Byrådet 2. maj 2000 Side 1 af27

FREDERIKSSUND KOMMUNE

UDSKRIFT

Byrådet

den 2. maj 2000 kl. kl. 19,00

i byrådssalen

Mødedeltagere: Knud B. Christoffersen,Grethe Olsen, Ole Søegaard, Jytte Holm-Pedersen, Kurt Jensen, Birgit Madsen, Morten A. Andersen, Lis Olsen, Bente Nielsen, Finn Vester, Kurt Mikkelsen, Ove Scheel, Per Bille Henriksen, Klaus Nielsen, Dann Eland.

Fraværende: Ove Scheel

Mødet slut: kl. 21,15

Pkt. 111 blev indledningsvis udsat til næste byrådsmøde.

Ekstraordinært økonomiudvalgsmøde den 10. maj 2000 kl. 17,30 vedr. Havnepladsen.

Ekstraordinært byrådsmøde den 10. maj 2000 kl. 18,00 vedr. Havnepladsen.

Ekstraordinært byrådsmøde den 15. august 2000 vedr. Licitationsresultat - Havnepladsen

Ir il Byrådet 2. maj 2000 Side 2 af27

Indholdsfortegnelse

Åbne møde

Sag nr. 95 Afskrivning af krav der er bortfaldet, forældet el. lign.

Sag nr. 96 Kommuneplantillæg nr. 11 St. Rørbæk - udvidelse af rammeområde G6.3

Sag nr. 97 Lokalplan 88 for et område til daginstitutioner i St. Rørbæk

Sag nr. 98 Regnskabsberetning for 1999.

Sag nr. 99 Revision af regler vedr. økonomisk decentralisering

Sag nr. 100 Revisionsberetning - løbende revision i perioden august 1999 til februar 2000

Sag nr. 101 Tillæg nr. 12 til kommuneplanens rammer for lokalplanlægning. Område ved Gyldensten og den tidligere levnedsmiddelkontrol Matr. Nr. 8 a Oppe Sundby by, Oppe Sundby

Sag nr. 102 Analyse af rengøringsområdet

Sag nr. 103 Genoptagelse af sag vedrørende normering i klubberne

Sag nr. 104 Sikring af Rådhuset og Teknisk Forvaltning

Sag nr. 105 Forslag til regionplantillæg nr. 4. Detailhandel

Sag nr. 106 Forslag til Regionplantillæg nr. 5 til Regionplan 1997 Spildevandsrensning i det åbne land

Sag nr. 107

Udbygning af Frederikssundbanen. Ekspropriation af kommunale ejendomme.

Sag nr. 108 Udbygning af Frederikssundbanen. Veje og stier.

Sag nr. 109 Frigivelse af anlægsbevilling til renovering af skoler Byrådet 2. maj 2000 Side 3 af27

Sag nr. 110 FREDSØL. Højdebeholder. Anlægsbevilling.

Sag nr. 111 Tilslutning til Agenda 21 Center og organisering af Agenda 21 i Frederikssund Kommune

Sag nr. 112 Havnepladsen, etapedeling.

Sag nr. 113 Forslag til lokal rygepolitik for Rådhuset

Lukket møde

Sag nr. 114 FREDSØL. Højdebeholder. Valg af entreprenører.

Sag nr. 115 Køb af ejendom

Sag nr. 116 Salg af ejendom

Sag nr. 117 Udbygning af Frederikssundbanen. Veje og stier.

Sag nr. 118 Ansøgning om boligændring

Sag nr. 119 Etablering af pladser for demente Sag nr. 95 Afskrivning af krav der er bortfaldet, forældet el. lign. Sag fra: Økonomiudvalget Journal nr.: 25.45.04.007.02 Lovgrundlag: Bistandshjælp - Aktivloven §95 stk. 4

Andre restancer - Almindelig praksis efter retsplejeloven m.v. Sagsfremstilling: Opgørelse over personer med restancer, der ikke kan inddrives. Kravene er bortfaldet på grund af dødsfald og manglende betalingsevne m.v. Art Beløb i alt

Bortfaldet ifølge Aktivloven kr 456.802,87

Dødsfald - boudlæg kr 71.219,75

Bopæl i udlandet - restancen kan ikke kr 124.063,65 inddrives Byrådet 2. maj 2000 Side 4 af27

Bevilling: Ingen Økonomi og personale­Det samlede restancebeløb udgør kr. 652.086,27. mæssige konsekvenser: Bilag: Specifikation over afskrivning henligger på sagen Indstilling: Forvaltningen anbefaler økonomiudvalget, at beløbene afskrives. Beslutninger: Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Godkendt.

Fremsendes til byrådet til orientering.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Taget til efterretning.

Sag nr. 96 Kommuneplantillæg nr. 11 St. Rørbæk - udvidelse af rammeområde G6.3 Journal nr.: 01.02.05P16/11- aw Sag fra: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000, sag nr. 58 Lovgrundlag: Planloven, kommuneplan 1997 Sagsfremstilling: Kommuneplantillæg nr. 11 er sammen med lokalplan 88 fremlagt i offentlig høring i perioden fra 8. februar til 4. april 2000. Da høringsperioden således først slutter 2 dage før Plan og Miljøudvalgets møde, vil eventuelle indsigelser og Teknisk Forvaltnings indstilling til disse blive fremlagt på mødet sammen med det eventuelt tilrettede kommuneplantillæg.

Såfremt eventuelle ændringer vurderes at være af mindre væsentlig karakter, kan disse indarbejdes i kommuneplantillægget uden at det udløser krav om ny høringsperiode. Bevilling: Økonomi og personale­ ingen mæssige konsekvenser: Bilag: Forslag til kommuneplantillæg nr. 11 er indeholdt i forslag til lokalplan nr. 88, som er udsendt med referat fra Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller, at kommuneplantillæg nr. 11 fremsendes til Byrådets endelige vedtagelse og til bekendtgørelse i henhold til planloven, såfremt der ikke fremkommer væsentlige indsigelser, der forhindrer det. Byrådet 2. maj 2000 Side 5 af27

Beslutninger: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000:

Teknisk Forvaltning oplyste på mødet, at der ikke var væsentlige indsigelser mod kommuneplantillægget.

