Fecha Versiòn Apo.4.1.4Fr002 19/11/2012 5 Radicado

Codigo: Apo.4.1.4Fr002

Fecha 19/11/2012

Apo.414 Fr.002 Cumplido para Pago Versiòn 5

PARA: SUBDIRECCION FINANCIERA Y GRUPO DE CONTRAT RADICADO No.: CP - CONS. 4

DATOS GENERALES DEL CONTRATO . - CONTRATO, ORDEN O CONVENIO No. 3 159 2020

NIT O DOCUMENTO IDENTIFICACION CONTRATISTA 12752898 Radicado: 2-2020-030804 Bogotá D.C., 9 de julio de 2020 21:58 OBJETO DEL CONTRATO, ORDEN O PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR SOPORTE TÉCNICO, CONVENIO No. Compromisos ACOMPAÑAMIENTO Y ATENCIÓN A LOS DEPARTAMENTOS DE CAUCA, NARIÑO, Y DEMÁS ENTIDADES QUE INDIQUE LA DGRESS TANTO DEL SECTOR CENTRAL COMO EL SECTOR 62920 DESCENTRALIZADO A NIVEL DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL, EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS QUE RIGEN AL FONPET Y AL PROYECTO ¿SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DE LOS CÁLCULOS ACTUARIALES DEL PASIVO PENSIONAL DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES¿ (PASIVOCOL). FECHA DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO, ORDEN O CONVENIO 19/03/2020 NOMBRE CONTRATISTA OSCAR ANDRES OSORIO 48,519,469.00 VR DEL CONTRATO MAS ADICIONES 48,519,469.00 VALOR DEL CONTRATO .00 VALOR ADICIONES TOPE MINIMO DE SEGURIDAD SOCIAL 20/03/2020 FECHA ACTA DE INICIO:

MmqL VFzg cAHA n4ge d6jo RDsu K34= Validar documento firmado digitalmente en: http://sedeelectronica.minhacienda.gov.co I.B.C. 1,993,951 SALUD 249,200 31/12/2020 FECHA DE FINAL PENSION 319,000 A.R.L. 10,400 DATOS ESPECIFICOS DEL PAGO

No. Tipo de No. Condicion Aclaracion del Valor de Iva Valor IVA Valor Amortizacion Total Pago Pago del Pago Pago Pago Aplicado Anticipada

1 INFORME NO. 4 PERIODO PAGO MES DE JUNIO DE 4,984,877.00 0 % .00 4,984,877.00 2020 2 %

TOTALES 4,984,877.00 .00 TOTAL A PAGAR 4,984,877.00

PERIODO PAGADO - APORTES SEGURIDAD SOCIAL JUNIO DEL AÑO 2020 PLANILLA No. 9407093736

Anexos y No. de Folios

Factura Cuenta de Cobro Declaracion juramentada Seguridad Social 1 Otros anexos o Folios 13 Entrada a Almacen Constancias de pago de la seguridad social 1

Total de Folios Anexos 15

En calidad de Supervisor/Interventor del contrato enunciado, certifico que he verificado el cumplimiento a satisfaccion de las obligaciones que emanan del contrato, la acreditacion del pago de obligaciones con el sistema de seguridad social integral y las cifras y valores corresondientes al periodo certificado para el reconocimiento del pago que por este instrumento se acredita

Se firma a los 7 dias del mes de Julio del año 2020

SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES

FIRMA: ______NOMBRE: MARIA VIRGINIA JORDAN QUINTERO CARGO: DIRECTORA CEDULA: 67020057

Fecha creación Cumplido 07-07-2020

Firmado digitalmente por:MARIA JORDAN QUINTERO EN CASO DE HABER MAS SUPERVISORES Y/O INTERVENTORES, DEBEN FIRMAR EN LA SIGUIENTE HOJA Director Técnico. Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 1 de 11

CONTENIDO DEL INFORME

1. Condiciones del Contrato ...... 1 2. Objeto del Contrato ...... 1 3. Obligaciones del Contrato, Actividades Ejecutadas y Productos Entregados ...... 1

1. CONDICIONES DEL CONTRATO

Número de Contrato: 3.159-2020 Nombre del Contratista: Oscar Andrés Osorio Periodo informe: del 1 al 30 de Junio de 2020 Supervisor: María Virginia Jordán Quintero Área perteneciente: Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social

2. OBJETO DEL CONTRATO Prestar servicios profesionales para brindar soporte técnico, acompañamiento y atención a los departamentos de CAUCA y NARIÑO y demás entidades que indique la Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social - DGRESS tanto del sector central como el sector descentralizado a nivel departamental y municipal, en el cumplimiento de las normas que rigen al FONPET y al proyecto “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales” (PASIVOCOL).

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATO, ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PRODUCTOS ENTREGADOS Las obligaciones adquiridas son las siguientes: Actividad 1. Promover en las entidades que le han sido asignadas, el cumplimiento de los compromisos de Ley relacionadas con el Programa de Historias Laborales Pasivocol, mediante la difusión, socialización, fortalecimiento técnico permanente del marco normativo, sistemas, herramientas, instructivos y el cumplimiento de las obligaciones del mismo, garantizando que la información de contacto suministrada por las Entidades Territoriales y sus Descentralizadas, este siempre actualizada en el Sistema de Información que defina el MHCP. Avance: Código Descripción actividad Actividad Socialización y asesoría sobre Normatividad relacionada con el proyecto a las entidades: Aldana, Bolívar A1 Popayán, Corinto Gobernación, Piendamo, Consacá, Guapi, Ospina, La Florida, Rosas, Linares, Patía, Yacuanquer y ESE San Andrés de Tumaco. Capacitación sobre el proyecto PASIVOCOL. a las entidades: Rosas, Tambo Cauca, Argelia, Alban, San Lorenzo A2 y Olaya Herrera. Verificación de la Actualización de Hoja de vida de la entidad en Web Pasivocol para las entidades: Florencia, B3 Gobernación de Nariño, El Tambo Cauca, Corinto, Patía, Mosquera, Popayán, Olaya Herrera, Yacuanquer, Samaniego, San Juan de Pasto, Inza y Gobernación del Cauca. Verificación de descargue y/o envío de informe de revisión de base de datos a la entidad en entidades: La Florida y B5 Patía. Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 2 de 11

Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, C1 Gobernación de Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos en las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina.

