TARVIKUTE VALIK, TÄHISTAMINE JA KASUTAMINE PABERMATERJALIDE HOIDMISEL 1 SISU 1. KAITSEÜMBRISED • Karbid, mapid, kaaned, ümbrikud • Fotoümbrised 2. TÄHISTAMINE • Kirjutusvahendid • Templid • Kontoriseadmed 3. MUUD TARVIKUD Paberid, teibid, paelad, niidid jm 4. ESEMETE TÄHISTAMINE • Lisa 1. Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu. • Lisa 2. Paberalusel arhivaalide füüsiline korrastamine. • Lisa 3. Soovitused pabermaterjalide käsitsemiseks ja hoidmiseks.
2 TARVIKUD on abivahendid, mida kasutatakse mäluasutuste igapäevategevustes. • Ümbristamine karbid, mapid, kaaned, ümbrikud, kileümbrised • Tähistamine/märgistamine, kopeerimine kirjutusvahendid, templid, kontoriseadmed • Korrastamine, puhastamine, hoidmine pabermaterjalid, teibid, liimid, paelad, kindad, pintslid, tolmuimejad jne
3 Kaitseümbrisete vajalikkus
• saasteained • õhu liikumine • happesus • valgus • t/ RH järsk kõikumine • kasutamine ------• tuleõnnetused (temperatuur, suits, tahm) • veeõnnetused (avariid, sprinklerid)
4 Ümbristamise põhimõtted 1. Kõiki materjale, sõltumata formaadist, hoitakse kaitseümbristes 2. Ümbrised on vastavuses originaali suurusega 3. Dokumente ei voldita ega degormeerita ümbristesse mahutamiseks 4. Ümbrised on piisavalt tugevad ja võimaldavad neis hoitava käsitsemist raskusest sõltumata 5. Ümbristamisel järgitakse asutuse kogude ümbristamise kava ja väljatöötatud juhiseid
5 Nõuded kaitseümbristele
EVS- ISO 11799: 2005
Informatsioon ja dokumentatsioon- Arhiivi- ja raamatukogumaterjalide hoiunõuded.
6 Standardist : p.7. Kasutamine→7.3. Kaitse
• kõik dokumendid peavad olema kaitstud • kaitstuse määr sõltub seisundist ja oletatavast kasutamisest • kaitseks kast, karp, arhiivikarp, mapp, köide • kaitseümbris peab olema suletav ja mitte avaldama sisule survet • dokumendiga vahetus kontaktis oleva kaitseümbrise paber peab vastama ISO 9706 nõuetele • kaitseümbris ei tohi sisaldada plastifikaatoreid 7 • kaitseümbris ei tohi eraldada happelisi ega muid kahjulikke gaase • säilikuga kontaktis ei tohi olla katmata metallist pindasid • kate ei tohi olla süttiv • kate ei tohi eraldada, külge tõmmata või kinni hoida tolmu • kate ei tohi tulekahjus ega muul põhjusel lagunemisel eraldada säilitatavale materjalile kahjulikke aineid
8 Valiku põhiprintsiip
Vali vaid testitud ning pikaajalise säilitamise eesmärke silmas pidades valmistatud materjalide ja tarvikute hulgast.
Abiks Rahvusarhiivi arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu.
9 Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu- APM • Asub aadressil http://www.ra.ee/file_storage/2/1029.pdf või • RA koduleht → Asutustele→ Säilitamine→ APM
• 2006.a. APM - vt. Lisa.
10 Teised APM soovitusloetelud
SOOME www.narc.fi/paatos.html Standardiseerijaks on Suomen Standardisoimisliitto SFS Sertifitseerijaks VTT Kemiantekniika
11 ROOTSI
www.sp.se/km/sv/tekn_tj/kma/SP%20INFO%202006_01. pdf
Standardiseerijaks on Riksarkivet (Rahvusarhiiv) ja Standardiseringen i Sverige (Rootsi Standardiinstituut).
Sertifitseerija SP Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut.
12 Materjalide ja toodete APM loetelus esinemise aluseks on nende vastavus rahvusvahelistele standarditele ja leiduvus Eesti turul!