Plan og Miljøudvalget anbefaler Kommuneplantillæg nr. 11 til endelig vedtagelse og til bekendtgørelse i henhold til planloven.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Plan- og miljøudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 97 Lokalplan 88 for et område til daginstitutioner i St. Rørbæk Journal nr.: 01.02.05P16/337 - aw

Sag fra: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000, sag nr. 59 Lovgrundlag: Planloven, kommuneplan 1997 Sagsfremstilling: Lokalplan 88 er fremlagt i offentlig høring i perioden fra 8. februar til 4. april 2000. Da høringsperioden således først slutter 2 dage før Plan og Miljøudvalgets møde, vil eventuelle indsigelser og Teknisk Forvaltnings indstilling til disse blive fremlagt på mødet sammen med den tilrettede lokalplan.

Såfremt eventuelle ændringer vurderes at være af mindre væsentlig karakter, kan disse indarbejdes i lokalplanen uden at det udløser krav om ny høringsperiode. Bevilling: Økonomi og personale­ ingen mæssige konsekvenser: Bilag: Lokalplan nr. 88

Indsigelser og bemærkninger til lokalplanen - udsendt med referat fra Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000 Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller, at lokalplan nr. 88 fremsendes til Byrådets endelige vedtagelse og til bekendtgørelse i henhold til planloven, såfremt der ikke fremkommer væsentlige indsigelser, der forhindrer det. Beslutninger: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000: Byrådet 2. maj 2000 Side 6 af27

Teknisk Forvaltnings notat af 6.4.2000 med indsigelser og indstillinger vedrørende disse blev uddelt på mødet.

Lokalplan nr. 88 indeholdende rettelser som følge af indstillingerne uddeltes på mødet.

Plan og Miljøudvalget anbefaler Teknisk Forvaltnings indstillinger og at lokalplan nr. 88 fremsendes til Byrådets endelige vedtagelse til bekendtgørelse i henhold til planloven.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Plan- og Miljøudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 98 Regnskabsberetning for 1999. Journal nr.: 00.01 008 355 Sag fra: Økonomiudvalget Lovgrundlag: Lov om Kommunernes Styrelse. Sagsfremstilling: I henhold til den godkendte tidsplan for regnskabsaflæggelse skal Byrådet på sit møde den 2. maj 2000 behandle kommunens årsberetning og regnskab for regnskabsåret 1999 samt regnskabsbemærkninger for så vidt angår kontoområder, der ikke allerede er blevet behandlet i forbindelse med budgetrevisionerne i løbet af 1999.

Økonomisk Afdeling har udarbejdet regnskabsberetningen for 1999, som består af:

• Resultatopgørelsen for 1999, som udviser et samlet underskud på det skattefinansierede område på 14,4 mio. kr. • Finansieringsoversigt samt • Finansiel status.

Herudover har Økonomisk Afdeling sammenfattet de af fagudvalgene behandlede regnskabsbemærkninger, ligesom Økonomisk Afdeling har udarbejdet generelle bemærkninger til regnskabet. Bevilling: Der er ingen bevillingsmæssige konsekvenser, idet der ikke kan godkendes bevillinger efter regnskabsårets afslutning. Økonomi og personale­ Ingen. mæssige konsekvenser: Byrådet 2. maj 2000 Side 7 af27

Bilag: Årsberetning for 1999 vedlægges.

De af fagudvalgene behandlede regnskabsbemærkninger foreligger i sagen. Indstilling: Økonomisk Afdeling indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler årsregnskabet for 1999 godkendt af Byrådet og oversendt til revision. Beslutninger: Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Indstillingen anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 99 Revision af regler vedr. økonomisk decentralisering Journal nr.: Sag fra: Økonomiudvalget Lovgrundlag: Frederikssund kommunes kasse- og regnskabsregulativ. Sagsfremstilling: Byrådet godkendte den 4. januar 2000 (sag nr. 18) principper for lønsumsstyring, hvorefter lønsumstyring indføres på forvaltningsniveau pr. 1. januar 2000 og på institutionsniveau pr. 1. januar 2001.

Indføring af lønsumsstyring indebærer samtidig, at der indføres mulighed for bl.a. at anvende sparede lønkroner til andre formål inden for den enkelte ramme eller omvendt.

Det har derfor været nødvendigt at tilpasse det hidtidige decentraliseringsregelsæt i overensstemmelse hermed.

Chefgruppen har senest på sit møde den 4. april 2000 behandlet et forslag til revideret regelsæt med tilhørende notat om de foretagne ændringer og fremsender dette til behandling i Økonomiudvalg og Byråd. Bevilling: Der er ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Økonomi og personale­ Ingen økonomiske eller personalemæssige konsekvenser. mæssige konsekvenser: Bilag: Forslag til reviderede regler for økonomisk decentralisering samt notat vedr. ændringerne vedlægges til medlemmerne. Indstilling: Chefgruppen indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler det reviderede regelsæt godkendt af Byrådet. Beslutninger: Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000: Byrådet 2. maj 2000 Side 8 af27

Indstillingen anbefales godkendt med den ændring i afsnittet under "Aktivitetshuse", at "Økonomiudvalget" udgår og i stedet indsættes "Kultur- og fritidsudvalget".

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 100 Revisionsberetning - løbende revision i perioden august 1999 til februar 2000 Journal nr.: 00.01 K01 472 Sag fra: Økonomiudvalget Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse § 42. Sagsfremstilling: Kommunernes Revisionsafdeling fremsender beretning nr. 143 vedr. løbende revision i nævnte periode.

Revisionsberetningen omfatter uanmeldte kasseeftersyn, sagsrevision på det sociale område og på lønområdet samt gennemgang af forretningsgangsbeskrivelser på sociale områder, som er omfattet af statsrefusion og vurdering af kommunens IT-sikkerhed.

Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Bevilling: Beretningen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Økonomi og personale­ Der er ingen økonomiske eller personalemæssige mæssige konsekvenser. konsekvenser: Bilag: Revisionsberetningen vedlægges til medlemmerne. Indstilling: Økonomisk Afdeling indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler Byrådet at tage revisionsberetningen til efterretning. Beslutninger: Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Indstillingen anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 101 Tillæg nr. 12 til kommuneplanens rammer for lokalplanlægning. Område ved Gyldensten og den tidligere levnedsmiddelkontrol Matr. Nr. 8 a Oppe Sundby by, Oppe Sundby Journal nr.: 01.02.15P16/12-449 SK Byrådet 2. maj 2000 Side 9 af27

Sag fra: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000, sag nr. 57 Lovgrundlag: Planloven §§11 -12 Sagsfremstilling: Børne- og Ungeudvalget har besluttet at indstille, at Bakkeskolen og Kølholmskolen skal sammenlægges og flyttes til Gyldensten, hvor levnedsmiddelkontrollen tidligere havde til huse.

