ROGALAND IDRETTSKRETS SAK: Lov- og organisasjonssaker 2018
IDRETTSLAG Dato for registrert opptak av nye idrettslag 16.03.18 Sola Skate Klubb. Sola. Stiftet 10.08.15. 23.03.18 Strand Judoklubb. Strand. Stiftet 6. mars 2018. 10.09.18 Karmøy Styrkeløftklubb. Karmøy. Stiftet 1. juli 2018. 27.11.18 Straen Ishockeyklubb. Stavanger. Stiftet 8. november 2018. 07.12.18 Vaulen Innebandyklubb. Stavanger. Stiftet 15. august 2018.
Dato for registrering av gjenopptak av idrettslag 14.03.18 Stavanger Cricket klubb. Stavanger. Stiftet 22.10.07, tapt medlemskap i NIF 29.09.16. Gjenopptakelse / gjenstiftelsesmøte 07.01.17. 07.06.18 Krokhøl Innebandyklubb. Strand. Tapt medlemskap 15.12.2017, da de ikke sendte inn dokumentasjon ifm. RIKs medlemsundersøkelse og momskontroll i 2017.
Dato for registrert sammenslåing av idrettslag 03.01.18 Solastranden Golfklubb vedtok 30.11.2017 sammenslåing med Sola Golfklubb, som videreføres. 11.02.18. Sveio Vannsportklubb, Sveio, (Hordaland IK) vedtok 11.02.2018 sammenslåing med Slettaa Dykkerklubb i Haugesund. Slettaa Dykkerklubb videreføres. 08.06.18 Vedtatt sammenslåing av Madla Svømmeklubb og Stavanger Svømme Club (SSC) 06.06.18 Vedtatt med nytt navn og videreføring av tidligere Stavanger Svømmeklubb «SSC». 26.06.18 Sande Svømmeklubb, Sola, og Sola Svømmeklubb vedtok sammenslåing 21. mars 2018 Sola Svømmeklubb videreføres.
Dato for registrert av navneendringer på idrettslag 08.06.18 Stavanger Svømme club og Madla svømmeklubb vedtok 06.06.18 nytt navn i nytt sammenslått idrettslag med navnet Stavanger Svømmeklubb. 07.08.18 Dalane Sykkelklubb vedtok navneendring til Dalane Sykleklubb 30.05.2018. 05.12.18 Haugaland Frisbeeklubb vedtok 08.11.2018 navnendring til Karmøy Diskgolfklubb.
Dato behandling av navnesaker 01.02.18 Stavanger Star Cricket Klubb, hvor «Star», ikke ble godkjent. 27.04.18 Stavanger Kendo Klubb, søknad om navneendring til «Sørvest» Kendo Klubb. Avslag. 08.06.18 Stavanger Svømmeklubb, vedtatt og godkjent navneendring fra Stavanger Svømme Club. 20.09.18 – 09.11.18. Mississippiskogen Sti og Sorpelaug, avslått iht. NIFs forskrift om idrettslagsnavn.
Dato for registrering av nedlegging / opphør / tap av medlemskap / utmelding av idrettslag i NIF 10.01.18 Sykkelklubben Flade Pedal, Stavanger. Vedtatt nedlagt / utmelding av NIF 08.01.2018. 29.05.18 Jæren Handikapidrettslag, Hå. 15.12.17 Krokhøl Innebandyklubb. Strand. Tap av medlemskap. 16.12.18 Sande Svømmeklubb, Sandes, vedtatt nedlagt 21.03.2018 som medlem i NIF etter sammenslåing med Sola Svømmeklubb, som videreføres som medlem i NIF.
Dato for avslag på søknad om opptak av Idrettslag i NIF 10.01.18 Sola Skateklubb. Avslag opptak grunnet manglende dokumentasjon i søknad. 18.01.18 Stavanger Star Cricket klubb. Avslag grunnet div. feil i søknadspapirer. 02.02.18 Stavanger Star Cricket klubb. Avslag grunnet div. feil i søknadspapirer. 20.09.18 Mississippiskogen Sti og Sorpelaug. Avslag gr. navn og diverse andre formaliafeil. 04.12.18 Hommersåk Taekwondoklubb. Avslått pga. for få valgbare medlemmer, samt mangler i vedlegg.