Actividad 2. Realizar la gestión necesaria, para que las entidades territoriales a cargo, incluyendo centrales y descentralizadas, cumplan con el envío de información semestral conforme a los parámetros establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, propendiendo porque dichas entidades obtengan un cálculo actuarial aprobado por el Comité Actuarial del Programa de Historias Laborales Pasivocol, en términos de oportunidad y con observancia de los parámetros de medición establecidos en los Indicadores de Gestión y Metas de cumplimiento de gestión de los Agentes Regionales establecidos por la Coordinación Nacional del Programa y la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social.

Avance: Código Descripción actividad Actividad B1 Envío de Base de Datos a la entidad a Páez y Patía. Solicitud de Base de Datos y seguimiento a la justificación de inconsistencias para las entidades: Yacuanquer, B2 Linares y El Tambo Nariño. Verificación de la Actualización de Hoja de vida de la entidad en Web Pasivocol para las entidades: Florencia, B3 Gobernación de Nariño, El Tambo Cauca, Corinto, Patía, Mosquera, Popayán, Olaya Herrera, Yacuanquer, Samaniego, San Juan de Pasto, Inza y Gobernación del Cauca.

Actividad 3. Realizar la verificación, análisis de los Informes generados respecto de las bases de datos remitidas por las Entidades Territoriales y sus Descentralizadas e información de las historias laborales y de los soportes documentales remitidos por las entidades territoriales a su cargo, emitiendo y enviando concepto de aprobación o rechazo respecto de la información enviada por las entidades territoriales, a través del Sistema que defina la Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social para tal fin, dentro de los plazos establecidos en el Programa de Historias Laborales Pasivocol y brindar el acompañamiento necesario a las entidades a su cargo para que estas puedan realizar los cambios, correcciones o modificaciones que se requieran, con los respectivos soportes documentales y observancia a la debida diligencia, procedimientos de depuración y requerimientos establecidos por el MHCP. Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 3 de 11

Avance: Código Descripción actividad Actividad Base de datos enviada al GIA para revisión avanzada y generación de informe de inconsistencias para las entidades: Gobernación del Cauca, Popayán, Almaguer, Argelia, Bolívar, Cajibío, Corinto, El Tambo Cauca, Florencia, Guapi, B4 Padilla, Páez, Rosas, Silvia, Totoro, Gobernación del Nariño, Pasto, Barbacoas, Colon, El Contadero, Córdoba, Cuaspud, El Charco , La Florida, Linares, Mosquera, Olaya Herrera, Ospina, Puerres, Pupiales, Roberto Payan, Samaniego, Sandoná, San Bernando, San Lorenzo, San Pedro de Cartago e Iscuande. Verificación de descargue y/o envío de informe de revisión de base de datos a la entidad en entidades: La Florida y B5 Patía. Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, Gobernación C1 de Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos en las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina.

Actividad 4. Elaborar y hacer seguimiento de planes de trabajo realizables y verificables que indiquen las distintas actividades de gestión para la consecución de información y mejora en su calidad, de manera que se pueda efectuar seguimiento desde la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social -DGRESS al avance de las entidades territoriales asignadas, asegurando de manera oportuna que las Entidades Territoriales y Descentralizadas a su cargo conozcan el resultado del análisis a las bases de datos que remiten al Programa Pasivocol. Avance: Código Descripción actividad Actividad Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, C1 Gobernación de Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos en las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina. Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego C3 y Gobernación de Nariño.

Actividad 5. Realizar el seguimiento detallado de las entidades territoriales en nivel central y descentralizado rezagadas a su cargo, con el propósito de cuantificar su pasivo pensional y dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 549 de 1999 y demás normas que regulan la materia. Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 4 de 11

Avance: Código Descripción actividad Actividad Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, Gobernación C1 de Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos en las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina. Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego C3 y Gobernación de Nariño.

Cronograma de Cumplimiento y Cálculo Entidades Rezagadas. CÓD. GESTION ADELANTADA ESTADO BASE DE DANE ENTIDAD DATOS R VE AV AT Observaciones (V) (C) (A) (P) 19000 Departamento de Cauca X X V 19001 Popayán X X V 19022 Almaguer X X V 19050 Argelia X X V 19100 Bolívar X X V 19130 Cajibío X X V 19212 Corinto X X V 19256 El Tambo X X V 19290 Florencia X X V 19318 Guapi X X V 19513 Padilla X X V 19517 Páez X X V 19622 Rosas X X V 19743 Silvia X X V 19824 Totoro X X V 52000 Gobernación de Nariño X X V 52001 Pasto X X V 52079 Barbacoas X X V 52203 Colon X X V 52210 El Contadero X X V 52215 Córdoba X X V 52224 Cuaspud X X V 52250 El Charco X X V 52381 La Florida X X V 52411 Linares X X V 52473 Mosquera X X V 52490 Olaya Herrera X X V 52506 Ospina X X V 52573 Puerres X X V 52585 Pupiales X X V Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 5 de 11

52621 Roberto Payan X X V 52678 Samaniego X X V 52683 Sandoná X X V 52685 San Bernardo X X V 52687 San Lorenzo X X V 52694 San Pedro de Cartago X X V 52696 Iscuande X X V Gestión adelantada: (R)Requerimiento, (VE)Visita a la Entidad, (AV)Asesoría Virtual, (AT)Asesoría Telefónica Estado de Base de datos: (V)Enviada para validación, (C) Aprobada para cálculo, (A) En ajuste para cálculo, (P) En proceso

Actividad 6. Apoyar a la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social -DGRESS y a la Coordinación Nacional del Programa de Historias Laborales Pasivocol, en la implementación, socialización, promulgación, retroalimentación permanente y verificación en sitio y/o revisiones necesarias, del proceso de evaluación de la calidad de información de las historias laborales de las entidades territoriales, incluyendo herramientas, instructivos y manuales correspondientes. Avance: Código Descripción actividad Actividad Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego C3 y Gobernación de Nariño.

