VEDTÆGTER 2020 KALAALLIT NUNAANNI BRUGSENI

November 2020 VEDTÆGTER

2020KALAALLIT NUNAANNI BRUGSENI § 1 NAVN Stk. 3 Brugsforeningens navn er Kalaallit Kalaallit Nunaanni Brugseni kan Nunaanni Brugseni, KNB. efter landsbestyrelsens beslutning være medlem af andre foreninger, Kalaallit Nunaanni Brugseni er en selskaber samt institutioner, som er økonomisk, erhvervsdrivende for­ af betydning for Kalaallit Nunaanni ening, jf. lov nr. 622 af 23. juni 2008 Brugsenis virksomhed, og kan tegne om visse erhvervsdrivende virksom­ ansvarlig kapital i sådanne virksom­ heder, § 1. heder.

§ 2 HJEMSTED § 4 MEDLEMSKAB Brugsforeningen har hjemsted i Stk. 1 Kommuneqarfik Sermersooq. Enhver person, der er fyldt 15 år, kan optages som medlem i Kalaallit Nunaanni Brugseni. Endvidere kan § 3 FORMÅL institutioner, selskaber og forenin­ Stk. 1 ger optages som medlemmer. Kalaallit Nunaanni Brugsenis formål er at drive detailhandel, og Stk. 2 herigennem at skaffe medlem­ Ved indmeldelse betales et gebyr, merne de bedst mulige varer til de der fastsættes af landsbestyrelsen. lavest mulige priser og salg af god­ Landsbestyrelsen kan beslutte, kendte varer fra Grønland samt at at medlemmerne skal betale et år­ påtage sig andre opgaver af økono­ ligt kontingent. Landsbestyrelsen misk eller almennyttig art til gavn bestemmer kontingentets størrelse. for medlemmerne. Stk. 3 Stk. 2 Et eksemplar af foreningens ved­ Til opnåelse af dette formål kan tægter kan hentes eller læses på Kalaallit Nunaanni Brugseni være hjemmesiden brugesni.gl eller medlem af Fællesforeningen for efter ønske udleveres. Medlemmer Danmarks Brugsforeninger, Coop meddeler selv adresseændring til amba, og skal så vidt muligt indkø­ KNB eller ændre deres oplysninger i be sine varer gennem Coop Dan­ Brugseni app'en mark A/S.

4 Stk. 4 lemmer hæfter alene for Kalaallit Ved dødsfald kan den efterlevende Nunaanni Brugsenis gæld med ægtefælle eller samboende uden deres indestående på dividende­ særlig indmeldelse indtræde i den kontoen. Medlemmerne har intet afdødes medlemsret. personligt ansvar for Kalaallit Nunaanni Brugsenis forpligtelser. Stk. 5 Kalaallit Nunaanni­ Brugseni har Udmeldelsen skal ske skriftligt og modregningsret i indestående på kan ske uden varsel. Betalte geby­ dividendekontoen for medlemmer­ rer eller kontingenter tilbagebetales nes evt. gæld til Kalaallit Nunaanni ikke. Brugseni.

Stk. 6 Stk. 3 Hvis Kalaallit Nunaanni Brugseni Krav på udbetaling af medlemmets i en periode på 3 år forgæves har indestående på dividendekon­ søgt at opnå forbindelse med et toen forældes 3 år efter den dato, medlem, kan vedkommende på Kalaallit Nunaanni Brugseni har landsbestyrelsens foranstaltning udbetalt dividende i det enkelte år. slettes som medlem. Forældede beløb tilfalder Kalaallit Nunaanni Brugseni. Stk. 7 Et medlem, der virker imod Kalaallit Stk. 4 Nunaanni Brugsenis formål, kan, Forældelsesfristen gælder også efter indstilling fra lokalbestyrelsen, andre loyalitetsprogrammer og ved beslutning af landsbestyrelsen lignende. udelukkes af Kalaallit Nunaanni Brugseni. § 6 LOKALKREDSE Stk. 1 § 5 FINANSIERING OG ANSVAR Kalaallit Nunaanni Brugsenis mar­ Stk. 1 kedsområde opdeles i lokalkredse, Kalaallit Nunaanni Brugseni finan­ hvis antal og størrelse fastsættes af sierer sin virksomhed gennem egne landsbestyrelsen. henlæggelser og ved optagelse af lån. Stk. 2 For hver lokalkreds afholdes hvert Stk. 2 år mindst et lokalmøde. Kalaallit Nunaanni Brugsenis med­