Loetelus: • paberid • kirjutusvahendid (tindi-, geel- ja pastapliiatsid) • templivärvid • kontoriseadmed, värvained ja toonerid • kartong/papp
13 PABERID
ISO 9706:1994 Information and documentation- Paper for documents- Requirements for permanence. ∞ Informatsioon ja dokumentatsioon- Dokumendipaber - Nõuded püsivusele/ jäävusele.
14 EVS-EN ISO 9706: 2001 sisu
1) paberi pH külmekstraheerimisel vahemikus 7,5-10; (ISO 6588) 2) aluselisuse reservi tagava kaltsiumkarbonaadi (Ca CO3) sisaldus 0,4 mol/kg ehk 2 % (ISO 10716); 3) kergesti oksüdeeruvate ainete sisalduse maksimaalväärtus (Kappa nr) väiksem kui 5 (ISO 302); 4) paberi vastupidavus rebimisele paberi kiudude risti- ja pikisuunas vähemalt 350 mN (ISO 1974).
15 ISO 11108: 1996
Information and documentation- Archival paper- Requirements for permanence and durability. ∞ Informatsioon ja dokumentatsioon- Arhiivipaber - Nõuded püsivusele/ jäävusele ja vastupidavusele.
16 ISO 11108 sisu
ISO 9706 nõuetele lisanduvad: • vastupidavus kasutamisele ehk kulumiskindlus (määratakse murdetestiga) • paberi kindlaksmääratud kiuline koostist (nt puuvill, lina, kanep, pleegitatud keemiline puidumass või eelnimetatute segu) • ei tohi sisaldada ligniini!
17 1. PABERID
Nimetus Grammkaal (g/ Tootja Päritolu Maaletooja m²)
4CC 90, 100, 130, Stora Enso Berghuizer Holland MAP Eesti AS 160, 190, 220, 250, 270
Berga Focus 80, 90 Stora Enso Oyj Soome Papyrus AS Fine Paper
Berga Speed 80 Stora Enso Oyj Soome Papyrus AS Fine Paper
Berga Image 80 Stora Enso Berghuizer Holland Papyrus AS
Berga Cream 80 Stora Enso Berghuizer Holland Papyrus AS
Canon Copy 80 Stora Enso Oyj Soome Overall Eesti AS Fine Paper
Canon Extra 80 Stora Enso Oyj Soome Overall Eesti AS Fine Paper
Canon High Grade 100 Neusiedler AG Austria Overall Eesti AS
Canon Office 80 M-real Sverige AB, Wifsta Rootsi Overall Eesti AS
Clairalfa 80 Papeteries de Clairefontaine Prantsusmaa Lavex AS 18 Piktogrammid Võivad paberiümbrisel olla, kuid ei pea olema!
1. Ringi sees lõpmatuse märk ja kiri ISO 9706
19 2. Ringi sees oomega Ω ja kiri Archive Life 200 Years+
3. Mapikese märk ja kiri ISO 9706 ja Archival Life over 200 Years ------Arhiivipaberil paberisordi nimi, vesimärk ja/või standardi number →
20 TERVAKOSKI
21 Prime Archival 11108
22 Põhjamaade Luigemärk The Nordic Swan Lable
Soome, Rootsi, Norra ja Islandi "roheliste" toodete tähistamiseks. Garanteerib, et tähistatud toote valmistamise protsess ja ka toode vastab karmidele keskkonna- ja kvaliteedinõuetele.
23 Puhas paber
Omistatakse paberile, mis on Toodetud kloorivaba tehnoloogiat kasutades.
Sageli asendab seda märki tähekombinatsioon CFP.
24 • ISO 9001 Kvaliteedijuhtimissüsteemi standard Alus firma juhtimissüsteemide korrastamiseks, protsesside pidevaks parendamiseks, sisetülide kõrvaldamiseks, parema dokumentatsiooni koostamiseks ning paremate majandustulemuste ja läbipaistvama juhtimise tagamiseks.
• ISO 14001 Keskkonnajuhtimise süsteemi standard Alus ettevõtetele näidata oma keskkonnahoidlikkust, kontrollida oma keskkonnapoliitikat, võtta kontrolli alla selle eesmärke arvestavat organisatsiooni tootmistegevust ja oma toodete või teenuste mõju ümbritsevale keskkonnale.