Actividad 7. Realizar el proceso de difusión e inscripción de las herramientas tecnológicas del Programa de Historias Laborales Pasivocol, incluyendo las socializaciones virtuales a los funcionarios que son autorizados por los representantes legales de las entidades territoriales y depurar aquella información de personas que no pueden ser autorizadas, garantizando el control restringido de los usuarios que tienen acceso a las herramientas tecnológicas y de capacitación, teniendo en cuenta los lineamientos definidos por la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social. Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 6 de 11

Avance: Código Descripción actividad Actividad Capacitación sobre el proyecto PASIVOCOL. a las entidades: Rosas, Tambo Cauca, Argelia, Alban, San Lorenzo y A2 Olaya Herrera. Soporte y asesoría en la instalación y manejo de portales del Programa PASIVOCOL para las entidades: Alban, Almaguer, Cajibío, Corinto, El Peñol, Funes, Gobernación del Cauca, Guapi, Inza, La Cruz, Linares, Mosquera, Olaya A4 Herrera, Padilla, Patía, Roberto Payan, Rosas, Samaniego, San Lorenzo, San Pedro de Cartago, Sandoná, Sapuyes, Silvia, Tangua, Piendamo y Yacuanquer.

Estado de los usuarios en el sistema.

CAUCA. Nro. de Nro. Usuarios Nro. Usuarios Nro. Usuarios Nro. Usuarios Nro. Usuarios Periodo Usuarios Confirmando Autorizados Anónimos Inactivos Rechazados Registrados correo En el mes 23 23 0 0 0 0 Acumulado 44 44 0 0 0 0

NARIÑO. Nro. de Nro. Usuarios Nro. Usuarios Nro. Usuarios Nro. Usuarios Nro. Usuarios Periodo Usuarios Confirmando Autorizados Anónimos Inactivos Rechazados Registrados correo En el mes 28 28 0 0 0 0 Acumulado 64 64 0 0 0 0

Actividad 8. Brindar soporte técnico a las entidades territoriales asignadas; adelantando jornadas de fortalecimiento técnico sobre el manejo e instalación de las herramientas tecnológicas asociadas a PASIVOCOL y aclarar las dudas presentadas por las entidades territoriales a su cargo, relacionadas con el manejo de los aplicativos y la recopilación de la información necesaria para la consecución del cálculo actuarial, las cuales se deberán reportar en el Sistema que para tal fin defina el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, junto con el registro, control y seguimiento en dicho Sistema, de las fallas reportadas por las entidades territoriales en los aplicativos del Programa de Historias Laborales Pasivocol. Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 7 de 11

Avance: Código Descripción actividad Actividad Socialización y asesoría sobre Normatividad relacionada con el proyecto a las entidades: Aldana, Bolívar Popayán, A1 Corinto Gobernación, Piendamo, Consaca, Guapi, Ospina, La Florida, Rosas, Linares, Patía, y Yacuanquer. Capacitación sobre el proyecto PASIVOCOL. a las entidades: Rosas, Tambo Cauca, Argelia, Alban, San Lorenzo y A2 Olaya Herrera. Asesoría básica o general sobre el FONPET para las entidades: Alban, Aldana, Ancuya, Arboleda, Belén, Caloto, Colon, Contadero, Córdoba, Cumbal, Cumbitara, El Rosario, El Tablo, Gobernación del Cauca, Guachucal, Guaitarilla, A3 Gualmatán, Iles, Jámbalo, La sierra, López de Micay, Los Andes, Olaya Herrera, Patía, Policarpa, Puerres, Ricaurte, San Bernardo, San Lorenzo, San Sebastián, Sapuyes y Taminango. Soporte y asesoría en la instalación y manejo de portales del Programa PASIVOCOL para las entidades: Alban, Almaguer, Cajibío, Corinto, El Peñol, Funes, Gobernación del Cauca, Guapi, Inza, La Cruz, Linares, Mosquera, Olaya A4 Herrera, Padilla, Patía, Roberto Payan, Rosas, Samaniego, San Lorenzo, San Pedro de Cartago, Sandoná, Sapuyes, Silvia, Tangua, Piendamo y Yacuanquer. Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, Gobernación C1 de Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos a las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina. Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego C3 y Gobernación de Nariño.

Actividad 9. En desarrollo del proceso de cuantificación del pasivo pensional del sector salud, realizar seguimiento, prestar soporte, acompañamiento y capacitación a las Instituciones Hospitalarias que se encuentren dentro de las Entidades Territoriales a su cargo y que deban realizar el registro y cargue de información dentro del Programa de Historias Laborales Pasivocol, así como ejecutar las estrategias definidas por PASIVOCOL para lograr la cuantificación del pasivo pensional de dichas Instituciones. Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 8 de 11

Avance: Código Descripción actividad Actividad Socialización y asesoría sobre Normatividad relacionada con el proyecto a ESE San Andrés de Tumaco e Instituto A1 Departamental de Salud de Nariño. Capacitación sobre el proyecto PASIVOCOL a ESE Centro 1, ESE Clarita Santos, ESE San Andrés de Tumaco y ESE A2 Tangua. Soporte y asesoría en la instalación y manejo de portales del Programa PASIVOCOL para ESE Centro 1, ESE Clarita A4 Santos, ESE San Andrés de Tumaco y ESE Tangua. B1 Envío de Base de Datos a la entidad Instituto Departamental de Salud de Nariño. Verificación de la Actualización de Hoja de vida de la entidad en Web Pasivocol para: ESE Centro 1, ESE Clarita B3 Santos, ESE San Andrés de Tumaco y ESE Tangua. Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) a entidades ESE Clarita Santos y ESE C1 San Andrés de Tumaco Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: ESE San Andrés de C3 Tumaco e Instituto Departamental de Salud de Nariño.