5 Stk. 3 Alle medlemmer er mødeberettige­ de på lokalmøder, men er dog først stemmeberettigede når de er fyldt 18 år og har bopæl i lokalkredsen. Ved tilmelding til lokalmødet kan dokumentation for medlemskab kræves.

Stk. 3a Medlemmer er valgbare til lokalbe­ styrelsen når: • de er fyldt 18 år • har bopæl i lokalkredsen • dokumentation for en ren straffeattest • dokumentation for ingen for­ falden gæld til det offentlige på over 100.000,00 kr.

De i § 4, stk. 1, 2. afsnit nævnte juridiske personer har kun én stemme hver og er ikke valgbare. Et ægtepar eller samlevende kan ikke samtidig være medlem af samme lokalbestyrelse.

Stk. 4 Om medarbejdernes valgbarhed og stemmeret gælder reglerne i § 10A. På lokalmøderne er de medarbej­ dere, der er medlemmer af Kalaallit Nu­naanni Brugseni mødeberetti­ gede og har taleret.

Stk. 5 Stemmeret kan ikke udøves ved fuldmagt.

6 7 7 § 7 INDKALDELSE TIL LOKALMØDE § 8 LOKALMØDE Stk. 1 Stk. 1 Hvert år i perioden 15. marts til Det årlige lokalmøde åbnes af 15. april afholdes det ordinære lokalbestyrelsesformanden, der lokalmøde og foreløbig meddelelse forestår valget af mødets dirigent. herom gives en måned i forvejen Mødets dagsorden skal mindst ved opslag i lokalkredsens butikker indeholde følgende punkter: senest 15. februar. 1. Valg af: Stk. 2 a) dirigent Forslag og emner til behandling b) 2 stemmetællere på lokalmødet må være indsendt skriftligt til lokalbestyrelsesfor­ 2. Beretning om Kalaallit Nuna­ manden inden 1. marts. anni Brugseni og lokalkredsens virksomhed i det forløbne år Stk. 3 samt orientering om planer for Indkaldelse til lokalmødet, inde­ fremtidig virksomhed. holdende dagsorden, sker senest 10 dage før mødet på den måde, 3. Gennemgang af den af lands­ lokalbestyrelsen finder hensigts­ bestyrelsen godkendte årsrap­ mæssigt. port med oplysning om årets dividende. Lokalkredsens regn­ Stk. 4 skab kommenteres. Ekstraordinært lokalmøde afhol­ des, når dette vedtages af lokalbe­ 4. Behandling af forslag fra: styrelsen eller af landsbestyrelsen. a) landsbestyrelsen Ekstraordinært lokalmøde skal b) lokalbestyrelsen afholdes, når dette forlanges af c) medlemmerne mindst 1/10 af lokalkredsens med­ lemmer med skriftlig angivelse af 5. Orientering om lokalbestyrel­ hvilke emner, der ønskes behand­ sens opgaver i valgårene. let. Lokalmødet skal afholdes inden 3 uger fra begæringen er lokalbe­ 6. Hvert andet år i lige kalenderår styrelsesformanden i hænde. – valg af lokalbestyrelsen samt 2 suppleanter til dette.