Kumbki nendest ISO standarditest ei anna teavet konkreetse materjali (või seadme) kohta sisuliselt!
25 Paberite kasutamine • Dokumentide loomisel nimistud, tulme- ja inventariraamatud, juhendid, standardid, aktid, registrid, rakendusraamatud jne
• Pikaajalisel säilitamisel originaaliga kontaktis olevad lehed; raamatute eeslehed, tugevduslehed; albumite vahelehed; fotokogu korrastamisel; köitmisel, konserveerimisel; hoidmisel jne
• Kopeerimisel, eksponeerimisel
26 • Täiteribadeks, taskute ja kleebiste jaoks EVS- ISO 14416: 2005 Raamatute, perioodika- ja jätkväljaannete ning teiste paberdokumentide köitmisele esitatavad nõuded arhiivides ja raamatukogudes. Meetodid ja materjalid.
• Trükiste loomisel Pikaajaliselt säilitatavad dokumendid ja raamatud trükkida arhiivikvaliteediga paberile. Sellekohane märge tehakse raamatusse.
27 Arhiivipüsivale paberile trükitud raamatusse tehtav märge
28 KARTONG,KARTONG, PAPPPAPP
• Paberistandardid ei kehti papile ega kartongile! • Happevaba papp/kartong ≠ arhiivipüsiv!
• Papi ja kartongi APM loetelus esinemise aluseks on võetud mitme standardi nõuded (ISO 9706, DIN 6738, ANSI/NISO)
• ISO 16245 (draft) ? //Nõuded arhiivikarpidele ja -ümbristele paberdokumentide hoidmiseks/säilitamiseks//
29 Kombineeritud standardite nõuded • pH 7,5 - 10
• Ca CO3 2 - 3% • Kappa nr < 5 • paberi määratud kiuline koosseis (puuvill, lina, kanep, pleegitatud keemiline puidumass või nende segu) • ligniini sisaldus alla 1%
30 Arhiivipüsivad materjalid firmadelt
CISTA AS www.cista.ee Ihamaru Kõlleste vald 63501 Põlva mk tel. 079 94 242 [email protected] Kontorid Tallinnas, Narvas
31 Materjali Materjali kood Grammkaal või paksus nimetus Kartong 10TS - 1260 1260 g/m 2 (~1,2 mm) 10TS - 1500 1500 g/m 2 (~1,5 mm) 10TS - 2000 2000 g/m 2 (~1,8 mm) 10TS - 2500 2500 g/m 2 (~2,5 mm) 10TS ET - 330 330 g/m 2 10TS ETLA - 330 330 g/m 2 10TS ET - 250 250 g/m 2 10TS ETLA - 530 530 g/m 2 10TS ETLA - 1000 1000 g/m 2 (~1 mm) 10RE - 800 815 g/m 2 10RE - 2000 2050 g/m 2 (~2 mm) 10HA 120 805 - 200 200, 300, 350 g/m 2 10HA 120 815 - 300 10HA 270 404 - 350 10KO - 800... 2600 800, 1200, 1600, 2000, 2400, 2600 g/m 2 10HA 271 - 1000 1000 g/m 2 (~1 mm) 10KL 048 - 240 240 g/m 2 10KL 048 - 330 330 g/m 2 10KL 048 - 530 530 g/m 2 Lainepapp 12HA 256 316 - 530 530 g/m 2 12KL 021 - 610 610 g/m 2 12KL 021D - 1250 1250 g/m 2 12KL 031 - 625 625 g/m 2 32 12KL 031D - 1300 1300 g/m 2 FILE- EST OÜ www.file-est.ee
Katusepapi 20/ Pallasti 1 11412 Tallinn tel. 6 050 262 [email protected]
33 FILE-EST OÜ
Materjali nimetus Materjali kood Grammkaal või paksus
Papp (sinine) M-1/OS 1 mm
Papp (sinine) M-1/4S1 1,4 mm
Kartong (valge) M-350V 350 g/m2
Paber (valge) M-170V 170 g/m2
34 MAKSING OÜ www.maksing.ee Tatari 4 10116 Tallinn tel. 6 419 502; 52 76 501 [email protected]
35 MAKSING OÜ
Materjali nimetus Materjali Grammkaal või paksus kood Arhiivilainepapp 256 316 1,6 mm (helehall/valge)