I brev af 20.03.2000 har skolechefen derfor ansøgt Teknisk Forvaltning om at afklare plangrundlaget for indretning af skole det pågældende sted.

Området er i lokalplan nr. 20 fra 1981 udlagt til offentlige formål, lokalcenter og erhvervsformål. Lokalplanen er en rammeplan, der skal efterfølges af en mere detaljeret lokalplan, inden der sker en udbygning af området.

Af den gældende kommuneplanen for 1997 - 2009 fremgår, at området er uplanlagt byzonejord, der skal indgå i den samlede planlægning for Sydbyen.

Ønsket om at anvende en del af området til skoleformål skaber således behov for at justere plangrundlaget.

Teknisk Forvaltning har derfor udarbejdet forslag til tillæg nr. 12 til kommuneplanens rammer for lokalplanlægning. Forslaget er udarbejdet på baggrund af Børn- og Ungeudvalgets ønsker, og dækker et område af matr. nr. 8 a Oppe Sundby, som svarer til det område, der er omfattet af lokalplan nr. 20.

I forbindelse med eventuel udarbejdelse af en ny lokalplan for området kan lokalplan nr. 20 så aflyses.

Forslaget tager højde for en fremtidig udvikling af området, så det bliver muligt indpasse flere forskellige offentlige aktiviteter og samtidig sikre, at området vil fremstå attraktivt.

Med vedtagelsen af forslaget vil det umiddelbart blive muligt at benytte den eksisterende bebyggelse til skoleformål. Udbygning af området med ny bebyggelse og nye anlægsarbejder vil derimod kræve, at der udarbejdes en ny lokalplan. Bevilling: Ikke nødvendig for så vidt angår afklaring af planforholdene. Økonomi og personale­ Ingen for så vidt angår afklaring af planforholdene. mæssige konsekvenser: Bilag: Forslag til Kommuneplantillæg nr. 12- udsendt med referat fra Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000 Byrådet 2. maj 2000 Side 10 af 27

Indstilling: Teknisk Forvaltning anbefaler Plan og Miljøudvalget at indstille til Byrådet at godkende forslaget til Kommuneplantillæg nr. 12 og offentliggøre forslaget i henhold til Planlovens § 24. Beslutninger: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000:

Indstillingen anbefales til Økonomiudvalget og Byrådet.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Plan- og Miljøudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 102 Analyse af rengøringsområdet Journal nr.: 00-01 002-1969 Sag fra: Økonomiudvalget Lovgrundlag: Intet Sagsfremstilling: Økonomiudvalget besluttede den 26. april 1999 at anmode Servicemægleren A/S om at udarbejde en analyse af rengøringen foretaget på rådhus, bibliotek, skoler, ældrecentre, museum, brandstation, daginstitutioner m.v. Analysen skulle ud over registrering og opmåling, beskrive det mulige rationaliseringspotentiale for hver enkelt enhed.

Økonomiudvalget behandlede den 27. september 1999 analysen med to beregninger/løsningsmodeller. Den ene beregning foretaget under forudsætning af at rengøringen udføres med egent personale, den anden som en vurdering af prisniveauet ved udlicitering af opgaven.

Økonomiudvalget besluttede at sende analysen til høring i den nedsatte følgegruppe, råd og bestyrelser for skoler, institutioner og centre, samt de relevante lokaludvalg og deludvalg, således at bemærkninger herfra kan indgå i fagudvalgenes behandling medio december 1999 og efterfølgende behandling i Økonomiudvalg og Byråd.

Efter Byrådets uformelle drøftelse den 7. marts 2000 har forvaltningen gennemført en analyse af de nuværende primære og sekundære ydelser, og chefgruppen har på dette grundlag udarbejdet en anbefaling. Bevilling: Tillægsbevilling af kr. 675.000 i 2000

Besparelse på kr. 1.327.000 i 2001 og overslagsårene. Byrådet 2. maj 2000 Side 11 af 27

Økonomi og personale­ Besparelsen gennemføres ved nedlæggelse af hvad der mæssige svarer til 5,9 fuldtidsstillinger gennem naturlig afgang. Der konsekvenser: afsættes samtidig kr. 300.000 til ansættelse af rengøringsplanlægger. Bilag: Rengøringsanalyse, september 1999, fra Servicemægleren A/S

Høringssvar vedrørende rengøringsanalysen.

Notat vedrørende rengøringsanalysen af 4. april 2000 Indstilling: Chefgruppen anbefaler

1. at der oprettes en overordnet central ledelse af rengøringsområdet pr. juli 2000 2. at der gennemføres en rationalisering af rengøringsområdet bestående af uddannelse, omlægning af arbejdsprocesser og indkøb af nyt materiel 3. at den nuværende rengøringsstandard opretholdes 4. at der gennemføres en kritisk vurdering af de opgaver som rengøringspersonalet løser ud over almindelig rengøring med henblik på prioritering samt eventuel udjævning mellem områderne 5. at de personalemæssige og arbejdsmiljømæssige forhold tillægges stor betydning i gennemførelsen af rationaliseringen 6. at der i 2000 bevilges kr. 675.000 til omstillingen, fordelt med kr. 25.000 til PC-arbejdsplads, 150.000 til rengøringsplanlægger og kr. 250.000 til materialeindkøb og kr. 250.000 til ekstern konsulentbistand. De to sidste beløb med overførselsadgang 7. at der i 2001 og overslagsårene gennemføres en besparelse på årligt kr. 1.627.000 på løn til rengøring, og at der af dette beløb afsættes kr. 300.000 til rengøringsplanlægger, således at nettobesparelsen udgør kr. 1.327.000 8. at den uspecificerede lønbesparelse fra budgetvedtagelsen 2000-2003 på kr. 1.024.000 (oprindeligt 2 mio. kr.) nulstilles i 2001-2004. Beslutninger: Økonomiudvalget den 17. april 2000:

Økonomiudvalget anbefaler chefgruppens indstilling.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 103 Genoptagelse af sag vedrørende normering i klubberne Journal nr.: 81.01.01:16.06.00p27 Byrådet 2. maj 2000 Side 12 af 27

Sag fra: Børn- og Ungeudvalgets møde den 10. april 2000 Lovgrundlag: Lov om social service Sagsfremstilling: Efter udvalgsmødet den 10. januar 2000 har forvaltningen sammen med klubberne gennemgået mulighederne for at optage alle forventede børn i klubberne pr. 1. august 2000.