7. Eventuelt

8 Stk. 2 Lokalbestyrelsens medlemmer væl­ Beslutninger på lokalmødet træffes ges for 2 år ad gangen, første gang med simpelt stemmeflertal. Valg i 2012. af dirigent og stemmetællere sker ved håndsoprækning. Alle andre Stk. 2 personvalg sker ved skriftlig af­ Hvert kalenderår i lige år vælges stemning, og der bør altid foreslås 2 suppleanter for 2 år ad gangen. mindst én person mere, end der Den suppleant, der har opnået flest skal vælges. Såfremt stemmerne stemmer, er 1. suppleant. Supple­ står lige, og ikke alle kan vælges, anten indtræder i lokalbestyrelsen, foretages lodtrækning, hvor kun de hvis et medlem af denne må ud­ kandidater med lige stemmer del­ træde. Suppleanten fortsætter i så tager. Øvrige afstemninger kan ske fald for resten af den tid, vedkom­ ved håndsoprækning, men der skal mende medlem er valgt. ske skriftlig afstemning, når dette kræves af dirigenten eller mindst 5 Stk. 3 medlemmer. Den nyvalgte lokalbestyrelse træ­ der i funktion umiddelbart efter Stk. 3 lokalmødet. Umiddelbart efter Lokalbestyrelsens sekretær fører lokalmødet og senest inden for det referat over lokalmødets forløb og af landsbestyrelsen i Kalaallit Nu­ giver landsbestyrelsen meddelelse naanni Brugseni fastsatte tids­ om de foretagne valg samt sender punkt, konstituerer den nyvalgte kopi af det førte referat til landsbe­ lokalbestyrelse sig med formand, styrelsen. næstformand og sekretær. Referatet skal underskrives af se­ kretæren og mødets dirigent. Stk. 4 Umiddelbart efter lokalbestyrel­ sens første møde, jf. stk. 3, giver § 9 LOKALBESTYRELSEN lokalbestyrelsens sekretær med­ Stk. 1 delelse til landsbestyrelsen om For hver lokalkreds vælges i lige lokalbestyrelsens konstituering. kalenderår på det årlige lokalmøde, jf. § 8, stk. 1, en lokalbestyrelse på Stk. 5 5 medlemmer. Næstformanden indtræder i formandens sted under dennes fra­ vær.Sekretæren fører referat over lokalbestyrelsens møder.

9 Stk. 6 bestyrelses opgaver jf. § 8, stk. 1, Formanden indkalder til lokalbe­ nr. 5, skal lokalbestyrelsen træffe styrelsesmøder og leder disse. Et beslutning om, hvorvidt en sup­ medlem af lokalbestyrelsen kan pleant skal indtræde i lokalbesty­ kræve møde afholdt i løbet af 3 relsen. Beslutningen kan påklages dage. landsbestyrelsen. Suppleanter kan indkaldes ved forventet længere­ Stk. 7 varende forfald f.eks. sygdom. Når Ved afstemning afgøres sagerne sygdomsperioden er ovre, genop­ ved almindelig stemmeflertal. Ved tager medlemmet sine forpligtigel­ stemmelighed bortfalder forslaget. ser og suppleanten fratræder. Ved længerevarende sygdom skal der Lokalbestyrelsen er beslutnings­ fremvises en lægeerklæring. dygtig, når mindst 4 lokalbesty­ relsesmedlemmer er til stede på Stk. 11 mødet. Såfremt en lokalbestyrelse ikke efterlever de af landsbestyrelsen Stk. 8 fastlagte opgaver og ansvar jf. § 9, Lokalbestyrelsens formand modta­ stk. 9, afgår lokalbestyrelsen og der ger henvendelser fra lokalkredsens afholdes ekstraordinært lokalmøde medlemmer og sørger for viderebe­ i henhold til § 7, stk. 4 for valg af ny handling af disse. lokalbestyrelse. Landsbestyrelsen er ansvarlig for nyvalg i lokalområdet. Stk. 9 Konstituering skal ske i henhold til § Lokalbestyrelsens opgaver og 9, stk. 3. ansvar fastlægges af landsbesty­ relsen. Lokalbestyrelsen træffer ved en forretningsorden nærmere § 10A MEDARBEJDER- bestemmelser om udførelsen af REPRÆSENTANTER deres hverv. Forretningsordenen Stk. 1 skal godkendes af landsbestyrel­ Medarbejderne i butikkerne vælger sen, der i øvrigt kan fastlægge til lokalbestyrelsen 1 repræsentant, minimumskrav til forretningsorde­ der indtræder i lokalbestyrelsen ud nens indhold. over de efter § 9, stk. 1 valgte lokal­ bestyrelsesmedlemmer. Stk. 10 Bidrager et medlem af lokalbesty­ Stk. 2 relsen ikke til opfyldelse af lokal­ Efter mindst 1 års ansættelse i Ka­

