Innkalling Til Styremøte

Til styremedlemmene i kulturskolens styre

INNKALLING TIL STYREMØTE

Det innkalles med dette til styremøte i kulturskolens styre 15.03. kl. 18.15 Sted: Sandvigå 5 – kulturskolen 2. etg møterom 2.

(Ved forfall innkaller den enkelte styremedlem selv sin vararepresentant)

Sakliste:

Sak 01/18 Godkjenning av innkalling Sak 02/18 Godkjenning av referat Sak 03/18 Budsjett 2018 Sak 04/18 Opptrappingsplan 2018 Sak 05/18 Tilskudd kor, korps og orkester Sak 06/18 Referat fra møtet i elevrådet – orienteringssak Sak 07/18 Sykefravær 2017 – orienteringssak Sak 08/18 Leiekontrakt utenriksterminalen - orienteringssak

Sak 09/18 Muntlig orienteringssaker - Henvendelse ang. Finnøy kulturskole - Skifte utvendig kledning på kulturskolebygget

070318

Mats Danielsen (sign.) leder

Hans W Bræin rektor

E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg

DATO

Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: 01/18 Møtedato:15/03 Votering:

Godkjenning av innkalling

Forslag til vedtak:

Innkallingen godkjennes

06.03.2018

Hans W Bræin

STAVANGER KOMMUNE

Saksfremlegg

DATO

Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: 02/18 Møtedato:15/03 Votering:

Godkjenning av referat

Herved legges referat fra styremøte i Kulturskolens styre, 13.12.18. fram for styret til godkjenning.

Forslag til vedtak:

Referatet godkjennes

05.03.2018 Hans W Bræin

E:\amipro\styret\msi-0300.lwp

Protokoll fra styremøte i kulturskolen onsdag 13. desember 2017

Tilstede: Inge Takle Mæstad (KrF), Per Inge Torkelsen (V), Anne-Kathrine Bergh (H), Elin Aase (ansattes repr.), Lilli Anne J. Grong (NMF), Mathea V Frantsen, (elevrepr.) Marianne S Moberg (assisterende rektor) Hans W Bræin (rektor),

Ikke tilstede: Mats Danielsen (FrP), Antonia Kvalsvik (Ap)

Sak 26/17 Godkjenning av innkalling

Vedtak:

Innkalling godkjennes

Enstemmig vedtatt

Sak 27/17 Godkjenning av referat

Vedtak:

Referatet godkjennes

Enstemmig vedtatt.

Sak 28/17 Kulturskolens elevråd

Vedtak:

1. Kulturskolens elevråd skal fremme fellesinteressene til elevene på skolen og arbeide for å skape godt lærings- og skolemiljø. Rådet skal også kunne uttale seg i og komme med forslag i saker som angår bydelskulturskolene.

2. Elevrådet velges for ett år av gangen.

Styret gratulerer det nye elevrådet med valget.

Enstemmig vedtatt.

Sak 29/17 Revisjonsrapport Stavanger kulturskole

Vedtak:

Revisjonsrapport utarbeidet av Rogaland revisjon IKS tas til orientering

Enstemmig vedtatt

Sak 30/17 Salg av gamle utenriksterminalen / danseterminalen

Vedtak:

1. Styret tar avtalen om salg av utenriksterminalen til Stavangerregionen Havn IKS til orientering. 2. Styret forventer at framtidige dansesaler legges i tilknytning til Bjergsted kulturpark, slik at nærheten til kulturskolebygget og Stavanger katedralskole opprettholdes.

Enstemmig vedtatt

Sak 31/17 Billettinntekter på kulturskolens arrangement

Vedtak:

1. Produksjoner ved Stavanger kulturskole skal normalt være gratis. 2. Ved leie av lokaler med høye produksjonskostnader, der man trenger en profesjonell scene med tilhørende fasiliteter (lyd, lys teknikk), kan skolen ta billettinntekter for å dekke inn ekstra kostnader.

Enstemmig vedtatt

Sak 32/17 Muntlige orienteringssaker. - Framdrift ny bydelskulturskole Hundvåg

Rektor informerte om framgangen i byggeprosessen på Hundvåg. Foreløpig går arbeidet som planlagt og beregnes ferdigstilt i juli 2018.

Neste styremøte: 14.mars - kl. 18.15

Anne-Kathrine Bergh (H), Hans Willoch Bræin nestleder rektor

STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg

DATO

Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:03/18 Møtedato:14/03 Votering:

Budsjett 2018

Forslag til vedtak:

Forslag til budsjett for 2018 godkjennes.

01.03.18

Med vennlig hilsen

Hans W. Bræin rektor

Med dette legges detaljbudsjett for 2018 fram for styret.

Bystyret har vedtatt en økning av kontingenten i kulturskolen fra 01.01.2018, dette er innarbeidet i budsjettet. Nye kontingentsatser ligger som vedlegg.

Kommentar: I budsjettet som legges fram er det lagt inn helårseffekt av lønnsoppgjøret kap. 4 med 957.000,-

Budsjett fordeling kulturskolen 2018

10 LØNN OG SOSIALE UTGIFTER (uten dim) 43076000 10 O191 Talentutvikling Dans 110000 10 O189 Talenutvikling musikk 1700000 sum lønn 44886000

11 ,12,13 KJØP VARER/TJEN.SOM INNGÅR I KOMM.TJ.PROD. 4271000 14 overføringer 636000 15 Finansutgifter 29000 38600 Kulturbygg 2436000 16 SALGSINNTEKTER -13258000 17 Refusjoner -1146000 Hele utvalget utgifter 52258000 Hele utvalget inntekter -14404000 Hele utvalget totalt (netto) 37854000

Denne tabellen er budsjett for kulturskolens fellesutgifter.

Til fordeling (Brutto utgifter - Lønn uten dim) 7372000 Ikke dim Faste driftsutgifter: 11000 Kontormateriell 18000 11001 Tidsskrift 15000 11050 elevbibliotek 5000 11052 Arbeidmateriell praktiske fag 20000 11150 Matvarer 20000 11220 Velferdstiltak andre 20000 11237 Møteutgifter 0 11400 Trykkningsutgifter/kopiering/Kopinor 40000 11302 Porto 10000 11301 Telefon-/ teleutgifter 60000 11500 Kurs og opplæring 0 11601 Diett 10000 11602 Bilgodjørelse 20000 11659 Andre utgiftsgodtgjørelser 30000 11703 Transport 100000 11707 Drift peronkjøretøy/Parkering 150000 11900 Ekstern leie 0 11950 Kommunale avgifter 75000 11952 Andre avgifter 0 11953 Kontingenter 50000 11200 Annet forbruksmateriell og tjenester 0 11957 Lisenser 80000 Sum hovedpost 11 723000 12001Edb-maskiner, PC, Kjøp Leie 100000 12002 Annet innventar og utstyr 80000 12003 undervisningsutstyr 250000 12006 Oppgradering/programvare 0 12200 Kjøp leie leasing av maskiner 220000 12300 Vedlikehold av bygninger 20000 12301 Vedlikehold av anlegg 20000 12302 Vedlikehold av utstyr 20000 12400 Reparasjoner, driftsavtaler 33000 12600 Renhold vaskeritjenester 50000 12709 Konsulenttjenester 360000 13750 Renhold & Vakmester/vakt 900000 14290 Mva utenfor mva loven 636000 15000 Finansutgifter 29000 Sum 3441000 Kulturbygg 38600 2436000 Fordeling på dimensjoner 1495000

