Til Representanter I Generalforsamlingen, Styremedlemmer, Og Revisor I Surnadal Sparebank
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Til representanter i Generalforsamlingen, styremedlemmer, og revisor i Surnadal Sparebank INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Det innkalles med dette til Generalforsamling i Surnadal Sparebank tirsdag 24. november 2020 kl. 18.00 i møterom Banketten i Surnadal Sparebank. SAKSLISTE: 16/20 Åpning av møtet ved styreleder. 17/20 Fortegnelse av fremmøtte representanter 18/20 Valg av møteleder 19/20 Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen i tillegg til møteleder. 20/20 Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden. 21/20 Orientering om bankens virksomhet ved adm.banksjef. 22/20 Forslag om sammenslåing med SpareBank 1 Nordvest og etablering av sparebankstiftelse Styret har i møte den 20. oktober 2020 inngått avtale med SpareBank 1 Nordvest om at sparebankvirksomhetene slås sammen. Sammenslåingen gjennomføres ved at SpareBank 1 Nordvest overtar virksomheten i Surnadal Sparebank og endrer navn til SpareBank 1 Nordmøre. SpareBank 1 Nordvest vil som vederlag for den bankvirksomhet som overtas fra Surnadal Sparebank utstede egenkapitalbevis til eiere av egenkapitalbevis i Surnadal Sparebank og til Sparebankstiftelsen Surnadal Sparebank som opprettes i forbindelse med sammenslåingen. Sparebankstiftelsen Surnadal Sparebank har til formål å videreføre sparebanktradisjonene ved å eie egenkapitalbevis i SpareBank 1 Nordmøre og disponere utbytte til allmennyttige formål i det distrikt som har bygget opp grunnfondet til Surnadal Sparebank. Det vil i møtet bli redegjort for sammenslåingen med SpareBank 1 Nordvest og hvilken betydning denne vil ha for banken. Generalforsamlingen inviteres til å treffe følgende vedtak: ”Hovedavtalen og styrets forslag i plan for sammenslåing om overdragelse av sparebankvirksomheten i Surnadal Sparebank til SpareBank 1 Nordvest, som endrer navn til SpareBank 1 Nordmøre og etablering av Sparebankstiftelsen Surnadal Sparebank godkjennes, jf. finansforetaksloven § 12-3 (1), (2) og (4), jf. allmennaksjeloven § 13-3 (2). I samsvar med godkjenning av styrets plan for sammenslåing godkjennes tegning av egenkapitalbevis i SpareBank 1 Nordvest tilsvarende det vederlag egenkapitalbeviseiere i Surnadal Sparebank og Sparebankstiftelsen Surnadal Sparebank skal motta, jf. allmennaksjeloven § 13-3 (3). Styrets forslag til stiftelsesdokument og vedtekter for Sparebankstiftelsen Surnadal Sparebank godkjennes, jf. finansforetaksloven § 12-3 (4), jf. kapittel 12 IV og V. Styret gis fullmakt til å ferdigstille utkastene med de tilpasninger som følger av konsesjonsbehandling og de vedtak som gjennomfører sammenslåingen. Bankens styre forbereder valg av medlemmer til styret, generalforsamlingen og valgkomiteen i Sparebankstiftelsen Surnadal Sparebank. Generalforsamlingen foretar endelige valg senest i måneden før gjennomføring av sammenslåingen.» ***************** Det vil bli enkel servering i forbindelse med møtet. Dersom du ikke kan møte, må du varsle banken - v/Liv Dalsegg (mail: [email protected] eller tlf. 71662700) – snarest og senest innen mandag 16. november. Surnadal, 3.11.2020 Styreleder i Surnadal Sparebank Inger Grete Lundemo