Innkalling Til Styremøte
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Til styremedlemmene i kulturskolens styre INNKALLING TIL STYREMØTE Det innkalles med dette til styremøte i kulturskolens styre 15.03. kl. 18.15 Sted: Sandvigå 5 – kulturskolen 2. etg møterom 2. (Ved forfall innkaller den enkelte styremedlem selv sin vararepresentant) Sakliste: Sak 01/18 Godkjenning av innkalling Sak 02/18 Godkjenning av referat Sak 03/18 Budsjett 2018 Sak 04/18 Opptrappingsplan 2018 Sak 05/18 Tilskudd kor, korps og orkester Sak 06/18 Referat fra møtet i elevrådet – orienteringssak Sak 07/18 Sykefravær 2017 – orienteringssak Sak 08/18 Leiekontrakt utenriksterminalen - orienteringssak Sak 09/18 Muntlig orienteringssaker - Henvendelse ang. Finnøy kulturskole - Skifte utvendig kledning på kulturskolebygget 070318 Mats Danielsen (sign.) leder Hans W Bræin rektor E:\amipro\styret\msi-0300.lwp E:\amipro\styret\msi-0300.lwp STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: 01/18 Møtedato:15/03 Votering: Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes 06.03.2018 Hans W Bræin STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: 02/18 Møtedato:15/03 Votering: Godkjenning av referat Herved legges referat fra styremøte i Kulturskolens styre, 13.12.18. fram for styret til godkjenning. Forslag til vedtak: Referatet godkjennes 05.03.2018 Hans W Bræin E:\amipro\styret\msi-0300.lwp Protokoll fra styremøte i kulturskolen onsdag 13. desember 2017 Tilstede: Inge Takle Mæstad (KrF), Per Inge Torkelsen (V), Anne-Kathrine Bergh (H), Elin Aase (ansattes repr.), Lilli Anne J. Grong (NMF), Mathea V Frantsen, (elevrepr.) Marianne S Moberg (assisterende rektor) Hans W Bræin (rektor), Ikke tilstede: Mats Danielsen (FrP), Antonia Kvalsvik (Ap) Sak 26/17 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkalling godkjennes Enstemmig vedtatt Sak 27/17 Godkjenning av referat Vedtak: Referatet godkjennes Enstemmig vedtatt. Sak 28/17 Kulturskolens elevråd Vedtak: 1. Kulturskolens elevråd skal fremme fellesinteressene til elevene på skolen og arbeide for å skape godt lærings- og skolemiljø. Rådet skal også kunne uttale seg i og komme med forslag i saker som angår bydelskulturskolene. 2. Elevrådet velges for ett år av gangen. Styret gratulerer det nye elevrådet med valget. Enstemmig vedtatt. Sak 29/17 Revisjonsrapport Stavanger kulturskole Vedtak: Revisjonsrapport utarbeidet av Rogaland revisjon IKS tas til orientering Enstemmig vedtatt Sak 30/17 Salg av gamle utenriksterminalen / danseterminalen Vedtak: 1. Styret tar avtalen om salg av utenriksterminalen til Stavangerregionen Havn IKS til orientering. 2. Styret forventer at framtidige dansesaler legges i tilknytning til Bjergsted kulturpark, slik at nærheten til kulturskolebygget og Stavanger katedralskole opprettholdes. Enstemmig vedtatt Sak 31/17 Billettinntekter på kulturskolens arrangement Vedtak: 1. Produksjoner ved Stavanger kulturskole skal normalt være gratis. 