Budsjett lagt ut på avdelinger og team

O160 Team Blæs 18000 O161 Team Vokal 10000 O162 Team Dans 12000 O163 Team drama 9000 O164 Team Kunst 8000 O165 Team gitar 15000 O166 Team piano 18000 O167 Team gen.mus 16000 O168 Team Stryk 13000 O169 Team rytmikk 13000 O178 Sone Gausel 15000 O172 Sone Hundvåg 15000 O173 Avdelingen til Kjartan 195000 O174 Avdelingen til Marianne 383000 O175 Avdelingen til Per 140000 O176 Kontordrift 145000 O186 Orkesterteam 5000 O187 Slagverkteam 8000 O171 Dirigenteam 18000 O177 Utadrettet virksomhet 125000 O189 Talentutvikling musikk 13000 O190 Grunnskoleavdeling 20000 O191 Talentutvikling Dans 0 O357 Avdeling dans 30000 O372 Ungdomskompani 100000 O202 Kopinor 145000

Sum 1489000 Rest til fordeling 6000

Kommentarer:

Det er satt av 250.000,- til undervisningsutstyr uten dim. Dette vil i all hovedsak måtte gå til instrumenter/ utstyr i forbindelse med åpning av ny bydelskulturskole på Hundvåg. Kulturskolen har totalt kuttet 190.000,- til utstyr som en del av innsparingskravet.

De 100.000,- som ligger innepå dim 0372 knytter seg til innleie av kompetanse. Kompaniet undervises ved hjelp av koreografer som leies inn fra produksjon til produksjon.

I dim 0174 Avdelingen til Marianne ligger det 140.000 i kurs og stipendmidler som brukes til kompetanseheving. Det ligger også 140.000 til pianostemming under denne dimensjonen.

I 0173 avdelingen til Kjartan er det lagt inn 75000 i stipend til kor, korps og orkester (samme beløp som i fjor).

Forslag til vedtak:

Forslag til budsjett for 2018 godkjennes.

STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg

DATO

Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:04/18 Møtedato:15/03 Votering:

Opptrappingsplan 2018

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner opptrappingsplanen for 2018

01.03.18

Hans W. Bræin

Herved legges opptrappingsplan for 2018 fram for styret.

Forslag til vedtak:

Styret godkjenner opptrappingsplan for 2018

05.02.18

Hans Willoch Bræin Rektor

Stavanger Kulturskole GLEDE, OPPLEVELSE OG FELLESSKAP

Opptrappingsplan 2018

Nye tiltak

Stavanger kulturskole skal framstå som et faglig, pedagogisk ressurssenter og som en naturlig og interessant samarbeidspartner for andre institusjoner og organisasjoner innen skole-, kultur-, fritids-, helse- og sosialsektoren.

Kulturskolen har følgende visjon:

Glede – opplevelse - fellesskap

Kulturskolen gir opplæringstilbud i musikk, kunst, dans og teater. Undervisningen gjennomføres i kulturskolens lokaler i Bjergsted samt i skolens bydelsavdelinger. Aktiviteter rettet mot korps og kor utføres i tilknytning til den enkelte skole. Rammeplan for kulturskolene vedtatt av Norsk kulturskoleråd ligger som et grunnlag for kulturskolens virksomhet.

I tillegg til ordinær undervisning driver kulturskolen en utstrakt konsertvirksomhet som en del av Den kulturelle skolesekken (DKS). Skolen vil høsten 2018 få nye lokaler til bydelskulturskolen på Hundvåg

Skolen har talentutviklingsprogrammer innenfor musikk og dans. Innenfor musikk, som er det eldste tilbudet, har talentutviklingsprogrammet «levert» elever til videre høyere studier i Norge og til utdanningsinstitusjoner utenfor Norge. Elever til talentutviklingsprogrammene blir plukket ut på bakgrunn av ferdighetsprøve og intervju. I tillegg har skolen flere fordypningsfag innenfor musikk, dans, visuellekunstfag og teater.

Kulturskolens musikkterapeut gir tilbud til grupper og enkeltelever med funksjonshemninger. Det er etablert samarbeid med psykiatriske institusjoner i tillegg til at det selges tjenester til sykehjem og eldresenter.

Kulturskolen har 140 ansatte som innehar en høy faglig kompetanse..

Skolen har i handlings og økonomiplanen fått tilført 650.000 i opptrappingsmidler for 2018.

Mål: øke antall elever innenfor musikk

a) Starte orgelundervisning

Skolen skal i løpet av skoleåret ta over orgelelever fra kirkelig fellesråd. Undervisning av disse elevene har vært finansiert av Norsk kulturråd og har vært en del av et nasjonalt prosjekt for å få flere elever på orgel Skolen har i 2017 gått til anskaffelse av et øvingsorgel til bruk i orgelundervisning for elever som ikke kan få undervisning i kirker. Videre jobbes det må å få finansiert et orgel til kulturskolesalen som kan brukes bl.a. i forbindelse med konserter og seminarer for skolens orgel elever.

Kostnad:

Lønn (30%) 200.000,- Kontingent 15 elever 56.250,-

Netto kostnad 143.750,-

b) Starte harpeundervisning

Skolen har ikke hatt harpeundervisning tidligere. Det er per i dag kun Klepp kulturskole av skolene i rogaland som gir et undervisningstilbud på Harpe. Skolen har en liten konsert barneharpe og vil i tillegg gå til innkjøp av noen keltiske harper til utleie. Dette er et instrument som regnes som et av de truede instrumentalfagene og som det er et Nasjonalt fokus på. Stavanger kulturskole, som den tredje største kulturskolen i Norge, ønsker å være i forkant når det gjelder å gi tilbud innenfor fag som er i ferd med å forsvinne fra den Nasjonale opplæringsarenaen for barn og ungdom.

Lønnskostnad 10% 70.000,-

Kontingent 4 * 3750,- 15.000,-

Netto 55.000,-

c) Starte eget tilbud innenfor Singer-songwriter

Kulturskolen ønsker å starte et eget tilbud innenfor Singer- songwriter. Tilbudet vil bli utarbeidet i løpet av våren 2018 og er tenkt og organiserer som et «gruppetilbud» til elever som f.eks også er elever på sang, gitar eller piano. Det vil være en forutsetning for å kunne starte på dette at du også har et ordinært tilbud på et instrument/sang. Elevkontingent for et slik tilbud vil være lik kontingent for samspillgrupper.

Kostnad:

Lønn ( 75min per uke) 45.000,- Kontingent 10 elever * 1300 13.000,-

Netto 32.000,-

UTFORDRINGER 2012 - 2022

For å avvikle ventelistene og gi opplæringstilbud til alle som ønsker det, er det nødvendig å øke antallet elevplasser innen instrumentalfagene med 460.

Mål: Starte nye tilbud i forbindelse med nye lokaler (bydelskulturskolen Hundvåg)

I forbindelse med at kulturskolen tar i bruk nye lokaler for bydelskulturskolen på Hundvåg vil skolen kunne tilby flere gruppetilbud. Dette er spesielt aktuelt for yngre elever og i første omgang ønsker skolen å utvide tilbudet innenfor dans og musikklek. Bydelskulturskolen på Hundvåg har per i dag tilbud om Teater, gitar og piano.

a) Gi tilbud om ulike dansetilbud for de yngste elevene

Kulturskolen ønsker i første omgang å starte 2 grupper med dans for de yngste elevene.

