Sammanträdesprotokoll
Kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden 27 maj 2020
Sid
Justering ...... 3 § 54 Dagordning ...... 4 § 55 Information ...... 5 § 56 Produktionsbidrag till fria teatergrupper 2021 ...... 6 § 57 Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 ...... 8 § 58 Ändringar i regelverket för idrottsstipendier ...... 10 § 59 Slutrapport - förstudier och tidsplan avseende åtgärder på sim- och badanläggningar i Sundsvalls kommun ...... 12 § 60 Riktlinjer för framtagning av ett kompiskort i Sundsvalls kommun ...... 13 § 61 Delårsrapport 1 2020 för kultur- och fritidsnämnden ...... 15 § 62 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2020-05-27 ...... 17 § 63 Ordförandeförslag om sommarlovsverksamhet i kommunens prioriterade områden ...... 18 § 64 Övriga frågor ...... 20
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 1
Tid Kl. 14:00-16:00 Plats Distanssammanträde
Beslutande Niklas Evaldsson (V) ordförande Jeanette Hedlund (S) v ordförande Kenth Söder (S) ers. för João Pinheiro (S) Karolina Sundberg (S) Ulf Bylund (S) Erfan Kakahani (V) ers. för Johanna Eriksson (S) Marie Vesterlund (C) ers. för Jonas Borg (C) Per Lindstrand (M) Josefin Eurenius (M) Robin Håkansson (KD) Elisabeth Gisslin Burman (M) ers. för Svea Westholm (SD)
Ersättare Martin Liljeros (L)
Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Viktoria Hallberg sekreterare Anders Erlandsson friluftsstrateg, § 55 Lars-Erik Återgård avdelningschef, § 55 Annika Edin anläggningschef, §55 Evelina Wesslén handläggare, § 64
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 2
Protokollet omfattar §§ 54-64
Justeras
Niklas Evaldsson Viktoria Hallberg Ordförande Sekreterare
Per Lindstrand Justerare
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 3
Justering
Utöver ordförande ska Per Lindstrand justera dagens protokoll. Ersättare är Robin Håkansson.
_ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 4
§ 54 Dagordning
Nämnden beslutar
att godkänna utsänd dagordning med tillägg av övrig fråga anmäld av Per Lindstrand (M), samt med tillägg av ärendet Ordförandeförslag om sommarlovsverksamhet i kommunens prioriterade områden (KFN-2020-00303) anmäld av ordförande Niklas Evaldsson (V). Ärendet blir punkt nummer 10 på dagordningen.
_ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 5
§ 55 Information
Friluftsstrateg Anders Erlandsson:
• Ger en statusuppdatering angående vattentillståndet för konstsnöanläggningen i Sidsjön.
Idrotts- och fritidschef Lars-Erik Återgård och anläggningschef Annika Edin:
• Informerar om konsekvenserna av om- och nybyggnationen av nya idrotts- och rackethallen på Baldershov, och hur förvaltningen försöker hitta lösningar på att det blir två färre idrottshallar under tiden för om- och nybyggnationen.
Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker:
• Ger en lägesbild i kultur- och fritidsförvaltningen avseende covid-19.
_ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 6
§ 56 Produktionsbidrag till fria teatergrupper 2021 (KFN-2020-00143-5)
Beslut Nämnden beslutar
att bevilja produktionsbidrag om 200 000 kr till kulturföreningen Äsch! för antingen produktionen Hamlet eller produktionen Ett drömspel
att bevilja produktionsbidrag om 350 000 kr till Teater Soja för produktionen Trasmattan
att bevilja produktionsbidrag om 400 000 kr till Cirkus Elvira för produktionen julföreställningen Snö
att vid händelse av att produktionen inte kan genomföras ska hela eller delar av bidraget betalas tillbaka
Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har i början av året utlyst produktionsbidrag till fria teatergrupper. Teater Äsch!, Teater Soja och Cirkus Elvira har lämnat in ansökningar. Sammantaget söker teatergrupperna till produktioner för en summa av 1 780 000 SEK. Sammanlagt finns 950 000 kr att fördela.
Teater ÄSCH! söker 430 000 SEK för föreställningen Ett drömspel och 400 000 SEK för föreställningen Hamlet.
Teater SOJA söker 450 000 SEK för föreställningen Trasmattan.
Cirkus Elvira söker 500 000 SEK för julföreställningen Snö.
Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 7
Beslutsunderlag • Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2020-05-13 - § 48 • Tjänsteskrivelse - KFN-2020-00143-5 - Produktionsbidrag till fria teatergrupper 2021 • Bilaga Ansökan Cirkus Elvira • Bilaga Elvira_Programblad • Bilaga Elvira_Recension tidigningsurklipp • Bilaga Soja_Budget Trasmattan • Bilaga Soja_Prodbidrag-kommun • Bilaga Produktionsbidrag 2021 - Ansökan Teater ÄSCH!
Uppföljning av beslut Teatergrupperna lämnar in redovisningar av respektive produktioner senast tre månader efter att produktionerna är genomförda.
Teater Äsch återkopplar senast 31 augusti med information om vilken produktion de vill gå vidare med. _ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 8
§ 57 Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 (KFN-2020-00024-1)
Beslut Nämnden beslutar
att fördela driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler med totalt 1 493 400 kronor till 51 föreningar enligt förvaltningens förslag i bilaga Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal – förslag till fördelning för 2019.
Ärendet Det har kommit in 52 ansökningar på sammanlagt ca 3 400 000 kr om driftbidrag till föreningsägd samlingslokal. Bidraget förutsätter att ägaren till samlingslokalen upplåter lokalen för uthyrning. Förvaltningen föreslår att bidrag fördelas med ca 1 500 000 kr till 51 föreningar. Täckningsgraden blir enligt förslag 52 procent av de redovisade och godkända kostnaderna, avrundat till närmaste 100-tal kronor.
Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Beslutsunderlag • Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2020-05-13 - § 49 • Tjänsteskrivelse - KFN-2020-00024-1 - Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 • Bilaga Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 - Bilaga fördelning
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 9
Uppföljning av beslut Bidraget baseras på inskickade fakturor och andra kostnadsunderlag. Ingen vidare uppföljning behövs.
_ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 KFN-2020-00024 2020-04-15
Uthyrnings- Beviljat förra Sökt belopp Godkända Förslag till information KFN- Förening, namn på lokal omgången 2020 kostnader bidrag 2020 finns online Ort, uthyrning, verksamhet som bedrivs i lokalen Alnön. Föreningsverksamhet, föredrag, museum, dop, Alnö Hembygdsförening, Alnö 2020-00213 69 300 kr 238 394 kr 143 000 kr Ja bröllop, bakning, utb, café, högtider, evenemang mm. Hembygdsgård 74 400 kr Intäkter för tillfällig uthyrning: 5 000 - 10 000 kr. Attmars Hembygdsförening, Attmars Matfors. Café. Intäkter för tillfällig uthyrning: 9 550 kr. 2020-00208 25 400 43 070 kr 43 070 Ja Hembygdsgård 22 400 kr Lidensboda, Bispgården. Möten och sammankomster. 2020-00216 Boda Byggnadsförening, Björkbacken sökte ej 25 000 kr 19 190 kr Nej 10 000 kr Intäkter för tillfällig uthyrning: 0 kr. Njurunda. Föreningsmöten, gåbingo, festarrangemang. 2020-00184 Bygdegårdsföreningen Böljan, Böljan 19 100 35 358 kr 35 358 Ja 18 400 kr Intäkter för tillfällig uthyrning: 10 000 kr. Alnön. Uthyrning. Medlemsmöten, barnkalas, Tors hammarkörs övningar. Intäkter för tillfällig uthyrning: 14 Byggnadsföreningen TOR u.p.a., Tors 2020-00177 18 100 kr 38 612 kr 38 612 Ja lokal 20 100 kr 700 kr.
Sidsjö, Sundsvall. Föreningsverksamhet, barn- och Böle Bygdegårds- och 2020-00212 34 100 kr 60 447 kr 60 447 kr 31 400 kr Ja ungdomsverksamhet, uthyrning. Intäkter för tillfällig idrottsförening, Bölegården uthyrning: 90 850 kr. Matfors. Föreningsverksamhet, uthyrning, Böloms Bygdegårdsförening, Böloms 2020-00181 18 300 26 057 kr 25 655 13 300 kr Ja kulturarrangemang. Intäkter för tillfällig uthyrning: 33 230 Bygdegård kr. Matfors. Gudstjänster, barndop, vigsel, sång och musik, Böloms Kapells Intresseförening, föreningsmöten, julmarknad, julgransplundring mm. 2020-00176 8 000 kr 15 014 kr 12 924 Ja Böloms kapell 6 700 kr Intäkter för tillfällig uthyrning: 2 650 kr.