2. Ved leie av lokaler med høye produksjonskostnader, der man trenger en profesjonell scene med tilhørende fasiliteter (lyd, lys teknikk), kan skolen ta billettinntekter for å dekke inn ekstra kostnader. Enstemmig vedtatt Sak 32/17 Muntlige orienteringssaker. - Framdrift ny bydelskulturskole Hundvåg Rektor informerte om framgangen i byggeprosessen på Hundvåg. Foreløpig går arbeidet som planlagt og beregnes ferdigstilt i juli 2018. Neste styremøte: 14.mars - kl. 18.15 Anne-Kathrine Bergh (H), Hans Willoch Bræin nestleder rektor STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:03/18 Møtedato:14/03 Votering: Budsjett 2018 Forslag til vedtak: Forslag til budsjett for 2018 godkjennes. 01.03.18 Med vennlig hilsen Hans W. Bræin rektor 1 Med dette legges detaljbudsjett for 2018 fram for styret. Bystyret har vedtatt en økning av kontingenten i kulturskolen fra 01.01.2018, dette er innarbeidet i budsjettet. Nye kontingentsatser ligger som vedlegg. Kommentar: I budsjettet som legges fram er det lagt inn helårseffekt av lønnsoppgjøret kap. 4 med 957.000,- Budsjett fordeling kulturskolen 2018 10 LØNN OG SOSIALE UTGIFTER (uten dim) 43076000 10 O191 Talentutvikling Dans 110000 10 O189 Talenutvikling musikk 1700000 sum lønn 44886000 11 ,12,13 KJØP VARER/TJEN.SOM INNGÅR I KOMM.TJ.PROD. 4271000 14 overføringer 636000 15 Finansutgifter 29000 38600 Kulturbygg 2436000 16 SALGSINNTEKTER -13258000 17 Refusjoner -1146000 Hele utvalget utgifter 52258000 Hele utvalget inntekter -14404000 Hele utvalget totalt (netto) 37854000 2 Denne tabellen er budsjett for kulturskolens fellesutgifter. Til fordeling (Brutto utgifter - Lønn uten dim) 7372000 Ikke dim Faste driftsutgifter: 11000 Kontormateriell 18000 11001 Tidsskrift 15000 11050 elevbibliotek 5000 11052 Arbeidmateriell praktiske fag 20000 11150 Matvarer 20000 11220 Velferdstiltak andre 20000 11237 Møteutgifter 0 11400 Trykkningsutgifter/kopiering/Kopinor 40000 11302 Porto 10000 11301 Telefon-/ teleutgifter 60000 11500 Kurs og opplæring 0 11601 Diett 10000 11602 Bilgodjørelse 20000 11659 Andre utgiftsgodtgjørelser 30000 11703 Transport 100000 11707 Drift peronkjøretøy/Parkering 150000 11900 Ekstern leie 0 11950 Kommunale avgifter 75000 11952 Andre avgifter 0 11953 Kontingenter 50000 11200 Annet forbruksmateriell og tjenester 0 11957 Lisenser 80000 Sum hovedpost 11 723000 12001Edb-maskiner, PC, Kjøp Leie 100000 12002 Annet innventar og utstyr 80000 12003 undervisningsutstyr 250000 12006 Oppgradering/programvare 0 12200 Kjøp leie leasing av maskiner 220000 12300 Vedlikehold av bygninger 20000 12301 Vedlikehold av anlegg 20000 12302 Vedlikehold av utstyr 20000 12400 Reparasjoner, driftsavtaler 33000 12600 Renhold vaskeritjenester 50000 12709 Konsulenttjenester 360000 13750 Renhold & Vakmester/vakt 900000 14290 Mva utenfor mva loven 636000 15000 Finansutgifter 29000 Sum 3441000 Kulturbygg 38600 2436000 Fordeling på dimensjoner 1495000 3 Budsjett lagt ut på avdelinger og team O160 Team Blæs 18000 O161 Team Vokal 10000 O162 Team Dans 12000 O163 Team drama 9000 O164 Team Kunst 8000 O165 Team gitar 15000 O166 Team piano 18000 O167 Team gen.mus 16000 O168 Team Stryk 13000 O169 Team rytmikk 13000 O178 Sone Gausel 15000 O172 Sone Hundvåg 15000 O173 Avdelingen til Kjartan 195000 O174 Avdelingen til Marianne 383000 O175 Avdelingen til Per 140000 O176 Kontordrift 145000 O186 Orkesterteam 5000 O187 Slagverkteam 8000 O171 Dirigenteam 18000 O177 Utadrettet virksomhet 125000 O189 Talentutvikling musikk 13000 