru. alasan kedua pemilihan Kalimantan proses persiapan dan pembangunan. Timur sebagai lokasi pembangunan Pertama, untuk desain kawasan dan “Anggaran APBN yang akan ibu kota baru yang memang bertujuan tata ruang ibu kota baru ditargetkan digunakan untuk pembangunan untuk pemerataan ekonomi ke wilayah selesai hingga pertengahan tahun infrastruktur merupakan anggaran Indonesia Timur. 2020. multiyears sehingga tidak dialokasikan sekaligus dalam satu tahun APBN Adapun yang ketiga, Presiden Kedua, untuk prasarana dasar berjalan,” terang Menteri Basuki. mengatakan bahwa lokasi yang seperti jalan, bendungan, instalasi telah ditetapkan tersebut berdekatan pengolahan air, dan sanitasi akan Menteri PUPR menambahkan, dengan wilayah perkotaan yang sudah dilakukan desainnya mulai sekarang, sesuai instruksi Presiden Jokowi berkembang. sampai pertengahan tahun 2020 akan maka dalam pembangunan IKN baru, Pemerintah akan mengacu pada “Yang ketiga, berdekatan dengan dimulai pembangunanan fisiknya prinsip-prinsip kelestarian lingkungan wilayah perkotaan yang sudah (groundbreaking) karena lokasinya sesuai konsep city in the forest. berkembang, yaitu Balikpapan dan sudah ada. Samarinda,” tuturnya. “Proses design and build Hal itu disebabkan pembangunan IKN akan menjadi perhatian dunia Selain itu, infrastruktur yang sama seperti yang dilakukan saat karena IKN baru dibangun di relatif telah tersedia dan kepemilikan merenovasi Gelora Bung Karno Kalimantan yang merupakan paru- lahan pemerintah seluas kurang (GBK), sehingga dengan inovasi paru dunia. “Kita pastikan akan lebih 180 ribu hektare juga menjadi tersebut dapat dilakukan dengan membangun smart and forest city. Kita pertimbangan dipilihnya provinsi cepat,” ungkap Menteri Basuki. tidak akan merusak heart of Borneo,” tersebut. Ketiga, akan dilakukan kata Menteri Basuki. “Yang keempat, telah memiliki pembangunan gedung-gedung Basuki menambahkan bahwa infrastruktur yang relatif lengkap. Yang pusat pemerintahan. Menurutnya,

6 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 terdapat tiga hal penting yang harus diperhatikan dalam mendesain dan membangun IKN baru. Pertama, IKN baru harus mencerminkan identitas bangsa yang diterjemahkan dalam urban design secara filosofis dari pilar- pilar kebangsaan yaitu Pancasila, Bhinneka Tunggal Ika, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan Undang-Undang Dasar Tahun 1945.

Kedua, IKN baru harus menunjukkan keberlanjutan kehidupan aspek sosial, ekonomi dan lingkungan. Biro Komunikasi Publik Kementerian PUPR/ www.pu.go.id www.bappenas.go.id Karena itu, konsep pembangunan IKN Menteri Pekerjaan Umum dan Menteri PPN/Kepala Bappenas, baru meminimalisir intervensi terhadap Perumahan Rakyat, Suharso Monoarfa alam, mengintegrasikan ruang-ruang Basuki Hadimuljono hijau serta biru dan mempertahankan keberadaan hutan Kalimantan atau mendapatkan gelar juara harapan pemetaan Kementerian Dalam City in the Forest. I dan harapan II. Desain bertema Negeri, setidaknya terdapat sekitar Ketiga, IKN merupakan kota “Zamrud Khatulistiwa” ditetapkan 43 peraturan perundang-undangan yang cerdas dan modern berstandar sebagai juara harapan I. Sedangkan yang perlu direvisi atau dicabut terkait internasional. IKN baru menjadi harapan II adalah desain bertema pemindahan IKN. Dari 43 regulasi kota yang compact, mengandalkan “Benua Rakyat Nusantara”. tersebut, Kementerian PPN/Bappenas memetakan empat belas undang- teknologi informasi dan komunikasi Terkait regulasi pemindahan undang yang terkait dengan: (1) untuk mencapai tujuan Sustainable IKN, Kementerian Perencanaan pengaturan kedudukan IKN; (2) batas Development Goals (SDGs). Pembangunan Nasional/Badan dan wilayah; (3) bentuk dan susunan “Dalam pembangunan IKN juga Perencanaan Pembangunan Nasional pemerintahan; (4) kawasan khusus harus memperhatikan penataan (Kementerian PPN/Bappenas) sedang pusat pemerintahan; (5) penataan bangunan dan lingkungan yang menyusun payung hukum sebagai ruang; serta (6) lingkungan hidup compact dan inklusif, moda dasar pelaksanaan pemindahan dan penanggulangan bencana. Hasil transportasi publik yang terintegrasi, IKN. Pemindahan Ibu Kota Negara pemetaan tersebut akan kemudian pemanfaatan teknologi informasi (IKN) yang direncanakan pada 2024 dianalisis untuk melihat kemungkinan dan komunikasi untuk meningkatkan membutuhkan pendekatan Omnibus dilakukannya pendekatan Omnibus produktivitas kerja, serta kolaborasi Law demi memastikan kesesuaian Law. antara arsitektur modern dengan peraturan perundang-undangan. kearifan lokal,” jelas Menteri Basuki. Omnibus Law adalah strategi “Presiden sudah mengingatkan penataan regulasi yang dapat berupa kita bahwa 2024 harus sudah Kementerian PUPR juga telah pencabutan, revisi atau penggabungan dipindahkan zona pemerintahan menyelenggarakan sayembara beberapa regulasi atau pasal, baik sehingga perlu disiapkan regulasi desain Kawasan Ibu Kota Negara. pada level undang-undang, peraturan hukumnya. Berkaitan dengan itu, Dewan Juri telah memutuskan bahwa pemerintah, peraturan presiden, salah satu terobosan yang kita lakukan desain bertema “Nagara Rimba maupun peraturan menteri. ialah Omnibus Law. Ada beberapa Nusantara” sebagai juara 1 pemenang peraturan perundang-undangan yang sayembara. Sedangkan juara ke-2 Menteri Perencanaan harus diubah, seperti peraturan dengan desain bertema “The Infinite Pembangunan Nasional/Kepala pemerintah, peraturan presiden, City”. Juara ke-3 yakni desain bertema Bappenas Suharso Monoarfa peraturan menteri, dan yang sudah “Kota Seribu Galur”. Dua finalis lainnya mengatakan, berdasarkan hasil

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 7 LAPORAN UTAMA berhasil diidentifikasi Bappenas terkait Archives, dan Ruang Komunitas IKN ini ada 43 regulasi. Sebanyak 43 Sosial Kearsipan”, papar Plt. Kepala regulasi itu menyangkut pengaturan ANRI, M. Taufik. kedudukan IKN, batas dan wilayah, ANRI sendiri telah menyiapkan bentuk dan susunan pemerintahan, berbagai kajian dan riset mendalam kawasan khusus pusat pemerintahan, mengenai implikasi pemindahan IKN penataan ruang lingkungan hidup, terhadap penyelenggaraan kearsipan. dan penanggulangan bencana,” ujar Setidaknya ada dua hal yang perlu Menteri Suharso dalam Lokakarya: disiapkan dalam transisi perpindahan “Penerapan Omnibus Law Untuk IKN dalam konteks penyelenggaraan Mendukung Percepatan Pelaksanaan kearsipan, yakni pengelolaan arsip di Kebijakan Pemindahan Ibu Kota IKN Lama (Jakarta) dan Pengelolaan Negara (IKN), Berbasis Evidence Arsip di IKN Baru. Based Policy” yang dilaksanakan di Jakarta, Jumat (29/11). Pertama, Pengelolaan Arsip di Plt. Kepala ANRI, M. Taufik IKN Lama yakni di Jakarta. Menjelang Menteri Suharso menyebutkan, perpindahan ke IKN baru, arsip pemindahan IKN bukan sekadar IKN dapat memasukan pasal yang instansi pemerintah akan ditangani memindahkan pusat pemerintahan mengatur tentang penyelenggaraan secara khusus agar arsip tidak sehingga perlu mempersiapkan kearsipan di IKN Baru. M. Taufik menjadi beban dan masalah di kelak segala sesuatu yang terkait peraturan sangat mendukung pemindahan IKN kemudian hari. Situasi ideal yang perundang-undangan, mengingat dan memiliki sebuah mimpi besar diharapkan pada saat perpindahan dampak pemindahan IKN bukan untuk dalam membangun keberlanjutan IKN, yakni pertama bahwa arsip yang jangka pendek namun jangka panjang. peradaban bangsa. “Kami memiliki masih digunakan untuk pelaksanaan Penyampaian usulan rancangan the big dream yakni ingin membangun tugas pemerintahan sehari-hari akan undang-undang IKN sebagai prioritas keberlangsungan peradaban tersedia secara digital termasuk untuk kepada Kementerian Hukum dan bangsa melalui pembangunan Plaza arsip yang format dan medianya non- HAM c.q Badan Pembinaan Hukum Memori Kolektif Bangsa (PMKB) digital. Dalam hal ini perlu dilakukan Nasional (BPHN) telah dilakukan yang menyajikan arsip tentang digitalisasi terhadap arsip dimaksud. pada November 2019. Pertemuan memori kolektif dan jati diri bangsa”, Panitia Antar Kementerian (PAK) ungkapnya. Kedua, arsip instansi yang frekuensi Rancangan Perpres Badan Otorita penggunaannya telah menurun Plaza Memori Kolektif Bangsa Persiapan, Pemindahan, dan karena tidak lagi dipergunakan tersebut akan menjadi beranda depan Pembangunan IKN pada November secara langsung dalam pelaksanan bangsa dan negara Indonesia di 2019, dihadiri Menteri Koordinator tugas pemerintahan (“arsip inaktif”) mana masyarakat dapat memperoleh Bidang Pembangunan Manusia dan juga akan tersedia secara digital. pemahaman tentang identitas dan Kebudayaan, dan Menteri Hukum Digitalisasi akan dilakukan secara sejarah peradaban Bangsa Indonesia dan HAM. Izin Prakarsa Rancangan massal dengan volume arsip yang luar secara langsung dari sumber informasi Perpres Badan Otorita tersebut telah biasa besar. yang autentik dan terpercaya. “PMKB dikirimkan kepada Presiden RI melalui juga akan menjadi ruang interaktif Ketiga, arsip yang memiliki nilai Sekretariat Negara. antar-komponen bangsa dalam guna kesejarahan sudah diserahkan Dalam Rapat Dengar Pendapat upaya menjadikan arsip sebagai instansi ke ANRI. Keempat, arsip yang (RDP) antara Arsip Nasional Republik bahan kontemplasi untuk menentukan tidak lagi memiliki nilai guna harus Indonesia (ANRI) dengan Komisi II arah perjalanan bangsa ke depan. sudah dimusnahkan. Terakhir, arsip DPR RI, Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Pembangunan PMKB meliputi instansi pemerintah yang harus tetap ANRI, M. Taufik menyampaikan pembangunan Presidential Archives, dipelihara secara konvensional dalam harapannya agar dalam rancangan Parliamentary Archives, Judicial format dan media non-digital akan unndang-undang pemindahan dikelola secara terpusat oleh ANRI di

8 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Konsep desain pembangunan gedung Arsip Nasional Republik Indonesia di Ibu Kota Negara Baru

IKN lama. Arsip tersebut tidak perlu repository) yang berisikan arsip dari sistem penyimpanan arsip inaktif secara fisik dibawa ke IKN baru karena seluruh instansi pemerintah. secara terpusat oleh ANRI akan pertimbangan keselamatan arsip menekan kebutuhan sumber daya Dengan arsitektur seperti itu akan dan biaya pemindahan yang mahal. yang signifikan apabila dibandingkan dimungkinkan dilakukannya bagi Akses terhadap arsip dimaksud dapat dengan pendekatan penyimpanan pakai arsip antar-instansi bahkan dilakukan secara digital oleh instansi arsip inaktif secara mandiri oleh penggunaan oleh masyarakat penciptanya secara aman, tepat, dan masing-masing instansi. melalui sistem dan jaringan informasi cepat melalui sistem e-Arsip. kearsipan nasional. Pengoperasian Dengan demikian, pemindahan Kemudian untuk pengelolaan sistem e-Arsip akan dikendalikan oleh ibu kota negara ini dapat menjadi arsip di IKN baru. Pengelolaan arsip pusat kendali untuk menjamin sistem momentum perubahan paradigma di IKN baru akan berlangsung secara berjalan secara andal agar arsip yang penyelenggaraan kearsipan ke digital dengan menggunakan platform dikelolanya terpercaya dan terjaga arah platform kearsipan yang lebih baru e-Arsip yang dibangun dari autentisitasnya. modern, memiliki interkoneksi keterhubungan pengelolaan arsip pengelolaan arsip antar-instansi, Sedangkan untuk “arsip inaktif” antar-instansi dalam sebuah sistem serta dapat mengimplementasikan yang harus diciptakan dan dipelihara yang terintegrasi. Oleh karenanya e-arsip secara komprehensif dan secara konvensional dalam format sistem akan memiliki pusat arsip digital terintegrasi. Itu semua sebagai upaya dan media non-digital akan diterapkan (digital records center) dan repositori dalam mewujudkan keberlangsungan sistem penyimpanan arsip secara arsip statis digital (digital archives pembangunan peradaban bangsa, terpusat oleh ANRI. Penerapan Indonesia Raya ! (is)

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 9 ARTIKEL LAPORAN UTAMA

Bayu Tanoyo : Paradigm Shift : Konsep Pengembangan Konservasi Arsip Dalam Mendukung Ibu kota Negara Baru

erkembangan era informasi Samarinda), infrastuktur yang relatif Arsip Nasional Republik Indonesia dewasa ini begitu pesat. Laju lengkap dan adanya 180 hektar (ANRI). Lembaga ini berkecimpung P yang begitu cepat seiring tanah yang dikuasai oleh pemerintah. pada permasalahan arsip dan tuntunan zaman dan keterbukaan Beberapa negara di dunia telah dokumen negara. Pasalnya lembaga informasi mau tidak mau mewajibkan mengaplikasikan mengenai konsep ini berada di wilayah pemerintahan kita untuk terus berlomba di dalamnya. IKN. pusat dan seiring berjalannya waktu Ditambah dengan adanya persaingan maka lembaga ini perlu melakukan Diharapkan dengan adanya IKN global dan antar negara semakin persiapan dalam mendukung IKN baru ini mampu menjadi problem mewajibkan kita untuk siap turut serta baru tersebut. Sejujurnya momentum solving yang mendera sejumlah dalam tantangan tersebut terutama IKN baru ini amat sangat positif Negara. Selain itu perlu adanya memasuki era disrupsi informasi. Era terutama dalam cara berpikir dan kesinambungan dan berkelanjutan disrupsi yang dimaksud adalah dalam memandang arsip (paradigm shift). guna meningkatkan SDM, kinerja dan konteks memanfaatkan sumber daya Konteks arsip yang selama ini taraf hidup masyarakat. untuk mendukung aktivitas ke dalam berkutat pada permasalahan fisik daring (online). Tak pelak informasi tersebut mampu digeser menjadi perspektif memaksa instansi dan kementerian/ yang lebih berkembang. Tentunya Dewasa ini di Indonesia tengah lembaga untuk ikut menyesuaikan cara berpikir ini wajib didukung beredar luas informasi bahwa akan atas kinerja yang ada di pemerintahan. oleh semua pihak terutama para adanya pembentukan Ibu kota Negara Pemerintah pun akhirnya menelurkan stakeholder yang berwenang demi baru (selanjutnya disingkat IKN) suatu gagasan dan konsep IKN baru hasil yang optimal. Tidak hanya sebagai jawaban atas permasalahan dengan nama “Nagara Rimba Nusa“ itu, program ini dititikberatkan pada yang tengah larut dewasa ini, terutama Suatu konsep yang menggabungkan komitmen yang kuat dan stabilitas pada masalah lingkungan dan harmonisasi alam dengan program percepatan digitalisasi guna over-populasi yang ada di Jakarta. modernisasi. mendukung program tersebut. Pada Presiden Joko Widodo langsung pembahasan kali ini adalah perspektif memberikan pidato kenegaraannya Salah satu kementerian yang konservasi, dimana konservasi dan memproklamirkan ibu kota terimbas akan adanya IKN baru adalah baru yang berada di Kalimantan tepatnya di Kabupaten Penajam Paser Utara dan Kabupaten Kutai Kertanegara, Kalimantan Timur. Rencana pemindahan IKN ini tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2020- 2024 [Bappenas RI]. Penentuan wilayah tersebut tentu didasarkan dengan pertimbangan seperti kecilnya risiko bencana alam di wilayah tersebut, dekat dengan kota yang sudah berkembang (Balikpapan dan Beberapa negara di dunia yang telah mengaplikasikan mengenai konsep IKN

10 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 mudah dengan tetap menjaga esensial informasi arsip menjadi perspektif kita sebagai lembaga pembina kearsipan. Terlebih bilamana think of future berbasis Artificial Intelligence dan Accessibility, baik itu sepenuhnya dengan mekanisme otomasi dan robotik maupun bersifat hybrid. Melihat pada teori kearsipan terutama Record Continuum Management dan Lifecycle of Archive maka mampu kita implementasikan sebagai bentuk dukungan pada IKN baru.

Pemanfaatan teknologi ini tentu akan mempermudah dan membantu pengguna sebagai tujuan kita sehingga pemaksimalan terhadap (Gambar Konsep Ibu Kota Negara Baru-Nagara Rimba Nusantara, isi informasi dalam arsip dapat sumber : Kemen-PUPR) dilakukan, baik itu untuk pengawasan, pendidikan hingga pada penelitian yang membutuhkan informasi yang valid dengan lembaga yang kompeten. Lingkup konservasi arsip bila mengacu pada SOTK ANRI (Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2020) maka terdapat beberapa unit atau bagian seperti akuisisi, pengolahan, preservasi dan pemanfaatan. Kesinambungan kinerja tentu dibutuhkan demi terlaksananya informasi arsip yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat dan keberadaan lembaga ini mampu menciptakan atmosfer baru dalam pengelolaan arsip yang lebih efektif dan efisien.

Pada gambar konsep desain konservasi arsip di era disrupsi informasi mendukung IKN Baru dapat dideskripsikan sebagai berikut: pertama, aplikasi yang mapan dan sustainable dengan dukungan sarana dan prasarana dalam hal ini sebagai modal utamanya jaringan dan big server yang terbagi atas 2 bagian yang mendukung pemerintah 10-20 arsip sebagai sumber informasi yang besar primer (IKN baru) dan sekunder tahun yang akan datang. Konservasi bernilai. Penekanannya lebih kepada (IKN lama). arsip sebagai salah satu jantung materi dan konten dari arsip yang Kedua, pada akuisisi kemudian dari keberadaan lembaga kearsipan mampu dipergunakan sejumlah pihak perlu berbenah diri agar mampu mencatat pada aplikasi terintegrasi yang dapat dipertanggungjawabkan. dari keseluruhan pekerjaan yang menjawab tantangan di masa depan. Pemanfaatan teknologi tentu menjadi Perspektif yang memandang bukan dilakukan beserta arsip yang diterima. jawaban atas permasalahan ini di era Koordinasi juga dilakukan pada unit hanya sebagai tumpukan berkas dan disrupsi dewasa ini. Mekanisme yang sebagainya melainkan perspektif preservasi untuk mempersiapkan

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 11 ARTIKEL LAPORAN UTAMA

mengidentifikasi dan merealisasikan peluang untuk mengembangkan bisnis melalui penggunaan teknologi digital yang efektif dan efisien. Dapat pula diinterpretasikan pada penekanan pemimpin yang memiliki semangat, paradigma dan jiwa kepemimpinan digital (digital leadership).

Elemen berikutnya adalah ketersediaan adanya pengembangan kinerja yang terukur. Pengukuran kinerja menjadi poin penting selanjutnya untuk dapat mengukur standar dan ukuran baku suatu Gambar Model Records Continuum Management (1) dan Lifecyle of Archive (2) pekerjaan. Penguatan sinergitas ukuran kinerja yang baku dan standardisasi, sehingga roda organisasi berjalan baik terutama perencanaan dan digitalisasi. Pertama, Consistent and Sustained dengan tersedianya aplikasi Ketiga, pada pengolahan mengatur Leadership. Kedua, Willingness to yang terintegrasi disertai dengan catatan dari akuisisi dan mengolah Develop Performance Measures. penyederhanaan alur kerja berstandar. informasinya yang diperoleh dari Ketiga, Willingness to Change Whole Pada era teknologi digital yang telah aplikasi yang terintegrasi didasarkan Organizations. Keempat, Willingness mendunia, organisasi pemerintah pada kaidah standar deskripsi arsip. to Allocate Resources to Continues perlu mengembangkan diri agar Learning. dapat mengedepankan pelayanan Keempat, preservasi menjadi Perluasan dari konsep tersebut cepat dan prima untuk stakeholder. ujung tombak dalam menginisiasi Pelayanan satu pintu yang kini telah dan implementasi digitalisasi Arsip maka ada beberapa unsur dan elemen yang mampu dijabarkan sebagai banyak diadaptasi oleh organisasi dari aplikasi terintegrasi dengan pemerintah lain perlu dijadikan acuan tidak mengesampingkan arsip yang gambaran dari konservasi arsip guna menuju konservasi yang lebih untuk pengembangan sistem yang berada di Depot ANRI. Tentu hal ini dapat diaplikasikan pada ANRI dalam perlu didukung dengan penyimpanan berdaya guna terutama IKN Baru. Adanya konsistensi dan berkelanjutan menyongsong IKN Baru. Jika konsep digital, pembuatan Standar pelayanan trsebut dapat diterapkan, Operasional Prosedur (SOP) digital, dari kepemimpinan organisasi menjadi elemen pertama dalam diharapkan akan mempermudah prosedur autentifikasi dan penerapan stakeholder dan pengguna lainnya manajemen risiko di tiap level. meningkatkan kualitas organisasi. Mengacu dari pendapat Popovich mengakses layanan yang disediakan Kelima, pemanfaatan dan dalam hal konsistensi dan paradigma ANRI, konsep layanan terpadu satu layanan mengadopsi pekerjaan dari berkelanjutan dari pimpinan yang pintu yang diaplikaskan melalui keseluruhan pekerjaan akuisisi, lebih fleksibel dan selalu menuju arah web misalnya, dapat memudahkan pengolahan, dan menyesuaikan perkembangan yang positif, berdaya pengguna untuk memanfaatkan dengan unit Preservasi. Barang guna, efektif dan efisien, Hal tersebut pelayanan tanpa dibatasi ruang dan tentu juga pentingnya mengontrol senada pendapat dari Toorney (2016) waktu, ini pun dapat berimbas pada penggunaan dan pemanfaatan oleh “digital leadership are concept of peningkatan kredibilitas organisasi. masyarakat. Bila dimungkinkan leadership to the paradigm shift of Sumber daya manusia yang setiap pemakai teregistrasi sehingga the digital era and defines digital kompeten dan disesuaikan dengan mempersempit loss control dari leadership as follows. It is the capability kebutuhan organisasi dalam kondisi yang tidak terkontrol. of (business) leaders to identify and menyongsong era teknologi digital Mengutip dari konsep organisasi realize opportunity for (business) perlu diperhatikan dengan seksama. yang efektif dengan berbasis kinerja growth and value through effective, Pemetaan sumber daya manusia dari Mark G. Popovich (dalam LAN, efficient and acceptable use of Digital sesuai dengan umur, pendidikan 2004 : 16) maka ada beberapa hal Technologies (IT).” Point penting terakhir dan keahlian perlu yang perlu diperhatikan antara lain : yang disebutkan Toomey adalah disesuaikan dengan tugas dan fungsi kemampuan pemimpin untuk dapat pekerjaan. Berkaitan dengan hal

12 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Hubungan relativitas pada Revolusi Industri 4.0, https://www.capgemini.com. Diakses pada 25 Juli 2020 tersebut peningkatan kapasitas dan yang mampu dikombinasikan antara pada konservasi akan mampu kemampuan sumber daya manusia lembaga dan masyarakat, dengan diselaraskan dengan tantangan. untuk menunjang kinerja organisasi menitikberatkan kecepatan informasi Tidak luput yang menjadi perhatian perlu mendapatkan perhatian secara serta penyediaan data, diseminasi juga adalah bagaimana penerapan menyeluruh, pemetaan lebih lanjut yang lebih luas dan optimal. manajemen risiko yang berbasiskan pegawai yang perlu mendapatkan pada standar internasional (ISO). Kondisi yang demikian kita dapat pembelajaran dievaluasi untuk dapat Diharapkan adanya paradigm shift dan berkaca pada beberapa negara seperti ditindaklanjuti demi tercapainya tujuan perubahan konservasi yang lebih masif Australia, Kanada, New Zealand organisasi. Dalam hal ini entitas mampu mendorong daerah lainnya maupun negara lainnya yang telah dalam organisasi turut menghidupkan di Indonesia kegiatan konservasi menerapkan pola dan konsep digital atmosfer yang sama sehingga tujuan lebih modern, tepat guna, efektif dan yang lebih mapan. menjadi tercapai. efisien serta mampu diaplikasikan. Keseluruhan aspek tersebut mulai Dengan demikian, diharapkan dapat Selain hal-hal di atas, juga dari konsep, penyediaan sarana dan terciptanya kesadaran masyarakat disempurnakan dengan sarana prasarana hingga pada kepemimpinan Indonesia yang memandang penting dan prasarana yang memadai dan digital tersebut menjadi satu-kesatuan arsip dan memanfaatkan arsip berkualitas serta berorientasi pada utuh dalam mewujudkan kearsipan dengan lebih maksimal. Selain itu konten informasi dan optimalisasi yang modern hingga mewujudkan sinergi antara pemerintah (baik produk digital (Digital Data/Information digital society di Indonesia. pusat maupun daerah), akademisi, Oriented). Sistem aplikasi yang stabil masyarakat dan bila dimungkinkan dengan pembaharuan hanya pada Dengan demikian bila mana kita dunia usaha untuk bersama-sama pembaharuan fitur tidak merusak mengacu pada pola kesinambungan membumikan arsip dalam setiap fundamental atau struktur basis. (konteks arsip) antara IKN lama sendi kehidupan masyarakat. Hal Secara komprehensif juga perlu dengan IKN baru adalah IKN lama tetap ini terutama dukungan modernisasi diimbangi dengan kemudahan sistem menjaga posisi seperti yang terdapat dan percepatan penyajian informasi back up sehingga bilamana terjadi pada sekarang dengan melestarikan arsip yang kelak akan membantu bencana akan selalu dapat tetap fisik diimbangi dengan percepatan masyarakat dalam pemanfaatan melindungi isi informasi di dalamnya. digitalisasi arsipnya sehingga mampu dan pendayagunaan arsip dalam Infrastruktur yang berkelanjutan dan menopang keberlangsungan dari kehidupan bermasyarakat, berbangsa berdaya guna juga menjadi elemen sistem di IKN baru. Ditambah dengan dan bernegara. tambahan dalam penyempurnaan adanya pos atau pusat kajian bencana sistem kearsipan yang modern. Tujuan terhadap arsip yang ada di IKN lama hilirnya adalah penciptaan pelayanan dan IKN baru sehingga permasalahan

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 13 KHAZANAH

lukisan Penangkapan Pangeran Diponegoro oleh Raden Saleh. Sumber: https://www.liputan6.com/ regional/read/3411776/2-wajah-pangeran-dipone- goro-saat-penangkapan-188-tahun-lalu Rini Rusyeni : Kisah Penangkapan Pangeran Diponegoro versi Laporan Hendrik Merkus de Kock

ada pertengahan Maret untuk melakukan perundingan kreator penangkapan, yaitu Letnan 2020, Raja Belanda, Willem damai di antara kedua belah pihak Gubernur Jenderal Hendrik Merkus P Alexander mengadakan yang sedang berperang. Rangkaian de Kock (koleksi arsip Djogja No.10-5, kunjungan resmi ke Indonesia. penangkapan yang terekam dalam khazanah Arsip Nasional RI). Dalam kunjungan tersebut, sang lukisan penangkapan Pangeran Laporan penangkapan Pangeran Raja Belanda selain mengadakan Diponegoro yang dibuat oleh Raden Diponegoro dibuat pada 1 April 1830, pertemuan dengan Presiden Joko Saleh, nampak jelas terlihat betapa tepatnya 3 (tiga) hari setelah peristiwa Widodo, beliau juga memiliki agenda masyarakat pribumi yang menyaksikan penangkapan Pangeran Diponegoro, khusus yaitu mengembalikan keris penangkapan tersebut sangat terpukul yaitu pada tanggal 28 Maret 1930. pusaka milik Pangeran Diponegoro dan menyesali kecurangan yang Dalam laporan sebanyak 36 halaman yang dirampas bersamaan dengan dilakukan oleh para tentara Belanda. ini, De Kock menceritakan secara penangkapan sang Panglima Sementara itu, Pangeran Diponegoro detail seluruh peristiwa penangkapan Perang Jawa tersebut pada 28 Maret dilukiskan menunjukkan air muka yang dimulai dari tanggal 16 Januari 1830. Menurut cerita yang beredar penuh amarah dan wajah menghina 1830, yaitu tanggal ketika bawahannya selama ini, peristiwa penangkapan kepada para tentara Belanda Kolonel Jan Baptist Cleerens yang Pangeran Diponegoro yang dilakukan yang sedang menggiringnya untuk bertindak sebagai utusan dari tentara oleh Letnan Gubernur Jenderal penahanan. Belanda berupaya untuk menghubungi Hendrik Merkus de Kock tersebut Lantas, bagaimana dengan cerita pihak Pangeran Diponegoro untuk menggunakan cara yang licik dan penangkapan Pangeran Diponegoro membahas ‘kesepakatan damai’. tidak sportif. Pangeran Diponegoro versi Belanda? Jawabannya dapat ditangkap di Magelang ketika sedang Dalam laporan ini, selain berupaya kita lihat dalam arsip laporan mengunjungi Hendrik Merkus de menghubungi pihak Pangeran penangkapan Pangeran Diponegoro Kock dalam rangka memenuhi Diponegoro, diceritakan pula dalam yang disusun sendiri oleh Sang undangan sang Gubernur Jenderal usahanya tersebut Kolonel Cleerens

14 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 perang ini akan selesai, kita sudah berperang selama hampir lima tahun, saya harap persahabatan yang telah kita jalin akan tetap terjaga selamanya, dan hukum yang dilaksanakan oleh Pemerintah Belanda sangat adil”.

Kalimat “persahabatan yang telah kita jalin”menurut saya sangat aneh untuk diucapkan oleh seorang De Kock. Apakah mengacu kepada persahabatan antara De Kock dengan Pangeran Diponegoro??

Dalam laporan ini juga, ditemukan beberapa nama yang ditulis dengan Arsip laporan De Kock mengenai pen- Arsip laporan De Kock mengenai pen- menggunakan gelar seperti, Ratoe angkapan Pangeran Diponegoro angkapan Pangeran Diponegoro Agung van Djocjacarta, Kolonel Sumber: Djogja, 10-5 (ANRI) Sumber: Djogja, 10-5 (ANRI) Cleerens, dan Hadji Badaroedin. Namun, gelar Diponegoro yang sebenarnya adalah seorang juga bertindak sebagai informan untuk datang memenuhi undangan “pangeran dari Jogjakarta” tidak ditulis yang memberikan informasi bahwa De Kock ke Magelang dalam rangka sama sekali dalam laporan sebanyak kondisi Pangeran Diponegoro pada ‘perundingan damai’ sebagaimana 36 halaman ini. saat itu sudah sangat tersudut. yang telah ditawarkan oleh De Dalam laporan ini sayangnya Pangeran Diponegoro diceritakan Kock. Akhirnya pada 28 Maret 1830, tidak diceritakan reaksi Pangeran hidup berkelana dan berpindah- Pangeran Diponegoro datang ke Diponegoro secara detail, seperti pindah dari satu hutan belantara ke Magelang untuk memenuhi undangan yang digambarkan oleh Raden Saleh hutan belantara lain di wilayah Jawa De Kock. dalam lukisannya. Laporan ini hanya untuk bertahan hidup dan menghindari Dalam acara perundingan menceritakan bahwa suasana yang kejaran tentara Belanda. Dalam tersebut, Pangeran Diponegoro duduk terjadi pada saat penangkapan usahanya bertahan hidup tersebut, didampingi oleh para kepala daerah berjalan lancar dan singkat tanpa ada Pangeran Diponegoro hanya ditemani dari golongan pribumi. Mereka semua hambatan apapun. Nampaknya De oleh putranya, salah satunya disebut duduk berhadap-hadapan dengan De Kock tidak ingin menampilkan suasana dalam laporan tersebut diberi nama kock yang didampingi oleh Residen kegaduhan sebagaimana yang Diponegoro Moeda, penasihat agama, Kedu Valck, Letkol Roest (seorang nampak dalam lukisan Raden Saleh dua punakawan, dan panglimanya, perwira de Kock), Mayor F.V.H.A. de karena ini merupakan laporan yang Ia Basya Mertanegara. Pangeran Stuers dan penerjemah bahasa Jawa, tulis untuk atasannya, Menteri Urusan Diponegoro telah kehilangan banyak Kapten J.J Roefs serta para pejabat Negara Jajajahan di negeri Belanda. tentara dan beberapa panglima militer Belanda lainnya. Ia harus melaporkan bahwa semua pemimpin perang yang handal yang aksi tersebut berjalan lancar dan Ia selama ini telah menjadi tangan Hal yang menarik dalam telah berhasil mengatasi kemelut yang kanannya dalam berperang melawan pertemuan ini adalah bahwa De Kock dihadapi oleh Belanda selama hampir Belanda. menulis dalam laporannya: lima tahun belakangan. Penangkapan Berdasarkan laporan Cleerens “……pertemuan dengan Pangeran Diponegoro ini merupakan mengenai keadaan Diponegoro Diponegoro berlangsung dengan cepat sebuah prestasi besar bagi seorang tersebut, De Kock sangat yakin karena tidak ada hal penting apapun De Kock. bahwa pihak pangeran Diponegoro yang disampaikan oleh Diponegoro pasti mau bertemu dengan utusannya pada saat itu, dan saya mengatakan tersebut dan perundingan dapat cepat kepada Diponegoro bahwa sebaiknya terlaksana. sudah hentikan saja pertikaian ini, anda jangan kembali lagi ke tempat Singkat cerita, Cleerens berhasil anda dan di sini saja, dengan begitu meyakinkan Pangeran Diponegoro

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 15 KHAZANAH

Dharwis W.U. Yacob :

Dari Anggrek Bulan Sampai Daun Emas: Perjalanan Film Indonesia dalam Daftar Arsip Foto PPFN: Seri Foto Film Cerita 1948-1963

ilm atau pertama kali lebih dikenal dengan nama gambar F hidup, merupakan salah satu dari produk kesenian. Gambar hidup pertama kali dipertunjukkan pada tahun 1895 di Paris, Perancis. Auguste dan Louis Lumiere adalah dua orang yang berhasil mempertunjukkan gambar hidup di sebuah cafe yang terletak di Boulevard des Capucines bernama Grand Cafe. Untuk melihat pertunjukkan gambar hidup ini orang diharuskan membayar. Pada awal abad XX, pertunjukkan itu sampai di Hindia Belanda (sekarang Indonesia). Masyarakat di Hindia Belanda mulai mengenal pertunjukkan gambar hidup pertama kali pada 5 Desember 1900 Cover Daftar Arsip Foto Film Pusat Produksi Film Negara (PPFN): Seri Foto Film ketika diadakan sebuah pertunjukkan Cerita 1948-1963 di rumah Tuan Schwarz di daerah Tanah Abang Kebondjae (Manage). sutradara G. Krugers merebut Indonesia kembali melalui Film cerita pertama yang dibuat agresi militernya yang terjadi dua kali. Pada tahun 1945, Jepang di Indonesia adalah film Loetoeng Terjadilah revolusi fisik di Indonesia menyerah kepada Sekutu dan Kasaroeng. Dibuat oleh L. Heuveldorp (1945–1949) untuk mempertahankan diberi tugas untuk menjaga status dan G. Krugers di Bandung pada kemerdekaan melawan tentara quo Indonesia sebelum Sekutu tahun 1926 di bawah naungan Java Belanda. Oleh karena hal itu, dunia datang. Kekosongan kekuasaan Film Company. Film ini merupakan perfilman Indonesia sejak merdeka pada waktu itu, dimanfaatkan film cerita pertama yang dibuat di mati suri selama 3 tahun. Beberapa Indonesia untuk memproklamasikan Indonesia serta menampilkan cerita kelompok sandiwara yang ada pada kemerdekaannya pada 17 Agustus rakyat daerah Priangan (Jawa waktu itu keluar masuk kampung 1945. Kedatangan tentara Sekutu di Barat). Sampai tahun 1930 film yang untuk memberikan hiburan kepada Indonesia diboncengi oleh tentara diproduksi masih berupa film bisu. para pejuang sambil mengobarkan Nederlands Indies Civil Administration Baru pada tahun 1931 diproduksi film semangat berjuang. Ketika R.M. (NICA). Belanda kemudian berusaha bicara pertama Atma de Visher arahan Soetarto berhasil merebut Nippon

16 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Eigasha pada awal proklamasi dan merubahnya menjadi Berita Film Indonesia (BFI), pada tahun 1948 Belanda kemudian mengambil alih dan mengubahnya menjadi South Pasific Film Corporation (SPFC). Tanggal 30 Maret 1950 adalah hari bersejarah bagi dunia perfilman Indonesia. Pada tanggal ini diadakan pengambilan gambar pertama kali film Darah dan Suasana proses syuting film Anggerek Suasana proses syuting film Menanti Doa (The Long March of Siliwangi) Bulan, 1948 Kasih, 1949 garapan Usmar Ismail dan tanggal Sumber: ANRI, Daftar Arsip Foto Film Sumber: ANRI, Daftar Arsip Foto Film PPFN (Pusat Produksi Film Negara): PPFN (Pusat Produksi Film Negara): ini dijadikan sebagai Hari Perfilman Seri Foto Film Cerita 1948-1963 Seri Foto Film Cerita 1948-1963 Nasional. Pada tahun ini juga Usmar Ismail mendirikan perusahaan film Indonesia pertama, yaitu Perusahaan Film Nasional (Perfini). Setahun kemudian, tepatnya tanggal 23 April 1953, berdiri Perseroan Artis Film Republik Indonesia (Persari) sebagai tempat bernaung artis film dan sandiwara. Lembaga ini dipimpin oleh Djamaluddin Malik. Djamaluddin Malik merupakan sahabat sekaligus saingan Usmar Ismail. Selain dua orang film ini, pemerintah juga turut campur tangan dalam usaha mengembangkan perfilman nasional. Salah satu usahanya adalah dengan membentuk Perusahaan Film Negara (PFN), sekarang menjadi Pusat Produksi Film Negara (PPFN). PFN menghasilkan Dua orang kru film mengambil gambar pada pembuatan film Untuk Sang beberapa film yang cukup penting, Merah Putih, 1950 di antaranya: Anggerek Bulan atau Sumber: ANRI, Daftar Arsip Foto Film PPFN: Seri Foto Film Cerita 1948- Anggrek Bulan (1948), Djauh di Mata 1963 (1948), Harta Karun (1949), Aneka Warna (1949), Menanti Kasih(1949), Lajangku Putus (1958), dan yang secara ekonomi. Film Harta Karun Gadis Desa (1949), Tjitra (1949), Dewi terakhir adalah Daun Emas (1963). merupakan film drama keluarga Murni (1950), Untuk Sang Merah Putih Kesemuanya bisa dilihat dalam Daftar yang fokus pada topik perjodohan. (1950), Inspektur Rahman (1950), Si Arsip Foto Film PPFN (Pusat Produksi Film Aneka Warna merupakan film Pintjang (1951), Djiwa Pemuda (1951), Film Negara): Seri Foto Film Cerita yang secara umum menceritakan Sajap Memanggil (1952), Tenang 1948-1963. perjalanan dua manusia jujur tapi Menanti (1952), Sekuntum Bunga bodoh yakni Dul Kalong dan Mat di Tepi Danau (1952), Penjelundup Film Anggerek Bulan atau Anggrek Codot, tergabung dalam rombongan (1952), Pulang (1952), Belenggu Bulan merupakan film bertema cinta sandiwara bernama Aneka Warna. Masyarakat (1953), Meratjun Sukma yaitu seorang wanita bernama Kati (1953), Rentjong dan Surat (1953), alias Anggerek Bulan yang membantu Film selanjutnya adalah Menanti Kembali ke Masyarakat (1954), seorang laki-laki bernama Subrata Kasih merupakan film kisah perjalanan Merapi (1954), Kopral Djono (1954), Si dalam memperkaya diri. Film Djauh cinta seorang dokter bernama Husni Melati (1954), Peristiwa di Danau Toba Dimata bertema percintaan antara Anwar dalam menemukan cinta (1955), Djajaparna (1955), Genangan pasangan suami istri yang memiliki sejatinya. Film Gadis Desa merupakan Air Mata (1955), Kunang-Kunang masalah, dari isu perselingkuhan film yang memuat kisah seorang gadis (1957), Ni Gowok (1958), Lajang- hingga hidup dalam keadaan sulit desa bernama Aisah yang cantik jelita.