Der foreligger forslag om at optage alle børn ved finansiering af udgifterne med den forøgede forældrebetaling på grund af flere indskrevne børn.

Alle tre klubber normeres til 160 pladser samt en vippe på 25, dog for Klub Nord en vippe på 40 (for at kunne optage alle børn fra området). Personalenormeringen fastsættes på grundlag af den godkendte belastningsgrad på 15, åbningstiden fastsættes til 27,5 timer ugentlig uden udvidet åbningstid på ferie/fridage.

Dette giver en merudgift til personale i 2000 på kr. 190.030 samt en øget udgift til normtal i 2000 på. kr. 207.844.

Den beregnede merindtægt på forældrebetalingen udgør kr. 518.240.

Sagen genoptages, da Teknisk forvaltning har meddelt, at det er nødvendigt at etablere ventilation og toiletter, når antallet af fremmødte børn udvides fra 90 til 108. Bevilling: Driftsudgifter optaget i budget 2000. Anlæg kr. 100.000 Økonomi og personale­ Udvidelsen omfatter i år 2000 øgede driftsudgifter på i alt mæssige 397.874 kr. samt merindtægter på i alt 518.240 kr. konsekvenser: I overslagsårene øges driftsudgifterne med 456.080 kr. til løn og 124.040 kr. til normtal, i alt 580.120 kr.

Medens forældrebetalingen hæves med 638.140 kr. (Alle beløb er uden pris og løn fremskrivning).

Personalenormeringen udvides med 1,95 stilling i forhold til budget 2000.

De samlede udgifter til de bygningsmæssige ændringer andrager i alt 482.825 kr. Bilag: Teknisk Forvaltnings brev vedrørende ventilation og toiletter. Indstilling: Det indstilles, at klubbernes normeringer udvides til at kunne optage alle børn pr. 1. august 2000. I denne forbindelse udvides personalenormeringen med 1.95 stilling. Normtallene reguleres i forhold til børnetallet som angivet ovenfor. Dette finansieres ved en forøgelse af forældrebetalingen på grund af det øgede børnetal (taksten på kr.325 fastholdes).Der søges frigivet anlægsbevillingen Byrådet 2. maj 2000 Side 13 af 27

på 100.000 kr. samt en bevilling på 382.825 til bygningsmæssige ændringer, herunder toiletter og ventilation. Beslutninger: Børn- og Ungeudvalgets møde den lO.april 2000:

Indstillingen tiltrædes, men B&U ønsker samtidig P&M-udvalgets stillingtagen til en dispensationsansøgning på baggrund af det faktiske antal fremmødte børn i forhold til det indskrevne antal.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Børn- og Ungeudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 104 Sikring af Rådhuset og Teknisk Forvaltning Journal nr.: Sag fra: Økonomiudvalget Lovgrundlag: Intet Sagsfremstilling: A/S Ruko har meddelt at nøglepatentet på Rådhuset og Teknisk Forvaltning udløber pr. 10. juli 2000. Det betyder at alle der er i besiddelse af en nøgle, fra denne dato kan få fremstillet en kopi heraf.

Afdelingen for Intern Service har derfor indhentet tilbud på nye systemer til sikring af Rådhuset, herunder etablering af et alarmsystem.

Chefgruppen har vurderet tilbuddene og anbefaler løsningen fra Siemens Cerberus, hvor adgangskontrol kombineres med tyverisikring med alarmoverførsel til vagtcentralen på Brandstationen. Bevilling: Tillægsbevilling på kr. 155.024 til etablering af adgangskontrol, kabler og dørlåse. Økonomi og personale­ Forbedret sikkerhed i forhold til adgang og indbrud på mæssige Rådhuset og Teknisk Forvaltning konsekvenser: Bilag: Intet Indstilling: Chefgruppen anbefaler løsningen fra Siemens Cerberus, hvor adgangskontrol kombineres med tyverisikring og alarmoverførsel, finansieret således

1. at kontoen for risikostyring afholder udgiften til etablering af tyverialarm - i alt kr. 96.715. Byrådet 2. maj 2000 Side 14 af 27

2. at udgifterne til adgangskontrol, kabler og dørlåse på i alt kr. 244.897 finansieres ved overførte kr. 89.870 fra 1999 vedrørende vinduespolering på Rådhuset, samt en tillægsbevilling på restbeløbet kr. 155.024. 3. at serviceaftalen på i alt kr. 33.708 p.a. finansieres over kontoen for fast ejendom ved nedlæggelse af den eksisterende vægterordning. Beslutninger: Økonomiudvalget den 17. april 2000

Indstillingen anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 105 Forslag til regionplantillæg nr. 4. Detailhandel Journal nummer: 01.01.03 P17/351 - p f Sag fra: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000, sag nr. 60 Lovgrundlag: Planloven Sagsfremstilling: Den 1. marts var der offentligt møde om forslag til regionplantillæg nr 4, detailhandel. Fristen for bemærkninger er 17. april. Det er aftalt med Amtet, at kommentarer sendes efter Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000 med forbehold for Byrådets vedtagelse den 2. maj.

Fra Bycirklens forretningsudvalg foreligger forslag til fælles udtalelse. Udtalelsen opfordrer amtsrådet til at fastholde muligheden for et større varehus i Frederikssund, og noterer endvidere med tilfredshed, at regionplantillægget åbner mulighed for en vækst i det samlede butiksareal i de 6 bycirkelkommuner lidt over amtsgennemsnittet.

Endelig opfordres amtsrådet til at udvide rammerne for udvalgsvarer i Frederikssundfingeren uden at reducere mulighederne for udvidelse af dagligvarearealerne.

Af regionplanforslagets side 37 fremgår det, at den samlede ramme for udvalgsvarer er 87.000 m2

I gennemsnit giver dette en udvidelse med 27%.

Frederikssundfingeren gives en udvidelsesmulighed med 22%.