Actividad 10. Realizar la recepción de inquietudes y solicitudes de las entidades territoriales asignadas, documentándolas en el sistema de registro indicado para tal fin por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, canalizándolas a quien corresponda en el MHCP, o dando solución en primer nivel a las mismas, verificando que dichas inquietudes y solicitudes hayan sido atendidas en oportunidad, adelantando además un control y seguimiento de estas hasta su cierre. Avance: Código Descripción actividad Actividad Socialización y asesoría sobre Normatividad relacionada con el proyecto a las entidades: Aldana, Bolívar Popayán, A1 Corinto Gobernación, Piendamó, Consacá, Guapi, Ospina, La Florida, Rosas, Linares, Patía, y Yacuanquer. Capacitación sobre el proyecto PASIVOCOL. a las entidades: Rosas, Tambo Cauca, Argelia, Alban, San Lorenzo y A2 Olaya Herrera. Asesoría básica o general sobre el FONPET para las entidades: Alban, Aldana, Ancuya, Arboleda, Belén, Caloto, Colon, Contadero, Córdoba, Cumbal, Cumbitara, El Rosario, El Tablo, Gobernación del Cauca, Guachucal, Guaitarilla, A3 Gualmatán, Iles, Jámbalo, La sierra, López de Micay, Los Andes, Olaya Herrera, Patía, Policarpa, Puerres, Ricaurte, San Bernardo, San Lorenzo, San Sebastián, Sapuyes y Taminango. Soporte y asesoría en la instalación y manejo de portales del Programa PASIVOCOL para las entidades: Alban, Almaguer, Cajibío, Corinto, El Peñol, Funes, Gobernación del Cauca, Guapi, Inza, La Cruz, Linares, Mosquera, Olaya A4 Herrera, Padilla, Patía, Roberto Payan, Rosas, Samaniego, San Lorenzo, San Pedro de Cartago, Sandoná, Sapuyes, Silvia, Tangua, Piendamó y Yacuanquer. B1 Envío de Base de Datos a la entidad a Páez y Patía. Verificación de la Actualización de Hoja de vida de la entidad en Web Pasivocol para las entidades: Florencia, B3 Gobernación de Nariño, El Tambo Cauca, Corinto, Patía, Mosquera, Popayan, Olaya Herrera, Yacuanquer, Samaniego, San Juan de Pasto, Inza y Gobernación del Cauca. Base de datos enviada al GIA para revisión avanzada y generación de informe de inconsistencias para las entidades: Gobernación del Cauca, Popayán, Almaguer, Argelia, Bolívar, Cajibío, Corinto, El Tambo Cauca, Florencia, Guapi, B4 Padilla, Páez, Rosas, Silvia, Totoro, Gobernación del Nariño, Pasto, Barbacoas, Colon, El Contadero, Córdoba, Cuaspud, El Charco, La Florida, Linares, Mosquera, Olaya Herrera, Ospina, Puerres, Pupiales, Roberto Payan, Samaniego, Sandoná, San Bernando, San Lorenzo, San Pedro de Cartago e Iscuande. Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 9 de 11

Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, Gobernación C1 de Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos a las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina. Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego C3 y Gobernación de Nariño.

Actividad 11. Brindar asistencia técnica en términos generales a las Entidades Territoriales en materia pensional, con el fin de que las entidades a cargo manejen los conceptos mínimos para la correcta recolección y registro de la información en los sistemas que hacen parte del Programa de Historias Laborales Pasivocol. Avance: Código Descripción actividad Actividad Socialización y asesoría sobre Normatividad relacionada con el proyecto a las entidades: Aldana, Bolívar Popayán, A1 Corinto Gobernación, Piendamo, Consaca, Guapi, Ospina, La Florida, Rosas, Linares, Patía, y Yacuanquer. Capacitación sobre el proyecto PASIVOCOL. a las entidades: Rosas, Tambo Cauca, Argelia, Alban, San Lorenzo y A2 Olaya Herrera.

Actividad 12. Realizar seguimiento a los acuerdos y planes de acción que se establezcan entre el MHCP y las entidades territoriales asignadas, dentro de los procesos asociados al FONPET y la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social, cuando la Coordinación del FONPET lo solicite de manera específica. Avance: Código Descripción actividad Actividad Asesoría básica o general sobre el FONPET para las entidades: Alban, Aldana, Ancuya, Arboleda, Belén, Caloto, Colon, Contadero, Córdoba, Cumbal, Cumbitara, El Rosario, El Tablo, Gobernación del Cauca, Guachucal, Guaitarilla, A3 Gualmatán, Iles, Jámbalo, La sierra, López de Micay, Los Andes, Olaya Herrera, Patía, Policarpa, Puerres, Ricaurte, San Bernardo, San Lorenzo, San Sebastián, Sapuyes y Taminango. Asesorar a las entidades en la fundamentación de las justificaciones del programa Pasivocol. (Requeridas para obtener A5 cálculo) a las entidades: Ospina, Iles, Pasto, Gobernación del Cauca, Puerres, San Bernardo y Contadero.

Actividad 13. Atender a los lineamientos, políticas, procedimientos y planes de contingencia definidos por la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social a través de los Informativos o cualquier otro medio que sea implementado, garantizando la normalización de procesos a nivel nacional. Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 10 de 11

Avance: Resultados del indicador de GESTIÓN MÍNIMA Entidades Meta del mes (%) % Cumplimiento a la fecha Centrales 0 % 0 % Descentralizadas 0 % 0 %

Resultados del indicador de GESTIÓN SUFICIENTE Entidades Meta del mes (%) % Cumplimiento a la fecha Centrales 0 % 0 % Descentralizadas 0 % 0 %