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 17 KHAZANAH

Karena kecantikannya, Aisah dijadikan alat oleh juragan kontrakan bernama Abu Bakar. Film Tjitra merupakan film yang mengisahkan dinamika percintaan segitiga antara Harsono, Suryani, dan Sutopo. Film Dewi Murni merupakan film yang menceritakan tentang seorang gadis desa yang cantik kemudian dinikahi seorang raja. Film Untuk Sang Merah Putih merupakan film yang mengisahkan seorang tentara bernama Letnan Subandrio sekaligus seorang dokter dan pemimpin gerilya disertai kisah asmara dan solidaritas antar sesama anggota militer. Inspektur Rahman berisi tentang seorang polisi bernama Rahman yang bertugas menangkap Kamerawan shooting film Sekuntum Bunga di Tepi Danau, 1952 gerombolan perampok yang ternyata Sumber: ANRI, Daftar Arsip Foto Film PPFN (Pusat Produksi Film Negara): Seri Foto Film Cerita 1948-1963 salah satu anggota tersebut adalah ayahnya sendiri. terkait penyelidikan Gunung Selanjutnya adalah Film Si Ling. Film Pulang merupakan film yang Merapi oleh sekolompok orang Pintjang merupakan film berlatar menceritakan pemuda desa bernama bernama Marta, Harto, Suparto, perang kemerdekaan Indonesia yang Tamin yang dipaksa masuk menjadi dan Karmin ketika Gunung Merapi menceritakan seorang bernama tentara Belanda (KNIL) sebagai juru memperlihatkan tanda bahaya. Film Giman terpisah dengan keluarganya. rawat untuk memerangi bangsanya Kopral Djono merupakan film yang Film Djiwa Pemuda merupakan film sendiri. Film Belenggu Masyarakat lebih mengedepankan propaganda yang menceritakan dua pemuda merupakan film mengenai kisah AURI dari suka-duka seorang kopral bernama Suria dan Karnaen yang yang berpusat pada tindakan korupsi AU. Diselipkan pula cinta segitiga baru saja pulang ke desa dari pegawai bernama Suparto yang dan kilas balik masa revolusi fisik. perang gerilya. Kisah disertai bumbu tidak disetujui oleh istrinya bernama Si Melati merupakan film yang asmara karena keduanya menaruh Sulastri. Film Meratjun Sukma berisi menceritakan seorang anak bernama perasaaan pada gadis yang sama. tentang seorang pria yang telah beristri Melati yang kehilangan kasih sayang Film Sajap Memanggil merupakan bernama Hamid yang terlibat asmara ibunya kemudian selalu mendapatkan film penerangan tentang bagaimana dengan seorang janda bernama penyiksaan dari ibu dan saudara proses mendidik dan melahirkan Suratni. Film juga dibumbui dengan tirinya. Film Peristiwa di Danau Toba prajurit udara, baik penerbang drama keluarga hubungan ibu dan berisi tentang cinta segitiga antara dua maupun perwira teknik. Film Tenang anak. Film Rentjong dan Surat berisi tentara bernama Syamsi dan Effendi Menanti tentang film kisah percintaan tentang bangkitnya perjuangan rakyat dengan seorang perawat bernama yang melibatkan drama pembunuhan Aceh menentang penjajah Belanda Hasnah yang berlatar belakang antara Rusman, Luthfi, dan Lastuti. dalam sebuah kisah fiktif yang disertai pada masa perang kemerdekaan. Film Sekuntum Bunga di Tepi Danau kisah cinta antara Meutia, Panglima Film Djajaprana merupakan film berisi tentang kisah hubungan Husin, Tjut Kemala, dan Djohan. Film yang menceritakan kisah seseorang sepasang kekasih yakni Burhan dan Kembali ke Masyarakat merupakan bernama Djajaprana yang menikahi Yulizar yang berlatar pada masa film yang menceritakan seorang Lajonsari. Drama terjadi ketika Raja Agresi Militer Belanda I dan II. tentara revolusi bernama Letnan Kalianget yang tidak lain adalah Film lainnya adalah Penjelundup Subagio yang memiliki serangkaian ayah dari Djajaprana juga menyukai merupakan film yang menceritakan masalah hidup termasuk dengan Lajonsari. Film Kunang-kunang berisi dua orang penyelundup bernama istrinya bernama Sumiati. tentang dua orang anak bernama Darmodjo dan Retno yang membantu Film berikutnya adalah Merapi Udin dan Indra yang terpisah dari ALRI dalam memberantas kelompok berisi tentang film yang berkisah keluarganya dan tersesat di Jakarta. penyusup yang dipimpin oleh Kouw Film Ni Gowok merupakan film yang

18 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 an, A. Hamid Arief dikenal sebagai ketidakpuasannya dalam menggarap mengisahkan seorang wanita yang tokoh antagonis yang dibintangi pula film Tjitra karena sangat didominasi bernama Ni Gowok yang tidak kunjung Benyamin Sueb dan terkenal pula oleh produsernya. Usmar Ismail lebih bersyukur atas hidupnya. Film Lajang- dengan sinetronya di Televisi Republik puas dengan pembuatan film Darah Lajangku Putus merupakan film yang Indonesia (TVRI) yaitu Rumah Masa dan Doa (The Long March of Siliwangi) menggambarkan seorang pemuda Depan. Film Gadis Desa yang dibuat dan selalu mengangap film ini adalah bernama Amat berkeliling Indonesia pada tahun 1949 juga merupakan karya pertamanya. Film Menanti Kasih dengan cara mengejar layang-layang debut Usmar Ismail sebagai Asisten yang dibuat tahun 1949 menghasilkan sedangkan Film Genangan Airmata Sutradara. Usmar Ismail kini dikenal lagu film yang terkenal berjudul dan Daun Emas hanya berisi foto sebagai Bapak Perfilman Nasional. Menanti Kasih yang dinyanyikan filmnya saja. Film Tjitra yang dibuat tahun 1949 oleh Bing Slamet. Film Dewi Murni Film Anggerek Bulan atau Anggrek juga merupakan film pertama yang yang dibuat tahun 1950 merupakan Bulan yang dibuat tahun 1948 disutradarai oleh Usmar Ismail namun film Asia Tenggara pertama kali yang merupakan film pertama A. Hamid di akhir pembuatannya, Usmar Ismail diproduksi di Indonesia tapi untuk Arief sebagai Aktor. Pada era 1970- mengundurkan diri dikarenakan pasaran Malaysia. Seluruh aktor dan aktrisnya berasal dari Indonesia. Film Si Pintjang yang dibuat tahun 1951 merupakan film festival yang diikutkan dalam festival internasional yang diperankan oleh Marlia Hardi yang terkenal pada tahun 1970-an dan 1980-an dan terkenal sebagai tokoh Bu Mar dalam Keluarga Marlia Hardi di TVRI. Marlia Hardi pernah memenangi Piala Citra untuk pemeran pembantu utama terbaik pada tahun 1967 dalam film Petir Sepandjang Malam.

Tak kalah menariknya adalah film Penjelundup yang dibuat tahun 1952. Film Penjelundup ditulis oleh Yos Sudarso yang merupakan pahlawan pembebasan Irian Barat. Begitu pula dengan Film Belenggu Masyarakat yang dibuat tahun 1953 mendapatkan penghargaan Film Festival Indonesia (FFI) tahun 1955 untuk Penata Kamera Terbaik atas nama Lie Gie San (Ali Bukhari). Terakhir adalah film Daun Emas yang diproduksi tahun 1963 yang disutradarai oleh R. Iskak yang merupakan ayah dari Indriati Iskak yang dikenal dalam film Tiga Dara dan kakek buyut dari Gary Iskak yaitu aktor film era 2000-an.

Aktor dan aktris yang namanya masuk dalam daftar arsip ini juga sangat berperan dalan perkembangan perfilman Indonesia termasuk yang sudah disebutkan diatas. Rd Sukarno Para kru film mengambil adegan Tjut Kemala, Djohan (Turino Djunaidy), Panglima atau nama lainnya Rendra Karno Husin dan seorang wanita dalam Film Rentjong dan Surat, 1953 beberapa kali menjadi aktor utama Sumber: ANRI, Daftar Arsip Foto Film PPFN (Pusat Produksi Film Negara): Seri Foto Film Cerita 1948-1963 dalam film yang dibuat oleh PPFN

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 19 KHAZANAH

sampai dengan 1960-an. Arsip Foto Film PPFN: Seri Foto Film Cerita 1948-1963 tersebut diserahkan ke ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia) dengan Berita Acara Nomor: A.318/PPFN/VIII/1981 tentang Berita Serah Terima Penyerahan Arsip Film PPFN pada tanggal 8 Agustus 1981 di Jakarta. Arsip tersebut diserahkan secara langsung oleh Bapak G. Dwipayana selaku Direktur PPFN kepada Ibu Soemartini selaku Kepala ANRI (1971-1992). Direktorat Pengolahan mengolah Arsip Foto Film: Seri Foto Film Cerita 1948-1963 yang diolah dalam media foto dengan berbagai ukuran dengan jumlah arsip foto yang diolah sebanyak 4349 lembar.

Beberapa orang kru film mengambil adegan di perahu bercadik. Amat (Nurdjaja) Keberadaan arsip statis di ANRI, berdiri di samping perahu dalam film Lajang-lajangku Putus, 1958 terutama Arsip foto seperti Arsip Sumber: ANRI, Daftar Arsip Foto Film PPFN: Seri Foto Film Cerita 1948-196 Foto Film PPFN: Seri Foto Film Cerita 1948-1963 harus diidentifikasi, diregistrasi, diolah, dan dibuatkan finding aids (sarana bantu penemuan seperti Film Anggerek Bulan atau Nana Mayo, Dhalia, Sofia WD, Wolly kembali arsip) agar dapat disajikan Anggrek Bulan, Harta Karun, Tjitra, Sutinah, Risa Umami, dan Ratna dan diakses oleh pengguna arsip Djiwa Pemuda, Penyelundup, Kopral Asmara. Deretan sutradaranya pun terutama masyarakat yang mencintai Djono. Hampir seluruh film dibintangi juga tidak kalah kawakan dengan perfilman Indonesia. Dengan adanya di masa tahun 1948 sampai tahun aktor-aktrisnya. Selain Usmar Ismail Daftar Arsip Foto Film Pusat Produksi 1950-an. Selain itu pula ada Chatir yang menyutradarai film Tjitra dan Film Negara (PPFN): Seri Foto Film Harro yang juga beberapa kali Harta Karun, ada pula Kotot Sukardi Cerita 1948-1963, sejarah perfilman menjadi aktor utama dalam film yang yang menyutradarai Film Si Pitjang, Indonesia semakin terbuka sehingga dibuat oleh PPFN seperti Film Menanti Djajaprana, Ni Gowok, dan Lajang- memberikan gambaran bagaimana Kasih, Untuk Sang Merah Putih, dan lajangku Putus. Tak lupa Andjar perkembangan film Indonesia baik di Inspektur Rahman. Chatir Harro Asmara yang merupakan sutradara negerinya sendiri maupun di dunia kerap berperan di film bertemakan kawakan di era 1940-an yang internasional. Foto-fotonya pun percintaan di tahun 1940-an dan menyutradarai film Anggerek Bulan tidak hanya berisi adegan dalam film 1950-an. Selain aktor-aktornya, atau Anggrek Bulan, Djauh di Mata, melainkan juga di balik pembuatan aktris-aktrisnya juga tidak kalah. Nila dan Gadis Desa dan juga R. Iskak filmnya dan juga beberapa poster Djuwita merupakan aktris cantik di yang menyutradarai film Penjelundup filmnya sehingga nantinya bisa tahun 1940-an dan 1950-an beberapa dan Daun Emas. Selain itu pula, dipelajari oleh masyarakat yang kali menjadi aktris utama dalam film Wim Umboh juga menyutradarai film berminat di bidang perfilman. yang dibuat oleh PPFN seperti Film Kunang-Kunang. Wim Umboh sendiri Akhirnya dengan adanya Daftar Arsip Anggerek Bulan atau Anggrek Bulan, justru mulai terkenal dengan filmnya ini mampu menguak sejarah perfilman Menanti Kasih, dan Tjitra. Selain itu pada tahun 1970-an dan 1980-an. Indonesia lebih banyak lagi sehingga pula, Lies Noor beberapa kali juga Arsip Foto Film PPFN: Seri Foto mampu dipelajari oleh generasi- menjadi aktris utama dalam film Film Cerita 1948-1963 merupakan generasi mendatang. yang dibuat oleh PPFN seperti Film hasil produksi PPFN dari tahun 1948 Pulang dan Rentjong dan Surat yang sampai dengan 1963 yang mencapai merupakan aktris muda yang populer kejayaannya ketika film ini diputar di di zamannya. Beberapa aktris yang bioskop-bioskop sekitar tahun 1950 juga ikut dalam produksi PPFN seperti

20 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Jajang Nurjaman Dari Amboina ke Batavia: Kisah VOC Mencari Ibu kota

Seggelum Urbis Bataviae: Sehasta demi sehasta 30 Mei 1619 Dengan rasa pasti Sang Mayor jangkung Tuak nira Menutup dan menyulap rawa Jacatra Arak Cina Menjadi Kastil Batavia. Menggelitik tenggorokan Dan memanaskan urat darah Seperti singa pemalu Para pesinggah Ia merayu para pesinggah, tentara, dan Di pelabuhan Sunda Calapa. budak Untuk merasakan runcing taringnya Sisa uap getir asam cuka Setajam tumbak. Menerpa wajah Mayor singa Darah mereka menciprati Dari kota Hoorn. Tembok menara benteng Mauritius Seperti singa lapar, dan Nassau. Ia mengendap Sebagian yang mengental Dikirim dan dipersembahkan Mengintai oleh sang Mayor Menghitung Kepada leluhur orang-orang Batavier Menjerat Di Hollandia. Dan memangsa 1999 Kurban dalam jemarinya yang lentik. (Zeffry J. Alkatiri, Dari Batavia Sampai Jakarta 1616-1999: Peristiwa Sejarah dan Kebudayaan Betawi-Jakarta dalam Sajak) Tiap hari, sesenti demi sesenti

alam sebuah puisi di atas, Batavia, sesuai rekomendasi dari dimulai sejak akhir abad ke-17. tergambar situasi sosial Tuan-tuan XVII di Belanda. Harapan Ekspedisi pertama yamg lebih dulu D budaya Batavia Ketika Sang Coen memberi nama Nieuw Hoorn, terjadi adalah pada saat Cornelis de Mayor Jangkung, sapaan bagi Jan tempat kelahirannya, pada wilayah Houtman dan Gerrit van Beuningen Pieterszoon Coen, membangun Jayakarta ditolak oleh para penguasa mengunjungi Banten dan kemudian ke Batavia sebagai pusat pemerintahan VOC. Beberapa tahun sebelum Coen Maluku. Ekspedisi pertama ini didanai Vereenigde Oost-Indische Compagnie menaklukkan Jayakarta, VOC terlebih oleh compagnie van verre, nama (VOC), kongsi dagang Belanda di dahulu singgah di Kepulauan Maluku yang digunakan sebelum VOC berdiri. Hindia Timur, di Asia. Tanggal 30 Mei di Timur Nusantara. Ambon menjadi Compagnie van verre awal mulanya 1619 ditasbihkan sebagai tanggal resmi pusat pemerintahan VOC sebelum terdiri dari sembilan pedagang yang penaklukan Jayakarta oleh J.P. Coen. berpindah ke Batavia. berlokasi di Amsterdam. Mereka Seusai penaklukan, Coen kemudian memiliki modal yang cukup besar Kedatangan Belanda ke Nusantara membangun Batavia menjadi untuk diinvestasikan ke perusahaan diawali dari ekspansi pelayar Belanda rendezvouz VOC di Asia. Nama tersebut. Namun, dana yang besar dan para pedagangnya yang telah Jayakarta kemudian diubah menjadi

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 21 KHAZANAH

Resolusi final untuk menjadikan Jaccatra sebagai rendez-vous atau ibukota VOC di Asia, 28 Mei 1619. Sumber: Hoge Regering, Nomor 853, folio 553-555. https://www.sejarah-nusantara.anri.go.id

masih dibutuhkan dari pedagang lain Periode pelayaran antara tahun 1595 menjadi pemain tunggal di Asia. untuk mendirikan sebuah perusahaan. dan 1601 disebut sebagai periode Hak tersebut juga memungkinkan Maka, participant atau pemegang “gold rush”. Kapal-kapal berangkat VOC untuk mendeklarasikan perang saham lainnya kemudian bergabung, dari tempat berbeda di Belanda pada atas nama pemerinthan tertinggi dan menjadi inisiator dari pendirian waktu yang sama. Banyak kapal di Belanda. VOC juga memiliki hak perusahaan. Mereka inilah para yang pulang membawa untung, untuk mengadakan perjanjian dengan direktur perusahaan tersebut. banyak pula yang tidak membawa para penguasa lokal di Asia. Hak- De Houtman dan van Beuningen apaapa, bahkan tidak kembali. Kabar hak tadi memungkinkan VOC untuk telah membuka gerbang ke timur. suksesnya pelayaran tersebut cepat mendirikan pos-pos perdagangannya Mereka sukses menemukan rute menyebar di kalangan pengusaha dan juga membangun benteng- terbaik untuk berlayar ke timur. Rute dan menyebabkan persaingan. bentengnya, membentuk pasukannya ini sebetulnya sudah ditemukan Persaingan tersebut mengakibatkan serta menunjuk pegawai-pegawainya sebelumnya oleh para pelaut dan naiknya harga beli rempah sementara sebagai administrator di Asia pedagang Portugis. Pelayaran harga jual rempah di Belanda (Nurjaman, 2019). pertama ke timur pertama kali tersebut mengalami penurunan karena Apalagi yang membuat Belanda tidak membawa untung yang banyak, jumlah rempah yang beredar sangat tertarik ke Nusantara selain rempah. tetapi telah membuka ide bahwa banyak. Demi mencegah lebih banyak Ketika itu, lada menjadi primadona pelayaran ke Asia adalah bukan lagi persaingan, Staten Generaal dan harga jualnya juga tinggi. Banten, hal yang tidak mungkin. Arus kapal (Pemerintah Tertinggi di Belanda) sebagai produsen lada, menjadi tempat yang berlayar setelah pelayaran mengajak perusahaan-perusahaan pertama Ketika De Houtman datang ke pertama ini meningkat. Dari tahun tersebut untuk membentuk sebuah Nusantara. Pelaut lainnya, yaitu Van 1595 hingga 1601, jumlah kapal yang perusahaan tunggal. Maka, mereka Warwijck lanjut berlayar ke Maluku, berlayar mencapai hingga 65 kapal. setuju membentuk VOC yang memiliki Ambon, Ternate, dan kemudian pelaut Pada masa itu, perjalanan ke Asia hak monopoli perdagangan dan Jacob van Heemskerck berlayar ke bukanlah hal yang mudah karena pelayaran Belanda di Asia. Banda. Tanggal 18 Desember 1603, tingginya eskalitas bencana di laut Setelah VOC terbentuk, VOC memulai pelayaran besarnya dan juga ancaman dari bajak laut. dimulailah pengiriman kapal lebih yang pertama. Dua belas kapal Belum lagi banyak penyakit tropis banyak lagi ke Asia. Hak octrooi bersenjata di bawah komando Steven yang menghantui para awak kapal. yang didapat VOC membuat VOC van der Haghen mendapatkan tugas

22 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 dari Tuan-tuan XVII tidak hanya untuk berdagang, namun juga untuk menyerang Portugis di Mozambik dan Goa. Namun, usaha ini kurang berhasil, sama seperti ekspedisi- ekspedisi yang selanjutnya dilakukan oleh para pelaut dan pedagang Belanda lainnya: Matelieff (1605), Van Caerden (1606) dan Verhoeff (1607). Satu-satunya hasil yang memuaskan adalah Ketika tahun 1605, Benteng Victoria di Ambon diserahkan ke Van der Haghen dari Portugis di tahun 1605. Dari sinilah VOC mulai menjadikan Ambon sebagai pusat administrasi.

Ambon sebagai “Ibu kota” VOC

Penaklukan Ambon oleh VOC Penaklukan Jacatra tanggal 30 Mei 1619 berhasil dilakukan, 3 Juni 1619. sudah dijajaki ketika Compagnie van Hoge Regering Nomor 853, folio 557-558. https://www.sejarah-nusantara.anri.go.id der Verre di tahun 1600 memulai pelayaran yang dipimpin oleh Stefan van der Haghen. Sebuah benteng kegagalan VOC untuk menaklukkan yang diyakinkan di depan para Tuan- kecil ketika itu dibangun di Kaitetu, di Makasar yang sudah terlebih dahulu tuan XVII. Cornelies mempelajari sekitar Hila. Pasukan ini membangun membuat perjanjian dengan Inggris, bagaimana Portugis bisa sukses di kastil Belanda pertama di Nusantara. Portugis, dan Spanyol. Terhitung Asia dengan memberikan sebuah Kastil ini disebut Kasteel van Verre, ada tiga Gubernur Jenderal yang bangunan permanen di wilayah yang nantinya akan menjadi benteng berkedudukan di Ambon, yaitu Pieter Goa (wilayah barat India sekarang). Amsterdam. Belanda membuat Both, Gerard Reynst (1614-1615), dan Matelieff lalu meminta Coen untuk perjanjian dengan penduduk lokal Laurens Reael (1615-1619). Pada mendirikan sebuah pusat dagang untuk memperdagangkan cengkeh. masa-masa Ambon menjadi ibukota, tetap untuk memperkokoh kedudukan Mereka berhasil memonopoli di Belanda terjadi diskusi di rapat-rapat VOC di ranah perdagangan Intra-Asia. para penguasa VOC untuk mencari perdangan cengkeh di wilayah Hila. Semua pertimbangan- tempat yang lebih ideal. Pencarian Dengan dalih untuk melindungi pertimbangan pada akhirnya ini didasari dari laporan Cornelis warga lokal, VOC mendapatkan mencapai kesimpulan dengan tiga Matelieff de Jonge (1570-1632) yang banyak keuntungan dengan buah tujuan pendirian sebuah tempat setelah pulang dari pelayarannya ke memperjualbelikan cengkeh. tetap di Asia. Tiga tujuan tersebut Asia menuliskan laporannya tentang Tahun 1605, untuk kedua adalah pertama di Asia harus ada aspek keamanan dan politik di wilayah kalinya Van der Haghen berlayar ke sebuah pusat untuk mencegah Asia. Ide-ide dari Matelieff ini akan kepulauan Maluku. Pada 22 Februari fragmentasi kekuasaan, yang dipimpin membawa VOC memiliki sebuah ibu 1605, dia tiba di Ambon dan berhasil oleh seorang gubernur jenderal dan kota baru. mengalahkan Portugis untuk kemudian sebuah dewan. Tempat tersebut menduduki Benteng Victoria. Gubernur Penaklukkan Jacatra dan Batavia haruslah menjadi tempat bertemunya Jenderal pertama VOC, Pieter Both sebagai Ibu kota VOC kapal-kapal untuk berdagang dan juga bisa untuk membangun sebuah (1610-1614) menjadikan Ambon Matelieff membawa empat buah pemerintahan. Tujuan terakhir adalah sebagai tempat kedudukan Gubernur catatan selama ia berada di Asia monopoli terhadap rempah-rempah Jenderal. Artinya, segala kegiatan Ketika pulang ke tanah Belanda. Ia harus menjadi lebih meningkat administrasi VOC, akan berpusat memberikan gambaran bagaimana dari sebelumnya dan juga jika dari Ambon. Dipilihnya Ambon keadaan geografis, dan terutama dimungkinkan, dapat mengendalikan sebagai “ibu kota” karena Kepulauan politik di Asia. Menurutnya, VOC pulau-pulau di “Timur Raya”. Maluku dianggap sebagai penghasil perlu membentuk sebuah konsep rempah terbesar saat itu, dan juga empire building di Asia. Konsep inilah Penguasa VOC kemudian

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 23 KHAZANAH

menunjuk Pieter Both sebagai gubernur jenderal pertama, dan kemudian di tahun 1610 tiba di Banten. Seperti penulis jelaskan di bagian awal, Both memilih untuk menetap di Ambon, dan menjadikan Ambon sebagai pusat pemerintahan. Proyek kedua adalah mencari sebuah tempat yang strategis untuk menjadi pusat pemerintahan sebenarnya dan menjadi tempat bertemunya kapal- kapal untuk berdagang. Tempat ini disarankan oleh para penguasa VOC adalah yang terletak di antara Selat Sunda dan Selat Malaka. Sebagaimana telah diketahui, baik Both dan kedua penerusnya tidak dapat menemukan tempat yang diinginkan oleh para penguasa VOC. Pengenalan gerobak sebagai alat angkut sampah di Batavia. Salah satu usaha Banten, tempat di mana Coen penanggulangan sampah kota Batavia. Sumber: Hoge Regering Nomor 952, folio 417- menjadi direktur jenderal sejak 418. https://www.sejarah-nusantara.anri.go.id 1613, sudah dianggap seperti pusat administrasi, namun tidak cocok menjadi rendez-vous atau tempat Perjanjian-perjanjian tak pernah Batavia yang menjadi pusat bertemunya kapal-kapal. Penguasa menemui kata sepakat. Coen akhirnya perdagangan intra-Asia mulai Banten-pun tidak ingin memberikan meminta bantuan ke Tuan-tuan XVII didatangi penduduk dari segala wilayahnya kepada Belanda dan tidak untuk mengirimkan lagi lebih banyak bangsa. Dengan datangnya penduduk mau terusik dengan pelabuhannya kapal dan pasukan. Akhirnya, Coen berbagai bangsa, persoalan- yang memang sudah terkenal di berhasil menaklukan Jacatra pada 30 persoalan perkotaan pun muncul, internasional kala itu. Di Banten, Mei 1619. Nieuw-Hoorn dipilih Coen seperti kriminalitas, wabah penyakit, Coen juga tidak dapat mengambil untuk menamai wilayah yang baru dan masalah-masalah sosial budaya peran kunci pedagang-pedagang ditaklukan. Namun, Tuantuan XVII lainnya. Cina dalam perdagangan lada di lebih menyukai nama Batavia. Coen Tidak hanya persoalan perkotaan, sana. Belum lagi persaingan dengan menjadi gubernur jenderal dan mulai VOC yang berkedudukan di Batavia orang-orang Inggris yang lebih disukai membangun Batavia. pun masih memiliki ancaman dari oleh pedagang di wilayah Banten. Batavia dengan Segala Masalahnya penguasa-penguasa Nusantara. Dengan pertimbangan keamanan, Setelah menjadi “ibu kota” VOC di Banten tetap menjadi ancaman. sekitar tahun 1610, VOC mendirikan Asia, Batavia bukan tanpa masalah- Selain Banten, juga ada Mataram. sebuah gudang di sisi lebih ke timur, masalah. Coen berhasil mengatasi Belum lagi ancaman yang datang dari yaitu Jacatra. Wilayah ini secara masalah dengan Inggris dengan jalan formal adalah termasuk ke wilayah Timur Nusantara, seperti Maluku dan Banten, yang dipimpin oleh seorang mengajak kerja sama Inggris dalam hal Ternate. Permasalahan-permasalahan Pangeran. Sebelumnya, Jacatra telah perdagangan lada. Hal ini dilakukan sosial budaya dan ancaman-ancaman disebut oleh Matelieff sebagai tempat karena di Eropa, para penguasa VOC ke Batavia terus terjadi semasa Batavia yang paling cocok menjadi ibu kota sudah melakukan kontrak dengan menjadi ibu kota. Setiap gubernur VOC di Asia. Tahun 1618, persaingan perusahaan dagang Inggris, EIC. jenderal memiliki caranya sendiri Inggris, VOC dan Banten semakin Kedua belah pihak, VOC dan EIC, untuk mengatasai masalah-masalah menguat. Banten yang dibantu bersama-sama melawan musuhnya ini dengan berbagai peraturan yang Inggris berhasil mengusir VOC dari di Asia. Pembagian-pembagian jatah dibuat. mungkin kini, Batavia masa teluk Jakarta, dan kemudian mencari rempah juga dilakukan, misalnya dua kini masih mewarisi masalah-masalah pertolongan ke Maluku. Peperangan pertiga menjadi milik VOC, sepertiga yang ada di tempo dulu. di teluk Jakarta ini berlangsung lama. lagi untuk jatah EIC.

24 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 PRESERVASI

Intan Lidwina : LARASKA, Salah Satu kontribusi ANRI bagi Masyarakat

ndonesia merupakan sebuah hanya sekitar 5-10 menit saja dengan memiliki iklim tropis dengan ciri-ciri negara yang kaya akan kekayaan waktu berjemur di jam 10.00-11.00 sebagai berikut: curah hujan tinggi, I alamnya: tanahnya yang lebih dari itu dapat menyebabkan terdapat hutan hujan tropis yang luas, subur, iklimnya yang tropis, terdapat penyakit pada kulit. sinar matahari sepanjang tahun, dan banyak pantai yang indah membuat kelembaban udara yang tinggi. Keindahan alam yang ada di Indonesia menjadi salah satu negara Indonesia dipengaruhi oleh letak Kekayaan dan keindahan alam yang menjadi destinasi wisata para geografisnya yang berada di antara yang dimiliki Indonesia tidak terlepas turis asing. Banyak turis asing yang Benua Australia dan Asia, serta diapit dari kondisi geografis ini. Indonesia datang ke pantai-pantai di Indonesia oleh dua samudera yaitu Samudera memiliki lebih dari sepuluh ribu pulau selain untuk menikmati pemandangan Hindia dan Samudra Pasifik .Secara yang di dalamnya terdapat banyak alamnya tetapi juga untuk berjemur. astronomis, Indonesia terletak di gunung berapi aktif yang mana hal Ya, di banyak negara seperti Eropa 6º Lintang Utara (LU) - 11º Lintang ini tidak hanya menjadikan Indonesia sinar matahari mereka tidak seperti Selatan (LS) dan 95º Bujur Timur sebagai negara yang subur tetapi di Indonesia. Sebagai negara yang (BT) - 141º Bujur Timur (BT). Letak juga sebagai salah satu negara yang berada di garis khatulistiwa, sinar geografis yang berada di dua berada di kawasan ring of fire. Ring of matahari di pagi hari menjelang siang samudera besar ini memberikan fire atau cincin api Pasifik merupakan sangat bermanfaat bagi kesehatan dampak Indonesia mendapatkan terminologi yang digunakan terhadap yaitu di antaranya untuk meningkatkan angin laut yang membawa hujan. Ini kawasan yang sering mengalami imunitas tubuh. Namun, walaupun jugalah yang menyebabkan Indonesia letusan gunung berapi aktif dan gempa bermanfaat berjemur pun disarankan

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 25 PRESERVASI

bumi. Cincin api Pasifik meliputi wilayah cekungan samudera Pasifik. Dikatakan sebagai kawasan ring of fire dikarenakan kawasan tersebut membentuk tapal kuda. Panjang area yang termasuk dalam Cincin Api Pasifik adalah 40.000 km.

Diketahui bahwa kurang lebih 90% gempa bumi yang terjadi, sekitar 80% di antaranya terjadi di wilayah ini. Diketahui juga bahwa Indonesia terletak pada Alpine Belt atau Sabuk Alpine yang mana sekitar 17% dari gempa bumi terbesar atau sekitar 5% - 6% gempa bumi yang terjadi di dunia Tim Laraska ANRI terjadi di kawasan Sabuk Alpine dan Indonesia berada di dua jalur rawan bencana ini yaitu: Cincin Api Pasifik dan Sabuk Alpine. yang menyebabkan beberapa jalan sekali korban jiwa, banyak orang utama menjadi sulit dilewati; banyak Kondisi geografis ini juga kehilangan keluarga dan bahkan kawasan rumah penduduk yang membuat Indonesia menjadi sebuah beberapa tidak diketemukan hingga tergenang air hingga beberapa meter. negara yang rawan akan bencana. kini. Dampaknya yang besar juga Kerugian material pun tidak terhingga Berdasarkan data yang diperoleh dari mengakibatkan banyak aset yang banyaknya. Badan Nasional Penanggulangan rusak tidak hanya bangunan tetapi Bencana (BNPB) dalam kurun waktu Selain banjir, beberapa peristiwa juga dokumen-dokumen penting 2010-2020 tercatat sebanyak 18.433 bencana alam seperti gempa bumi yang salah satunya adalah dokumen kejadian bencana yang terdiri atas dengan getaran cukup besar juga mengenai kepemilikan aset (tanah). 6.548 kasus bencana banjir, 4.337 pernah dialami Indonesia. Beberapa Sebagai lembaga kearsipan nasional, kasus tanah longsor, 188 kasus diantaranya adalah gempa bumi Arsip Nasional Republik Indonesia gelombang pasang/abrasi, 5.437 yang terjadi pada tahun 2018 lalu di (ANRI) mencoba untuk berkontribusi kasus putting beliung, 753 kasus Lombok dengan magnitude sebesar kepada masyarakat terutama bagi kekeringan, 894 kasus kebakaran 7,0 skala Richter; gempa bumi yang masyarakat yang terdampak oleh hutan dan lahan, 159 kasus gempa terjadi di Banten pada tahun 2019 bencana melalui program arsip bumi, 9 kasus tsunami, 2 kasus gempa lalu dengan magnitude 7,4 skala terdampak bencana dan Layanan dan tsunami serta 106 letusan gunung Richter yang menyebabkan tsunami Restorasi Arsip Keluarga (LARASKA). api. dan mengakibatkan banyak korban Peran ANRI dalam pelindungan jiwa. Namun, gempa paling besar Rentan terhadap bencana gempa dan penyelamatan arsip akibat yang pernah terjadi di Indonesia serta bumi dan curah hujan yang tinggi bencana telah dilakukan sejak tahun mengakibatkan tsunami yang cukup juga membuat Indonesia rawan banjir 2005-2020 sebanyak 44 Instansi dan dahsyat terjadi pada tahun 2004 di terutama di daerah Jakarta yang telah merestorasi arsip yang rusak Aceh dengan magnitude 9,1 skala mengalami penurunan permukaan sebanyak 277.335.648.439 lembar Richter. tanah dari tahun ke tahun. Pada awal ditambah restorasi Badan Pertanahan tahun ini contohnya terjadi banjir di Bencana alam yang terjadi Nasional kota Bekasi yang sedang beberapa kawasan di Jakarta dan mengakibatkan rusaknya gedung- berjalan sebanyak 96 container dan sekitarnya karena adanya hujan gedung pemerintahan, tempat Layanan Restorasi Arsip Keluarga dengan intentitas sedang hingga peribadatan, toko-toko, rumah-rumah (LARASKA) secara gratis yang terkena tinggi selama beberapa hari. Banyak penduduk dan sebagainya. Dampak dampak banjir pada awal tahun 2020 kawasan terendam air cukup tinggi dari bencana mengakibatkan banyak sebanyak 681 orang (34.050 lembar),

26 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 sedangkan kegiatan digitalisasi arsip di luar wilayah Negara Kesatuan keluarga, semua pihak berkewajiban dari dampak bencana sejak Tahun Republik Indonesia sebagai bahan untuk turut menjamin pelindungan 2017-2018 sebanyak 2.775 image. pertanggungjawaban setiap aspek hak-hak keperdataan rakyat yang kehidupan berbangsa dan bernegara meliputi hak sosial, hak ekonomi, dan Pelindungan dan penyelamatan untuk kepentingan negara, hak politik dan lain-lain yang dibuktikan arsip dari dampak bencana pemerintahan, pelayanan publik, dan dalam arsip. diharapkan agar arsip sebagai kesejahteraan rakyat. bukti pertanggungjawaban dan Kedua, tanggung jawab dalam memori kolektif berbangsa dan Selanjutnya dalam pasal 34 ayat 4 melakukan pelindungan dan bernegara terjamin keberadaan dan disebutkan bahwa pelindungan dan penyelamatan arsip dari bencana keselamatannya. Perlindungan dan penyelamatan arsip sebagaimana dilakukan secara bertingkat, yaitu penyelamatan arsip dari dampak dimaksud pada ayat (1) dan ayat jika bencana tingkat nasional menjadi bencana menjadi tanggung jawab (2) dilaksanakan dan dikoordinasikan tanggung jawab ANRI, bencana pemerintah, sesuai dengan Undang- oleh ANRI, pencipta arsip, dan pihak tingkat provinsi menjadi tanggung Undang Nomor 24 Tahun 2007 terkait. Lebih lanjut pada pasal 34 jawab Lembaga Kearsipan Provinsi, tentang Penanggulangan Bencana, ayat 5 bahwa pelindungan dan dan bencana tingkat kabupaten atau pasal 6 huruf g, bahwa salah satu penyelamatan arsip akibat bencana kota menjadi tanggung jawab lembaga tanggung jawab Pemerintah dalam nasional dilaksanakan oleh ANRI dan kearsipan kabupaten atau kota. Hal penyelenggaraan penanggulangan pencipta arsip yang berkoordinasi ini tidak berbeda dengan bencana bencana yaitu pemeliharaan arsip/ dengan BNPB. pada lingkup lembaga perguruan dokumen otentik dan kredibel dari tinggi dan lembaga pencipta, menjadi Dari kedua undang-undang ancaman dan dampak bencana. tanggung jawab masing-masing tersebut dapat ditegaskan bahwa lembaga tersebut. Namun demikian, Selain itu juga dalam Undang pertama, pelindungan dan tentu ANRI tidak tinggal diam terhadap Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang penyelamatan arsip dari dampak bencana yang bukan diklasifikasikan Kearsipan, pasal 34 ayat 1, disebutkan bencana menjadi tanggung jawab sebagai bencana nasional di tengah- bahwa negara menyelenggarakan bersama, bukan hanya menjadi tengah lembaga tersebut belum siap pelindungan dan penyelamatan arsip tanggung jawab pemerintah, tetapi menanganinya. sebagaimana dimaksud dalam Pasal juga badan usaha dan masyarakat. 7 huruf g, baik terhadap arsip yang Khususnya dalam pelindungan dan Selama ini ANRI telah melakukan keberadaanya di dalam maupun penyelamatan arsip masyarakat/ kerja sama dengan berbagai lembaga terkait dengan penanganan arsip dari bencana seperti dengan BNPB, antara lain saling memberikan informasi terkait dengan bencana terhadap arsip, pemberdayaan pusat studi dan dokumentasi arsip tsunami, pemanfaatan arsip bencana sebagai bahan riset, dan peluncuran LARASKA bersama dengan peluncuran Keluarga Tangguh Bencana (KATANA) di Aceh pada Desember 2019.

ANRI juga melakukan kerja sama dengan Badan Kependudukan dan Keluarga Bencana Nasional (BKKBN) terkait dengan upaya mewujudkan keluarga nasional sejahtera, sedangkan ANRI melalui Tabel capaian hasil arsip yang berhasil diselamatkan oleh ANRI pembentukan Kampung LARASKA dalam beberapa tahun terakhir yang bermuara pada kesejahteraan keluarga melalui pelindungan arsip

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 27 PRESERVASI

sebagai bukti hak-hak kerpedataan rakyat. Selain itu ANRI juga bekerja sama dengan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi terkait dengan pembentukan Desa LARASKA.

Dalam beberapa tahun terakhir ini juga, ANRI melalui Direktorat Preservasi melakukan kegiatan edukasi pengenalan restorasi arsip keluarga yang dikenal dengan Contoh Arsip Personil Keluarga Layanan Restorasi Arsip Keluarga (LARASKA) dengan bekerja sama dengan perangkat pemerintahan terkecil seperti ke kelurahan- kelurahan di berbagai daerah di Jakarta maupun di luar Jakarta untuk mendemonstrasikan perbaikan arsip yang bisa dilakukan oleh tiap- tiap rumah tangga. Dikarenakan tujuannya memberikan edukasi maka demonstrasi yang dilakukan Contoh Arsip Aset Keluarga Contoh Arsip Aktivitas Sosial Keluarga disesuaikan dengan jenis restorasi atau perbaikan yang memang bisa dengan mudah dilakukan di tiap rumah tangga yaitu dengan menggunakan bahan-bahan yang dapat ditemui secara gratis atau cuma-cuma. Seperti ARSIP oleh masyarakat dengan mudah dan yang telah disebutkan sebelumnya, Kerusakan terhadap arsip aktif, harganya terjangkau. Harapan dari untuk awal tahun 2020 ini saja telah inaktif, vital, terjaga, dan statis milik diadakannya kegiatan ini adalah dilakukan restorasi arsip keluarga instansi pemerintah, Ormas/Orpol, masyarakat tidak hanya dapat sebanyak 34.050 lembar (media BUMN/D, Swasta termasuk juga arsip memahami jenis dan kriteria arsip kertas) terdampak bencana dari milik keluarga sebagai entitas terkecil pribadi atau keluarga, tetapi juga sebanyak 681 orang. Ini menunjukkan dari bangsa dan negara. memahami pentingnya menjaga arsip sebuah bukti nyata peran ANRI tersebut serta apa yang bisa dilakukan bagi masyarakat dan patut untuk untuk melindungi arsip yang mereka dilestarikan. JENIS PELAYANAN RESTORASI miliki. Kedepannya, diharapkan ARSIP KELUARGA (LARASKA) Adapun mengenai pemahaman masyarakat semakin mengenal arsip mengenai LARASKA itu sendiri serta 1. Layanan Sosialisasi & dan bagaimana cara memperlakukan prosedurnya dapat dijabarkan sebagai Bimbingan Teknis sebagai upaya arsip yang mereka miliki dengan baik berikut: preventif (pencegahan) dan dan benar. mengurangi kerusakan arsip dari Selain memberikan edukasi dampak bencana. APA ITU ARSIP KELUARGA ? bagaimana melakukan restorasi 2. Layanan Digitalisasi Arsip yang mudah kepada masyarakat, Adalah arsip yang tercipta dari dalam rangka membuat backup arsip. Tim Restorasi Arsip ANRI juga masih keluarga yang meliputi tetapi tidak memberikan Layanan Restorasi Arsip terbatas pada akta kelahiran, surat 3. Layanan Restorasi Arsip Keluarga (LARASKA) untuk arsip nikah, kartu keluarga, ijazah, sertifikat sebagai upaya preventif dengan keluarga yang terdampak bencana dan lain-lain. metode enkapsulasi dan kuratif selama beberapa tahun terakhir (perbaikan) terhadap arsip yang DAMPAK BENCANA TERHADAP

28 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 terkena dampak bencana. arsip setiap keluarga/perseorangan Kategori yang tidak bisa direstorasi adalah : yaitu: tinta arsip luntur, tulisan/ informasi arsip rontok dan fisik arsip a) Arsip tekstual : 10 lembar Standar Layanan Restorasi Arsip hancur. Milik Masyarakat yang Terdampak b) Arsip kartografi/kearsitekturan : b) Apabila arsipnya masuk kategori Bencana 3 lembar yang bisa direstorasi, maka akan a. Jenis Pelayanan 4) Masyarakat pengguna layanan ditindaklanjuti dengan metode Layanan restorasi arsip milik perbaikan arsip agar menyerahkan restorasi sesuai hasil pemeriksaan masyarakat (keluarga dan langsung arsip yang akan diperbaiki Tim Restorasi Arsip. perseorangan) dari dampak ke Subdit Restorasi Arsip dengan 5) Jika arsip yang akan diperbaiki bencana adalah kegiatan restorasi/ diantar oleh petugas HUMAS. dapat dilakukan restorasi, maka perbaikan dan pelindungan 5) Masyarakat pengguna layanan masyarakat yang akan memperbaiki arsip dari dampak bencana milik perbaikan arsip wajib mengikuti arsip nya (pemilik arsip) mengisi “Form keluarga dan perseorangan yang peraturan yang berlaku di lingkungan 1 : Bukti Penyerahan Arsip” rangkap berkewarganegaraan Indonesia. ANRI. dua yang dipandu oleh petugas dari b. Dasar Hukum 6) Masyarakat pengguna layanan Subdit Restorasi Arsip. Lembar 1 untuk masyarakat yang akan memperbaiki 1) Undang-undang Nomor 43 Tahun perbaikan arsip ini selanjutnya arsip dan lembar 2 untuk disimpan 2009 tentang Kearsipan; mengambil arsip yang telah selesai diperbaiki di Subdit Restorasi Arsip. oleh Subdit Restorasi Arsip. 2) Undang-undang Nomor 24 Tahun 6) Setelah arsip selesai diperbaiki, 2007 tentang Penanggulangan d. Jenis Bencana petugas Subdit Restorasi Arsip akan Bencana; Jenis bencana yang dimaksud dalam menghubungi pemilik arsip untuk 3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 standard layanan ini adalah banjir, mengambil arsip miliknya. Tahun 2012 tentang Pelaksanaan tsunami, gempa bumi dan tanah 7) Pemilik arsip datang ke Subdit Undang-undang Nomor 43 Tahun longsor. Restorasi Arsip dengan diantar oleh 2009 tentang Kearsipan; e. Prosedur HUMAS ANRI dan menunjukan “Form 4) Peraturan Kepala ANRI No.23 1) Masyarakat yang akan memperbaiki 1 : Bukti Penyerahan Arsip” kepada Tahun 2015 tentang Pelindungan dan arsipnya di Subdit Restorasi Arsip petugas Subdit Restorasi Arsip. Penyelamatan Arsip dari Dampak ANRI harus terlebih dahulu melapor 8) Petugas Subdit Restorasi Arsip Bencana; ke Bagian HUMAS ANRI. mengambil arsip yang telah selesai 5) Peraturan Kepala ANRI No.14 2) HUMAS ANRI berkoordinasi diperbaiki sesuai dengan nomor Tahun 2014 tentang Organisasi dan dengan Subdit Restorasi Arsip dalam yang tertera pada “Form 1 : Bukti Tata Kerja Arsip Nasional Republik rangka proses layanan perbaikan Penyerahan Arsip”. Indonesia. arsip masyarakat. 9) Pemilik arsip memeriksa arsip c. Ketentuan dan Persyaratan 3) Masyarakat yang akan memperbaiki miliknya yang telah selesai direstorasi, jika sudah konfirmasi dan sesuai 1) Layanan restorasi arsip ini diberikan arsip nya datang ke ruangan Subdit maka Petugas Subdit Restorasi Arsip kepada keluarga dan perseorangan Restorasi Arsip dengan membawa mengisi “Form 2 : Bukti Pengambilan yang menjadi warga negara Indonesia, arsip yang akan diperbaiki dan diantar Arsip” rangkap dua. Lembar 1 untuk bukan lembaga negara, pemerintah oleh Petugas Bagian HUMAS ANRI. pemilik arsip dan lembar 2 untuk daerah, lembaga pendidikan, 4) Subdit Restorasi Arsip memeriksa disimpan oleh Subdit Restorasi Arsip. perusahaan, organisasi politik, dan tingkat kerusakan arsip untuk f. Waktu organisasi kemasyarakatan. kemudian akan ditindaklanjuti sebagai 2) Arsip yang diperbaiki adalah arsip mana langkah berikut : Jangka waktu pelaksanaan perbaikan arsip adalah sebagai berikut: kertas yang rusak karena dampak a) Apabila arsipnya masuk kategori bencana. tidak bisa direstorasi, maka akan 1) Arsip dengan tingkat kerusakan ringan lama waktu perbaikan 3) Jumlah maksimal layanan perbaikan dikembalikan kepada pemiliknya.