Lønnskostnad: 8,82% 56.400,-

Kontingent: 3750 * 30 93.750,-

Netto + 37.350,-

b) Musikklek

Musikklek for barn 3 -5 år er et populært tilbud ved kulturskolen. Det er usikkert hvor mange på Hundvåg som vil være interessert i et slikt tilbud, men skolen vil forsøke å få startet opp 2 grupper.

Lønnskostnad: 7,90% 58000,-

Egenbetaling: 3750 * 20 75000,-

Netto +17.000,-

Mål: Øke tilbudet innenfor dans

a) Utvide tilbudet innenfor fordypning ballett

2016/17 startet vi opp med Ballett fordypning for 4.-6.klasse med 60 min i tillegg til ordinær klasse. Det er ønskelig å fortsette og videreutvikle dette tilbudet.

Det foreslås at inntil 10 elever som går i 5.-7.klasse kan få dette tilbudet:

Tilbudet innebærer å betale samme pris som lørdagsskoleelever, 3650,- kr pr semester. For dette får de: • Ordinær klasse etter sin alder – 60 min. • Fordypningsklasse- 60 min for 3.-5.klasse og 75 min for 6.-7.klasse. • En ekstra ballettklasse (fra ordinær timeplan, som faglærer anbefaler)-60 min. • Mulighet for å velge en jazz eller moderne/samtidsdans klasse i tillegg- 60 min. • En helg med ballettfordypning pr halvår- 8 timer pr helg = 16 timer.

Elever som er del av dette vil da få mulighet til å danse mer, for å bli en dyktig danser skal man ha flere danseklasser ukentlig, tross rabatt ved flere partier vil dette bli dyrt. Denne ballettsatsningen vil kunne vi bidra til dette uten at det blir for dyrt for foresatte. Ukentlig trening for elever som er del av vår ballett satsning vil da være: 4 timer 15 min, pluss 2 helger pr skoleår (16 timer).

Kostnad:

16 timers helgeundervisning 15000,- Fordypningsklasse 6.-7. klasse 55000,-

Kontingent: 7500,- * 10 75000,-

Netto kostnad: + 5.000,-

• Sommerkurs fra 8.klasse Kulturskolen startet i 2017 opp et eget sommer tilbud for dansere «Danse Camp». Dette vil utvides i 2018 med et eget «sommerkurs» i ballett, jazzdans og moderne samtidsdans. Opplegget for sommerkurset er som følger:

Eksterne lærere – for å gi inspirasjon og «åpne» elevers øyne for dans. 3 gjestelærere, som underviser 2 nivåer hver dag = 3 timer.

Sal 1 Sal 3

Kl. 1000 – 1130 Lærer A Lærer B

Kl. 1200 – 1330 Lærer B Lærer C

Kl. 1345 – 1515 Lærer C Lærer A

PRIS:

1 kurs x 3 dg 600 kr

2 kurs x 3 dg 1000 kr

3 kurs x 3 dg – full pakke 1500 kr

Kapasitet : ( 20 pr kurs) 120 plasser

Budsjett: Inntekter 15 elever på full pakke pr nivå tilsvarer 30 elever a 2000 kr = 45 000 kr 10 elever a 600 kr på 1 kurs = 6 000 kr 10 elever a 1000 kr på 2 kurs = 10 000 kr Totalt 61 000 kr UTGIFTER Honorar 3 gjestelærere X (3500 kr pr dag x 3 dager) = 31 500 kr Hotell 3 gjestelærere x (1000 kr pr dag x 2 dager) = 6 000 kr Diett 3 gjestelærere x (710 kr pr dag x 3) = 6 390 kr Reise 3 gjestelærere x 3000 kr = 9 000 kr Totalt 52 890 kr

Netto kostnad: + 8100,-

UTFORDRINGER 2012 – 2022 (kulturskoleplan)

Mål:Skolen Utvidet utvikle tilbudr sommerkurs – fjerning avog dagens kortere kjøpetid kurs inn ordningenfor flere disipliner som retter seg både mot barn og voksne. Denne type kurs vil kunne gi kulturskolen ekstra inntekter. Mål: Fjerne betal ordning for ekstra tid

Kulturskolen har siden 2013 hatt en ordning hvor foresatte har kunnet skaffe seg ekstra undervisningstid ved å betale fullpris for den ekstra tiden. Per i dag er det mulig å kjøpe 10 minutter ekstra, tidligere var det i tillegg mulig å kjøpe 20 minutter. Ordningen med 20 minutter kjøp ble fjernet av tidligere styre.

Det er i dag 35 elever som benytter seg av ordningen med å kjøpe seg 10 minutter ekstra undervisningstid. Tildeling av ekstra undervisningstid gjøres etter søknad. Prisen for 10 minutter ekstra undervisning er 4200,- per år.

Administrasjonen ønsker nå å fjerne denne ordningen helt for heller å erstatte den med en ordning hvor vi kan tildele 10 minutter til inntil 25 elever uten ekstra kostnad for eleven. Ved å innføre en slik ordning vil flere kunne få muligheten til å søke om ekstra tid. Det er kjent for kulturskolen at det er elever som kunne ha hatt svært god nytte av en slik ordning, men som ikke kan bruke den på grunn av den høye kostnaden. Ved innføring av ordningen vil kulturskolen kunne tildele ekstra minutter til de som trenger det, uavhengig av familiens økonomi.

Dette er også en ordning som brukes av andre kulturskoler, bl.a. Sandnes kommune.

Kostnad:

Innføring av 10 min. x 25 130.000,- Bortfall av inntekter ved dagens ordning 147.000,-

Mål: Styrke ledelse og administrasjon

Sammenlignet med de andre ASSS kommunene så bruker Stavanger minst ressurser til administrasjon, selv om skolen skulle øke med et helt årsverk så vil skolen fremdeles være den skolen som bruker minst ressurser knyttet til administrasjon sammenlignet med de andre kulturskolene.

Skole Elevplasser Årsverk ved skolen Administrasjon (årsverk) % adm Stavanger 3604 79 8,2 10,37 Sandnes 2241 45,5 5,7 12,53 Bergen 3690 89 13,1 14,72 Trondheim 4259 92 13,5 14,67 Oslo 7975 110 19,9 18,09 Tromsø 2500 45 5,5 12,22 Kristiansand 1137 30 7,2 24,00 Fredrikstad 803 13,5 3,9 28,89 (adm. er beregnet i forhold til årsverk ved skolen)

En eventuell styrkning av administrasjonen må sees i sammenheng med hva som skjer i forbindelse med Nye Stavanger. Det usikkert hvordan kulturskolene skal organiseres i den nye sammenslåtte kommunen. Kulturskolen er gjort kjent med at rektor ved Finnøy kulturskole slutter til sommeren og det er nå et arbeid på gang for å utrede hva som skal gjøres med denne stillingen fram til 2020. Kulturskolen vil, når det er tatt en beslutning rundt drift av dagens kulturskoler i nye Stavanger, også gjøre en vurdering av hvordan dagens bydelskulturskoler i Stavanger kommune skal driftes i fremtiden.