Código Descripción actividad Actividad Socialización y asesoría sobre Normatividad relacionada con el proyecto a las entidades: Aldana, Bolívar Popayán, A1 Corinto Gobernación, Piendamo, Consaca, Guapi, Ospina, La Florida, Rosas, Linares, Patía, y Yacuanquer. Capacitación sobre el proyecto PASIVOCOL. a las entidades: Rosas, Tambo Cauca, Argelia, Alban, San Lorenzo y A2 Olaya Herrera. Soporte y asesoría en la instalación y manejo de portales del Programa PASIVOCOL para las entidades: Alban, Almaguer, Cajibío, Corinto, El Peñol, Funes, Gobernación del Cauca, Guapi, Inza, La Cruz, Linares, Mosquera, Olaya A4 Herrera, Padilla, Patía, Roberto Payan, Rosas, Samaniego, San Lorenzo, San Pedro de Cartago, Sandoná, Sapuyes, Silvia, Tangua, Piendamo y Yacuanquer. B1 Envío de Base de Datos a la entidad a Páez y Patía. Verificación de la Actualización de Hoja de vida de la entidad en Web Pasivocol para las entidades: Florencia, B3 Gobernación de Nariño, El Tambo Cauca, Corinto, Patía, Mosquera, Popayan, Olaya Herrera, Yacuanquer, Samaniego, San Juan de Pasto, Inza y Gobernación del Cauca. B4 Base de datos enviada al GIA para revisión avanzada y generación de informe de inconsistencias. B5 Verificación de descargue y/o envío de informe de revisión de base de datos a la entidad. Revisión, visto bueno y envío a la coordinación central de los soportes de justificación a los requerimientos del comité B6 de cálculo actuarial. Base de datos enviada al GIA para revisión avanzada y generación de informe de inconsistencias para las entidades: Gobernación del Cauca, Popayán, Almaguer, Argelia, Bolívar, Cajibío, Corinto, El Tambo Cauca, Florencia, Guapi, B7 Padilla, Páez, Rosas, Silvia, Totoro, Gobernación del Nariño, Pasto, Barbacoas, Colon, El Contadero, Córdoba, Cuaspud, El Charco, La Florida, Linares, Mosquera, Olaya Herrera, Ospina, Puerres, Pupiales, Roberto Payan, Samaniego, Sandoná, San Bernando, San Lorenzo, San Pedro de Cartago e Iscuande. Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, Gobernación C1 de Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos a las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina. Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego C3 y Gobernación de Nariño.

Actividad 14. Realizar un Informe mensual con el avance de la ejecución y cumplimiento de los planes de trabajo y actividades programadas, según los requerimientos establecidos para tal fin. Avance: Este ítem se cumple con el presente informe de gestión del mes de Junio de 2020. Actividad 15. Realizar un Informe Final para cierre del contrato con la descripción y resultados de cada una de las actividades realizadas, así como con las respectivas recomendaciones a seguir por cada una de las actividades. Código: Apo.4.1.Fr.16 Informe de Ejecución y Supervisión de Fecha: 22-03-2019 Contrato Versión: 3 Página: 11 de 11

Avance: El informe final para cierre del contrato se presentará en el mes de Diciembre del año 2020. Actividad 16. Las demás que se requieran para asegurar el adecuado desarrollo del Programa de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales”, relacionadas con la especificidad del objeto contractual. El 9 de Junio se asistió a Capacitación sobre Portal Naranja impartida por los agentes Nohora Marcela Gordillo y Juan Pablo Téllez.

El día 10 de Junio se dio gestión a la labor encomendada por el área de pensiones en el sentido de reiterar y corroborar que las entidades Gobernación del Cauca, Toribio y Silvia Cauca hayan generado respuesta a requerimiento sobre sus subdivisiones.

Productos del contrato Avance: No aplica

______Oscar Andrés Osorio Agente Regional para Cauca y Nariño

En mi calidad de supervisor del contrato me permito avalar el contenido del informe y el avance en la ejecución del mismo de acuerdo a lo descrito.

El contrato no presenta a la fecha dificultades en su ejecución, ni situaciones exógenas que afecten el normal desarrollo del mismo.

______MARIA VIRGINIA JORDAN QUINTERO Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social

Pasto, junio 30 de 2020

Señores MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO Atte., Dra. MARIA VIRGINIA JORDAN QUINTERO Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social Cra. 8 No. 6 - 64 Tercer Piso BOGOTA D.C.

Referencia: Informe de Actividades Agente Regional Cauca y Nariño

Adjunto informe Ejecutivo para sustentar el 4to pago con corte a 30 de junio de 2020 correspondiente al Contrato de Prestación de servicios No. 3.159-2020, de: 'Seguimiento y actualización de los cálculos actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales', de los departamentos de Cauca y Nariño, donde se destaca la revisión de la información histórica y mensual de cada entidad y análisis de los informes recibidos, contiene:

Los resultados de dicha gestión se adjuntan, según catorce indicadores de gestión a evaluar.

Cordialmente,

Oscar Andrés Osorio Agente Regional Cauca y Nariño C.C. 12752898

Oscar Andrés Osorio - Agente Regional - Cauca y Nariño - Junio 2020 RESUMEN EJECUTIVO DEL MES DE JUNIO DE 2020

Número de Entidades a Evaluar del nivel centralizado: 108 Número de Entidades a Evaluar del nivel descentralizado: 137

AVANCE TOTAL (ABC) Entidades % Avance Centrales 0 % Descentralizadas 0 %

INDICADORES Indicador A: Asesoría y soporte Indicador B: Bases de Indicador C: Calidad de Entidades a las entidades territoriales datos información Centrales 0 % 0 % 0 % Descentralizadas 0 % 0 % 0 %

GESTIÓN MÍNIMA Entidades Meta del mes (%) % Cumplimiento a la fecha Centrales 0 % 0 % Descentralizadas 0 % 0 %

GESTIÓN SUFICIENTE Entidades Meta del mes (%) % Cumplimiento a la fecha Centrales 0 % 0 % Descentralizadas 0 % 0 %

Detalle de gestión de casos en el CIAS No. Casos No. Casos No. Casos Observaciones Indicador Generados Atendidos Pendientes (Aclaraciones sobre casos pendientes) A1 0 0 0 A2 0 0 0 A3 0 0 0 A4 0 0 0 A5 0 0 0 A6 0 0 0 B1 0 0 0 B2 0 0 0 B6 0 0 0 C1 0 0 0 C2 0 0 0 C3 0 0 0

Oscar Andrés Osorio - Agente Regional - Cauca y Nariño - Junio 2020

Comentarios de Entidades que han realizado encuestas de calidad del servicio Entidad Comentarios