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 29 PRESERVASI

: 1 Minggu; 2) Arsip dengan tingkat kerusakan sedang lama waktu perbaikan : 2 Minggu; 3) Arsip dengan tingkat kerusakan berat lama waktu perbaikan : 3 Minggu; g. Tarif / Biaya Biaya untuk perbaikan arsip milik masyarakat yang terkena dampak bencana ditanggung oleh DIPA ANRI (tidak dipungut biaya). h. Metode Perbaikan/Restorasi Metode restorasi yang digunakan dalam standard layanan ini adalah : 1) Pembersihan arsip dari kotoran, jamur dan lain-lain; 2) Deasidifikasi, yaitu menurunkan kadar/tingkat keasaman kertas fisik arsip; 3) Enkapsulasi; 4) Laminasi. i. Hasil Perbaikan / Hasil Layanan Arsip yang telah dilakukan restorasi memiliki kualifikasi sebagai berikut: 1) Tingkat keasaman fisik arsip netral dengan pH antar 7-8 ; 2) Usia simpan arsip lebih lama; 3) Struktur fisik arsip (kertas) menjadi lebih kuat. j. Pengelolaan Pengaduan Infografis mekanisme Layanan Laraska 1) Inspektorat menerima pengaduan atas pelayanan perbaikan arsip milik 3) Pengaduan secara tidak langsung 4) Setiap pengaduan yang masuk, masyarakat yang terkena dampak dapat melalui; wajib di catat substansi aduan bencana serta menjamin bahwa dan identitas pengadu serta wajib pengaduan akan disampaikan kepada a) Surat tertulis yang ditujukan kepada memberikan tanggapan secara penyelenggara pelayanan yang Inspektur dengan alamat pos Jalan langsung sesuai kewenangannya; berwenang menangani, dalam hal ini Ampera Raya Nomor 7 Cilandak adalah Subdit Restorasi Arsip; Timur, Jakarta 12560 atau melalui telp/ 5) Inspektorat memberikan tanggapan fax +62-21-7810280/7815157; awal kepada pengadu paling lambat 2) Pengaduan dapat disampaikan 3 (tiga) hari kerja sejak pengaduan secara langsung dalam bentuk lisan b Surat elektronik ke alamat anri. diterima dan penyelesaian akhir melalui tatap muka maupun telepon [email protected] dan copy pengaduan paling lambat 60 (enam ke nomor +62-21-7805851 pesawat carbon (CC) ke alamat restorasi.anri@ puluh) hari kerja. 704/406; gmail.com.

30 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 MANCANEGARA

Muhamad Tris Hadi Pratama Memetik Pengalaman Pemindahan Arsip Negeri Paman Sam

engan memohon ridho Allah tersendiri dan perencanaan yang dari berbagai bentuk artefak dan arsip SWT, dengan meminta izin mendalam. Terlebih lagi, pemindahan dalam beragam medium. Menurut D dan dukungan dari Bapak Ibu dilakukan menuju wilayah seluas Nancy Kegan dalam tulisannya Anggota Dewan yang terhormat, para sekitar 180.000 hektar di Kalimantan Escorting Presidency Into History, sesepuh dan tokoh bangsa terutama Timur, tepatnya di antara Kabupaten menerangkan bahwa sejak didirikan dari seluruh rakyat Indonesia, Penajam Paser Utara (PPU) dan pada tahun 1934, NARA baru mulai dengan ini saya mohon izin untuk Kutai yang berjarak sekitar 1.231 km berperan dalam pemindahan Koleksi memindahkan ibu kota negara kita dari Jakarta dengan melintasi Laut Kepresidenan setelah 4 tahun ke Pulau Kalimantan”, Presiden Jawa. Pemindahan arsip berjumlah berdiri, dalam pemindahan Koleksi Joko Widodo, Pidato Kenegaraan besar dengan jarak yang begitu jauh Kepresidenan pemerintahan Franklin (16/08/2019). mungkin saja menjadi pengalaman Delano Roosevelt. Akan tetapi pada Setuntasnya ucapan di atas, perdana bangsa Indonesia, namun saat itu, belum ada produk hukum perbincangan publik muncul tidak untuk Amerika Serikat. yang mengatur mengenai status kepemilikan Koleksi Kepresidenan bergemuruh, menghadirkan beragam Pemindahan Setiap Transisi diskursus, termasuk di ranah ketika jabatan seorang presiden Pemindahan arsip dalam skala kearsipan. Bagi bidang kearsipan, berakhir, apakah akan menjadi besar telah menjadi hal yang rutin pemindahan ibu kota negara (IKN) kepemilikan pribadi presiden atau bagi Amerika Serikat. Pada setiap tidak hanya berbicara tentang menjadi barang publik. masa transisi presiden, Amerika membangun infrastruktur, sarana, dan Walaupun demikian, Roosevelt Serikat melalui lembaga kearsipannya prasarana baru, tetapi juga tentang secara sukarela memberikan National Archives and Record memindahkan arsip. Banyaknya Perpustakaan Kepresidenannya yang Administration (NARA) melakukan jumlah arsip yang akan dipindah, terletak di tanah kelahirannya Hyde pemindahan Koleksi Kepresidenan menuntut adanya sebuah strategi Park, New York, termasuk dokumen (Presidential Collection) yang terdiri

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 31 MANCANEGARA

Kondisi Oval Office masa transisi Lyndon B. Johnson menuju Richard Nixon, Januari 1969 Sumber: https://www.archives.gov/files/publications/prologue/2008/winter/images/transitions-nixon-l.jpg

kepresidenan dan beberapa naskah mengambil alih kepengurusan Koleksi strategi dan perencanaan dalam bersejarah kepada Kongres Amerika Kepresidenan, dalam bentuk artefak menghadapi besarnya jumlah arsip Serikat. Kemudian NARA ditunjuk maupun arsip, pada hari terakhir dan jarak pemindahan yang sangat sebagai pengelolanya, sehingga jabatan yang kemudian dilakukan jauh. Agar dapat menghasilkan dokumen kepresidenan dan beberapa pemindahan. Seorang arsiparis strategi dan rencana yang baik, maka naskah bersejarah Roosevelt NARA, Mary Frances Morrow dalam pada tahap awal pemindahan, NARA dapat diakses publik. Perdebatan hasil surveinya yang terbit pada tahun melakukan peninjauan menyeluruh mengenai status kepemilikan Koleksi 1990 berujudul Moving an Archives, terhadap arsip yang dikandungnya, Kepresidenan terus berlangsung pada mencatat NARA memindahkan sebagai bahan awal menyusun setiap masa transisi, hingga terbitnya 21.000 cubic feet (Kaki Kubik), setara strategi dan rencana pemindahan. Presidential Records Act of 1978 dengan 7.560 meter linier (ml) , arsip Peninjauan menyeluruh dilakukan, (Undang-Undang Arsip Kepresidenan) Kepresidenan Reagan dari White meliputi kondisi fisik, susunan, dan yang memberikan kejelasan status House menuju fasilitas penyimpanan kuantitas. Baik buruknya kondisi fisik sebagai barang publik dan NARA sementara di California dengan jarak arsip, bagaimana arsip disusun, dan sebagai pengelolanya, dengan kurang lebih 3.692 km. Besarnya kuantitas jumlah arsip merupakan demikian mengakhiri perdebatan yang jumlah arsip dan jarak pemindahan output yang diharapkan pada tahap ini. telah berlangsung lama. yang begitu jauh, menjadi tantangan Selain untuk kebutuhan pemindahan, yang harus dihadapi NARA dalam NARA juga memanfaatkan peninjauan Transisi kepemimpinan Presiden pemindahan. menyeluruh sebagai kesempatan Reagan menuju Presiden George H. untuk memilah Koleksi Kepresidenan W. Bush pada tahun 1989, menjadi Kolaborasi Teknologi Transportasi Reagan, guna mengelompokkan arsip kiprah awal Presidential Records NARA menyadari pentingnya yang memiliki manfaat intelektual. Act of 1978. NARA dapat langsung

32 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Truk trailer dan Pesawat Angkut Galaxy C-5 Sumber: https://www.archives.gov/publications/prologue/2008/winter/transitions.html

Kemudian pada tahap di tahap pelaksanaan, NARA Sesampainya di bandara, muatan perencanaan, dari hasil peninjauan menggunakan sebuah basis dikelompokkan kembali dalam satuan menyeluruh, NARA memutuskan data komputer untuk mengontrol kargo dengan komposisi 6 palet di untuk menggunakan sistem barcode dan memproduksi label, guna masing-masing kargo. Kemudian, dan komputer sebagai strategi memudahkan pengepakan arsip kargo dipindahkan ke dalam 3 pemindahan arsip. Mengingat pada sebagai muatan yang akan dipindah. pesawat angkut militer berjenis Galaxy saat itu, teknologi komputer telah Setiap boks arsip menerima label C-5 yang memiliki kompartemen kargo mengalami perkembangan yang yang berisi nomor dan lokasi berdimensi sangat besar dengan pesat dengan kehadiran Personal penyimpanan di lokasi baru. Petugas ukuran 30,5 m(P) 5,24 m(L) 4,11 (T). Computer (PC). Barcode digunakan pemindah memuat tiga puluh boks Masing-masing pesawat memuat 35 untuk mengetahui identitas arsip agar arsip kedalam wadah pemindah, kargo palet yang berisi kurang lebih lebih mudah dilacak saat melakukan yaitu kotak palet. Lalu mencatat 2.520 ml arsip. Setelah sampai di pemindahan dan meringankan informasi muatan isi palet pada lembar pangkalan udara California, muatan beban pembongkaran saat sudah inventaris yang kemudian segera diangkut oleh truk menuju lokasi tujuan sampai, serta memudahkan diinput datanya ke dalam komputer. pemindahan yang terletak di sebuah pengaturan penyimpanan arsip pada Pengawas pemindahan berusaha kawasan perpustakaan sementara, lokasi baru. Kemudian, komputer menyeleksi boks arsip di setiap Los Angeles Barat, di bawah berfungsi sebagai basis data dalam paletnya, berdasarkan asal usul dan pengamanan FPS dan California memproduksi label arsip dan barcode. lokasi penyimpanan di tempat tujuan. Highway Patrol. Selanjutnya, Selain itu, komputer juga digunakan Setiap palet dbaluti dengan bungkus dilakukan proses bongkar muat dan sebagai alat menyimpan data catatan menyusut (shrink wrap) agar boks penataan arsip di ruang penyimpanan dari seluruh proses pemindahan arsip. arsip tidak bergerak, demi mencegah pada fasilitas yang baru berdasarkan Perihal jauhnya jarak, NARA memilih kerusakan. Kemudian palet yang label dan barcode. melakukan pemindahan arsip dengan sudah bermuatan boks arsip juga Pemindahan arsip pada masa menggunakan pesawat angkut. Selain diberi label sebagai penanda informasi transisi kepemimpinan Reagan itu, NARA juga menjalin kerja sama muatan dan tujuan. berjalan sangat lancar. Kolaborasi dengan Federal Protective Service Selesai proses pengepakan, antara penggunaan teknologi terkini (FPS) dan California Highway palet-palet bermuatan boks arsip pada masanya dengan transportasi Patrol untuk mengamankan proses tersebut, diangkut menuju bandara yang memadai, membuahkan pemindahan. menggunakan truk trailer dengan hasil yang manis. Oleh karena itu, Sesuai dengan rencana, maka komposisi 45 palet di setiap truknya. pemindahan arsip pada masa transisi

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 33 MANCANEGARA

kepemimpinan Reagan, dijadikan menempuh jarak 3.692 km. Melansir ke dalam bentuk digital dengan rujukan, khususnya pemindahan arsip Energy Information Administration digitasi dan digitalisasi, sehingga pada akhir masa jabatan Presiden (EIA), harga avtur pada Januari bisa disimpan dalam server storage Bill Clinton pada tahun 2001 yang tahun 1989 sebesar 0.892 dollar per dan dimanfaatkan tanpa tatap muka dikenang sebagai pemindahan arsip 1 galon ukuran Amerika Serikat atau dengan akses daring (online). terbesar, dengan jumlah hampir setara dengan 3,78 liter , sedangkan Penggunaan teknologi informasi dua kali lipat pemindahan Reagan, kapasitas bahan bakar Pesawat terkini dapat dimanfaatkan untuk sehingga pelaksanannya melibatkan 8 Angkut Galaxy C-5, yaitu 193.600 mengefisiensi jumlah arsip yang pesawat Galaxy C-5. liter untuk jarak tempuh 11.705 km, dipindah dengan melakukan maka untuk kebutuhan 3.692 km Perkiraan Anggaran pemilahan, mana arsip yang harus hanya membutuhkan 61.065,45 dipindah secara fisik dan mana arsip Penulis tidak dapat mengetahui liter. Oleh karena itu, kebutuhan yang harus dialihmediakan. Pemilahan dengan pasti berapa total anggaran biaya transportasi diperkirakan akan menjadi langkah awal yang harus yang dikeluarkan Amerika Serikat senilai 14.389,6 dollar untuk satu dilakukan sejak sekarang, sehingga dalam pemindahan Koleksi pesawatnya. Pada masa transisi sesegera mungkin dapat dilakukan alih Kepresidenan Reagan masa transisi Reagan menggunakan 3 pesawat, media terhadap arsip yang tidak harus 1989. Bagi penulis, anggaran maka totalnya menjadi 43.168,7 dollar. dipindahkan secara fisik. Kemudian menjadi hal yang sangat krusial bagi Jadi jumlah keseluruhan dapat disusun rencana terhadap arsip sebuah kegiatan, begitu pun juga perkiraan biaya pemindahan Koleksi yang harus dipindahkan secara fisik, dalam pemindahan arsip dengan Kepresidenan Reagan masa transisi dari segi anggaran, sarana prasarana, jumlah besar, perencanaan sudah 1989 adalah 443.168,7 dollar. Jika rancangan fasilitas baru, dan metode selayaknya memperhatikan anggaran. disesuaikan dengan tingkat inflasi pemindahan. Oleh karena itu, agar tetap dapat saat ini, maka jumlahnya hampir memberikan gambaran mengenai total Alih media tidak saja akan setara dengan 924,499.9 dollar, atau anggaran, penulis akan melakukan bermanfaat untuk pemidahan 15.148.790.646,41 jika dirupiahkan. sedikit kalkulasi sebagai perkiraan. arsip, tetapi juga untuk menjawab Memetik Pengalaman tantangan zaman dengan kemajuan Mengacu pada Treasury, Postal perkembangan teknologi yang Service, and General Government Jika Amerika Serikat menuntut arsip atau sebuah informasi Appropriations for Fiscal Year 1991 diperkirakan mengeluarkan biaya dapat diakses kapanpun dan Bagian Kedua, NARA meminta Rp. 15.148.790.646,41 untuk dimanapun. Bahkan, Anne Gilliland anggaran sebesar 400.000 Dollar untuk memindahkan 7.560 ml dari satu dalam Conceptualizing 21st Century memindahkan Koleksi Kepresidenan institusinya, yaitu kepresidenan Archives menggambarkan sebuah Reagan ke lokasi baru Reagan Library dengan jarak pemindahan 3.692 km, kondisi yang harus diantisipasi, di Simi Valley, California. Dekatnya maka dapat dibayangkan betapa bahwasannya perkembangan jarak pemindahan dari lokasi awal, besarnya biaya yang akan dikeluarkan teknologi telah menuntut arsiparis atau maka anggaran tersebut ditambahkan Indonesia untuk memindahkan seluruh lembaga kearsipan untuk bertanggung dengan biaya transportasi muatan arsip dari setiap lembaga pemerintah jawab bekerja dengan prespektif dan agar sedikit lebih mendekati. ke IKN baru. Di sini lah pentingnya komunitas global, tidak skala lokal Perhitungan biaya transportasi hanya memetik pengalaman dari Negeri maupun nasional. Dengan demikian, akan berfokus pada penggunaan Paman Sam, yaitu menggunakan agar dapat menghadirkan keluasan Pesawat Angkut Galaxy C-5. teknologi terkini. Derasnya akses skala global, penyelenggaraan perkembangan teknologi telah Perhitungan dilakukan dengan kearsipan secara digital menjadi menghadirkan kegiatan korespondensi mengacu pada harga avtur bulan kebutuhan teraktual yang harus secara elektronik dan digital. Arsip Januari tahun 1989, lalu dikalikan dipikirkan ketersediaannya oleh setiap pun telah dapat dialihmediakan dari dengan kebutuhan bahan bakar lembaga kearsipan. bentuk konvensional maupun analog Pesawat Angkut Galaxy C-5 untuk

34 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 DAERAH

Epi Fahrozi : BANGKITNYA KEARSIPAN DI PROVINSI TERMUDA DI PULAU JAWA

ANTEN, merupakan salah satu menetapkan Kebijakan Kearsipan Kedua, belum ada pemisahan yang wilayah di Indonesia dengan Daerah, sebagai landasan hukum jelas antara arsip aktif dan inaktif, arsip etape sejarah yang panjang pokok seperti urusan-urusan wajib inaktif masih banyak disimpan masing- B dari masa kerajaan Islam, lainnya di lingkungan pemerintahan masing di unit pengolah. Ketiga, belum masa kolonial, masa pendudukan daerah. Salah satu contoh dari terlaksananya pemberkasan dan Jepang, masa revolusi hingga menjadi dampak tersebut adalah implikasinya, penyusutan arsip yang sesuai dengan sebuah provinsi pada tahun 2000, dengan tidak tertuangnya kewajiban standar yang berlaku. Keempat, belum hasil pemekaran dari Provinsi Jawa pengelolaan arsip dalam uraian tugas adanya SDM Kearsipan atau pegawai Barat sesuai Undang-Undang Nomor fungsi Organisasi Perangkat Daerah yang ditugaskan secara khusus untuk 23 Tahun 2000 tentang Pembentukan (OPD) Provinsi Banten memunculkan mengelola arsip aktif dan inaktif Provinsi Banten. Sejak itu Banten persepsi bahwa pengelolaan arsip Kelima, belum memiliki records resmi menjadi Provinsi termuda hanya bersifat “tugas sampingan”. center yang memenuhi standar, di Pulau Jawa. Segala hal yang Sebagai konsekuensi logisnya, hanya bersifat gudang penyimpanan berkaitan dengan pembangunan perhatian para pimpinan OPD sementara dan bercampur dengan sarana prasarana segera dikebut terhadap kearsipan sangatlah benda/barang non arsip. Keenam, untuk mengejar ketinggalan. Namun memprihatinkan, perlakuan pejabat belum tersedianya sarana dan bagaimana dengan pembangunan dan pegawai terhadap arsip banyak prasarana pengelolaan arsip yang kearsipan. terjadi kesalahan, arsip dan tenaga sesuai standar. Ketujuh, belum kearsipan masih dianggap sesuatu memiliki sistem retrieval arsip A. Sekilas Penyelenggaraan pekerjaan yang kurang berharga dan sehingga belum dapat melayani Kearsipan di Provinsi Banten belum diperhatikan sebagaimana penemuan arsip secara cepat dan mestinya. Kondisi kearsipan di Provinsi tepat. Kedelapan, persepsi yang Banten sampai pada tahun 2012 Berdasarkan hasil supervisi sempit dan kurangnya apresiasi masih memprihatinkan. Pengelolaan kearsipan yang dilaksanakan oleh terhadap arsip dan pengelola arsip. arsip belum dapat serta merta Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kesembilan, kurangnya perhatian dapat diwujudkan di lingkungan (nomenklatur saat itu: 2008-2016) pimpinan OPD terhadap kearsipan di pemerintahan Provinsi Banten. Hal pada tahun 2012, terdapat beberapa lingkungannya. Kesepuluh, minimnya tersebut disebabkan daya dukung permasalahan umum kearsipan OPD anggaran pengelolaan arsip. sumber daya kearsipan yang masih Provinsi Banten, yaitu : jauh dari kondisi ideal. Ini tak lain Bangkitya Penyelenggaraan karena sejak berdirinya Provinsi Pertama, terjadi penumpukan Kearsipan di Provinsi Banten Banten pada tahun 2000 sebagai arsip hampir di setiap unit kerja OPD Guna memperbaiki kondisi daerah provinsi otonomi baru, belum

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 35 DAERAH

kearsipan yang masih jauh dari optimal, BPAD Provinsi Banten sebagai leading sector penyelenggaraan kearsipan Provinsi Banten, sesuai tugas fungsi dan kewenangan yang dimilikinya, berusaha merumuskan berbagai strategi pola kebijakan kearsipan, antara lain:

Penyusunan Regulasi Kearsipan Daerah 1. Peraturan Daerah Mengusulkan penerbitan peraturan daerah tentang Penyelenggaraan Kearsipan Provinsi Banten melalui Program Legislasi Daerah (Prolegda) pada kegiatan DPRD Provinsi Banten tahun anggaran 2013. Usulan tersebut telah disertai dengan dokumen Naskah Akademis Rancangan Peraturan Daerah sebagai pendukung Depot Arsip Banten 4 lantai (2000 m2) resmi sebagaimana disyaratkan. j. Penetapan perintah 3. Surat Keputusan dan Edaran Raperda Kearsipan yang diusulkan penyusunan pedoman teknis Kepala Daerah memuat kurang lebih 30% muatan pengelolaan arsip berupa Sebagai pendukung dalam rangka lokal, antara lain tentang: Peraturan Kepala Daerah (Gubernur) terlaksananya kegiatan pengelolaan a. Penetapan Organisasi arsip, Pemerintah Provinsi Banten Kearsipan Pemerintah Provinsi 2. Peraturan Kepala Daerah menetapkan Surat Keputusan Banten dan di lingkungan OPD Sebagai tindak lanjut dari Gubernur tentang: Provinsi Banten amanat Perda Kearsipan, BPAD a. Keputusan Gubernur Banten b. Penetapan Uraian Tugas menyusun beberapa pedoman teknis tentang Penetapan Pengelola Fungsi Unit Kearsipan dan Unit pengelolaan arsip berupa Peraturan Arsip OPD Pengolah OPD Gubernur secara simultan mulai tahun 2014-2019, antara lain : b. Keputusan Gubernur Banten c. Penetapan kewajiban tentang Penetapan Petugas pengelolaan arsip dinamis dan a. Tahun 2014: Peraturan Pembantu Penata Arsip (Non statis daerah Gubernur tentang Tata Naskah PNS) Dinas, Tata Kearsipan, Jadwal d. Penetapan kewajiban Retensi Arsip (JRA) Keuangan, c. Keputusan Gubernur Banten pengalokasian anggaran kearsipan tentang insentif SDM Kearsipan oleh OPD selaku pencipta arsip b. Tahun 2015: JRA (Tunjangan Kinerja, Honorarium Kepegawaian, Jadwal Retensi dan Ekstra Fooding) e. Penetapan kewajiban Arsip (JRA) Fasilitatif Non penunjukan SDM Kearsipan Keuangan dan Kepegawaian d. Surat Edaran Gubernur (Arsiparis, Pengelola Arsip dan Banten tentang pengadaan Petugas Pembantu Penata Arsip/ c. Tahun 2016: SOP Records Center OPD dan Sarana Non PNS) Pengelolaan Arsip Dinamis, Pengelolaan Arsip OPD Provinsi Penetapan Uraian Tugas fungsi Banten f. Penetapan insentif untuk pengelolaan Arsip dalam Peraturan SDM Kearsipan Gubernur tentang SOTK OPD e. Keputusan Sekda selaku Ketua TAPD tentang Nomenklatur g. Penetapan kewajiban Provinsi Banten dan Kode Rekening Kegiatan pengadaan Record Center pada d. Tahun 2017: Jadwal Retensi Pengelolaan Arsip pada OPD OPD Arsip (JRA) Subtantif (9 urusan) Provinsi Banten h. Penetapan Pembangunan e. Tahun 2018: Jadwal Retensi Depot Arsip pada Lembaga Arsip (JRA) Subtantif (11 urusan) Kearsipan Daerah 4. Modul dan Manual f. Tahun 2019: Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis i. Penetapan layanan dan Klasifikasi Keamanan Akses Arsip jasa kearsipan oleh Lembaga Dalam rangka memberikan Kearsipan Daerah kemudahan pengelolaan arsip bagi

36 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Layanan Kearsipan Dalam rangka meningkatkan kunjungan ke Depot Arsip Banten, DPK Provinsi Banten mulai melaksanakan kegiatan pemutaran film dokumenter pada tahun 2018 di Studio Arsip yang dapat memuat 80 orang pengunjung. Sebelum pemutaran film dokumenter arsip sejarah Banten, terlebih dahulu dilaksanakan kegiatan sosialisasi kearsipan untuk memberikan informasi kepada kepada pengunjung tentang fungsi dan layanan Depot Arsip Banten, koleksi yang dimiliki serta peran penting arsip bagi organisasi Pendampingan Teknis di OPD dan perorangan. Sebagai hasil kegiatan tersebut, OPD, disusunlah beberapa modul dan perkembangan lebih lanjut. tercatat kunjungan ke Depot Arsip manual sebagai berikut: Banten kurang lebih sejumlah 12 ribu Sebagai upaya memotivasi pengunjung pada tahun 2018 dan 13 a. Modul Pengadaan Records pengelolaan arsip OPD, pada tahun ribu orang pengunjung pada tahun Center dan Pengelolaan Arsip 2018 mulai dilaksanakan kegiatan 2019. Inaktif OPD Lomba Tertib Arsip OPD Provinsi Banten dan Lomba Arsiparis Terbaik Prestasi b. Manual Pemberkasan Arsip Tingkat Provinsi Banten dengan Aktif Segala usaha dan daya upaya diberikan penghargaan kepada lima Dinas Perpustakaan dan Kearsipan c. Manual Pengelolaan Arsip besar pemenang lomba berupa trofi, Provinsi Banten dalam rangka Media Baru sertifikat dan uang. pelaksanaan Penyelenggaraan d. Manual Pengelolaan Sistem Inpassing Arsiparis Kearsipan di Provinsi Banten cukup Informasi Kearsipan Dinamis membuahkan hasil yang cukup Masih terbatasnya keberadaan signifikan terhadap tata kelola e. Manual Program Arsip Vital pengelola arsip di lingkungan Provinsi pemerintahan yang baik dan benar Banten menjadikan pengelolaan f. Manual Akuisisi Arsip Statis (good governance). Hal tersebut arsip belum maksimal. Umumnya, terbukti dengan diraihnya predikat Pengelolaan Arsip pengelola arsip adalah staf pelaksana Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) di unit-unit kerja OPD yang juga Mencermati pola pembinaan oleh Pemerintah Provinsi Banten harus melaksanakan tugas-tugas kearsipan yang terdahulu, yakni mulai tahun 2017 sampai tahun 2019 lain yang sesuai perintah atasannya. berupa kegiatan Bimbingan Teknis serta Juara I Lembaga Kearsipan Menyikapi hal tersebut Dinas dan Workshop Pengelolaan Arsip Daerah Terbaik Nasional Tahun 2019 Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Dinamis, dinilai belum dapat yang diserahkan oleh Arsip Nasional Banten pada tahun 2017 dan 2018 memberikan dampak perubahan Republik Indonesia bertepatan pada melaksanakan Inpassing Arsiparis terhadap pengelolaan arsip di Hari Kearsipan Tingkat Nasional di yang menghasilkan ditetapkannya lingkungan Pemerintah Provinsi Kota Makassar, Provinsi Sulawesi 20 orang arsiparis OPD dan 51 calon Banten. Mulai tahun 2016, Dinas Selatan. arsiparis OPD (menunggu pelantikan). Perpustakaan dan Kearsipan Selain itu, dalam rangka menarik minat Penutup Provinsi Banten mulai melaksanakan pegawai untuk mengikuti inpassing, pendekatan lain yaitu berupa kegiatan Strategi yang tepat dengan Pemerintah Provinsi Banten terlebih pendampingan teknis pengelolaan didukung oleh kebijakan pimpinan dulu telah menetapkan kenaikan arsip secara langsung kepada 10 OPD yang searah serta upaya yang serius tunjangan kinerja arsiparis yang cukup setiap tahunnya. Pendampingan ini dan kontinyu akan menghasilkan signifikan, yaitu mulai Rp. 7.000.000 dilaksanakan selama 3 hari di setiap suatu proses dan hasil yang baik sampai dengan Rp. 16.000.000 sesuai OPD dengan memfokuskan kepada sebagaimana diharapkan. Terlebih jenjang. teknis pemberkasan arsip aktif di unit- dari itu semua adalah, pengelolaan unit pengolah, penataan arsip inaktif Dengan adanya Arsiparis pada arsip yang baik dan benar dapat di record center, penyusunan daftar OPD Provinsi Banten, terlihat sekali memberikan manfaat untuk arsip aktif dan inaktif dan penyusutan perkembangan pengelolaan arsip kepentingan internal pemerintah arsip. Kemudian dilanjutkan dengan yang cukup baik dari waktu ke waktu. sendiri dan kepentingan masyarakat kegiatan monitoring untuk memantau secara luas.

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 37 TEKNOLOGI

Parno Nusantara Memotret Topologi Network Pengelolaan Arsip Elektronik di IKN Baru

encana perpindahan Ibu Hal tersebut disebabkan karena dalam penyelenggaraan Sistem kota Negara (IKN) Republik aplikasi merupakan perwujudan dari Pemerintahan Berbasis Elektronik Indonesia yang baru implementasi SPBE yang terlihat dan (SPBE) sebagaimana Peraturan R sebagaimana dicanangkan dapat digunakan secara langsung. Presiden Republik Indonesia Nomor oleh Presiden Joko Widodo Berdasarkan Peraturan Presiden 95 Tahun 2018 merupakan koordinasi memberikan tantangan tersendiri Republik Indonesia Nomor 95 dan kolaborasi antar proses bisnis dan terhadap kearsipan. Pemindahan ibu Tahun 2018, aplikasi SPBE bidang antar sistem elektronik, dalam rangka kota baru akan menyisakan pekerjaan kearsipan sendiri merupakan satu pertukaran data, informasi, atau besar yang harus dilakukan, termasuk atau sekumpulan program komputer layanan SPBE. Interoperabilitas dalam bagi Arsip Nasional Republik dan prosedur yang dirancang untuk lingkup kearsipan bertujuan untuk Indonesia (ANRI) sebagai lembaga melakukan tugas atau fungsi layanan mengefisiensikan penyelenggaraan kearsipan nasional. Ini tak lain SPBE dalam bidang kearsipan. administrasi pemerintahan dan agar arsip yang dikelola sebagai Penyelenggaraan sistem aplikasi penyelenggaraan kearsipan yang bukti akuntabilitas pemerintahan kearsipan sendiri terbagi ke dalam terpadu, sehingga dilakukan maupun memori kolektif bangsa dua jenis yaitu aplikasi umum dan penerapan kearsipan berbasis terselamatkan. Namun demikian, aplikasi khusus. Aplikasi umum adalah elektronik baik bagi instansi pemerintah penerapan Electronic Records aplikasi SPBE yang sama, standar, pusat dan daerah. Keterpaduan Government dari mulai penciptaan dan digunakan secara bagi pakai oleh proses bisnis pengelolaan kearsipan sampai penyusutan secara elektronik instansi pusat dan/atau pemerintah yang dimaksud dimaksud diterapkan tampaknya menjadi suatu harapan daerah, contohnya adalah aplikasi melalui integrasi layanan kearsipan yang bisa diwujudkan terlebih bahwa pengelolaan arsip dinamis. Sementara antar Instansi pemerinta pusat dan IKN baru berkonsep forest city dengan itu aplikasi khusus adalah aplikasi daerah. Adapun integrasi layanan slogan ‘Smart, Green, Beautiful dan SPBE yang dibangun, dikembangkan, kearsipan tersebut dilakukan melalui: Sustainable’. Selain itu, besar harapan digunakan, dan dikelola oleh instansi a. bagi pakai arsip dan informasi pengelolaan arsip elektronik secara pusat atau pemerintah daerah tertentu kearsipan dalam Instansi pemerintah penuh dapat terlaksana, didukung untuk memenuhi kebutuhan khusus pusat, dalam pemerintah daerah, dan/ oleh kebijakan pemerintah yang yang bukan kebutuhan instansi pusat atau antar instansi pemerintah pusat tertuang dalam Peraturan Presiden dan pemerintah daerah lain. Dalam dan daerah; b. penyelenggaraan basis Republik Indonesia Nomor 95 Tahun bidang kearsipan, contoh aplikasi data terintegrasi untuk bagi pakai 2018 tentang Sistem Pemerintahan khusus di antaranya adalah aplikasi data dan informasi kearsipan; dan Berbasis Elektronik (SPBE) di mana pengelolaan arsip statis, aplikasi c. penyelenggaraan sistem aplikasi penilaian penerapannya telah menjadi akreditasi kearsipan dan lainnya. kearsipan yang terintegrasi. salah satu indikator pelaksanaan Baik aplikasi umum maupun aplikasi Secara umum penyusunan sebuah Reformasi Birokrasi pada Instansi khusus bidang kearsipan, harus aplikasi dimulai dengan memetakan pemerintahan. dibangun dengan memperhatikan kebutuhan aplikasi yang dimaksud interoperabilitas dari masing-masing Sistem Pemerintahan Berbasis melalui sebuah proses bisnis. Proses aplikasi. Elektronik (SPBE) yang sebelumnya bisnis pengelolaan arsip secara umum dikenal dengan e-government sering Interoperabilitas yang didefinisikan sebagai suatu daur hidup diidentikan dengan sebuah aplikasi. merupakan salah satu prinsip arsip (life cycle of records) mulai

38 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 dari proses penciptaan (creation), penggunaan (use), pemeliharaan (maintenance) sampai dengan arsip tersebut disusutkan (disposal). Hasil dari penyusutan adalah arsip yang bernilai guna sekunder akan diserahkan dan disimpan di lembaga kearsipan sebagai arsip statis. Proses bisnis pada lembaga kearsipan dilakukan melalui proses penilaian dan akuisisi, penataan dan Memotret Topologi Network deskripsi, preservasi serta akses arsip. Pendekatan model proses bisnis tersebut berlaku baik arsip yang tercipta secara konvensional maupun Pengelolaan Arsip Elektronik arsip elektronik, kecuali ditetapkan model pengelolaan arsip baru seperti record continuum. Model proses bisnis di IKN Baru pengelolaan arsip elektronik pada IKN dapat digambarkan melalui topologi network sederhana pada Gambar 1. Gambar 1 Topologi Network Pengelolaan Arsip Elektronik Gambar 1 menunjukkan contoh bahwa terdapat 4 instansi yang terdiri dari Instansi A, B, C dan D yang pemeliharaan sampai dengan tahap terintegrasi dengan menggunakan masing-masing terhubung satu sama penyusutan. Arsip elektronik yang metode tertentu dalam sebuah lain termasuk di dalamnya Pusat bernilai statis akan diserahkan ke sistem komputer, sehingga mampu Arsip dan Depot Arsip Statis. Pusat Depot Arsip Statis ANRI, sedangkan memenuhi informasi secara optimal Arsip dan Depot Arsip Statis berada di arsip berstatus musnah akan yang dibutuhkan oleh pengguna. bawah kendali ANRI. Setiap instansi dimusnahkan di Pusat Arsip. Setiap Adapun storage merupakan menggunakan aplikasi pengelolaan pencipta arsip, Pusat Arsip, maupun bagian dari database yang meliputi arsip yang telah terverifikasi oleh Depot Arsip Statis harus memiliki perangkat lunak dan perangkat ANRI dengan tujuan supaya setiap ruang simpan elektronik (storage) keras sebagai tempat penyimpanan aplikasi dapat terinteroperabilitas secara mandiri. Dalam hal ini harus datanya. Pengaturan database dalam antara masing-masing instansi juga dibedakan antara storage dengan sistem pengelolaan arsip dimaksud dengan Pusat Arsip. Setiap instansi database. Database adalah susunan menggunakan DataBase Management pencipta wajib memiliki storage untuk rekaman data operasional lengkap System (DBMS). mengelola arsip yang tercipta. Storage dari suatu organisasi atau perusahaan, DBMS diperlukan agar sebuah tersebut mempunyai fungsi yang sama yang diorganisir dan disimpan secara dengan filing cabinet, yaitu untuk menyimpan dan mengelola arsip yang masih aktif. Arsip yang sudah inaktif kemudian akan disimpan di Pusat arsip secara tersentral. Di pusat arsip inilah dilakukan penilaian sehingga arsip yang bernilai guna terselamatkan, sedangkan arsip dengan status musnah dapat terdokumentasi secara terstruktur. Secara teknikal gambar alur prosesnya dapat dilihat pada Gambar 2. Instansi pencipta arsip menghasilkan arsip berupa file elektronik. File elektronik ini di Pusat Arsip akan diterima setelah melalui proses penyerahan dari instansi pencipta arsip dengan kondisi berupa arsip inaktif. Di Pusat Arsip akan dilakukan penyesuaian format file Gambar 2 Alur Proses Teknis Pengelolaan Arsip Elektronik elektronik beserta metadatanya,

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 39 TEKNOLOGI

database operasional sebuah organisasi. Dalam pengelolaan arsip elektronik ini, peranan arsiparis sangat besar. Di instansi pencipta arsip, arsiparis bertanggungjawab mengendalikan pengelolaan arsip elektronik mulai dari penciptaan sampai dengan pemeliharaan untuk selanjutnya diserahkan ke Pusat Arsip ketika berstatus inaktif. Di Pusat Arsip, arsiparis berperan dalam proses keberlangsungan daur hidup arsip berjalan, mulai dari arsip inaktif diterima dari instansi pencipta. Selain berperan sebagai pengelola Gambar 3 Database dalam Pengelolaan Arsip Elektronik arsip inaktif, arsiparis di Pusat arsip juga melakukan penilaian untuk tahap penyusutan serta memberikan sistem dapat mengintegrasikan yang harus dimiliki oleh Pusat Arsip/ pelayanan arsip inaktif ketika diminta data file (item berkas) ke dalam Lembaga Kearsipan. Database pada oleh instansi pencipta. Arsiparis harus suatu file (berkas), sehingga dapat pencipta arsip dapat menggunakan menyiapkan format arsip dengan melayani pengguna yang berbeda. tipe operational database atau ketentuan preservasi arsip jangka Selain itu DBMS berfungsi untuk : relational database yaitu database panjang ketika arsip inaktif tersebut Menyediakan sistem akses cepat; yang menyimpan data rinci yang mempunyai nilai guna dan akan Mengurangi terjadinya redundancy diperlukan untuk mendukung operasi diserahkan ke Depot Arsip Statis untuk data; Memungkinkan adanya updating dari kegiatan organisasi. Dalam disimpan sebagai memori kolektif secara bersama; Menyediakan sistem hal ini, informasi tersimpan secara bangsa. yang memungkinkan dilakukan terstruktur dan mudah untuk dicari pengembangan database; serta kembali. Sementara itu, untuk Pusat ANRI maupun Lembaga (e). Memberikan perlindungan dari Arsip dan Depot Arsip Statis dapat Kearsipan Daerah, termasuk arsiparis pihak pemakai yang tidak berhak. menggunakan tipe analytical database berperan menjaga, memelihara dan Keterkaitan database dan DBMS yang atau data warehouse. Database ini melestarikan arsip yang bernilai dimiliki dapat dilihat pada Gambar menyimpan data dan informasi yang guna sekunder tersebut untuk dapat 3. Gambar dengan warna biru kemudian dapat menampilkan data dilayankan kepada pengguna. menunjukkan database yang dimiliki secara menyeluruh berdasarkan data Oleh karena itu, kompetisi arsiparis oleh pecipta arsip, sedangkan gambar yang dicari yang diambil dari berbagai dalam pengelolaan arsip elektronik berwarna hijau menunjukkan database perlu ditingkatkan. Sebagai contoh, arsiparis harus mempunyai pengetahuan dan pengalaman praktis dalam mengautentikasi dan menvalidasi keberadaan arsip elektronik. Autentikasi dan validasi diperlukan untuk melihat sejauhmana tingkat keaslian dan keberadaan arsip tersebut dapat dipertanggungjawabkan. Beberapa pengetahuan dan kemampuan terkait hal tersebut di antaranya berhubungan dengan keamanan sebuah file/arsip elektronik terkait dengan private key, hashing, encryption, descryption dan lainnya sebagaimana dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4 Pengetahuan Teknis Dalam Pengelolaan Arsip Elektronik