10 10 laallit Nunaanni Brugsenis butikker har medarbejdere, der er fyldt 18 år, stemmeret.

Medarbejdere er valgbare ved valg af medarbejderrepræsentanter når de er fyldt 18 år, kan dokumentere en ren straffeattest samt doku­ mentere, at de ingen forfalden gæld har til det offentlige på over 100.000,00 kr.

Stk. 3 Der afholdes valg af medarbejder­ repræsentant hvert 2. år i marts/ april, første gang i 2012. Endvidere vælges 2 suppleanter for samme periode som 1. og 2. suppleant. Den nyvalgte medarbejderrepræ­ sentant træder ind i lokalbestyrel­ sen umiddelbart efter valget. Dog ophører en medarbejders stemme­ ret og valgbarhed, såfremt medar­ bejderen fratræder eller fritstilles. En medarbejder mister sit med­ lemskab af lokalbestyrelsen og af evt. andre organer, vedkommende er valgt til, derunder landsbesty­ relsen, så snart medarbejderens opsigelse er modtaget, eller så snart Kalaallit Nunaanni Brugsenis opsigelse, suspension eller bortvis­ ning af medarbejderen er kommet frem til denne.

Stk. 4 Medarbejderne har ikke stemme- og valgret under det i § 8, stk. 1,

11 12 nr. 6 og § 9 stk. 3 og § 10B stk. 7 forsamlinger afholdes i lige kalen­ anførte valg af lokalbestyrelsen på derår, første gang 2012. lokalmødet. Dette gælder uanset om medarbejderen er medlem af Stk. 2 Kalaallit Nunaanni Brugseni eller Ekstraordinær generalforsamling ikke. kan afholdes elektronisk eller delvis elektronisk. Ekstraordinær gene­ Stk. 5 ralforsamling afholdes på begæ­ Medarbejdervalgte repræsentanter ring af den samlede bestyrelse, af i lokalbestyrelserne deltager med revisor eller af 5 lokalforeninger. en repræsentant i landsbestyrelsen Ekstraordinær generalforsamling efter indbyrdes valg mellem disse. skal afholdes, hvis bestyrelsen er De medarbejdervalgte repræsen­ blevet undertallig (mindre end 8 tanter vælger en 1. og 2. suppleant medlemmer) og såfremt der er til landsbestyrelsen. Retningslinjer mere end 6 måneder til næste or­ for valg af medarbejderrepræsen­ dinære generalforsamling. tant fastlægges af landsbestyrel­ sen. Ekstraordinær generalforsamling afholdes tidligst 2 uger efter og Stk. 6 senest 4 uger efter, at landsbe­ Landsbestyrelsen fastsætter i styrelsen har modtaget begæring øvrigt reglerne for afholdelse af herom. forudgående afstemning om med­ arbejderrepræsentation og valg af Stk. 3 samme. Generalforsamling afholdes, når valg til lokalbestyrelserne har væ­ ret afholdt, tidligst 1. maj og senest § 10B GENERALFORSAMLING inden udgangen af uge 22. Stk. 1 Hvert andet år afholdes ordinær Generalforsamlinger indkaldes af generalforsamling i Kalaallit Nu­ bestyrelsen. Indkaldelse sker skrift­ naanni Brugseni. Generalforsam­ ligt ved e-mail eller almindeligt ling afholdes skiftevis i de kom­ brev til alle stemme- og mødebe­ muner, hvor der er lokalkredse, rettigede på generalforsamlingen. medmindre landsbestyrelsen bestemmer, at generalforsamling Indkaldelsen skal indeholde oplys­ afholdes elektronisk (videokonfe­ ning om den foreløbige dagsorden, rence) eller et andet sted. General­ der skal behandles på general­