sign. Vedlagt følger: • Oversikt over generalforsamlingens medlemmer 2020. • Hovedavtale mellom SpareBank 1 Nordvest og Surnadal Sparebank om sammenslåing • Avtale om gjennomføring av Hovedavtale om sammenslåing • Plan for sammenslåing (fusjonsplan) med følgende vedlegg: o Vedtekter for Surnadal Sparebank og SpareBank 1 Nordvest o Halvårsrapport etter verdipapirhandelloven § 5-6 med revisorerklæring om forenklet kontroll for SpareBank 1 Nordvest og mellombalanse per 30. september 2020 med revisorerklæring for Surnadal Sparebank o Utkast til stiftelsesdokument for sparebankstiftelsene o Utkast til vedtekter for sparebankstiftelsene • Rapport fra styret i Surnadal Sparebank om sammenslåing (styrerapport) • Sakkyndig redegjørelse for plan om sammenslåing • Utkast til vedtekter for den sammenslåtte banken • Utkast til valginstruks for den sammenslåtte banken Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for Surnadal Sparebank og Sparebank 1 Nordvest for de siste tre år, er tilgjengelig på https://bank.no/investorinformasjon/rapporter og https://www.sparebank1.no/nb/nordvest/om-oss/investor/finansiell- info/rapporter.html. og ved henvendelse til bankene. Generalforsamlingen 2020 Valgt - første Nr Navn gang På valg Ragna Kvendset Kundevalgt 2008 2021 Tore Megård Kundevalgt 2009 2021 Nils Inge Aasgård Kundevalgt 2009 2021 Jenny Klinge (leder) Kundevalgt 2002 2022 Gunhild R. Angvik Kundevalgt 2006 2022 Tore Gjul Kundevalgt 2018 2023 Linn Wærdahl Schei Hamnes Kundevalgt 2012 2023 Bergsvein Brøske (nestleder) Kundevalgt 2008 2024 P.K Øye Kundevalgt 2016 2024 Ivar Vikan Kundevalgt 2020 2024 Nils L. Moen EKB eiervalgt 2016 2022 Bente Krangnes Edvardsen EKB eiervalgt 2016 2022 Anders Garte EKB eiervalgt 2016 2022 Lars Løseth EKB eiervalgt 2016 2024 Lina Mogstad EKB eiervalgt 2016 2024 Hugo Pedersen Kommunevalgt 2020 2024 Eli Vullum Kvande Kommunevalgt 2020 2024 Ole Joar Bruset Kommunevalgt 2020 2024 Odrun Gjerstad Ansattevalgt 2016 2021 Elin Mo Ansattevalgt 2019 2021 Steinar Aasbø Ansattevalgt 2018 2022 Ruth Marit S. Dannevig Ansattevalgt 2007 2023 Marit Fiske Nes Ansattevalgt 2007 2023 Liv Dalsegg Ansattevalgt 2011 2023 Vararepresentanter: 1 Siri Vaagland Kundevalgt 2009 2024 2 Haldis Haugen Kundevalgt 2018 2024 3 Ola Nordvik Kundevalgt 2016 2024 4 Sivert Mauset Kundevalgt 2016 2024 5 Marit Granhus Langli Kundevalgt 2020 2024 Kjell Johan Larsen EKB eiervalgt 2016 2022 Anna Ingeborg Nordvik EKB eiervalgt 2016 2024 1 Nils Håvar Øyås Kommunevalgt 2012 2024 2 May Iren Dønheim Hovde Kommunevalgt 2020 2024 1 Brit Jorid Stendahl Ansattevalgt 2019 2021 2 Kine Bjørseth Ansattevalgt 2017 2021 VEDTEKTER for Surnadal Sparebank KAP 1. FORETAKSNAVN. FORRETNINGSKONTOR. FORMÅL. § 1-1. Foretaksnavn og forretningskontor Surnadal Sparebank har sitt forretningskontor i Surnadal kommune. Surnadal Sparebank er dannet ved sammenslutning av Surnadal Sparebank opprettet den 05.09.1842, fusjonert med Åsskard Sparebank opprettet den 14.03.1908, og Stangvik Sparebank opprettet den 30.07.1864. § 1-2. Formål Sparebankens formål er å utføre forretninger og tjenester som det er vanlig eller naturlig at sparebanker kan utføre i henhold til den til enhver tid gjeldende lovgivning og de til enhver tid gitte konsesjoner. KAP 2. SPAREBANKENS EGENKAPITAL § 2-1 Grunnfondet De opprinnelige grunnfond i de sammensluttede banker var i Surnadal Sparebank, 941 spd. og 64 sk., og ble reist ved realisering av kornmagasinene i bygda. Grunnfondet skal ikke tilbakebetales. Åsskard Sparebank sitt opprinnelige grunnfond, kr 2.200,-, ble ytt av private. Grunnfondet er tilbakebetalt. Stangvik Sparebank, opprinnelig grunnfond, kr 982,00 (245½ spd), ble ytt av private. Grunn- fondet er tilbakebetalt. Stiftere eller andre har ikke rett til utbytte av virksomheten utover eventuelt utbytte på egenkapitalbevis. § 2-2 Eierandelskapital Med Kongens/Finansdepartementets samtykke kan generalforsamlingen vedta å utstede omsettelige og utbytteberettigede egenkapitalbevis med representasjonsrett i generalforsamlingen i henhold til lov 10. april 2015 nr. 17 om finansforetak og finanskonsern (finansforetaksloven). Sparebankens utstedte eierandelskapital utgjør kr 201 534 500 fordelt på 2 015 345 egenkapitalbevis à kr 100 fullt innbetalt. Sparebankens utstedte egenkapitalbevis skal være registrert i Verdipapirsentralen (VPS). KAP 3. GENERALFORSAMLING § 3-1 Generalforsamling Generalforsamlingen er sparebankens øverste myndighet. Generalforsamlingen skal ha 24 medlemmer med 12 varamedlemmer. Generalforsamlingens medlemmer og varamedlemmer møter personlig. Det er ikke anledning til å møte ved fullmektig eller med rådgiver. § 3-2 Generalforsamlingens sammensetning 10 medlemmer og 5 varamedlemmer velges av og blant innskyterne i sparebanken. 3 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av det offentlige. 6 medlemmer, og 3 varamedlemmer velges av og blant de ansatte. 5 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av egenkapitalbeviseierne. § 3-3 Valg til generalforsamlingen Myndige personer kan velges som medlemmer av generalforsamlingen. Medlemmer og varamedlemmer til generalforsamlingen velges for 4 år. Generalforsamlingen fastsetter nærmere instruks om valgene. § 3-4 Innskyternes valg av medlemmer til generalforsamlingen Myndige innskytere i sparebanken som har og i de siste seks måneder har hatt et innskudd i banken på minst kr 2 500 kroner, har stemmerett og er valgbare som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som representant for innskyterne. Hvert kundeforhold gir én stemme når noe annet ikke følger av loven eller vedtektene. § 3-5 Medlemmer til generalforsamling valgt fra det offentlige Kommunestyret i Surnadal kommune velger 2 medlemmer og 2 varamedlemmer til generalforsamlingen. Kommunestyret i Halsa kommune velger 1 medlem og ingen varamedlem til generalforsamlingen. § 3-6 Ansattes valg av medlemmer til generalforsamlingen De ansatte i sparebanken er stemmeberettiget ved valg av de ansattes medlemmer til sparebankens generalforsamling. De ansatte i sparebanken kan velges som medlem eller varamedlem til sparebankens generalforsamling som representant for de ansatte. § 3-7 Egenkapitalbeviseiernes valg til generalforsamlingen Egenkapitalbeviseierne skal i valgmøte velge 5 medlemmer og 2 varamedlemmer til generalforsamlingen i samsvar med de til enhver tid gjeldende rammebetingelser. Enhver myndig eier av egenkapitalbevis kan velges som medlem eller varamedlem. Egenkapitalbeviseiernes valg til generalforsamlingen er nærmere regulert i egen valginstruks. §