40 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 HUKUM

Rayi DDarmagara KEARSIPAN DALAM RANCANGAN UNDANG-UNDANG IBU KOTA NEGARA

Lari kota Jakarta lupa kaki yang luka Widodo dalam Sidang Tahunan KEP.192/M.PPN/HK/10/2019 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat Tim Koordinasi Strategis Persiapan Mengejek langkah kura-kura Republik Indonesia pada 16 Agustus Rencana Pemindahan Ibu Kota Ingin sesuatu tak ingat bebanmu 2019. Kemudian disusul dengan Negara yang bertugas penyusunan Atau itu ulahmu kota.. ramaikan mimpi Pengumuman Pemindahan Ibu Kota dan pemantapan kajian, masterplan, indah penghuni Negara oleh Presiden pada 26 Agustus dan dokumen perencanaan, serta 2019 di Istana Negara. Pemindahan perumusan kebijakan pemerintah itu didasarkan pada kajian yang dan peraturan perundang-undangan epenggal lirik lagu yang telah dilakukan Badan Perencanaan di bidang ekonomi, pembiayaan, dinyanyikan oleh Virgiawan Pembangunan Nasional (Bappenas) infrastruktur, kelembagaan, S Listanto (Iwan Fals) dengan yang menyimpulkan bahwa performa pertahanan dan keamanan, aparatur judul Berkacalah Jakarta menjadi Provinsi DKI Jakarta sebagai ibu negara, sosial, budaya, demografi, representasi wajah ibu kota Jakarta kota Negara, sudah tidak lagi dapat perencanaan wilayah, tata ruang, dan saat ini. Jakarta pada beberapa dekade mengemban peran secara optimal. pertanahan, lingkungan hidup dan sebagai ibu kota negara dituntut Ini tak lain karena semakin pesatnya kebencanaan, dan sektor lainnya. banyak perubahan dalam berbagai pertambahan penduduk yang tidak Hingga akhirnya, pada 7 Februari hal, mulai dari isu kualitas lingkungan terkendali, penurunan kondisi dan 2020 undangan konsutasi publik hidup, kesejahteraan ekonomi, fungsi lingkungan, dan tingkat Rancangan Undang-Undang Ibu sosial oleh berbagai pihak mulai kenyamanan hidup yang semakin Kota Negara menjadi begitu penting dari masyarakatnya sampai dengan menurun, dan ketidakmerataan bagi dunia kearsipan dalam rangka pemerintah khususnya pemerintah persebaran pertumbuhan ekonomi mencari desain arah politik hukum pusat yang banyak memiliki gedung di luar DKI Jakarta dan Pulau Jawa kearsipan dalam Rancangan Undang- perkantoran di ibu kota. dengan wilayah lain di Negara Undang Ibu Kota Negara. Argumentasi Kesatuan Republik Indonesia. Tuntutan perubahan atas ibu yang dituangkan dalam norma “Ibu kota menjadi momentum besar Pemindahan ibu kota menjadi lebih Kota Negara dikelola berdasarkan yang diwacanakan oleh pemerintah serius lagi dengan adanya Keputusan prinsip kota modern, berkelanjutan, saat ini, yang disampaikan pada Menteri Perencanaan Pembangunan dan berkelas internasional dengan Pidato Kenegaraan Presiden Joko Nasional/ Kepala Bappenas Nomor tetap mencerminkan identitas bangsa

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 41 Indonesia dan sebagai simbol “pengelolaan arsip” adalah upaya konektivitas antara Jakarta dan ibu keberagaman yang berdasarkan menyelamatkan dan menyajikan kota baru, yang akhirnya arsip dapat Pancasila dan Undang-Undang Dasar arsip yang tercipta dari kegiatan diakses dari Jakarta maupun dari Ibu Negara Republik Indonesia Tahun pemindahan Ibu Kota Negara guna Kota Negara baru. 1945”, merupakan anasir kearsipan menjamin keberlangsungan praktik Sebagai Lembaga Pemerintah yang dijadikan oase dan energi dalam kenegaraan dan penyelenggaraan Nonkementerian, arah kebijakan rangka memperkuat kearsipan dalam pemerintahan, dalam rangka pada Rancangan Undang-Undang Ibu Kota Negara. memenuhi pertanggungjawaban Ibu Kota Negara bagi ANRI memang nasional, menjamin keberlangsungan Selain itu, dalam Rancangan belum secara tegas, apakah pada pelayanan publik, melindungi Undang-Undang Ibu Kota Negara saat penetapan Daerah Khusus Ibu kepentingan negara dan hak-hak mengatur pula bahwa Daerah Kota Negara secara otomatis pula keperdataan rakyat, identitas dan jati Khusus Ibu Kota Negara menerapkan ANRI berpindah kedudukannya dan diri bangsa, serta sebagai memori Sistem Pemerintahan Berbasis mulai menjalankan tugas, fungsi kolektif bangsa. Usulan diperkuat Elektronik (SPBE) berdasarkan dan perannya di kawasan Ibu Kota dengan analisis dampak regulasi peraturan perundang-undangan. Negara di dalam Daerah Khusus Ibu sebagai justifikasi diperlukannya Sebagaimana diketahui bahwa Kota Negara baru. Bagi Lembaga rumusan norma tersebut. Justifikasi berdasarkan ketentuan Pasal 36 Pemerintah Nonkementerian, tersebut pada intinya memperkuat Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun Pemerintah Pusat dapat keberadaan ibu kota baru dengan arsip 2018 tentang SPBE, Lembaga menentukan Lembaga Pemerintah sebagai pilarnya. Arsip akan merekam Kearsipan Nasional dalam hal ini Arsip Nonkementerian yang dipindahkan kegiatan persiapan, pembangunan Nasional Republik Indonesia (ANRI), atau tidak dipindahkan kedudukannya dan pemindahan ibu kota negara berdasarkan ketetapan Menteri ke Daerah Khusus Ibu Kota Negara. memiliki nilai strategis sehingga Pendayagunaan Aparatur Negara Pemerintah Pusat dalam hal ini adalah penting dikelola dengan baik agar dan Reformasi Birokrasi sedang Presiden Republik Indonesia yang dapat menjamin keberlangsungan melakukan penyusunan penetapan memegang kekuasaan pemerintahan praktik kenegaraan dan pelayanan aplikasi umum bidang kearsipan negara Republik Indonesia yang publik. dinamis. dibantu oleh Wakil Presiden dan Tersajinya arsip kegiatan menteri sebagaimana dimaksud Tak hanya itu, memahami peran pemindahan ibu kota yang utuh, dalam Undang-Undang Dasar Negara strategis kearsipan pada ibu kota baru, lengkap dan terpercaya, dapat turut Republik Indonesia Tahun 1945. ANRI telah mengirimkan surat usulan meningkatkan citra yang solid dan penambahan materi muatan pada berwibawa di mata masyarakat. rancangan undang-undang tersebut Cita Hukum Pemindahan Ibu Kota Terlebih norma ini ingin memagari dan pada 18 Februari 2020 kepada Negara dalam Konteks Kearsipan meminimalisir risiko hilangnya arsip Menteri Perencanaan Pembangunan yang bernilai bagi pertanggungjawaban Pertimbangan terhadap Nasional, dengan menambahkan nasional terhadap perkembangan ditetapkannya IKN adalah kota baru ayat baru pada bab Pemindahan sejarah kenegaraan di Indonesia. yang berkelanjutan (sustainable) yang Ibu Kota. Rumusan norma tersebut berciri smart, green, memiliki identitas adalah “Pemerintah pusat dan Badan Pemindahan ibu kota harus tetap bangsa dan kebhinekaan. IKN Otorita bertanggungjawab terhadap menjamin keberlangsungan praktik merupakan kota baru yang modern pengelolaan arsip yang tercipta kenegaraan dan penyelenggaraan dan bertaraf internasional serta pusat dari persiapan, pembangunan, dan pemerintahan serta keberlangsungan pemerintahan yang mencerminkan pemindahan Ibu Kota Negara dengan peradaban bangsa dan negara. Dalam birokrasi dan sumber daya manusia berkoordinasi kepada lembaga rangka menjamin keberlangsungan pemerintahan atau Aparatur Sipil kearsipan nasional. praktik kenegaraan dan pemerintahan Negara (ASN) yang ideal. Ciri utama tersebut, pengelolaan arsip harus Penjelasan pada norma tersebut smart city antara lain didukung dengan mampu menjawab tantangan adalah bahwa yang dimaksud dengan

42 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 teknologi informasi dan komunikasi huruf g Undang-Undang Nomor 43 undang-undang yang memiliki warna dengan kecepatan tinggi, sebagai Tahun 2009 tentang Kearsipan yaitu kearsipan. pusat pemerintahan yang ideal dengan menjamin keselamatan aset nasional Uji publik, rapat dengar pendapat tujuan kualitas pelayanan publik dapat dalam bidang ekonomi, sosial, politik, umum, sosialisasi, atau apapun lebih meningkat dan berorientasi budaya, pertahanan, serta keamanan bentuknya terhadap rancangan smart governance. sebagai identitas dan jati diri bangsa. undang-undang tentang ibu kota Dalam kerangka Rancangan Sejatinya setiap langkah dan negara merupakan wadah dalam Undang-Undang tentang Ibu Kota dinamika gerak maju bangsa, rangka memberi warna pada Negara, jika dijabarkan terhadap masyarakat, dan negara Indonesia undang-undang tersebut sebagai makna filosofis bahwa ibu kota Negara ke depan harus didasarkan pada aspirasi komunitas kearsipan. Republik Indonesia yang diharapkan pemahaman, penghayatan, dan Tujuannya tentu dalam rangka adalah Ibu Kota yang mencerminkan catatan atas identitas dan jati diri mempengaruhi pembentukan atau identitas bangsa Indonesia. Identitas bangsa tersebut yang terekam perubahan kebijakan sebagai dan karakter bangsa Indonesia dalam bentuk arsip. Karena cita upaya penyampaian kepentingan telah ditorehkan para bapak bangsa hukum (recht idee) di Indonesia masyarakat kearsipan. Secara lugas berdasarkan pemahaman sejarah adalah Pancasila, undang-undang hak partisipasi masyarakat dalam panjang bangsa Nusantara dalam difungsikan menjadi jembatan dalam pembentukan peraturan dijamin dalam membangun karakter Indonesia, rangka mewujudkan ketertiban, Pasal 96 Undang-Undang Nomor 15 memunculkan kebutuhan Ibu Kota keteraturan, keadilan dan kepastian Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Negara Republik Indonesia yang hukum bagi masyarakat. Walaupun Undang-Undang Nomor 12 Tahun dapat merepresentasikan identitas sifatnya abstrak dan luhur, cita hukum 2011 tentang Pembentukan Peraturan dan persatuan bangsa dalam menjadi sumber dari segala sumber Perundang-undangan bahwa kerangka nation and state building, hukum di Indonesia, sehingga sinergi masyarakat berhak memberikan merefleksikan kebhinnekaan antara undang-undang kearsipan dan masukan secara lisan dan/atau tertulis Indonesia, negara kepulauan, kearifan rancangan undang-undang ibu kota dalam Pembentukan Peraturan lokal, dan pengamalan nilai-nilai negara mampu menyimpan memori Perundang-undangan.Partisipasi Pancasila. peradaban bangsa Indonesia. dalam memberikan masukan terhadap warna kearsipan pada Selain itu, terdapat benang merah rancangan undang-undang tentang terhadap konsideran filosofis Undang- Kearsipan dan Ibu Kota Baru ibu kota negara dapat dilakukan oleh Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Disadari atau tidak, kearsipan kelompok/organisasi masyarakat, Kearsipan, bahwa dalam rangka merupakan elemen penting dalam kelompok profesi, lembaga swadaya mempertahankan Negara Kesatuan proses pindahnya ibu kota negara, masyarakat, dan masyarakat adat. Republik Indonesia dan mencapai bukan hanya momentum proses cita-cita nasional sebagaimana Banyaknya hal yang perlu perpindahannya yang merupakan tercantum dalam Pembukaan disiapkan dan dilakukan pada proses peristwa besar dalam sejarah, lebih Undang-Undang Dasar Negara pemindahan ibu kota dilihat dari kaca dari itu, konektivitas dan keberlanjutan Republik Indonesia Tahun 1945, arsip mata kearsipan, pengelolaan arsip perjalanan bangsa bagi dunia sebagai identitas dan jati diri bangsa, akan dimulai dari proses perencanaan kearsipan wajib hukumnya untuk di serta sebagai memori, acuan, dan sampai dengan tahap pelaksanaan jaga. Proses pembentukan undang- bahan pertanggungjawaban dalam dan evaluasi, dan yang tidak kalah undang tentang ibu kota negara kehidupan bermasyarakat, berbangsa, hebatnya karena dalam catatan yang saat ini masih berjalan layaknya dan bernegara harus dikelola dan sejarah dunia, hanya Indonesia lah etalase yang bukan hanya untuk dilihat diselamatkan oleh negara. Kemudian yang memindahkan ibu kotanya tetapi perlu diintervensi dalam bentuk dipertegas dalam salah satu tujuan dari satu pulau ke pulau lainnya. Itu partisipasi publik oleh “komunitas penyelenggaraan kearsipan yang sebabnya ibu kota baru perlu dijaga kearsipan” sehingga menjadikan tertuang dalam dalam Pasal 3 oleh arsip.

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 43 VARIA Peduli Situasi Pandemi: Laboratorium ANRI Bagikan Hand Sanitizer untuk Masyarakat

ejak akhir Desember 2019, global pada 11 Maret 2011. pasien dengan penderita yang sembuh perhatian publik di dunia Peningkatan status pandemi tersebut sebanyak 286 pasien dan wafat s mulai menyoroti terdeteksinya disampaikan oleh Direktur Jenderal sebanyak 327 pasien. Penyebarannya penyakit yang diakibatkan virus corona WHO Tedros Ghebreyesus di Jenewa, pun kini berada pada 34 provinsi di jenis baru (SARS CoV-2) atau yang Swiss (Kompas.com, 12/3/2020). Indonesia. dikenal dengan Corona Virus Disease Adapun terakhir WHO menetapkan Sejak terkonfirmasinya pasien tahun 2019 (COVID-19). Infeksi virus status pandemi ialah terhadap wabah positif COVID-19 di Indonesia, corona jenis baru tersebut pertama penyakit flu babi pada 2003 silam. ditambah lagi ditetapkannya status kali ditemukan di kota Wuhan, Cina. Di Indonesia, pada 2 Maret 2020 pandemi terhadap wabah COVID-19 Virus ini menular dengan cepat dan Presiden Joko Widodo yang kala oleh WHO, baik secara langsung telah menyebar ke wilayah lain di Cina itu didampingi Menteri Kesehatan maupun tidak langsung telah serta ke beberapa negara, termasuk Terawan Agus Putranto, Menteri menimbulkan berbagai dampak Indonesia. Sekretaris Negara Pratikno, dan bagi kehidupan masyarakat. Mulai Penularan dan penyebaran virus Sekretaris Kabinet Pramono Anung dari penutupan tempat wisata, yang cukup cepat ke banyak negara, mengumumkan adanya 2 Warga penutupan layanan publik tatap menjadi salah satu pemicu Badan Negara Indonesia (WNI) terkonfirmasi muka, penerapan sistem bekerja Kesehatan Dunia atau World Health terpapar COVID-19. Tercatat sampai dari rumah (work from home), sistem Organization (WHO) menetapkan 11 April 2020, jumlah WNI yang positif pembelajaran jarak jauh, pembatasan wabah COVID-19 menjadi pandemi terpapar COVID-19 mencapai 3.842 operasional transportasi publik, dan

44 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 menjadi antiseptik keseharian yang kerap digunakan pegawai yang bersentuhan langsung dalam kegiatan preservasi ataupun restorasi arsip. Apalagi sejak tim preservasi ANRI menangani Layanan Restorasi Arsip Keluarga yang makin banyak diminati masyarakat dan pelaksanaan proses restorasi arsip terhadap 97 kontainer boks arsip terdampak banjir milik Kantor Pertanahan Kota Bekasi, keberadaan hand santizer di ruang kerja mutlak harus tersedia. Dalam melaksanakan pengujian kontrol kualitas (quality control) yang mendukung pelaksanaan kegiatan ANRI Bagikan Hand Sanitizer secara Gratis kepada Masyarakat preservasi arsip secara menyeluruh, baik terhadap arsipnya, sarana juga hadirnya fenomena kelangkaan pemerintah. prasarana kearsipan serta mendorong alat pelindung diri, masker dan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kelangkaan dan tingginya harga hand sanitizer. Tingginya kebutuhan (K3) dalam melakukan pelestarian hand sanitizer di pasaran, membuat dan penggunaan masker dan hand arsip (arsip konvensional, audio visual, Laboratorium Arsip Nasional sanitizer menyebabkan masyarakat dan elektronik). Dengan demikian, Republik Indonesia (ANRI), Direktorat kesulitan untuk memperoleh barang produksi hand sanitizer menjadi Preservasi ANRI berinisiatif dan tersebut. Jika pun ada, harga barang- salah satu pewujudan peran penting berinovasi untuk memproduksi barang tersebut tidak lagi sama Laboratorium ANRI dalam mendukung hand sanitizer secara mandiri dalam dengan biasanya. Bahkan, beberapa K3 bagi pegawai, khususnya di jumlah yang lebih banyak. Dalam barang ada yang dijual dengan harga lingkungan Direktorat Preservasi. memproduksi hand sanitizer ini, mencapai 10 kali lipat dari harga biasa Laboratorium ANRI memiliki sarana Sesuai Standar Badan POM dan (tempo.co, 3/3/2020). prasarana sesuai dengan rekomendasi WHO Tak dipungkiri, hand sanitizer Badan Pengawas Obat dan Makanan Sulitnya dan mahalnya harga memang menjadi “primadona” di (Badan POM) dan WHO, didukung hand sanitizer di pasaran, mendorong tengah pencegahan penyebaran sumber daya manusia dengan 3 orang berbagai kalangan masyarakat COVID-19. Meski membersihkan berlatarbelakang pendidikan bidang membuat hand sanitizer secara tangan dengan mencuci memakai kimia, 1 orang berlatarbelakang mandiri. Kendati demikian, pembuatan sabun dan air mengalir lebih pendidikan farmasi dan juga turut hand sanitizer secara mandiri tetap diutamakan, hand sanitizer tetap disertai dukungan jajaran pimpinan harus sesuai dan mengacu pada dicari masyarakat. Ini terjadi karena di ANRI. Produksi hand sanitizer ini standar resmi yang ditetapkan beberapa kegunaannya yang kerap pun menjadi salah satu bentuk peran Badan POM dan WHO agar aman diperlukan, terutama ketika seseorang aktif ANRI untuk peduli terhadap digunakan. Dalam wawancaranya kesulitan memperoleh air mengalir situasi pandemi, khususnya dalam dengan tim redaksi Majalah ARSIP, dan sabun atau ketika seseorang upaya menghadapi dan mencegah Direktur Preservasi ANRI Kandar sedang berpergian. Apalagi kemasan penyebaran COVID-19. menegaskan bahwa hand sanitizer hand sanitizer dalam botol kecil Sudah Produksi untuk Kebutuhan yang diproduksi oleh Laboratorium memudahkan untuk dapat dibawa Preservasi ANRI, tata cara pembuatan dan ke mana saja sehingga dapat kandungan materialnya sudah sesuai digunakan di mana dan kapan pun. Sebelum dihadapkan pada dengan ketentuan Badan POM dan Dengan demikian, keberadaan hand situasi pandemi, ANRI juga telah WHO. Adapun bahan, peralatan sanitizer diharapkan dapat membantu memulai memproduksi hand sanitizer dan cara pembuatan hand sanitizer masyarakat menjaga kebersihan secara mandiri. Utamanya untuk oleh Laboratorium ANRI antara lain tangan sebagai bagian dari pola mendukung kebutuhan pelaksanaan sebagai berikut: hidup bersih dan sehat seperti yang pekerjaan bagi pegawai di lingkungan sudah kerap kali digaungkan oleh Direktorat Preservasi. Hand sanitizer Bahan-bahan:

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 45 VARIA

- etanol atau alkohol 96%; - gliserol 98%; - hydrogen peroksida 3%; - air steril atau aquadest. Alat: - gelas ukur (25 mililiter (ml), 50 ml, 1.000 ml); - becker glass; - botol kaca; - batang pengaduk. Cara membuat 1 liter (1.000 ml) hand sanitizer: - Memasukkan etanol/alkohol sebanyak 833 ml dimasukkan dalam backer glass; ANRI Bagikan Hand Sanitizer secara Gratis kepada Masyarakat - Menyampurkan hydrogen peroksida 41,7 ml dan gliserol 14,5 serta 1 April 2020. Ini mungkin akan maupun eksternal memberikan ml; diproduksi kembali jika ada kebutuhan apresiasi yang baik terhadap ANRI. yang sangat mendesak. Seperti halnya diungkapkan oleh - Menambahkan air steril atau salah seorang pengemudi ojek daring aquadest hingga mencapai 1.000 Hand Sanitizer untuk Publik (online), pembagian hand sanitizer ml; Di tengah situasi pandemi dan dari ANRI amat membantu dirinya - Mengaduk keseluruhan bahan langkanya hand sanitizer di pasaran, untuk membersihkan tangan, terutama di atas sampai homogen. produksi hand sanitizer Laboratorium jika akan dan telah selesai memegang Selanjutnya, hand sanitizer siap ANRI dibagikan secara gratis kepada barang pesanan yang diantar ataupun digunakan; publik, baik publik internal maupun usai menerima uang dari konsumen. eksternal ANRI. Publik internal yang - Untuk memperoleh hasil yang lebih Saat ini hand sanitizer memang biasanya diprioritaskan untuk pegawai maksimal dalam penggunaannya, menjadi bagian dari pemenuhan yang langsung melaksanakan hand sanitizer yang telah selesai gaya hidup di tengah kondisi kegiatan preservasi arsip, kini turut diracik disimpan terlebih dahulu pandemi COVID-19. Bentuk dibagikan pula kepada seluruh selama 72 jam. responsif Laboratorium ANRI dalam pegawai ANRI yang meliputi Aparatur memproduksi dan membagikan hand Adapun dalam pengemasan Sipil Negara (ASN), non ASN, petugas sanitizer secara gratis kepada publik serta pembagian hand sanitizer kebersihan, office boy, dan petugas ini menjadi salah satu wujud partisipasi libatkan seluruh pegawai di Kelompok pengamanan. Sedangkan untuk ANRI dalam membantu pencegahan Laboratorium dan Autentikasi Arsip publik eksternal, dibagikan kepada dan penyebaran COVID-19. Oleh serta beberapa pegawai di lingkungan masyarakat yang bertempat tinggal di karena sudah semestinya, dalam Direktorat Preservasi. Tiap kemasan sekitar ANRI, tamu yang berkunjung, mengadapi situasi seperti ini, penting hand sanitizer masing-masing dan masyarakat yang beraktivitas bagi berbagai pihak untuk merespons bervolume 100 ml. melewati jalan utama gedung ANRI di dan menerapkan langkah-langkah Ampera Raya, Jakarta Selatan. Pada Dikarenakan langka dan sulitnya yang tepat sesuai dengan sumber saat pembagian hand sanitizer ini, memperoleh bahan baku pembuatan daya yang dimiliki, untuk bergerak tentunya tetap memperhatikan dan hand sanitizer terutama etanol 96%, dan bekerja bersama mencegah dan mengutamakan jarak fisik (physical maka sampai saat ini Laboratorium melawan corona (COVID-19). (tk) distancing). ANRI baru memproduksi hand sanitizer pada 18 dan 19 Maret, Hasilnya, baik publik internal

46 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Tato Pujiarto & Dimas P. Yuda Lembaga Kearsipan Bersiap Diri Menyelamatkan Arsip Pandemi Covid-19

udah beberapa bulan ke 212 negara/kawasan dengan telah dan terus dilakukan oleh berlalu sejak Presiden Joko kasus terkonfirmasi positif sebanyak pemerintah pusat maupun pemerintah s Widodo didampingi Menteri 1,395,136 orang dimana 81,580 orang daerah mulai dari penerapan physical Kesehatan Terawan Agus Putranto dinyatakan meninggal (www.who.int, distancing atau menjaga jarak fisik, mengumumkan adanya 2 orang 9/4/20). Pembatasan Sosial Berskala Besar Warga Negara Indonesia (WNI) yang (PSBB), sampai dengan menetapkan Tidak terkecuali di Indonesia, dinyatakan positif COVID-19 pada kedaruratan kesehatan masyarakat. kasus pertama yang diumumkan 2 Maret 2020 lalu. COVID-19 atau Beberapa kebijakan yang diterbitkan oleh pemerintah merupakan 2019-nCoV adalah jenis baru dari misalnya, Peraturan Pemerintah pengembangan dari warga negara coronavirus yang menyerang manusia Pengganti Undang-undang (Perppu) Jepang yang tinggal di Malaysia dan dan mengakibatkan gangguan pada tentang Kebijakan Keuangan Negara dinyatakan positif COVID-19. Sejak sistem pernapasan, pneumonia akut, dan Stabilitas Sistem Keuangan yang pengumuman pertama kali oleh sampai kematian. menambah belanja dan pembiayaan Presiden tentang adanya masyarakat APBN Tahun 2020 sebesar Rp 405,1 Kemunculan COVID-19 pertama yang positif COVID-19, sampai triliun untuk meminimalisir dampak kali diketahui di Kota Wuhan, China, dengan tulisan ini dibuat sebanyak 32 COVID-19 terhadap perekonomian, pada Desember 2019. Barangkali provinsi di Indonesia telah melaporkan Peraturan Pemerintah No. 21 Tahun tidak banyak yang menyangka bahwa adanya warga yang terinfeksi 2020 tentang PSBB, Keputusan penyakit yang awalnya dianggap COVID-19, dengan total seluruh kasus Presiden No. 11 Tahun 2020 tentang sebagai gejala pneumonia misterius mencapai 3,293 orang terkonfirmasi Penetapan Kedaruratan Kesehatan secara cepat dan mematikan positif dimana sebanyak 280 orang Masyarakat COVID-19. menyebar ke seluruh kota tersebut meninggal, dan 252 dinyatakan dan akhirnya dunia. Berdasarkan sembuh (Tempo, 9/4/20). Sama halnya dengan negara, catatan World Health Organizations peran serta masyarakat dalam Berbagai upaya untuk (WHO), COVID-19 telah menyebar penanganan COVID-19 ini pun tidak mempercepat penanganan COVID-19

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 47 VARIA

kalah penting. Kepatuhan masyarakat alam yang terekam dalam arsip dan beberapa negara. Pandemi tersebut terhadap pemerintah untuk dapat menjadi pelajaran (lesson learn) merupakan sebuah fenomena membantu pencegahan penularan bagi generasi yang akan datang. penting dalam sejarah kesehatan wabah ditunjukan dengan ikut serta mengingat banyaknya korban baik Apabila kita melihat kembali pada berpartisipasi mendukung kebijakan yang tertular maupun meninggal arsip yang ada, peristiwa yang hampir Pembatasan Sosial Berskala Besar (Wibowo, 2009). Singkatnya, sama pernah terjadi di wilayah Hindia (PSBB). Para tokoh dan pemuka penyebaran influenza yang masif itu Belanda. Tepatnya pada Tahun 1918 agama, organisasi keagamaan, dan pada akhirnya mendorong pemerintah pernah terjadi pandemi influenza organisasi kemasyarakatan turut kolonial untuk menerbitkan Influenza (dikenal dengan Flu Spanyol) yang membantu mencegah penularan Ordonnantie pada tahun 1920 yang terjadi di banyak negara di dunia, COVID-19 ini dengan mengurangi mengatur mengenai pembatasan termasuk Hindia Belanda. Sebuah atau bahkan meniadakan pertemuan kontak awak kapal dan penumpang penelitian oleh Priyanto Wibowo dkk atau ibadah yang melibatkan banyak dengan penduduk, serta opsi yang terbit tahun 2009 dengan judul, orang. Bahkan di tingkat lingkungan karantina. Peraturan tersebut juga Yang Terlupakan: Sejarah Pandemi warga beberapa telah menerapkan mengatur ancaman pidana bagi para Influenza 1918 di Hindia Belanda, isolasi mandiri dan membangun pelanggarnya (Wibowo, 2009). menjelaskan pandemi influenza jaringan koordinasi serta komunikasi dengan sangat baik dan berhati-hati Terbitnya peraturan tersebut selain apabila ada salah satu dari warganya mengingat peristiwa tersebut dapat menunjukan keseriusan pemerintah yang menunjukan gejala terinfeksi memberikan pelajaran bagi generasi kolonial dalam menghadapi pandemi, COVID-19. setelahnya dalam membuat suatu nyatanya juga sempat ditentang oleh Pandemi dan Arsip keputusan atau kebijakan. beberapa pihak seperti perusahaan perdagangan yang menguasai jalur- Seluruh peristiwa maupun kegiatan Penelitian tersebut mengambil jalur perdagangan. Hal tersebut terkait penanganan COVID-19 baik sumber dari arsip yang tersimpan di dikarenakan dianggap mengganggu yang dilakukan oleh pemerintah dan Arsip Nasional Republik Indonesia aktivitas ekonomi, dan Direktur masyarakat sesungguhnya terekam (ANRI) dan sumber lainnya, seperti Kehakiman yang menganggap dalam arsip. Hal ini tidak terlepas dari misalnya arsip Kantoor voor peraturan tersebut membatasi definisi arsip berdasarkan Undang- Gezondheid Dienst Tahun 1910- atau melarang hak berkumpul dan Undang Nomor 43 Tahun 2009 1942 dalam bundel Algemeen berserikat (recht van Vereeniging en tentang Kearsipan bahwa arsip adalah Secretarie Buitenzorge (1892-1942) vergadering) tanpa alasan politik yang rekaman kegiatan atau peristiwa dalam atau Khazanah Sekretariat Hindia kuat (Wibowo, 2009). berbagai bentuk dan media sesuai Belanda, bundel Binnenlandsch dengan perkembangan teknologi Bestuur khususnya mengenai Berdasarkan penelitian tersebut, informasi dan komunikasi yang dibuat bagian Inlandsche Hoofden, koleksi dapat diketahui bagaimana sebuah dan diterima oleh lembaga negara, Memorie van Overgrave, jenis arsip peristiwa kesehatan yang penting pemerintahan daerah, lembaga leksikografi atau jenis arsip yang pada masa lalu terjadi, serta pendidikan, perusahaan, organisasi dicetak dan diterbitkan untuk dibaca bagaimana pemerintah pada saat itu politik, organisasi kemasyarakatan, publik seperti Koloniaal Verslag, mengambil langkah-langka kebijakan dan perseorangan dalam pelaksanaan Regeeringsalmanak, Staatsblad van untuk menghadapi masalah yang kehidupan bermasyarakat, berbangsa, Nederlandsch Indie dan Bijblad van dihadapi. Penelitian tersebut juga dan bernegara. het Staatsblad, dan lain-lain (Wibowo, menggambarkan bagaimana suasana 2009). zaman (zeitgeist) ketika kebijakan Definisi tersebut jika dikaitkan tersebut dibuat termasuk resistensi dengan pandemi COVID-19, pada Pandemi influenza yang dan penerimaan dari golongan intinya adalah bahwa segala sesuatu menyerang wilayah Hindia Belanda masyarakat. Lebih dari itu, penelitian yang dilakukan oleh pemerintah pada saat itu hampir mirip dengan tersebut telah memberikan contoh dan masyarakat dalam penanganan penyebaran COVID-19 saat ini dimana bagaimana sebuah peristiwa penting COVID-19 nantinya adalah bagian hubungan perdagangan dan kontak pada masa lalu terekam melalui arsip dari sejarah perjalanan bangsa dalam manusia lintas negara secara cepat dansaat ini dapat dijadikan rujukan menghadapi ancaman bencana non- membantu penyebaran penyakit ke

48 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 bagi para pembuat kebijakan dalam baik karena kehilangan maupun kebijakan penanganan pandemi menghadapi pandemi COVID-19. kerusakan akibat kurangnya kesadaran COVID-19. (awareness) untuk menjaga arsip. Masih terkait dengan kearsipan, Akuisisi arsip statis COVID-19 Arsip yang dapat diakuisisi misalnya lantas bagaimanakah lembaga adalah salah satu peran yang harus mengenai kebijakan dan langkah- kearsipan sebagai penyelenggara dilakukan oleh lembaga kearsipan langkah strategis yang diputuskan kearsipan semestinya berperan dalam nasional, daerah, maupun perguruan oleh pemerintah di tingkat pusat situasi seperti sekarang ini? tinggi. Selain itu tentu saja masih (Presiden, Kementerian Kesehatan, ada peran kearsipan lain yang dapat Peran Lembaga Kearsipan serta lembaga terkait seperti Gugus dilakukan. Hal terpenting yang Tugas COVID-19, Kepolisian, dan Tentu saja lembaga kearsipan perlu diperhatikan adalah menjamin lain-lain), arsip mengenai data tentang memiliki peran strategis dalam pelaksanaan dari peran tersebut jumlah, sebaran, dan pola penularan menghadapi pandemi COVID-19, secara disiplin dan konsisten serta kasus COVID-19, dan lain-lain. lembaga kearsipan memiliki mandat berjenjang mulai dari tingkat nasional yang diberikan langsung oleh undang- Kemudian bagi lembaga kearsipan sampai dengan daerah. undang dengan lingkup mulai dari daerah tingkat provinsi dan kabupaten/ Komitmen yang tinggi nasional, provinsi, kabupaten/kota, kota, kebijakan akuisisi dapat mengacu pimpinan lembaga kearsipan untuk serta perguruan tinggi. Salah satu pada pedoman kebijakan akuisisi melaksanakan akuisisi arsip statis kegiatan yang dapat dilakukan oleh arsip statis COVID-19 yang dibuat COVID-19 dan komitmen pencipta lembaga kearsipan dalam konteks oleh lembaga kearsipan nasional. arsip untuk menjamin ketersediaan peristiwa pandemi COVID-19 ini Adapun untuk jenis arsip yang dapat arsip statis tersebut tentu saja sangat adalah melaksanakan persiapan diakuisisi kurang lebih hampir sama penting. Sekali lagi lembaga kearsipan kegiatan akuisisi arsip terkait peristiwa dengan tingkat nasional, hanya lebih dan pencipta arsip harus mau dan tersebut. dikhususkan pada arsip yang tercipta mampu membangun kesadaran pola di daerah sesuai dengan jenjang dan Sebagaimana telah disinggung pikir (mindset) bahwa arsip statis skala kewenangannya. Misalnya, sebelumnya, pandemi COVID-19 COVID-19 adalah arsip yang bernilai arsip mengenai data kesehatan ini telah menghasilkan serangkaian guna kesejarahan yang sangat kasus-kasus COVID-19 yang terjadi di kebijakan yang diputuskan dan berharga dan dapat dimanfaatkan daerahnya, arsip mengenai kebijakan dilaksanakan oleh pemerintah baik sebagai pelajaran untuk membantu penanganan COVID-19 yang di tingkat pusat maupun daerah. perumusan kebijakan oleh generasi diputuskan oleh kepala daerah baik Selain itu, peristiwa ini juga telah mendatang. mendorong langkah-langkah yang itu gubernur, bupati/walikota, Gugus Sambil berharap agar pandemi dilakukan secara partisipatif oleh Tugas COVID-19 di daerah, dan lain- COVID-19 segera lekas berakhir, masyarakat. Baik langkah-langkah lain. maka tidak ada salahnya apabila kebijakan pemerintah maupun Sedangkan untuk lembaga lembaga kearsipan tetap menyiapkan partisipasi masyarakat sudah barang kearsipan perguruan tinggi, akuisisi rencana kegiatan akuisisi arsip tentu terekam di dalam arsip. Arsip arsip statis mengenai hasil-hasil pandemi COVID-19 secara berjenjang. yang tersebar di pemerintah maupun penelitian yang dilakukan oleh para Dengan cara berpikir seperti itulah masyarakat tersebut pada akhirnya peneliti maupun mahasiswa untuk kemudian arsip tidak hanya dipandang akan menjadi sebuah arsip statis, menangani atau lebih tepatnya sebelah mata sebagai hal yang atau dalam pengertian singkatnya menemukan obat COVID-19, di tercipta dari adanya suatu kegiatan adalah arsip yang memiliki nilai guna samping arsip mengenai kebijakan atau peristiwa semata untuk kemudian kesejarahan. perguruan tinggi masing-masing. hanya disimpan sampai berdebu di Dalam kasus yang misalnya lembaga Bagi lembaga kearsipan nasional, sudut ruangan, tetapi arsip sebagai kearsipan perguruan tinggi dapat hal yang perlu dilakukan pertama bahan rujukan untuk menghadirkan mengakuisisi arsip mengenai kajian kali adalah menetapkan kebijakan keputusan atau kebijakan yang yang dilakukan peneliti ataupun pakar akuisisi arsip statis COVID-19. strategis dan memberikan manfaat dalam rangka memberikan masukan Sebuah kebijakan yang proaktif untuk bagi masyarakat. mencegah ketiadaan arsip tersebut bagi pemerintah untuk memutuskan

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 49 VARIA

iapa yang tidak tahu tentang saat Indonesia baru saja menyatakan melalui sumber primernya. Untuk perpustakaan? Hampir kemerdekaannya tetapi kemudian dapat membaca sebuah arsip pun s semua orang dari berbagai dibuka dan aktif kembali. Sempat ada prosedur yang harus dilalui (pada usia tahu mengenai perpustakaan. dipimpin oleh orang Belanda bernama kesempatan lain akan penulis buat Secara umum perpustakaan dikenal Prof. W.Ph.Coolhaas pada tahun sebuah artikel tersendiri). ANRI tidak sebagai tempat untuk membaca buku 1947-1949 dan Mej. D.A.Hoogendijk mengenal sistem keanggotaan tetapi mulai dari buku langka, buku khusus yang menggantikan tugas Coolhas bagi pengguna yang memang ingin mengenai tema tertentu hingga buku- di tahun 1950-1951 kemudian tahun membaca arsip setelah memenuhi buku kontemporer lainnya. Semua 1951-1957 Prof. R.Soekanto diangkat persyaratan dapat meminjam arsip orang bisa berkunjung ke sana. menjadi kepala lembaga kearsipan dengan terlebih dahulu menggunakan Setiap pengunjung yang datang yang berganti nama menjadi Arsip sarana bantu penemuan kembali arsip dapat mendaftarkan diri menjadi Negara. Namun, tampaknya walaupun (finding aid) untuk kemudian meminta anggota. Prosesnya pun tidak sulit telah lama berdiri, masih banyak orang nomor arsip yang diinginkan. dan cenderung cepat. Kemudahan yang tidak tahu tentang arsip. Arsip dan Perpustakaan dalam mencari buku yang diinginkan Pada umumnya masyarakat membuat perpustakaan menjadi salah Secara umum perpustakaan mengetahui arsip adalah dokumen satu tempat yang banyak dikunjungi dapat didefinisikan sebagai koleksi tetapi tidak banyak yang tahu bahwa terutama bagi para pelajar dan buku dan/atau bahan cetak atau lembaga kearsipan nasional yang mahasiswa serta peneliti. Tidaklah non-cetak lainnya yang ditata dan untuk selanjutnya penulis akan sulit untuk untuk meminjam buku untuk dipelihara untuk digunakan. Para menggunakan terminologi Arsip dibaca di sana. Umumnya pengunjung pengunjung perpustakaan dapat Nasional Republik Indonesia (ANRI) dapat melihat katalog menggunakan mengakses materi yang diinginkan di menyimpan dokumen bersejarah komputer via internet untuk mencari dalam perpustakaan maupun di rumah bangsa Indonesia. Apa yang ada judul buku yang diinginkan untuk atau tempat lain via internet untuk di dalam benak masyarakat pada kemudian akan muncul lokasi/lantai mengecek informasinya. Keberadaan umumnya yang disimpan di ANRI di mana buku tersebut berada dan perpustakaan sendiri bertujuan untuk hanyalah sekedar dokumen biasa di tempat itu nanti pengunjung dapat membuat koleksi mereka tersedia bagi yang malah mungkin tidak bernilai meminjam buku yang diinginkan. pengunjung (pengguna). sekunder atau kesejarahan. Koleksi Namun, bagaimana dengan arsip di ANRI sebagian besar berupa Lembaga kearsipan, seperti arsip atau lembaga kearsipan? dokumen lepasan (tidak dijilid) dan unik halnya perpustakaan juga memiliki Lembaga kearsipan yang ada di (hanya satu dari jenisnya dan tidak ada tujuan untuk membuat koleksinya Indonesia telah berdiri sejak masa di tempat lain. Pada umumnya yang dapat digunakan bagi khalayak umum kolonial Hindia Belanda dengan memanfaatkan informasi di dalam tetapi memiliki perbedaan dari jenis nama Landsarchief. Tepatnya tahun arsip adalah mahasiswa atau peneliti bahan yang disimpan dan juga cara 1892, kegiatannya sempat vakum yang memang mencari informasi mengaksesnya.