Hojas de Vida Unidades Administrativa pendientes por actualizar Fecha Última Departamento Entidad Territorial U.A. Actualización

Detalle de informes pendientes por enviar a E.T. Departamento Entidad Territorial COD U.A Fecha Informe Nombre Informe

Detalle de las entidades centrales rezagadas Fecha Fecha Entidad COD Fecha corte Fecha Último Decisión Departamento DANE Nombre U.A. Actualización Decisión Territorial U.A FONPET Cálculo GAI Comité FONPET Comité

Detalle de las entidades descentralizadas rezagadas Departamento Tipo de entidad N° Entidades

Actividad No. 1 Promover el cumplimiento de los compromisos de Ley de las entidades territoriales mediante la difusión permanente del alcance del proyecto PASIVOCOL, su marco normativo y las responsabilidades a su cargo, para mantener activa la participación de las entidades asignadas en el proyecto.

Oscar Andrés Osorio - Agente Regional - Cauca y Nariño - Junio 2020 Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos en las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina.

Actividad No. 2 Realizar la gestión necesaria, para que las entidades territoriales a cargo, incluyendo centrales y descentralizadas, cumplan con el envío de información semestral conforme a los parámetros establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, propendiendo porque dichas entidades obtengan un cálculo actuarial aprobado por el Comité Actuarial del Programa de Historias Laborales Pasivocol, en términos de oportunidad y con observancia de los parámetros de medición establecidos en los Indicadores de Gestión y Metas de cumplimiento de gestión de los Agentes Regionales establecidos por la Coordinación Nacional del Programa y la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social.

Código Descripción actividad Actividad B1 Envío de Base de Datos a la entidad a Páez y Patía. Solicitud de Base de Datos y seguimiento a la justificación de inconsistencias para las entidades: Yacuanquer, Linares y El B2 Tambo Nariño. Verificación de la Actualización de Hoja de vida de la entidad en Web Pasivocol para las entidades: Florencia, Gobernación B3 de Nariño, El Tambo Cauca, Corinto, Patía, Mosquera, Popayán, Olaya Herrera, Yacuanquer, Samaniego, San Juan de Pasto, Inza y Gobernación del Cauca.

Actividad No. 3 Realizar la verificación, análisis de los Informes generados respecto de las bases de datos remitidas por las Entidades Territoriales y sus Descentralizadas e información de las historias laborales y de los soportes documentales remitidos por las entidades territoriales a su cargo, emitiendo y enviando concepto de aprobación o rechazo respecto de la información enviada por las entidades territoriales, a través del Sistema que defina la Dirección General de Regulación Económica de la Seguridad Social para tal fin, dentro de los plazos establecidos en el Programa de Historias Laborales Pasivocol y brindar el acompañamiento necesario a las entidades a su cargo para que estas puedan realizar los cambios, correcciones o modificaciones que se requieran, con los respectivos soportes documentales y observancia a la debida diligencia, procedimientos de depuración y requerimientos establecidos por el MHCP.

Código Descripción actividad Actividad Base de datos enviada al GIA para revisión avanzada y generación de informe de inconsistencias para las entidades: Gobernación del Cauca, Popayán, Almaguer, Argelia, Bolívar, Cajibío, Corinto, El Tambo Cauca, Florencia, Guapi, Padilla, B4 Páez, Rosas, Silvia, Totoro, Gobernación del Nariño, Pasto, Barbacoas, Colon, El Contadero, Córdoba, Cuaspud, El Charco , La Florida, Linares, Mosquera, Olaya Herrera, Ospina, Puerres, Pupiales, Roberto Payan, Samaniego, Sandoná, San Bernardo, San Lorenzo, San Pedro de Cartago e Iscuande. B5 Verificación de descargue y/o envío de informe de revisión de base de datos a la entidad en entidades: La Florida y Patía. Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, Gobernación de C1 Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos en las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina.

Actividad No. 4 Elaborar y hacer seguimiento de planes de trabajo realizables y verificables que indiquen las distintas actividades de gestión para la consecución de información y mejora en su calidad, de manera que se pueda

Oscar Andrés Osorio - Agente Regional - Cauca y Nariño - Junio 2020 efectuar seguimiento desde la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social -DGRESS al avance de las entidades territoriales asignadas, asegurando de manera oportuna que las Entidades Territoriales y Descentralizadas a su cargo conozcan el resultado del análisis a las bases de datos que remiten al Programa Pasivocol.

Código Descripción actividad Actividad Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, Gobernación de C1 Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos en las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina. Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego y C3 Gobernación de Nariño.

Actividad No. 5 Realizar el seguimiento detallado de las entidades territoriales en nivel central y descentralizado rezagadas a su cargo, con el propósito de cuantificar su pasivo pensional y dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 549 de 1999 y demás normas que regulan la materia.

Oscar Andrés Osorio - Agente Regional - Cauca y Nariño - Junio 2020 CÓD. GESTION ADELANTADA ESTADO BASE DE DANE ENTIDAD DATOS R VE AV AT Observaciones (V) (C) (A) (P) 52000 Gobernación de Nariño X X V 52001 Pasto X X V 52079 Barbacoas X X V 52203 Colon X X V 52210 El Contadero X X V 52215 Córdoba X X V 52224 Cuaspud X X V 52250 El Charco X X V 52381 La Florida X X V 52411 Linares X X V 52473 Mosquera X X V 52490 Olaya Herrera X X V 52506 Ospina X X V 52573 Puerres X X V 52585 Pupiales X X V 52621 Roberto Payan X X V 52678 Samaniego X X V 52683 Sandoná X X V 52685 San Bernardo X X V 52687 San Lorenzo X X V 52694 San Pedro de Cartago X X V 52696 Iscuande X X V Gestión adelantada: (R)Requerimiento, (VE)Visita a la Entidad, (AV)Asesoría Virtual, (AT)Asesoría Telefónica Estado de Base de datos: (V)Enviada para validación, (C) Aprobada para cálculo, (A) En ajuste para cálculo, (P) En proceso

Actividad No. 6 Apoyar a la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social -DGRESS y a la Coordinación Nacional del Programa de Historias Laborales Pasivocol, en la implementación, socialización, promulgación, retroalimentación permanente y verificación en sitio y/o revisiones necesarias, del proceso de evaluación de la calidad de información de las historias laborales de las entidades territoriales, incluyendo herramientas, instructivos y manuales correspondientes.

