VEDTÆGTER 2020 KALAALLIT NUNAANNI BRUGSENI November 2020 VEDTÆGTER 2020KALAALLIT NUNAANNI BRUGSENI § 1 NAVN Stk. 3 Brugsforeningens navn er Kalaallit Kalaallit Nunaanni Brugseni kan Nunaanni Brugseni, KNB. efter landsbestyrelsens beslutning være medlem af andre foreninger, Kalaallit Nunaanni Brugseni er en selskaber samt institutioner, som er økonomisk, erhvervsdrivende for­ af betydning for Kalaallit Nunaanni ening, jf. lov nr. 622 af 23. juni 2008 Brugsenis virksomhed, og kan tegne om visse erhvervsdrivende virksom­ ansvarlig kapital i sådanne virksom­ heder, § 1. heder. § 2 HJEMSTED § 4 MEDLEMSKAB Brugsforeningen har hjemsted i Stk. 1 Kommuneqarfik Sermersooq. Enhver person, der er fyldt 15 år, kan optages som medlem i Kalaallit Nunaanni Brugseni. Endvidere kan § 3 FORMÅL institutioner, selskaber og forenin­ Stk. 1 ger optages som medlemmer. Kalaallit Nunaanni Brugsenis formål er at drive detailhandel, og Stk. 2 herigennem at skaffe medlem­ Ved indmeldelse betales et gebyr, merne de bedst mulige varer til de der fastsættes af landsbestyrelsen. lavest mulige priser og salg af god­ Landsbestyrelsen kan beslutte, kendte varer fra Grønland samt at at medlemmerne skal betale et år­ påtage sig andre opgaver af økono­ ligt kontingent. Landsbestyrelsen misk eller almennyttig art til gavn bestemmer kontingentets størrelse. for medlemmerne. Stk. 3 Stk. 2 Et eksemplar af foreningens ved­ Til opnåelse af dette formål kan tægter kan hentes eller læses på Kalaallit Nunaanni Brugseni være hjemmesiden brugesni.gl eller medlem af Fællesforeningen for efter ønske udleveres. Medlemmer Danmarks Brugsforeninger, Coop meddeler selv adresseændring til amba, og skal så vidt muligt indkø­ KNB eller ændre deres oplysninger i be sine varer gennem Coop Dan­ Brugseni app'en mark A/S. 4 Stk. 4 lemmer hæfter alene for Kalaallit Ved dødsfald kan den efterlevende Nunaanni Brugsenis gæld med ægtefælle eller samboende uden deres indestående på dividende­ særlig indmeldelse indtræde i den kontoen. Medlemmerne har intet afdødes medlemsret. personligt ansvar for Kalaallit Nunaanni Brugsenis forpligtelser. Stk. 5 Kalaallit Nu naanni Brugseni har Udmeldelsen skal ske skriftligt og modregningsret i indestående på kan ske uden varsel. Betalte geby­ dividendekontoen for medlemmer­ rer eller kontingenter tilbagebetales nes evt. gæld til Kalaallit Nunaanni ikke. Brugseni. Stk. 6 Stk. 3 Hvis Kalaallit Nunaanni Brugseni Krav på udbetaling af medlemmets i en periode på 3 år forgæves har indestående på dividendekon­ søgt at opnå forbindelse med et toen forældes 3 år efter den dato, medlem, kan vedkommende på Kalaallit Nunaanni Brugseni har landsbestyrelsens foranstaltning udbetalt dividende i det enkelte år. slettes som medlem. Forældede beløb tilfalder Kalaallit Nunaanni Brugseni. Stk. 7 Et medlem, der virker imod Kalaallit Stk. 4 Nunaanni Brugsenis formål, kan, Forældelsesfristen gælder også efter indstilling fra lokalbestyrelsen, andre loyalitetsprogrammer og ved beslutning af landsbestyrelsen lignende. udelukkes af Kalaallit Nunaanni Brugseni. § 6 LOKALKREDSE Stk. 1 § 5 FINANSIERING OG ANSVAR Kalaallit Nunaanni Brugsenis mar­ Stk. 1 kedsområde opdeles i lokalkredse, Kalaallit Nunaanni