Stöde. Bingo, möten, fester, vävstuga, trivsel, långloppis, höstauktion mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 17 000 kr. 2020-00198 Ede Byalag, Ede gamla skola 91 600 149 677 kr 149 677 77 800 kr Ja
Kubikenborg, Sundsvall. Uthyrning, seminarier, teater- 2020-00150 Finska föreningen, Finska huset 60 800 kr 90 000 kr 94 850 kr 49 300 kr Ja och musikarrangemang, loppis mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 50 450 kr. Klingsta/Allsta. Uthyrning. Festlokal, motesloka, Föreningen Klingstagården, 2020-00189 23 500 kr 42 879 kr 42 879 kr Ja fritidsgård, loppis, midsommarfirande. Intäkter för tillfällig Klingstagården 22 300 kr uthyrning: 28 160 kr.
1 (5) Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 KFN-2020-00024 2020-04-15 Gimåfors, Torpshammar. Uthyrning. Allmänna Gimåfors bygdegårdsförening, sammankomster som musik, film, teater, studiecirklar 2020-00220 41 000 kr 106 454 kr 100 680 kr Ja Gimåfors bygdegård 52 400 kr mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 7 000 kr.
Gryttjens bygdegårdsförening, avslag (sen Gryttjen, Matfors. Uthyrning, möten, kyrka. Intäkter för 2020-00154 10 866 kr 10 866 Ja lokalens namn okänt ansökan) 5 700 kr tillfällig uthyrning: 0 kr. Matfors. Kulturarrangemang för alla åldrar, friskvård, körsång, sammankomster, kulturarrangemang, matstafett, Harvs Bygdegårdsförening, Harvs 2020-00182 22 000 kr 29 893 kr 29 893 kr 15 500 kr Ja marknad, studiecirklar, ute- isbana, lek. Intäkter för bygdegård tillfällig uthyrning: 4 900 kr.
Holms Hembygdsförening, Holms Holm. Föreningsmöten, sammankomster i bygden, 2020-00178 14 000 21 442 kr 21 442 Ja Hembygdsstuga 11 100 kr arrangemang. Intäkter för tillfällig uthyrning: 0 kr. Alnön. Evenemang, bröllop, middagar, dop, kalas, fest, 2020-00217 Hovid Byalag, Notstället 25 800 kr 42 727 kr 42 727 kr 22 200 kr Ja begravningskaffe, bakning. Intäkter för tillfällig uthyrning: 27 500 kr. Stöde. Uthyrning. Friskvård, gymnastik, yoga, bordtennis, fester, kursverksamhet, gudtjänst, skotercafé, bagarstuga. Hullsjöns bygdegårdsförening, 2020-00203 17 100 39 696 kr 44 071 Ja Intäkter för tillfällig uthyrning: 1 480 kr. Hullsjöns bygdegård 22 900 kr
Södermalm, Sundsvall. Föreningsmöten, Studiecirklar, 2020-00186 Hällans Scoutkår, Hällan 18 100 36 757 kr 36 757 19 100 kr Ja kalas, kulturarrangemang mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 24 700 kr. Indal. Kansli, fritidsgård, bibliotek, dans, teater, pizzeria, Härelokalens Byggnadsförening, 2020-00180 148 300 kr 567 000 kr 268 144 kr Ja uthyrning. Intäkter för tillfällig uthyrning: 35 818 kr. Häreborg 139 400 kr
Indal. Möten, underhållning, sömnad, vävning, uthyrning. Indals Hembygdsförening, Indals 2020-00202 28 000 kr 69 117 kr 63 267 kr Ja Intäkter för tillfällig uthyrning: 10 812 kr. Hembygdsgård 32 900 kr Liden. Bysammankomster, möten, teater, fester, Järkvissle Folkets Husförening, 2020-00227 21000 61 388 kr 56 915 kr Ja soppkvällar. Intäkter för tillfällig uthyrning: 11 300 kr. Skansborg 29 600 kr
Järkvissle, Liden. Café, försäljning, utställningar, Rolf 2020-00193 Järkvissle Trollby, Järkvissle Trollby 30 900 kr 80 434 kr 55 105 kr 28 700 kr Ja Lidberg-museum. Intäkter för tillfällig uthyrning: 0 kr.
