Kultur- Och Fritidsnämnden 27 Maj 2020
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 27 maj 2020 Sid Justering .................................................................................................. 3 § 54 Dagordning ................................................................................. 4 § 55 Information ................................................................................. 5 § 56 Produktionsbidrag till fria teatergrupper 2021 ........................... 6 § 57 Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 ................. 8 § 58 Ändringar i regelverket för idrottsstipendier ............................ 10 § 59 Slutrapport - förstudier och tidsplan avseende åtgärder på sim- och badanläggningar i Sundsvalls kommun ......................................... 12 § 60 Riktlinjer för framtagning av ett kompiskort i Sundsvalls kommun ................................................................................................ 13 § 61 Delårsrapport 1 2020 för kultur- och fritidsnämnden ............... 15 § 62 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2020-05-27 .......... 17 § 63 Ordförandeförslag om sommarlovsverksamhet i kommunens prioriterade områden ............................................................................. 18 § 64 Övriga frågor ............................................................................ 20 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 1 Tid Kl. 14:00-16:00 Plats Distanssammanträde Beslutande Niklas Evaldsson (V) ordförande Jeanette Hedlund (S) v ordförande Kenth Söder (S) ers. för João Pinheiro (S) Karolina Sundberg (S) Ulf Bylund (S) Erfan Kakahani (V) ers. för Johanna Eriksson (S) Marie Vesterlund (C) ers. för Jonas Borg (C) Per Lindstrand (M) Josefin Eurenius (M) Robin Håkansson (KD) Elisabeth Gisslin Burman (M) ers. för Svea Westholm (SD) Ersättare Martin Liljeros (L) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Viktoria Hallberg sekreterare Anders Erlandsson friluftsstrateg, § 55 Lars-Erik Återgård avdelningschef, § 55 Annika Edin anläggningschef, §55 Evelina Wesslén handläggare, § 64 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 2 Protokollet omfattar §§ 54-64 Justeras Niklas Evaldsson Viktoria Hallberg Ordförande Sekreterare Per Lindstrand Justerare Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 3 Justering Utöver ordförande ska Per Lindstrand justera dagens protokoll. Ersättare är Robin Håkansson. _ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 4 § 54 Dagordning Nämnden beslutar att godkänna utsänd dagordning med tillägg av övrig fråga anmäld av Per Lindstrand (M), samt med tillägg av ärendet Ordförandeförslag om sommarlovsverksamhet i kommunens prioriterade områden (KFN-2020-00303) anmäld av ordförande Niklas Evaldsson (V). Ärendet blir punkt nummer 10 på dagordningen. _ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 5 § 55 Information Friluftsstrateg Anders Erlandsson: • Ger en statusuppdatering angående vattentillståndet för konstsnöanläggningen i Sidsjön. Idrotts- och fritidschef Lars-Erik Återgård och anläggningschef Annika Edin: • Informerar om konsekvenserna av om- och nybyggnationen av nya idrotts- och rackethallen på Baldershov, och hur förvaltningen försöker hitta lösningar på att det blir två färre idrottshallar under tiden för om- och nybyggnationen. Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker: • Ger en lägesbild i kultur- och fritidsförvaltningen avseende covid-19. _ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 6 § 56 Produktionsbidrag till fria teatergrupper 2021 (KFN-2020-00143-5) Beslut Nämnden beslutar att bevilja produktionsbidrag om 200 000 kr till kulturföreningen Äsch! för antingen produktionen Hamlet eller produktionen Ett drömspel att bevilja produktionsbidrag om 350 000 kr till Teater Soja för produktionen Trasmattan att bevilja produktionsbidrag om 400 000 kr till Cirkus Elvira för produktionen julföreställningen Snö att vid händelse av att produktionen inte kan genomföras ska hela eller delar av bidraget betalas tillbaka Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har i början av året utlyst produktionsbidrag till fria teatergrupper. Teater Äsch!, Teater Soja och Cirkus Elvira har lämnat in ansökningar. Sammantaget söker teatergrupperna till produktioner för en summa av 1 780 000 SEK. Sammanlagt finns 950 000 kr att fördela. Teater ÄSCH! söker 430 000 SEK för föreställningen Ett drömspel och 400 000 SEK för föreställningen Hamlet. Teater SOJA söker 450 000 SEK för föreställningen Trasmattan. Cirkus Elvira söker 500 000 SEK för julföreställningen Snö. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 7 Beslutsunderlag • Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2020-05-13 - § 48 • Tjänsteskrivelse - KFN-2020-00143-5 - Produktionsbidrag till fria teatergrupper 2021 • Bilaga Ansökan Cirkus Elvira • Bilaga Elvira_Programblad • Bilaga Elvira_Recension tidigningsurklipp • Bilaga Soja_Budget Trasmattan • Bilaga Soja_Prodbidrag-kommun • Bilaga Produktionsbidrag 2021 - Ansökan Teater ÄSCH! Uppföljning av beslut Teatergrupperna lämnar in redovisningar av respektive produktioner senast tre månader efter att produktionerna är genomförda. Teater Äsch återkopplar senast 31 augusti med information om vilken produktion de vill gå vidare med. _ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 8 § 57 Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 (KFN-2020-00024-1) Beslut Nämnden beslutar att fördela driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler med totalt 1 493 400 kronor till 51 föreningar enligt förvaltningens förslag i bilaga Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal – förslag till fördelning för 2019. Ärendet Det har kommit in 52 ansökningar på sammanlagt ca 3 400 000 kr om driftbidrag till föreningsägd samlingslokal. Bidraget förutsätter att ägaren till samlingslokalen upplåter lokalen för uthyrning. Förvaltningen föreslår att bidrag fördelas med ca 1 500 000 kr till 51 föreningar. Täckningsgraden blir enligt förslag 52 procent av de redovisade och godkända kostnaderna, avrundat till närmaste 100-tal kronor. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag • Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2020-05-13 - § 49 • Tjänsteskrivelse - KFN-2020-00024-1 - Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 • Bilaga Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 - Bilaga fördelning Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämnden 2020-05-27 9 Uppföljning av beslut Bidraget baseras på inskickade fakturor och andra kostnadsunderlag. Ingen vidare uppföljning behövs. _ _ _ _ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal för 2019 KFN-2020-00024 2020-04-15 Uthyrnings- Beviljat förra Sökt belopp Godkända Förslag till information KFN- Förening, namn på lokal omgången 2020 kostnader bidrag 2020 finns online Ort, uthyrning, verksamhet som bedrivs i lokalen Alnön. Föreningsverksamhet, föredrag, museum, dop, Alnö Hembygdsförening, Alnö 2020-00213 69 300 kr 238 394 kr 143 000 kr Ja bröllop, bakning, utb, café, högtider, evenemang mm. Hembygdsgård 74 400 kr Intäkter för tillfällig uthyrning: 5 000 - 10 000 kr. Attmars Hembygdsförening, Attmars Matfors. Café. Intäkter för tillfällig uthyrning: 9 550 kr. 2020-00208 25 400 43 070 kr 43 070 Ja Hembygdsgård 22 400 kr Lidensboda, Bispgården. Möten och sammankomster. 2020-00216 Boda Byggnadsförening, Björkbacken sökte ej 25 000 kr 19 190 kr Nej 10 000 kr Intäkter för tillfällig uthyrning: 0 kr. Njurunda. Föreningsmöten, gåbingo, festarrangemang. 2020-00184 Bygdegårdsföreningen Böljan, Böljan 19 100 35 358 kr 35 358 Ja 18 400 kr Intäkter för tillfällig uthyrning: 10 000 kr. Alnön. Uthyrning. Medlemsmöten, barnkalas, Tors hammarkörs övningar. Intäkter för tillfällig uthyrning: 14 Byggnadsföreningen TOR u.p.a., Tors 2020-00177 18 100 kr 38 612 kr 38 612 Ja lokal 20 100 kr 700 kr. Sidsjö, Sundsvall. Föreningsverksamhet, barn- och Böle Bygdegårds- och 2020-00212 34 100 kr 60 447 kr 60 447 kr 31 400 kr Ja ungdomsverksamhet, uthyrning. Intäkter för tillfällig idrottsförening, Bölegården uthyrning: 90 850 kr. Matfors. Föreningsverksamhet, uthyrning, Böloms Bygdegårdsförening, Böloms 2020-00181 18 300 26 057 kr 25 655 13 300 kr Ja kulturarrangemang. Intäkter för tillfällig uthyrning: 33 230 Bygdegård kr. Matfors. Gudstjänster, barndop, vigsel, sång och musik, Böloms Kapells Intresseförening, föreningsmöten, julmarknad, julgransplundring mm. 2020-00176 8 000 kr 15 014 kr 12 924 Ja Böloms kapell 6 700 kr Intäkter för tillfällig uthyrning: 2 650 kr. Stöde. Bingo, möten, fester, vävstuga, trivsel, långloppis, höstauktion mm. Intäkter för tillfällig uthyrning: 17 000 kr. 2020-00198 Ede Byalag, Ede gamla skola