Brugseni finan­ hvis antal og størrelse fastsættes af sierer sin virksomhed gennem egne landsbestyrelsen. henlæggelser og ved optagelse af lån. Stk. 2 For hver lokalkreds afholdes hvert Stk. 2 år mindst et lokalmøde. Kalaallit Nunaanni Brugsenis med­ 5 Stk. 3 Alle medlemmer er mødeberettige­ de på lokalmøder, men er dog først stemmeberettigede når de er fyldt 18 år og har bopæl i lokalkredsen. Ved tilmelding til lokalmødet kan dokumentation for medlemskab kræves. Stk. 3a Medlemmer er valgbare til lokalbe­ styrelsen når: • de er fyldt 18 år • har bopæl i lokalkredsen • dokumentation for en ren straffeattest • dokumentation for ingen for­ falden gæld til det offentlige på over 100.000,00 kr. De i § 4, stk. 1, 2. afsnit nævnte juridiske personer har kun én stemme hver og er ikke valgbare. Et ægtepar eller samlevende kan ikke samtidig være medlem af samme lokalbestyrelse. Stk. 4 Om medarbejdernes valgbarhed og stemmeret gælder reglerne i § 10A. På lokalmøderne er de medarbej­ dere, der er medlemmer af Kalaallit Nu naanni Brugseni mødeberetti­ gede og har taleret. Stk. 5 Stemmeret kan ikke udøves ved fuldmagt. 6 7 7 § 7 INDKALDELSE TIL LOKALMØDE § 8 LOKALMØDE Stk. 1 Stk. 1 Hvert år i perioden 15. marts til Det årlige lokalmøde åbnes af 15. april afholdes det ordinære lokalbestyrelsesformanden, der lokalmøde og foreløbig meddelelse forestår valget af mødets dirigent. herom gives en måned i forvejen Mødets dagsorden skal mindst ved opslag i lokalkredsens butikker indeholde følgende punkter: senest 15. februar. 1. Valg af: Stk. 2 a) dirigent Forslag og emner til behandling b) 2 stemmetællere på lokalmødet må være indsendt skriftligt til lokalbestyrelsesfor­ 2. Beretning om Kalaallit Nuna­ manden inden 1. marts. anni Brugseni og lokalkredsens virksomhed i det forløbne år Stk. 3 samt orientering om planer for Indkaldelse til lokalmødet, inde­ fremtidig virksomhed. holdende dagsorden, sker senest 10 dage før mødet på den måde, 3. Gennemgang af den af lands­ lokalbestyrelsen finder hensigts­ bestyrelsen godkendte årsrap­ mæssigt. port med oplysning om årets dividende. Lokalkredsens regn­ Stk. 4 skab kommenteres. Ekstraordinært lokalmøde afhol­ des, når dette vedtages af lokalbe­ 4. Behandling af forslag fra: styrelsen eller af landsbestyrelsen. a) landsbestyrelsen Ekstraordinært lokalmøde skal b) lokalbestyrelsen afholdes, når dette forlanges af c) medlemmerne mindst 1/10 af lokalkredsens med­ lemmer med skriftlig angivelse af 5. Orientering om lokalbestyrel­ hvilke emner, der ønskes behand­ sens opgaver i valgårene. let. Lokalmødet skal afholdes inden 3 uger fra begæringen er lokalbe­ 6. Hvert andet år i lige kalenderår styrelsesformanden i hænde. – valg af lokalbestyrelsen samt 2 suppleanter til dette. 