Det er i dag en betydelig skjevfordeling i antall ansatte som hver avdelingsleder har ansvar for. To av skolens avdelingsledere har per i dag ansvar for ca 50 ansatte hver. Det er til tider svært krevende å følge opp så mange ansatte på en forsvarlig måte samtidig som man skal følge opp, og utvikle det pedagogiske arbeidet i avdelingene. Samtidig ønsker kulturskolen på sikt ansette en avdelingsleder som har kompetanse innenfor et av fagene teater eller visuelle kunstfag. Det vil bli foretatt interne endringer som vil prøve å ta innover seg at personalansvaret i avdelingene er veldig skjevt, men det er viktig i dette arbeidet at kulturskolen vet hvordan Nye Stavanger vil organisere kulturskoleundervisningen i fremtiden.

Administrasjonen ønsker at det avsettes ressurser tilsvarende en 15% avdelingslederstilling. Bruken av denne stillingen vil avklares når det er tatt en beslutning om hvordan kulturskolene i nye Stavanger skal organiseres. I tillegg vil en av skolens avdelingsledere slutte i løpet av året, skolen vil i den forbindelse vurdere hvordan arbeidsoppgavene skal fordeles på ny/nye avdelingsledere.

Koordinator rytmisk musikk

Kulturskolen har gjennom flere år utvidet sitt tilbud innenfor «rytmisk musikk». Skolen har bl.a en egen bandskole med 40 elevplasser og et eget jazztilbud innenfor Unge talenter Bjergsted. Skolen har dette året også startet forsøk med PC som hovedinstrument.

Dette er en type tilbud som kulturskolen ønsker å gradvis utvide. Skoleåret 2017/18 har skolen en koordinator for rytmisk musikk som vi har finansiert ved hjelp av en vakant stilling (lærer som er på etterutdanning finansiert av statlige kompetansemidler). Koordinatoren har hatt ansvar for utviklingen innenfor rytmisk musikk i tillegg til å være lydtekniker på enkelte konserter. Skolen ønsker nå å utlyse dette som en fast stilling.

Kostnad: 15% Avdelingsleder 127000,- 15% Koordinator rytmisk 97000,-

Kostnad alle tiltak

Tiltak Utgift Inntekt Netto Orgelundervisning 200 000,00 56 250,00 143 750,00 Harpeundervisning 70 000,00 15 000,00 55 000,00 Dans Hundvåg 56 400,00 93 750,00 -37 350,00 Musikklek Hundvåg 58 000,00 75 000,00 -17 000,00 Fordypning ballett 70 000,00 75 000,00 -5 000,00 Sommerkurs dans 52 890,00 61 000,00 -8 110,00 Singer-songw. 45 000,00 13 000,00 32 000,00 Utvidet tid 130 000,00 130 000,00 Utvidet tid, inntekstap 147 000,00 147 000,00 Koordinator 97 000,00 97 000,00 Avd. leder 127 000,00 127 000,00

1 053 Netto 290,00 389 000,00 664 290,00

Saksfremlegg DATO

Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr. : 05/18 Møtedato: 15/3 Votering:

Tilskudd i forbindelse med jubileer 2018

Forslag til vedtak:

Organisasjon Støtte/stipend til Beløp Jåtten skolekorps Kjøp av pauker kr 10.000 Tasta skolekorps Deltakelse i EM for brassband kr 25.000 Stavanger ungdomsorkester Konserttur til Budapest kr 10.000 Vaulen skolekorps Rekrutteringsprosjekt kr 30.000 Til sammen: kr 75.000

Søknadene vil være tilgjengelig på styremøtet

19.02.2018 Saksbehandler Hans W. Bræin Per Oftedal Ernst

Hva saken gjelder

Stavanger kommune v/ kulturskolen har i budsjettåret 2018 avsatt kr. 75.000,- for tildeling til skolekor, skolekorps og skoleorkester, primært i tilknytning til jubileer, etter følgende kriterier:

Følgende informasjon ble desember 2017 sendt ut til aktuelle søkere:

”TILSKUDD I FORBINDELSE MED JUBILEER I 2018

Det er avsatt kr. 75.000 til formålet med følgende kriterier:

1. Beløpet for jubileumstilskudd til skolekorps, kor og orkester settes til kr 25.000,- ved jubileer etter 25, 50, 75 og 100 år. Tilskuddet tildeles i jubileumsåret.

Overskytende midler tildeles etter vurdering av:

2. Søknader om gjennomføring av større konserter /forestillings-prosjekt evt. andre typer samarbeidsprosjekt som ligger utenfor søkers tradisjonelle drift. 3. Søknader til støtte til bestilling av nye komposisjoner(bestillingsverk) 4. Søknader om innkjøp av spesielt dyre instrument.

Søknadsfrist settes til 15. februar hvert år. Søknadene behandles av kulturskolens administrasjon og innstilling legges frem for kulturskolens styre i løpet av mars måned.

Dersom det søkes om tilskudd til prosjekt i henhold til punkt 2-4, ber vi om at søkere legger ved budsjett for 2018 og eventuelle prosjektbudsjett.»

Ved søknadsfristens utløp var det kommet inn 7 søknader:

Organisasjon Støtte/stipend til Beløp Vaulen skolekorps Rekrutteringsprosjekt Kr 45.000 Tasta skolekorps Deltakelse i EM for brassband (Utrecht) Kr Ikke oppgitt Jåtten skolekorps kjøp av pauker Kr 107.000 Stavanger ungdomsorkester Utenlandstur med konsert Kr 10.500 Vardenes skolekorps Samarbeidsprosjekt med Vardenes skole Kr 3.000 Vardenes skolekorps kjøp av althorn kr 10.000 Kvaleberg skolekorps kjøp av xylofon kr 20.000 Til sammen Kr 195.500

Kommentarer/vurdering:

Jåtten skolekorps søker støtte ihht pkt 4 om tilskudd til innkjøp av 4 stk pauker. Korpset er tidligere tildelt midler til bestillingsverk og prosjekt med til sammen kr.37.000.

Tasta skolekorps – seniorkorpset er som vinnere av norgesmesterskapet for skolekorps 2017 invitert til å representere Norge i Europamesterskapet for ungdomsbrassband i Utrecht 6. mai 2018. Korpset søker støtte ihht pkt 2 om tilskudd for å delta i mesterskapet. Korpset er tidligere tildelt midler til instrumentkjøp og prosjekter med til sammen kr. 65.000.

Vaulen skolekorps søker støtte ihht pkt 2 om tilskudd til et rekrutteringsprosjekt. Korpset er tidligere tildelt midler til jubileum og instrumentkjøp med til sammen kr 40.000.

Stavanger ungdomsorkester søker støtte ihht pkt 2 om tilskudd til utenlandstur. Orkesteret planlegger tur til Ungarn. Orkesteret er tidligere tildelt midler til seminarer med til sammen kr 13.000.

Vardenes skolekorps søker støtte i henhold til punkt 2 og 4 om tilskudd til henholdsvis et samarbeidsprosjekt med Vardenes skole samt innkjøp av et althorn. Korpset er tidligere tildelt midler til jubileum og instrumentkjøp med til sammen kr. 74.500.