13 forsamlingen. For så vidt angår Stk. 5 ekstraordinær generalforsamling Er en stemmeberettigede af uop­ angives årsagen hertil. sættelige årsager (indlæggelse, dødsfald i den nærmeste familie Senest 14 dage før generalforsam­ og lignende) forhindret i at deltage lingen fremsendes til alle stemme- i generalforsamlingen, kan den og mødeberettigede den endelige stemmeberettigede give skriftlig dagsorden med indkomne forslag fuldmagt til en anden stemmebe­ fra lokalbestyrelserne, landsbesty­ rettiget. Fuldmagt kræver lands­ relsen eller fra disses medlemmer. bestyrelsens forretningsudvalgs godkendelse. Indkaldelsen skal så vidt muligt vedlægges alt skriftligt materiale Stk. 5A vedrørende dagsordenen. medlemmer er valgbare til lands­ bestyrelsesposten når de er fyldt Indkaldelsen til ordinære general­ 25 år. forsamlinger skal ske med højst 8 ugers varsel og mindst 2 ugers Stk. 6 varsel. Varslerne til en ekstraordi­ Generalforsamlingen vælger nær generalforsamling er hhv. 4 og blandt de medlemsvalgte landsbe­ 2 uger. styrelsesmedlemmer en formand til landsbestyrelsen. Forslag til behandling på general­ forsamlinger skal være landsbe­ Stk. 7 styrelsen i hænde i generalforsam­ Den faste dagsorden for general­ lingsåret senest 15. april. forsamlingen er følgende:

Stk. 4 1) Valg af dirigent Stemmeberettigede på generalfor­ samlingen er alle lokalbestyrelses­ 2) Landsbestyrelsens formand medlemmer, for tiden lokalbesty­ aflægger beretning relsessmedlemmerne i Nanortalik, Qaqortoq, Narsaq, Paamiut, Nuuk, 3) Kalaallit Nunaanni Brugsenis Maniitsoq, Ilulissat og Sisimiut, direktør aflægger beretning og samt medarbejderrepræsentan­ orienterende gennemgang af terne fra de nævnte byer. Kalaallit Nunaanni Brugsenis årsrapport.