50 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Berdasarkan bahan yang disimpan: Arsip mungkin memiliki perpustakaan tertentu. Dikatakan bahwa agar arsip arsip dapat menyimpan dokumen sebagai bagian dari namanya, atau dapat menjadi sumber terpercaya yang diterbitkan maupun yang tidak bisa saja arsip menjadi salah satu oleh masyarakat, arsip harus memiliki dalam berbagai format. Contohnya: bagian di dalam perpustakaan. unsur keaslian, kepenggunalan, surat, foto, gambar bergerak, dan integritas, dan kegunaan, tetapi tidak Apa itu arsip? rekaman suara, karya seni, buku- boleh dianggap sebagai “kebenaran” buku, buku harian, artefak dan bentuk Society of American Archivists tetapi hanya sebagai “catatan digital lain yang berkaitan. Bahan dari (SAA), organisasi profesional kontemporer dari suatu individu atau koleksi arsip biasanya unik, khusus, untuk arsiparis di Amerika Serikat, organisasi dengan tingkat keterlibatan atau dalam bentuk objek yang jarang mendefinisikan arsip sebagai dan sudut tertentu”, sesuatu yang ditemukan yang artinya hanya sedikit organisasi yang memelihara warisan harus diperhatikan oleh pengguna dari bahan tadi yang ada di dunia atau dokumenter kelompok tertentu baik arsip. Definisi ini juga menyebutkan bahkan hanya satu dari jenisnya. itu kota, provinsi atau negara, bisnis, dikatakan arsip hanya jika mereka universitas, atau komunitas yang memiliki “nilai historis jangka panjang” Akses material arsip: karena secara khusus menyimpan catatan dan bahwa dokumen tidak diperlukan bahan material dalam koleksi arsip yang dibuat oleh individu, organisasi, untuk “penggunaan yang mereka adalah unik maka arsiparis yang dan pemerintah mengenai kegiatan buat”, dengan dokumen-dokumen ini bertugas merawat bahan/media itu mereka dalam kehidupan sehari-hari. datang “dalam berbagai media analog berusaha untuk melestarikannya Para arsiparis-lah, para profesional dan digital - bukan hanya dokumen agar dapat digunakan untuk hari yang menilai, mengumpulkan, kertas”. Sumber (informasi) dalam ini, dan untuk generasi (peneliti) di mengatur, melestarikan, dan arsip adalah pemerintah, pengadilan, masa depan. Arsip memiliki pedoman menyediakan akses ke arsip, catatan bisnis, serikat pekerja, organisasi khusus mengenai bagaimana orang arsip yang memperkuat memori keagamaan, universitas dan sekolah, dapat menggunakan koleksi untuk kolektif dan melindungi hak-hak badan militer, teater, amal, komunitas, melindungi materi dari kerusakan orang, properti, dan identitas dengan individu, dan keluarga. fisik dan pencurian, serta isi informasi arsip yang berguna bagi semua orang arsipnya agar dapat diakses oleh Berdasarkan dua pengertian di tidak terkecuali bagi mereka yang generasi mendatang. Sebagai atas maka dapat disimpulkan bahwa belum pernah menggunakannya contoh: memanfaatkan buku dari arsip merupakan sebuah organisasi secara langsung. National Records perpustakaan untuk digunakan/dibaca atau institusi, baik fisik atau online, and Research Administration (NARA) dengan intensitas yang cukup tinggi yang memelihara warisan dokumenter mendefinisikan arsip dengan cara dapat menyebabkan buku tersebut dari tangan pertama (dianggap tidak yang sama, yaitu tempat di mana orang terlepas dari sampulnya/berantakan/ tergantikan, dan unik serta memiliki dapat datang untuk mengumpulkan rusak, tetapi kemudian perpustakaan nilai permanen atau jangka panjang) fakta, data, dan bukti langsung dari dapat membeli salinan baru dari atau memori jangka panjang dari surat, laporan, catatan, memo, foto, buku yang sama. Hal tersebut tidak suatu kelompok tertentu, apakah dan sumber primer lainnya. dapat dilakukan pada arsip. Jika sebuah bisnis, pemerintah, atau sebuah arsip, sebagai contoh buku International Council on Archives organisasi non-pemerintah, atau harian tulisan tangan dari seorang (ICA), mendefinisikan arsip sebagai seorang individu, dan juga merupakan tokoh bersejarah, dimanfaatkan oleh produk sampingan dokumenter dari tempat (baik publik, atau pribadi) pengguna/dibaca dalam intensitas aktivitas manusia yang dipertahankan di mana orang dapat pergi untuk yang tinggi akan menyebabkan untuk nilai jangka panjangnya yang mengumpulkan data, fakta, dan bukti kerusakan fisik yang sama (seperti menjadi catatan kontemporer yang langsung tentang masa lalu dari pada contoh buku tadi), tetapi dibuat oleh organisasi atau individu berbagai catatan, baik dalam bentuk sayangnya buku harian tersebut tidak pada saat mereka melakukan bisnis analog maupun digital. tergantikan. mereka yang menyediakan jendela Hanya-lah arsiparis yang dapat tentang peristiwa masa lalu yang Harus diperhatikan bahwa ada membantu pengguna menemukan datang dalam berbagai format baik banyak tumpang tindih antara (fungsi informasi di dalam arsip dan disimpan oleh lembaga publik atau lembaga) arsip dan perpustakaan. bertanggung jawab atas arsip itu swasta bersama dengan sumber daya

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 51 VARIA

sendiri. Arsiparis-lah yang bekerja perpustakaan langsung melalui dan menggunakan bahan-bahan untuk membuat informasi di dalamnya internet, atau dengan memeriksa dalam koleksi itu sendiri. Material dapat diakses semaksimal mungkin, koleksi perpustakaan untuk digunakan dalam koleksi arsip adalah “unik mereka juga yang merawat dan di rumah dan bahwa perpustakaan dan sering kali tidak tergantikan, mengendalikan arsip. Penting ada untuk membuat koleksi mereka sedangkan perpustakaan biasanya untuk dipahami bahwa arsip tidak tersedia bagi pengguna. dapat memperoleh salinan baru dari boleh dianggap sebagai sebuah buku yang usang atau hilang”. Selain Berdasarkan dari dua penjelasan “kebenaran” tetapi hanya sebagai itu, SAA mencatat bahwa arsip ada di atas, maka perpustakaan dapat “catatan kontemporer” dari organisasi untuk membuat koleksi tersedia diartikan sebagai lembaga, baik daring atau individu tertentu yang perlu untuk pengguna, menyimpan materi atau langsung, yang menawarkan memiliki keaslian, integritas, dan yang diterbitkan dan tidak diterbitkan pengguna akses gratis ke banyak kegunaan untuk menjadi sumber daya dalam format apa pun, tetapi sering informasi (buku) yang tidak dapat terpercaya oleh masyarakat. kali merupakan “benda unik, khusus, ditemukan di tempat lain melalui atau langka, yang berarti sangat Apa itu perpustakaan? akuisisi, pelestarian, dan akses ke sedikit dari mereka ada di dunia, berbagai bahan (terkadang melalui American Library Association atau mereka adalah satu-satunya pinjaman), menjadikan mereka (ALA), organisasi profesional untuk dari jenisnya” yang mana hal ini tidak pembagi informasi utama, mitra pustakawan, mengatakan dalam berlaku untuk bahan pustaka. Dengan masyarakat, lembaga demokratis dan pendahuluan laporan State of arsip yang menyimpan catatan tempat untuk keterlibatan masyarakat. America’s Libraries menyatakan seperti itu, mereka memiliki pedoman Lembaga-lembaga ini juga memiliki bahwa perpustakaan di Amerika khusus untuk digunakan, tidak seperti tujuan utama seperti akses informasi, Serikat memainkan peran penting perpustakaan. SAA mengakui bahwa “kebebasan intelektual”, peningkatan dalam memperkuat masyarakat “ada banyak tumpang tindih antara (kualitas) individu, literasi informasi, melalui pendidikan dan pembelajaran arsip dan perpustakaan” karena dan pembelajaran berkelanjutan, seumur hidup. Perpustakaan adalah “arsip mungkin memiliki perpustakaan membantu pengguna menemukan mikrokosmos dari masyarakat yang sebagai bagian dari namanya, atau sumber daya yang dibutuhkan untuk lebih besar dan berperan penting arsip mungkin merupakan departemen memenuhi kebutuhan informasi serta unik dalam komunitas yang dalam perpustakaan”. pengguna. mereka layani dan menyediakan National Archives of Australia lingkungan yang inklusif di mana Dapat juga dikatakan bahwa (NAA) memberikan argumen kuat semua diperlakukan dengan hormat pustakawan adalah pakar informasi mengenai perbedaan antara arsip dan bermartabat, melayani sebagai yang tidak hanya memilih bahan yang dan bahan pustaka. Bahan pustaka garis hidup bagi sebagian dari kita relevan, baik buku atau hal lain, untuk biasanya diterbitkan dan sering komunitas bangsa yang paling rentan suatu komunitas, tetapi juga membuat kali dimiliki oleh perpustakaan atau sambil bekerja sebagai katalisator program khusus, dan menghubungkan individu lain dengan bahan yang jika dalam mengembangkan solusi orang dengan informasi. hilang atau dicuri biasanya dapat berbasis komunitas yang memperkuat Bagaimana arsip dan perpustakaan diganti, tetapi arsip adalah catatan komunitas. itu berbeda dan mengapa hal itu asli, sering kali unik dan biasanya Definisi perpustakaan menurut penting? tidak tergantikan. Ini berarti bahwa jika Society of American Archivists (SAA) Perpustakaan dan arsip pada pengguna menggunakan arsip sering yang mewakili bidang kearsipan, dasarnya berbeda. Sebagaimana kali itu artinya pengguna menggunakan mengatakan bahwa perpustakaan sebut oleh Society of American satu-satunya salinan yang ada. umum di kota-kota atau universitas Archivists (SAA), pustakawan dan Dikarenakan fisik arsip yang rapuh dapat didefinisikan secara umum arsiparis sama-sama melestarikan, dan informasi yang dikandungnya sebagai koleksi buku dan/atau bahan mengumpulkan, dan membuat rentan terhadap kerusakan atau cetak atau non-cetak lainnya yang bahan-bahan agar dapat diakses kehilangan melalui penanganan yang diorganisasikan dan dipelihara untuk untuk penelitian, mereka berbeda konstan atau tidak tepat ini berarti digunakan. Pengguna perpustakaan dalam hal mengatur, menjelaskan, bahwa harus ada aturan ketat yang dapat mengakses materi di mengatur mengenai penanganan dan

52 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 penggunaannya. Akibatnya, catatan- juga mengingatkan bahwa karena kepada masyarakat, saat ini ada catatan ini disimpan dalam kondisi arsip tidak diatur berdasarkan subjek pemikiran untuk menyatukan kedua yang dikendalikan lingkungan untuk maka menemukan informasi yang lembaga tersebut. Di Indonesia, meminimalkan kerusakannya dan pengguna inginkan sering kali akan pemikiran mengenai penyatuan/ tidak dapat dilihat (terpajang) di rak memakan waktu, tetapi juga bisa peleburan ini mungkin merupakan seperti umumnya di perpustakaan; menjadi sesuatu yang menantang dan sesuatu yang baru, tetapi tidak bagi dan kemungkinan tidak dapat menarik. negara lain. Beberapa negara di dunia dipinjam. Dengan demikian, ketika telah menyatukan beberapa lembaga Arsip Nasional Inggris arsip itu diminta oleh para peneliti yang memberikan informasi ke dalam menambahkan bahwa buku di untuk digunakan maka mereka satu ‘wadah’. Seperti Selandia Baru perpustakaan sering kali merupakan harus menggunakannya di bawah yang dikenal dengan istilah ‘GLAM’ sumber informasi sekunder, pengawasan. Dikatakan juga bahwa yang merupakan akronim dari Gallery, sedangkan informasi yang terdapat sementara bahan pustaka memiliki Library, Archive, and Museum. Tetapi di dalam arsip adalah sumber primer katalog dan disimpan sesuai dengan seperti apa dan bagaimana penyatuan yang memberikan informasi dari subjek dan sistem klasifikasi lainnya, yang dimaksud perlu dilakukan tangan pertama atau bukti yang sedangkan arsip diatur dengan cara dilakukan riset lebih mendalam berkaitan dengan peristiwa atau menjaga nilainya sebagai bukti. lagi, sehingga penulis tidak akan angka sejarah. Buku sebagai koleksi membahasnya di sini. National Archives of Australia perpustakaan diatur berdasarkan (NAA) juga menguraikan dua aturan subjek dan penulis sedangkan Namun, apabila memang akan yang mengatur penaraan arsip: informasi di dalam arsip diatur sesuai dilakukan penyatuan terhadap kedua bahwa arsip individu atau agensi dengan orang atau organisasi yang lembaga tadi, kiranya ada beberapa tidak akan bercampur atau berbaur menciptakannya. Hal ini berarti hal yang harus disiapkan dan juga dengan agensi atau individu lain dan bahwa pengguna perlu melihat arsip dipertimbangan. Contohnya kedua bahwa arsip akan dipertahankan yang berasal dari beberapa sumber lembaga harus mempertimbangkan dalam urutan dan sistem pengarsipan dan tidak hanya satu pada saat manfaat dan resiko jika melakukan yang sama dengan yang mereka mengumpulkan informasi. penyatuan/kolaborasi. Beberapa miliki pada saat mereka diciptakan manfaat dan resiko dari penyatuan Perbedaan kedua lembaga dan dipelihara. Pengaturan ini antara kedua lembaga tersebut adalah penyedia informasi tersebut memungkinkan para peneliti di sebagai berikut: dapat dilihat pada tabel yang masa sekarang untuk menggunakan mendeskripsikan lembaga arsip dan Manfaat informasi dan memahami sesuatu perpustakaan. tentang cara departemen yang • (Jumlah koleksi) keseluruhan menciptakan arsip ditata dan dikelola. Sebagai lembaga yang sama- menjadi lebih besar sama memberikan informasi terkait Menata ulang dokumen-dokumen • Menghemat biaya operasional. ini menjadi pengaturan subjek erat dengan ilmu pengetahuan akan menghancurkan hubungan • Menghasilkan koleksi yang lebih kontekstual ini dan akan mengurangi nilainya sebagai sumber bukti dan informasi. Prinsip asal usul dan tatanan asli dalam pengaturan arsip memiliki implikasi terhadap cara mereka digunakan untuk penelitian yang berarti bahwa dalam banyak kasus arsip dibuat untuk memenuhi kebutuhan mendesak lembaga atau individu dan bukan beragam kebutuhan penelitian masyarakat luas beberapa tahun kemudian. National Archives of Australia (NAA)

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 53 VARIA

semua koleksi.

• Pengembangan sumber daya manusia

• Meningkatkan” kesadaran publik dan akses ke sumber daya [pembelajaran vital].

Resiko

• Resiko kapasitas, atau prospek bahwa mitra tidak akan dapat melakukan tugas yang disepakati. Ini mungkin karena masalah dengan pembiayaan, manajemen, kesulitan teknis atau alasan lainnya. Risiko strategi mengacu pada kemungkinan bahwa proyek mungkin tidak selesai sesuai rencana. Risiko komitmen menunjukkan kemungkinan bahwa tidak semua mitra dapat berkomitmen penuh untuk proyek, karena berbagai alasan. Risiko kompatibilitas, jenis risiko akhir yang diidentifikasi, mengacu pada bahaya yang aset dan liabilitas masing-masing mitra tidak cocok yang kesemuanya bersumber dari inovasi, kompleksitas, dan saling ketergantungan institusional.

• Masing-masing lembaga memilih ‘bahasa’ yang berbeda. Hal ini termasuk standar metadata yang berbeda.

• Masing-masing lembaga memiliki prosedur yang berbeda. Risiko lain yang mungkin terjadi terhadap kemitraan dapat mencakup sikap yang menentang, kurangnya pengetahuan tentang peran masing-masing mitra, dan kurangnya tujuan organisasi. (il)

baik, lebih banyak pengguna yang beberapa institusi menjadi satu dapat memanfaatkan koleksi. koleksi yang luar biasa, dengan demikian meningkatkan akses ke • Mengumpulkan materi dari

54 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Siswantini Suryandari Tantangan Kearsipan PADA Era Revolusi 4.0

eberapa penting arsip itu? Jawabnya 17 Agustus 1945. mengenal sistem kearsipan saat Pertanyaannya sederhana Bagaimana bisa membuktikan bahwa Belanda datang menjajah Indonesia. s tapi terkadang sulit untuk Hari Kemerdekaan RI adalah 17 Di situlah terlebih mereka yang diungkapkan. Bagi generasi milenial, Agustus 1945? Kita dapat merujuk bersekolah dan bekerja di perusahaan- apakah arsip masih perlu? Itu pada dokumen teks proklamasi yang perusahaan Belanda, mulai belajar bagian dari pertanyaan lanjutannya. ditulis Bung Karno. Dokumen negara untuk mendokumentasikan semua Berbicara arsip sama saja berbicara tersebut menjadi arsip negara sebagai laporan menjadi sebuah arsip yang identitas. Baik itu identitas diri maupun bukti bahwa Indonesia merdeka pada akan terus dipakai berkelanjutan. identitas negara. Sebagai gambaran 17 Agustus 1945. Namun di Indonesia, budaya sederhana adalah ketika kita ditanya Arsip dapat menjadi bagian dari mendokumentasikan ini belum seseorang, kapan Anda lahir? Lalu identitas seseorang, lembaga, negara mendarah daging. Selain itu, pada Anda menjawab 1 Januari 1950. dan bangsa. Oleh sebab itu arsip saat Indonesia merdeka, masih Buktinya apa kalau Anda lahir pada 1 adalah sesuatu yang sangat penting. sangat sedikit kaum intelektual. Januari 1950? Buktinya akte kelahiran Pendokumenan apalagi menyangkut Namun seiring perkembangan zaman, atau surat keterangan lahir. Dalam pemerintahan sangat vital. Namun sebagian besar penduduk Indonesia akte kelahiran tercantum nama orang tertib untuk mengarsipkan atau sudah mengenal pendidikan, maka tua, nama anak yang lahir, tanggal mendokumentasikan semua produk budaya mendokumentasikan ini mulai berapa lahir, dan keterangan tempat yang dikeluarkan oleh pemerintah, berjalan, walau belum sepenuhnya kelahiran. Ini adalah bukti identitas belum sepenuhnya. tertib . kelahiran Anda dalam bentuk arsip. Budaya mengarsipkan atau Di tingkat desa, belum sepenuhnya Demikian juga dengan hari mendokumentasikan adalah budaya tertib arsip sehingga sering kemerdekaan RI. Jika ada yang dari Barat. Masyarakat Indonesia menimbulkan persoalan. Sebagai menanyakan, kapan RI merdeka?

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 55 VARIA

contoh sengketa tanah antardesa Indonesia sangat luas, berada di bukti tentang kehadiran sosok Hitler sering memicu konflik karena mereka antara Samudra Pasifik dan Samudra pasca Perang Dunia II.Alasannya hanya mengesahkan tanah dengan Hindia. Konflik wilayah akan terus mengapa mereka berburu Hitler, cerita dari kakek-nenek moyang terjadi. Maka seperti disampaikan karena di kearsipan tidak ditemukan mereka. Tak hanya itu, ada dampak di atas, bila ingin menghancurkan kapan Hitler meninggal dan jasadnya negatif lain yang juga berpotensi negara maka hancurkan arsip- ada dimana. muncul. Akibat sengketa wilayah arsipnya. Inilah tantangan bagaimana Saya pernah punya pengalaman tanah adat atau tanah warisan, tidak arsip-arsip negara ini menjadi roh pribadi saat berkunjung ke Bohunice, sedikit meregang nyawa. bagi keberadaan Negara Kesatuan Slovakia. Di wilayah ini ada Bohunice Republik Indonesia. Kasus konflik tanah di Kabupaten Nuclear Power Plant, Pembangkit Mesuji, Lampung yang telah terjadi Amerika Serikat adalah negara Listrik Tenaga Nuklir yang menjadi sejak 2011.Kasus terakhir pada dengan kesiapan arsip yang luar pemasok listrik untuk Slovakia. Di Juli 2019 yang menyebabkan lima biasa. Bahkan di tingkat desa, selalu wilayah itu ada tiga PLTN, dua di orang tewas. Masalah intinya adalah ada sejarawan yang bisa menjelaskan antaranya sudah shut down, dan perebutan tanah di sebuah register. tentang desa dan semua peristiwa tinggal PLTN ketiga beroperasi. Kawasan yang menjadi konflik adalah maupun aset wilayah itu berbasis Kemudian ada rencana pembangunan Kawasan transmigrasi. Kabupaten pada arsip dan dokumen. Sehingga PLTN keempat. Wilayahnya di dari hasil pemekaran yang terbentuk memudahkan orang mengetahui perdesaan, dekat dengan ladang pada 26 November 2008, dan lepas sejarah daerah tersebut. Bahkan kentang dan sungai besar. Saat dari Kabupaten Tulang Bawang ini, setiap masuk ke kota-kota di Amerika masuk ke desam bertemulah saya mulai berhadapan dengan masalah selalu ada tulisan nama kota dan dengan lurah. Dia menjelaskan sosial terkait dengan perebutan kapan kota ini berdiri. Seringkali kondisi desanya dan sejarahnya. Di tanah. Penyebabnya tidak ada melihat acara TV luar negeri, setiap situ ia membawa seorang sejarawan. pendokumentasian tanah tersebut kali melakukan investigasi, nara Lalu sorenya saya mendatangi dengan baik. Sebab adanya dokumen sumber adalah sejarawan lokal yang sebuah museum kecil, sederhana. tentang sejarah tanah itu dari waktu memiliki banyak keterangan tentang Sejarawan lokal yang tadinya bertemu ke waktu yang tersimpan di kearsipan, daerahnya. Bahkan tidak segan-segan di kantor kepala desa Bohunice maka saat terjadi perselisihan sejarawan lokal ini menunjukkan arsip menjelaskan lebih detail soal desanya. terhadap konflik sosial soal tanah, berupa berita klipingan koran pada Menariknya dalam penjelasannya itu, dokumen-dokumen itu bisa menjadi abad lampau yang pernah terjadi di ia menunjukkan lukisan seorang pria bukti di pengadilan. Sehingga tidak daerahnya. di bawah lampu penerangan jalan. perlu sampai ada nyawa sebagai Masalah arsip bukan masalah Lukisan tua ini banyak menyisakan taruhan. Masalah tanah memang sepele. Bahkan arsip bisa menjadi cerita yang menjadi cikal bakal sangat sensitif. Sama saat Indonesia objek yang bisa dihancurkan apabila lahirnya PLTN di wilayah itu. Pria itu dijajah oleh Belanda dan Jepang, ingin menghancurkan negara. dengan suka rela berkeliling ke desa rakyat Indonesia maju bertaruh nyama Penghancuran arsip-arsip telah yang masih minim pencahayaan, mempertahankan Tanah Air. Konteks dilakukan oleh Nazi. Termasuk memasang lampu-lampu dengan kekinian dari Perang Dunia II adalah pembakaran buku-buku. Bagian dari sukarela. Ia juga menggerakkan mempertaruhkan nyawa demi tanah aksi Hitler untuk menghapus jejaknya. generator untuk menyalakan listrik mereka. Hingga kematiannya pun sampai di jalanan dengan sukarela. Catatan Bahkan di tingkat negara, garis sekarang tidak pernah diketahui. sejarah ini sangat penting bagi masa batas laut sering juga menimbulkan Pemburu fakta-fakta Hitler sampai depan desa itu. koflik dengan negara lain. Seperti berburu ke Amerika Selatan, diduga Sebelumnya Slovakia bergabung wilayah perairan Natuna yang menjadi tempat persinggahan terakhir dengan Ceko, dan menjadi negara sebagian lautnya diklaim oleh diktator itu. Pernah saya melihat acara komunis serta mitra kental Uni Soviet. Republik Rakyat Tiongkok. Kemudian Hunting Hitler, isinya sekumpulan Namun dengan bubarnya Uni Soviet di perbatasan laut antara Nusa ahli yang menganggap bahwa Hitler dan menjadi Rusia, negara-negara Tenggara Timur dengan Australia. tidak mati di Jerman, tetapi ia sempat komunis di Eropa Timur menjadi Konflik-konflik batas wilayah inilah melarikan diri ke sejumlah negara negara sosialis. Dan salah satunya akan terus terjadi . Apalagi wilayah di Amerika Selatan. Mereka berburu Ceko dan Slovakia memisahkan diri,

56 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 dan menjadi negara sosialis. industri hiburan mulai terpengaruh dan Internet of Things and Services oleh internet dan perangkat seluler. (IoT dan IoS) ke dalam proses Lukisan bersejarah ini menjadi cikal Generasi millennial ini cukup industri meliputi manufaktur, logistik bakal daerah itu memperjuangkan kompleks. Selain keragaman etnis serta proses lainnya. Perubahan adanya listrik di wilayahnya. Dan dan ras, juga di sektor pendidikan besar yang terjadi pada Revolusi berdirilah PLTN di wilayah Bohunice. juga memengaruhi.Amerika Serikat Industri 4.0 adalah mengubah pola Desa-desa yang berada di ring 1 PLTN mencatat hingga 2008 ada 39,6% pikir dan kehidupan manusia di mendapatkan gelontoran uang dari generasi millennial berusia 18-24 berbagai bidang, termasuk dunia keuntungan penjualan listrik, paling tahun terdaftar di perguruan tinggi. kerja. Teknologi cerdas atau robot banyak karena wilayah itu memiliki Banyak yang mengansumiskan bahwa yang menggerakkan. Indonesia pun risiko paling besar bila ada efek buruk generasi millennial ini adalah generasi sudah memulai Revolusi Industri 4.0 pada PLTN, misalnya kebocoran liberal, progresif, percaya diri, dan lebih dengan lahirnya bisnis start up yang nuklir. terbuka. Bahkan disebutkan internet digerakkan oleh kelompok millennial Adanya listrik, wilayah itu menjadi sebagai agama baru bagi mereka. seperti Gojek, Tokopedia, Bukalapak makmur bahkan menjadi desa terkaya Apapun yang mereka cari cukup buka dan lainnya merupakan bisnis online di wilayah Slovakia. Kemakmuran mbah Google, urusan selesai. Mungkin terbesar saat ini berbasis teknologi itu juga ditandai dengan transportasi banyak yang berkomentar generasi internet. publik gratis, dan pendidikan gratis millennial ini generasi lebay, tapi mau Jakarta sudah mulai dengan sampai jenjang perguruan tinggi. tidak mau generasi ini mengantarkan penggerakan teknologi internet kita mengenal era Revolusi Industri “Kalau tidak ada dokumen ini, dengan system pembayaran cashless 4.0 mungkin ceritanya berbeda,” kata pada transportasi publik. Dan sejarawan itu. Bila di masa lampau kita mengenal kemudian merambah ke berbagai Bayangkan sebuah lukisan tua Revolusi Industri 1.0nyang akhirnya kehidupan manusia. melahirkan negara-negara industri yang tidak diketahui siapa pelukisnya, Jakarta sebagai pusat ekonomi maju di Eropa, Amerika Serikat, namun dijadikan dokumen dan dan pemerintahan, sangat rentan Jepang dan China, kini lahirlah diarsipkan bisa mengubah desa terhadap bencana baik kebakaran, Revolusi Industri 4.0. Kanselir itu menjadi maju. Sebaliknya bila banjir, hingga wabah penyakit. Jerman Angela Merkel, sekaligus pendokumentasian buruk, maka bisa Saya masih ingat saat banjir besar tokoh berpengaruh dalam Uni Eropa memicu lebih buruk lagi, seperti yang melanda Jakarta pada 2002 dan 2007, mengatakan Revolusi Industri 4.0 terjadi di Mesuji. banyak kantor-kantor terendam air. merupakan transformasi komprehensif Banjir pada 2007 itu menyebabkan Di Indonesia hal itu belum dari keseluruhan aspek produksi banyak sekali dokumentasi ilmiah menjadi tradisi. Masyarakat tidak di industri melalui penggabungan milik Lembaga Ilmu Pengetahuan pernah tahu kapan desa, kota bahkan teknologi digital dan internet dengan Indonesia (LIPI) terendam banjir. kabupatennya dilahirkan. Setiap kali industri konvensional. memasuki kota-kota atau kabupaten, Maka sebagai langkah antisipasi, tidak ada penanda itu. Bahkan daerah- Jerman merupakan negara seluruh dokumentasi dan arsip di LIPI daerah yang dilalui stasiun kereta api pencetus adanya Revolusi Industri dipindahkan menjadi format digital dan peninggalan Belanda, tidak semua 4.0, yang ditandai dengan strategi disimpan dalam bentuk compact disc tahu kapan stasiun itu dibangun. teknologi canggih pemerintah yang (CD). mengutamakan komputerisasi Bahkan banyak bangunan yang sudah Bahkan saat pandemi virus corona pabrik. Revolusi 4.0 inilah yang hilang dan diganti bangunan baru. atau Covid-19 yang merebak di sedang kita hadapi saat ini. Wikipedia seluruh dunia sejak Januari 2020 telah Ketika Internet Sebagai Nadi menyebutkan Revolusi Industri 4.0 Kehidupan mengubah tatanan sosial masyarakat. merupakan tren yang dikembangkan Masyarakat yang semula saling Era millennial ditandai dengan dengan tenaga manufaktur, sudah menyapa, bahkan saling bergerombol lahirnya generasi yang lahir antara menjadi tren otomasi. Dan pertukaran di terminal, stasiun kereta, bandara kini tahun 1980-an sampai 2000. Mereka data meliputi system cyber fisik, dibatasi pergerakannya. Semula para terlahir di dunia modern yang ditandai cognitive computing dan lainnya. pekerja berduyun-duyun ke pabrik, dengan teknologi ponsel pintar atau Revolusi Industri 4.0 adalah karyawan menuju ke kantor di pusat smartphone.Millenial datang saat integrasi dari Cyber Physical System kota untuk bekerja. Sejak terjadinya

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 57 VARIA

wabah, semua harus mengunci diri kebenaran sebuah informasi baik di sekarang ini harus disikapi dengan di rumah. Bekerja dari rumah secara masa lalu hingga masa kini bermuara positif. Dunia kearsipan akan kian online. Industri-industri gulung tikar, di Google dan Wikipedia. berkembang bila ikut menyesuaikan took-toko merumahkan karyawan perkembangan zaman. Kearsipan Masih ingat sosok Michael Stern bahkan PHK akibat wabah penyakit tidak hanya mengandalkan dokumen Hart, seorang penulis Amerika, ini. Maka pada peristiwa wabah dalam bentuk fisik, tapi juga bisa yang dikenal sebagai penemi buku ini, Internet of Things ini menjadi lebih efisien dalam bentuk digital. elektronik (eBook) dan pendiri Proyek tantangan di masa-masa mendatang Sebab semakin lama arsip dalam Gutenberg? Ia menggagas eBook bagi kehidupan masyarakat Indonesia bentuk fisik akan semakin banyak. sebelum internet ada. Gagasannya dan dunia. Sementara ruang simpan sangat sangat sederhana. Sekitar tahun 1970 terbatas. Ditambah arsip-arsip kuno Presiden Joko Widodo di an, ia lagi belanja di supermarket, yang membutuhkan perawatan juga awal pemerintahan kedua, sudah di tengah perayaan Kemerdekaan sangat riskan dan gampang rusak. menyatakan bahwa Indonesia harus Amerika, banyak selebaran diselipkan Kerusakan selain tidak terawat, juga siap menyongsong Revolusi Industri di toko-toko berisi Deklarasi bisa disebabkan oleh bencana alam 4.0. Artinya sumber daya manusia Kemerdekaan Amerika. Dokumen misalnya banjir dan kebakaran yang dan infrastruktur untuk memasuki penting yang menjadi pondasi negara umum dijumpai di Indonesia. Maka Revolusi Industri 4.0 harus benar- Amerika Serikat sampai sekarang. Dari digital menjadi salah satu solusi benar disiapkan. situlah, ia berpikir mengembangkan karena efisien dan lebih aman. Lebih e-Book ini bisa dibaca orang banyak Di era Revolusi Industri 4.0, efisien baik dari segi biaya, tempat melalui internet. Ia tutup usia pada pemerintah pun sudah menegaskan dan perawatan. 2011, Proyek Gutenberg terus berlanjut bahwa saatnya semua lini layanan sampai sekarang. Sudah lebih dari 36 Perubahan dari arsip kertas pemerintahan memasuki ranah digital. ribu eBook yang diterbitkan, di luar menjadi bentuk digital memang Termasuk kearsipan. Nah bagaimana buku-buku yang memiliki copyright. harus sudah dimulai dari sekarang. dengan sektor kearsipan? Sejarah Bahkan gerakan digitalisasi ini juga terus berubah mengikuti gerak waktu. Industri digital terbesar di dunia, sudah merambah kemana-mana. Kearsipan berpacu dengan waktu. Di Facebook juga menyisipkan soal Dan ini kesempatan baik untuk saat raksasa Google dan Wkipedia kearsipan untuk merangkul semua semakin menggerakkan kepedulian sudah memulai kearsipan digital, golongan termasuk kalangan milenial. terhadap pentingnya arsip. Bahkan bagaimana dengan para arsiparis Setiap unduhan di Facebook akan ini sebuah momentum merangkul kita? Sanggupkah memulai dari sejak tertera tanggal dan jam. Dan setahun kelompok milenial untuk diajak sekarang? atau tahun-tahun berikutnya, ada peduli terhadap kearsipan. Peduli mesin lini waktu akan memunculkan Sektor kearsipan memang harus terhadap pentingnya arsip tidak lagi arsip kenangan Anda di masa lalu. berubah seiring dengan era Revolusi hanya tanggungjawab arsiparis, atau Ini sebuah model kearsipan sederhana Industri 4.0. Bagaimana dunia arsip mereka yang berkecimpung di dunia yang bisa dipahami banyak orang. bisa akrab dengan anak milenial? Dan kearsipan. Masyarakat juga sudah di tengah kepungan berita hoaks? Dan di era Revolusi Industri 4.0 ini saatnya dilibatkan dengan menjadikan Inilah tantangan bagi Arsip Nasional. menjadi kesempatan baik bagi dunia kebiasaan mendokumentasikan data, Siap tidak siap, dunia kearsipan kearsipan untuk mulai melebur di era foto dan lainnya. Sebab manfaatnya harus mengikuti trend dunia dan bisa digital. Termasuk memberikan edukasi akan terlihat sampai puluhan tahun memenuhi kebutuhan lintas generasi. kepada masyarakat bagaimana ke depan. Sebab dengan adanya Bagaimana menumbuhkan cinta anak pentingnya kearsipan ini. Di tengah bukti-bukti arsip ini seperti kita belajar milenial dengan kearsipan. wabah, di tengah bencana, ataupun dari masa lalu dan merancang yang saat perang, kearsipan dalam bentuk Salah satu cara dengan adaptasi terbaik untuk masa depan lebih baik. digital bisa lebih aman. Untuk itu perubahan yang terjadi di dunia. Untuk Sekaligus sebagai pengingat agar dibutuhkan sumber daya manusia merangkul kelompok milenial, maka kejadian serupa tidak terulang. dan infrastruktur yang mendukung yang disuguhkan juga harus mengikuti digitalisasi kearsipan. apa yang diinginkan oleh mereka. Tidak dipungkiri sekarang ini sumber Di sektor pemerintahan, era digital

58 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 CERITA KITA

Ringga Arif Widi Harto MISTERI TELAGAARUM

auh dari perkotaan di ujung *** jernih, lama kelamaan menjadi telaga. timur Jawa, terdapat sebuah Telaga ini juga memberi manfaat Dari penuturan Mbah Karso, desa bernama Telagaarum. Di bagi warga, areal persawahan dapat J sesepuh desa itu, makam yang berada desa ini terdapat telaga yang terairi dan tanaman menjadi tumbuh di sebelah timur telaga adalah makam airnya tak pernah kering meskipun subur,” pungkas Mbah Karso sambil Raden Ronggo seorang kerabat kemarau mendera berkepanjangan. menghisap kretek agak dalam. Majapahit yang melarikan diri ke timur Konon, nama desa ini juga berasal saat keruntuhan kerajaan pada abad *** dari keberadaan telaga yang kadang ke-15. memunculkan bau harum. Bahkan, Langit sore yang indah, berubah makam dan telaga yang dikeramatkan “Raden Ronggo merupakan menjadi gelap. Aku, Irawan serta oleh penduduk desa masih sering putra dari Tumenggung Ciptoroso- Mbah Karso lantas berjalan menuju dikunjungi orang-orang dari luar seorang keturunan Raden Wijaya, perkampungan sekitar lima ratus daerah untuk lelaku dan ngalap yang sejak kecil gemar laku prihatin, meter dari gubug tadi. Kami kemudian berkah. Aku dan temanku, Irawan, pengembaraan dan dekat dengan pamit kepada Mbah Karso, malam jauh-jauh datang dari Yogyakarta rakyat kecil,” tutur Mbah Karso di ini kami menginap di rumah Bagas, memang penasaran dengan cerita sebuah gubug pinggir sawah miliknya. teman kampus yang sedang pulang kampung. Sambil menyantap yang berkembang, bahwa dengan “Mbah, cerita tentang bau makan malam, Pak Hadi bercerita mandi kungkum disertai laku ritual harum yang muncul dari telaga itu banyak tentang desa ini mulai dari dan tirakat di makam Raden Ronggo, apakah benar?” sambil mengarahkan silsilah keluarganya, keberadaan keinginan orang tersebut akan telunjukku ke arah telaga yang tak telaga, kehidupan masyarakatnya, terkabul. Ketika aku membaca sebuah terlalu jauh dari gubug milik Mbah hingga pembangunan yang tidak buku di Dinas Perpustakaan dan Karso. Arsip Daerah, pernah ada penelitian meninggalkan nilai-nilai kearifan. “Iya nak, bau harum yang muncul sosial mengenai cerita tersebut. “Raden Ronggo yang merupakan itu dipercaya sebagai bau dari Dewi Bahkan saat aku membuka lembaran cikal bakal desa ini adalah leluhur Sekarsari, istri Raden Ronggo. arsip koran tahun 1987, terdapat kami, Bagas itu generasi ke-17. Dewi Sekarsari dan Raden Ronggo penemuan sebuah reruntuhan candi Bapak sedih kalau ada peziarah yang disertai beberapa pengikutnya dalam di petak sawah milik warga yang tidak datang ke makam untuk meminta perjalanan ke timur, beristirahat di jauh dari telaga Desa Telagaarum. sesuatu, mengkultuskan almarhum desa ini yang dahulunya adalah hutan Sebagai mahasiswa yang mengambil Eyang Ronggo, seolah-olah Eyang belantara dan rombongan merasa jurusan sosiologi, aku dan Irawan Ronggo yang sudah meninggal sangat haus. Keris Nagasasra milik ingin mengetahui tentang mitos yang bisa mewujudkan keinginan dan Raden Ronggo, dicabut dari warangka berkembang di tengah masyarakat permintaan orang-orang tersebut,” , lalu ditancapkanlah ke tanah. Setelah Telagaarum. pungkas Pak Hadi. dicabut, mengucur air yang sangat

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 59 CERITA KITA

Aku lantas bertanya tentang “Ton, Toni bangun sudah subuh, merupakan keturunan Raden Ronggo, keberadaan telaga yang berbau sembahyang tidak kamu?” kata Irawan dengan menggunakan pakaian Jawa harum. “Telaga tersebut juga membangunkanku. Dengan mata lengkap, memulai prosesi upacara digunakan untuk pengairan sawah, ngantuk, aku bergegas bangun keluar tersebut. Diawali menabur bunga dan Pak? Kata orang-orang maupun Mbah kamar untuk mengambil air wudu. berdoa di makam Raden Ronggo, Karso meskipun kemarau airnya tidak dilanjutkan dengan pembacaan doa “Nak Toni, tempat wudunya di pernah habis?” tanyaku penasaran. untuk memohon kepada Tuhan bagi belakang rumah dekat kamar mandi,” keselamatan dan kesejahteraan Sambil menyalakan kreteknya ucap Bu Hadi sambil menunjuk ke masyarakat Desa Telagaarum sehabis makan, Pak Hadi dengan arah pintu belakang. sebelum kirab dilaksanakan. Bregada tenang menjawabnya. “Iya, sejak Tempat wudunya berupa prajurit yang merupakan warga desa Bapak kecil, telaga itu tidak pernah tempayan untuk menampung air, tampak gagah, melampahkan kakinya kering, dan mampu mengairi areal selesai wudu aku menimba air untuk dengan mantap mengelilingi desa, persawahan yang luas, sebenarnya mengisinya kembali. Saat akan masuk mengusung gunungan yang berisi bau harum itu berasal dari pohon yang ke dalam rumah, tiba-tiba hidungku hasil bumi, menggunakan pakaian terdapat di pinggir telaga. Jadi bukan mencium bau wangi yang berasal dari adat Jawa lengkap dengan keris dan karena air telaga itu yang harum, tapi arah barat, arah telaga itu. Baunya tombak. Suara gending gamelan pun, pohon itu yang mengeluarkan bau wangi sekali, seperti kasturi. Apakah mengiri derap langkah para pelestari harum pada hari tertentu. Ah…tapi ada bidadari yang lewat pikirku dalam tradisi budaya ini. biarlah itu menjadi kearifan lokal desa hati, ataukah ini bau yang berasal dari ini, dengan begitu masyarakat akan Aku, Irawan dan Bagas telaga seperti yang dipercaya oleh menjaga dan merawat keberadaan bersemangat ikut berjalan di belakang warga, sempat termenung sejenak telaga dan lingkungan sekitarnya,” para bregada yang tampak gagah lantas aku pun masuk ke rumah untuk pekik Pak Hadi. dengan pakaian kebesarannya. sembahyang. Rupanya Mbah Karso, pria tua yang *** Ketika sarapan pagi, aku tak kami temui di gubug persawahan, Malam semakin larut, tak terasa melihat Pak Hadi di meja makan. adalah orang kepercayaan Pak Hadi, jam sudah menunjukan pukul 23.45 Bagas yang duduk disebelahku, lantas dia berada di sebelah kanan gunungan WIB. Ditemani Bagas, kami diantar kutanya dimana bapaknya kenapa mengenakan pakaian serba hitam dan menuju kamar yang telah disiapkan, tidak ikut makan bersama. ikat kepala hitam. Pak Hadi kemudian di sebuah kamar yang berada dekat memimpin doa sebelum gunungan itu “Bapak sejak habis subuh sudah ruang tengah. Rupanya Irawan diperebutkan oleh warga. pergi untuk memimpin persiapan yang begitu lelah langsung tertidur upacara adat merti desa, ya semacam “Kalian tahu tidak mengapa warga pulas, sementara aku masih klisikan acara perwujudan syukur kepada desa ini bahkan warga yang datang belum dapat memejamkan mata. Tuhan atas limpahan hasil bumi dari luar desa sangat antusias berebut Aku teringat perkataan Bagas saat berupa panen besar kali ini.” Bu gunungan itu?” tanya Bagas kepadaku di kampus bahwa desanya belum Hadi menyambung perkataan Bagas, dan Irawan. Tanpa memberi waktu pernah mengalami banjir, meskipun “Bapaknya Bagas merupakan pamong berpikir, Bagas menjelaskannya, “Ya, desa sebelahnya kebanjiran. Mungkin desa sekaligus tokoh masyarakat yang mereka ini percaya bahwa gunungan ini ada kaitannya dengan telaga diberikan amanah untuk melestarikan ini akan memberikan kebaikan pada tersebut, telaga yang cukup luas tradisi turun temurun, peninggalan diri mereka, bahkan ada yang tidak mampu menampung air hujan yang Eyang Ronggo. Kalau tidak diuri-uri memakannya hanya disimpan saja. mengguyur, dan pepohonan yang tradisi semacam ini akan punah seiring Adapula yang ditaruh di sawah sebagai masih lebat mampu menyerap air zaman yang berubah,” ucapnya. penolak hama, dan banyak hal lainnya yang turun dari langit. yang bagi kita terasa mungkin tidak *** Sreettt.. kubuka tas yang kutaruh masuk akal.” Setelah sarapan, aku dan Irawan di dekat almari, kuambil buku yang “Gas, keris yang terselip di diajak oleh Bagas ke lokasi merti kubawa dari Yogyakarta, daripada pinggang belakang bapakmu itu desa yang berada di sekitaran telaga hanya melek-merem lebih baik kubaca keris Nagasasra peninggalan Raden dan makam. Tepat pukul sembilan buku, siapa tahu bisa tertidur setelah Ronggo, bukan?” tanya Irawan. mata lelah membacanya, pikirku. pagi acara dimulai, Pak Hadi yang

60 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 “Bapak pernah bilang kalau itu sampah, alih sawah menjadi gedung- itu. Jenggotnya panjang, rambutnya memang keris Nagasasra milik Eyang gedung, menebang pepohonan dan panjang digelung, dan sorot matanya Ronggo yang diberikan secara turun mencemari udara,” tutur panjang Ibu meneduhkan. Kakek itu menatapku temurun. Aku pernah melihat bilah itu. dan menyuruhku untuk duduk di keris itu, bapak menunjukkannya dekatnya. Dia bercerita panjang lebar “Benar juga Ton yang dikatakan padaku. Pamornya sangat indah peristiwa masa lampau era kerajaan Ibu itu, masyarakat Desa Telagaarum dan dipangkal bilahnya ada ukiran Majapahit, termasuk juga yang sangat mencintai dan membangun berbentuk naga. Warangkanya juga berkaitan dengan Desa Telagaarum. harmoni dengan lingkungan. Di indah, ukirannya begitu halus,” kata Ketika kakek itu melanjutkan ceritanya, kampus, kita banyak menerima teori Bagas. Bagas dari kejauhan sudah memanggil tentang sosiologi lingkungan, tapi namaku. Rupanya Bagas dan Irawan Rupanya acara tak hanya banyak juga teman-teman kita yang mencariku. Aku pun segera berdiri dan sampai disitu saja, para ibu-ibu yang tak peduli terhadap lingkungan,” ucap menyahut serta mengangkat tangan sebelumnya telah mempersiapkan Irawan padaku. untuk memberitahu keberadaanku di makanan besar, kemudian menata *** sini. makanan itu di atas tikar yang telah digelar. Pak Hadi kemudian Seluruh rangkaian upacara selesai “Kamu sedang apa di sini, Ton?” menyerukan kepada warga untuk sekitar jam 14.00 WIB, warga kembali tanya Bagas. bersama-sama menikmati hidangan ke rumahnya masing-masing. Hari “Aku jalan-jalan melihat telaga. yang telah tersaji itu. Aku, Irawan ini bisa dikatakan sebagai hari yang Irawan aku ajak tidak mau, aku juga dan Bagas juga turut larut bersama istimewa bagi warga masyarakat Desa tak mau merepotkan kamu, akhirnya warga menikmati ayam ingkung, Telagaarum, karena hanya setiap aku pergi sendiri. Di pinggir telaga gudangan, dan aneka buah-buahan. setahun sekali berdasar penanggalan dari kejauhan terlihat seorang kakek Momentum ini juga kami pergunakan Jawa upacara ini digelar. Desa bisa yang berdiri sendirian, lantas aku untuk berbincang dengan warga dan menjadi guru dan teladan yang baik menghampirinya. Kakek itu bercerita mencari tahu segala macam kearifan bagi masyarakat kota dalam menjaga banyak hal. Ayo aku kenalkan pada lokal di Desa Telagaarum ini. lingkungan dan membangun harmoni kakek!” dengan alam. Sebelum acara selesai, banyak “Kakek siapa, Ton?” tanya Irawan. warga yang dari rumah telah “Gas, kamu beruntung ya, membawa botol plastik, kemudian masih dapat menyaksikan dan Saat aku berbalik badan untuk mengambil air telaga yang dipercaya ikut serta menjaga tradisi seperti memperkenalkan kakek itu, ternyata memiliki energi maupun khasiat. ini. Tidak seperti di daerahku yang tidak ada di tempat. Aku heran kemana Irawan sempat bertanya pada ibu-ibu sudah sumpek dengan lalu lalang perginya kakek itu. Rupanya malam paruh baya yang sedang mengambil kendaraan dan banyak pabrik, bahkan sudah semakin larut, angin yang air. “Bu, kenapa banyak orang yang antartetangga saja sudah tak saling berhembus makin dingin menerpa mengambil air ini dan membawanya mengenal,” kata Irawan. tubuh. Aku, Bagas dan Irawan berjalan menjauhi telaga menuju rumah. Tanpa pulang?” tanyanya. “Kami percaya Malam harinya, sekitar pukul 19.00 saling bercakap kami berjalan terus ke bahwa melalui perantara air ini bisa WIB, aku mengajak Irawan untuk depan. Nampak Pak Hadi menunggu menjadikan awet muda, lancar rejeki, berjalan-jalan melihat telaga. Entah kedatangan kami di jalan depan menghilangkan penyakit, dan masih kenapa, Irawan tidak mau kuajak, pekarangan rumah, kami pun segera banyak khasiat lainnya. Makanya kami mungkin dia sedang asyik membaca masuk ke dalam rumah. Pak Hadi tidak semua sangat menjaga lingkungan, novel Gajah Mada yang dibawanya. segera masuk, aku berbalik badan bukan hanya telaga ini yang kami Karena tidak mau merepotkan Bagas, sebelum masuk ke rumah, kulihat jaga, sungai, pepohonan, persawahan aku pergi sendiri. Sesampainya di tepi kakek yang ada di pinggir telaga tadi juga kami jaga kelestariannya. telaga, aku melihat ada orang yang seperti sedang berbincang dengan Warga masyarakat desa ini sangat sedang duduk memandang telaga itu. menghormati alam dan bersahabat Pak Hadi. Telagaarum memang masih dengan alam, tidak seperti orang-orang “Kakek sedang apa disini?” tanyaku menyimpan misteri. kota yang seenaknya membuang pada lelaki tua yang berpakaian putih

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 61 LIPUTAN

ANRI Siapkan Layanan Restorasi Gratis untuk Arsip Keluarga Terdampak Bencana Banjir FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Petugas sedang merestorasi arsip milik masyarakat terdampak bencana banjir.