Kvaleberg skolekorps søker støtte i henhold til punkt 4 om tilskudd til innkjøp av xylofon. Korpset er tidligere tildelt midler til prosjekter og instrumentkjøp med til sammen kr. 37.000.

Vurdering: Det er mottatt i alt 7 søknader om tilskudd for 2018. Ingen av disse gjelder jubileum. Tre søknader gjelder innkjøp av særlig dyre instrumenter (punkt 4) mens de fire andre søknadene gjelder støtter til prosjekter av ulik art (punkt 2).

Tasta skolekorps – seniorkorpset er som vinnere av norgesmesterskapet for skolekorps 2017 invitert til å representere Norge i Europamesterskapet for ungdomsbrassband i Utrecht 6. mai 2018. Kulturskolen ser det som viktig å gi støtte til deltakelse i en konkurranse som vil gi stor oppmerksomhet både nasjonalt og internasjonalt. Det foreslås en støtte på kr 25.000,- .

Jåtten og Kvaleberg skolekorps har begge behov for nye instrumenter. Begge korps er tidligere tildelt til sammen kr 37.000,-. Pauker er en stor utgiftspost, betydelig større enn innkjøp av brukt xylofon. Vil derfor foreslå at Jåtten støttes med kr 10.000,- til innkjøp av pauker mens Kvaleberg får kr 0,- i støtte denne gang.

Vardenes skolekorps er det korpset som er tildelt mest midler tidligere: kr 39.500 til innkjøp av instrumenter (senest kr 20.000 i 2013) pluss kr 35.000 til jubileum og prosjekt (senest kr 20.000 i 2016) i alt kr.74.500,-. Det foreslås derfor at andre søkere prioriteres i år.

Vaulen skolekorps sliter veldig økonomisk og også med rekruttering av nye musikanter. Det foreslås en støtte på kr 30.000,- for å hjelpe korpset videre i en vanskelig situasjon. Det vises også til brev fra direktøren til Vaulen skolekorps ( vedlagt saken).

Stavanger ungdomsorkester har sammenlignet med de andre av årets søkere mottatt minst midler tidligere. Det søkes om et relativt beskjedent beløp (kr 500 pr elev) for å reise til Ungarn og besøke et lokalt orkester i byen Dunaujvaros utenfor Budapest. Det er allerede knyttet god kontakt med orkesterleder og administrasjon og det er planlagt en kirkekonsert der orkestrene både spiller alene og sammen. En viktig del er naturligvis også møtet mellom musikantene på tvers av språk og kultur. Det foreslås at søknaden innvilges med kr.10.000,-.

Oversikt over tidligere mottaker av tilskudd

Årstall Skolekorps/kor/orkester Kriterium Beløp 2004 Hundvåg skolekorps Innkjøp av nye instrumenter kr 6 000,00 Gjennomføring av konsert med 2004 Kampen skolekor kr 3 000,00 afroamerikansk musikk 2004 Kampen skolekorps Innkjøp av nye instrumenter kr 6 000,00 2004 Kvaleberg skolekorps Innkjøp av nye instrumenter kr 6 000,00 2004 Roaldsøy skolekorps Innkjøp av nye instrumenter kr 10 000,00 2004 Stavanger Unge Strykerer Gjennomføring av konserttur kr 9 000,00 2004 Storhaug skolekorps Gjennomføring av trommeprosjekt kr 10 000,00 2004 Sunde skolekorps Gjennomføring av forestilling kr 3 000,00 2004 Tasta skolekorps Gjennomføring av Tastamesterskapet kr 3 000,00 2005 Auglend skolekorps 50 års jubileum kr 15 000,00 2005 Eiganes skolekorps Innkjøp av basklarinett kr 5 000,00 2005 Madlamark skolekorps Innkjøp av tuba kr 8 000,00 2005 Nylund skolekorps innkjøp av tuba kr 8 000,00 2005 Tjensvoll skolekorps Innkjøp av euphonium kr 5 000,00 2005 Vardenes skolekorps 25 års jubileum kr 15 000,00 2006 Kulturskolens aspirantorkester Tur til Bergen kr 5 000,00 2006 Kvaleberg skolekorps Disney-oppsetning kr 12 000,00 2006 Kvernevik skolekorps Innkjøp av nye instrumenter kr 10 000,00 2006 Nylund skolekorps Rekrutteringskonsert kr 12 000,00 2006 Tasta skolekorps Rytmisk verksted kr 17 000,00 2007 Hafrsfjord skolekorps innkjøp av tuba kr 12 000,00 2007 Hundvåg skolekorps/Kampen skolekor Samarbeidsprosjekt kr 12 000,00 2007 Kampen skolekorps Kjøp av flygelhorn kr 9 000,00 2007 Kulturskolens barne- og ungdomskor Samarbeid med Kristiansand kr 8 000,00 2007 Madlamark skolekorps 50 års jubileum kr 15 000,00 2008 Hundvåg skolekorps Kabaretforestilling kr 5 000,00 2008 Kampen skolekorps Innkjøp to tromboner kr 9 500,00 Komponering av jubileumsmarsj til 50-års 2008 Madlamark skolekorps kr 3 500,00 jubileum 2008 Skeie skolekorps 25 års jubileum kr 15 000,00 Støtte til seminar i tilknytning til 2008 Stavanger Ungdomsorkester kr 5 000,00 utenlandstur høsten 08 2008 Vardenes skolekorps Instrumentkjøp 2 pauker kr 9 500,00 2008 Vaulen skolekorps innkjøp euphonium kr 5 000,00 2008 Våland skolekorps Bestillingsverk kr 3 500,00 2009 Buøy skoles musikkorps 75 års jubileum kr 15 000,00 2009 Hafrsfjord skolekorps Innkjøp av xylofon kr 4 000,00 2009 Hundvåg skolekorps 50 års jubileum kr 15 000,00 2009 Kampen skolekorps Innkjøp av Eb-horn kr 8 000,00 2009 Kvaleberg skolekorps Innkjøp av trommesett kr 6 000,00 2009 Vassøy skolekorps Innkjøp av euphonium/tuba kr 8 000,00 2010 Eiganes skolekorps Støtte til kjøp av Waldhorn kr 8 000,00 2010 Hundvåg skolekorps Støtte til sirkus øyane kr 6 000,00 2010 Stavanger ungdomsorkester Tilskudd til rytmisk seminar kr 8 000,00 2010 Storhaug skolekorps Støtte til bestillingsverk kr 20 000,00 2010 Sunde skolekorps Støtte til kjøp av trombone kr 8 000,00 2010 Vassøy skolekorps Støtte til kjøp av baryton kr 10 000,00 2011 Storhaug skolekorps Jubileumstilskudd, 100 år kr 25 000,00 2011 Vaulen skolekorps Jubileumstilskudd, 50 år kr 25 000,00 Tilskudd til komposisjon av jubileumsverk 2011 Våland skolekorps kr 4 000,00 (100 år i 2012) 2011 Vardenes skolekorps Tilskudd til kjøp av tuba kr 10 000,00 2011 Kvernevik skolekorps Tilskudd til kjøp av tenorsaksofon kr 6 000,00 2012 Våland skolekorps Jubileumstilskudd 100 år 2012 kr 25 000,00 2012 Jåtten skolekorps Samarbeidsprosjekt m/Kitchen Orchestra kr 20 000,00 2012 Eiganes skolekorps Innkjøp av xylofon kr 15 000,00 2012 Vaulen skolekorps Innkjøp av gong/tamtam kr 10 000,00 2013 Hafrsfjord skolekorps Innkjøp av pauker kr 30 000,00 2013 Vardenes skolekorps Innkjøp av baryton Kr 20 000,00 2014 Tasta skolekorps Kjøp pauker Kr 25 000,00 2014 Kvernevik skolekorps Kjøp tuba Kr 15 000,00 2014 Våland skolekorps Bestillingsverk til NM skolekorps Kr 11 000,00 2014 Jåtten skolekorps Bestillingsverk Kr 17 000,00 2014 Tjensvoll skolekorps Bestillingsverk 65 års jubileum Kr 7 000,00 2015 Sunde skolekorps Jubileumstilskudd, 50 år Kr 25 000,00 2015 Hafrsfjord skolekorps Jubileumstilskudd, 50 år Kr 25 000,00 2015 Kvaleberg skolekor CD-innspilling Kr 10 000,00 2015 Kvaleberg skolekorps Innkjøp euphonium Kr 8 000,00 2015 Auglend skolekorps 60-årsjubileumsprosjekt Kr 7 000,00 2016 Kvaleberg skolekorps Jubileumsoppstartsseminar 65 årsjubileum Kr 5 000 ,00 2016 Storhaug skolekorps Kjøp av baryton og tuba Kr 35 000,00 2016 Hafrsfjord skolekorps Kjøp av euphonium Kr 15 000,- 2016 Vardenes skolekorps Bestilling av komposisjon Kr 15 000,- 2016 Vardenes skolekorps Samarbeidsprosjekt med Vardenes skole Kr 5 000,- 2017 Eiganes skolekorps Jubileumstilskudd, 100 år Kr 25 000,00 2017 Sunde skolekorps Innkjøp tuba Kr 30 000,00 2017 Tasta skolekorps Innkjøp rørklokker Kr 20 000,00