14 4) Behandling af og beslutning mer, hvoraf formanden vælges af om de indkomne forslag generalforsamlingen, jf. § 10B, stk. 7, nr. 7, i alt 7 bestyrelsesmedlem­ 5) Valg af landsbestyrelsesmed­ mer vælges af lokalkredsene, jf. lem fra hver lokalkreds inklusiv § 10B, stk. 7, nr. 5, og et medlem 1. suppleant og 2. suppleant vælges af medarbejderne, jf. § 10A, stk. 5. 6) Kort repræsentation af fo­ mandskandidater Stk. 2 Indtræden i landsbestyrelsen sker 7) Valg af formand til lands- for en 2-årig periode, dog udtræder bestyrelsen et medlem af landsbestyrelsen fra det tidspunkt, hvor den pågæl­ 8) Fastsættelse af bestyrelsesho­ dende ikke længere er medlem af norar til landsbestyrelsesfor­ lokalbestyrelsen. manden Stk. 3 9) Fastsættelse af bestyrelsesho­ Konstituerende møde afholdes ved norar til øvrige bestyrelsesmed­ fysisk fremmøde umiddelbart efter lemmer nyvalg. Landsbestyrelsen vælger ved skriftlig afstemning blandt sine 10) Eventuelt medlemmer en 1. næstformand og 2. næstformand. Såfremt formand, næstformand eller 2. næstformand § 11 LANDSBESTYRELSEN OG udtræder af landsbestyrelsen, DIREKTION træder 1. næstformand ind til evt. Stk. 1 nyvalg af formand i formandens Kalaallit Nunaanni Brugseni ledes sted, 2. næstformand i 1. næstfor­ af en direktion og en landsbesty­ mands sted. relse. Direktionen varetager den daglige ledelse. Landsbestyrelsen Hvis et landsbestyrelsesmedlem ud­ har den overordnede ledelse og træder af landsbestyrelsen, indtræ­ træffer beslutninger om dispositio­ der suppleanten i landsbestyrelsen i ner af usædvanlig art eller af stor den resterende del af valgperioden, betydning. jf. § 10B, stk. 7, nr. 5. Landsbesty­ relsen fastsætter selv sin forret­ Landsbestyrelsen består af 9 med­ ningsorden, der som minimum skal lemmer og 8 bestyrelsesmedlem­ indeholde bestemmelser svarende

15 til de i A/S-loven, p.t. § 56, stk. 7 tager elektronisk, f.eks. pr. telefon anførte. Landsbestyrelsen fastsæt­ eller videokonference. ter nærmere regler om afholdelse af valg. Stk. 8 Landsbestyrelsens formand og Stk. 4 næstformand er fødte medlemmer Landsbestyrelsens og lokalbesty­ af Coop amba’s landsråd, anden relsens honorarer fastsættes af næstformand er suppleant. generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen. Honorarniveauet skal svare til bestyrelseshonorarer § 12 LANDSBESTYRELSENS i sammenlignelige virksomheder i OPGAVER Rigsfællesskabet. Stk. 1 Landsbestyrelsen leder og har Stk. 5 ansvaret for, at Kalaallit Nunaanni Landsbestyrelsesmøde kan afholdes Brugsenis virksomhed er overens­ ved personligt fremmøde eller elek­ stemmende med landets love og tronisk f.eks. via telefon, telekonfe­ Kalaallit Nunaanni Brugsenis ved­ rence eller internet. tægter.

Stk. 6 Stk. 2 Formanden indkalder til landsbe­ Landsbestyrelsen indkalder styrelsesmøder og leder forhand­ til generalforsamlinger i Kalaal­ lingerne. Der afholdes mindst 2-3 lit Nunaanni Brugseni, jf. § 10B. landsbestyrelsesmøder årligt. Et Landsbestyrelsen forbereder ge­ flertal af medlemmer kan kræve neralforsamlingen og indsamler landsbestyrelsesmøde afholdt i dagsordensforslag. Inden fremlæg­ løbet af 8 dage. gelsen for generalforsamlingen, skal landsbestyrelsen have behand­ Stk. 7 let dagsordensforslagene. Landsbestyrelsen er beslutnings­ dygtig, når flertallet deltager. Ved Stk. 3 afstemning kræves simpelt stem­ Landsbestyrelsens formand repræ­ meflertal for, at et forslag kan ved­ senterer Kalaallit Nunaanni Brug­ tages. Ved stemmelighed bortfalder seni udadtil og eventuelle søgsmål forslaget. Såfremt et medlem er skal rettes mod Kalaallit Nunaanni forhindret i at fremmøde fysisk, skal Brugseni ved landsbestyrelsens det tilstræbes at medlemmet del­ formand.