Jakarta, (01/01) - Curah hujan yang tinggi pada malam pergantian tahun 2020 telah mengakibatkan sejumlah area pemukiman di Wilayah Jakarta, Depok, Bogor, Tangerang, dan Bekasi terkena bencana banjir. Salah satu dampak dari bencana banjir adalah adanya sejumlah Arsip Keluarga yang basah bahkan rusak terkena air. ANRI merespon situasi ini dengan membuka Posko Layanan Restorasi Arsip Keluarga secara gratis di Gedung ANRI, Jl. Ampera Raya No. 7, Cilandak, Jakarta Selatan mulai tanggal 2 Januari 2020 mulai pukul 07.30 s/d 15.30 WIB. Bagi masyarakat yang memiliki arsip keluarga yang terdampak bencana banjir dapat segera untuk mendatangi posko tersebut. (am) FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Restorasi arsip yang dilaksanakan oleh Tim Laraska Arsip

FOTO: FOTO: DOK. ANRI Nasional Republik Indonesia semakin diminati masyarakat.

62 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 dengan ANRI memilikisemangat Kementerian ATR/BPNbersama Pertanahan KotaBekasi.Sehingga tembok disebelahkanankantor arsip ikutterendam. terkena banjirsehinggabeberapa Kantor PertanahanKotaBekasiyang Pertanahan yangterdampakadalah Jabodetabek. SalahsatuKantor bencana banjiryangterjadidiwilayah (ANRI) sigapdalammenangani Arsip NasionalRepublikIndonesia (ATR/BPN) yangbersinergidengan Ruang/Badan PertanahanNasional hal iniKementerian Agraria dan Tata dan bukutanah.Pemerintahdalam satunya arsipsertipikatsepertiwarkah kerusakan dibeberapaaspek,salah di pembuka tahun 2020 menyebabkan Bekasi -03/01,Bencanayangterjadi Kantor PertanahanKotaBekasi(03/01/20). Direktur Preservasi ANRI, Kandarmelakukanpeninjauanarsipterdampakbanjirdi Arsip Sertifka Gerak Cep “Banjir inidikarenakanjebolnya a t Pemerin t Terdamp arsip pertanahan.“Banyakdokumen basemen yangterdapatgudang membuat airmemenuhiarea Kitri. Jebolnyatemboktersebut dengan salurandikawasanKarang Kantor PertanahanKotaBekasi merupakan pembataslingkungan tembok setinggisatumeterlebih Jumat (03/01/2020). Kantor PertanahanKotaBekasi, saat memberikanpengarahandi Kementerian ATR/BPNPengadaan Kepala BiroUmumdanLayanan diamankan,” kataNurhadiPutra, terendam banjirdanharussegera seperti warkahdanbukutanahyang Karena banyakarsipsertifikat di KantorPertanahanKotaBekasi. cepat terhadapbencanayangterjadi yang sama,untuktanggapdengan Nurhadi Putramenjelaskan ah Invet ak Banjir

FOTO: DOK. ANRI Kandar. (is) mendatangi kantor ANRI,” kata bencana banjir. Dapatlangsung masyarakat yangterkenamusibah keluarga (Laraska)secaragratisbagi layanan restorasi/perawatanarsip basah. “ANRIjugamemberikan agar merestorasidokumenyang kepada seluruhwargakorbanbanjir dahulu,” ungkapKandar. untuk diinventarisasikanterlebih nilai gunatinggiakandiprioritaskan Kemudian untukarsipyangmemiliki terkena makaakanhancurnantinya. terkena sinarmatahari,karenajika evakuasi arsipjangansampai mungkin. Pertamamelakukan harus dilakukansaatinidansesegera terlebih dahulu.“Adaduahalyang yang akandilakukanyaituevakuasi terpenting sebagailangkahawal Kota Bekasimenjelaskanhal peninjauan diKantorPertanahan yang ditemuisaatmelakukan Kandar, DirekturPreservasi ANRI Putra. terselamatkan,” tambahNurhadi data masyarakatdenganaman jika terjadimusibahserupa,seluruh seluruh arsipnya.Denganbegitu dengan cepatmendigitalisasikan pertanahan diIndonesiaharus kejadian tersebutseluruhkantor lanjutnya. bantuan ANRI,” merestorasi ini,kamimeminta yang terendamakibatbanjir. “Untuk Terdapat beberapaarsipsertifikat lebih tinggi,”ujarNurhadiPutra sudah dievakuasiketempatyang yang basahakibatbanjir. Sebagian arisasi Lebih lanjut,Kandarmenghimbau Pada kesempatanyangsama, “Diharapkan denganadanya Majalah ARSIP Edisi 782020 63 LIPUTAN ANRI Gelar Sharing Knowledge Penyelenggaraan Kearsipan di Luar Negeri FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Plt. Kepala ANRI, M. Taufik menyatakan bahwa masyarakat harus sejahtera melalui arsip. Ke depan, arsip bisa menjadi informasi yang di dalamnya terdapat knowledge. Peran serta seluruh pegawai sangat dibutuhkan khususnya dalam melayani masyarakat, peran dalam kesejahteraan masyara- kat melalui arsip, dan peran dalam arsip menjadi knowledge.

Jakarta, (06/01) - Sharing Knowledge berpusat pada manusia untuk Agustiani menyampaian, kegiatan penyelenggaraan kearsipan memastikan arsip memberikan yang diselenggarakan di awal tahun digelar Arsip Nasional Republik manfaat bagi warga negara, tersebut, diharapkan dapat memacu Indonesia (ANRI) untuk menambah pengguna, pemangku kepentingan, semangat arsiparis di lingkungan pengetahuan dan kemampuan dan masyarakat. ANRI. para arsiparis di lingkungan ANRI. Kemudian sharing knowledge Plt. Kepala ANRI, M. Taufik Acara yang berlangsung di Ruang tentang Arsip Kepresidenan Korea menyatakan bahwa masyarakat harus Soemartini Gedung A ANRI, Selatan, sharing knowledge tentang sejahtera melalui arsip. Ke depan, dihadiri oleh Pelaksana Tugas (Plt) naskah implementing arrangement arsip bisa menjadi informasi yang Kepala ANRI M. Taufik, Sekretaris di Rusia, dan sharing knowledge di dalamnya terdapat knowledge. Utama Sumrahyadi, Deputi Bidang tentang penyelenggaraan SIKN dan Peran serta seluruh pegawai sangat dibutuhkan khususnya dalam Pembinaan Kearsipan Andi Kasman, JIKN serta penggunaan AtoM di melayani masyarakat, peran dalam dan Deputi Bidang Informasi dan Inggris. kesejahteraan masyarakat melalui Pengembangan Sistem Kearsipan Kepala Biro Organisasi, arsip, dan peran dalam arsip menjadi Imam Gunarto. Kepegawaian dan Hukum, Rini knowledge. (pi&sa) Beberapa negara atau kegiatan yang menjadi acuan dalam Sharing Knowledge penyelenggaraan kearsipan di antaranya Konferensi Tahunan ICA yang mengangkat tema Designing the Archives menunjukkan perhatian dan peluang bagi arsiparis untuk dapat menggunakan

pendekatan desain kearsipan yang FOTO: DOK. ANRI

64 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Merap Arsip KANTOR Pert a t di Anri t anahan Kot

FOTO: DOK. ANRI a arsiparis danstaf.(ws) Umum danKepegawaianKantorPertanahanKotaBekasi, Arsip KantorPertanahanKotaBekasi,KasubbagUrusan Penyimpanan ANRI, KoordinatorKegiatanPenyelamatan di ANRI. tersedia pengeringan akanmenggunakanmesindrychamberyang pembersihan, menyelupkanpadaalkoholdankhususuntuk arsip denganmetodestandarrestorasiarsip,diantaranya, Pertanahan KotaBekasiuntukmelakukanpenyelamatan telah dilakukansebelumnya, ANRI akanmembantuKantor Sugiharto menyatakansesuaidengankoordinasiyang kelurahan antaratahun2017-2019. Arsip Pendaftaran Tanah SistematisLengkap(PTSL)dari8 yang terdampakbanjirterjadipadaawaltahun2020. (ANRI), untukmenyerahkan96boksberisiarsippertanahan Kota Bekasimendatangi Arsip NasionalRepublikIndonesia Jakarta, (11/01) - Tim pengelolaarsipKantorPertanahan yang terdampakbanjirpadaawaltahun2020. Petugas sedangmenurunkan96boksberisiarsippertanahan Bekasi Pada kegiatanserahterimatersebutturuthadir, Kasubdit Kepala SubdirektoratPenyimpanan Arsip ANRI, Dhani Majalah ARSIP Edisi 782020 65

FOTO: DOK. ANRI FOTO: DOK. ANRI 66 menerima kunjungankerjaDirector ErasmusHuis, Yolande Melsertdi. Pelaksana Tugas (Plt)Kepala Arsip NasionalRepublikIndonesia (ANRI),M.Taufik Visit LIPUTAN Majalah ARSIP Edisi 782020 asi Per w akilan ErasmusHuiske ANRI

FOTO: DOK. ANRI pada masamendatang.(md) kearsipan yangbisadikembangkan kedua lembaga,khususnyadibidang membicarakan kerjasamaantara beserta DirectorErasmusHuisturut kesempatan yangsama,Plt.Kepala Kebudayaan danKomunikasi.Pada Yolande selakuKepalaBagian kerja inisekaligusmemperkenalkan Huis, Yolande Melsertdi.Kunjungan kunjungan kerjaDirectorErasmus M.Imam Mulyantonomenerima dan HubunganMasyarakat(Humas), didampingi KepalaBiroPerencanaan Indonesia (ANRI),M.Taufik (Plt) Kepala Arsip NasionalRepublik Jakarta -15/01,Pelaksana Tugas mengolah dataatauarsipmenjadi saat ini.Olehkarenaitu,kegiatan menjadi industridalamerainformasi Taufik menambahkan, arsipharus saat membukakegiatantersebut.M. Tugas (Plt)Kepala ANRI, M. Taufik SDM kearsipan,”kataPelaksana SDM unggul,salahsatunyaadalah kearsipan. terciptanya SDMungguldibidang penilai. Halinisejalandengan penyelenggaraan danprofesionalisme konsultasi, sertamenjaminmutu penilaian dalampembimbingandan menyamakan persepsitentang dari 14instansiinibertujuanuntuk yang diikuti30pesertaberasal pada 15-17Januari2020.Bimkos Soemartini, Gedung A Lantai2 Arsiparis diRuangSerbaGuna Penilai KinerjaJabatanFungsional (Bimkos) TeknisKonsultasi Tim (ANRI) menggelarBimbingandan Arsip NasionalRepublikIndonesia Daya Manusia(SDM)danSertifikasi Jakarta -15/01,DirektoratSumber nyamakan persepsitentangpenilaiandalampembimbingandankonsultasi,sertamenjaminmutupenyelenggaraanprofesionalismepenilai. Bimbingan danKonsultasi(Bimkos)Teknis Tim PenilaiKinerjaJabatanFungsionaldiikuti30pesertayangberasaldari14instansibertujuanuntukme Fungsional Tim PenilaiKinrja ANRI GelarBimbingandanKonsul “Indonesia majudidukungoleh Arsip Kearsipan, Andi Kasmanyang diisi olehDeputiBidangPembinaan ANRI. para pesertadapatbersinergidengan masyarakat. M. Taufik punberharap dapat menjadipengetahuanbagi kearsipan. Dengandemikian,arsip informasi menjaditugaslembaga Materi bimkospadaharipertama aris Jaba t an Madya ANRI, SitiNurhayati.(pi&sa) fungsional arsiparisoleh Arsiparis tentang pelaksanaantugasjabatan Asih Suprastiwidanpembahasan SDM KearsipandanSertifikasi,Zita fungsional arsiparisolehDirektur mengenai kebijakanpenilaianjabatan Kearsipan. Kemudianpembahasan membahas kebijakannasionalSDM Majalah ARSIP Edisi 782020 t asi 67

FOTO: DOK. ANRI -

FOTO: DOK. ANRI LIPUTAN PLT. KEPALA ANRI BERAUDENSI DENGAN KEPALA BKKBN

Jakarta, (22/1) - Dalam upaya Berencana Nasiona (BKKBN) Hasto seluruh Indonesia. mendukung kebijakan pemerintah Wardoyo, di gedung BKKBN, Jakarta. Audiensi juga dihadiri Erman yakni Indonesia Maju dan Sejahtera, Dalam audiensi tersebut M. Taufik Soeparno Menteri Tenaga Kerja dan Plt. Kepala ANRI M. Taufik melakukan menyampaikan bahwa ANRI ingin Transmigrasi (2005-2009), Pimpinan audiensi dengan Kepala Badan berperan aktif dalam meningkatkan Tinggi Pratama Kependudukan dan Keluarga program kebijakan pemerintah dan Madya di tersebut. Guna mewujudkan lingkungan keluarga sejahtera melalui ANRI pemberdayaan masyarakat, di serta antaranya menyosialisasikan BKKBN. pentingnya arsip sebagai (lnh) identitas dan menjamin hak- hak keperdataan masyarakat dalam keluarga sejahtera.

Kepala BKKBN Hasto Wardoyo menyambut baik dan berterima kasih atas kedatangan Plt. Kepala ANRI dan jajaran, Hasto mengatakan bahwa BKKBN sangat membutuhkan sistem pengarsipan yang bagus karena mengelola data keluarga di

Plt. Kepala ANRI M. Taufik menyerah- FOTO: FOTO: DOK. ANRI kan cenderamata kepada Kepala Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasiona (BKKBN) Hasto Wardoyo pada acara audensi antara ANRI dan BKKBN di 68 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 gedung BKKBN, Jakarta. sharing knowledgeini. informasinya disampaikanmelalui perjalanan dinasluarnegeri,di mana pegawai yangtelahmelaksanakan yang disampaikanperwakilan pengetahuan daninformasibaru setelah parapesertamemperoleh atau inovasitersebutbisasajalahir Magetsari. sesi IIdiRuangSerbaGunaNoerhadi membuka acarasharingknowledge saat menyampaikanarahandan Hal itudisampaikanSumrahyadi penyelenggaraan kearsipannasional. inovasi untukpeningkatankualitas mampu menyampaikanideataupun arsiparis dilingkungan ANRI (SDM) kearsipan,khususnya berharap sumberdayamanusia Indonesia (ANRI),Sumrahyadi (Sestama) Arsip NasionalRepublik Jakarta (27/1)-SekretarisUtama Korea Selatan,shortcoursewinterschoolNational Archives oftheNetherlandsdiBelandadantrainingwawancarasejarahlisanMalaysia. Singapura, benchmarkingrecordscenter Arsip NasionalSingapura,capacitybuildingfordocumentheritagepreservationandmanagementdiSeongnam hasil pertemuankonferensiSEAPAVAA 2019diKaledoniaBaru,hasilpertemuantahunanICA di Australia, executiveboardmeetingke-22SARBICA di Understanding di Afrika Selatan,konsultasikebijakanpenyusunanNorma,Standar, ProsedurdanKriteriapengelolaan arsipelektronikdiVietnam, arsiparis utama,madyadanwidyaiswaramadya.SharingknowledgemenampilkanpembahasantentangkegiatanpenandatanganMemoryof Sharing knowledgemenampilkan9presenteryangtelahmengikutikegiatandi8negaradandihadiripesertasejumlah70orangterdiridari Lahirkan IdedInov Sest Ditambahkan Sumrahyadi,ide am ANRI Harapkan Kriteria pengelolaanarsipelektronik di Norma, Standar, Prosedurdan konsultasi kebijakanpenyusunan of Understandingdi Afrika Selatan, kegiatan penandatanganMemory menampilkan pembahasantentang madya. SharingknowledgesesiII utama, madyadanwidyaiswara 70 orangyangterdiridariarsiparis negara dandihadiripesertasejumlah yang telahmengikutikegiatandi8 II kaliinimenampilkan9presenter lain,” tambahSumrahyadi. tidak kalahbagusdengannegara hal-hal yangtelah ANRI lakukanyang bisa sajadidalamnyamembahas berbagai eventinternasionalyang mengikuti callforpaperdalam berharap agarparaarsiparisdapat melakukan inovasi.Sayajuga kearsipan daerahuntukjuga diharapkan dapatmemiculembaga Pada sharingknowledgesesi “Adanya inovasiinipun Sharing Knowledge lingkungan ANRI. rutin tahunanbagiparapegawai di selanjutnya akanmenjadiprogram di ANRI. agar nilai-nilaipositifdapatditerapkan para pegawai,berbagipengetahuan bagian pengembanganprofesibagi sharing knowledgejugamenjadi Rini Agustini menyampaikanbahwa Organisasi, KepegawaiandanHukum sejarah lisandiMalaysia. di Belandadantrainingwawancara National Archives oftheNetherlands Selatan, shortcoursewinterschool and managementdiSeongnamKorea for documentheritagepreservation Nasional Singapura,capacitybuilding benchmarking recordscenterArsip ke-22 SARBICA diSingapura, Australia, executiveboardmeeting hasil pertemuantahunanICA di SEAPAVAA 2019diKaledoniaBaru, Vietnam, hasilpertemuankonferensi Lebih lanjutKepalaBiro Majalah ARSIP Edisi 782020 asi Sharing knowledgeini (tk/ns) 69

FOTO: DOK. ANRI 70 Ditambahkan olehnya,halini anggota komisi2019–2024). luar ruangankerja(padaperiode pertama kalidilaksanakandi menjelaskan bahwaRDP inibaru RI, Ahmad DoliKurnia Tandjung pelayanan publikdilingkungan ANRI. di IbuKotaNegara(IKN)barudan e-arsip, konseppengelolaanarsip nasional danlembaga,penerapan termasuk padaprogramprioritas program dankegiatan ANRI yang tambahan anggaranbagi ANRI, arsip terdampakbencana,dukungan yaitu, pelindungandanpenyelamatan pembahasan dalamRDP kaliini Arwani Thomafi. Adabeberapafokus Ketua KomisiIIDPRRI,Mohammad dan secaralangsungdipimpinWakil khusus membahasbidangkearsipan Komisi IIDPRRIkarenayangsecara bentuk perhatianseriusjajaran C lantai2, ANRI. RDP inimenjadi Guna NoerhadiMagetsari,Gedung Indonesia (ANRI)diRuangSerba dengan Arsip NasionalRepublik Rapat DengarPendapat(RDP) Indonesia (DPRRI)melaksanakan Perwakilan RakyatRepublik Jakarta, (03/02)-KomisiIIDewan Indonesia (ANRI)diRuangSerbaGunaNoerhadiMagetsari,GedungClantai2, ANRI. Komisi IIDewanPerwakilanRakyatRepublikIndonesia(DPRRI)melaksanakanRapatDengarPendapat(RDP)dengan Arsip NasionalRepublik Dengar Pndap Komisi IIDPRRILaksanaanp Beri Perha LIPUTAN Menurut KetuaKomisiIIDPR Majalah ARSIP Edisi 782020 tian SeriusBidangKearsip masa mendatang,pengelolaan arsip pengembangan sistemkearsipan di yang ditawarkanoleh ANRI untuk menegaskan bahwakonsep-konsep Karya ini.Lebihlanjutbeliaupun berasal dariFraksiPartaiGolongan besar,” jelasanggotaDPRRIyang tidak bisamenjadibangsayang menghargai sejarah,berartikita Jika kitasebagaimasyarakattidak artinya kitatidakmenghargaisejarah. kita lemahatautidakada,berarti kata lainadanyaarsip.Jadijikaarsip dokumen-dokumen ataudengan sejarah itudibuktikandenganadanya nah salahsatupembuktian bangsa yangmenghargaisejarah, Padahal bangsayangbesaradalah benar akanpentingnyaarsip. masyarakat masihbelummemahami Karena selamainikamimenilai besar tentangpentingnyaarsip. dibangun sebuahkesadaranyang banyak informasidanmemangharus rapat inipunkamijugamendapatkan kearsipan yangdimiliki ANRI. Melalui langsung penataandanmanajemen kearsipan. “Kamijugainginmelihat serius terhadappenyelenggaraan II DPRRImemberikanperhatian dilakukan karenajajaranKomisi a t di ANRI Bangsa. (tk) baca danDioramaSejarahPerjalanan penyimpanan arsip(depot),ruang yang terdampakbencana,tempat tempat pelayananrestorasiarsip melaksanakan peninjauanke Komisi IIDPRRIpunberkesempatan Lingkungan ANRI. di Pimpinan Tinggi MadyadanPratama DPR RI,RDP jugadiikutiolehjajaran daerah. SelainanggotaKomisiII penyelenggaraan kearsipandi baru, penambahananggaran,dan kearsipan dalampembahasanIKN pentingnya keberadaan ANRI dan kearsipan kepadamasyarakat, sosialisasi danedukasitentang dan informasidalampeningkatan pemanfaatan mediakomunikasi dengan kementerian/lembagalain, penerapan e-arsipyangterintegrasi dan penyelematanarsipbencana, berkaitan denganpelindungan Komisi IIDPRRI,antaralainyang yang ditanyakanolehanggota juga menjelaskanberbagaihal Tugas (Plt)Kepala ANRI, M. Taufik kapasitas sdmharusdidukung. komunikasi sertapengembangan berbasis teknologi,informasidan an Usai pembahasanRDP, anggota Pada RDP iniPelaksana a t

FOTO: DOK. ANRI Anggota KomisiIIDPRRIsaatmengunjungiDioramaSejarahPerjalanan Bangsa Komisi IIDPRRIBeri Apresiasi La Restorasi rsipA Terdamp yang terdapatdiGedung A Lantai1 Arsip NasionalRepublik Indonesia.

FOTO: DOK. ANRI Bangsa. (tk) (depot), ruangbacadanDiorama SejarahPerjalanan RI jugamengunjungitempatpenyimpanan arsip arsip yangterdampakbencanajajaranKomisiIIDPR untuk memperbaikiarsipnyatanpapungutanbiaya. sehingga membantumasyarakatsecaralangsung apresiasi kepadalayananyangtelahdiberikan ANRI, Komisi IIDPRRIsangatantusiasdanmemberikan dengan lumpurakibatterendambanjir. Paraanggota keadaan bersihdankeringsetelahsebelumnyapenuh dan kiniiatengahmengambilarsipnyakembalidalam perbaikan arsipkeluarga(laraska)darimediasosial arsip yangtelahdirestorasioleh ANRI. langsung denganmasyarakatyangsedangmengambil anggota DPRRIberkesempatanberkomunikasi yang terdampakbencana.Padapeninjauantersebut, RI) melaksanakanpeninjauankeruangrestorasiarsip anggota KomisiIIDewanPerwakilanRakyat(DPR Kepala ANRI, Pimpinan Tinggi MadyadanPratama, Pendapat (RDP)denganPelaksana Tugas (Plt) Jakarta, (03/02)-UsaimelaksanakanRapatDengar Indonesia M.Taufik besertajajarannya. nan arsip(depot)didampingiPlt.Kepala Arsip NasionalRepublik Anggota KomisiIIDPRRIsaatmengunjungitempatpenyimpa ak Bencana Selain mengunjungitempatpelayananrestorasi Menurut seorangwarga,iamengetahuilayanan y Majalah ARSIP Edisi 782020 anan - 71

FOTO: DOK. ANRI Departemen Sejarah,sertadokumenter dan Rusia,khazanah ANRI dan Sejarah Hubungan Diplomatik lndonesia media massa,danmasyarakatumum. Federasi Rusia,tokohmasyarakat, terdiri daripejabatIndonesia,Kedubes dihadiri sekitar200undanganyang Indonesia (ANRI), M.Taufik. Pembukaan Kepala Arsip NasionalRepublik Negeri RI Teuku FaizasyahdanPlt. Amerop, PltJubirKementerianLuar Vorobieva danPlt.DirekturJenderal Besar FederasiRusia, Y.M. Lyudmila Februari 2020dandibukaolehDuta Katulistiwa”di GaleriNasional,Jakarta. Rusia danPameranLukisan“Untaian Hubungan DiplomatikIndonesia- dibuka denganPameran Arsip Sejarah berbagai acararangkaiankegiatanyang Rusia, keduanegaramenggelar hubungan diplomatikIndonesiadengan Jakarta -03/02,Memperingati70tahun 72 pejabat Indonesia,KedubesFederasiRusia,tokohmasyarakat,mediamassa,danmasyarakatumum. Plt JubirKementerianLuarNegeriRITeuku FaizasyahdanPlt.Kepala ANRI, M.Taufik. Pembukaandihadirisekitar200undanganyangterdiridari Pameran digelarpada3-17Februari2020dandibukaolehDutaBesarFederasiRusia, Y.M. Lyudmila Vorobieva danPlt.DirekturJenderal Amerop, ARSIP INDONESIA -RUSIA G ELAR P PERINGA LIPUTAN Pameran inimenampilkan Arsip Pameran digelarpada3-17 Majalah ARSIP Edisi 782020 TI 70 DANLUKISAN AHUN BUNGANDIPLOM berita pertandinganpersahabatan Tim penutupan GANEFO,hinggaliputan kontingen UniSovietpadaupacara Mikhailov kepadaPresidenSoekarno, Besar UniSoviet,Nikolay Alexandrovich penyerahan suratkepercayaanDuta ANRI jugaditampilkan,seperti negara. panjang hubunganpersahabatankedua bagian darisaksibisuperjalanan Sakit Persahabatan,yangmenjadi Bung Karno,Patung Tugu Tani, Rumah dan UniSoviet,sepertiStadionGelora kerja samapembangunanIndonesia 3 Februari1950,dokumenmengenai kedaulatan RepublikIndonesiapada tentang pengakuanUniSovietterhadap dengan KementerianLuarNegeriRI Kementerian LuarNegeriUniSoviet menceritakan berbagaikorespondensi Rusia. Kementerian LuarNegeriFederasi Berbagai filmdokumenterkoleksi Arsip yangditampilkandiantaranya TIK, Lombok, Kalimantan,danSulawesi. (is) pulau Jawa,Sumatera,Madura, Bali, kecantikan alamsertamasyarakat seniman Rusiadalammerekam merupakan kaleidoskopperjalanan Nikolaevich Anisimov. Creative ExpeditionspimpinanVladimir yang tergabungdalamBureauof hasil karyaseniman-senimanRusia khatulistiwa”, pameraninimenampilkan Rusia. Indonesia darikacamataseniman menggambarkan keindahanalamdan dalam rentangwaktu20tahunini, terkemuka diRusiayangdibuat sekitar 50lukisankaryaseniman pameran lukisanyangmenampilkan Sepakbola PSMMakassar. Sepakbola UniSovietdengan Tim AMERAN Lukisan-lukisan yangdipajang Mengusung tema“Untaian Selain pameranarsipdigelarpula

FOTO: DOK. ANRI foto-foto aktifitaskeluarga.Jumlah paspor, suratnikah,sertifikattanah, Kartu Keluarga,KTP, SIM,BPKB, yang terdiridariaktekelahiran, ijazah, lebih dari10.000lembararsip otentik oplas, danlaminasidenganjumlah melalui metodeenkapsulasi,film proses restorasidanperawatanarsip LARASKA ini, ANRI telahmembantu sebanyak 582orang.MelaluiProgram di ANRI sebagaipenggunalayanan Januari 2020,masyarakatyanghadir 1 Januari2020.Hinggatanggal31 yang terkenabencanabanjirtanggal kepada masyarakatJABODETABEK Keluarga (LARASKA)secaragratis Program LayananRestorasi Arsip (05/02) – ANRI menyelenggarakan Jabodetabek -05/02/20,Jakarta, Hasto Wardoyo (KepalaBKKBN),dan Anwar Sanusi(SekretarisJenderaKementerianDesa,DaerahTertinggal danTransmigrasi). tokoh berpengaruhsepertiErmanSuparno(MantanMenteriTenaga KerjadanTransmigrasi), DjarotSyaifulHidayat(MantanGubernurDKIJakarta), Agar progamLARASKA dapatberjalanoptimaldengancakupanyanglebihluas,Plt.Kepala ANRI, M.Taufik, melakukanaudiensidengantokoh- MASY BENCANA BANJIRMENY ARAKA TJABODET tindakan daruratapabilaterjadi melindungi, danmampumelakukan cara menyimpan,merawat, mampu secaramandiribagaimana kepada masyarakatagarmereka sosialisasi danbimbingansingkat bencana, ANRI jugamemberikan Selain penangananarsipterdampak memori, dansejarahkeluarga. identitas, buktitingkatpendidikan, arsip keluargauntukpelindunganhak, sudah mulaimemahamipentingnya jumlah totallebihdari29.100lembar. lembar danpengeringan,dengan melalui kegiatanpemisahanantar jenis dokumenlainnya(fotokopi) tersebut belumtermasukpenanganan Melalui programini,masyarakat ABEK ADARKAN (Preservasi ANRI &pa) Daerah Tertinggaldan Transmigrasi). (Sekretaris JenderaKementerian Desa, (Kepala BKKBN),dan Anwar Sanusi DKI Jakarta),HastoWardoyo Syaiful Hidayat(MantanGubernur Kerja dan Transmigrasi), Djarot Suparno (MantanMenteri Tenaga tokoh berpengaruhsepertiErman melakukan audiensidengantokoh- luas, Plt.Kepala ANRI, M. Taufik, optimal dengancakupanyanglebih pemerintah lainnya. pers nasional,legislatif,daninstansi perhatian publiksepertiunsurmedia keluarga terdampakbencanamenarik berjalan, prosespenangananarsip bencana. Selama1(satu)bulan Agar progaminidapatberjalan Majalah ARSIP Edisi 782020 73

FOTO: DOK. ANRI LIPUTAN ANRI rilis 14 Sarana BANTU Penemuan Kembali Arsip Statis GAMBAR: DOK. ANRI

Jakarta (10/2) - Setiap tahun, menghasilkan sarana temu balik arsip dapat diakses oleh masyarakat. Direktorat Pengolahan Arsip atau biasa disebut finding aids. Hal ini Finding aids ini merupakan hasil akhir Nasional Republik Indonesia (ANRI) bertujuan agar arsip yang telah diolah dari proses pengolahan arsip yang

74 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 meliputi penataan informasi dan fisik masyarakat (ormas) dan organisasi umroh dan haji. Terurai dalam 7.910 arsip yang terdiri atas daftar arsip, politik (orpol) yang dilakukan nomor arsip yang terdiri dari subseri inventaris arsip, dan guide (khazanah Sekretariat Negara, melalui Asisten Kesekretariatan, Pengawasan, dan tematis). Menteri Urusan Hubungan Dengan Bimbingan Masyarakat (Bimas) Lembaga Tertinggi/Lembaga- Islam, Haji dan Umroh, Bimas Daftar arsip adalah finding aids Lembaga Tinggi Negara. Informasi Kristen, Hindu, Budha, Kerukunan berupa daftar yang berisi uraian tersebut disajikan dalam 1.763 nomor Umat Beragama, Penelitinan dan singkat arsip dan nomor panggilnya. arsip. Pengembangan, dan Pendidikan dan Berbeda dengan daftar arsip, selain Pelatihan. terdiri dari uraian singkat dan nomor Inventaris Sekretariat Negara RI: panggil arsip, inventaris arsip Seri Pidato Ibu Tien Soeharto 1968- Inventaris Arsip Dewan juga dilengkapi sejarah oganisasi, 1996 Pertimbangan Presiden 2007 – riwayat arsip, pertanggungjawaban 2014 Mengandung informasi berupa pengaturannya, indeks, serta teks pidato Ibu Tien Soeharto Memuat informasi berupa lampiran yang mendukung dalam selama menjadi Ibu Negara. Terdiri nasehat dan pertimbangan yang penataan arsip tersebut. Sedangkan dari 1.316 nomor arsip dengan melandasi kebijakan Pemerintahan guide, yaitu kumpulan dari beberapa muatan informasi yang dapat Susilo Bambang Yudhoyono, finding aids yang berisi tentang menggambarkan pemikiran Ibu Tien seperti konversi minyak tanah ke sejarah ringkas setiap lembaga Soeharto dalam menyikapi beberapa gas, Masterplan Percepatan dan pencipta arsip yang ada, jumlah arsip, hal, seperti Penentuan Pendapat Perluasan Pembangunan Ekonomi dan data arsipnya. Rakyat (Pepera) di Papua Barat, Indonesia (MP3EI), Kenaikan Bahan Pada tahun 2019 terdapat 14 relasi dengan organisasi masyarakat Bakar Minyak (BBM), reshuffle finding aids yang telah dihasilkan. (ormas) perempuan, dan Taman Mini kabinet, serta perdamaian dengan Berikut daftar finding aids pada tahun Indonesia Indah (TMII). Gerakan Aceh Merdeka (GAM). 2019: Terbagi dalam 267 nomor arsip, terdiri Inventaris Departemen Koperasi dari subseri Hubungan Internasional, Guide Khazanah Arsip Lembaga dan Pengusaha Kecil 1983-1999 Politik, Ekonomi, Pendidikan dan Negara Arsip berupa korespondensi Kebudayaan, Pertahanan dan Pada tahun 2019 Direktorat yang terdiri dari surat keputusan, Keamanan, Hukum dan Hak Asasi Pengolahan ANRI membuat guide laporan tahunan, kerja sama, dan Manusia (HAM), Hubungan Antar khazanah Lembaga Negara, yaitu perihal surat-menyurat lainnya Agama, Kesejahteraan Rakyat, guide yang menyediakan informasi yang berhubungan dengan internal Pembangunan dan Otonomi Daerah, mengenai sejarah ringkas, jumlah departemen maupun fungsi Lingkungan Hidup, dan Pertanian. arsip, dan data arsip seluruh lembaga departemen terhadap masyarakat. Dalam mengkses arsip ini diperlukan negara dari kementerian hingga Terbagi dalam 1.127 nomor arsip izin khusus dari Dewan Pertimbangan lembaga pemerintah non kementerian yang menjadi rekam jejak usaha Presiden. (LPNK) yang disimpan ANRI. pengembangan koperasi dan usaha Inventaris Arsip Departemen Inventaris Sekretariat Negara kecil di tanah air. Kebudayaan dan Pariwisata (1974- Republik Indonesia: Asisten Inventaris Arsip Departemen 2005) Menteri Urusan Hubungan Agama Republik Indonesia 1950 – Arsip departemen ini terdiri atas Dengan Lembaga Tertinggi/ 1998 Lembaga-Lembaga Tinggi Negara arsip tekstual dan beberapa jilid Terdiri dari arsip tekstual, foto, Seri Pemantauan Organisasi arsip berupa atlas serta gambar dan rekaman suara yang memuat Masyarakat Organisasi Politik 1970 teknik dan kearsitekturan yang informasi mengenai surat-menyurat, - 1999 memiliki fisik besar sehingga tidak laporan intelijen, laporan aduan muat dimasukkan dalam boks arsip. Bermuatan informasi mengenai masyarakat, pembinaan agama, Pembagian arsip berdasarkan usaha pemantauan organisasi madrasah, serta penyelenggaraan fungsi (Hukum, Perencanaan dan

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 75 LIPUTAN

Pelaporan, Keuangan, Kepegawaian, keseluruhan total arsip Binnenlandsch yang diolah sebanyak 4.349 lembar. Hubungan Masyarakat, Pengawasan, Bestuur adalah 2.110 m. Pada tahun Adapun foto-foto yang diolah berasal Kerja Sama Luar Negeri, serta ini, arsip yang diolah adalah seri dari judul film diantaranya: Anggerek Pembinaan Kebudayaan, Pariwisata, Grote Bundel Afdeeling E tahun Bulan (1948), Aneka Warna (1949), Pos, dan Telekomunikasi) diikuti (1835) 1860-1942 sebanyak 80 m Inspektur Rahman (1950), Si Pintjang dengan jenis kegiatan atau bentuk dengan 2.132 nomor arsip. (1951), Sajap Memanggil (1952), redaksi. Di dalamnya, arsip ditata Belenggu Masyarakat (1953), Kopral Inventaris Arsip Persekutuan secara kronologis dari kurun waktu Djono (1954), Djajaparna (1955), Gereja-Gereja Indonesia tertua hingga termuda yang tertata Kunang-kunang (1957), Ni Gowok dalam 1163 nomor arsip. Persekutuan Gereja-Gereja (1958), Daun Emas (1963) dan lain- di Indonesia (PGI) adalah wadah lain. Inventaris Arsip PT Angkasa Pura I konsultasi dan aksi bersama menuju (1960-2011) Daftar Arsip Wees-en persatuan secara spiritual yang Boedelkamers Serie Grootboek Terdiri dari arsip tekstual dan memungkinkan komunitas Kristen di arsip yang dari kegiatan hubungan Indonesia untuk menghadapi krisis Wees en Boedelkamers masyarakat (humas) PT Angkasa yang terjadi di Indonesia. Berisi dibentuk pada 1 Oktober 1624 dan Pura I berupa foto positif, foto slide, informasi mengenai kiprah organisasi berkedudukan di Batavia dengan negatif foto, dan arsip video. Arsip perhimpunan gereja-gereja kristen di tujuan untuk mengurus harta-harta dari bagian Humas ini memuat Indonesia yang mewadahi keragaman yang ditinggalkan oleh mereka yang informasi mengenai kegiatan yang latar belakang teologis, denominasi, mempunyai ahli waris yang berada dilakukan di kantor pusat maupun di suku, ras, tradisi budaya, dan tradisi di Nederland, anak-anak yatim piatu cabang, memuat informasi mengenai gerejawi di seluruh Indonesia pada dan sebagainya. Pada tahun 2019, tokoh-tokoh yang tampak pada foto, masa setelah kemerdekaan yang arsip Wees en Boedelkamers: Serie dan juga memberikan informasi terurai atas 1.270 nomor arsip. Grootboek yang diolah adalah arsip mengenai profil dari bandara-bandara dengan kurun waktu 1786-1934 Daftar Arsip Foto Kementerian yang berada di bawah naungan PT dengan jumlah 620 jilid. Penerangan Wilayah Jakarta Tahun Angkasa Pura I (Persero). Arsip 1953 Daftar Arsip Foto KH. Abdurrahman tekstual terdiri atas 884 nomor Wahid (Gus Dur) dengan kurun waktu 1960-2011. Arsip Berisi informasi visual foto positif berjumlah 2248 foto positif. yang berasal dari dokumentasi Dr. (H.C.) K. H. Abdurrahman Arsip berbentuk slide berjumlah 298 Kementerian Penerangan pada Wahid atau yang akrab disapa pieces. Arsip foto negatif berjumlah kegiatan-kegiatan di Jakarta Gus Dur adalah Presiden keempat 3410 dan arsip video berjumlah 28 tahun 1953 dan foto-foto dari hasil Republik Indonesia dari tahun 1999 judul. reproduksi foto yang merekam hingga 2001. ANRI menyimpan arsip masa perjuangan mempertahankan foto Gus Dur sebanyak 180 album Inventaris Arsip Binnenlandsch kemerdekaan yang terurai ke dalam foto yang terdiri dari 14.116 lembar Bestuur Afdeeling E 6078 nomor arsip foto asli dan 555 foto. Tahun ini diolah arsip foto Binnenlandsch Bestuur (BB) foto duplikat. berjumlah 2.350 lembar foto yang merupakan arsip Kementerian Dalam telah dibagi menjadi empat series, Daftar Arsip Foto PPFN: Seri Foto Negeri pada masa kolonial Hindia yaitu Pelantikan Kabinet Persatuan Film Cerita Belanda. Arsip ini berisi segala Nasional, Kunjungan Tamu Negara, sesuatu yang berkaitan dengan Arsip Foto Pusat Produksi Film Kunjungan Kerja Presiden, dan Acara urusan dalam negeri di pemerintahan Negara (PPFN) merupakan hasil Keluarga. Dengan terbitnya semua kolonial Hindia Belanda. Aksesibilitas produksi PPFN dari tahun 1948 finding aids ini, maka masyarakat sebagian arsip tersebut selama sampai dengan 1963. Direktorat sudah bisa mengakses arsip melalui ini tersedia melalui jalan masuk pengolahan mengolah Arsip Foto Ruang Baca, Gedung A, lantai 1 pada masa dinamisnya yaitu index, PPFN: 1948-1963 dalam bentuk ANRI, jalan Ampera Raya nomor 7, agenda, dan klapper. Secara foto berbagai ukuran. Jumlah arsip Jakarta Selatan. (mthp)

76 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Rapat Pleno Majelis Pertimbangan Akreditasi Kearsipan FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan Rudi Anton, memimpin rapat pleno majelis pertimbangan akreditasi kearsipan kepada lembaga jasa penataan kearsipan PT. Indoraj Arsip Multiguna.

