Rechnung 2020 Einwohner- Und Ortsbürgergemeindeversammlung Vom 11
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Rechnung 2020 Einwohner- und Ortsbürgergemeindeversammlung vom 11. Juni 2021, in der Dreifachturnhalle Ortsbürgergemeinde: ab 19.30 Uhr Einwohnergemeinde: im Anschluss, ab 20.00 Uhr Gestaltun g/ Layou t/ Fotos Titelseite, Seite 2 und 40: Thomas Strütt | ts werbung seon Druck: diestar ag seon | Gedruckt in der Schweiz 2 Gemeinde Seon Liebe Stimmbürgerinnen und Stimmbürger Zur Gemeindeversammlung vom 11. Juni 2021 laden wir Sie recht freundlich ein. Die Unterlagen zu den einzelnen Geschäften der Einwohner- und Ortsbürgergemeinde - versammlung liegen vom 28. Mai bis 11. Juni 2021 bei der Ge meinde kanzlei zur Einsichtnahme durch die Stimmberechtigten öffentlich auf. Nutzen Sie die Aktenauflage oder beziehen Sie die Detailunterlagen von unserer Webseite www.seon.ch . Der Stimmrechtsausweis (Beiblatt hinter der Umschlagseite dieser Vorlage) ist beim Eintritt in das Versammlungslokal persönlich abzugeben. Wichtige Informationen an die Stimmberechtigten COVID-19 / Sicherheit aller Teilnehme r/ innen Der Gemeinderat wird die Entwicklung von COVID-19-Epidemie auch in den kommenden Wochen weiterhin verfolgen und behält sich vor, ggf. die Versammlung kurzfristig abzusagen. Für den Gemeinderat geniesst der Schutz der Bevölkerung Priorität. Er ist sich bewusst, dass am Ende Ihr persönliches Sicherheitsempfinden über eine Teilnahme entscheidet. Es wird daher alles unternommen, dass Sie sich an diesem Abend an der Versammlung auch sicher fühlen. Denn eine Teilnahme soll für alle Stimmberechtigten sorgenfrei erfolgen. • Beim Einlass werden die Kontaktdaten bzw. die Telefonnummer (Festnetz- un d/ oder Mobiltelefonnummer) auf dem Stimmausweis notiert. Die Abteilung Kanzlei stellt ein sicheres Aufbewahren der Registratur für eine Dauer von 14 Ta- gen sicher, danach werden die Daten vernichtet. • Beim Eingang steht eine Hygienestation mit einem Desinfektionsspender. Die Versammlungsteilnehmer werden angehalten, sich vor dem Eintritt die Hände zu desinfizieren. • Bei der Abgabe des Stimmrechtsausweises findet eine Kolonnenbildung statt, wobei zur vorstehenden Person ein Abstand von 1.50 m einzuhalten ist. Am Boden sind Abstandsmarkierungen angebracht. • Zwischen den Versammlungsteilnehmern ist seitlich und nach hinten grund- sätzlich ein Abstand von jeweils 1.50 m einzuhalten. • Beim Betreten der Dreifachturnhalle gilt die Maskenpflicht. Betreffend den weiteren Bestimmungen und Massnahmen wird auf das Schutzkon - zept verwiesen, dass auf der Webseite der Gemeinde Seon, www.seon.ch , einge - sehen werden kann. 3 Gemeinde Seon Traktandenliste Seite Ortsbürgergemeindeversammlung 5 1. Protokoll der Gemeindeversammlung vom 27. November 2020 5 2. Rechnung 2020 7 3. Rechenschaftsbericht 2020 7 4. Verschiedenes und Umfrage Einwohnergemeindeversammlung 8 Informationen zum Überweisungsantrag vom 27. November 2020 9 1. Protokoll der Gemeindeversammlung vom 27. November 2020 10 2. Rechnung 2020 24 3. Rechenschaftsbericht 2020 25 4. Kreditabrechnungen a) Strassensanierung Bachweg mit Sanierung Werkleitungen; Strasse b) Strassensanierung Bachweg mit Sanierung Werkleitungen; Wasser 26 5. Veräusserung