16 Stk. 4 Stk. 8 Landsbestyrelsen udpeger repræ­ Landsbestyrelsen har ansvaret for, sentanter til Kalaallit Nunaanni at årsrapporten udarbejdes med Brugsenis organisation eller andre foretagelse af afskrivninger og organer, hvori Kalaallit Nunaanni henlæggelser, således at den giver Brugseni skal repræsenteres. et retvisende billede af foreningens økonomiske stilling. Landsbesty­ Stk. 5 relsen godkender årsrapporten og Kalaallit Nunaanni Brugseni teg­ tager beslutning om anvendelse af nes af landsbestyrelsens formand i det indvundne overskud, herunder forening med direktøren eller af den fastsættelse af størrelsen af even­ samlede landsbestyrelse. tuel dividende til medlemmerne samt om henlæggelse til Kalaallit Stk. 6 Nunaanni Brugsenis reservefond. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom, forretningsområder, lå­ Direktionen har over for lands­ neoptagelse samt kautionsstillelse bestyrelsen ansvaret for Kalaallit eller anden form for sikkerhedsstil­ Nunaanni Brugsenis bogholderi lelse, kan kun ske ved godkendelse og sammen med landsbestyrelsen heraf i landsbestyrelsen. Såfremt en ansvaret for, at årsrapporten og lokalbestyrelse bliver berørt heraf, status er forsvarligt opstillet og ret­ skal den pågældende lokalbestyrel­ tidigt afgivet til revisionen. se høres herom. Høringsresultatet er vejledende for landsbestyrelsen. Stk. 9 Som alternativ eller supplement Stk. 7 til dividende, kan landsbestyrelsen Landsbestyrelsen ansætter og beslutte at iværksætte andre loyali­ afskediger den forretningsmæs­ tetsprogrammer. sige leder (direktør) og fastsætter ved skriftlig aftale med direktøren de nærmere betingelser for løn og § 13 REVISION arbejdsforhold. Såfremt landsbe­ Stk. 1 styrelsen ansætter en direktion på Revision af Kalaallit Nunaanni flere medlemmer, skal en af disse Brugsenis virksomhed udføres af være første direktør og overordnet et af landsbestyrelsen valgt stats­ for de øvrige. Landsbestyrelsen autoriseret revisionsselskab. fastsætter i så fald en forretnings­ orden for direktørerne.

17 17 18 Stk. 2 vedtages på et landsbestyrelses­ Revisionen foretages i henhold til møde med mindst 4 af de afgivne årsregnskabsloven. stemmer.

Stk. 3 Revisionen har i sit revisionsarbejde § 15 SÆRLIGE FORHOLD ret til at forlange, at alle bøger, pa­ Stk. 1 pirer og andre forretningsdokumen­ Det er forbudt enhver, der er ansat ter bliver fremlagt. i Kalaallit Nunaanni Brugseni eller valgt til hverv i Kalaallit Nunaanni­­ Stk. 4 Brugseni, under nogen form at Efter hvert revisionsarbejde indføres modtage provision eller kommission rapport herom i en revisionsproto­ i forbindelse med Kalaallit Nunaanni kol, som tilstilles landsbestyrelsens Brugsenis virksomhed. Overtrædelse formand, der foranlediger protokol­ vil medføre ansvar efter lovgivnin­ len fremlagt på førstkommende be­ gens almindelige regler samt eksklu­ styrelsesmøde. Revisionsprotokollen sion af Kalaallit Nunaanni Brugseni/ fremlægges ved hvert landsbestyre­ afskedigelse fra ansættelsesforhold lesmøde og underskrives af samtlige uden varsel fra Kalaallit Nunaanni bestyrelsesmedlemmer. Brugseni.

Stk. 2 § 14 RESERVEFOND Opstår der strid mellem Kalaallit Stk. 1 Nunaanni Brugseni og ét eller flere Kalaallit Nunaanni Brugsenis medlemmer, skal landsbestyrelsen reservefond dannes ved henlæg­ søge uenigheden bilagt ved forhand­ gelse ifølge § 12, stk. 8. ling. Lykkes dette ikke, kan striden indbringes for domstolene. Stk. 2 Såfremt der opstår underskud, kan landsbestyrelsen beslutte, at reser­ § 16 VEDTÆGTSÆNDRINGER vefonden skal anvendes til dækning Kalaallit Nunaanni Brugsenis ved­ heraf. tægter kan ændres efter skriftlig afstemning på generalforsamlingen, Stk. 3 hvor mindst 2/3 af de stemmeberet­ Anden Kalaallit Nunaanni Brugseni- tigede afgivne stemmer tilslutter sig relevant anvendelse af reservefon­ forslaget om vedtægtsændringen. den kan kun ske, når forslag herom