O190 Grunnskoleavdeling 20000 O191 Talentutvikling Dans 0 O357 Avdeling dans 30000 O372 Ungdomskompani 100000 O202 Kopinor 145000 Sum 1489000 Rest til fordeling 6000 Kommentarer: Det er satt av 250.000,- til undervisningsutstyr uten dim. Dette vil i all hovedsak måtte gå til instrumenter/ utstyr i forbindelse med åpning av ny bydelskulturskole på Hundvåg. Kulturskolen har totalt kuttet 190.000,- til utstyr som en del av innsparingskravet. De 100.000,- som ligger innepå dim 0372 knytter seg til innleie av kompetanse. Kompaniet undervises ved hjelp av koreografer som leies inn fra produksjon til produksjon. 4 I dim 0174 Avdelingen til Marianne ligger det 140.000 i kurs og stipendmidler som brukes til kompetanseheving. Det ligger også 140.000 til pianostemming under denne dimensjonen. I 0173 avdelingen til Kjartan er det lagt inn 75000 i stipend til kor, korps og orkester (samme beløp som i fjor). Forslag til vedtak: Forslag til budsjett for 2018 godkjennes. 5 STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg DATO Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:04/18 Møtedato:15/03 Votering: Opptrappingsplan 2018 Forslag til vedtak: Styret godkjenner opptrappingsplanen for 2018 01.03.18 Hans W. Bræin 1 Herved legges opptrappingsplan for 2018 fram for styret. Forslag til vedtak: Styret godkjenner opptrappingsplan for 2018 05.02.18 Hans Willoch Bræin Rektor 2 Stavanger Kulturskole GLEDE, OPPLEVELSE OG FELLESSKAP Opptrappingsplan 2018 Nye tiltak Stavanger kulturskole skal framstå som et faglig, pedagogisk ressurssenter og som en naturlig og interessant samarbeidspartner for andre institusjoner og organisasjoner innen skole-, kultur-, fritids-, helse- og sosialsektoren. Kulturskolen har følgende visjon: Glede – opplevelse - fellesskap Kulturskolen gir opplæringstilbud i musikk, kunst, dans og teater. Undervisningen gjennomføres i kulturskolens lokaler i Bjergsted samt i skolens bydelsavdelinger. Aktiviteter rettet mot korps og kor utføres i tilknytning til den enkelte skole. Rammeplan for kulturskolene vedtatt av Norsk kulturskoleråd ligger som et grunnlag for kulturskolens virksomhet. I tillegg til ordinær undervisning driver kulturskolen en utstrakt konsertvirksomhet som en del av Den kulturelle skolesekken (DKS). Skolen vil høsten 2018 få nye lokaler til bydelskulturskolen på Hundvåg Skolen har talentutviklingsprogrammer innenfor musikk og dans. Innenfor musikk, som er det eldste tilbudet, har talentutviklingsprogrammet «levert» elever til videre høyere studier i Norge og til utdanningsinstitusjoner utenfor Norge. Elever til talentutviklingsprogrammene blir plukket ut på bakgrunn av ferdighetsprøve og intervju. I tillegg har skolen flere fordypningsfag innenfor musikk, dans, visuellekunstfag og teater. Kulturskolens musikkterapeut gir tilbud til grupper og enkeltelever med funksjonshemninger. Det er etablert samarbeid med psykiatriske institusjoner i tillegg til at det selges tjenester til sykehjem og eldresenter. Kulturskolen har 140 ansatte som innehar en høy faglig kompetanse.. Skolen har i handlings og økonomiplanen fått tilført 650.000 i opptrappingsmidler for 2018. Mål: øke antall elever innenfor musikk a) Starte orgelundervisning Skolen skal