Frederikssund gives med 4.500 m2 kun en udvidelsesmulighed med 18%. Bevilling: Byrådet 2. maj 2000 Side 15 af 27

Økonomi og personale­ mæssige konsekvenser: Bilag: Forslag til udtalelse fra bycirklens forretningsudvalg - udsendt med referat fra Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000

Amtets regionplanforslag er tidligere udsendt til byrådets medlemmer Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller, at

1. Bycirklens forretningsudvalgs forslag til udtalelse tiltrædes, og 2. Udtalelsen suppleres med et forslag fra Frederikssund Byråd om, at regionplantillæggets rammer for udvalgsvarer fordeles således, at Frederikssund får øgede muligheder i overensstemmelse med hensigten om at styrke Frederikssund som det tredje regionale center i Amtet. Beslutninger: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000:

Indstillingen anbefales til Økonomiudvalget og Byrådet.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Plan- og Miljøudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 106 Forslag til Regionplantillæg nr. 5 til Regionplan 1997 Spildevandsrensning i det åbne land Journal nr.: 01.01.03P17/4492 - pf/tik Sag fra: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000, sag nr. 66

Teknisk Udvalgs møde den 10. april 2000, sag nr. 55 Lovgrundlag: Planloven, Miljøbeskyttelsesloven, Bekendtgørelse af lov om betalingsregler for spildevandsanlæg m.v. Sagsfremstilling: Frederiksborg Amt har i forslag til Regionplantillæg nr. 5 fremsendt forslag til retningslinier for rensekrav til spildevandet fra ukloakerede ejendomme i det åbne land. Spildevandet skal renses efter bestemte renseklasser 1 - 4. Forslaget er til 8 ugers høring med frist for bemærkninger den 24. april 2000 (forslaget er udsendt til Byrådet).

Udvalget blev forhåndsorienteret om Regionplantillægget ved møde i januar 2000. Byrådet 2. maj 2000 Side 16 af 27

1 Frederikssund Kommune er der udpeget områder med renseklasserne 2 og 4, som det fremgår af kortbilag. Ved renseklasse 2 (grønne områder) kræves der 95% reduktion af organisk stof og 90% reduktion af ammoniak. Ved renseklasse 4 (blå områder) kræves der 90% reduktion af organisk stof. Hvis en ejendoms spildevandsanlæg ikke opfylder rensekravet, skal kommunen meddele påbud om etablering af anlæg, der opfylder kravet.

Et nedsivningsanlæg kan opfylde alle renseklasserne. 1 nogle områder vil det dog ikke være muligt at etablere et nedsivningsanlæg, hvis f.eks. afstandskravene til drikkevandsindvinding ikke kan overholdes eller hvis jordbundsforholdene ikke er egnede. Som alternativ rensemetode kan der etableres biologisk sand filter (opfylder klasse 2 og 4), rodzoneanlæg (opfylder klasse 4) eller minirenseanlæg (alle klasser).

Teknisk Forvaltning har vurderet, at de renseklasser, der foreslås af Frederiksborg Amt, er rimelige i forhold til vandløbenes beskaffenhed og mulighederne for at opfylde vandløbsmålsætningerne og finder ikke grund til at anbefale indsigelser mod Regionplanforslaget.

Regionplantillægget forventes vedtaget inden 1. juli 2000. Kommunen skal senest 1 % år efter (d.v.s. med udgangen af 2001) have revideret den kommunale spildevandsplan i overensstemmelse med retnings-linierne for rensekrav og have indarbejdet en handlingsplan for opfyldelse.

Bevilling: - Økonomi og personale­ Registrering, vurdering og forhandlinger/påbud vedrørende mæssige ejendommenes spildevandsafledning søges løst indenfor konsekvenser: eksisterende normering. Handlingsplan udarbejdes ved revision af spildevandsplanen. Bilag: Forslag til Regionplantillæg nr. 5 til Regionplan 1997. Er udsendt. Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller, at Plan og Miljøudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalg og Byråd:

at det meddeles Frederiksborg Amt, at Frederikssund Kommune ikke har indsigelser til Forslag til Regionplantillæg nr. 5 til Regionplan 1997.

Teknisk Forvaltning indstiller, at Teknisk Udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet:

at rensekrav for spildevandsanlæg i det åbne land fastsat i Regionplan-tillæg 5 indarbejdes i Spildevandsplanen. Tids- og aktivitetsplan for gennemførelse behandles ved godkendelse af spildevandsplanen inden udgangen af 2001. Byrådet 2. maj 2000 Side 17 af 27

Beslutninger: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000:

Anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at det meddeles Frederiksborg Amt, at Frederikssund Kommune ikke har indsigelser til Forslag til Regionplantillæg nr. 5 til Regionplan 1997.

Teknisk Udvalgs møde den 10. april 2000:

anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet:

at rensekrav for spildevandsanlæg i det åbne land fastsat i Regionplan-tillæg 5 indarbejdes i Spildevandsplanen. Tids- og aktivitetsplan for gennemførelse behandles ved godkendelse af spildevandsplanen inden udgangen af 2001.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Plan- og Miljøudvalgets og Teknisk Udvalgs indstillinger anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 107 Udbygning af Frederikssundbanen. Ekspropriation af kommunale ejendomme. Journal nr.: 13.05.00 P 21/3866/JEH Sag fra: Teknisk Udvalg Lovgrundlag: Lov nr. 409 af 22. maj 1996 om projektering af Frederikssundbanen, lov nr. 341 af 20. maj 1997 om udbygning af Frederikssundbanen samt lov nr. 198 af 4. Juni 1964 om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom. Sagsfremstilling: I forbindelse med afholdelse af ekspropriation den 7. og 8. marts 2000 vedrørende udbygning af banestrækningen Ballerup - Frederikssund har, Kommissarius ved Statens ekspropriation på Øerne, ved brev af 16. marts 2000 fremsendt udskrift af forhandlingsprotokollen. De i protokollen indgåede forlig er under forudsætning af Byrådets godkendelse. For så vidt angår Ib. nr. 188, matr. nr. 8 a, Oppe Sundby By, Oppe Sundby har Kommissarius fremsendt erstatningsforslag til godkendelse. Baggrunden for at erstatningsforslaget er fremsendt særskilt skyldes, at Banestyrelsen, på ekspropriationsdagen, ønskede betænkningstid med henblik på beløbets størrelse.

Lb, nr. 120, matr. nr. 17, Bjergvejen 13C arealafståelse af ca. 3,03 ha. der tillægges ejendommen matr.nr. 16a. Som Byrådet 2. maj 2000 Side 18 af 27

delvis erstatning modtager kommunen et areal på ca. 1,3 ha. fra sidstnævnte ejendom.

Lb. nr. 118, matr.nr. 17cæ, Bjergvejen 15, omhandler erstatning for servitutpålæg for 1,500m2.

Lb. nr. 188, matr. nr. 8a, omhandler arealafståelse på ca. 6.41 Om2 og servitutpålæg for ca. 1.975m2. For kommunale vej - og stiarealer ydes ingen erstatning.