19 § 17 OPLØSNING Væsentlige aktiver må ikke sælges Stk. 1 uden forudgående annoncering Kalaallit Nunaanni Brugseni kan i Grønland og i Danmark. Salg af opløses, når dette efter indstilling væsentlige aktiver, endeligt likvi­ fra landsbestyrelsen besluttes på dationsregnskab, herunder forslag to generalforsamlinger, der afholdes til anvendelse af likvidationspro­ med mindst 2 og højest 4 ugers mel­ venuet, skal forelægges landsbe­ lemrum, og hvor forslaget på begge styrelsen til forudgående godken­ møder vedtages med 3/4 af de af­ delse. givne stemmer. Stk. 3 Stk. 2 Fremkommer der her et overskud, Indkaldelse til lokalkredsmøde om anvendes dette til alment vel­ opløsning skal ske med mindst gørende formål i Grønland efter 2 ugers varsel, og der skal udsendes bestemmelse truffet af landsbe­ skriftlig indkaldelse til alle medlem­ styrelsen på grundlag af indstilling mer af lokalkredsen gennem brev, herom fra likvidationsudvalget. annoncering og opslag. Nærværende vedtægter blev ved­ taget første gang på det stiftende § 18 LIKVIDATIONSUDVALG møde i Nuuk 26. august 1990, hvil­ Stk. 1 ket bekræftes med ændringer på Såfremt opløsning vedtages, skal landsbestyrelsesmødet i Ottawa 1. landsbestyrelsen udpege 3 medlem­ september 1997. mer, der virker som likvidatorer til at afvikle Kalaallit Nunaanni Brugsenis … og genbekræftes med ændringer virksomhed. Udvalget skal supplere på landsbestyrelsesmødet i Aalborg sig med fornøden eksperthjælp, der­ 3. april 2001. under en advokat med erfaring som likvidator. … og genbekræftes med ændringer på landsbestyrelsesmødet i Qaqor­ Stk. 2 toq 4. december 2004. Likvidation sker efter reglerne i ak­ tieselskabsloven, p.t. kapitel 14 om … og genbekræftes med ændringer aktieselskabers opløsning. De befø­ på landsbestyrelsesmødet i Køben­ jelser, der efter aktieselskabsloven havn 9. april 2005. er henlagt til generalforsamlingen, udøves af landsbestyrelsen. … og vedtaget af samtlige lokalbe­

20 styrelser i Kangerlussuaq 6. no­ vember 2010, jf. vedtægternes § 15 og bekræftet af landsbestyrelsen samt dato.

... og ændret ved generalforsam­ ling 26. maj 2018.

... og ændret ved generalforsam­ ling 26. sptember 2020.

… og ændret ved generalforsam­ ling 3. juni 2012.

… og ændret ved generalforsam­ ling 24. maj 2014.

… og ændret ved generalforsam­ ling 28. maj 2016.

Disse vedtægter er udarbejdet på grønlandsk og dansk. Ved uover­ ensstemmelse mellem de grøn­ landske og danske oversættelser, vil den grønlandske version være den gældende. Kalaallit Nunaanni Brugsenis opdatering og ændring af vedtægter ved generalforsamling 26. maj 2018 i Qaqortoq.

Godkendt af landsbestyrelsen.

Aalipaaraq Kreutzmann Arnannguaq Larsen

Gertrud Geisler Karla Egede Bisgaard

Najârak Petersen Petrine Thomsen

Sofia Rossen Svend Åge Olsen

22