Jakarta, (05/02/2020) - Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan Rudi Anton, memimpin rapat pleno majelis pertimbangan akreditasi kearsipan kepada lembaga jasa penataan kearsipan PT. Indoraj Arsip Multiguna. Pada kesempatan ini, Direktur PT. Indoraj Arsip Multiguna, Fransicus Setyadji memaparkan mengenai penyelenggaraan kearsipan di PT. Indoraj Arsip Multiguna. Berdasarkan hasil rapat pleno, PT. Indoraj Arsip Multiguna mendapat penilaian : 78,14 dengan predikat “BAIK”. Penilaian tersebut didasarkan pada kaidah-kaidah di bidang kearsipan sebagaimana yang

FOTO: FOTO: DOK. ANRI tertuang dalam peraturan perundang-undangan. (md)

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 77 LIPUTAN PERSIAPAN GNSTA, KEPALA BIG AUDIENSI DENGAN PLT. KEPALA ANRI

Jakarta - 07/02, Kepala Badan Informasi Geospasial (BIG) Hasanuddin Zainal Abidin beserta jajarannya melakukan kunjungan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kunjungan diterima langsung oleh Pelaksana Tugas (Plt) Kepala ANRI, M. Taufik beserta pejabat pimpinan tinggi madya ANRI.Kunjungan bertujuan untuk membahas mengenai Pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan BIG.

Pada kesempatan ini, Kepala BIG, Hasanuddin Zainal Abidin beserta jajarannya mengunjungi Ruang Penyimpanan Arsip, Restorasi Arsip, Layanan Arsip Statis dan Diorama FOTO: DOK. ANRI Sejarah Perjalanan Bangsa. (is) Kepala Badan Informasi Geospasial (BIG) Hasanuddin Zainal Abidin beserta jajarannya melaku- kan kunjungan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). FOTO: FOTO: DOK. ANRI

78 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Pusat Jasa Kearsipan SEPAKATI KERJA SAMA DENGAN PT. BPD BALI

Jakarta, (6/2)- Pusat Jasa Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melakukan Penandatanganan Kesepakatan Bersama dan Perjanjian Kerja Sama Pengelolaan Arsip dengan PT. Bank Pembangunan Daerah (BPD) Bali di Kantor Pusat Jasa Kearsipan Jalan Warung Buncit, Jakarta Selatan. Pada kesempatan tersebut, Plt. Kepala ANRI, M.Taufik mengatakan dengan komitmen jajaran dan cita-cita besar BPD Bali dalam hal pengelolaan perbankan, semoga menjadi perbankan yang World Class. FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Kepala Pusat Jasa Kearsipan, Penandatanganan Perjanjian Kerjasama antara PT. BPD Bali dan Pusat Jasa Kearsipan tentang Amieka mengatakan bahwa kerja Pembuatan Pedoman Kearsipan dan Program Aplikasi Sistem Kearsipan PT. BPD Bali, dilaku- sama Pusat Jasa dan PT. BPD kan oleh Kepala Pusat jasa Kearsipan, Amieka Hasraf dan I Nyoman Sudharma. Bali sudah sejak 2013. Pada tahun Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI, 2020 ini dilanjutkan kerja sama arsip tidak bagus secara materiil dan Andi Kasman dan Dirut PT. BPD Bali I kembali untuk pembuatan Pedoman material, maka bisa menyebabkan Kearsipan Sistem Klasifikasi kerugian lebih besar. Nyoman Sudharma. Keamanan dan Akses Arsip Dinamis, Pada acara tersebut dilakukan Penandatanganan Perjanjian Program Arsip Vital, Standar Penandantanganan Kesepakatan Kerjasama antara PT. BPD Bali Operasional Prosedur (SOP) Arsip Bersama antara PT. BPD Bali dengan dan Pusat Jasa Kearsipan tentang Elektronik, dan Pembuatan Aplikasi Pusat Jasa tentang Pengelolaan Pembuatan Pedoman Kearsipan dan Sistem Kearsipan dengan Sistem Arsip BPD Bali oleh Plt. Kepala ANRI Program Aplikasi Sistem Kearsipan Informasi Kearsipan Dinamis(SIKD). Direktur Utama PT. BPD Bali, M. Taufik dan Direktur (Dirut) Utama PT. BPD Bali, dilakukan oleh Kepala I Nyoman Sudharma berharap PT. BPD Bali, I Nyoman Sudharma. Pusat jasa Kearsipan, Amieka Hasraf dengan kerjasama ini, tata kelola Penyerahan Persetujuan Kepala dan Dirut PT. BPD Bali I Nyoman perbankan BPD Bali bisa lebih baik ANRI tentang Jadwal Retensi Arsip Sudharma. (lnh) lagi. Menurutnya, jika pengelolaan Bank BPD Bali, dilakukan oleh Deputi

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 79 FOTO: FOTO: DOK. ANRI LIPUTAN WUJUDKAN KOMITMEN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN, BASARNAS CANANGKAN GNSTA FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan (Basarnas) melakukan pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA).

Jakarta - 10/02/20, Badan Nasional penting dalam komitmen mendukung Sementara itu Plt. Kepala ANRI, Pencarian dan Pertolongan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip M. Taufik dalam sambutannya (Basarnas) melakukan pencanangan diantaranya : memberikan apresiasi dan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip menilai pencanangan GNSTA 1. Mendukung gerakan nasional (GNSTA). Pencanangan diwujudkan sebagai langkah strategis dalam sadar tertib arsip melalui penandatanganan komitmen penyelenggaraan kearsipan di GNSTA oleh seluruh pejabat tinggi 2. Melaksanakan pengelolaan lingkungan Basarnas. madya Basarnas dengan disaksikan kearsipan dengan baik sesuai “Kami berharap dengan oleh Kepala Basarnas, Bagus dengan peraturan perundang2an diselenggarakannya pencanangan Puruhito dan Plt. Kepala Arsip yang berlaku GNSTA di lingkungan Basarnas Nasional Republik Indonesia (ANRI), 3. Mewujudkan tertib arsip dapat tercipta tertib arsip dinamis M. Taufik. Acara pencanangan sebagai program prioritas yang sebagai bukti akuntabilitas kinerja GNSTA dilaksanakan selepas acara berkelanjutan yang dapat medukung pelaksanaan Pembukaan Rapat Kerja Basarnas 4. Melaksanakan pengawasan, Program Reformasi Birokrasi dan Tahun 2020 di Hotel Orchardz monitoring, evaluasi dan Penggunaan APBN di lingkungan Industri, Gunung Sahari, Jakarta pelaporan terhadap pelaksanaan Basarnas, serta dapat menyelamatan Pusat, 10 Februari 2020. pengelolaan arsip warisan budaya bangsa yang ada di Sebelum penandatangan 5. Membangun kesadaran Basarnas melalui penyerahan arsip komitmen GNSTA, Kepala Basarnas, persamaan persepsi dan statis (arsip kesejarahan) kepada Bagus Puruhito membacakan keterikatan seluruh pegawai pada ANRI sebagai memori kolektif dokumen komitmen GNSTA. Pada unit kerja terhadap nilai guna dan bangsa”, ungkapnya. (is) kesempatan ini, Bagus Puruhito manfaat arsip. menyampaikan beberapa poin

80 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 PENINGKATAN KOMPETENSI SDM KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Kegiatan bimbingan teknis kearsipan bagi arsiparis diikuti oleh 43 orang peserta, terdiri atas 19 orang arsiparis yang diangkat melalui inpassing dan 24 orang calon arsiparis di lingkungan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Peserta berasal dari berbagai unit kerja, seperti Kantor Pusat Kementerian Kesehatan, Rumah Sakit, Balai Pelatihan, Poltekes Kementerian Kesehatan Republik Indonesia yang tersebar di seluruh Indonesia.

Jakarta (12/02/2020) - Dalam rangka Pengelolaan Arsip Dinamis dan Indonesia. peningkatan kompetensi SDM Pemberkasan Arsip (Teori dan Selain itu, Kementerian kearsipan khususnya bagi arsiparis, Praktik), serta penyusunan SKP dan Kesehatan Republik Indonesia juga Kementerian Kesehatan Republik Penilaian Kinerja Arsiparis (Teori dan menyelenggarakan Uji Kompetensi Indonesia menyelenggarakan Praktik). Kearsipan bagi PNS yang akan Bimbingan Teknis Kearsipan Bagi Narasumber dalam kegiatan ini diangkat dalam Jabatan Fungsional Arsiparis yang diangkat melalui antara lain Zita Asih Suprastiwi, S.H., Arsiparis melalui inpassing bagi 24 penyesuaian/inpassing dengan M.H. (Direktur SDM Kearsipan dan orang calon arsiparis Kementerian menggandeng Arsip Nasional Sertifikasi), Drs. Bambang Parjono Kesehatan Republik Indonesia pada Republik Indonesia (ANRI) selaku Widodo, M.Si. (Arsiparis Ahli Utama) tanggal 13-14 Februari 2020 di Hotel pembina kearsipan nasional dan Damaris Butar Butar (Arsiparis Aryaduta dengan menghadirkan melalui Direktorat SDM Kearsipan Ahli Madya). Asesor Madya dari ANRI antara lain dan Sertifikasi, menghadirkan Widarno, S.H., M.H., Drs. Tamsir dan narasumber yang berkompeten di Kegiatan bimbingan teknis ini Abdullah Shobri, S.E, MAB. bidang kearsipan. Bimbingan teknis diikuti oleh 43 orang peserta, terdiri ini diselenggarakan tanggal 10-12 atas 19 orang arsiparis yang diangkat Kegiatan uji kompetensi kearsipan Februari 2020 di Ruang Monas 5 dan melalui inpassing dan 24 orang calon berupa Ujian Tertulis berbasis TIK, Monas 6 Hotel Aryaduta, Gambir, arsiparis di lingkungan Kementerian Ujian Wawancara, Pengumpulan Jakarta Pusat. Kesehatan Republik Indonesia. Makalah/Karya Tulis bagi calon Peserta berasal dari berbagai arsiparis yang akan menduduki Materi yang disampaikan unit kerja, seperti Kantor Pusat jenjang Arsiparis Ahli Muda dan Ahli antara lain Pembinaan Jabatan Kementerian Kesehatan, Rumah Madya, serta Presentasi Makalah/ Fungsional Arsiparis, Pelaksanaan Sakit, Balai Pelatihan, Poltekes Karya Tulis bagi calon arsiparis yang Tugas Jabatan Fungsional, Standar Kementerian Kesehatan Republik akan menduduki jenjang jabatan Kualitas Hasil Kerja (SKHK) Pejabat Indonesia yang tersebar di seluruh Arsiparis Ahli Madya. (rb) Fungsional Arsiparis, SKHK dalam

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 81 LIPUTAN Pemerintah Kota Surakarta Sukseskan Rakornas Pengawasan Kearsipan 2020

Surakarta (12/2/2020) - Dalam rangka mengoordinasikan persiapan Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Pengawasan Kearsipan 2020 yang akan dilaksanakan di Kota Surakarta, Plt. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), M. Taufik melakukan kunjungan silahturahmi kepada Walikota Surakarta,

F.X. Hadi Rudyatmo didampingi Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta, Ismi dan Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan, Rudi Anton.

Dalam kesempatan tersebut, F.X.Hadi Rudyatmo menyampaikan terima kasih atas kepercayaan ANRI untuk memilih Kota Surakarta sebagai tuan rumah Rakornas. F.X.Hadi Rudyatmo menyambut baik dan siap mendukung suksesnya acara Rakornas 82 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Pengawasan Kearsipan 2020 di Kota Surakarta. (it) Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis Angkatan XII Tahun 2020 FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Kegiatan Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis Angkatan XII Tahun 2020 diikuti 41 orang arsiparis, terdiri dari 32 orang arsiparis yang akan naik jenjang jabatan dan 9 orang arsiparis yang mengikuti sertifikasi bidang pengelolaan arsip dinamis. Para arsiparis ini berasal dari berbagai kement- erian/lembaga dan pemerintah daerah provinsi/kabupaten/kota di Indonesia yang telah mengirimkan berkas portofolio permohonan sertifikasi dan telah dinyatakan lulus seleksi administrasi.

Padang (11/02) - Dalam rangka yang mengikuti sertifikasi bidang Pada hari kedua, peserta sertifikasi peningkatan kompetensi sumber daya pengelolaan arsip dinamis. Para memperoleh pembekalan materi manusia (SDM) kearsipan, khususnya arsiparis ini berasal dari berbagai bidang kearsipan, mencakup Standar arsiparis yang akan naik jenjang kementerian/lembaga dan pemerintah Kualitas Hasil Kerja (SKHK) Pejabat jabatan, Arsip Nasional Republik daerah provinsi/kabupaten/kota di Fungsional Arsiparis dan Sasaran Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Indonesia yang telah mengirimkan Kinerja Pegawai yang disampaikan Sertifikasi Jabatan Fungsional berkas portofolio permohonan Arsiparis Madya, Siti Nurhayati dan Arsiparis Angkatan XII Tahun 2020 sertifikasi dan telah dinyatakan lulus Arsiparis Ahli Muda, Widya Wahyuni di Tempat Uji Kompetensi (TUK) seleksi administrasi. Setianingrum. Selanjutnya, ujian Provinsi Sumatera Barat (Sumbar). dilaksanakan pada hari ke tiga dan Kegiatan yang dilaksanakan Kegiatan sertifikasi dilaksanakan empat yang terdiri dari ujian tertulis, selama 4 (empat) hari ini diawali mulai tanggal 11 s.d 14 Februari 2020 ujian praktek dan wawancara. dengan pembukaan yang dihadiri di Kantor Badan Pengembangan Adapun asesor dalam kegiatan Kepala Dinas Kearsipan dan Sumber Daya Manusia (BPSDM) sertifikasi ini adalah Deputi Bidang Perpustakaan Provinsi Sumbar, Provinsi Sumbar, jalan Raya Indarung Pembinaan Kearsipan ANRI Andi Wardarusmen dan Kepala BPSDM km 12, Padang Besi, Lubuk Kilangan, Kasman, Direktur SDM Kearsipan Provinsi Sumbar, Jefrinal Arifin. Acara Padang, Sumbar. Kegiatan ini dan Sertifikasi Zita Asih Suprastiwi, dilanjutkan dengan pengarahan diikuti 41 orang arsiparis, terdiri dari Kepala Subdirektorat Sertifikasi ANRI tentang Pembinaan SDM Kearsipan 32 orang arsiparis yang akan naik Aat Siti Mulyati dan Asesor Pratama oleh Direktur SDM Kearsipan dan jenjang jabatan dan 9 orang arsiparis Provinsi Sumbar Alfiandri.(rb) Sertifikasi, Zita Asih Suprastiwi.

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 83 84 kompetensi yangkredibel. yang berpengalamandanmemiliki dengan belajarkepadasosok-sosok diri dierayangpenuhperubahan ini tidak lelahuntukmengembangkan bertujuan agarseluruhPegawai ANRI menyampaikan bahwaacaraini Tugas (Plt)Kepala ANRI, M. Taufik, kurang dari250peserta,Pelaksana Rapat Koordinasiyangdihadiritidak lingkungan ANRI. Dalamacara Pejabat Fungsional Tertentu di Madya danPratamasertaseluruh dihadiri olehPimpinan Tinggi Gedung CLantai2, ANRI yang Serbaguna NoerhadiMagetsari, Rapat KoordinasiInternaldiRuang Indonesia (ANRI)menyelenggarakan digital, Arsip NasionalRepublik akibat adanyatransformasidiera arus perubahanyangbegitucepat Jakarta, (18/02)-Untukmenghadapi gan belajarkepadasosok-sosokyangberpengalamandanmemilikikompetensikredibel. luruh Pegawai ANRI tidak lelah untuk mengembangkan diri di era yang penuh perubahan ini den Pelaksana Tugas (Plt)Kepala ANRI, M.Taufik, menyampaikanbahwaacarainibertujuanagarse Tingka Pejaba ANRI SelenggarakanRap LIPUTAN Majalah ARSIP Edisi 782020 tkan Kualit t Fungsional serta membawamanfaat yang lebihefektifdanefisien, radikal dalamcarabekerja inovasi yangmemicureformasi dream sehinggadapatmewujudkan dunia birokrasiharusmemilikifuture Fungsional sebagaimotordalam menyampaikan bahwaPejabat pemaparannya, BimaHariaWibisana, Koordinasi Internaltersebut.Dalam menjadi pembicarakuncipadaRapat Bima HariaWibisanayanghadir Badan KepegawaianNegara(BKN), memberikan inspirasiadalahKepala Salah satusosokyangdapat as Kinerja yang lebih besar bagi diEra a t KoordinasiInternal Digit - - FOTO: DOK. ANRI al, bagi (ANRI).(tp) membawa perubahanyanglebihbaik berkembang dieradigitaldan di lingkungan ANRI dapatterus diharapkan paraPejabatFungsional luas. Denganadanyakegiatanini, manfaatnya olehmasyarakat pemerintah dapatlebihdirasakan sehingga keberadaaninstansi sebuah terobosanyangsignifikan, yang tepatsasarandapatmembawa penguasaan teknologiinformasi menyampaikan mengenai depan. gambaran untukberpuluhtahunke dekat, tetapijugaharusmemiliki untuk tahuniniatauwaktu masyarakat. Tidak hanyaberpikir Bima HariaWibisanajuga

FOTO: DOK. ANRI Masjid, KuninganJakartaSelatan. Gedung DWP Pusat,jalan Pedurenan 2024, ErniGuntarti Tjahjo Kumolodi DWP Pusatmasabhakti2019- telah dikukuhkanolehKetuaUmum Nasional RepublikIndonesia(ANRI) Wanita Persatuan (DWP) Arsip Jakarta (19/2)–PengurusDharma Dikukuhkan Keputusan KetuaUmumDWP PusatNomor26Tahun 2020tanggal17FebruaritentangPengesahanKepengurusanDWP ANRI. 2019-2024, ErniGuntartiTjahjoKumolodiGedungDWP Pusat,jalanPedurenanMasjid,KuninganJakartaSelatan.Pengukuhaniniberdasarkan Pengurus DharmaWanita Persatuan(DWP) Arsip NasionalRepublikIndonesia(ANRI)telahdikukuhkanolehKetuaUmumDWP Pusatmasabhakti Kepengursan Ketum DWP Prasetyaningsih M. Taufik. dikukuhkan saatinidiketuaioleh Kepengurusan DWP ANRI yangtelah DWP ANRI. Kepengurusan Februari 2020tentangPengesahan Nomor 26 Tahun 2020tanggal17 Keputusan KetuaUmumDWP Pusat Pengukuhan iniberdasarkan DWP ANRI Pusa

FOTO: DOK. ANRI Anies Baswedan.(tk/nis) Penasihat DWP DKIJakartaFery DWP BNPBSantiDoniMonardo,dan Terawan Agus Putranto,Penasihat DWP KementerianKesehatanEster Zaizatun MahfudM.D,Penasihat ini PenasihatDWP Polhukam Jakarta. Manusia danDWP ProvinsiDKI Kementerian HukumdanHak Azasi Penanggulangan Bencana,DWP Sosial, DWP BadanNasional Keamanan Laut,DWP Kementerian Ketahanan Nasional,DWP Badan Kepegawaian Negara,DWP Dewan Kementerian Kesehatan,DWP Badan Hukum danKeamanan,DWP Koordinator BidangPolitik, lainnya, yaituDWP Kementerian (sembilan) kepengurusanDWP juga dilaksanakanterhadap9 Turut hadirdalamkegiatan Selain DWP ANRI, pengukuhan Majalah ARSIP Edisi 782020 t 85

FOTO: DOK. ANRI 86 menyepakati Memorandumof kesepahaman untuksegera (Kemendagri) telahmencapai Kementerian DalamNegeri Indonesia (ANRI)bersama daerah, Arsip NasionalRepublik penyelenggaraan kearsipandi rangka peningkatankualitas Jakarta (20/02/20)-Dalam nyepakati MemorandumofUnderstanding(MoU)terkaitpeningkatanpenyelenggaraankearsipandidaerah. Arsip NasionalRepublikIndonesia(ANRI)bersamaKementerianDalamNegeri(Kemendagri)telahmencapaikesepahamanuntuksegera me Penyelnggaraan Kemendagri an ANRI Sep LIPUTAN Majalah ARSIP Edisi 782020 langsung menerimaPelaksana Tugas Kemendagri HadiPrabowosecara tersebut, SekretarisJenderal(Sekjen) clean government.Mewujudkanhal mewujudkan goodgovernancedan sebagai salahsatuupayauntuk kearsipan didaerah.MoUinidisusun peningkatan penyelenggaraan Understanding (MoU)terkait Kearsip

FOTO: DOK. ANRI ak pusat dandaerah.(itg) komprehensif sertaterpaduantara kearsipan nasionalyang terwujudnya penyelenggaraan teratasi sehinggaakanmendukung kearsipan didaerahdapatsegera ini pundiharapkanpermasalahan pendanaan kearsipan. Adanya MoU manusia kearsipan(arsiparis)dan pemenuhan kebutuhansumberdaya kearsipan, pembinaan Prosedur danKriteria(NSPK) mengatur mengenaiNorma,Standar, menjadi upayakonkretyangakan adanya MoUinidiharapkanakan hasil yangbelumoptimal.Dengan di daerahmasihmenunjukan terakhir, penyelenggaraankearsipan se-Indonesia selama3(tiga)tahun daerah provinsi/kabupaten/kota kearsipan terhadappemerintah Jakarta. jajaran diKantorKemendagri, (Plt) Kepala ANRI M Taufik berserta an di Daerah Berkaca padahasilpengawasan ti MoU -

FOTO: DOK. ANRI PPID ANRI Tekankan Pentingnya Arsip dalam Pengelolaan Keterbukaan Informasi Publik pada Forum Pertemuan PPID Badan Litbang Kesehatan FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), M. Imam Mulyantono memaparkan Strategi Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dalam Upaya Mewujudkan Open Governance dan Open Government dalam forum Pertemuan PPID.

Bogor (24/2) - Pejabat Pengelola informasi dan kegiatan layanan Pada kesempatan yang sama, Informasi dan Dokumentasi (PPID) informasi publik lainnya, petugas Gede juga menyatakan bahwa Arsip Nasional Republik Indonesia layanan informasi, pranata humas memang pada beberapa hal (ANRI), M. Imam Mulyantono atau pun fungsional umum lainnya kearsipan memiliki keterkaitan yang memaparkan Strategi Keterbukaan juga berkoordinasi dengan arsiparis,” erat dengan keterbukaan informasi. Informasi Publik (KIP) dalam Upaya terang M. Imam. Maka dari itu, pihaknya akan kembali Mewujudkan Open Governance memperbaharui kesepahaman Ditambahkan olehnya, dalam dan Open Government dalam bersama antar KI Pusat dan ANRI pengelolaan informasi publik PPID forum Pertemuan PPID yang yang telah habis masa berlakunya, juga harus berkolaborasi dengan diselenggarakan Badan Penelitan sehingga kerja sama antara KI Pusat unit kearsipan yang ada di tiap dan Pengembangan Kesehatan dan ANRI dapat berjalan, khususnya Badan Publik. Ini pun tak lain karena (Balitbangkes) di Hotel Royal Safari yang berkaitan langsung dengan Undang-Undang tentang Kearsipan Garden, Cisarua, Puncak, Jawa keterbukaan informasi publik. memiliki keterkaitan yang erat dengan Barat. M. Imam menekankan bahwa Undang-Undang tentang Keterbukaan Adapun forum ini mengangkat arsip memiliki keterkaitan erat dengan Informasi. tema Tantangan Mengolah Informasi informasi publik. Publik dalam Mendukung Pelayanan Pada forum yang sama, hadir “Arsip dapat menjadi sumber Publik dan diikuti oleh pengelola pula Ketua Komisi Informasi (KI) informasi publik yang akurat, tentunya PPID yang berasal dari satuan Pusat, I Gede Narayana. Gede jika arsip yang dikelola autentik, utuh kerja Balitbangkes, perwakilan menekankan bahwa kekuatan utama dan terpercaya. Ini tak lain karena PPID Lembaga Ilmu Pengetahuan saat ini adalah informasi, siapa yang rekaman informasi terkait kinerja Indonesia, Kementerian Komunikasi menguasai informasi maka dapat suatu Badan Publik, tidak dapat dan Informatika, Kementerian menjadi yang terdepan, bahkan dapat dilepaskan dari kearsipan, ini akan Pertanian, Lembaga Penerbangan berimplikasi serius bagi negara. Oleh menjadi sumber informasi publik. dan Antariksa Nasional, dan Badan karenanya, pengelolaan keterbukaan Oleh karenanya dalam penyusunan Tenaga Nuklir Nasional. (tk) informasi harus menjadi perhatian Daftar Informasi Publik, pengecualian serius bagi Badan Publik.

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 87 LIPUTAN Duta Besar Republik Tunisia Lakukan Kunjungan Resmi ke ANRI FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Kunjungan Duta Besar Republik Tunisia, Riadh Dridi dalam rangka penjajakan kerja sama di bidang kearsipan antar kedua negara, Indonesia - Republik Tunisia.

Jakarta - 24/02/20, Duta Besar Republik Tunisia untuk Republik Indonesia Riadh Dridi melakukan kunjungan resmi ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Kunjungan Riadh Dridi diterima langsung oleh Plt. Kepala ANRI, M. Taufik beserta jajaran. Kunjungan Duta Besar Republik Tunisia, Riadh Dridi dalam rangka penjajakan kerja sama di bidang kearsipan antar kedua negara, Indonesia-Republik

FOTO: FOTO: DOK. ANRI Tunisia. (is)

88 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 ANRI Selenggarakan Tes SKD, Plt. Kepala ANRI Tinjau Lokasi Tes FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Pelaksana Tugas (Plt) Kepala ANRI, M. Taufik hadir untuk melihat proses berlangsungnya tes tersebut. Dalam kunjungannya, M. Taufik diajak oleh tim BKN untuk melihat langsung ruangan tes dan ruangan monitoring pelaksanaan tes CAT.

Jakarta (24/02/2020) - Sebanyak Saat diwawancarai oleh tim kinerja hasil pemerintahan dapat 1829 peserta CPNS Arsip Nasional BKN, M. Taufik bercerita tentang mewujudkan pemerintah yang lebih Republik Indonesia (ANRI) yang sedikit pengalamannya ketika baik. lolos seleksi administrasi hadir di melaksanakan tes CPNS pada Terkait isu calo yang marak akhir- Kantor Badan Kepegawaian Negara masanya. Pelaksanaan tes cpns saat akhir ini, M. Taufik menyatakan bahwa (BKN) untuk melaksanakan tes ini sudah jauh mengalami kemajuan isu tersebut sudah biasa dan percaya Standar Kompetensi Dasar (SKD) dibanding dengan zaman dulu yang bahwa BKN akan profesional. M. berbasis Computer Assisted Test masih menggunakan cara tertulis. Taufik mendukung sistem CAT serta (CAT), Senin (24/02). Tes untuk lokasi Metode yang telah terkomputerisasi, upaya-upaya BKN dalam seleksi Jakarta tersebut dibagi menjadi 5 membuat pelaksanaan seleksi CPNS CPNS yang lebih baik. Dengan sesi. Dengan perbandingan 1:28, lebih fair play. Kemajuan ini menuntut begitu, M. Taufik yakin para calo persaingan antar peserta cukup ketat. semua peserta seleksi CPNS melalui dalam penerimaan CPNS akan gugur/ proses yang panjang dan nantinya Dalam pelaksanaan tes SKD ini, hilang dengan sendirinya. menelurkan SDM yang kompeten, Pelaksana Tugas (Plt) Kepala ANRI, serta dapat memperbaiki stigma Setelah tes SKD berakhir, peserta M. Taufik hadir untuk melihat proses negatif PNS di masyarakat. yang memenuhi passing grade akan berlangsungnya tes tersebut. Dalam melalui tahapan selanjutnya, yaitu tes kunjungannya, M. Taufik diajak oleh M. Taufik juga berharap CPNS Seleksi Kompetensi Bidang (SKB). tim BKN untuk melihat langsung yang terpilih nanti memiliki kinerja Daftar nama yang lolos SKD akan ruangan tes dan ruangan monitoring yang luar biasa dan mutu SDM diumumkan lebih lanjut di laman pelaksanaan tes CAT kali ini. yang berkualitas, sehingga produk/ resmi ANRI. (lnh&pi)

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 89 LIPUTAN Profesor Yoshimi Nishi dari Kyoto University Jepang berkunjung ke ANRI FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Kunjungan Profesor Yoshimi Nishi dari Kyoto University diterima oleh Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Imam Gunarto, Direktur Preservasi, Kandar, serta Kepala Subdirektorat Penyimpanan Arsip, Dhani Sugiharto. Prof. Yoshimi Nishi juga melakukan kunjun- gan ke Depo Penyimpanan, fasilitas Dry Chamber dan Restorasi.

Jakarta, 24/02/2020 - Menindaklanjuti Preservasi, Kandar, serta Kepala juga melakukan kunjungan ke Depo kegiatan seminar dan roundtable Subdirektorat Penyimpanan Arsip, Penyimpanan, fasilitas Dry Chamber meeting arsip tsunami di Aceh pada 5 Dhani Sugiharto. Prof. Yoshimi Nishi dan Restorasi. (pn) November 2019 lalu, Profesor (Prof) Yoshimi Nishi dari Kyoto University Jepang melakukan kunjungan ke Arsip Nasional Republik Indonesia FOTO: FOTO: DOK. ANRI (ANRI), Senin (24/02).

Kunjungan tersebut membahas tentang kebencanaan untuk selanjutnya dapat dilakukan kerja sama tentang pembentukan pusat studi kebencanaan, serta kerja sama dalam rangka mitigasi dan penanganan bencana terhadap arsip.

Kunjungan dari Kyoto University tersebut diterima oleh Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Imam Gunarto, Direktur

90 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Kunjungan Tim kesehatan Dokter Klinik ANRI ke Tim Restorasi Arsip BPN Kota Bekasi YANG terdampak Banjir FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Tim Kesehatan dari Klinik ANRI memberikan supervisi dan konsultasi kepada Tim yang dikoordinir oleh Kasubdit Penyimpanan Arsip Dhani Sugiharto dan Kasubdit laboratorium Yanah Suryanah, guna mendapatkan pencerahan mengenai resiko bekerja di ruangan yang tidak sehat.

Jakarta, (26/02)- Restorasi Arsip beresiko terkena penyakit paru-paru, makan dan minum bergizi dan BPN Kota Bekasi sejumlah 96 pernafasan, gatal-gatal, iritasi, alergi seimbang kontainer boks yang terkena banjir dan kemungkinan penyakit lainnya. 2. Menggunakan sarana pelindung pada tanggal 1 Januari 2020 silam diri berupa masker, sarung Untuk itulah Tim Kesehatan dengan menggunakan Mesin Vacuum tangan, kacamata google dan jas dari Klinik ANRI memberikan Freeze Dry Chamber di ANRI laboratorium supervisi dan konsultasi kepada telah berlangsung sejak 8 Januari 3. Selalu membersihkan tangan Tim yang dikoordinir oleh Kasubdit sampai saat ini, 25 Februari 2020. sebelum dan sesudah bekerja Penyimpanan Arsip Dhani Sugiharto Pengerjaan restorasi ini diperkirakan dengan hand sanitizer untuk dan Kasubdit laboratorium Yanah mencapai 8 bulan sampai awal mencegah masuknya kuman dan Suryanah, guna mendapatkan September. Tim Restorasi yang bakteri ke dalam tubuh melalui pencerahan mengenai resiko bekerja berjumlah kurang lebih 25 orang tangan. di ruangan yang tidak sehat. Untuk ini bekerja dengan penuh resiko 4. Diberikan vitamin kepada itu diberikan pengetahuan dan kesehatan dengan kondisi yang tim sebagai suplemen untuk pembekalan sebagai upaya preventif berbau, pengap, berdebu, lembab menguatkan dan menjaga untuk mencegah terjadinya resiko dan dingin yang memungkinkan keseimbangan tubuh kesehatan tersebut, diantaranya: banyak bakteri. Bagi pegawai 5. Jika ada keluhan segera ke klinik 1. Selalu menjaga kondisi tubuh yang terlibat dalam tim sangat untuk memeriksakan diri. (ds) agar tetap sehat, fit dengan

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 91 LIPUTAN ANRI dan Kemenkeu Bahas Pendalaman Isu dan Kebijakan Program ANRI dalam Renstra 2020-2024 FOTO: FOTO: DOK. ANRI

M. Imam menyampaikan ada beberapa hal yang menjadi tantangan bagi ANRI di tengah keterbatasan sumber daya yang ada saat ini.

Jakarta - 26/02/20, Guna regulasi keberadaan ANRI, sanksi rendahnya tingkat kepatuhan para pembahasan lebih mendalam terkait administratif yang berkaitan dengan penyelenggara kearsipan tersebut isu dan kebijakan program Arsip kegiatan kearsipan, serta beberapa terhadap peraturan perundang- Nasional Republik Indonesia (ANRI) isu strategis yang menjadi tantangan undangan kearsipan. Rendahnya dalam Rencana Strategis (renstra) bagi ANRI untuk meningkatkan kepatuhan tersebut berpengaruh 2020-2024, ANRI melaksanakan rapat kualitas penyelenggaraan kearsipan terhadap kurang optimalnya kinerja kordinasi yang dihadiri oleh Kepala nasional. penyelenggaraan kearsipan nasional Subdirektorat Anggaran Bidang yang pada akhirnya menyebabkan Pada paparannya, M. Imam Riset, Teknologi dan Pendidikan kualitas pelayanan publik kurang menyampaikan ada beberapa hal Tinggi Kementerian Keuangan Agus akuntabel dan transparan. yang menjadi tantangan bagi ANRI Budi Setiawan dan jajarannya serta di tengah keterbatasan sumber daya Kedua, pelindungan dan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang ada saat ini antara lain, pertama penyelamatan arsip belum optimal dan Administrator di lingkungan tingkat kepatuhan penyelenggara baik yang ada di dalam maupun ANRI. Pada rapat koordinasi ini ada kearsipan masih rendah. Ini terlihat luar negeri. Padahal ini dapat beberapa hal yang disampaikan dari hasil pengawasan kearsipan berdampak pada terancamnya Kepala Biro Perencanaan dan yang telah dilakukan ANRI (per tahun ketahanan nasional dalam berbagai Hubungan Masyarakat ANRI, M. 2018) yang menunjukkan masih aspek. Ketiga, kurang baiknya Imam Mulyantono antara lain dasar

92 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 FOTO: FOTO: DOK. ANRI

penyelenggaraan kearsipan yang harus dijaga kebenaran, data atau informasi yang sifatnya secara nasional, sebagaimana kelengkapan, dan kelangsungannya menyenangkan atau menyakitkan tercermin dari hasil pengawasan untuk generasi mendatang. Ini tak lain bagi pihak tertentu, tapi itu bagian kearsipan, berpotensi menjadikan agar mereka tahu seperti apa jati diri dari sejarah yang harus dirawat, Bangsa Indonesia mengalami bangsa Indonesia yang sebenarnya, supaya ini menjadi kekayaan bangsa amnesia sehingga kesulitan dalam di mana itu dapat terekam dalam Indonesia sendiri,” tambah Agus. menemukan jati dirinya. Keempat, arsip. Pada kesempatan yang sama, Agus kualitas pelayanan kearsipan kepada beserta jajaran juga melaksanakan “Untuk ANRI juga tentunya publik masih rendah, ini tak lain peninjauan lapangan ke tempat diharapkan dapat terus berkembang, karena arsip hingga saat ini belum penyimpanan arsip statis (depot), termasuk mencari arsip yang dimaknakan sebagai entitas yang ruang restorasi arsip, e-depot, mungkin masih ada di masyarakat dapat dilayankan kepada publik. Ruang Baca, dan Diorama Sejarah supaya menjadi koleksi milik Padahal di luar negeri, tidak hanya Perjalanan Bangsa. (tk/nis) negara. Meskipun berkaitan dengan dilayankan, arsip dapat berpotensi menjadi destinasi wisata.

Menanggapi hal ini Agus menyatakan bahwa ANRI juga dapat menyampaikan capaian dan prestasi yang telah dilakukan saat ini, serta program-program strategis apa yang akan ditindaklanjuti. Ini diharapkan dapat menjadi pertimbangan dalam pengajuan penambahan sumber daya, khususnya terkait penganggaran. Agus pun menegaskan bahwa arsip itu penting

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 93 FOTO: FOTO: DOK. ANRI LIPUTAN ANRI GELAR RAKORNAS PENGAWASAN KEARSIPAN TAHUN 2020 FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Sebagai upaya dalam membangun sinergi antara kementerian/lembaga dan pemerintah daerah provinsi/kabupaten/kota dalam pengawasan kear- sipan pada tahun ini, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menggelar Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Pengawasan Kearsipan Tahun 2020. Rakornas Pengawasan Kearsipan diselenggarakan sejak tanggal 25 s.d 28 Februari 2020 bertempat di The Sunan Hotel Solo, Kota Surakarta.

Solo - 26/02/20, Dalam rangka kearsipan pada kementerian/lembaga kesiapan daerah untuk pengelolaan mendukung pelayanan publik yang dan pemerintah daerah provinsi/ arsip berbasis Teknologi Informasi prima diperlukan pengelolaan kabupaten/kota. dan Komunikasi (TIK) dalam rangka arsip yang tertib sehingga dapat mendukung implementasi Sistem Sebagai upaya dalam mewujudkan transparansi dan Pemerintahan Berbasis Elektronik membangun sinergi antara akuntabilitas. Pengelolaan kearsipan (SPBE) secara nasional. Kedua, kementerian/lembaga dan pemerintah yang baik menjadi salah satu indikator mendukung tata kelola kearsipan daerah provinsi/kabupaten/kota kinerja setiap lembaga pemerintah dalam rangka penyelenggaraan dalam pengawasan kearsipan pada baik pusat maupun daerah dalam Pemerintahan Kabinet Indonesia tahun ini, Arsip Nasional Republik melaksanakan reformasi birokrasi. Maju serta mempersiapkan sistem Indonesia (ANRI) menggelar Rapat kearsipan di Ibu Kota Negara (IKN) Untuk menjamin ketersediaan Koordinasi Nasional (Rakornas) baru. arsip yang autentik dan terpercaya, Pengawasan Kearsipan Tahun 2020. menjamin pelindungan kepentingan Rakornas Pengawasan Kearsipan Selain itu, Rakornas Pengawasan negara dan hak-hak keperdataan diselenggarakan sejak tanggal 25 s.d Kearsipan dimaksudkan untuk rakyat, serta mendinamiskan 28 Februari 2020 bertempat di The meningkatkan kapasitas sistem kearsipan, dan mendorong Sunan Hotel Solo, Kota Surakarta. penyelenggaraan kearsipan guna tercapainya tertib arsip dan mewujudkan akuntabilitas dan Maksud dan tujuan penyelamatan arsip sebagai transparansi penyelenggaraan diselenggarakannya Rakornas memori kolektif dan jatidiri bangsa, pemerintahan secara nasional, Pengawasan Kearsipan Tahun ANRI melaksanakan pengawasan terkait dengan tata kelola arsip 2020 yakni, pertama, mendukung

94 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 sebagai salah satu indikator penilaian Reformasi Birokrasi. Rakornas juga bertujuan untuk memberikan sarana untuk saling berbagi informasi dan pengalaman dalam penerapan penyelenggaraan kearsipan yang baik.

Acara Rakornas Pengawasan Kearsipan dihadiri oleh sejumlah tokoh penting seperti Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokasi (Menteri PAN dan RB) Tjahjo Kumolo, Gubernur Jawa Tengah (Jateng), Ganjar Pranowo, Kepala Perpustakaan Nasional (Perpusnas) RI, Muhammad Syarif Bando, Plt. Kepala ANRI, M. Taufik, Walikota Solo, FX Hadi Rudyatmo serta para praktisi profesional yang akan mengisi materi Rakornas. Hadir FOTO: DOK. ANRI pada acara Rakornas sekitar 800 besar kementerian/lembaga dan dan memang kita perlukan”, tutur peserta dari kementerian/lembaga pemerintah daerah, memanfaatkan Tjahjo Kumolo. Lebih lanjut Tjahjo dan pemerintah daerah provinsi/ waktu yang ada untuk melaksanakan menambahkan bahwa ANRI sebagai kabupaten/kota pada hajatan perbaikan berdasarkan rekomendasi lembaga kearsipan nasional agar bergengsi tersebut. pengawasan. “Hasilnya adalah rata- mengerahkan segala upaya dalam “Mudah-mudahan sepulang rata penyelenggaraan kearsipan melakukan pengawasan kearsipan dari sini (Rakornas Pengawasan) sudah bergerak menuju kepada kepada instansi pemerintah baik kepedulian kita terhadap pengelolaan kondisi yang lebih baik. Walaupun pusat maupun daerah. “ANRI harus arsipnya menjadi tinggi”, ujar masih ada sebagian besar instansi memastikan bahwa kebijakan Gubernur Jawa Tengah, Ganjar khususnya daerah yang masih berada kearsipan selalu mutakhir, mengikuti Pranowo. di zona kurang baik”, imbuhnya. perkembangan zaman dan teknologi”, ungkapnya. (is) Dalam kesempatan ini, “Apa yang dilaksanakan ANRI disampaikan pula hasil pengawasan pada hari ini adalah hal yang baik kearsipan yang dilakukan ANRI pada tahun 2019 terhadap Kementerian/ Lembaga, Pemerintah Daerah Provinsi, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota, serta penghargaan terhadap instansi yang memperoleh penilaian atas hasil pengawasan kearsipan Tahun 2019 sebanyak 103 instansi.

“Berdasarkan data yang ada setiap tahunnya hasil pengawasan kearsipan menunjukan tren kenaikan yang positif”, terang Plt. Kepala ANRI, M. Taufik.

Lebih lanjut M. Taufik

menambahkan bahwa sebagian FOTO: DOK. ANRI

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 95 LIPUTAN Plt. Kepala ANRI Lantik 21 Pejabat Fungsional Tertentu dan 82 PNS FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Sebanyak 21 orang pejabat fungsional tertentu dan 82 orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) telah diambil sumpah dan dilantik oleh Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), M.Taufik di Ruang Serba Guna Noerhadi Magetsari, Gedung C, lantai 2.