Código Descripción actividad Actividad Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego y C3 Gobernación de Nariño.

Actividad No. 7 Realizar el proceso de difusión e inscripción de las herramientas tecnológicas del Programa de Historias Laborales Pasivocol, incluyendo las socializaciones virtuales a los funcionarios que son autorizados por los representantes legales de las entidades territoriales y depurar aquella información de personas que no pueden ser autorizadas, garantizando el control restringido de los usuarios que tienen acceso a las herramientas tecnológicas y de capacitación, teniendo en cuenta los lineamientos definidos por la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social.

Oscar Andrés Osorio - Agente Regional - Cauca y Nariño - Junio 2020

Código Descripción actividad Actividad Capacitación sobre el proyecto PASIVOCOL. a las entidades: Rosas, Tambo Cauca, Argelia, Alban, San Lorenzo y Olaya A2 Herrera. Soporte y asesoría en la instalación y manejo de portales del Programa PASIVOCOL para las entidades: Alban, Almaguer, Cajibío, Corinto, El Peñol, Funes, Gobernación del Cauca, Guapi, Inza, La Cruz, Linares, Mosquera, Olaya Herrera, Padilla, A4 Patía, Roberto Payan, Rosas, Samaniego, San Lorenzo, San Pedro de Cartago, Sandoná, Sapuyes, Silvia, Tangua, Piendamo y Yacuanquer.

Estado de los usuarios en el sistema. CAUCA. Nro. de Nro. Usuarios Nro. Usuarios Nro. Usuarios Nro. Usuarios Nro. Usuarios Periodo Usuarios Confirmando Autorizados Anónimos Inactivos Rechazados Registrados correo En el mes 23 23 0 0 0 0 Acumulado 44 44 0 0 0 0

Actividad No. 8 Brindar soporte técnico a las entidades territoriales asignadas; adelantando jornadas de fortalecimiento técnico sobre el manejo e instalación de las herramientas tecnológicas asociadas a PASIVOCOL y aclarar las dudas presentadas por las entidades territoriales a su cargo, relacionadas con el manejo de los aplicativos y la recopilación de la información necesaria para la consecución del cálculo actuarial, las cuales se deberán reportar en el Sistema que para tal fin defina el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, junto con el registro, control y seguimiento en dicho Sistema, de las fallas reportadas por las entidades territoriales en los aplicativos del Programa de Historias Laborales Pasivocol

Oscar Andrés Osorio - Agente Regional - Cauca y Nariño - Junio 2020 Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos a las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina. Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego y C3 Gobernación de Nariño.

Actividad No. 9 En desarrollo del proceso de cuantificación del pasivo pensional del sector salud, realizar seguimiento, prestar soporte, acompañamiento y capacitación a las Instituciones Hospitalarias que se encuentren dentro de las Entidades Territoriales a su cargo y que deban realizar el registro y cargue de información dentro del Programa de Historias Laborales Pasivocol, así como ejecutar las estrategias definidas por PASIVOCOL para lograr la cuantificación del pasivo pensional de dichas Instituciones.

Código Descripción actividad Actividad Socialización y asesoría sobre Normatividad relacionada con el proyecto a ESE San Andrés de Tumaco e Instituto A1 Departamental de Salud de Nariño. Capacitación sobre el proyecto PASIVOCOL a ESE Centro 1, ESE Clarita Santos, ESE San Andrés de Tumaco y ESE A2 Tangua. Soporte y asesoría en la instalación y manejo de portales del Programa PASIVOCOL para ESE Centro 1, ESE Clarita A4 Santos, ESE San Andrés de Tumaco y ESE Tangua. B1 Envío de Base de Datos a la entidad Instituto Departamental de Salud de Nariño. Verificación de la Actualización de Hoja de vida de la entidad en Web Pasivocol para: ESE Centro 1, ESE Clarita Santos, B3 ESE San Andrés de Tumaco y ESE Tangua. Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) a entidades ESE Clarita Santos y ESE San C1 Andrés de Tumaco Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: ESE San Andrés de Tumaco e C3 Instituto Departamental de Salud de Nariño.

Actividad No. 10 Realizar la recepción de inquietudes y solicitudes de las entidades territoriales asignadas, documentándolas en el sistema de registro indicado para tal fin por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, canalizándolas a quien corresponda en el MHCP, o dando solución en primer nivel a las mismas, verificando que dichas inquietudes y solicitudes hayan sido atendidas en oportunidad, adelantando además un control y seguimiento de estas hasta su cierre.

Oscar Andrés Osorio - Agente Regional - Cauca y Nariño - Junio 2020 Verificación de la Actualización de Hoja de vida de la entidad en Web Pasivocol para las entidades: Florencia, Gobernación B3 de Nariño, El Tambo Cauca, Corinto, Patía, Mosquera, Popayán, Olaya Herrera, Yacuanquer, Samaniego, San Juan de Pasto, Inza y Gobernación del Cauca. Base de datos enviada al GIA para revisión avanzada y generación de informe de inconsistencias para las entidades: Gobernación del Cauca, Popayán, Almaguer, Argelia, Bolívar, Cajibío, Corinto, El Tambo Cauca, Florencia, Guapi, Padilla, B4 Páez, Rosas, Silvia, Totoro, Gobernación del Nariño, Pasto, Barbacoas, Colon, El Contadero, Córdoba, Cuaspud, El Charco, La Florida, Linares, Mosquera, Olaya Herrera, Ospina, Puerres, Pupiales, Roberto Payan, Samaniego, Sandoná, San Bernando, San Lorenzo, San Pedro de Cartago e Iscuande. Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, Gobernación de C1 Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos a las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina. Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego y C3 Gobernación de Nariño.