2 (5) Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 KFN-2020-00024 2020-04-15 Södermalm, Sundsvall. Uthyrning. Föreningsmöten för scouterna och anonyma narkomaner, studiecirklar, kalas, LF158 Hälleberget av IOGT-NTO, 2020-00219 2 600 4 370 kr 4 370 Ja kulturarrangemang. Intäkter för tillfällig uthyrning: 24 700 Hällan 2 300 kr kr (via Hällans scoutkår, se KFN-2020-00186).
Liden. Kafé, fester, underhållning, möten, gudstjänster, Lidens Hembygdsförening, 2020-00215 15 500 kr 51 403 kr 40 471 kr Ja föredrag mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 1 000 kr. Vättabergets Hembygdsgård 21 000 kr
Stöde. Fester, gudstjänster, möten, samlingsplats för Lillströms Intresseförening, 2020-00210 31 600 kr 84 970 kr 78 870 kr Ja medlemmar och allmänheten. Intäkter för tillfällig Lillströms fd skola 41 000 kr uthyrning: 4 000 kr. Bispgården/Järkvissle. Möten, festligheter, Långlidens Byggnadsförening, sammankomster, teater, sykurs. Intäkter för tillfällig 2020-0201 30 800 kr 29 645 kr 29 645 kr 15 400 kr Ja Långlidens gamla skola uthyrning: 2 500 kr.
Njurunda. Barngymnastik, tillfällig förskolelokal, Majbygdens Intresseförening, kursverksamhet, medlemsarrangemang, lovaktiviteter för 2020-00234 18 900 62 849 kr 52 802 Ja Majskansen 27 500 kr barn, uthyrning mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 33 400 kr. Matfors. Scoutverksamhet, barn- och Matfors scoutkår, Scoutstugan i 2020-00205 17 900 31 489 kr 31 489 16 400 kr Ja ungdomsverksamhet. Intäkter för tillfällig uthyrning: 300 Matfors kr.
Mellangård, Matfors. Uthyrning. Våffelevenemang, Mellangårds bygdegårdsförening, 2020-00214 12 100 kr 35 024 kr 35 024 kr Ja musikuppträdanden, fotboll på storbild, pyssel. Intäkter Allstugan 18 200 kr för tillfällig uthyrning: 0 kr. Nedansjö. Vävning, boule, stickcafé, möten, Nedansjö Bygdeförening, Nedansjö 2020-00223 16 300 kr 35 821 kr 35 821 Ja medlemsaktiviteter, uthyrning mm. Intäkter för tillfällig bygdegård 18 600 kr uthyrning: 6 700 kr. Njurunda. Uthyrning, dans, musik, sång, möten, fester 2020-00163 Nivrén folkdansgille, Värstaborg 62 300 119 598 kr 119 598 Ja 62 200 kr mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 64 000 kr. Njurunda Hembygdsförening, Njurunda. Möten, studiecirklar, bakning och evenemang. 2020-00158 32 100 65 256 kr 65 256 Ja Njurunda Hembygdsgård 33 900 kr Intäkter för tillfällig uthyrning: 50 350 kr. Nora Västansjö Bygdegård, Kovland. Tillhandahålla samlingslokal och anordna olika 2020-00222 16 800 61 784 kr 43 484 kr Ja Nora/Västansjö Bygdegård 22 600 kr aktiviteter. Intäkter för tillfällig uthyrning: 800 kr. (avvisas 2019 Oxsta. Kyrkliga aktiviteter- gudstjänst, skolavslutning, 2020-00174 Oxsta Byggnadsförening, Oxsta Skola sent 15 528 kr 15 528 kr 8 100 kr Nej fester, föreningsaktiviteter. Intäkter för tillfällig uthyrning: inkommen) 3 000 kr.
3 (5) Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 KFN-2020-00024 2020-04-15 Liden. Uthyrning, möten, auktion, gudtjänst, fester. 2020-00172 PRO Liden, Oxsjögården 16 500 kr 30 845 kr 30 845 kr 16 000 kr Ja Intäkter för tillfällig uthyrning: 1 500 kr.