Forslag til vedtak:

Organisasjon Støtte/stipend til Beløp Jåtten skolekorps Kjøp av pauker Kr 10.000 Tasta skolekorps Deltakelse i EM for brassband Kr 25.000 Stavanger ungdomsorkester Konserttur til Budapest Kr 10.000 Vaulen skolekorps Rekrutteringsprosjekt kr 30.000 Til sammen: Kr 75.000

19.02.18 Saksbehandler Hans W. Bræin Per Oftedal Ernst

STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg

DATO

Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:06/18 Møtedato:15/03 Votering:

Referat fra møte i elevrådsstyret

Forslag til vedtak:

Referat fra møte i elevrådsstyret tas til orientering

01.03.18

Hans W. Bræin

Styret for elevrådet ved Stavanger kulturskole hadde møte 1/3. Referatet legges fram for kulturskolens styre til orientering.

Når det gjelder saken ang. låsbare skap til danseterminalen så vil kulturskolens innhente tilbud på dette.

Forslag til vedtak:

Referat fra møte i elevrådsstyret tas til orientering

05.03.18

Hans Willoch Bræin Rektor

2 Referat fra elevråd 01.03.18

Tilstede: Mathea V. Fransen(Dans – leder), Noemie Fritz(Musikk), Ole Henrik Stabbell(teater)

1. 01/18 Hvordan informere kulturskoleelever om elevrådets arbeid

Lage en egen side på hjemmesiden. Legge ut info på facebook når det er oppdatert informasjon på elevrådets «hjemmeside».

2. Hvordan nå ut til aktuelle barn/ungdom og kulturskolens tilbud. Bruk sosiale medier aktivt, men snapchat er på vei ut blant barn og ungdom.

Kunne hatt flere skoleforestillinger, men det er vanskelig for de eldste elevene å få fri.

Ta med en venn uke burde vært gjort av flere fag ved kulturskolen. Dans har rekruttert mange elever på den måten.

3. Ungdommens bystyret – informere om kulturskolen

Rektor finner ut hvem som sitter i u.bystyre. Elevrådet vil ta kontakt for å informere om kulturskolen.

4. låsbare skap i danseterminalen Det er et ønske for låsbare skap i danseterminalen. Det er ikke lov å ha med seg ting inn i dansesalene.

Elevrådet ber om skolen vurdere om dette er mulig å gå til innkjøp av.

Eventuelt: Hvordan få flere gutter med inn i kulturskolen. Dette er et spesielt problem på dans og teater.

Elevrådsstyret at ingen klare løsninger på dette men tror de som allerede går der må snakke om hvor kjekt det er for å få en holdningsendring blant gutter.

STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg

DATO

Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:07/18 Møtedato:15/03 Votering:

Sykefravær 2017

Forslag til vedtak:

Rapport over sykefravær 2017 tas til orientering

07.03.18

Hans W. Bræin

Herved legge rapport over sykefraværet i 2017 fram for styret til orientering.

Det totale sykefraværet i 2017 var 5.04%, dette er en nedgang fra 2016 hvor sykefraværet endte på 6,07%.

Korttidsfraværet ved kulturskolen må sies og være lavt og lå i 2017 på 1,97%.

Skolen har i 2017 hatt langtidsfravær i tre avdelinger; dans, visuelle kunstfag og administrasjon. Langtidsfravær følges opp etter gjeldende lover og rutiner og kulturskolen har ved behov tett samarbeid med kommunens HR avdeling.

Sykefravær tas opp i møter med skolens HMS gruppe. Gruppen konstaterer at skolens har et lavt sykefravær sett i forhold til resten av oppvekstområdet i kommunen.

Forslag til vedtak:

Rapport over sykefravær 2017 tas til orientering

05.03.18

Hans Willoch Bræin

Rektor

STAVANGER KOMMUNE Saksfremlegg

DATO

Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.:08/18 Møtedato:15/03 Votering:

Leiekontrakt utenriksterminalen

Forslag til vedtak:

Leiekontrakt for utenriksterminalen tas til orientering

07.03.18

Hans W. Bræin

Kulturskolens behandlet i sak 30/17 salg av utenriksterminalen fra Stavanger kommune til Stavangerregionen Havn IKS. Styret gjorde følgende vedtak i saken:

Sak 30/17 Salg av gamle utenriksterminalen / danseterminalen

Vedtak:

Enstemmig vedtatt

Det er nå inngått leieavtale mellom Stavanger kommunen ( på vegne av kulturskolen) og Stavangerregionen havn IKS. Leieavtalen sikrer kulturskolen drift i likene i 25 år ( 10+5+5+5).

Dette sikrer kommunen tilstrekkelig tid til å finne alternative lokaler for kulturskolens danseundervisning.

Avtalen ligger vedlagt.