Dato for behandling av søknader om dispensasjon fra nifs lov. § 2-4 om kjønnsfordeling mm. 13.02.18 Isafold Islandshestforening, søknad avslått. Om valg til styre med mer. 12.03.18 Gjesdal Dykkeklubb. Søknad avslått. Om kjønnsfordeling ved repr. på N. Dykkeforbunds ting 2018. 17.04.18 Stavanger Roller Derby Klubb. Søknad avslått, om disp. ad kun damer i valgte verv.
26.04.18 Suldal Sykkelklubb, innvilget disp. for 1 år til 26.04.2019. 23.05.18 Ålgård Fotballklubb søknad om disp. om ingen varamedlem i styret. Innvilget for 1 år. 14.06.18 Frisk Rideklubb, Karmøy, søknad om dispensasjon fra valgbarhetsbestemmelsene i NIFs lov § 2-7. Søknaden er innvilget. 29.06.18 Stavanger Roller Derby Klubb. Se 17.04.18 over. Omgjøringsvedtak av dispensasjonssøknad behandlet og gitt medhold. 17.09.18 Skudenes Rytterklubb. Søknad om dispensasjon av 16.09.18, ble innvilget fram til årsmøtet 2019.
Dato for oversendte saker til NIF ved lovsaker 22.01.18 Krokhøl Innebandyklubb. Anke tap av medlemskap i NIF i 2017, som fikk medhold i anken 07.06.18. 13.03.18 Stavanger Svømme Club. Diverse uregelmessige forhold. 24.05.18 Stavanger Svømme Club. Diverse uregelmessige forhold.
Søknad om utsettelse av årsmøter 26.01.18 Bryne Håndballklubb. Innvilget. 31.01.18 Stavanger Svømme Club, søknad utsatt årsmøte til 18. april 2018. Innvilget. 31.01.18 Madla Svømmeklubb, søknad utsatt årsmøte til 18. april 2018. Innvilget.
Kontroll av søknader om vare- og tjenestemomskompensasjon for 2017 Medio september 2018 mottok RIK informasjon fra NIF hvor de ba RIK å ta ut minimum 15 idrettslag for vare- og tjenestemomskontroll i 2018 for regnskapsåret 2017 med omsetning under 5 mill. kroner i 2017. Undersøkelsen ble iverksatt 19.09.18. Følgende 17 idrettslag ble tatt ut i undersøkelsen. Innsendingsfrist av regnskap/revisjonsrapport for 2017 og protokoll fra årsmøtet 2018 ble satt til 29.09.18: - Egersund Racketklubb. Egersund. - Frisinn Sportsklubb. Stavanger. - Hafrsfjord Ishockeyklubb. Stavanger. (Like regnskapstall for 2016 og 2017) - Haugaland Kampsportsenter. Haugesund. *) - Haugaland Kickboxing klubb. Haugesund. - Hommersåk Basketballklubb. Sandnes - Idrettslaget Skjalg. Stavanger. - Kampen Innebandyklubb. Stavanger - Klepp Innebandyklubb. Klepp. - Randaberg karateklubb. Randaberg. - Riska Håndballklubb. Sandnes. - Sandnes Innebandyklubb. Sandnes. - Sauda Idrettslag. Sauda. - Sola / Grannes Innebandyklubb. Sola. - Tubakken Sykkelklubb. (Like regnskapstall for 2016 og 2017). - Vaulen Idrettslag. Stavanger. - Ålgård Innebandyklubb. Gjesdal.
*) Idrettskretsen ba Haugaland Kampsportsenter se bort fra momsundersøkelsen, da dette var en feilsending. Idrettskretsen foretok i stedet en medlemsundersøkelse i idrettslaget med innsendingsfrist den 5. oktober.
Dato for møter i organisasjonsledd 16.01.18 Stavanger Døves Idrettsforening. Intern konfliktsak med blant annet mobbing. 23.01.18 Møte med styrene i Madla Svømmeklubb og Stavanger Svømme Club om sammenslåing. 06.02.18 Møte med Krokhøl innebandyklubb om tap av medlemskap i NIF 2017. 20.03.18 Stavanger Cheerleading klubb. Årsmøte. 09.04.18 Egersund Svømmeklubb, om fortsettende årsmøte og valg i 2018. 02.05.18 Møte med NIFs lovsaker om behandling av anonymt varsel ad forhold i et idrettslag. 02.05.18 Hundvåg IL Allianseidrettslag / Hundvåg IL Allianseidrettslag fotball om returprosess til et ordinært idrettslag med grupper. 15. og 28.05.18 Sandnes og Jæren Rideklubb om organisatoriske saksbehandling. 12.09.18 Møte med Arkivenes Hus, Ullandhaug, Stavanger om pliktavlevering/arkivering av dokumenter tilhørende RIK. 26.10.18 NIFs lovs og doms-seminar, Ullevål. 14.11.18 Karmøy Innebandyklubb, om organisering av idrettslaget. 20.11.18 NIFs saksbehandlerseminar. Drammen. 21.11.18 Karmøy Innebandyklubb. Haugesund. Om regnskap og årsberetning med mer.