Pålsgårdens bygdegårdsförening, Stöde. Uthyrning för föreningsmöten, fester, kalas, yoga 2020-00197 23 000 48 040 kr 48 040 Ja Pålsgården 25 000 kr mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 24 500 kr. Matfors. Uthyrning. Fest, möten, idrottsaktiviteter. 2020-00224 Rude intressförening, Rudegården 62 600 127 265 kr 123 761 Ja 64 400 kr Intäkter för tillfällig uthyrning: 48 650 kr. Matfors. Uthyrning. Medlemsaktiviteter, bingo, pyssel, Rännö bygdegårdsförening, 2020-00233 25 500 kr 48 725 kr 48 725 kr Ja julauktion. Intäkter för tillfällig uthyrning: 16 875 kr. Rännögården 25 300 kr
Selångers Hembygdsförening, Selånger, Sundsvall. Studiecirklar, medlemsträffar. 2020-00192 Nävsta skola, Selångers 105 900 kr 194 277 kr 194 277 kr 101 000 kr Ja Intäkter för tillfällig uthyrning: 130 672 kr. Hembygdsgård Stöde. Uthyrning. Offentliga arrangemang, medlemskvällar, övernattningar, lägenhet. Intäkter för 2020-00175 Stöde hembygdsförening, Huberget 47 100 90 814 kr 90 814 47 200 kr Ja tillfällig uthyrning: 12 000 kr.
Sulå, Kovland. Uthyrning. Vävkurs, temakvällar, föreningsmöten, teater, musikcafé, gårdsaktiviteter, 2020-00204 Sulåns bygdeförening, Sulågården 22 900 kr 39 712 kr 39 712 kr 20 700 kr Ja bingo, fester. Intäkter för tillfällig uthyrning: 10 450 kr.
Liden. Bygdegård med samlingslokal, uthyrning, evenemang som arrangeras av föreningen, gudstjänster 2020-00218 Sunnås Byalag, Sunnåslokalen 9 700 kr 34 166 kr 34 166 kr 17 800 kr Ja mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 3 450 kr.
Stöde. Vävgrupp, musikkvällar, föreningsträffar, Sågvikens Bygdeförening, Sågvikens 2020-00166 14 800 kr 46 745 kr 28 884 Ja kulturarrangemang, möten och uthyrning. Intäkter för Bygdegård 15 000 kr tillfällig uthyrning: 2 000 kr. Njurunda. Fotbollsläger, pubafton, modevisning, Söröjebygdens Intresseförening, 2020-00206 36 100 kr 62 387 kr 62 387 Ja midsommarfirande, valborg, pingis, födelsedagar. Intäkter Söröje IP 32 400 kr för tillfällig uthyrning: 7 200 kr. Njurunda. Bröllop, födelsedagar, onsdagsträffar för byns Söröjebygdens Intresseförening, 2020-00207 16 500 kr 32 378 kr 32 378 kr Ja pensionärer, julmarknad, nationaldagsfirande, dop, bingo Kapellet 16 800 kr mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 800 kr.
4 (5) Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 KFN-2020-00024 2020-04-15 Matfors. Musikcafékvällar, spelmanstämma, midsommarfirande, berättarkvällar, hembygdsdag med Tuna Hembygdsförening, Tuna 2020-00199 35 900 kr 96 504 kr 67 604 kr 35 200 kr Ja spelmansstämma, muséevisning, möten, uthyrningar. Hembygdsgård Intäkter för tillfällig uthyrning: 6 518 kr.
Stöde. Skotercafé, valborg, allsång, musikquiz, skoläger, konferens, gudstjänst, vernissage, ungdomsgård, after Ulvsjöns Folkets Husförening, 2020-00200 14 300 kr 28 216 kr 28 216 kr Ja work mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 9 125 kr. Ulvsjöns Folkets Hus 14 700 kr
Stöde. Föreningsmöten, föreningsaktiviteter, uthyrning till Vigge Intresseförening, Vigge 2020-00196 7 400 kr 17 781 kr 17 781 kr Ja privatpersoner och föreningar. Intäkter för tillfällig Bygdegård 9 200 kr uthyrning: 2 750 kr. Liden. Gudstjänster, familjefester, föreningsmöten, Vike Ideella Intresseförening, Vike 2020-00183 12 400 kr 17 834 kr 17 834 kr Ja tunnbrödsbakning med mera. Intäkter för tillfällig gamla skola, bagarstugan 9 300 kr uthyrning: 3 000 kr. Västanå-Korsåmons Liden. Möten, fäbodag, marknader, fester, loppis. Intäkter 2020-00170 Bygdegårdsförening, Västanå 14600 21 973 kr 21 973 kr 11 400 kr Ja för tillfällig uthyrning: 1 000 kr. bygdegård Åsen, Liden. Uthyrning. Samlingar, sammanträden, Åsen-Kväcklinge byggnadsförening, festligheter, utbildningar. Intäkter för tillfällig uthyrning: 4 2020-00226 5 300 10 675 kr 5 300 Ja Åsens skola 2 800 kr 180 kr.