Forslag til vedtak:

Leiekontrakt for utenriksterminalen tas til orientering

05.03.18

Hans Willoch Bræin Rektor

LEIEKONTRAKT

mellom

Utleier: Stavangerregionen Havn IKS Org.nr.: 871 185 212 Adresse: Strandkaien 46, 4005 Stavanger

Leier: Stavanger kommune, ved kulturskolen Org.nr.: 964 965 226 Adresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger

1. LEIEOBJEKT ...... 2 2. LEIETID ...... 2 3. LEIESUM OG REGULERING ...... 2 4. BRUK AV LEIEOBJEKTET ...... 3 5. FREMLEIE, OVERDRAGELSE O L ...... 3 6. LEIERS PLIKTER OG RETTIGHETER ...... 3 7. UTLEIERS PLIKTER OG RETTIGHETER ...... 4 8. VEDLIKEHOLD ...... 4 9. ENDRING AV LEIEOBJEKTET ...... 5 10. FRAFLYTTING ...... 5 11. FORSIKRING ...... 5 12. FORCE MAJEURE ...... 5 13. KONTRAKTSBRUDD/ERSTATNINGSPLIKT...... 5 14. HUSLEIELOVEN ...... 5 15. AVTALEBRUDD, UTKASTELSE ...... 6 16. .UNDERSKRIFTER ...... 6

______960533_2_0.docx Side 1 av 6 1. LEIEOBJEKT Utenriksterminalen, 1. etg., dansesaler med tilhørende fasiliteter. Leieareal utgjør 886 kvm. I tillegg kommer andel fellesarealer på 40 kvm. Leieareal er vist på plantegning til slutt i avtalen. Leieobjektet leies som det er. Leier har selv tilpasset lokalet til dagens virksomhet.

2. LEIETID Leieforholdet gjelder fra utleiers overtakelse av bygget og i 10 år med rett for leietaker til 3 x inn til 5 års forlengelse på samme vilkår. Kommunens leierett er begrenset til 31.12. 2039. Varsling om forlengelse skal skje på mail til [email protected] . Bekreftelse på mottak av mail skal innhentes av SK. I leieperioden er forholdet uoppsigelig fra utleiers side og kan av leietaker sies opp med 12 måneders varslingsfrist. Leieforholdet kan likevel avvikles etter anmodning fra utleier hvis det er i kommunens beste interesse. Da etter nærmere forhandlinger.

3. LEIESUM OG REGULERING

Husleien utgjør p.t. kr 900 pr kvm pr år og betales forskuddsvis hvert kvartal mot faktura, første gang per dato for Utleiers overtakelse av bygget/eiendommen. Husleien skal reguleres hvert tredje år med 60% av endringen i konsumprisindeksen. Utgangspunkt er indeksen pr 01.01.2017. I tillegg til husleien skal leietaker betale lokalets andel av ordinære felleskostnader, energi og renhold. Felleskostnader faktureres akonto sammen med leien og avregnes mot regnskap i 2. kvartal påfølgende år. Merverdiavgift

Utleier har rett til å tillegge merverdiavgift, med den til enhver tid gjeldende sats, på leien, felleskostnader og eventuelle tilleggstjenester for de arealer som til enhver tid omfattes av utleiers registrering i Merverdiavgiftsregisteret. Utleier skal være registrert for mva.pliktig utleie.

Leier innestår for at leieobjektets areal benyttes i virksomhet som oppfyller vilkårene for å inngå i utleiers registrering.

Leier plikter uten ugrunnet opphold å informere utleier om enhver omstendighet, uavhengig av årsak, som kan innebære en endring i avgiftsmessig status for hele eller deler av leieobjektet.

Dersom utleier har samtykket til fremleie, og arealer som inngår i fremleieforholdet kan omfattes av utleiers registrering, har leier plikt til å søke om registrering for fremutleien straks fremleieintensjonen oppstår. I den utstrekning arealer som inngår i fremleieforholdet omfattes av utleiers registrering, har utleier rett til å legge til merverdiavgift etter bestemmelsene i første avsnitt ovenfor.

Dersom utleier har samtykket til at leier foretar påkostninger på leieobjektet, og påkostningene omfattes av merverdiavgiftslovens justeringsregler, skal leier uten ugrunnet opphold utarbeide og oversende til utleier en oppstilling som tilfredsstiller merverdiavgiftslovens til enhver tid gjeldende krav til registrering og dokumentasjon ved anskaffelse og framstilling av kapitalvarer.

______960533_2_0.docx Side 2 av 6 Utleier overtar ikke justeringsforpliktelser fra leier eller eventuelle fremleiere.

På utleiers forespørsel plikter leier uten ugrunnet opphold å fylle ut og returnere utleiers til enhver tid gjeldende leiererklæringer. Ved fremleie plikter leier å gjøre denne plikten gjeldende også overfor fremleiere.

Leier skal dekke alle eventuelle tap og kostnader utleier måtte bli påført, herunder statens krav på tilbakeføring av merverdiavgift på oppføring av/påkostninger på eiendommen, blant annet, som følge av:

a) Endringer i bransje, virksomhet eller bruk av hele eller deler av leieobjektet etter avtaleinngåelse

b) Organisatoriske endringer hos leier, så som fusjon, fisjon eller fellesregistrering, som medfører endret avgiftsmessig status for hele eller deler av leieobjektet.

c) Mislighold av leiers plikter etter dette pkt.

d) Endringer i lover eller forskrifter om merverdiavgift

e) Forsinket registrering for fremutleie

4. BRUK AV LEIEOBJEKTET

Leieobjektet skal benyttes til kulturskolens formål (kultur, kunst og drama). Annen bruk krever skriftlig forhåndssamtykke fra utleier. Skifte av bransje eller forandring av virksomheten på eiendommen er ikke tillatt uten utleiers forutgående skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Som saklig grunn regnes blant annet utleiers eget behov for lokalene. Lydnivået i leieobjektet/lokalet skal hovedsakelig holde seg under 90 db., men ikke overstige dette nivået i ukedager mellom kl 08.00-16.00. Her skal utleier utvise en viss toleranse.

5. FREMLEIE, OVERDRAGELSE O L

Fremleie, overdragelse eller annen lignende endring på leiersiden er ikke tillat uten utleiers skriftlige forhåndssamtykke. Det samme gjelder selskapsendring eller annen endring som kan ha betydning for utleier. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Jfr pkt 4. Leiers bruk til samme målgruppe går foran utleiers behov. Enkeltstående utlån / fremleie av lokalene til tilgrensende virksomheter er likevel tillatt.

6. LEIERS PLIKTER OG RETTIGHETER

Leier er ansvarlig for virksomhetens lovlighet herunder lovpålagte plikter knyttet til leieobjektet. Oppfyllelse skal dokumenteres på forespørsel. Leier skal ha et daglig tilsyn og skal uten ugrunnet opphold varsle utleier om skader, feil og mangler. Leier er ansvarlig for innvendig vedlikehold, oppgraderinger og eventuell ombygging. Arbeid utover ordinært vedlikehold skal forhåndsgodkjennes av Utleier, jf. leieavtalens punkt 9. Leier er ansvarlig for eget HMS system. ______960533_2_0.docx Side 3 av 6 Leier plikter å innhente alle nødvendige tillatelser for egen bruk av lokalene derav ev. endringer av ethvert slag. Krav eller pålegg fra arbeidstilsyn, helseråd, brannvern, sivilforsvar eller annen offentlig myndighet som gjelder leiers virksomhet, er leiers ansvar. Leier plikter å følge de ordensregler, brann- og rømningsinstrukser samt instrukser for heiser og øvrige tekniske anlegg, som til enhver tid gjelder for eiendommen. Videre plikter leier å sette seg inn i og følge de offentlige forskrifter og instrukser som er eller måtte bli innført og som omfatter leieforholdet. Enhver skade på eiendommen som omfattes av leieforholdet må straks meldes til utleier. Leier plikter å holde rom med vann- og/eller avløpsrør så godt oppvarmet at frysing unngås. Leier er pliktig til å bistå ved og legge til rette for besøk fra tilsynsmyndigheter. Leier plikter å gi utleier adgang til lokalene i kontor-/forretningstid alle dager for ettersyn, reparasjon, drift og vedlikehold, inspeksjon, taksering etc. Leier plikter å behandle leieobjektet med tilbørlig aktsomhet.