Bekymringssaker Idrettskretsen for jevnlig henvendelser fra idrettslag om ulike saker som vi anser som uønsket i idretten. Idrettsforbundet har etter hvert utarbeidet mange gode veiledninger innenfor flere av de sakene vi har nevnt nedenfor. Bevisstheten omkring dette og disse «områdene», oppfatter vi har økt de siste år. Noen Saker har vært av en slik karakter og vi har oversendt disse til idrettsforbundet sentralt, da de har noen stilling med spisskompetanse på verdiarbeid, juss osv. Dette har vært til stor hjelp for idrettskretsen, som blir involvert i slik sammenheng. Idrettskretsen har i 2018 mottatt ulike bekymringsmeldinger og behandlet saker fra minst 18 organisasjonsledd. Disse sakene har vi valg å beskrive med innhold tilknyttet: - Alkohol, bruk og nytelse på interne møter, jubileum, reiser, konkurranser etc., hvor det har deltatt medlemmer under 18 år og mindreårige. - Barneidrettsbestemmelsene. - Mobbing mellom voksne og yngre medlemmer. - Personalsaker i idrettslag. - Personkonflikter, hvor foresatte har hatt barn og ungdom md medlemskap i idrettslag. - Politiattester. - Saker tilknyttet personvernet. - Saksbehandling av styresaker og oppfølging av disse med mer. - Seksuell trakassering. - Ulike trakassering overfor medlemmer med (nedsatte) funksjonshemninger. - Treneradferd – trenerrollen, forhold mellom utøvere og trenere. - Underslag og mistanker om underslag av ulike arter og beløpsstørrelser fra ca. 20.000 – til over en million kroner. Slike saker anbefaler vi anmeldelser. - Varsling om saker med seksuelt tilsnitt på nettsider, osv. - Økonomiske rutiner internt i idrettslag.
GRUPPER I IDRETTSLAG Dato for registrering av opprettelse av grupper i idrettslag 26.02.18 Sauda Turnforening, vedtok fra 2017, om opptak av kampsportgruppe. 12.04.18 Stavanger Friidrettsklubb, vedtok 16.02.18 opptak av triatlongruppe. 12.04.18 Nærbø Idrettslag, vedtok 27.02.18 opprettelse av basketballgruppe. 19.04.18 Heskestad Idrettslag, vedtok 15.03.2018 opprettelse av volleyballgruppe. 26.06.18 Øyane IL vedtok, 26.02 2018 gjenopptak av gymnastikk og turngruppe. 26.06.18 Frøyland Idrettslag, vedtok 28.05.2018 opprettelse av orienteringsgruppe. 09.05.18 Orstad idrettslag, vedtok 22.03.2018 opptak av volleyballgruppe. 19.06.18 Nærbø Idrettslag, vedtok 19.06.2018 opptak av bandy/innebandygruppe.
Dato for registrering av nedlegging av grupper i idrettslag 30.03.18 Stavanger Triathlonklubb. Vedtok 20.02.2018 nedlegging av sykkelgruppen. 12.04.18 Falkeid Idrettslag vedtok nedlegging av triatlongruppen. 23.04.18 Åkra Idrettslag vedtok 21.03.18, nedlegging av friidrettsgruppen. 25.05.18 Stegaberg idrettslag vedtak 15.03, nedlegging av skigruppen. 25.05.18 Stegaberg idrettslag vedtak 15.03, nedlegging av sykkelgruppen. 27.05.18 Øyane Idrettslag, vedtok 26.02.18, nedlegging av bandy/innebandygruppe. 14.09.18 Frisinn Sportsklubb, vedtok 13.09.18, nedlegging av basketballgruppen. 14.09.18 Frisinn Sportsklubb, vedtok 13.09.18 nedlegging av friidrettsgruppen. 19.10.18 Mastra Idrettslag, vedtok 14.03.18 nedlegging av volleyballgruppen.