Ängom, Njurunda. Uthyrning. Möten, kalas, Ängoms bygdegård, Ängoms begravningsfika, bröllop, information, musik. Intäkter för 2020-00211 15 500 kr 31 627 kr 31 627 kr Ja bygdegård 16 400 kr tillfällig uthyrning: 7 225 kr.
Summa 3 407 983 kr 2 872 211 kr 1 493 400 kr
Budget 1 500 000 kr Täcknings-grad 52 procent
5 (5) Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 10
§ 58 Ändringar i regelverket för idrottsstipendier (KFN-2020-00229-1)
Beslut Nämnden beslutar
att fastställa ändring i regelverket för idrottsstipendium och hedersomnämnande enligt förvaltningens förslag i bilagan Regelverk för idrottsstipendium, ledare för unga och hedersomnämnande, daterad 2020-04-20
Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår en mindre förändring i regelverket för idrottsstipendium och hedersomnämnande, så att regelverket stämmer överens med befintligt arbetssätt. Enligt förslaget ändras benämningen på utnämningen av Ledare för unga, från ”stipendium” till ”utmärkelse”. Därmed delar nämnden fortsättningsvis ut ett stipendium till unga lovande idrottare, en utmärkelse till ledare för unga samt ett hedersomnämnande.
Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Beslutsunderlag • Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2020-05-13 - § 50 • Tjänsteskrivelse - KFN-2020-00229-1 - Ändringar i regelverket för idrottsstipendier • Bilaga Regelverk för idrottsstipendium, ledare för unga och hedersomnämnande • Bilaga Bestämmelser för idrottsstipendium och hedersomnämnande antagna av KF 2016-06
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 11
Uppföljning av beslut Regelverket för idrottsstipendium, ledare för unga och hedersomnämnande bör ses över regelbundet. _ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 12
§ 59 Slutrapport - förstudier och tidsplan avseende åtgärder på sim- och badanläggningar i Sundsvalls kommun (KFN-2020-00235-1)
Beslut Nämnden beslutar
att godkänna förstudier och tidsplaner för åtgärder på Alnöbadet, Matforsbadet, Malandsbadet och Nackstabadet.
Ärendet I januari 2018 beslutade Kultur- och fritidsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra förstudier och tidsplaner för åtgärder på Alnöbadet, Matforsbadet, Malandsbadet och Nackstabadet. I detta ärende har nämnden att ta ställning till om de ska godkänna de utredningar förvaltningen tillsammans med Drakfastigheter har tagit fram.
Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Beslutsunderlag • Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2020-05-13 - § 52 • Tjänsteskrivelse - KFN-2020-00235-1 - Slutrapport - förstudier och tidsplan avseende åtgärder på sim- och badanläggningar i Sundsvalls kommun • Bilaga 200504 Delmål 4 Förstudie badanläggningar (002)
Uppföljning av beslut Uppföljningen av ärendet, med åtgärder på Matforsbadet, Alnöbadet, Nackstabadet och Malandsbadet, beror av politiska beslut om investeringar i MRP. _ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 13
§ 60 Riktlinjer för framtagning av ett kompiskort i Sundsvalls kommun (KFN-2019-00111-4)
Beslut Nämnden beslutar
att godkänna Riktlinjer för kompiskort i Sundsvalls kommun enligt bifogad bilaga
att revidering av riktlinjerna ska göras i samråd med vård- och omsorgsförvaltningen och individ- och arbetsmarknadsförvaltningen, undantaget revidering som innebär begränsningar eller ökade kostnader, vilket ska beslutas i samtliga tre nämnder
att ovanstående beslut börjar gälla under förutsättning att vård- och omsorgsnämnden och individ- och arbetsmarknadsnämnden fattar samma beslut
Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2018-10-29 § 214 att kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden1 ska ta fram riktlinjer för framtagning av ett kompiskort2. Förvaltningarna för respektive nämnd har tillsammans arbetat med framtagning av dessa riktlinjer vilka nu går upp i nämnderna för beslut.
Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
1 I och med nämndsdelningen 2020-01-01 delades socialnämndens ansvar upp på de två nya nämnderna, vård- och omsorgsnämnden och individ- och arbetsmarknadsnämnden. 2 Kommunfullmäktige 2018-10-29 § 214 Motion (M) om kompiskort i Sundsvall (KS-2018-00209) Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 14
Beslutsunderlag • Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2020-05-13 - § 53 • Tjänsteskrivelse - KFN-2019-00111-4 - Riktlinjer för framtagning av ett kompiskort i Sundsvalls kommun • Bilaga Riktlinjer Kompiskortet Sundsvalls kommun • Bilaga Protokollsutdrag • Bilaga Motion (M) om kompiskortet i Sundsvall • Viktoria Hallberg föredrar ärendet.
Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås.
_ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 15
§ 61 Delårsrapport 1 2020 för kultur- och fritidsnämnden (KFN-2020-00098-5)
Beslut Nämnden beslutar
att godkänna delårsrapport 1 2020
Ärendet Förvaltningen följer efter fyra månader upp nämndens verksamhetsplan för 2020 i delårsrapport 1. Med utgångspunkt i planen följs verksamhetsmål inom grunduppdraget upp och nämndens prioriterade mål utifrån fullmäktiges mål- och resursplan för 2020 med plan för 2021-2022 samt uppföljning av ekonomiska resurser.
Överläggning Josefin Eurenius (M) önskar, för moderaternas räkning, få lämna en protokollsanteckning.
Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Ordföranden godkänner protokollsanteckningen.
Protokollsanteckning Josefin Eurenius (M) lämnar följande protokollsanteckning: Pandemin visar risken att vara för mycket beroende av externa intäkter i en skattefinansierad verksamhet.
Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - KFN-2020-00098-5 - Delårsrapport 1 2020 för kultur- och fritidsnämnden • Bilaga Delårsrapport 1 2020 för kultur- och fritidsnämnden • Jonas Walker föredrar ärendet.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 16
Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i kommande delårsrapport 2 (Jan- Aug) för 2020 samt i årsrapporten. _ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 17
§ 62 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2020-05-27 (KFN-2020-00003-9)
Beslut Nämnden beslutar
att godkänna förvaltningens redovisning av anmälnings- och delegationsärenden enligt förteckning daterad 2020-05-15 och lägga dem till handlingarna
Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av anställd vid förvaltningen, arbetsutskottet eller nämndsordföranden. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden genom en särskild förteckning i nämndens kallelse och återfinns därefter som protokollsbilaga. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen.
Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - KFN-2020-00003-9 - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2020-05-27 • Bilaga Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden 2020-05-27 _ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 18
§ 63 Ordförandeförslag om sommarlovsverksamhet i kommunens prioriterade områden (KFN-2020-00303-1)
Beslut Nämnden beslutar
att föreslå kommunstyrelsen att i kompletteringsbudget för 2020 avsätta 220 tkr till kultur- och fritidsnämnden för sommarlovsaktiviteter i linje med kommunens huvudprioritering
att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja planeringen av de föreslagna sommarlovsverksamheterna inom fritidsgårdarnas verksamhetsområde i områdena Skönsberg, Indal/Liden, Bredsand och Nacksta
Ärendet Ordförande Niklas Evaldsson (V) har väckt ett ärende gällande att genomföra sommarlovsverksamhet i kommunens prioriterade områden.
Överläggning Ordförande Niklas Evaldsson (V) yrkar, för majoritetens räkning, bifall till sitt ordförandeförslag.
Efter diskussion i nämnden yrkar ordföranden på ett tillägg i sista att- satsen så att den lyder:
att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja planeringen av de föreslagna sommarlovsverksamheterna inom fritidsgårdarnas verksamhetsområde i områdena Skönsberg, Indal/Liden, Bredsand och Nacksta
Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut och det är förslaget med tillägg i sista att-satsen. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt detta förslag.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 19
Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse - KFN-2020-00303-1 - Ordförandeförslag om sommarlovsverksamhet i kommunens prioriterade områden
Uppföljning av beslut Uppföljningen är beroende av nämndens beslut. _ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum Sida
Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 20
§ 64 Övriga frågor
Per Lindstrand (M) frågar om nuläget på Friluftsfrämjandets projekt Let’s get out?
Handläggare Evelina Wesslén svarar att Friluftsfrämjandet inväntar Folkhälsomyndighetens nya direktiv 3 juni och ska därefter ha ett planeringsmöte. Troligtvis kommer de att invänta starten av projektgenomförandet till skolstart i höst på grund av covid-19.