7. Eventuelt 8 Stk. 2 Lokalbestyrelsens medlemmer væl­ Beslutninger på lokalmødet træffes ges for 2 år ad gangen, første gang med simpelt stemmeflertal. Valg i 2012. af dirigent og stemmetællere sker ved håndsoprækning. Alle andre Stk. 2 personvalg sker ved skriftlig af­ Hvert kalenderår i lige år vælges stemning, og der bør altid foreslås 2 suppleanter for 2 år ad gangen. mindst én person mere, end der Den suppleant, der har opnået flest skal vælges. Såfremt stemmerne stemmer, er 1. suppleant. Supple­ står lige, og ikke alle kan vælges, anten indtræder i lokalbestyrelsen, foretages lodtrækning, hvor kun de hvis et medlem af denne må ud­ kandidater med lige stemmer del­ træde. Suppleanten fortsætter i så tager. Øvrige afstemninger kan ske fald for resten af den tid, vedkom­ ved håndsoprækning, men der skal mende medlem er valgt. ske skriftlig afstemning, når dette kræves af dirigenten eller mindst 5 Stk. 3 medlemmer. Den nyvalgte lokalbestyrelse træ­ der i funktion umiddelbart efter Stk. 3 lokalmødet. Umiddelbart efter Lokalbestyrelsens sekretær fører lokalmødet og senest inden for det referat over lokalmødets forløb og af landsbestyrelsen i Kalaallit Nu­ giver landsbestyrelsen meddelelse naanni Brugseni fastsatte tids­ om de foretagne valg samt sender punkt, konstituerer den nyvalgte kopi af det førte referat til landsbe­ lokalbestyrelse sig med formand, styrelsen. næstformand og sekretær. Referatet skal underskrives af se­ kretæren og mødets dirigent. Stk. 4 Umiddelbart efter lokalbestyrel­ sens første møde, jf. stk. 3, giver § 9 LOKALBESTYRELSEN lokalbestyrelsens sekretær med­ Stk. 1 delelse til landsbestyrelsen om For hver lokalkreds vælges i lige lokalbestyrelsens konstituering. kalenderår på det årlige lokalmøde, jf. § 8, stk. 1, en lokalbestyrelse på Stk. 5 5 medlemmer. Næstformanden indtræder i formandens sted under dennes fra­ vær.Sekretæren fører referat over lokalbestyrelsens møder. 9 Stk. 6 bestyrelses opgaver jf. § 8, stk. 1, Formanden indkalder til lokalbe­ nr. 5, skal lokalbestyrelsen træffe styrelsesmøder og leder disse. Et beslutning om, hvorvidt en sup­ medlem af lokalbestyrelsen kan pleant skal indtræde i lokalbesty­ kræve møde afholdt i løbet af 3 relsen. Beslutningen kan påklages dage. landsbestyrelsen. Suppleanter kan indkaldes ved forventet længere­ Stk. 7 varende forfald f.eks. sygdom. Når Ved afstemning afgøres sagerne sygdomsperioden er ovre, genop­ ved almindelig stemmeflertal. Ved tager medlemmet sine forpligtigel­ stemmelighed bortfalder forslaget. ser og suppleanten fratræder. Ved længerevarende sygdom skal der Lokalbestyrelsen er beslutnings­ fremvises en lægeerklæring. dygtig, når mindst 4 lokalbesty­ relsesmedlemmer er til stede på Stk. 11 mødet. Såfremt en lokalbestyrelse ikke efterlever de af landsbestyrelsen Stk. 8 fastlagte opgaver og ansvar jf. § 9, Lokalbestyrelsens formand modta­ stk. 9, afgår lokalbestyrelsen og der ger henvendelser fra lokalkredsens afholdes ekstraordinært lokalmøde medlemmer og sørger for viderebe­ i henhold til § 7, stk. 4 for valg af ny handling af disse. lokalbestyrelse. Landsbestyrelsen er ansvarlig for nyvalg i lokalområdet. Stk. 9 Konstituering skal ske i henhold til § Lokalbestyrelsens opgaver og 9, stk. 3. ansvar fastlægges af landsbesty­ relsen. Lokalbestyrelsen træffer ved en forretningsorden nærmere § 10A MEDARBEJDER- bestemmelser om udførelsen af REPRÆSENTANTER deres hverv. Forretningsordenen Stk. 1 skal godkendes af landsbestyrel­ Medarbejderne i butikkerne vælger sen, der i øvrigt kan fastlægge til lokalbestyrelsen 1 repræsentant, minimumskrav til forretningsorde­ der indtræder i lokalbestyrelsen ud nens indhold. over