Arhiivilainepapp 256 316 3,0 mm (helehall/valge) Fotoarhiivikartong KB 270 100 0,5 mm; 1,5 mm; 2,5 mm; 3,8 mm (loodusvalge) Arhiivipapp (tumehall/valge) KB 271 410 0,9 mm; 1,4 mm Paspartuukartong 120 914 300 g/m 2 Mapikartong (tumehall) 120 404 320 g/m 2 (~0,4 mm) Mapikartong (tumesinine) 120 815 300 g/m 2 Mapikartong (helehall) 120 805 200 g/m 2 Arhiivipaber (helehall) 649 100 100 g/m 2 2 Arhiivipaber 649 154 80, 120 g/m 36 (Natural Line- loodusvalge) NB! Ümbriste hankimisel
• Teha endale selgeks oma soovid, vajadused ja võimalused • Vajadusel konsulteerida spetsialistidega • Alati küsida hinnapakkumist, ka sertifikaati • Tellimused esitada kirjalikult • Kauplustes müüdavad ümbrised ei ole (valdavalt) arhiivipüsivad
37 →Fotoümbrised←
”Fotode, filmide, heli- ning videosalvestiste säilitamine.” Ivi Tomingas, Mare Purde, Sirje-Mai Hallaste, Paavo Annus. Rahvusarhiiv 2003
38 Ümbrised
Kasutatakse:
– arhiivipüsivat neutraalset paberit (pH 7,0- 7,5) – arhiivipüsivat aluselise puhvriga paberit (pH 9,0) – PAT testitud paber- ja plastmaterjale – karpe/ümbrikuid/klappümbriseid/ribataskuid – eelistatult volditavaid ümbriseid, servadest keebitavaid
39 P.A.T. test Photographic Activity Test (ISO 14 523: 1999) PAT-ile vastavad pabermaterjalid ja polümeerid (polüpropüleen, -ester) on testitud ja spetsiaalselt valmistatud fotoarhiivi säilitamiseks. Ümbrised ei sisalda kahjulikke kemikaale, plastifikaatoreid ega happelisi ühendeid. Nad hoiavad ära materjalide pleekumise ega põhjusta plekkide jt kahjustuste teket originaalidele.
40 Fotode ümbristamisel ei kasutata: – värvilisi pabereid – kirjaümbrikuid – pakke- ja jõupaberit, vanapaberit – vana fotopaberit – vanu fotokarpe – kirjaklambreid – juhuslikke ümbriseid
41 NB!
Poodides müüdav laiatarbekaup (fototaskud, -albumid, plastikribad) ei sobi pikaajaliseks ja alatiseks säilitamiseks!
42 FIRMAD:
• MAKSING OÜ
• TIMALI OÜ www.timali.ee Pärnu mnt 160 C 11317 Tallinn tel 6 558 472 [email protected]
43 KOKKUVÕTTEKS
ÜMBRISTEKS SOBIB • Arhiivipüsiv materjal • PAT testitud materjal • Volditav pinnalaotus • Topeltkülgedega karp • Puuvillpaeltega seotav variant • Kleebitud tekstiilservadega ümbris
44 ÜMBRISTEKS EI SOBI
• Mittearhiivipüsiv materjal • Metallosistega ümbris • Kummidega ümbris • Vanapaberist valmistatud materjal • Laiatarbe plastmaterjalid
45 KIRJUTUSVAHENDID
46 ISO 11798:1999
Information and documentation- Permanence and durability of writing, printing and copying on paper - Requirements and test methods
47 ISO 11798 kehtestab nõuded pabermaterjalide peale kirjutamisel, printimisel ja kopeerimisel tekkivale kujutisele (jäljele), mis peab jääma keemiliselt ja füüsikaliselt püsivaks pika ajaperioodi jooksul. Kehtib kirjutusvahenditele, templivärvidele, templivärvidele ja kontoriseadmetele ning nende täidisainetele!