_ _ _ _
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
2020-05-15 1 (3)
Anmälnings- och delegationsärenden – kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27
Beslut fattade på delegation
1. Ordförande - Inga beslut att anmäla.
2. Förvaltningschef - Beslut 2020-04-16 avseende lön vid tillfälligt förändrad arbetssituation, beslut om tillfälligt lönetillägg för uppdrag som samordnare på Himlabadet, under perioden 2020-04-20 – 2020-09-20. - Beslut 2020-02-21 om tillåten bisyssla, arbetsledare Sundsvalls museum/Norra berget. - Beslut 2020-03-03 om tillåten bisyssla, fritidsledare, Skönsbergs fritidsgård. - Beslut 2020-03-03 om tillåten bisyssla, fritidsledare, Skönsbergs fritidsgård. - Beslut 2020-02-19 om tillåten bisyssla, kulturassistent, Sundsvalls museum. - Beslut 2020-03-03 om tillåten bisyssla, assistent, Föreningsbyrån.
3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2659 Serviceavtal, avser extern tjänst för publicering av friluftsinformation på naturkartan.se. Outdoormap AB. Avtalstid 2020-04-01 – 2022-06-30. - Nr 2660 Externt hyresavtal, avser hyra för kontor Haga 4:49 beläget i IFK Sundsvalls byggnad. Sundsvalls Friidrottsförening. Avtalstid 2020-05-01 – 2021-01-01.
4. Ungdomsavdelningen - Nr 2661 Samarbetsavtal, avser för utförande av insatsen korttidstillsyn enl 9 § punkt 7 LSS20. Vård- och omsorgsförvaltningen. Avtalstid 2020-01-01 – 2099-12-31.
5. Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut. Evenemangskoordinator, 100 %, Scenservice. Tillsvidareanställning fr.o.m. 2020-05-01.
2020-05-15 2 (3)
- Anställnings- och lönebeslut. Museivärd, 80 %, Friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning 2020-06-29 – 2020-08-21. - Anställnings- och lönebeslut. Museivärd, 75 %, Friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning 2020-07-06 – 2020-08-11. - Anställnings- och lönebeslut. Handledare, 100 %, Friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning 2020-06-08 – 2020-08-14. - Nr 2658 Avtal, avser städobjekt; Sundsvalls teater, Konsertteatern, Sveateatern och Tonhallen K&F. Sundsvalls kommun, Drakfastigheter, Städservice. Avtalstid 2020-03-01 – 2999-12-31.
6. Sundsvalls stadsbibliotek - Inga beslut att anmäla.
7. Kultur- och fritidskontoret - Inga beslut att anmäla.
8. Föreningsbyrån1 - Njurunda Simsällskap beviljas ett arrangemangsbidrag för sommarlovsaktivitet om 80 000 kronor. (KFN-2020-00245) - Den ideella föreningen EQ Kultur beviljas ett utvecklingsbidrag om 70 000 kronor. (KFN-2020-00266) - ABF Västernorrland beviljas ett arrangemangsbidrag om 18 000 kronor. (KFN-2019-00874)
9. Lotteritillstånd - Klockarbergets BK beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enl. kap 6 § 9 spellagen för perioden 2020-05-01–2021-04-30.(KFN-2020- 00252) - Dykets Intresseförening beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enl. kap 6 § 9 spellagen för perioden 2020-06-01–2025-05-31.(KFN- 2020-00191)
Övriga anmälningsärenden
10. Arbetsutskottet - Protokoll, 2020-05-13.
1 För ansökningar upp till 1 basbelopp tas beslut av handläggare, för ansökningar upp till två basbelopp tas beslut av enhetschef.
2020-05-15 3 (3)
11. Kultur- och fritidsnämndens konstutskott - Inget protokoll att anmäla.
12. Svar på internremisser - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, 2020-05-08, tidig dialog inför beslut om planbesked, del av Granlo 3:187, verksamhetsområde/bostäder väster om Sjukhuset, Sundsvalls kommun. (KFN-2020-00255)
13. Ärenden från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
- Kommunstyrelsens beslut 2020-03-16 § 69 ”Plan för arbetsmiljö och diskriminering”.
14. Övrigt - Brev från Sundsvalls kulturskolas personal till Sundsvalls kommuns politiker i barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden gällande kulturskolans verksamhet, 2020-05-11. (KFN-2020-00293) - Förslag till kontrollprogram för bortledande av ytvatten från Sidsjön. (KFN-2020-00236)