der Parzelle 739, Seetalstrasse an die Nushi GmbH, Anglikon, zum Preis von CHF 471‘000.00 (CHF 750.00/m 2); Zustimmung 28 6. Anpassung Stellenplan der Einwohnergemeinde; Schaffung einer Bauverwalterstelle 16 0% 30 7. Teilrevision Gemeindeordnung 32 8. Bevölkerungsschutzregion Lenzburg Seetal; Reorganisation ZSO; Genehmigung des Vertrages 38 9. Gemeinderatsentschädigung 202 2/ 2025 38 10. Verschiedenes und Umfrage 4 Gemeinde Seon Berichte und Anträge des Gemeinderates Ortsbürgergemeindeversammlung Traktandum 1 Protokoll Das Protokoll kann in Papierform bei der Gemeindekanzlei Seon ( gemeindekanz - [email protected] / Telefon 062 769 85 00 ) bezogen werden. Das Protokoll wurde von der Finanzkommission geprüft. Antrag Sie wollen das Protokoll der Ortsbürgergemeindeversammlung vom 27. November 2020, gemäss Antrag der Finanzkommission, genehmigen. Traktandum 2 Rechnung 2020 Die Rechnung 2020 der Ortsbürgergemeinde (ohne Regionalforst) schliesst mit einem Aufwandüberschuss von CHF 44’299.47. Budgetiert wurde ein Aufwandüber - schuss von CHF 5’710.00. Die Rechnung schliesst somit um CHF 38’589.47 schlech - ter ab als budgetiert. Hauptgrund für das schlechtere Ergebnis ist die ausserplan - mässige Abschreibung des neuen Betriebsplans der Forstbetriebsgemeinschaft Region Seon. Die ausserplanmässige Abschreibung wurde notwendig, da das finan - zielle Investitionskriterium nicht erreicht wurde und somit das Planwerk nicht bilan - ziert werden darf. Der Aufwandüberschuss wird in den Bilanzüberschuss (299) ge - bucht. Der Bilanzüberschuss beträgt per Ende 2020 neu CHF 6’450’650.30. Die Betriebsrechnung der Forstbetriebsgemeinschaft Region Seon weist einen Aufwandüberschuss von CHF 70’980.82 aus (Budget Aufwandüberschuss CHF 72’080.00). Der Aufwandüberschuss wurde auf die vier angeschlossenen Ge- meinden gemäss dem geltenden Gemeindevertrag verteilt und in Rechnung gestellt. Der Anteil für die Ortsbürgergemeinde Seon beträgt CHF 28’960.17 (40. 8%). Allgemeine Verwaltung Kurz und bündig Nettoaufwand CHF 14’346.15 5 Gemeinde Seon Volkswirtschaft Kurz und bündig Nettoaufwand CHF 83’022.22 Aufwandüberschuss Forstbetrieb CHF 70’980.82 Die Betriebsrechnung der Forstbetriebsgemeinschaft Region Seon weist einen Auf- wandüberschuss von CHF 70’980.82 aus (Budget CHF 72’080.00). Der Aufwand- überschuss wurde auf die vier angeschlossenen Gemeinden gemäss dem gelten - den Gemeindevertrag verteilt. Der Anteil für die Ortsbürgergemeinde Seon beträgt CHF 28’960.17. Finanzen und Steuern Kurz und bündig Aufwandüberschuss OBG CHF 44’299.47 Der Zinssatz für die Verzinsung des Kontokorrentbestandes zwischen der Einwohner- und Ortsbürgergemeinde beträgt 0. 8% Der Gemeinderat ist für die Festlegung des internen Zinssatzes verantwortlich. Er hat in Anlehnung an die durchschnittlichen Fremdkapitalzinsen der Gemeinde be - schlossen, dass der interne Zinssatz für das Jahr 2020 0. 8% beträgt. Die Ortsbürgergemeinde Seon schliesst mit einem Aufwandüberschuss von CHF 44’299.47. Unter Berücksichtigung der Abschreibungen im Betrag von CHF 68’999.70 ergibt sich eine Selbstfinanzierung von CHF 24’700.23. Dieser Be - trag steht zur Finanzierung von Investitionen zur Verfügung. Bilanz Die Ortsbürgergemeinde hat gegenüber der Einwohnergemeinde ein Guthaben per Ende 2020 von CHF 2’656’676.44. Per 1. Januar 2020 betrug das Guthaben CHF 2’649’259.87. Der Bestand wurde per Anfang Jahr mit 0. 