48 ISO 11798 nõuded: • Valguskindlus • Veepüsivus • Kulumiskindlus • Püsivus temperatuurile • Kvaliteetne salvestatud kujutise ülekandumine • Värvikujutise püsivus ja välimus (ilmutumine) • Kirjutamise, printimise või kopeerimise mõju paberi mehaanilisele tugevusele
49 Pastapliiatsid
Nimetus Kirjeldus Päritolu Ballograf Epoca Ballograf Original refill, medium/fine, Rootsi sinine, must Ballograf Epoca Ballograf Original refill, medium/fine, Rootsi Luxe sinine, must Ballograf Epoca Ballograf Original refill, medium/fine, Rootsi Chrome sinine, must Ballograf Original Svenskt Arkiv SP-SBF 232, Rootsi Refill medium/fine, sinine, must Bic Atlantis Sinine Prantsusmaa Bic Crystal Medium, sinine Prantsusmaa Bic Cristal Grip Sinine Prantsusmaa Bic Orange Grip Sinine Prantsusmaa Staedtler Stick 430M Medium, sinine; 0,3 mm Inglismaa Staedtler Stick 430M Medium, sinine; 0,9 mm Inglismaa Talex nr.1 Medium, sinine Saksamaa 50 Zebra Jimnie Fine, sinine; 0,7 mm Jaapan BALLOGRAF EPOCA
Ballograf Original Refill Svenskt Arkiv SP-SBF 232 medium/fine sinine, must Rootsi
51 Tindi- ja geelpliiatsid
Nimetus Kirjeldus Päritolu
Centropen 2635 Document Sinine; 0,7 mm Tšehhi
Pentel MR-205 Sinine, punane, must Jaapan
Uni-ball micro deluxe UB- Sinine; 0,5 mm Jaapan 155
Uni-ball Signo retractable Sinine, UMR-87; 0,7 mm Jaapan fine UMN-152 (07)
Uni-ball Signo UMN-207 Sinine, UMR-87; 0,7 mm Jaapan
Zebra J-Roller Sinine; 0,5 mm Jaapan
52 Centropen 2635 Document Reklaamtekst: Tint kiiresti kuivav, veekindel, püsiv lahustite ja valguse toime suhtes, pleekumiskindel. Sobiv signeerimiseks, kroonikate kirjutamiseks, sertifikaatide vormistamiseks jt oluliste pikaajaliselt hoitavate dokumentide loomiseks, võltsimiskindel. Joone laius 0.6 kuni 0.7 mm, kirjutab ~1500 m.
53 UMN-207(07)
Refill Model: UMR-87
MUST PUNANE SININE ROHELINE SINAKASMUST
54 TEMPLIVÄRVID
ISO 11798
Nimetus Kirjeldus Tootja/ Päritolu Maaletooja Stamko 191 must Noris-Color GmbH, Humal Elektroonika OÜ (Noris 191) Saksamaa
55 KONTORISEADMED
ISO 11798:1999
Information and documentation- Permanence and durability of writing, printing and copying on paper – Requirements and test methods
56 Seade Värvaine/ Tooner Funktsioon Canon iR75W black; iR75W koopiamasin Canon iR85 black; C-EXV4 printer Canon iR105/iR8500 black; C-EXV4 koopiamasin/printer Canon iR1600/iR2000 black; C-EXV5 koopiamasin/printer Canon iR1610/iR2010 black; C-EXV5 koopiamasin/printer/faks Canon black; C-EXV14 polüfunktsionaalne seade iR2016J/iR2020J/iR2016/ iR2020/iR2016i/iR2020i Nõuetele vastavate kontoriseadmete tarnimist on tõendanud ATBM OÜ (Ricoh) Overall Eesti AS (Canon) RTT AS (Sharp)
57 MUUD TARVIKUD
1. Filterpaber, pärgamentpaber, siidipaber, mikalentpaber 2. Teibid 3. Niidid, paelad 4. Kindad 5. Vooliluud
58 1. MUUD PABERID
• Arhiivipaber • Filterpaber • Pärgamentpaber- PAT- testitud • Siidipaber- puhverdamata, PAT-testitud • Mikalentpaber
59 2. TEIBID
Parandusteibid firmalt Neschen AG
• MAKSING OÜ • TEEK OÜ-kodulehekülge ei ole Kopli 77 11713 Tallinn tel. 6 619 655, faks 6 619 657 [email protected]; [email protected]
60 FILMOPLAST P- läbipaistev
Neschen AG 1,3 cm x 50 m 2,0 cm x 50 m 4,0 cm x 50 m 20 g/m²
Reklaamtekst Lühikesekiuline, õhuke, läbipaistev, happevaba, ei sisalda puidumassi, vananemiskindel spetsiaalpaber. Pööratav. 61 FILMOPLAST P 90- valge
Neschen AG 1, 3 cm x 50 m 2,0 cm x 50 m 4,0 cm x 50 m 40 g/m²
Reklaamtekst Pikakiuline, läbipaistmatu, happevaba, ei sisalda puidumassi, vananemiskindel spetsiaalpaber. Pööratav.