Jakarta - 28/02/20, Jakarta - yang baru dilantik ini tergolong Karena arsip kini sudah mulai tidak 28/02/20, Sebanyak 21 orang pada generasi milenial, maka dipandang sebelah mata. Banyak nilai pejabat fungsional tertentu dan 82 semangat inovasi dan kolaborasi yang dapat diangkat dari arsip ini,” orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan pemangku kepentingan jelas M. Taufik. telah diambil sumpah dan dilantik terkait patut untuk menjadi perhatian Pada pelantikan ini turut hadir oleh Pelaksana Tugas (Plt) Kepala demi kemajuan penyelenggaraan pejabat pimpinan tinggi madya Arsip Nasional Republik Indonesia kearsipan. dan pratama, administrator dan (ANRI), M.Taufik di Ruang Serba Tak hanya itu, M. Taufik juga perwakilan pejabat fungsional tertentu Guna Noerhadi Magetsari, Gedung menekankan agar para pegawai di lingkungan ANRI. Adapun pejabat C, lantai 2. Pada kesempatan ini, M. senantiasa menjunjung etika dan fungsional tertentu yang dilantik terdiri Taufik menyampaikan agar pegawai norma yang berlaku dalam bekerja. dari 2 orang perencana, 3 orang analis yang baru dilantik untuk berinovasi “Saya harap para generasi muda kepegawaian, 2 orang perancang di tengah perkembangan teknologi, penerus ANRI ini terus semangat peraturan perundang-undangan, dan informasi dan komunikasi yang dan bangga menjadi bagian dari 14 orang arsiparis. (tp) begitu pesat. Apalagi, para pegawai komunitas kearsipan Indonesia.

96 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 ANRI Gelar Workshop SIKN dan JIKN di Manado FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Pelaksana Tugas (Plt) Kepala ANRI, M. Taufik hadir untuk melihat proses berlangsungnya tes tersebut. Dalam kunjungannya, M. Taufik diajak oleh tim BKN untuk melihat langsung ruangan tes dan ruangan monitoring pelaksanaan tes CAT.

Manado - 26/02/20, Manado - bidang teknologi untuk menjalankan diharapkan juga untuk selalu 26/02/2020. Arsip Nasional Republik tata kelola pemerintahan. Dalam berperan aktif untuk mengisi konten- Indonesia (ANRI) menyelenggarakan salah satu poin pidatonya, juga konter kearsipan ke dalam JIKN Workshop Sistem Informasi Kearsipan disampaikan bahwa penyelamatan, agar generasi mendatang tidak lupa Nasional (SIKN) dan Jaringan pengamanan, penanganan dan sejarah tempat asalnya. Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). pengelolaan kearsipan harus Di penghujung pidatonya, Acara digelar pada tanggal 26–27 terus diupayakan dalam kerangka Imam Gunarto juga memaparkan Februari 2020 di Hotel Aryaduta, pembinaan tata kearsipan yang hasil audiensi dengan Sekretaris Manado, dibuka oleh Asisten III semakin berkualitas. Sebab arsip Daerah Provinsi Sulawesi Utara, Administrasi Umum Provinsi Sulawesi merupakan sumber informasi, Edwin H. Silangen, SE, MS. Utara Asiano Gemy Kawatu, SE, sarana pengungkapan sejarah, pada tanggal 26 Februari 2020. MSi dengan membacakan pidato penelitan maupaun sarana evaluasi Bahwasannya segenap pimpinan sambutan Gubernur Sulawesi Utara, penyelenggaraan pemerintahan serta daerah mendukung penuh dalam Olly Dondokambey, SE. pembangunan. pengembangan kegiatan kearsipan Dalam sambutan pembukaannya, Sebelum pembukaan, Deputi di wilayah provinsi Sulawesi Utara Asiano Gemy menyampaikan Bidang Informasi dan Pengembangan termasuk di dalamnya adalah apresiasi yang tinggi kepada Sistem Kearsipan ANRI, Drs. Imam implementasi SIKN dan JIKN. segenap pihak yang telah bersinergi Gunarto, M.Hum menyampaikan Dalam kesempatan ini, Kepala dalam menyelenggarakan kegiatan laporan penyelenggaraan sekaligus Pusat Data dan Informasi, Widarno, Workshop SIKN dan JIKN yang memberikan dorongan kepada SH, MH menyampaikan dua materi bernilai penting serta strategis. seluruh Lembaga Kearsipan baik yang pertama melalui paparan Kemudian ditegaskan melalui kalimat: tingkat provinsi, kabupaten/kota Kepala Pusat Sistem dan Jaringan “kemajuan jangan dilawan, kemajuan maupun perguruan tinggi di wilayah Informasi Kearsipan Nasional, Dra. harus menjadi kawan”. Yang dapat provinsi Sulawesi Utara untuk Desi Pratiwi, MIM terkait dengan dimaknai sebagai ajakan untuk selalu segera bergabung menjadi simpul Penyelenggaraan SIKN dan JIKN. terdepan dalam kemajuan terutama di jaringan SIKN dan JIKN. Selanjutnya

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 97 LIPUTAN FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Kemudian materi kedua adalah ANRI melakukan beberapa kunjungan Kearsipan Daerah di Provinsi tentang penyelenggaraan Sistem kerja, antara lain ke Universitas Sam Sulawesi Utara, juga diharapkan Pemerintahan Berbasis Elektronik Ratulangi (Unsrat), yang diterima menghasilkan poin-poin rekomendasi (SPBE) Bidang Kearsipan. Adapun oleh wakil rektor Prof. Dr. Ir. Grevo terkait SIKN dan JIKN. Adapun poin aplikasi persuratan dan arsip dinamis S. Gerung, M.Sc. Kunjungan kerja rekomendasi tersebut antara lain: yang awalnya dikenal sebagai ini menyatakan bahwa Lembaga Pertama, yaitu menunjuk penanggung SIKD akan bertransformasi sebagai Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) jawab di setiap LKD yang ada di aplikasi tunggal kearsipan yang telah di Unsrat sudah terbentuk, juga Sulawesi Utara untuk mengawal dire-engineering untuk memenuhi sudah memiliki beberapa arsiparis, penyelenggaraan SIKN dan JIKN. berbagai standar fungsional sampai memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA), Kedua, merencanakan program dan dengan keamanan . Hal ini senada dan pengelolaan arsip sudah dimulai anggaran terkait dengan kegiatan dengan keberadaan aplikasi SIKN walaupun belum maksimal. penyelenggaraan SIKN dan JIKN. berbasis AtoM yang diinisiasi oleh Seperti, penyediaan sarana dan Di akhir kegiatan Workshop SIKN ICA (Dewan Kearsipan Internasional) prasarana, penelusuran arsip, akuisisi dan JIKN, sesuai dengan arahan yang juga merupakan single aplikasi arsip, launching dan ekspose data pidato Gubernur Sulawesi Utara terstandar. arsip kepada masyarakat luas. (sa) bahwa kegiatan ini harus konsisten Dalam kesempatan lain, delegasi dilaksanakan oleh Lembaga

98 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 WORKSHOP SIKN DAN JIKN DI SUMATERA UTARA FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Workshop SIKN dan JIKN Tahun 2020 di wilayah Sumatera Utara, yang diikuti oleh 30 peserta dari lembaga kearsipan daerah provinsi dan lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota.

Sumatera Utara - 19/02/20, Arsip 19 Februari 2020. Dalam kata Pengembangan Sistem Kearsipan Drs. Nasional Republik Indonesia (ANRI) sambutannya, Pelaksana Tugas Imam Gunarto, M.Hum menyampaikan menyelenggarakan Workshop SIKN Walikota Medan mengatakan bahwa antara lain tentang maksud dan tujuan dan JIKN Tahun 2020 di wilayah Pemerintah Kota Medan terus penyelenggaraan workshop, tranformasi Sumatera Utara, yang diikuti oleh meningkatkan kualitas tata kearsipan, digital, digitalisasi arsip, publikasi arsip, 30 peserta dari lembaga kearsipan karena itu acara Workshop SIKN serta tertib arsip Pemerintah Kota daerah provinsi dan lembaga dan JIKN sangat bermanfaat untuk Medan. Pelaksanaan workshop yang kearsipan daerah kabupaten/kota, layanan informasi kearsipan. berjalan selama dua hari (19 s.d. 20 dilaksanakan di Hotel Aryaduta, Februari 2020) diikuti secara antusias Dalam kesempatan pembukaan Medan serta dibuka secara resmi dan penuh perhatian dari seluruh Workshop SIKN dan JIKN tersebut, oleh Plt. Walikota Medan Ir. H. peserta. (tim jikn) Deputi Bidang Informasi dan Akhyar Nasution, M.Si pada tanggal

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 99 LIPUTAN Dorong Peningkatan Kualitas Manajemen BPD Bali, Plt. Kepala ANRI Bagikan Informasi Kearsipan

Denpasar - 02/03/20, Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), M. Taufik memberikan informasi mengenai Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Nasional kepada seluruh jajaran manajerial di lingkungan Bank Pembangunan Daerah (BPD) Bali. Kegiatan ini tidak terlepas dari upaya BPD Bali untuk meningkatkan kualitas manajemen dan administrasi yang sudah diterapkan. Kehadiran Plt. Kepala ANRI di kantor pusat BPD Bali merupakan bagian dari jalinan kerja sama antara Pusat Jasa Kearsipan dengan BPD Bali yang dimulai sejak awal tahun 2020. Pada pengarahannya, M. Taufik menyampaikan bahwa kesadaran kearsipan yang meningkat di lingkungan BPD Bali, akan mendorong kualitas manajemen dan administrasi sekaligus transformasi digital yang sedang dilaksanakan oleh BPD Bali. Pada kesempatan yang sama, Tim Pusat Jasa Kearsipan melaksanakan pengumpulan data dan informasi yang akan menjadi bahan penyusunan sistem informasi kearsipan dinamis yang akan diterapkan di lingkungan BPD Bali. Diharapkan dengan adanya peningkatan kualitas manajemen dan administrasi, BPD Bali akan menjadi salah satu bank terkemuka yang siap merambah skala nasional dan mampu menjadi Badan Usaha Milik Daerah yang tangguh dengan kontribusi yang besar kepada Pemerintah Provinsi Bali. (am) FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), M. Taufik memberikan infor- masi mengenai Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Nasional kepada seluruh jajaran manajerial di lingkungan Bank Pembangunan Daerah (BPD) Bali.

100 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 ANRI Digitalisasi Arsip Statis Pura Mangkunegaran Surakarta FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Kegiatan Digitalisasi Arsip Keraton Nusantara di Pura Mangkunegaran Surakarta dilakukan oleh tim digitalisasi dipimpin oleh Direktur Preservasi, Kandar. Kegiatan berlangsung di Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran dari tanggal 24 - 28 Februari 2020. Tim digitalisasi diterima oleh R. Ay. T. Th. Amani Pudjiastuti, sebagai Pelaksana Tugas Harian Rekso Pustoko Pura Mangkunegaran.

Perpustakaan Rekso Pustoko Surakarta dilakukan oleh tim Kegiatan tersebut diakhiri dengan Pura Mangkunegaran Surakarta - digitalisasi dipimpin oleh Direktur penyerahan berita acara serah terima 24/03/20, Surakarta (28/02) - Dalam Preservasi, Kandar. Kegiatan hasil kegiatan digitalisasi arsip antara rangka perlindungan, pengamanan, berlangsung di Rekso Pustoko Pura Direktu Preservasi dengan Pelaksana dan pelestarian arsip sebagai Mangkunegaran dari tanggal 24 - Tugas Harian Rekso Pustoko Pura identitas dan jati diri bangsa, serta 28 Februari 2020. Tim digitalisasi Mangkunegaran. sebagai warisan budaya yang diterima oleh R. Ay. T. Th. Amani Selain Kegiatan Digitalisasi Arsip merupakan aset nasional dibidang Pudjiastuti, sebagai Pelaksana Keraton Nusantara, tim membuka budaya yang perlu dilestarikan Tugas Harian Rekso Pustoko Pura Stand LARASKA di Acara Rakornas sebagai bahan pertanggungjawabkan Mangkunegaran. Pengawasan Kearsipan Tahun 2020 dalam kehidupan masyarakat, Pada kesempatan tersebut di The Sunan Hotel selama dua hari. berbangsa dan bernegara kepada Direktur Preservasi juga Banyak peserta yang berantusias generasi mendatang, ANRI sebagai menyampaikan betapa pentingnya meng-enkapsulasi arsip keluarga. lembaga kearsipan nasional perlu penyelamatan dan pelestarian arsip mengambil langkah strategis untuk Kegiatan Digitalisasi Arsip warisan budaya kerajaan keraton menyelamatkan arsip warisan budaya Keraton/Kerajaan Nusantara nusantara untuk pengetahuan dengan melakukan preservasi melalui merupakan Program Kerja Direktorat generasi mendatang. Adapun arsip kegiatan alihmedia (digitalisasi) Preservasi Arsip dalam rangka yang didigitalisasi berupa Arsip arsip peninggalan Keraton Kerajaan penyelamatan dan pelestarian arsip Foto koleksi Rekso Pustoko Pura Nusantara.Dalam pelaksanaan warisan budaya yang dilakukan Mangkunegaran dari tahun 1880 Kegiatan Digitalisasi Arsip Keraton secara berkelanjutan. (rw) - 1990 sebanyak 567 lembar foto. Nusantara di Pura Mangkunegaran

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 101 LIPUTAN Plt Kepala: Arsip Tak Akan Numpuk Jika Penyusutan Berjalan Optimal FOTO: FOTO: DOK. ANRI

M. Taufik saat menyampaikan arahan kepada 25 orang peserta pendidikan dan pelatihan (diklat) teknis penyusutan arsip.

Jakarta - 03/03/20. Jika pengelolaan Ditambahkan olehnya, Jadwal juga berpesan bahwa kini insan arsip di pencipta arsip (kementerian/ Retensi Arsip (JRA) memiliki peranan kearsipan harus semangat berinovasi lembaga/daerah) masih belum penting dalam kegiatan penyusutan sesuai dengan perkembangan berjalan optimal, maka diindikasikan arsip. JRA akan memberikan petunjuk teknologi, informasi dan komunikasi. masih ada sistem kearsipan yang untuk menentukan kapan suatu Apalagi ditambah dengan konsep belum berjalan efektif. Hal tersebut arsip di instansi masih bersifat aktif, pembangunan Ibu Kota Negara disampaikan Pelaksana tugas (Plt) inaktif, musnah atau permanen baru, diharapkan sumber daya Kepala Arsip Nasional Republik untuk diserahkan kepada lembaga manusia kearsipan yang unggul siap Indonesia (ANRI), M. Taufik saat kearsipan (ANRI, Lembaga Kearsipan menjadi bagian untuk memajukan menyampaikan arahan kepada Daerah atau Lembaga Kearsipan penyelenggaraan kearsipan di IKN 25 orang peserta pendidikan dan Perguruan Tinggi). baru. (tk/nis) pelatihan (diklat) teknis penyusutan Menutup arahan, M. Taufik arsip di Ruang Serba Guna Soemartini, ANRI.

“Apabila siklus pengelolaan arsip berjalan optimal di pencipta arsip, maka arsip tidak akan menumpuk di unit kerja. Siklus pengelolaan arsip sama halnya dengan filosofi kehidupan, di mana ada arsip yang diciptakan, digunakan dan disusutkan,” papar M. Taufik.

102 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 FOTO: FOTO: DOK. ANRI WORKSHOP SIKN DAN JIKN DI SULAWESI TENGGARA FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan workshop SIKN dan JIKN Tahun 2020 di wilayah Sulawesi Tenggara. Workshop diikuti oleh 30 peserta dari lembaga kearsipan daerah provinsi, lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi negeri dilaksanakan di Hotel Carlo Kendari serta dibuka secara resmi oleh Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Drs. Imam Gunarto, M.Hum pada tanggal 4 Maret 2020.

Sulawesi Tenggara - 05/03/20, di Kota Kendari untuk meningkatkan telah melakukan pengelolaan arsip Kendari, 5 Maret 2020 - Arsip layanan informasi kearsipan. dengan baik. Nasional Republik Indonesia (ANRI) Dalam kesempatan pelaksanaan Pada hari yang sama, kedua menyelenggarakan workshop SIKN kegiatan Workshop SIKN dan JIKN pejabat ANRI tersebut melakukan dan JIKN Tahun 2020 di wilayah tersebut, Deputi Bidang Informasi dan kunjungan kerja ke Dinas Sulawesi Tenggara. Workshop Pengembangan Sistem Kearsipan Perpustakaan dan Kearsipan diikuti oleh 30 peserta dari lembaga Drs. Imam Gunarto, M.Hum yang Kota Kendari. Keesokan harinya, kearsipan daerah provinsi, lembaga didampingi oleh Kepala Pusat Sistem pejabat ANRI berkesempatan untuk kearsipan daerah kabupaten/kota, dan Jaringan Informasi Kearsipan beraudensi kepada Plh. Sekretaris dan lembaga kearsipan perguruan Nasional Desi Pratiwi melakukan Daerah Provinsi Sulawesi Tenggara tinggi negeri dilaksanakan di Hotel audiensi kepada Rektor Universitas Ibu Zanuriah tanggal 5 Maret 2020 Carlo Kendari serta dibuka secara Halu Oleo (UHO) Prof.Dr. Muhammad untuk membahas komitmen dan resmi oleh Deputi Bidang Informasi Zamrun Firihu, S.Si, M.Si., M.Sc dukungan pimpinan daerah terhadap dan Pengembangan Sistem pada tanggal 4 Maret 2020 sekaligus penyelenggaraan kearsipan di Kearsipan, Drs. Imam Gunarto, melakukan peninjauan ke UPT wilayah provinsi tersebut. (tim jikn) M.Hum pada tanggal 4 Maret 2020. Kearsipan Universitas UHO yang Sebelum dibuka, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Kendari Drs. H. Halili menyampaikan kata sambutan yang mengapresiasi kegiatan Workshop SIKN dan JIKN FOTO: DOK. ANRI

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 103 LIPUTAN ANRI Selenggarakan Bimtek Pengelolaan Arsip Terjaga dan Arsip Aset Nasional

Kearsipan menyelenggarakan Bimtek Pengelolaan Arsip Terjaga dan Arsip Aset Nasional.

Menurut Ketua Panitia Bimtek, Kasubdit Kearsipan Pusat III, Sulistyowati dalam Laporannya mengatakan maksud dilaksanakan Kegiatan Bimtek ini adalah untuk memberikan Pemahaman mengenai Pengelolaan Arsip Terjaga dan Arsip Asset Nasional, sedangkan tujuannya adalah untuk melakukan Pengelolaan Arsip Terjaga dan Arsip Asset Nasional yang ada di instansinya sesuai dengan Perarutan Perundangan dan Kaidah Kearsipan.

Bimtek Hari Pertama diisi dengan Pemaparan materi dan diskusi tentang Kebijakan Kearsipan Nasional FOTO: FOTO: DOK. ANRI oleh Deputi Bidang Pembinaan Kegiatan Bimtek dilaksanakan pada tanggal 4 s.d. 6 Maret 2020 yang diselenggarakan di Hotel Kearsipan ANRI Andi Kasman, Grand Kemang, Jakarta dengan peserta sebanyak 120 orang dari 50 Instansi yang berasal dari kemudian dilanjutkan oleh Direktur Kementerian/Lembaga, BUMN dan Perguruan Tinggi Negeri. Kearsipan Pusat ANR, Azmi dengan Hotel Grand Kemang, Jakarta. - Arsip tersebut sangat penting, karena membahas Kebijakan Pengelolaan 04/03/20, Jakarta. (4/3)- Plt. Kepala arsip tersebut digunakan sebagai Arsip Terjaga. ANRI M.Taufik didampingi Deputi bahan pertangungjawaban setiap Bimtek Hari Kedua, Direktur Bidang Pembinaan Kearsipan Andi aspek kehidupan berbangsa dan Barang Milik Negara Direktorat Kasman membuka secara resmi bernegara untuk kepentingan Negara, Jenderal Kekayaan Negara sekaligus memberikan arahan pada Pemerintahan, Pelayanan publik dan Kementerian Keuangan membahas acara Bimbingan Teknis (Bimtek) Kesejahteraan rakyat. tentang Kebijakan Pengelolaan Pengelolaan Arsip Terjaga dan Arsip Dan demi menjamin keberadaan Barang Milik Negara dan Bukti Aset Nasional. dan kelangsungan kegiatan Kepemilikannya. Dilanjutkan dengan Dalam arahannya Plt Kepala ANRI suatu organisasi perlu dilakukan diskusi kelompok. menegaskan bahwa Negara secara Pengelolaan arsipnya secara Kegiatan Bimtek dilaksanakan khusus memberikan perlindungan dan terprogram terhadap arsip yang pada tanggal 4 s.d. 6 Maret 2020 penyelamatan arsip yang berkaitan sangat penting sebagai bukti yang diselenggarakan di Hotel Grand dengan Kependudukan, Kewilayahan, akuntabilitas, alat bukti hukum dan Kemang, Jakarta dengan peserta Kepulauan, Perbatasan, Perjanjian memori organisasi yang merupakan sebanyak 120 orang dari 50 Instansi Internasional, Kontak Karya dan aset bagi suatu organisasi. yang berasal dari Kementerian/ Masalah-masalah Pemerintahan yang Untuk itulah ANRI melalui Lembaga, BUMN dan Perguruan strategis. Direktorat Kearsipan Pusat Tinggi Negeri. (lnh) Perlindungan dan Penyelamatan Kedeputian Bidang Pembinaan

104 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 KOMITMEN TERHADAP PENYELENGGARAAN KEARSIPAN BIG CANANGKAN GNSTA FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Pencanangan GNSTA diwujudkan melalui penandatanganan komitmen dokumen GNSTA oleh para pimpinan BIG disaksikan langsung oleh Kepala BIG, Hasanuddin Zainal Abidin, Plt. Kepala ANRI, M. Taufik, Sekretaris Utama BIG, Muhtadi Ganda Sutrisna. Turut hadir pada acara ini Deputi bidang Pembinaan Kearsipan, Andi Kasman, dan Deputi bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Imam Gunarto beserta pimpinan BIG.

Bogor - 06/03/20, Badan Informasi Menurut Muhtadi arsip memiliki Hasanuddin berharap ke depan Geospasial (BIG) canangkan Gerakan peranan yang sangat penting dalam sumber daya manusia kearsipan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) mewujudkan reformasi birokrasi. “Jadi menjadi arsiparis digital. di IPB International Convention ini (pengelolaan arsip) penting, bukan Pada kesempatan ini Plt. Kepala Center, Bogor, Jawa Barat, 6 Maret lagi sebuah paksaan,” ungkapnya. ANRI, M. Taufik sangat mengapresiasi 2020. Acara ini bertujuan untuk Sementara itu Kepala BIG, kepada pimpinan dan pegawai membangun kesadaran tertib arsip di Hasanuddin Zainal Abidin BIG karena telah berkomitmen lingkungan BIG. menyampaikan bahwa informasi terhadap penyelenggaraan kearsipan Pencanangan GNSTA diwujudkan geospasial saat ini banyak berupa khususnya di lingkungan BIG. Lebih melalui penandatanganan komitmen peta, baik cetak, digital dua dimensi lanjut M. Taufik memotivasi kepada dokumen GNSTA oleh para pimpinan maupun tiga dimensi. Arsip peta seluruh para SDM Kearsipan yang BIG disaksikan langsung oleh Kepala tersebut ada peta tematik dan non hadir agar menjadi garda terdepan BIG, Hasanuddin Zainal Abidin, tematik. Menurut Hasanuddin arsip dalam menyajikan informasi yang Pelaksana Tugas (Plt) Kepala ANRI, geospasial memiliki peranan yang autentik dan kredibel. M. Taufik, Sekretaris Utama BIG, sangat strategis dalam penentuan “Menjadi arsiparis jangan merasa Muhtadi Ganda Sutrisna. Turut dan pengamanan batas negara. terpinggirkan. Karena Arsiparis hadir pada acara ini Deputi bidang “Pentingnya arsip geospasial harus ada di garda depan dalam Pembinaan Kearsipan, Andi Kasman, salah satunya arsip peta batas menyediakan informasi sesuai dan Deputi bidang Informasi dan wilayah. Akan sangat penting dengan pedoman akses arsip,” Pengembangan Sistem Kearsipan, untuk penentuan batas negara dan terangnya. (is/wsb) Imam Gunarto beserta pimpinan BIG. pengamanan nasional,” terangnya.

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 105 LIPUTAN Plt. Kepala ANRI Membuka Diklat Fungsional Pengangkatan dan Penjenjangan Arsiparis ANRI Tahun 2020 FOTO: FOTO: DOK. ANRI

Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menggelar Diklat Fungsional Pengangkatan dan Penjenjangan Arsiparis ANRI Tahun 2020. Kegiatan diklat dibuka oleh Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala ANRI, M. Taufik di Ruang Serba Guna Noerhadi Magetsari, Rabu (11/3).

Jakarta - 11/03/20, Jakarta (11/3) arsiparis ahli, 28 orang calon peserta sambutannya menjelaskan bahwa – Pusat Pendidikan dan Pelatihan diklat fungsional pengangkatan diklat kearsipan tersebut merupakan (Pusdiklat) Arsip Nasional Republik arsiparis terampil, dan 17 orang momentum maju atau tidaknya Indonesia (ANRI) menggelar Diklat calon peserta diklat fungsional SDM kearsipan. M. Taufik berharap Fungsional Pengangkatan dan penjenjangan arsiparis tingkat penyelenggaraan diklat kearsipan Penjenjangan Arsiparis ANRI Tahun terampil ke arsiparis tingkat ahli,” ke depan dapat kekinian dengan 2020. Kegiatan diklat dibuka oleh papar Rita Yunieti. menyesuaikan era digital. (lnh/sa) Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala ANRI, Plt. Kepala ANRI, M. Taufik dalam M. Taufik di Ruang Serba Guna Noerhadi Magetsari.

Kepala Bidang Pelaksanaan dan Kerja Sama Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan, Rita Yunieti menyampaikan penyelenggaraan diklat kearsipan digelar sebagai bagian dari upaya meningkatkan wawasan, pengetahuan dan keahlian SDM di bidang kearsipan secara profesional sebagai arsiparis di lingkungan ANRI.

“Diklat fungsional pengangkatan dan penjenjangan arsiparis ANRI diikuti oleh 36 orang calon peserta

diklat fungsional pengangkatan FOTO: DOK. ANRI

106 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 ANRI dan Badan Bahasa Berkolaborasi Restorasi Arsip Terdampak Banjir

Restorasi Arsip ANRI, A.A. Gede Sumardika menyampaikan bahwa selama dua hari ini (11 s.d 12 Maret 2020) tim restorasi ANRI secara khusus akan memberikan pendampingan kepada tim restorasi arsip dari Biro Umum dan Badan Bahasa Kemdikbud. “Sebelumnya, kami tim restorasi ANRI telah berkoordinasi dan melakukan survei terhadap arsip yang terkena banjir di Badan Bahasa. Nantinya, selain memberikan pendampingan tentang tata cara merestorasi arsip terdampak FOTO: FOTO: DOK. ANRI banjir kepada tim dari Biro Umum Tim Restorasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) berkolaborasi dengan Biro Umum dan Badan Bahasa, tim restorasi dan Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) melaksanakan restorasi arsip yang terdampak banjir. ANRI juga tetap akan memberikan asistensi dan monitoring kembali jika Jakarta - 11/03/20, Tim Restorasi Bahasa terdampak banjir. Akibatnya, dibutuhkan penanganan lebih lanjut,” Arsip Nasional Republik Indonesia arsip yang disimpan di lantai 1 turut jelas Agung. (ANRI) berkolaborasi dengan Biro terkena banjir. “Kami dengan cepat Sebagai informasi, terdapat 5 Umum dan Badan Pengembangan berkoordinasi dengan Biro Umum langkah yang menjadi prinsip dasar dan Pembinaan Bahasa Kementerian untuk penanganan arsip tersebut. penyelamatan arsip terdampak banjir. Pendidikan dan Kebudayaan Kami pernah mendengar bahwa ANRI Pertama, pelaksanaan evakuasi. (Kemdikbud) melaksanakan dapat merestorasi arsip. Memang Petugas yang mengevakuasi arsip restorasi arsip yang terdampak ilmu seperti ini (restorasi arsip) sangat harus hati-hati sehingga tidak banjir. Sebelumnya, pada 23 dan diperlukan, bahkan bukan hanya merusak arsip. Kedua, pembersihan 25 Februari 2020 Kantor Badan ketika terkena banjir. Tapi juga dari arsip. Apabila arsip kotor dibersihkan Pengembangan dan Pembinaan sisi aspek pencegahan, misalnya dengan air mengalir sampai kotoran Bahasa Kemdikbud di jalan kondisi, tata ruangan agar tidak hilang, kemudian arsip disemprot Daksinapati Barat IV, Rawamangun terkena banjir. Ke depannya kami alkohol agar tidak tumbuh jamur. Jakarta Timur terdampak banjir dan juga berencana akan menaikkan Ketiga, pengeringan arsip. Arsip mengakibatkan sejumlah arsip turut tinggi bangunan dan mengalokasikan dikeringkan dengan membuka lembar terendam. Merespons hal ini, jajaran ruang khusus untuk penyimpanan per lembar secara hati-hati. Arsip Biro Umum dan Badan Bahasa arsip yang aman dari bencana, serta dapat dikeringkan secara alami atau Kemdikbud segera berkoordinasi yang sesuai dengan NSPK yang dengan bantuan kipas angin dan dengan tim restorasi ANRI untuk ditetapkan ANRI,” terang M. Abdul tidak boleh terkena sinar matahari menentukan langkah-langkah Khak. Beliau juga berharap agar ANRI secara langsung. Keempat, untuk penyelamatan arsip yang terdampak lebih gencar menyampaikan informasi membantu pengeringan dapat dibantu banjir. bahwa ANRI dapat berkolaborasi dengan menggunakan gosokan (tidak dengan instansi untuk pelindungan Menurut Sekretasis Badan langsung mengena pada arsip, tetapi dan penyelamatan arsip akibat Pengembangan dan Pembinaan harus dilapisi) dan hair dryer. Kelima, bencana. Bahasa, M. Abdul Khak, ini menjadi penyusunan arsip kembali sesuai kali pertama ruang kerja Badan Lebih lanjut Kepala Subdirektorat dengan susunan awal. (tk)

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 107 LIPUTAN Lembaga Kearsipan Daerah Berkomitmen Susun Pedoman Pengelolaan Arsip Vital dan Daftar Arsip Terjaga

dalam lingkup revolusi industri 4.0, aset tidak hanya berupa barang (tangible) tetapi juga aset intangible seperti skill, paten, dan kemampuan berkolaborasi. Selain itu arsip juga memiliki peranan penting dalam penanggulangan korupsi.

Kementerian Keuangan sedang menyusun prosedur penyimpanan arsip aset berbasis digital. Selain itu sedang dirumuskan prosedur penyimpanan arsip kepemilikan tanah milik pemerintah. Kepala Subdirektorat Barang Milik Negara, Tunggul Yunianto, berharap arsip

FOTO: FOTO: DOK. ANRI tersebut bisa dikelola oleh ANRI. Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) mengadakan Workshop Pengelolaan Arsip Terjaga dan Aset Dengan demikian, Kementerian Nasional untuk Lembaga Kearsipan Daerah dan Kabupaten/Kota di wilayah II (Jawa dan Sumatra). dan Lembaga tidak perlu repot menyimpan arsip tersebut. Jakarta (11/03/20) - Arsip Nasional “ANRI berupaya untuk Republik Indonesia (ANRI) menyelamatkan arsip tersebut Hal lain yang dibahas dalam mengadakan Workshop Pengelolaan sejak awal terbentuknya lembaga kegiatan tersebut, yakni akuisisi arsip Arsip Terjaga dan Aset Nasional ini. Mulai dengan alih media aset. Salah satu yang menarik adalah untuk Lembaga Kearsipan Daerah hingga pembentukan task force di wilayah perbatasan, beberapa dan Kabupaten/Kota di wilayah II penanggulangan kerusakan arsip arsip dianggap sebagai benda (Jawa dan Sumatra). Acara tersebut terdampak bencana,” papar M. Taufik. keramat. Oleh karenanya, untuk membahas pengelolaan arsip mengakuisisi arsip tersebut si pemilik Terkait pemindahan ibu kota aset nasional sebagai pendukung arsip mensyaratkan untuk diadakan baru, M. Taufik menekankan bahwa terselenggaranya pelayanan publik upacara adat. Selain itu, untuk arsip diperlukan penyelamatan arsip dan bertujuan untuk mengajak aset budaya diperlukan pengakuan Kementerian dan Lembaga sebelum Kepala Lembaga Kearsipan Daerah dari UNESCO, proses kurasinya proses pemindahan. Selanjutnya berkomitmen dalam pengelolaan harus diperagakan dan jurinya arsip akan diolah agar bisa menjadi arsip vital, arsip terjaga dan arsip aset berasal dari 100 negara berbeda. media pembelajaran bagi pemerintah nasional. dan masyarakat. Workshop Pengelolaan Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Arsip Terjaga dan Aset Nasional Kearsipan menjadi pilar penting ANRI, M. Taufik memaparkan bahwa ditutup dengan penandatanganan dalam menjaga budaya bangsa dan arsip terjaga merupakan arsip yang komitmen penyusunan draft menjamin kualitas pelayanan publik. berkaitan dengan keberadaan dan pedoman pengelolaan arsip vital dan Direktur Aparatur Negara, Badan kelangsungan hidup bangsa dan penyusunan daftar arsip terjaga yang Perencana dan Pembangunan negara. Arsip tersebut terdiri dari ditandatangani oleh 3 perwakilan Nasional (Bappenas), Tatang arsip kependudukan, kewilayahan, Lembaga Kearsipan Daerah Mutaqqin menekankan bahwa SDM kehutanan, perbatasan, kontrak wilayah dua, yang disaksikan oleh kearsipan harus unggul dan mengikuti karya, perjanjian internasional, dan 50 perwakilan Lembaga Kearsipan perkembangan teknologi. Karena masalah pemerintahan strategis. Daerah. (ws)

108 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Menteri PANRB Lantik Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama di Lingkungan ANRI FOTO: FOTO: ANRI DOK.

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) Tjahjo Kumolo melantik dan mengambil Sumpah Jabatan Pejabat Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Kantor ANRI Jalan Ampera Raya, Cilandak.

ANRI Jakarta - 13/03/20, Jakarta.- kearsipan. Kerja sama kearsipan Ketua KPU Arief Budiman, Sekretaris Menteri Pendayagunaan Aparatur tersebut dilakukan dengan Komisi Kementerian PANRB Dwi Wahyu Negara dan Reformasi Birokrasi Pemilihan Umum (KPU) RI, Atmaji, Komisioner Komisi Aparatur (PANRB) Tjahjo Kumolo melantik dan Kementerian Desa, Pembangunan Sipil Negara (KASN) Mustari Irawan, mengambil Sumpah Jabatan Pejabat Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi. Sekretaris Utama Perpustakaan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama (Kemendes PDTT), Badan Nasional RI. Sri Sumekar, Staf Ahli di Lingkungan Arsip Nasional Kependudukan dan Keluarga bidang Hubungan Antar Lembaga Republik Indonesia (ANRI) di Kantor Berencana Nasional (BKKBN), dan Kemendes PDTT Supradadi, ANRI Jalan Ampera Raya, Cilandak. PT. Inet Global Indo. Santoso Arif dari PT. Inet Global Indo serta pejabat pimpinan tinggi pratama Menteri PANRB berpesan agar Hadir pada acara pelantikan, dan administrator. (lnh) pejabat yang baru dilantik dapat Kepala BKKBN Hasto Wardoyo, bekerja untuk melaksanakan amanah dengan sebaik-baiknya dalam bidang kearsipan yang disesuaikan dengan Prioritas Pembangunan dari Presiden RI, Joko Widodo.

Pada kesempatan yang sama, ANRI juga melakukan penandatanganan Memorandum of Understanding dengan sejumlah lembaga pemerintah dan swasta untuk peningkatan kinerja dan FOTO: FOTO: DOK. ANRI mutu penyelenggaraan kearsipan ANRI melakukan penandatanganan Memorandum of Understanding dengan sejumlah lembaga serta transformasi digital di bidang pemerintah dan swasta

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 109 LIPUTAN Antisipasi Penyebaran Covid-19, ANRI Berlakukan Work From Home (WFH)

yang melaksanakan WFH, tetap melaksanakan tugas sesuai dengan jam kerja yang berlaku, tetap berada di tempat tinggal dan melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan rencana kerja yang disepakati dengan atasan langsung, serta melaporkan hasil pekerjaan setiap hari melalui sistem Aplikasi Catatan Kinerja Pegawai (Asli Cakep).

Penerapan WFH ini menjadi salah satu wujud responsif ANRI terhadap imbauan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia tentang upaya pencegahan penularan Covid-19 di tempat kerja, penetapan Keputusan Presiden Nomor 7 Tahun 2020 tentang Gugus Tugas Percepatan Penanganan Covid-19 dan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tahun 2020 Jakarta, (18/03) - Sebagai salah Penyebaran Covid-19 di Lingkungan tentang Penyesuaian Sistem Kerja satu upaya pencegahan penyebaran ANRI yang selanjutnya dilakukan Aparatur Sipil Negara dalam Upaya corona virus disease 2019 (Covid-19), beberapa perubahan dalam Instruksi Pencegahan Penyebaran Covid-19 Arsip Nasional Republik Indonesia Kepala ANRI Nomor 3 Tahun 2020 di Lingkungan Instansi Pemerintah. (ANRI) memberlakukan Work From tentang Perubahan Atas Instruksi Melalui penerapan WFH tersebut, Home (WFH) bagi jajaran pegawai Kepala ANRI Nomor 2 Tahun 2020. diharapkan dapat mencegah sejak 16 Maret 2020 sampai dengan Meskipun demikian, Pejabat dan meminimalisir penyebaran 31 Maret 2020 dan selanjutnya akan Pimpinan Tinggi Utama, Pejabat Covid-19. Namun, tetap memastikan kembali dilakukan evaluasi sesuai Pimpinan Tinggi Madya, Pejabat pelaksanaan tugas dan fungsi kebutuhan. Kebijakan ini tertuang Pimpinan Tinggi Pratama dan organisasi tidak terkendala, sehingga dalam Instruksi Kepala ANRI Nomor Arsiparis Utama tetap bekerja di kinerja organisasi dapat berjalan 2 Tahun 2020 tentang Pencegahan kantor. Sedangkan bagi pegawai efektif. (tk)

110 Majalah ARSIP Edisi 78 2020 Cegah Penyebaran Covid-19, ANRI Alihkan Layanan Tatap Muka Menjadi Daring

Jakarta - 19/03/20, Jakarta – Sebagai salah satu upaya pencegahan penyebaran Corona Virus Disease (Covid-19), terhitung sejak 16 Maret 2020 Arsip Nasional Republik Indonesia menutup sementara layanan secara tatap muka.

Adapun layanan tatap muka yang ditutup sementara meliputi, Diorama Sejarah Perjalanan Bangsa, layanan informasi publik di Pusat Pelayanan Informasi PPID ANRI, Layanan Restorasi Arsip Keluarga, Ruang Layanan Arsip, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan, Pusat Jasa Kearsipan dan Gedung ANRI di jalan Gajah Mada Jakarta Barat.

Penutupan layanan ini berlangsung sampai 31 Maret 2020 dan akan dibuka sesuai dengan perkembangan situasi. Jika masyarakat membutuhkan informasi lebih lanjut, ANRI juga menyediakan whatsapp center di nomor 0811 1118 157. - JIKN ANRI : jikn.anri.go.id dituangkan dalam Instruksi Kepala ANRI Nomor 2 Tahun 2020 tentang Meskipun layanan tatap muka - Helpdesk SIKN dan JIKN : Pencegahan Penyebaran Covid-19 ditutup sementara, ANRI tetap helpdesk.sikn.go.id di Lingkungan ANRI yang selanjutnya memberikan pelayanan informasi - Email SIKN dan JIKN : support@ dilakukan beberapa perubahan kearsipan secara daring, antara lain sikn.go.id dalam Instruksi Kepala ANRI Nomor melalui: - E-learning diklat : portal.anri. 3 Tahun 2020 tentang Perubahan - Situs web : anri.go.id go.id:8585/moodle Atas Instruksi Kepala ANRI - Sertifikasi kearsipan : sertifikasi. - Youtube pembelajaran : Arsip Nomor 2 Tahun 2020. Pada masa anri.go.id Nasional RI, Pusat SIKN dan JIKN, penutupan sementara ini, ANRI juga restorasiarsipanri melaksanakan pembersihan dengan - Layanan Informasi Publik : eppid. menggunakan desinfektan. (tk) anri.go.id Penutupan sementara layanan secara tatap muka ini resmi

Majalah ARSIP Edisi 78 2020 111 LIPUTAN PPID ANRI Ikuti Pendalaman Presentasi Monev Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2020 FOTO: FOTO: DOK. ANRI

PPID ANRI mengikuti sesi I dengan panelis terdiri dari Komisioner KI Pusat Arif Adi Kushardono dan Romanus Ndau, serta akademisi yakni peneliti LIPI, Prof. Siti Zuhro. Pada tahapan monev KIP ini sebelumnya telah dilaksanakan pengisian Self Assesment Quitionare secara daring dalam aplikasi e-monev.komisiinformasi.go.id dan mengirimkan video presentasi PPID yang berfokus pada kolaborasi dan inovasi.

Jakarta - 05/10/20, Kepala Biro dengan panelis terdiri dari Komisioner informasi yang disajikan ANRI dengan Perencanaan dan Hubungan KI Pusat Arif Adi Kushardono dan cara milenial dan kekinian, serta Masyarakat (Humas), Widarno yang Romanus Ndau, serta akademisi rencana pengembangan Jaringan juga sekaligus Pejabat Pengelola yakni peneliti LIPI, Prof. Siti Zuhro. Informasi Kearsipan Nasional untuk Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pada kesempatan ini, ada beberapa menghimpun informasi kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia hal yang didiskusikan dengan para yang berasal dari simpul jaringan. (ANRI) mengikuti pendalaman panelis, antara lain inovasi Layanan Sebagai informasi, sebelum presntasi sebagai bagian dari tahapan Informasi Publik Tatap Muka Virtual sesi pendalaman materi, pada Monitoring dan Evaluasi (Monev) ANRI (LIPTARI), kolaborasi dengan tahapan monev KIP ini sebelumnya Keterbukaan Informasi Publik (KIP) stakeholders internal dan eksternal telah dilaksanakan pengisian Self tahun 2020 yang diselenggarakan dalam penyediaan dan peningkatan Assesment Quitionare secara Komisi Informasi (KI) Pusat. kualitas layanan informasi, sikap daring dalam aplikasi e-monev. Pendalaman presentasi dilaksanakan proaktif ANRI dalam menyampaikan komisiinformasi.go.id dan secara virtual menggunakan aplikasi informasi tentang pandemi flu Spanyol mengirimkan video presentasi PPID Zoom Cloud Meeting berlangsung pada masa Hindia Belanda dengan yang berfokus pada kolaborasi dan mulai pukul 09.00 s.d 10.30 WIB. memanfaatkan media sosial, dan inovasi. (tp) testimoni dari pengguna mengenai PPID ANRI mengikuti sesi I

112 Majalah ARSIP Edisi 78 2020