Det samlede forligstilbud kan opgøres som følger: Frederikssund Kommune Forligstilbud Lb. nr. 120. Matr. nr. 17r, Bjergvejen 13 Kr. 141.103,00 C Lb. nr. 118, matr. nr. 17cæ, Bjergvejen Kr. 005.000,00 15 Lb. nr. 188, matr. nr. 8a, Marbækvej 43 Kr. 338.430,00 A I alt, excl. renter Kr. 484.533,00 Bevilling: Ingen Økonomi og personale­ Ingen mæssige konsekvenser: Bilag: Brev, dat. 16.03.2000, incl. bilag, fra Kommissarius, samt tegningsbilag over ovennævnte ejendomme. Indstilling: Forvaltningen anbefaler,

at de i forhandlingsprotokollen angivne forlig tiltrædes, og

at erstatningsbeløbene tilføres kassebeholdningen. Beslutninger: Teknisk Udvalgs møde den 10. april 2000:

Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd, således at der ydes en anlægsbevilling til indtægter på kr. 484.533,00.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Teknisk Udvalgs indstilling anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 108 Udbygning af Frederikssundbanen. Veje og stier. Journal nr.: 13.05.00 G01/3557/JEH Byrådet 2. maj 2000 Side 19 af 27

Sag fra: Teknisk Udvalg Lovgrundlag: Lov nr. 409 af 22. maj 1996 om projektering af Frederikssundbanen, lov nr. 341 af 20. maj 1997 om udbygning af Frederikssundbanen samt lov nr. 198 af 4. juni 1964 om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom.

Vejloven. Sagsfremstilling: På møde afholdt den 23.03.2000 orienterede Banestyrelsen, om ændringer i udbygningsprojektet som vedrører Frederikssund Kommune.

Snostrupvei/Dalveien, km 36.600:

Broanlægget vil stå færdigt 29.09.2000.

Bierovei, km 39.300:

Broanlægget vil stå færdigt den 08.09.2000.

På baggrund af ovenstående ønsker Banestyrelsen, at Frederikssund Kommune udfører sine anlægsarbejder for veje og stier i 2000 af hensyn til nedlæggelse af midlertidige overkørsler.

Der søges derfor om en bevilling til projekteringsarbejdet samt til afholdelse af udgifter til erstatninger i forbindelse med ekspropriationen den 7. og 8. marts 2000 med henblik på en fremrykkelse af projektet til 2000. Bevilling: På investeringsoversigten er der afsat flg. rådighedsbeløb: År 2000 2001 605.000,00 12.746.000,00 Overført fra 1999 205.000,00 I alt 810.000,00 12.746.000,00 Bevilling, 1998 170.000,00 Rest 640.000,00 12.746.000,00 rådighedsbeløb Økonomi og personale­ Ingen mæssige konsekvenser: Bilag: Ingen Indstilling: Forvaltningen anbefaler,

at der ydes en anlægsbevilling på kr. 500.000 til projekteringsarbejdet samt erstatningerne finansieret af det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb. Beslutninger: Teknisk Udvalgs møde den 10. april 2000: Byrådet 2. maj 2000 Side 20 af 27

Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd med tilføjelse:

Rådighedsbeløb i 2001 indstilles fremrykket til år 2000 med kr. 12.746.000.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Teknisk Udvalgs indstilling anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 109 Frigivelse af anlægsbevilling til renovering af skoler Journal nr.: 82.18S05 Sag fra: Børn- og Ungeudvalgets møde den 10. april 2000 Lovgrundlag: Folkeskoleloven Sagsfremstilling: Der er afsat kr. 2 mill. til renovering af kommunens skoler. Der foreligger et konkret projekt fra Oppe Sundby skole. Skolen vurderer, at projektet kan udføres for kr. 600.000 - 700.000. Gennemførelse af dette projekt betyder, at Oppe Sundby skole kan indeholde klasser med de nuværende store klassekvotienter. Projektet gennemgås på mødet.

Der vil senere foreligge konkrete projekter fra de øvrige skoler, bl.a. et konkret projekt på sammenlægning af Bakkeskolen og Kølholmskolen. Bevilling: Der er på budget 2000 afsat kr. 2 mill. som anlæg Økonomi og personale­ mæssige konsekvenser:

Bilag: - Indstilling: Forvaltningen anmoder børn- og ungeudvalget om at anbefale overfor Økonomiudvalget, at anlægsbevillingen på kr. 2 mill. frigives til skolerenovering. Beslutninger: Børn- og Ungeudvalgets møde den 10.april 2000:

Indstillingen godkendt.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Børn- og Ungeudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt. Byrådet 2. maj 2000 Side 21 af 27

Sag nr. 110 FREDSØL. Højdebeholder. Anlægsbevilling. Journal nr.: 13.02G01/441 (3667) Sag fra: Teknisk Udvalg Lovgrundlag: Lov om vandforsyning. Sagsfremstilling: Der er den 07.03.00 afholdt licitation på entreprenørarbejder på højde-beholderen med tilhørende ledningsanlæg. Endvidere er der indhentet tilbud på smede- og elentreprisen. På baggrund heraf er den samlede forventede udgift for Frederikssund Kommune opgjort til kr. 8.160.000. På investeringsoversigten er der i alt afsat et samlet rådighedsbeløb på kr. 7.745.000 i årene 1998-2000. Der er altså et yderligere finansieringsbehov på kr. 415.000, som ikke kan finansieres af det samlede rådighedsbeløb.

Det reviderede budget har været forelagt Fællesudvalget forVandforsyningssamarbejdet mellem Frederikssund og Ølstykke Kommuner den 22.03.00. Fællesudvalget besluttede at indstille overfor de to kommuners Tekniske Udvalg, at der i hver kommune i alt bevilges kr. 8.160.000.