8% verzinst. Seit dem Jahr 2019 werden die Forstrechnungen über das Gebührenfakturierungs- programm in Rechnung gestellt. Einzahlungen für das Forstjahr 2020/2021 (Oktober bis September) werden neu als Vorauszahlung bilanziert. Im Jahr 2018 konnten mit dem Kanton drei Vereinbarungen für Altholzinseln abge- schlossen werden. Die Zahlungen für den Nutzungsverzicht wurden passiviert und werden nun über 50 Jahre erfolgswirksam aufgelöst. Die Gleitzeit- und Feriensaldi der Mitarbeiter des Forstbetriebes werden seit der Ein- führung von HRM2 erfolgswirksam abgegrenzt. Antrag Die Jahresrechnung 2020 inkl. Bilanz der Ortsbürgergemeinde Seon sei zu genehmigen. 6 Gemeinde Seon Traktandum 3 Rechenschaftsbericht 2020 Der Rechenschaftsbericht der Ortsbürgergemeinde ist nicht in der Vorlage zur Ge - meindeversammlung abgedruckt. Er kann über www.seon.ch elektronisch abgeru - fen oder in Papierform bei der Gemeindekanzlei Seon ( [email protected] h/ Telefon 062 769 85 00 ) bezogen werden. Antrag Sie wollen den Rechenschaftsbericht 2020 genehmigen. Traktandum 4 Verschiedenes und Umfrage 7 Gemeinde Seon Berichte und Anträge des Gemeinderates Einwohnergemeindeversammlung Informationen zum Überweisungsantrag vom 27. November 2020 Dem Gemeinderat wurde anlässlich der vergangenen Gemeindeversammlung vom 27. November 2020 folgender Überweisungsantrag übermacht: Nach den Erfahrungen beim Projekt Sanierung des Hallenbades soll in Zukunft für jedes Bauvorhaben, bei dem eine Baukommission gebildet wird, ein Pflichtenheft vorhanden sein. Darin sind folgende Punkte festzuhalten: 1. In einer Baukommission mit vier Kommissionsmitgliedern muss im Minimum eine Baufachperson vertreten sein. Ab fünf Kommissionsmitglieder sind zwei Baufachleute Pflicht. 2. Die ausführende Planungsperson wird nicht als Mitglied in die Baukommission gewählt, sie darf an den Sitzungen als beratende Fachperson anwesend sein und hat kein Stimmrecht. 3. Aufgaben und Befugnisse von Baukommission und Plane r/ Architekt sind genau zu definieren und gegebenenfalls den Handwerkern mitzuteilen. 4. Das Pflichtenheft ist für künftige Baukommissionen obligatorisch anzuwenden. Gemäss § 28 des Gesetzes über die Einwohnergemeinden (Gemeindegesetz, GG) vom 19. Dezember 1978, ist jeder Stimmberechtigte befugt, der Versammlung die Überweisung eines neuen Gegenstandes an den Gemeinderat zum Bericht und Antrag vorzuschlagen. Der vom Gemeinderat zu prüfende Gegenstand ist auf die Traktandenliste der nächsten Versammlung zu setzen. Ist dies nicht möglich, so sind ihr die Gründe darzulegen. Der Gemeinderat hat bereits anlässlich der Versammlung darauf hingewiesen, dass der Antrag unzulässig ist, da die Wahl von nicht vom Volk gewählten Kommissionen und damit auch die Zusammensetzung und das Pflichtenheft in die Zuständigkeit des Gemeinderates (§ 37 Ziff. 2 lit. n) GG) und nicht der Gemeindeversammlung fällt. Auch eine erneute Prüfung, hat diesem Umstand nicht entgegengewirkt. Die Ange - legenheit fällt in die Zuständigkeit des Gemeinderates, weshalb die Gemeindever- sammlung nicht darüber befinden kann.