62 FILMOPLAST T- värviline
Neschen AG 3, 0 x 10 m 5,0 cm x 10 m 8,0 cm x 10 m Tekstiilalusel, must, valge, hall, sinine, pruun
FILMOPLAST R- termoteip Neschen AG Reklaamtekst
Pikakiuline, läbipaistev, happevaba, Mg CO3 puhverdatud, ligniinivaba, tehniline jaapani paber, temperatuuriga ~110 ºC kleebitav, pööratav.
63 Kahjustavad kleeplindid liimpaberid • Pakke-, remondi- jmt teibid
• Isekleepuvad sildid
• Raskesti eemaldatavad
• Kasutatakse esemete pakendamisel/transportimisel
• Ei tohi originaalidega kokku puutuda 64 3. NIIDID - PAELAD
LINANE NIIT
• Vestra EX OÜ Antsla mnt 46, Võru; tel 78 21 151
• Kreenholmi Valduse AS Tallinn, Narva Tartu (Aleksandri 9, tel 7340055
65 3. NIIDID - PAELAD
• Haine Paelavabrik OÜ Tartu, Tehase 21; tel 7 366 053
PUUVILLANE NIIT • File-Est OÜ Tallinn, Katusepapi 20/ Pallasti 1; tel 6 050 262
66 4. PUUVILLKINDAD
TAMREX OHUTUSKESKUS
• Tallinn, Pärnu mnt 130; tel 6 500 855 • Tallinn, Laki tn 5; tel 6 557 788 • Tartu, Ringtee 37A; tel 7 362 655 • Rakvere, Pikk tn 2; tel 32 22 215 • Pärnu, Pae tn 4; tel 44 33 285 http://pood.tamrex.ee
67 4. TOLMUKINDAD
Antistaatiline tolmukinnas kuivpuhastuseks. Raamatud, telerid, arvutid, pildid, tekstiiltapeedid, mööbel jne FIE Aili Ermus tel 56 564 270
68 5. VOOLILUUD
Naturaalne või teflonist luu
Teflonist spaatel
https://www2.preservationequipment.co.uk/ 69 TÄHISTAMINE
Muuseumi varahoidja meelespea 1994
Labelling and Marking Museum Objects
Arhivaalide füüsiline korrastamine
Fotode-, filmide, heli- ning videosalvestiste säilitamine
70 TÄHISTAMINE Koostatakse muuseumikogu püsiva tähistamise kava ja vajadusel juhised selle teostamiseks. • Hoidla • Püstak/riiul/kapp/laudi • Ümbris 1. Kirjutamine • Originaal 2. Tembeldamine 3. Trükkimine 4. Printimine 5. Kopeerimine
71 6. Exlibris
Graafik Lembit Lõhmus
7. Vöötkood
72 Tähistus peab olema:
• Valitud objektist/eseme tüübist lähtudes • Alati koos objektiga • Viitama ümbrise sisule • Turvaline vandalismile • Eemaldatav/ pööratav • Objektile ajas kahjutu • Diskreetne vaatamisel • Mugav kasutada, ohutu tervisele
73 Tähistusviisid
• Lahtised sildid • Mansetid/ lipsud/järjehoidjad • Pliiatsikirjed originaalil • Kleebitud sildid originaalil • Kleebitud sildid ümbrisel • jne
74 ESEMETE TÄHISTAMINE
• Lisa 1. Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu. • Lisa 2. Paberalusel arhivaalide füüsiline korrastamine. • Lisa 3. Soovitused pabermaterjalide käsitsemiseks ja hoidmiseks.
75 TÄNAN!
KOIDU LAUR RA Ajalooarhiivi peaspetsialist [email protected] 7 387 572
76