Actividad No. 11 Brindar asistencia técnica en términos generales a las Entidades Territoriales en materia pensional, con el fin de que las entidades a cargo manejen los conceptos mínimos para la correcta recolección y registro de la información en los sistemas que hacen parte del Programa de Historias Laborales Pasivocol.

Actividad No. 12 Realizar seguimiento a los acuerdos y planes de acción que se establezcan entre el MHCP y las entidades territoriales asignadas, dentro de los procesos asociados al FONPET y la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social, cuando la Coordinación del FONPET lo solicite de manera específica.

Código Descripción actividad Actividad Asesoría básica o general sobre el FONPET para las entidades: Alban, Aldana, Ancuya, Arboleda, Belén, Caloto, Colon, Contadero, Córdoba, Cumbal, Cumbitara, El Rosario, El Tablo, Gobernación del Cauca, Guachucal, Guaitarilla, Gualmatán, A3 Iles, Jámbalo, La sierra, López de Micay, Los Andes, Olaya Herrera, Patía, Policarpa, Puerres, Ricaurte, San Bernardo, San Lorenzo, San Sebastián, Sapuyes y Taminango. Asesorar a las entidades en la fundamentación de las justificaciones del programa Pasivocol. (Requeridas para obtener A5 cálculo) a las entidades: Ospina, Iles, Pasto, Gobernación del Cauca, Puerres, San Bernardo y Contadero.

Actividad No. 13 Atender a los lineamientos, políticas, procedimientos y planes de contingencia definidos por la Dirección de Regulación Económica de la Seguridad Social a través de los Informativos o cualquier otro medio que sea implementado, garantizando la normalización de procesos a nivel nacional.

Resultados del indicador de GESTIÓN MÍNIMA

Oscar Andrés Osorio - Agente Regional - Cauca y Nariño - Junio 2020 Entidades Meta del mes (%) % Cumplimiento a la fecha Centrales 0 % 0 % Descentralizadas 0 % 0 %

Resultados del indicador de GESTIÓN SUFICIENTE Entidades Meta del mes (%) % Cumplimiento a la fecha Centrales 0 % 0 % Descentralizadas 0 % 0 %

Código Descripción actividad Actividad Socialización y asesoría sobre Normatividad relacionada con el proyecto a las entidades: Aldana, Bolívar Popayán, Corinto A1 Gobernación, Piendamo, Consacá, Guapi, Ospina, La Florida, Rosas, Linares, Patía, y Yacuanquer. Capacitación sobre el proyecto PASIVOCOL. a las entidades: Rosas, Tambo Cauca, Argelia, Alban, San Lorenzo y Olaya A2 Herrera. Soporte y asesoría en la instalación y manejo de portales del Programa PASIVOCOL para las entidades: Alban, Almaguer, Cajibío, Corinto, El Peñol, Funes, Gobernación del Cauca, Guapi, Inza, La Cruz, Linares, Mosquera, Olaya Herrera, Padilla, A4 Patía, Roberto Payan, Rosas, Samaniego, San Lorenzo, San Pedro de Cartago, Sandoná, Sapuyes, Silvia, Tangua, Piendamo y Yacuanquer. B1 Envío de Base de Datos a la entidad a Páez y Patía. Verificación de la Actualización de Hoja de vida de la entidad en Web Pasivocol para las entidades: Florencia, Gobernación B3 de Nariño, El Tambo Cauca, Corinto, Patía, Mosquera, Popayán, Olaya Herrera, Yacuanquer, Samaniego, San Juan de Pasto, Inza y Gobernación del Cauca. B4 Base de datos enviada al GIA para revisión avanzada y generación de informe de inconsistencias. B5 Verificación de descargue y/o envío de informe de revisión de base de datos a la entidad. Revisión, visto bueno y envío a la coordinación central de los soportes de justificación a los requerimientos del comité de B6 cálculo actuarial. Base de datos enviada al GIA para revisión avanzada y generación de informe de inconsistencias para las entidades: Gobernación del Cauca, Popayán, Almaguer, Argelia, Bolívar, Cajibío, Corinto, El Tambo Cauca, Florencia, Guapi, Padilla, B7 Páez, Rosas, Silvia, Totoro, Gobernación del Nariño, Pasto, Barbacoas, Colon, El Contadero, Córdoba, Cuaspud, El Charco, La Florida, Linares, Mosquera, Olaya Herrera, Ospina, Puerres, Pupiales, Roberto Payan, Samaniego, Sandoná, San Bernando, San Lorenzo, San Pedro de Cartago e Iscuande. Capacitación en estrategias para recolección de información (Debida diligencia) Para las entidades: Páez, Gobernación de C1 Nariño, Purace y Silvia. Apoyo y asesoría sobre la depuración de información en las bases de datos a las entidades: Florencia, Córdoba, C2 Gobernación de Nariño y Ospina. Capacitación sobre el proceso de mejoramiento de calidad de información a las entidades: Ospina, Linares, Samaniego y C3 Gobernación de Nariño.

Actividad No. 14 Realizar un Informe mensual con el avance de la ejecución y cumplimiento de los planes de trabajo y actividades programadas, según los requerimientos establecidos para tal fin.

Este ítem se cumple con el presente informe de gestión del mes de Junio 30 de 2020.

Actividad No. 15 Realizar un Informe Final para cierre del contrato con la descripción y resultados de cada una de las actividades realizadas, así como con las respectivas recomendaciones a seguir por cada una de las

Oscar Andrés Osorio - Agente Regional - Cauca y Nariño - Junio 2020 actividades.

Este ítem se cumplirá al concluir el presente contrato en el mes de Diciembre de 2020.

Actividad No. 16 Las demás que se requieran para asegurar el adecuado desarrollo del Programa de “Seguimiento y Actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidades Territoriales”, relacionadas con la especificidad del objeto contractual.

El 9 de Junio se asistió a Capacitación sobre Portal Naranja impartida por los agentes Nohora Marcela Gordillo y Juan Pablo Téllez.

Cordial saludo,

Oscar Andrés Osorio Agente Regional Cauca y Nariño C.C. 12752898

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