Højdebeholderen skal anlægges i perioden fra maj til oktober 2000. Bevilling: Tidligere frigivne bevillinger: Sag nr. 181 07.10.1997 1.000.000 kr. Sag nr. 102 29.06.1999 329.500 kr. Sag nr. 139 07.09.1999 2.191.500 kr. Nærværende 4.639.000 kr. indstilling I alt: 8.160.000 kr. Økonomi og personale­ Ingen. mæssige konsekvenser: Bilag: Notat af 04.04.2000. Indstilling: Forvaltningen anbefaler,

• at det samlede budget for FREDSØL-projektet revideres til

kr. 16.319.000, og

• at der ydes en anlægsbevilling på kr. 4.639.000 til gennemførelse af de resterende arbejder i FREDSØL- projektet, finansieret med Byrådet 2. maj 2000 Side 22 af 27

kr. 4.224.000 af det på investeringsoversigten for 2000 afsatte rådighedsbeløb (heraf kr. 329.000 overført fra 1999) og med kr. 415.000 af kommunens kassebeholdning og tillagt Vandforsyningens gældsafvikling. Beslutninger: Teknisk Udvalgs møde den 10. april 2000:

Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Teknisk Udvalgs indstilling anbefales godkendt.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Godkendt.

Sag nr. 111 Tilslutning til Agenda 21 Center og organisering af Agenda 21 i Frederikssund Kommune Journal nr.: 00.02G01/2317 og 00.02G01/4068 Sag fra: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000, sag nr. 76 Lovgrundlag: Lovforslag om ændring af Planloven Sagsfremstilling: Byrådet vedtog i 1998 for første gang at arbejde for bæredygtig udvikling i lokale Agenda 21 mål for Frederikssund Kommune. Agenda 21 arbejdet har siden været organiseret med tovholder i Teknisk Forvaltnings miljøafdeling. Agenda 21 arbejdet er hidtil foregået indenfor miljøafdelingens eksisterende normering.

Ved behandling af budgettet for 2000 afsatte Byrådet midler til Frederikssund Kommunes medvirken i et fælles Agenda 21 Center for Bycirkelkommunerne. På grund af frafald af kommuner og ændring i grundlaget er Frederikssund Kommune endnu ikke tilsluttet.

Af hensyn til miljøafdelingens øvrige opgaver har det hidtil ikke kunnet prioriteres at støtte forvaltninger og institutioner tilstrækkeligt til at opfylde Agenda 21 målene. Status for målopfyldelsen i 1999 er vedlagt.

Hvis Frederikssund Byråd fortsat ønsker at fremme bæredygtig udvikling ved lokal Agenda 21, er det nødvendigt, at Agenda 21 integreres i alle forvaltningers opgaveløsning og videreudvikles. Forslag til en ændret organisering er beskrevet i vedlagte bilag.

Forslaget medfører, at Frederikssund Kommune deltager i etableringen af et Agenda 21 Center med Slangerup, Stenløse og Jægerspris kommune, evt. m.fl. efter genforhandling af aftalen, så funktionen som Agenda 21 - Byrådet 2. maj 2000 Side 23 af 27

koordinator for Frederikssund Kommune varetages af Centeret og finansieres indenfor den givne bevilling. Der arbejdes på at Agenda 21 Centret fysisk placeres i Frederikssund. Bevilling: I budget 2000 og overslagsårene er der afsat kr. 252.000 til Frederikssund Kommune’s andel af Agenda 21 Center i Bycirklen. Økonomi og personale­ - mæssige konsekvenser: Bilag: Bilag 1: Notat af 30. marts 2000 om organisering af Agenda 21 i Frederikssund Kommune med bilag - udsendt med referat fra Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000 Indstilling: Det indstilles at Plan- og Miljøudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalg og Byråd, at:

1 Frederikssund Kommune tilslutter sig et Bycirkel Agenda 21 Center, der varetager funktionen som Agenda 21 - koordinator.

2 Vedlagte forslag til ny organisering af Agenda 21 i Frederikssund godkendes og gennemføres.

3 Forslag til nye Agenda 21 mål forelægges Byrådet efter gennemførelsen af den nye organisering med virkning for 2001. Målene fastsat i 1999 videreføres som retningsgivende for forvaltningerne i år 2000. Beslutninger: Plan og Miljøudvalgets møde den 6. april 2000:

Plan og Miljøudvalget anbefaler indstillingen, dog således at det forudsættes at Agenda 21 Centret evalueres efter 2 år.

Bente Nielsen tager forbehold vedrørende pkt. 1.

Plan og Miljøudvalget behandler i sit møde i maj forslag til vedtægter og fremsender indstilling herom til Byrådet i juni. Beslutninger: Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Plan- og Miljøudvalgets indstilling anbefales godkendt.

Ole Søegaard (V) og Jytte Flolm-Pedersen (C ) anbefaler Plan- og Miljøudvalgets indstilling underforudsætning af, at Energikontoret placeres fysisk sammen med Agenda 21-centeret.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Udsættes til næste byrådsmøde. Byrådet 2. maj 2000 Side 24 af 27

Sag nr. 112 Havnepladsen, etapedeling. Journal nr.: 08.03.25P20/315 Sag fra: Teknisk Udvalg Lovgrundlag: Sagsfremstilling: På fællesmødet for Teknisk Udvalg og Plan- og Miljøudvalget den 13.03.2000 blev det detaljerede skitseforslag til Havnepladsen forelagt af Landskabsarkitekterne Stig L. Andersson og Karen Magrethe Krogh. Desuden frem lagde Kenneth Habo fra det rådgivende ingeniørfirma Hansen & Henneberg deres vurdering af de trafikale forhold i området.

To forhold blev især drøftet,

• at arkitekterne ønskede at hæve koten på Havnegades udmunding i Bruhnsvej og Færgevej med 13 cm., og • at biltrafikken hen over pladsen via Bruhnsvej og Færgevej, vanskeligt kan afvikles, med mindre krydset bliver signalreguleret.

På det ekstraordinære Teknisk Udvalgsmøde den 15. marts 2000 besluttede udvalget at Havnegades vejbane og vandrender og fortove gennemføres i henhold til det oprindelige sivegadeprojekt, og at kilen mellem de gule huse og vejen udgår af projektet.

Forvaltningen har haft møde med arkitekterne, og det foreslås på den baggrund:

• At detailprojektering af pladsen etapedeles, således at pladsen ved Toldboden og Skanskas byggeri, samt parkeringsplader i tilknytning hertil og kilen imellem Havnegade 2 -6 detailprojekteres i år. Udbud og licitation afholdes før sommerferien. • Resten af pladsen projekteres i efteråret og udføres i foråret 2001, når en yderligere trafikvurdering i sammenhæng med de to T-kryds ved Vængets forlængelse og Servicegaden er fortaget. • En grovkotering af hele pladsen foretages, samtidig med detailprojekteringen af etape 1, for at opnå en sammenhængende plads. Det vil hjælpe til at løse koteringen, hvis Østkajbebyggelsen og Varehuset forskydes 2 meter mod Øst (Vængets forlængelse reduceres derved fra en bredde på 16,5 til 14,5 m. Revideret tværprofil af Vængets forlængelse er vedlagt sagen.