Dato for godkjente lover i idrettslag 25.01.18 Klepp BMX. Klepp. 06.02.18 Haugaland Golfklubb. Oversendt lov godkjent 1. mars 2016. 07.02.18 Erfjord Idrettslag. Suldal. 07.02.18 Karmøy Trial Klubb. Karmøy. 07.02.18 Sauda Orienteringsklubb. Sauda. 14.02.18 Stavanger Cricket Klubb. Stavanger. 26.02.18 Haugaland Seilflyklubb. Haugesund. 07.03.18 Tasta & omegn sykkelklubb. Stavanger. 16.03.18 Sola Skateklubb. Sola. 19.03.18 Kårstø Sportsskytterlag. Tysvær. 20.03.18 Sola BMX. Sola. 23.03.18 Strand Judoklubb. Strand 09.04.18 Stavanger Seilforening. Stavanger. 18.04.18 Haugesund Sportsdanseklubb. Haugesund. 30.04.18 Stavanger Sykleklubb. Stavanger. 09.05.18 Ålgård Håndballklubb. Gjesdal. 09.05.18 Forsand Idrettslag. Forsand. 09.05.18 Midtbygdens Idrettslag. Strand. 22.05.18 Stavanger Bueskyttere. Stavanger 23.05.18 Ålgård Fotballklubb. Gjesdal 25.05.18 Dalane Sykkelklubb. Eigersund. 29.05.18 Hafrsfjord Sykkelklubb. Stavanger. 31.05.18 Haugesund Bordtennisklubb. Haugesund. 31.05.18 Madla Svømmeklubb. Stavanger. 01.06.18 Haugesund Curlingklubb. Haugesund. 01.06.18 Rogaland Rideklubb. Stavanger. 01.06.18 Hovsherad Styrkeløftklubb. Lund. 08.06.18 Krokhøl Innebandyklubb. Strand. 08.06.18 Stavanger Svømmeklubb. Stavanger. 28.06.18 Nærbø Idrettslag. Hå. 08.08.18 Dalane Sykleklubb. Eigersund. 08.08.18 Strand Karateklubb. Strand. 21.08.18 Dalane Golfklubb. Sokndal. 29.08.18 Randaberg Allianseidrettslag Turn. Randaberg 21.08.18 Karmøy Styrekløftklubb. Karmøy. 28.11.18 Straen Ishockeyklubb. Stavanger. 28.11.18 Klepp Bueskyttere. Klepp. 05.12.18 Karmøy Diskgolfklubb. Haugesund. 07.12.18 Vaulen Innebandyklubb. Stavanger.
Dato for godkjente lover i idrettsråd 20.02.18 Eigersund Idrettsråd. Eigersund. 03.04.18 Rennesøy Idrettsråd. Rennesøy. 05.04.18 Lund Idrettsråd. Lund. 09.05.18 Gjesdal Idrettsråd. Gjesdal. 11.06.18 Tysvær idrettsråd. Tysvær.
Lokale Aktivitetsmidler / LAM 2018 Idrettskretsen gjennomgikk i perioden ultimo august til ultimo november idrettsrådenes innstilling og fordeling av årets Lokale aktivitetsmidler (LAM) til idrettslag i Rogaland. I 2018 var rammen kr 35.971.278,-. Midlene er øremerket aktivitetsmidler for barn i aldersgruppen 6-12 år, og ungdom 13-19 år. Idrettskretsen foretok fordelingen for idrettsdagene i Bokn, Bjerkreim, Forsand og Utsira kommune. Det er ønskelig at idrettsrådene foretar fordelingen snarest mulig hvert år etter den 15. august, slik at idrettslagene mottar tilskuddet så snart som mulig i tilskuddsåret.
Dato for ferdigbehandling av medlemsundersøkelser i idrettslag 08.01.18 Haugaland Frisbeeklubb. Behandlet MU 2017. Oppfølging avsluttet august 2018. Se arkivmappe. 19.02.18 Haugaland Hang- og Paraglider klubb. 07.06.18 Krokhøl Innebandyklubb. Avsluttet sak, med gjenopptak 07.06.18. 15.08.18 Haugaland Danseklubb. Avsluttet sak, med fortsettende årsmøte innen 01.10.2018