7. UTLEIERS PLIKTER OG RETTIGHETER

Utleier er ansvarlig for eiendommens lovlighet herunder lovpålagte plikter knyttet til leieobjektet, jf. likevel leiers ansvar for egen virksomhet i punkt 6. Oppfyllelse skal dokumenteres på forespørsel. Utleier har et rutinemessig tilsyn med eiendommen. Krav eller pålegg fra arbeidstilsyn, helseråd, brannvern, sivilforsvar eller annen offentlig myndighet som gjelder eiendommen er utleiers ansvar. Utleier har ansvar for dokumentasjon av eiendommen. I alle tilfeller der det anses nødvendig for å forebygge eller begrense skade på eiendommen, har utleier rett til å skaffe seg adgang til lokalene. Utleier disponerer egen nøkkel som, om nødvendig, kan benyttes i slike tilfelle. Leier skal så langt som mulig varsles på forhånd.

8. VEDLIKEHOLD

Det påhviler utleier å sørge for at bygningen og utearealet med inkorporerte tekniske innretninger som eksisterte på overleveringstidspunkt eller er tilført av utleier etter at leieforholdets start holdes i tilfredsstillende stand. Utleier har ansvar for all drift og vedlikehold av bygget med felles tekniske anlegg. Alt nødvendig arbeid skal utføres uten ugrunnet opphold. Utleier plikter å sørge for utvendig bygningsmessig vedlikehold og drift av tekniske installasjoner. Herunder vedlikehold av utomhusanlegg, bygninger og bygningenes faste tekniske anlegg. Likeledes påhviler det utleier å skifte ut tekniske innretninger, slik som heiser, ventilasjonsanlegg, fyringsanlegg etc. når disse ikke lenger lar seg vedlikeholde på regningssvarende måte. Utleier er også ansvarlig for strøing og feiing av fortau utenfor leieobjektet. Utbedringer utføres uten ugrunnet opphold. Utleier plikter å sørge for normalt godt vedlikehold og drift av tekniske installasjoner. Utleier er berettiget til å foreta alle arbeider som måtte være nødvendige for eiendommens forsvarlige vedlikehold eller fornyelse, og til i samme utstrekning å foreta ethvert endringsarbeid så vel i som utenfor de leide lokaler. Leier plikter å medvirke til at ledninger,

______960533_2_0.docx Side 4 av 6 kanaler, rør etc. til andre deler av eiendommen, kan føres gjennom det leide lokale uten hinder av leiers innredning etc. Utleier skal påse at arbeidene blir til minst mulig sjenanse for leier, og i størst mulig grad varsle leier på forhånd. Leier plikter å finne seg i slike arbeider uten erstatning eller avslag i leien, med mindre ulempene fører til vesentlige merutgifter for leietaker.

9. ENDRING AV LEIEOBJEKTET

Endringer av leieobjektet krever utleiers skriftlige forhåndsgodkjenning.

10. FRAFLYTTING

Dersom ikke annet er avtalt tilbakeleveres leide lokaler i samme stand som de ble overtatt, dog med unntak for normal slitasje og elde. Ved kontraktens utløp skal leiers eiendeler være fjernet. Fast innredning/inventar, delevegger, ledninger o.l. må ikke fjernes med mindre utleier krever eller samtykker i det. Leiers rettigheter til slikt inventar tilfaller utleier uten godtgjørelse. I god tid før leieforholdets opphør skal det avholdes en felles befaring mellom leier og utleier for å fastlegge eventuelt nødvendige arbeider for å bringe lokalene i den stand de skal være ved tilbakelevering. I de siste 6 måneder før fraflytting har utleier rett til å sette opp skilt på fasaden med informasjon om at lokalene blir ledige. I samme periode plikter leier, etter forhåndsavtale, å gi leiesøkende adgang til lokalene 3 dager pr. uke i kontor/forretningstid

11. FORSIKRING

Hver av partene er ansvarlig for forsikring av sine interesser og sitt ansvar.

12. FORCE MAJEURE Streik, lock-out, blokade eller andre forhold som partene ikke rår over, som f.eks. brann, eksplosjon, maskinskade, ukontrollert utstrømming av vann, avbrytelse av tilførsel av vann, strøm, telefon mv., opptøyer, krig eller inngrep av offentlig myndighet, fritar begge parter fra å oppfylle sine forpliktelser i henhold til denne kontrakt i den grad disse forhold umuliggjør oppfyllelse eller vil medføre vesentlig høyere kostnader.

13. KONTRAKTSBRUDD/ERSTATNINGSPLIKT

Leier blir erstatningsansvarlig for all skade som skyldes ham selv eller folk i hans tjeneste, faste eller tilfeldige, samt fremleiere, kunder, leverandører og/eller andre personer som han har gitt adgang til eiendommen, dersom skaden ikke dekkes av den til enhver tid gjeldende forsikring. Dersom leieren forsømmer sin plikt til å melde om skader iht. pkt. 6 taper leieren sitt mulige erstatningskrav og blir ansvarlig for all skade som kan tilskrives forsømmelsen.

14. HUSLEIELOVEN

Det er avtalen som gjelder i de tilfeller der den har andre bestemmelser enn hva som følger av husleielovens fravikelige regler. ______960533_2_0.docx Side 5 av 6 15. AVTALEBRUDD, UTKASTELSE

Leier vedtar at tvangsfravikelse kan kreves hvis leien eller avtalte tilleggsytelser ikke blir betalt, jf. §13-2, 3. ledd(a) i tvangsfullbyrdelsesloven. Leier vedtar i tillegg at tvangsfravikelse kan kreves når leietiden er løpt ut, jf. §13-2, 3. ledd(b) i tvangsfullbyrdelsesloven. Gjør leier seg skyldig i annet vesentlig mislighold av leieavtalen kan utleier heve denne, og leier plikter da å fraflytte lokalene. En leier som blir kastet ut eller flytter etter krav fra utleier pga. mislighold eller fraviker lokalene som følge av konkurs, plikter å betale leie for den tid som måtte være igjen av leietiden, med fradrag av det utleier måtte få inn ved ny utleie. Leier må også betale de omkostninger som utkastelse, søksmål og rydding/rengjøring av lokalene fører med seg, samt utgifter til ny utleie.

16. PARTENES KONTAKTPERSONER

Stavangerregionen Havnedrift AS, Petter Hult, [email protected], tlf: 926 25 112

Stavanger kommune, Kulturskolen

17. UNDERSKRIFTER Denne kontrakt er undertegnet i to eksemplarer, hvorav utleier og leier hver har fått sitt.

Stavanger, den

Stavangerregionen Havn IKS Stavanger kommune

______Merete Eik Anita Wirak Havnedirektør juridisk sjef

______960533_2_0.docx Side 6 av 6