Tidsplan vedlægges som bilag. Tidsplanen forudsætter, at der søges bevilling efter afholdt licitation på Teknisk Byrådet 2. maj 2000 Side 25 af 27

Udvalgs og Økonomiudvalgets møder den 07.08.2000, og at der holdes ekstraordinært Byrådsmøde.

Herpå kan anlægsarbejdet opstartes den 15.08.2000. Bevilling: Ingen Økonomi og personale­ Ingen mæssige konsekvenser: Bilag: Revideret tidsplan for Havnepladsen af 04.04.2000.

Etapeplan 04.04.2000. Indstilling: Forvaltningen anbefaler,

at detailprojekteringen af Havnepladsen etapedeles, således at pladsen ved Toldboden og Skanskas byggeri, samt parkeringsplader i tilknytning hertil og kilen imellem Havnegade 2 -6 detailprojekteres i år,

at der snarest foretages en samlet trafikvurdering af området,

at resten af Havnepladsen fra Codanbygningen henover Østkajen detailprojekters når trafikvurderingen er fortaget,

at licitationen omfatter begge etaper, således at der bydes på etape 2 med enhedspriser og mængder, og

at der afholdes et ekstraordinært byrådsmøde den 8.8.2000, hvor licitationsresultatet godkendes, og der gives bevilling. Beslutninger: Teknisk Udvalgs møde den 10. april 2000:

Indstillingen anbefales til Økonomiudvalg og Byråd.

Der afholdes fællesmøde mellem Plan- og Miljøudvalget og Teknisk Udvalg den 27.04.00 kl. 08.00 for forelæggelse af projektforslag forud for detailprojektering.

Udførelsen af "kilen" i etape 1 ved hjørnet Havnegade/Bruhnsvej søges færdiggjort i maj 2000.

Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Teknisk Udvalgs indstilling anbefales godkendt.

Placering af et turist- og erhvervskontor skal afklares hurtigt.

Teknisk Forvaltning anmodes om at belyse mulighederne inden/til den 4. maj 2000.

Byrådets møde den 2. maj 2000: Byrådet 2. maj 2000 Side 26 af 27

| Godkendt

Sag nr. 113 Forslag til lokal rygepolitik for Rådhuset Journal nr.: 87.20 G01 1833 Sag fra: Økonomiudvalget Lovgrundlag: Lov om røgfri miljøer i offentlige lokaler, transportmidler og lignende (Lov nr. 436 af 14. juni 1995) Sagsfremstilling: Eksempler fra Rådhuset har vist at den vedtagne rygepolitik fra april 1996 - og den måde den administreres på - ikke i tilstrækkelig grad tilgodeser de medarbejdere og borgere, som føler sig generet af rygning. Chefgruppen har på denne baggrund udarbejdet 3 modeller til en lokal rygepolitik for Rådhuset.

Materialet har været til høring i lokaludvalg, og blev den 24. februar 2000 behandlet på møde i Deludvalget for Administrationen. Deludvalget besluttede at anbefale at der arbejdes videre med "Model 2", som kombinerer et generelt forbud med indretning af et særligt rum, hvor der kan ryges i pauser.

Chefgruppen ønsker desuden at kombinere det generelle forbud med et mødelokale med rygemulighed, og skal derfor anbefale "Model 3": Bevilling: Ingen. Økonomi og personale­ Kr. 24.000 til installation af luftudsugning i 2 lokaler, mæssige finansieret over kontoen for bygningsvedligeholdelse. konsekvenser: Bilag: Referat fra møde den 11. april 2000 i MED-Lokaludvalget i social- og sundhedsforvaltningen. Indstilling: Chefgruppen anbefaler at rygning generelt er forbudt på Frederikssund Rådhus, og at der etableres et pauserum samt et mødelokale med rygemulighed. Det betyder

1. at rygeforbudet omfatter alle kontorer, mødelokaler, fællesarealer, gangarealer, kantine m.v., og gælder for personale, politikere, borgere og andre besøgende 2. at der i mødelokale 4 (ved kantinen) etableres et rygerum for medarbejdere som ønsker at ryge i forbindelse med frokost og pauser. Lokalet vil blive forsynet med en særlig luftudsugning / filtrering. Ved rygning ud over de officielle pauser (formiddag, frokost og torsdag eftermiddag), skal flex-brikken udtages 3. at et særligt lokale reserveres til afholdelse af møder, hvor der er enighed om at der må ryges. Lokalet vil Byrådet 2. maj 2000 Side 27 af 27

ligeledes blive forsynet med en særlig luftudsugning/filtrering 4. at borgmesteren eller kommunaldirektøren kan give dispensation til rygning ved særlige arrangementer. Beslutninger: Økonomiudvalgets møde den 17. april 2000:

Økonomiudvalget anbefaler chefgruppens indstilling.

Jytte Holm-Pedersen (C ) kan ikke gå ind for indstillingen.

Byrådets møde den 2. maj 2000:

Borgmesteren stillede følgende ændringsforslag:

Byrådet anmoder chefgruppen om et revideret forslag til rygepolitik, der er mindre restriktivt end det fremlagte.

For forslaget stemte 4 medlemmer, Knud B.Christoffersen (A), Finn Vester (A), Grethe Olsen (F) og Ole Søegaard ((V).

Imod forslaget stemte 10 medlemmer, Jytte Flolm-Pedersen (C ) og Kurt Mikkelsen (C ), Lis Olsen (V), Bente Nielsen (V) og Klaus Nielsen (V), Morten Andersen (A), Dann Eland (A), Per Bille Henriksen (A), Birgit Madsen (A) og Kurt Jensen (A).

Ændringsforslaget er herefter forkastet.

For økonomiudvalgets indstilling stemte 4 medlemmer, Knud B. Christoffersen (A), Ole Søegaard (V), Finn Vester (A) og Grethe Olsen (F).

Imod forslaget stemte 10 medlemmer, Jytte Holm-Pedersen (C ), Kurt Mikkelsen (C ), Lis Olsen (V), Klaus Nielsen (V), Bente Nielsen (V), Dann Eland (A), Per Bille Henriksen (A) Morten Andersen (A), Birgit Madsen (A) og Kurt Jensen (A).

Forslaget er herefter forkastet og den nuværende rygepolitik er herefter gældende.